Presentacin de PowerPoint

Monitoreo y Evaluacin de Soporte Pedaggico Cierre 2015Avances y orientacionesIII Taller Macro regional de fortalecimiento de capacidades a acompaantes pedaggicos y especialistas de DRE y UGEL, Octubre 2015

ObjetivosInformar sobre los indicadores de Soporte Pedaggico y los avances preliminares identificados en el monitoreo y evaluacin de procesos 2015. Reflexionar sobre la importancia del proceso de cierre de informacin 2015 y brindar orientaciones sobre el proceso de reporte de informacin a seguir, durante los meses de noviembre y diciembre. Explicar la encuesta en lnea dirigida a acompaantes de SP y especialistas de DRE y UGEL sobre condiciones para la Educacin Ambiental.

OBJETIVO 1Informar sobre los indicadores de Soporte Pedaggico y los avances preliminares identificados en el monitoreo y evaluacin de procesos 2015. Cmo se evidenciarn los resultados de SP al 2015?Se cuentan con indicadores de resultado, productos y procesos de SP para rendir cuenta de los avances alcanzados durante el presente ao.Estos indicadores responden a los cambios que esperamos producir a partir de la implementacin de Soporte Pedaggico en su conjunto.Dichos cambios se dan a distinto nivel, y con distintos actores:EstudiantesDocentes de aulaDirectivosPadres de familia

A continuacin se explicar la estructura de resultados productos procesos esperados a partir de la implementacin de SP en el 2015, a nivel de indicadores e instrumentosLgica de resultados, productos y procesosIndicadores de impacto = Resultados de los efectos de un programaAnalizados a travs de Evaluacin de impactoIndicadores de procesos = Conjunto de estrategias, acciones o actividades para asegurar la implementacin de un programaAnalizados a travs de Monitoreo y evaluacin de procesosRESULTADOPRODUCTOSPROCESOSIndicadores de efecto = Conjunto de productos especficos esperables tras la implementacin de un programaAnalizados a travs de Monitoreo y evaluacin de productosCules son los resultados, productos y procesos de SP 2015?Mejora de los aprendizajes de ESTUDIANTESLnea de accin 1: Fortalecimiento de competencias de docentesLnea de accin 2: Refuerzo escolarLnea de accin 4: Gestin escolarLnea de accin 3: Materiales educativosRESULTADOPRODUCTOSPROCESOSDocentes fortalecen su desempeo pedaggico para el logro de los aprendizajes de sus estudiantes.1Equipos directivos fortalecen sus capacidades de liderazgo pedaggico a partir de la implementacin de SP en sus IIEE.4Padres y madres de familia reciben orientaciones para apoyar a sus hijos e hijas en el logro de sus aprendizajes.3Estudiantes de 1er, 2do y 3er grado con mayor necesidad de acompaamiento mejoran sus aprendizajes a partir de las sesiones de refuerzo escolar.2Para dichos resultado, productos y procesos de SP, se cuentan con los siguientes indicadores% de estudiantes del 2do grado de primaria que alcanzan el nivel satisfactorio de aprendizajes (segn la ECE), en el rea de Comunicacin y de MatemticaIndicadores del Reporte mensual de indicadores clave de SP por regin:Nro. De talleres ejecutados / Nro. De asistentes a talleresNro. De visitas de acompaamiento ejecutadas / Nro. De docentes acompaadosNro. De GIAs ejecutadas / Nro. De asistentes a GIAsNro. De estudiantes que participan de RE / Nro. De estudiantes retirados del RENro. De jornadas de padres y madres ejecutadas / Nro. De padres y madres asistentes a jornadasNro. De encuentros familiares ejecutados / Nro. De padres y madres asistentes a encuentros% de docentes que mejoran su prctica pedaggica en el aula% de docentes que fortalecen sus capacidades pedaggicas a partir de los talleres de SP% de docentes satisfechos con los talleres de SP% de docentes que reciben unidades y sesiones de aprendizaje para su uso en aula% de docentes que realizan consultas pedaggicas al equipo de Asesora Pedaggica Virtual (APV)1% de padres y madres que participan en espacios de participacin en la IE (jornadas y encuentros)% de padres y madres que reciben guas para orientar el aprendizaje de sus hijos en el hogar.3% de directivos que generan condiciones en sus IIEE para la implementacin de SP4% de estudiantes que reciben refuerzo escolar mejoran sus aprendizajes en el rea de Comunicacin y Matemtica2Indicadores del Reporte mensual de SP por regin:Nro. De talleres ejecutados / Nro. De asistentes a talleresNro. De visitas de acompaamiento ejecutadas / Nro. De docentes acompaadosNro. De GIAs ejecutadas / Nro. De asistentes a GIAsNro. De estudiantes que participan de RE / Nro. De estudiantes retirados del RENro. De jornadas de padres y madres ejecutadas / Nro. De padres y madres asistentes a jornadasNro. De encuentros familiares ejecutados / Nro. De padres y madres asistentes a encuentros% de docentes que mejoran su prctica pedaggica en el aula% de docentes que fortalecen sus capacidades pedaggicas a partir de los talleres de SP% de docentes satisfechos con los talleres de SP% de docentes que reciben unidades y sesiones de aprendizaje para su uso en aula% de docentes que realizan consultas pedaggicas al equipo de Asesora Pedaggica Virtual (APV)1% de padres y madres que participan en espacios de participacin en la IE (jornadas y encuentros)% de padres y madres que reciben guas para orientar el aprendizaje de sus hijos en el hogar.3% de directivos que generan condiciones en sus IIEE para la implementacin de SP4% de estudiantes que reciben refuerzo escolar mejoran sus aprendizajes en el rea de Comunicacin y Matemtica2Qu instrumentos se utilizan para reportar estos indicadores?

