Penataan

DEFINISI DAN TUJUAN PENGADMINISTRASIANDEFINISI : PROSES PENCATATAN ATAU INVENTARISASI FASILITAS DAN AKTIFITAS LABORATORIUM

TUJUAN : AGAR SEMUA FASILITAS DAN AKTIFITAS LABORATORIUM TERORGANISIR DENGAN SISTEMATISMANFAAT SISTEM ADMINISTRASIMENINGKATKAN KELANCARAN BERBAGAI ASPEK PENGELOLAAN LABORATORIUM SEPERTI :DALAM MERENCANAKAN PENGADAAN ALAT DAN BAHANMENGENDALIKAN EFISIENSI PENGGUNAAN BUDGETMEMPERLANCAR PELAKSANAAN PRAKTIKUMPENYUSUNAN LAPORAN TENTANG LABORATORIUM YANG OBJEKTIFMEMUDAHKAN DALAM MENGAWASI DAN MELINDUNGI KEKAYAAN LABORATORIUM MENGINGAT LABORATORIUM MERUPAKAN INVESTASI SEKTOR PENDIDIKAN YANG RELATIF MAHAL

ASPEK-ASPEK YANG PERLU DIADMINISTRASIKANRUANGAN LABORATORIUMFASILITAS LABORATORIUMALAT LABORATORIUMBAHAN LABORATORIUMKETENAGAAN/PERSONEL/PENGELOLAKEGIATAN LABORATORIUMPenataanPada dasarnya semua peralatan di sekolah adalah milik negara/milik yayasan - Sekolah mengelola peralatan itu harus dipertanggung-jawabkanharus dilengkapi dengan dokumen pendukungnya (ada berita acara serah terima alat, hari/tanggal, spesifikasi alat/bahan, jumlah).

Untuk mengetahui tentang keadaan dan keberadaan alat/bahan maka diperlukan perangkat seperti:a) Buku inventaris.b) Buku/kartu stock alat/bahan.c) Buku/kartu daftar alat rusak/bahan habis.d) Buku daftar usulan penggadaan alat/bahan (apakah dengan cara dibeli sendiri atau dropping dari pemerintah).e) Buku daftar peminjam alat.

PEMBERIAN KLASIFIKASI DAN KODE BARANG INVENTARISTujuan dan pemberian klasifikasi dan kode barang inventaris adalah untuk memudahkan mengontrol keadaan barang. untuk barang pada umumnya diberi kode dalam bentuk angka numerik yang tersusun menurut pola tertentu.

6ADMINISTRASI INVENTARIS DI LABORATORIUMInventaris adalah suatu kegiatan dan usaha untuk menyediakan rekaman tentang keadaan semua fasilitas, barang-barang yang dimiliki sekolah.

Dengan kegiatan invetarisasi yang memadai akan dapat diperoleh pedoman untuk mempersiapkan anggaran atau mempersiapkan kegiatan pada tahun yang akan datang.

Catatan inventaris yang baik akan mempermudah pergantian tanggung jawab dari pengelola yang satu ke yang lainnya dan mempermudah untuk mengetahui dimana suatu peralatan akan ditempatkan. Dengan demikian akan mempermudahkan pengontrolan, seperti terhadap kehilangan yang disebabkan oleh kecerobohan atau kecurian.

Menyelenggarakan inventarisasi terhadap fasilitas dan peralatan yang dimiliki adalah kewajiban bagi pihak yang bersangkutan. Sistem dan pelaksanaan inventarisasi harus mengikuti peraturan atau petunjuk yang berlaku.

MACAM DOKUMEN/ALAT INVENTARISDaftar alat inventarisasi yang harus digunakan atau diisi :Buku Induk Barang InventarisBuku Catatan Barang InventarisBuku Golongan Barang InventarisLaporan Triwulan Mutasi barangDaftar Isian BarangDaftar Rekapitulasi barang Inventaris9TATA PELAKSANAAN DAN PELAPORAN INVENTARISInstruksi Mendikbud No. 4/M/1980 adalah tentang tata pelaksanaan dan pelaporan hasil inventarisasi barang milik/kekayaan negara di lingkungan DepdikbudPEMBUATAN LAPORANJENIS LAPORAN DISAMPAIAKAN KEWAKTU PENYAMPAIAN Kepala SekolahDaftar laporan inventarisDaftar rekapitulasi Kepaka Dinas PendidikanTriwulan/Semester10PENGISIAN DOKUMENT/ALAT INVENTARIS untuk memberikan informasi tentang barang inventaris yang dicatat selengkap mungkin, berbagai format dokumen/alat inventaris telah dikembangkan dan dibakukan untuk digunakan.No Nama Barang Inventaris Daftar Isian barang Inventaris YangDipakai Nama Kelompok BarangKode BarangJumlah Barang 11FORMAT ADMINISTRASIFORMAT A: DATA RUANGAN LAB

