PPT와 프레젠테이션

박수경 / 삼성SDS 멀티캠퍼스 교육강사

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프레젠테이션

프레젠테이션의 이해

프레젠테이션은 ‘여러 가지 전달 매체를 이용하여 제한된 시간에 자신의 생각을 정확히 전달하

여, 그 결과로 판단과 의사결정까지 유도하는 커뮤니케이션 기술’입니다.

프레젠테이션을 할 때는 단순히 말이나 텍스트로 된 문서만 제시하는 것보다 시각적인 자료를

함께 제시하는 것이 효과적입니다. 이때 이러한 것을 효과적으로 작성할 수 있게 도와주신 프

로그램이 파워포인트 입니다.

1. 내용의 구조화

가로 방향

목적에 따라 여러 개의 내용을 분류(Grouping)하는 방법

항목(레벨) 간에 중복, 누락, 착오가 없이 구분하는 방법

분류기준과 나열원칙이 있어야 함

세로

위로 올라가는 것은 하위 내용을 근거한 상위 내용이 되어야 한다. “그래서?”

아래로 내려가는 것은 상위 내용에 대한 하위 내용은 설명이 되어야 한다. “왜?”

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이기적인 눈

사람의 눈은 구조상 가로로 나란히 위치해 있고, 시선의 움직임은 상하 움직임 보다는 좌우의

움직임이 편안하고 보는 시각의 폭도 넓다. 따라서 레이아웃은 가로 형태가 무난하며 세로 형

태보다는 가로형태가안정감있고읽기쉽다.

시신의 동선

왼쪽에서 오른쪽으로

위에서 아래로

원은 시계방향으로

삼각형은 상 -> 좌 -> 우

내용의 위치

좌측 상단에 중요한 내용을 넣는 것이 좋다.

텍스트는 세로쓰기 보다는 가로쓰기를 하는 것이 좋다.

색의 사용

3색이 적당하고 4색 이상을 넘지 않도록 한다.

현란한 색의 사용은 강조 효과를 약하게 하고, 시각적 피로감을 준다.

지나친 순색의 사용은 시각적 혼란을 야기시킨다.

2. 텍스트 디자인

프리젠테이션 슬라이드의 첫 번째 조건은 얼마나 잘 읽히고 얼마나 눈에 잘 띄는 것이다. 바로

이것을 결정할 수 있는 것이 글꼴이다.

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프리젠테이션에 어울리는 글꼴

구분 글꼴 표현

한글

돋움체

굴림체

견고딕체

헤드라인체

파워포인트를 이용한 발표

파워포인트를 이용한 발표

파워포인트를 이용한 발표파워포인트를 이용한 발표

영문, 숫자

Arial

Arial Narrow

Arial Black

Tahoma

Power Point 2010Power Point 2010Power Point 2010Power Point 2010

글자 크기

제목 텍스트는 36 ~ 44pt

본문 텍스트는 20 ~ 36pt

텍스트의 분량, 청중 수, 발표 장소의 크기를 고려해 글자 크기를 조정한다. 그러나 16pt

이하로는 글자 크기를 지정하지 않는다.

글자색과 배경색

배경색 글자색

어두운색

(검정색, 파란색)

밝은색

(흰색, 노란색)

밝은색

(흰색, 연한 노란색)

어두운색

(검정색, 진한회색)

어두운 배경에 밝은 글꼴

집중이 잘되고, 장시간 보아도 피로감이 덜하다.

자칫 분위기가 쳐지거나 단조롭고 지루해질 수 있다.

작업이 어렵다.

서체는 흰색, 노랑 등 명도가 높은 색이 어울린다.

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밝은 배경에 어두운 글꼴

빛의 반사로 피로감을 주며 집중력은 약하다.

깨끗한 이미지를 준다.

작업이 용이하다.

글꼴 색은 빨강, 블랙, 블루, 청록 (cyan)이 어울린다.

깔끔한 문서를 작성하는 글꼴

한 보고서나 PT안에 3개가 넘는 글꼴을 사용하지 말기

제목은 같은 크기, 같은 위치, 같은 글꼴을 유지하기

강조되는 부분은 글자효과를 넣거나 색깔을 달리하는 것은 괜찮음

영문 표시할 때는 대문자 보다는 소문자가 좋음

BUSINESS EDUCATION / Business Education

영문의 세로쓰기는 뉘어서 쓴다.

위의 기본을 지키면 훨씬 깔끔한 보고서나 PT가 만들어진다. 그리고 그것보다 더욱 중요한 것은

“용도에 맞는 서체 사용하기”

줄 간격 조절과 단락 간격 조절

줄과 단락을 구분하여 사용할 줄 알며, 줄과 줄 사이의 간격을 조절할 수 있으며, 단락과 단락

사이의 간격을 조절할 수 있어야 한다.

강제 줄 바꿈 [Shift]+[Enter]

텍스트 슬라이드의 기본

서술형 어미를 생략한다.

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조사를 생략한다.