Producto 1: Docentes fortalecen su desempeo pedaggico para el logro de los aprendizajes de sus estudiantes.

Fichas de acompaamiento pedaggico: 1ra visita y ltima visita, por cada docente acompaadoPruebas de entrada y de salida de talleres de fortalecimiento de capacidades de docentes, por ciclo (III, IV y V)Encuestas de satisfaccin de talleres de fortalecimiento de capacidades de docentes, por ciclo (III, IV y V)Reporte de ejecucin presupuestal de Soporte Pedaggico, por UE (ELABORADO POR EQUIPO EBR)Base de datos del registro de consultas del equipo APV(ELABORADO POR EQUIPO EBR)Indicadores del Producto 1:Instrumentos del Producto 1:Indicadores del Reporte mensual de SP por regin:Nro. De talleres ejecutados / Nro. De asistentes a talleresNro. De visitas de acompaamiento ejecutadas / Nro. De docentes acompaadosNro. De GIAs ejecutadas / Nro. De asistentes a GIAsNro. De estudiantes que participan de RE / Nro. De estudiantes retirados del RENro. De jornadas de padres y madres ejecutadas / Nro. De padres y madres asistentes a jornadasNro. De encuentros familiares ejecutados / Nro. De padres y madres asistentes a encuentros% de docentes que mejoran su prctica pedaggica en el aula% de docentes que fortalecen sus capacidades pedaggicas a partir de los talleres de SP% de docentes satisfechos con los talleres de SP% de docentes que reciben unidades y sesiones de aprendizaje para su uso en aula% de docentes que realizan consultas pedaggicas al equipo de Asesora Pedaggica Virtual (APV)1% de padres y madres que participan en espacios de participacin en la IE (jornadas y encuentros)% de padres y madres que reciben guas para orientar el aprendizaje de sus hijos en el hogar.3% de directivos que generan condiciones en sus IIEE para la implementacin de SP4% de estudiantes que reciben refuerzo escolar mejoran sus aprendizajes en el rea de Comunicacin y Matemtica2Aplicativos en excel digital con los resultados de las pruebas de entrada y salida digitados, para Comunicacin (1er, 2do y 3er grado del primer, segundo y tercer momento)Aplicativos en excel digital con los resultados de las pruebas de entrada y salida digitados, para Matemtica (1er, 2do y 3er grado del primer, segundo y tercer momento)Qu instrumentos se utilizan para reportar estos indicadores?

