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Alcances de simulacros en I.E. Publicas que todo docente debe conocer como parte de Gestión de riesgo que se desarrolla durante el año académico.TRANSCRIPT
SIMULACRO
Definición de simulacro
El simulacro es un ejercicio práctico que implica la movilización de recursos y personal. Las víctimas son efectivamente presentadas y la respuesta se mide en tiempo real, y se evalúan las acciones realizadas y los recursos utilizados.
1.Objetivo general
Fortalecer capacidades de preparación y respuesta ante situaciones de emergencia y desastre del Grupo de Trabajo de Gestión del Riesgo y de las instancias descentralizadas del sector de educación.
2. Objetivo específico• Fortalecimiento de capacidades de la Comisión de Gestión del
Riesgo/ Grupo de trabajo para la planificación de las acciones preventivas y de respuesta de manera participativa dentro de su institución educativa.
• Organizar e institucionalizar las Comisiones de Gestión del Riesgo de Desastres del la DRE, UGEL y la Institución educativa con sus planes de Gestión de Riesgos y Contingencia considerando las diferentes necesidades de atención según sus vulnerabilidades.
• Ejercitarse en el reporte, coordinación, articulación con las autoridades locales, Regionales y planes de contingencia que nos sirva de insumos para enfrente las emergencias según sea el contexto.
Cronograma de simulacros 2014SIMULACRO FECHA SE CONMEMORAPRIMER SIMULACRO 16 DE ABRIL Día Mundial de la Tierra
SEGUNDO SIMULACRO 30 DE MAYO Día de la Solidaridad
TERCER SIMULACRO 9 DE JULIO Día Mundial de la población y poblamiento del territorio
CUARTO SIMULACRO 9 DE OCTUBRE Día Internacional para la reducción de desastres
QUIENTO SIMULACRO 20 DE NOVIEMBRE Día Mundial del reciclaje y del aire limpio
ESCENARIOS
SISMO Día de la simulación
16 Abril / 30 Mayo / 9 Julio / 9 Octubre / 20 Noviembre
Hora de inicio 10:00/15:00/20:00 Horas.
Magnitud 8.0° de la escale de Richter
Intensidad VII – VIII de la escala de Mercalli Modificada.
Epicentro Para las regiones de: Tumbes, Piura, Lambayeque, La Libertad, Ancash, Lima metropolitana, Callao, Ica, Arequipa, Moquegua y Tacna y estará localizado a 190 km al Oeste del Litoral de cada región.
Hipocentro Localizado a una profundidad de 30 a 50 km.
Tsunami No genera tsunami
LLUVIAS E INUNDACIONES
Día de la simulación 16 Abril / 30 Mayo / 9 Julio / 9 Octubre / 20 Noviembre
Hora de inicio 10:00/15:00/20:00 Horas.
Magnitud Se registran precipitaciones de gran magnitud.
Zonas afectadas Para las regiones de: Amazonas, Apurímac, Ayacucho, Cajamarca, Cusco, Huancavelica, Huánuco, Junín, Lima Provincias, Loreto, Madre de Dios, Pasco, Puno, San Martín y Ucayali.
Inundaciones y deslizamientos
A consecuencia de las intensas lluvias se producen inundaciones y deslizamientos.
El simulacro presenta
dos procesos
Participación
Se realiza en base a:
Acciones de corto plazo.
MonitoreoEstimación
Hojas de cálculo
-Ugel_porcentual.xls
-Dre_porcentual.xls
Plan de Monitoreo de DRE y UGEL.
Número y % de IE
Evaluación Se realiza en base a:
Nivel de logro alcanzado
Acciones de corto, mediano plazo.
www.perueduca.peReporte digital
Aplicativos Excel
-simulacro_IE.xlsm
-simulacrougel.xlsm
-simulacro_DRE.xlsm
Registro virtual de IE
Participación
Se realiza en base a:
• Estimación: Instrumentos Excel
• Monitoreo: Plan de Monitoreo.
Evaluación
Nº y (%) de IE
Acciones de corto plazo.
Se realiza en base a:• Reporte digital • www.perueduca.pe
Nivel de logro alcanzado
Acciones de corto, mediano plazo.
¿Cómo me organizo para el simulacro?
Antes del simulacro
a. Dirección Regional de Educación y UGELs• Difundir entre las UGELs de su jurisdicción y dar cumplimiento a las
normas para la implementación de simulacros en el Sistema Educativo de conformidad con la Resolución Ministerial N°0622 – 2013 - ED, Norma Técnica denominada “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2014 en la Educación Básica”.