FORMAT B1: KARTU BARANGFORMAT B2: DAFTAR BARANGFORMAT B3: DAFTAR PENERIMAAN / PENGELUARAN BARANGFORMAT B4: DAFTAR USULAN / PERMINTAAN ALATFORMAT C1: KARTU ALATFORMAT C2: DAFTAR ALATFORMAT C3: DAFTAR PENERIMAAN / PENGELUARAN ALATFORMAT C4: DAFTAR USULAN / PERMINTAAN ALAT

FORMAT D1: KARTU ZATFORMAT D2: DAFTAR ZATFORMAT D3: DAFTAR PENERIMAAN / PENGELUARAN ZATFORMAT D4: DAFTAR USULAN / PERMINTAAN ZATFORMAT ADMINISTRASIFORMAT E: DATA KETENAGAAN

FORMAT F: AGENDA KEGIATAN LAB

CATATAN : DALAM PENGADMINISTRASIAN DIGUNAKAN ISTILAH BARANG UNTUK MENYATAKAN BENDA YANG MERUPAKAN FASILITAS UMUM LABORATORIUM DAN ISTILAH ZAT UNTUK MENYATAKAN BAHAN KIMIAFORMAT ADMINISTRASIADMINISTRASIRUANGAN LABORATORIUMKEADAAN RUANG YANG ADA, JARINGAN LISTRIK, JARINGAN AIR DAN JARINGAN GAS

RUANGAN-RUANGAN TERSEBUT HARUS TERCATAT NAMANYA,UKURANNYA DAN KAPASITASNYA DALAM FORMAT A

UNTUK KEPERLUAN PENGEMBANGAN LABORATORIUM PERLU ADANYA RAMBU-RAMBU UKURAN BEBERAPA RUANGAN

ADMINISTRASIALAT LABORATORIUMALAT LABORATORIUM ADALAH ALAT-ALAT YANG GUNAKAN UNTUK PELAKSANAAN PRAKTIKUM ATAU PENELITIAN KIMIA.

DIGUNAKAN FORMAT C1,C2,C3,C4. TEKNIS PENGISIAN SAMA DENGAN FORMAT B, HANYA DI FORMAT C DITUNTUT KEMAMPUAN MENGENAL ALAT YANG RELATIF BANYAK

FORMAT C DAPAT DIKEMBANGKAN FORMAT C5 DAN C6 YANG FUNGSINYA AGAR USULAN DARI SETIAPMATA PRAKTIKUM ATAU PERCOBAAN DAPAT DILACAK PADA SAAT PENDISTRIBUSIANADMINISTRASIZAT KIMIA LABORATORIUMDIGUNAKAN FORMAT D1, D2, D3,D4 DAN DAPAT DIKEMBANGKAN UNTUK D5, DAN D6

PERBEDAAN DENGAN FORMAT B DAN FORMAT C TERLETAK PADA SPESIFIKASI. DI FORMAT D1 , SPESIFIKASI MELIPUTI BEBERAPA INFORMASI SEPERTI, NAMA ZAT (INGGRIS), RUMUS KIMIA, MASSA MOLEKUL, KEMURNIAN, KONSENTRASI, MASSA/BERAT JENIS, UJUD, WARNA , PABRIK DAN KODE ZATSPESIFIKASI DAPAT DILIHAT PADA ETIKET /LABEL YANG TERTERA PADA BOTOL KEMASAN OLEH KARENA ITU LABEL SANGAT DIJAGA JANGAN SAMPAI HILANG, JIKA TERJADI, MAKA UNTUK MENGENALINYA KEMBALI MEMERLUKAN KEMAMPUAN ANALISIS DAN AKAN MEMAKAN WAKTU YANG RELATIF LAMAADMINISTRASIZAT KIMIA LABORATORIUMADMINISTRASIKETENAGAANLABORATORIUMKETENAGAAN DICATAT DALAM FORMAT E :

KEPALA PENGELOLAAN LABORATORIUMPENANGGUNGJAWAB PRAKTIKUMASISTEN PENANGGUNG JAWAB PRAKTIKUMTEKNISI (JIKA ADA)LABORANADMINISTRASIKEGIATAN LABORATORIUMKINERJA SUATU LEMBAGA DITENTUKAN OLEH FREKUENSI DAN KUALITAS KEGIATAN YANG DILAKUKAN

KINERJA YANG BAIK SANGAT DITENTUKAN SEBERAPA JAUH PERSONEL DIDALAMNYA MEMFUNGSIKAN SEMAKSIMAL MUNGKIN PRASARANA DAN SARANA YANG ADA

FUNGSI SARANA DAN PRASARANA YANG MAKSIMAL AKAN TERLIHAT MANAKALA KEGIATAN YANG DILAKUKAN TEREKAM/ TERADMINISTRASI DENGAN BAIK

GUNAKAN FORMAT F UNTUK MENGADMINISTRASIKAN KEGIATAN LABORATORIUM

DATA DARI FORMAT INI SANGAT DIPERLUKAN UNTUK MELIHAT EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS PENGGUNAAN LABORATORIUM