Producto 2: Estudiantes de 1er, 2do y 3er grado con mayor necesidad de acompaamiento mejoran sus aprendizajes a partir de las sesiones de RE

Indicador del Producto 2:Instrumentos del Producto 2:Indicadores del Reporte mensual de SP por regin:Nro. De talleres ejecutados / Nro. De asistentes a talleresNro. De visitas de acompaamiento ejecutadas / Nro. De docentes acompaadosNro. De GIAs ejecutadas / Nro. De asistentes a GIAsNro. De estudiantes que participan de RE / Nro. De estudiantes retirados del RENro. De jornadas de padres y madres ejecutadas / Nro. De padres y madres asistentes a jornadasNro. De encuentros familiares ejecutados / Nro. De padres y madres asistentes a encuentros% de docentes que mejoran su prctica pedaggica en el aula% de docentes que fortalecen sus capacidades pedaggicas a partir de los talleres de SP% de docentes satisfechos con los talleres de SP% de docentes que reciben unidades y sesiones de aprendizaje para su uso en aula% de docentes que realizan consultas pedaggicas al equipo de Asesora Pedaggica Virtual (APV)1% de padres y madres que participan en espacios de participacin en la IE (jornadas y encuentros)% de padres y madres que reciben guas para orientar el aprendizaje de sus hijos en el hogar.3% de directivos que generan condiciones en sus IIEE para la implementacin de SP4% de estudiantes que reciben refuerzo escolar mejoran sus aprendizajes en el rea de Comunicacin y Matemtica2Qu instrumentos se utilizan para reportar estos indicadores?

Producto 3: Padres y madres de familia reciben orientaciones para apoyar a sus hijos e hijas en el logro de sus aprendizajes.

Reporte mensual de indicadores clave de Soporte Pedaggico (Listas de asistencia a jornadas y encuentros, por grado: 1ro a 6to)Herramienta de balance y planificacin para el Asesor de gestin escolar (RECOGIDO POR EQUIPO DIGC)Indicadores del Producto 3:Instrumentos del Producto 3:Indicadores del Reporte mensual de SP por regin:Nro. De talleres ejecutados / Nro. De asistentes a talleresNro. De visitas de acompaamiento ejecutadas / Nro. De docentes acompaadosNro. De GIAs ejecutadas / Nro. De asistentes a GIAsNro. De estudiantes que participan de RE / Nro. De estudiantes retirados del RENro. De jornadas de padres y madres ejecutadas / Nro. De padres y madres asistentes a jornadasNro. De encuentros familiares ejecutados / Nro. De padres y madres asistentes a encuentros% de docentes que mejoran su prctica pedaggica en el aula% de docentes que fortalecen sus capacidades pedaggicas a partir de los talleres de SP% de docentes satisfechos con los talleres de SP% de docentes que reciben unidades y sesiones de aprendizaje para su uso en aula% de docentes que realizan consultas pedaggicas al equipo de Asesora Pedaggica Virtual (APV)1% de padres y madres que participan en espacios de participacin en la IE (jornadas y encuentros)% de padres y madres que reciben guas para orientar el aprendizaje de sus hijos en el hogar.3% de directivos que generan condiciones en sus IIEE para la implementacin de SP4% de estudiantes que reciben refuerzo escolar mejoran sus aprendizajes en el rea de Comunicacin y Matemtica2Qu instrumentos se utilizan para reportar estos indicadores?

Producto 4: Equipos directivos fortalecen sus capacidades de liderazgo pedaggico a partir de la implementacin de SP en sus IIEE.

Herramienta de balance y planificacin para el Asesor de gestin escolar (RECOGIDO POR EQUIPO DIGC)Instrumento del Producto 4:Indicador del Producto 4:Indicadores del Reporte mensual de indicadores clave de SP por regin:Nro. De talleres ejecutados / Nro. De asistentes a talleresNro. De visitas de acompaamiento ejecutadas / Nro. De docentes acompaadosNro. De GIAs ejecutadas / Nro. De asistentes a GIAsNro. De estudiantes que participan de RE / Nro. De estudiantes retirados del RENro. De jornadas de padres y madres ejecutadas / Nro. De padres y madres asistentes a jornadasNro. De encuentros familiares ejecutados / Nro. De padres y madres asistentes a encuentros% de docentes que mejoran su prctica pedaggica en el aula% de docentes que fortalecen sus capacidades pedaggicas a partir de los talleres de SP% de docentes satisfechos con los talleres de SP% de docentes que reciben unidades y sesiones de aprendizaje para su uso en aula% de docentes que realizan consultas pedaggicas al equipo de Asesora Pedaggica Virtual (APV)1% de padres y madres que participan en espacios de participacin en la IE (jornadas y encuentros)% de padres y madres que reciben guas para orientar el aprendizaje de sus hijos en el hogar.3% de directivos que generan condiciones en sus IIEE para la implementacin de SP4% de estudiantes que reciben refuerzo escolar mejoran sus aprendizajes en el rea de Comunicacin y Matemtica2Reporte mensual de indicadores clave de Soporte Pedaggico:Listas de asistencia a talleres, informes de ejecucin de talleresRegistro de visitas realizadas por el ASP, informes de ejecucin de visitas de acompaamientoListas de asistencia a GIAs, informes de ejecucin de GIAsLista de participantes y asistencia al RE por docente fortalezaListas de asistencia a jornadas y encuentros, informes de ejecucin de jornadas y encuentrosQu instrumentos se utilizan para reportar estos indicadores?