• Difundir a sus respectivas UGELs, las fechas establecidas para los simulacros nacionales con el fin de fortalecer la educación preventiva y atención de desastres en emergencias.
• Emitir un documento oficial requiriendo a sus especialistas y directores a desarrollar el simulacro como un acto pedagógico.
Realizarán las siguientes acciones:
Antes del simulacro
• Promover e implementar y organizar los Centros de Operaciones de Emergencia en las DREs, UGELs e Instituciones Educativas, quienes se organizarán para monitorear y reportar los resultados del Simulacro al Centro de Operaciones de Emergencia del Nivel Central del Ministerio de Educación.
• Difundir la normativa marco para la elaboración de los planes de gestión de riesgo y contingencia en las UGELs e institución educativa.
• Lanzar el simulacro en su región a través de campañas comunicacionales.
b. INSTITUCIÓN EDUCATIVARealizarán las siguientes funciones:• La constitución del Comité Ambiental y la Comisión de Gestión del
Riesgo de las instituciones educativas.• Promover el desarrollo del simulacro como un acto pedagógico en el
cual los estudiantes, docentes participan en una emergencia prediseñada para un determinado fenómeno, poniendo en práctica su Plan de Contingencia.
• Elaborar sus sesiones de aprendizaje con el tema de simulacro y hacer uso de los recursos necesarios para sensibilizar a la comunidad educativa.
• Al término del ejercicio realizar una evaluación al desempeño durante el ejercicio.
• Actualizar su Plan de Gestión del Riesgo y Plan de Contingencia ante cualquier evento adverso.
Durante el simulacro
a. DRE, UGELs e Institución Educativa• Ejecución del ejercicio mismo del simulacro a nivel nacional en todas
las II.EE• Verificar que los docentes ejecuten sus sesiones con el tema de
simulacro en todas las áreas.• Monitorear y visitar las diferentes II.EE para realizar la evaluación de
la ejecución del simulacro. • Activación de la Comisión de Gestión del riesgo en el COE para
realizar la sistematización de los resultados del ejercicio y reportar inmediatamente utilizando los instrumentos que la DIECA ha establecido.
Realizarán las siguientes funciones:
Después del simulacroRealizarán las siguientes funciones:
b. DRE, UGELs e Institución Educativa.• Al finalizar el ejercicio realizar una evaluación al proceso de
desarrollo del simulacro como acto pedagógico.• Evaluación de las acciones realizadas por la comisión de
Gestión de Riesgo en la ejecución del Simulacro.• Evaluación del tiempo utilizado en la evacuación.• Evaluación de los recursos utilizados para el desarrollo del
simulacro.• Evaluar la actitud de los docentes frente a la ejecución del del
simulacro.• Evaluación del desempeño y activación de los COE DRE,
UGEL y II.EE.
2. ¿Cómo registrarse en Perú Educa?
Guía para el registro en Perú Educa para el reporte.• Ingresar al portal web escribiendo http://www.perueduca.pe
• En la parte superior derecha encontrarás la palabra Regístrate, para ello, deberás hacer click sobre ella.
• Seguidamente, se mostrará una ventana que contiene el formulario de registro en el portal Perú Educa. Ingresar los datos solicitados en cada una de las celdas. Tener en cuenta el tipo de usuario a registrar. Si es de la IE deberá hacerlo como director, docente.
• Escribir una clave o contraseña y luego volver a escribir la misma palabra en el campo siguiente.
Guía para el registro en Perú Educa para el reporte.
• Ingresar el código modular del director docente. Luego, pulsar el botón: Click aquí
• Ingresar el nombre y apellidos completos, Nº de DNI; así como el correo electrónico del docente.
• Abrir el botón desplegable y seleccionar la región a la que pertenece y del mismo modo para provincia y distrito.
• Escribir el texto de verificación que aparece en el recuadro. (Finalmente pulse el botón guardar).
Reporte inicial
Guía para el primer reporte porcentual
¿Cómo realizar el reporte utilizando los aplicativos?
Guía para el reporte PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: Cree una carpeta en el Escritorio y renómbrela por “Evaluación
Simulacro” (sin las comillas). Copie el archivo “Simulacro IE.xlsm” en la carpeta recién creada. Proceda a cerrar el Microsoft Excel, de tener algún archivo abierto. Proceda a abrir el archivo “Simulacro IE.xlsm” (la extensión xlsm
nos indica que el archivo contiene macros). Habilitar macros cuando aparece la barra de mensajes Cuando abre un archivo con macros, aparece la Barra de
mensajes amarilla con un icono de escudo y el botón Habilitar contenido.