Procesos por lnea de accin

Instrumento de Procesos, por lnea de accin:Indicadores de Procesos, por lnea de accin:Por qu es necesario e importante reportar la ejecucin de actividades (procesos)?Por qu es necesario e importante reportar la ejecucin de actividades (procesos)?Porque permite analizar los avances de nuestro trabajo, comparando la informacin de inicio de la implementacin con la informacin de salida 2015.

Porque permite identificar buenas prcticas en la implementacin, que favorezcan la toma de decisiones.

Se ha recogido informacin clave del avance de Soporte Pedaggico segn los procesos esperados en cada lnea de accin:

A) MONITOREO DE PROCESOS: Visitas de seguimiento al avance de la implementacin de SP, realizadas por el equipo central de SP en los meses de Setiembre y Octubre.B) EVALUACIN DE PROCESOS:Evaluacin del proceso de implementacin de SP, realizado por consultor externo (GRADE) en los meses de Agosto y Setiembre.

Avances del Monitoreo y Evaluacin de Procesos SP 2015A) MONITOREO DE PROCESOS: Visitas de seguimiento al avance de la implementacin de SPOBJETIVO GENERAL:Observar de manera integral la implementacin de las cuatro lneas de accin de SP en regiones, para as identificar los logros, desafos y sugerencias que permitan retroalimentar al equipo de SP.

Se visitaron doce regiones de Soporte Pedaggico.Se realizaron:Reuniones de coordinacin y retroalimentacin con equipo regional de SP, acompaantes SP, equipos UGEL y DRE, Visitas a IIEE (observacin en aula, acompaamiento a acompaantes, observacin al aula de RE y a jornadas/encuentros, entrevistas a directivos y docentes), A continuacin se presentar un resumen de los hallazgos identificados para la Lnea de accin 1: Fortalecimiento docente:Acompaamiento a docentes de aulaAcompaamiento a acompaantes

LOGROS

La mayora de docentes visitados:Muestran buena disposicin hacia el acompaamiento y asumen compromisos para mejorar su desempeo.Cuentan con sesin de aprendizaje y presentan el propsito de la sesin.Siguen la secuencia de los procesos didcticos planteados en la sesin.Establecen acuerdos de convivencia con los estudiantes al inicio de la sesin, y los organiza en grupos de trabajo.

La mayora de los nios participan espontneamente ante las preguntas que los docentes realizan.

Algunos docentes adecuan las sesiones de aprendizaje Per Educa, y algunos incorporan material concreto en las sesiones de aprendizaje.

DESAFOS

Mejorar la calidad de los logros observados:Desarrollar la sesin teniendo presente los aprendizajes esperados, implementando los procesos pedaggicos y procesos didcticos en funcin a la construccin de aprendizajes.Mejorar la delimitacin de los aprendizajes esperados en la sesin y comunicar a los estudiantes con un lenguaje sencillo.Poner en prctica los acuerdos establecidos para la convivencia en el aula y definir criterios adecuados de organizacin de los grupos de trabajo.

Mejorar el manejo de respuestas de estudiantes y planteamiento de preguntas / repreguntas.

Usar las unidades y sesiones de aprendizaje de Per Educa, as como los materiales educativos en general, con previo anlisis y reflexin respecto a su uso pertinente y adecuacin.ACOMPAAMIENTO A DOCENTES DE AULA17ACOMPAAMIENTO A DOCENTES DE AULASugerencias

Generar espacios de reflexin con docentes para:

Analizar y reconstruir la secuencia lgica de la sesin, considerando la relacin que guarda con la unidad y la planificacin anual, en funcin a los aprendizajes esperados.Reflexionar sobre el uso y la adecuacin pertinente de las unidades y sesiones de aprendizaje de Per Educa. Manejar estrategias teniendo en cuenta los procesos pedaggicos y didcticos para su implementacin reflexiva: de acuerdo a las necesidades que se evidencien en los estudiantes, ms no como cumplimiento mecnico de una secuencia de actividades.Valorar la importancia del clima del aula en el proceso de aprendizaje y poner en prctica los acuerdos establecidos con los estudiantes.Buscar estrategias de manejo de respuestas e informacin dada por los estudiantes.Organizar los grupos de trabajo de estudiantes de acuerdo a las actividades a desarrollar, a sus necesidades y reorganizarlos permanentemente.Institucionalizar el desarrollo de por lo menos dos sesiones diarias.

18LOGROSLa mayora de acompaantes:

Han establecido una relacin emptica con sus docentes.Realizan sesiones compartidas.Hacen uso y registran durante la sesin en la ficha y cuaderno de campo.Realizan el proceso de retroalimentacin con el docente.Logran compromisos con los docentes para mejorar su desempeo.Desarrollan GIA con docentes.DESAFOSManejar adecuadamente la relacin establecida con sus docentes, orientndola a la mejora de su desempeo. Mejorar la planificacin y ejecucin conjunta de las sesiones compartidas, con roles diferenciados.Registrar hechos relevantes y formular preguntas que generen anlisis y reflexin de su prctica pedaggica, para asumir compromisos observables por aspectos.Dosificar el cambio esperado en el proceso de desarrollo de capacidades de cada docente, de acuerdo a sus necesidades, asegurando su motivacin y compromiso con la mejora de su propio desempeo.Consolidar el manejo de procesos pedaggicos y didcticos para la identificacin de hechos relevantes y la retroalimentacin en el acompaamiento.ACOMPAAMIENTO A ACOMPAANTES PEDAGGICOS SugerenciasAprovechar la relacin amical con los docentes para generar espacios de trabajo permanente.Coordinar con el docente acompaado un tiempo para planificar de manera presencial la sesin compartida.Promover jornadas de reflexin para diferenciar hechos de apreciaciones al momento del registro.Desarrollar capacidades en los acompaantes para generar una buena retroalimentacin, transitando por un proceso de reflexin a travs del enfoque crtico reflexivo.

B) EVALUACIN DE PROCESOS:Evaluacin del proceso de implementacin de Soporte Pedaggico Hallazgos preliminaresOBJETIVO GENERAL:Analizar el proceso de implementacin de Soporte Pedaggico, y generar informacin y recomendaciones que permitan mejorar la gestin de la misma, as como fortalecer la capacidad del MINEDU para la toma de decisiones en materia educativa basada en la evidencia.

Evaluacin de corte cualitativo, en seis regiones de Soporte Pedaggico.94 entrevistas y 40 discusiones focales con actores clave a nivel local, regional y central; incluyendo actores de 20 escuelas en total (directivos, docentes, padres de familia).Los docentes perciben de manera positiva el acompaamiento: no es percibido como supervisin.

Los ASP han entrado a las IIEE de modo horizontal, con un buen trato a la comunidad educativa y dando reforzamiento positivo a las docentes.Se ha evidenciado que los mensajes trabajados con los ASP durante sus talleres de capacitacin llegan de manera clara hasta el trabajo en cascada, con los docentes en las escuelas: se mantiene el mismo discurso entre ASP de las distintas regiones observadas.Los docentes valoran el nfasis prctico de las capacitaciones de los talleres y en el acompaamiento, dado que les brinda herramientas concretas y tips que pueden aplicar en sus sesiones de clase.