La imagen siguiente es un ejemplo de la barra de mensajes cuando hay macros en el archivo.
Proceda a llenar los campos solicitados (con fondo blanco). Verifique los datos ingresados. Al final del formulario digital, encontrará un Botón denominado
“Generar Reporte” En la Hoja Excel “Reporte” aparecerá la información ingresada. Realice “Guardar como” y renombre el archivo digital por el
numero del código modular de la institución educativa, recuerde que la extensión debe ser “xlsm” como Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm)
Envíe el archivo digital a la UGEL que corresponda, con copia a la Dirección de Educación Comunitaria y Ambiental – DIECA, al correo [email protected], [email protected]
Para la institución educativa:
Para las unidades de gestión educativa local
Cree una carpeta en el Escritorio y renómbrela por “Evaluación Simulacro” (sin las
comillas). Copie el archivo “simulacrougel.xlsm” en la carpeta recién creada. Cree una carpeta en la ruta c:\, llamada “simulacro”. La ruta completa de la carpeta
será c:\simulacro En la carpeta creada, agregue todos los archivos de las instituciones educativas que ha
recibido. De encontrar dos archivos idénticos proceda a renombrar uno de ellos. Proceda a cerrar el Microsoft Excel, de tener algún archivo abierto. Abra el archivo “simulacrougel.xlsm” (la extensión xlsm nos indica que el archivo
contiene macros). Habilitar macros cuando aparece la barra de mensajes Cuando abre un archivo con macros, aparece la Barra de mensajes amarilla con un
icono de escudo y el botón Habilitar contenido. La imagen siguiente es un ejemplo de la barra de mensajes cuando hay macros en el
archivo.
Para las unidades de gestión educativa local
Proceda a llenar los campos solicitados de la UGEL en la hoja “consolidado1”.
Una vez concluido, en la parte superior derecha ubicará un botón llamado “Consolidar”, dele click y aguarde a que termine de consolidar toda la información contenida en la carpeta c:\simulacro
Al culminar Las hojas “consolidado1”, “consolidado2” y “consolidado3” y “Reporte UGEL” se habrán completado.
Una vez culminado proceda a renombrar el archivo por el nombre de la UGEL a la cual representa.
Para las unidades de gestión educativa local
Traslade todos los archivos procesados de las II.EE. a la ruta c:\simulacro\turno1 ó c:\simulacro\turno2 o c:\simulacro\turno3, de acuerdo al horario del simulacro. Este procedimiento deberá hacerlo por cada reporte a emitir.
Recuerde que debe usar una copia del archivo simulacrougel.xlsm para procesar otros archivos, sin variar el nombre.
Envíe únicamente el archivo digital a la DRE que corresponda (sin los archivos de las instituciones educativas), con copia a la Dirección de Educación Comunitaria y Ambiental – DIECA, al correo
Para las direcciones regionales de educación
Cree una carpeta en el Escritorio y renómbrela por “Evaluación Simulacro”.
Copie el archivo “Simulacro DRE.xlsm” en la carpeta recién creada. Abra el archivo copiado “consolidadodre.xlsm” (la extensión xlsm
nos indica que el archivo contiene macros). Habilitar macros cuando aparece la barra de mensajes Cuando abre un archivo con macros, aparece la Barra de
mensajes amarilla con un icono de escudo y el botón Habilitar contenido.
La imagen siguiente es un ejemplo de la barra de mensajes cuando hay macros en el archivo.
Para las direcciones regionales de educación
Proceda a llenar los campos solicitados de la DRE en la hoja “Reporte DRE”, así como los datos de las UGEL que hayan emitido su reporte en cuanto a número de instituciones educativas participantes (resumen).
Renombre el archivo “simulacro DRE.xlsm” por el nombre correspondiente a la DRE que representa.
Envíe los siguientes archivos digitales a la Dirección de Educación Comunitaria y Ambiental – DIECA: [email protected], [email protected]:
o Copia del archivo generado de la DRE.o Copia de todos los archivo de las UGEL que remitieron su
información.
COE MINEDUTELÉFONO FIJO (01)2244853 – (01)225178
Movistar: 975467634 RPM *703850 RPM: #965020397
RPC: 941404083/ 950942974 / [email protected]