La capacitacin es ms efectiva porque ellos han puesto ya en prctica como deberamos haber trabajado porque toda la vida ha sido teora, y nos hacan trabajar y siempre nosotros decamos, cmo nos van a ensear si no vemos?, cmo lo vamos a aplicar? Entonces recin en esta capacitacin nos han hecho vivenciar matemtica, comunicacin, personal eso nos ha ayudado a ver cmo poner en prctica este tipo de trabajo. (Docente de aula)Logros del acompaamiento pedaggico, segn los docentesLOGROSAlto grado de aceptacin y de apertura de parte de actores de nivel regional y local, de directivos, docentes y de las familias, con respecto a la implementacin de SP en general.SP es percibido como un programa que no genera grandes fricciones a nivel local porque responde necesidades que ya han sido previamente percibidas como prioritarias por nuestra comunidad educativa.Hasta el momento el mayor cambio que los docentes han sentido desde la introduccin de SP en las escuelas se da a partir de la presencia de los acompaantes pedaggicos. Valoracin positiva del enfoque prctico en talleres y visitas de acompaamiento.Reconocimiento de la utilidad e importancia del Refuerzo escolar para mejorar los aprendizajes de los estudiantes de los primeros grados.Padres y madres de familia perciben la utilidad de las jornadas y encuentros familiares y comprenden de manera clara la diferencia entre ambos espacios: Las Jornadas les permiten entender qu hacen sus hijos en clase y cmo pueden ayudarlos en hacer sus tareas. Los encuentros les permiten fortalecer sus vnculos afectivos con sus hijos/as (soporte emocional).

DESAFOSEl contexto poltico y tcnico, a nivel regional y local, y sobre todo la alta rotacin del personal en estos niveles tiene un efecto determinante en la implementacin.Mayor involucramiento de los equipos directivos en la implementacin de SP. Este grado de involucramiento es diverso: depende de la propia iniciativa de los directivos, pero tambin de la forma de llegada del equipo implementador de SP en las escuelas: sobretodo de la coordinacin que realice el ASP en la IE. En algunos casos, el ASP slo recurre al director para coordinar temas logsticos, mientras que en otras se le involucra activamente en la implementacin.Algunos ASP realizan una priorizacin a docentes con mayores dificultades (sobre todo si son de segundo de primaria - ECE). Ello implica ms visitas durante la jornada escolar y sesiones de retroalimentacin ms largas. Asegurar que esta atencin diferenciada responda siempre a evidencias claras sobre el nivel de avance de los docentes (fichas de acompaamiento).Reforzar la metodologa a seguir y los aspectos clave a considerar para la implementacin de GIAs.Fortalecer la relacin del docente fortaleza con el resto de actores de la IE, sobretodo con los docentes de aula.Otros Logros y Desafos identificadosSegn los hallazgos presentados, qu acciones debemos asegurar como ASP para cerrar el trabajo del ao 2015?Segn los hallazgos presentados, qu acciones debemos asegurar como ASP para cerrar el trabajo del ao 2015?Considerar los logros, desafos y sugerencias identificadas en el monitoreo y evaluacin de procesos, e incorporarlos en nuestras prximas acciones de fin de aoFortalecer nuestra labor como acompaantes de acuerdo a los desafos identificadosReportar evidencias sobre la implementacin 2015, para que Soporte Pedaggico cuente con informacin clave a considerar en la planificacin del 2016 y sustente sus resultados a distintos niveles (MINEDU, regiones, escuelas)A continuacin, alcanzaremos orientaciones para el reporte y acopio de los siguientes instrumentos:

Fichas de acompaamiento en aulaFormatos digitales de Refuerzo escolarPruebas de Entrada y de Salida, Encuestas de satisfaccin, y Listas de asistencia de talleres con: docentes de aula y docentes fortalezaReporte mensual de indicadores clave de SP Reportar evidencias sobre la implementacin 2015, para que Soporte Pedaggico cuente con informacin clave a considerar en la planificacin del 2016 y sustente sus resultados a distintos niveles (MINEDU, regiones, escuelas)OBJETIVO 2Reflexionar sobre la importancia del proceso de cierre de informacin 2015 y brindar orientaciones sobre el proceso de reporte de informacin a seguir, durante los meses de noviembre y diciembre. 1. Fichas de Acompaamiento en aulaLos ASP enviarn a su especialista de SP correspondiente, las Fichas de acompaamiento pedaggico en fsico (original o fotocopia), correspondientes a la primera y ltima visita de acompaamiento de TODOS los docentes acompaados.

1.- Recabar la primera y ltima ficha de acompaamiento aplicada para todos los docentes acompaados, y entregar a su respectivo especialista de SP

Ejemplo: si en una regin se acompaa a 200 docentes del 1 grado y 300 docentes del 2 grado, se deber remitir 500 fichas en total.

Con el fin de salvaguardar la calidad de la informacin, slo remitir las primeras fichas REALMENTE APLICADAS. Es decir:Si en caso el acompaante no aplic ficha en su primera visita O no se cuenta con la primera ficha porque fue aplicada por otro acompaante y no la transfiri tras su renuncia, estos casos no se considerarn en el anlisis final de la informacin. Estas fichas pueden ser enviadas en versin original o fotocopia. Asegurar que sean legibles.Cada coordinador entregar el conjunto de las primeras fichas de acompaamiento de su regin al representante del equipo central de Monitoreo durante este III Taller macro regional. Si aun faltase acopiar parte de las primeras fichas de acompaamiento, enviar los mismos al MINEDU (equipo central de Monitoreo) como mximo hasta el LUNES 09 DE NOVIEMBRE.

Consideraciones para el envo de laFicha de Acompaamiento en aula

2.- Asegurar que la ltima visita de acompaamientosea programada a cada docente en la misma rea curricular observada en su primera visita El rea curricular observada y registrada en la primera ficha (sea esta Comunicacin, Matemtica, Personal Social o Ciencia y Ambiente) debe ser considerada y registrada por cada acompaante porque deber programar su ltima visita de acompaamiento para observar LA MISMA REA.

Tener en cuenta:Cada acompaante deber enviar el TOTAL de sus ltimas fichas de acompaamiento a su respectivo especialista APENAS CULMINE SU LTIMA VISITA DE ACOMPAAMIENTO REALIZADA.Los coordinadores y especialistas de SP acopiarn la totalidad de fichas y las enviarn al equipo central de Monitoreo en el MINEDU.La fecha mxima de entrega se establecer con cada coordinador regional, de acuerdo a las fechas de cierre de las visitas de acompaamiento en su respectiva regin.

Consideraciones para el envo de laFicha de Acompaamiento en aulaRECUERDA QUELa ltima visita de acompaamiento es la informacin de salida de cada docente acompaado, por lo que es necesario que corresponda a la misma rea curricular de la primera visita PARA PODER REALIZAR COMPARACIONES SOBRE SU PROPIO AVANCE

AVISO sobre el Reporte de Ejecucin de actividades del Acompaante Pedaggico (en Google Drive)Para aquellas regiones y UGEL que han sido capacitadas en el uso de este google drive:Completar el reporte de ejecucin del acompaante pedaggico SOLO hasta el mes de octubre.Se ha tomado esta decisin para poder priorizar las acciones de acopio del resto de instrumentos.Se podr completar este reporte a lo largo del mes de noviembre.No se reportar el planificador de actividades del ASP.

2. Formatos digitales de Refuerzo Escolar

Coordinar con sus respectivos docentes fortaleza el acopio de los siguientes formatos en versin digital, utilizados a lo largo del ao para la implementacin del RE:

Aplicativo en excel para el procesamiento de las Pruebas de Entrada y de Salida del Refuerzo Escolar (para los tres momentos del RE, y para todos los grados: 1ro, 2do y 3er grado)

Listas de Asistencia de Refuerzo Escolar

Formato de Avance de Sesiones de Refuerzo EscolarEl envo de cada instrumento de Refuerzo Escolar es slo en versin digital (NO es en fsico)

Consideraciones para el envo de losFormatos digitales de Refuerzo escolarTodos estos formatos completados debern ser acopiados en digital por el equipo regional. Se sugiere seguir la siguiente cadena de organizacin:Docente fortaleza entrega estos formatos a su respectivo acompaante (podran aprovecharse los III Talleres con DF).Acompaante entrega todos los formatos de los DF que estn a su cargo a su respectivo especialista de SP.

Entregar los formatos digitados del primer y segundo momento del RE cerrados y completados al 100%, HASTA MXIMO EL 15 DE NOVIEMBRE.Los formatos del tercer momento debern ser enviados de acuerdo al cierre de RE en cada una de las regiones, HASTA MXIMO EL 15 DE DICIEMBRE.Se coordinar posteriormente con los coordinadores regionales la mejor estrategia para enviar las versiones digitales al equipo central del MINEDU (por ejemplo: CD, correos electrnicos, documentos compartidos por google drive o Dropbox, entre otros).

Consideraciones para el envo de losFormatos digitales de Refuerzo escolar3. Pruebas de Entrada, Salida, Encuestas, y Listas de asistencia de los Talleres con Docentes de Aula y Docentes fortaleza

Consideraciones para el envo de las Pruebas de Entrada, Salida, Encuestas, y Listas de asistencia de los TalleresAl cierre de cada taller por cada sede, enviar inmediatamente todas las pruebas de entrada/salida/encuestas de satisfaccin y las copias de las listas de asistencia

Envo MXIMO A LOS 02 DAS DEL TRMINO DE CADA TALLER, segn cronograma.Este envo deber ser con mayor rapidez a los envos de talleres anteriores, porque:Se necesita contar con la informacin procesada a inicios de diciembre para su anlisis y consolidacin final.El equipo contratado para la digitacin laborar solo hasta el mes de noviembre. Al momento de enviar todos estos instrumentos (III Talleres de docentes de aula y docentes fortaleza) el equipo regional (acompaantes, especialistas, coordinadores) deber utilizar la propuesta de cartula por paquete, que ha sido enviado a su coordinador, para el adecuado embalaje de los instrumentos, VERIFICANDO EL CONTENIDO DE CADA PAQUETE Y SUS CANTIDADES.

75067483Consideraciones para el envo de las Pruebas de Entrada, Salida, Encuestas, y Listas de asistencia de los TalleresEl uso de las cartulas propuestas permitir homogenizar la recepcin de sus entregas y agilizar la revisin de las mismas.

807506834. Reporte mensual de indicadores clave de SP

Revisaremos los puntos crticos identificados con mayor dificultad de registro: Lnea de accin 1: FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS DE DOCENTES Y DIRECTIVOS.Registrar el nmero de talleres ejecutados en el mes y el nmero de asistentes a los talleres en el mes referido.

Registrar el nro. de talleres1 que realizaron en el mes solicitado.Registrar el nro. de asistentes2 a los talleres que realizaron en el mes solicitado.1 El Nro. de talleres ejecutados se refiere al nmero de talleres que cada UGEL ha ejecutado en el mes. Se sugiere como fuente de verificacin revisar los reportes o informes de talleres que se hayan realizado en el mes, as como las listas de asistencias firmadas de cada taller.

2 El Nro. de asistentes a talleres ser registrado teniendo como fuente de verificacin las listas de asistencia firmadas de cada taller.Recordar queEjemplo de registro errado en el conteo de talleres

ERROR!Todos corresponden al 3er taller de fortalecimiento de capacidadesPor error en estas UGEL registraron la cantidad 3 porque correspondan al III taller en el ao. Debe registrarse el Nro de sedes por tipo de taller, en cada ciclo correspondiente. Ejemplo de registro correcto:

En la UGEL X se realiz el taller con docentes de aula del III y IV ciclo en dos sedes, luego se realizo el taller con docentes del V ciclo en una sola sede y por ltimo el taller con docentes fortaleza en una sede. dos sedesdos sedesuna sedeuna sedeTotal de asistentes a las dos sedesRegistrar el nmero de visitas de acompaamiento ejecutadas en el mes y el nmero de docentes que fueron acompaados en el mes.

Registrar el nro. de visitas de acompaamiento3 realizadas en el mes.Registrar el nro. de docentes que fueron acompaados4 en el mes.CORRECTON DE VISITAS>=N DE DOCENTES ACOMPAADOSEjemplo: El acompaante Juan realiz 7 visitas de acompaamiento completas en el mes, pero como realiz dos visitas a un mismo docente, lleg a acompaar a 6 docentes3 Para contabilizar 1 visita de acompaamiento se debe tener en cuenta que la visita debe haber cumplido con todos los procesos esperados en el acompaamiento, considerando la retroalimentacin final al docente.

4 Para contabilizar a 1 docente acompaado se debe tener en cuenta que el docente deber haber recibido una visita de acompaamiento completa (cumpliendo con todos los procesos esperados en el acompaamiento), en el mes solicitado.Recordar queEjemplo de error en el registro de visitas de acompaamiento y docentes acompaados

ERROR!El N de visitas es menor al N de docentes acompaadosERRORN DE VISITAS