쉽표, 마침표, 따옴표와 같은 문장 부호를 생략한다.

4. 레이아웃 설정

위치

각 슬라이드의 상하좌우 위치의 통일하면, 내용을 조직적이고 논리적으로 구성할 수 있고, 시

각적 자료를 쉽게 인지하고 기억될 수 있게 하며, 정리된 느낌을 줄 수 있다.

[앞] [뒤]

여백

충분한 여백도 공간의 활용이다. 빽빽한 화면은 시각적으로 답답함을 줄 뿐만 아니라 보기도

어렵고 산만해지며 화면을 읽느라 발표에 귀를 기울이지 않게 된다.

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번호 체계

복잡한 내용은 아라비아 숫자를 사용한다.

글머리 기호는 3단계 이내로 하는 것이 좋다.

내용

1장의 슬라이드는 2~3분 분량으로 준비하고, 작성된 슬라이드를 청중에게 보이는 순간 3

초 이내에 내용에 대한 감이 오도록 간결하게 작성해야 한다.

반복되는 단어는 일관된 형태로 통일시켜 준다.

정렬방식

왼쪽 맞춤

모든 텍스트를 왼쪽 기준선에 맞추는 방식으로 가독성이 가장 높음.

프리젠테이션 텍스트에서 가장 좋은 정렬 방식.

오른쪽 맞춤

모든 텍스트를 오른쪽 기준선에 맞추는 방식으로 독창적 이미지를 만들 수 있으나 가독성

이 매우 떨어짐.

텍스트의 양이 적을 때, 특별히 주의를 끌고 싶을 때만 제한적으로 사용함.

가운데 맞춤

모든 텍스트가 프레임의 세로 중앙선을 중심으로 대칭 배열하는 방식으로 텍스트가 2~3

줄일 때 사용 제목과 부제목에 주로 사용함

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문장의 길이가 너무 다르면 왜곡 현상으로 불안정해 보임.

균등 분할

의도적으로 자간을 조절하여 양쪽 끝을 모두 고르게 맞추는 방식으로 제목과 부제목에 주

로 사용함

5. 다이어그램 디자인

다이어그램은 텍스트로만 설명하기에는 복잡한 관계 또는 수량 등을 청충이 이해하기 쉽도록

도식화한 것으로, 발표 내용을 한눈에 파악하는데 매우 유용하다.

2컨셉 슬라이드

대비, 균형, 병렬, 비교, 대립, 중복, 포섭 등의 구도로 표현할 수 있다

3컨셉 슬라이드

삼각형, 삼각 관계, 조화, 집중, 전개, 병렬 등의 구도로 표현할 수 있다.

4컨셉 슬라이드

사방 배열, 균형, 조화, 균등, 피라미드 등 안정적인 구도로 표현할 수 있다.

5컨셉 슬라이드

오각형, 별 등의 구도로 표현할 수 있다.

5컨셉 이상의 슬라이드

다섯 가지 이상인 경우는 하나의 슬라이드 보다 여러 슬라이드로 나누어서 보여 주는 것

이 바람직하다. 그러나, 하나의 슬라이드에 보여 주어야 하는 상황이라면 다이어그램을

작게 그리고 텍스트의 위치를 통일해서 깔끔하게 표현해야 한다.

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파워포인트 시작하기

1. 화면 구성과 리본 메뉴

파워포인트의 화면 구성에 대해 이해를 하게 되면 작업을 쉽게 할 수 있다. 여기에서는 실행된

파워포인트 화면구성과 탭에 대해 설명한다.

파워포인트 화면구성

빠른 실행 도구 모음 : 자주 사용하는 아이콘을 모아 놓은 도구 모음으로, 필요한 아이콘을 추

가하거나 삭제할 수 있다. 위치는 리본 메뉴의 위 또는 아래에 위치할 수 있다.

리본 메뉴 : 탭과 아이콘이 하나로 만들어진 메뉴로, 탭을 선택하면 다양한 아이콘과 기능들이

나타난다.

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슬라이드/개요보기 : 작성되는 슬라이드를 작게 미리보거나 문자를 입력하고 확인할 수 있는

영역이다.

슬라이드 작업 영역 : 슬라이드 작성 작업을 하는 영역이다.

노트 영역 : 발표자가 발표시에 도움이 될 메모를 입력하는 영역이다.

상태 표시줄 : 현재 하고 있는 작업이나 슬라이드 번호 등을 보여주는 영역이다.

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파워포인트 리본 메뉴

탭과 아이콘이 하나로 만들어진 메뉴로, 탭을 선택하면 아이콘과 새로운 기능들이 나타난다.

[홈]탭 : 파워포인트의 기본 탭으로 클립보드, 슬라이드 기본 관리, 글꼴, 단락, 그리기,

편집의 기능이 있다.

[삽입]탭 : 표, 일러스트레이션, 링크, 텍스트, 미디어 클립의 기능이 있다.

[디자인]탭 : 페이지 설정, 테마, 배경의 기능이 있다.

[전환]탭 : 슬라이드 화면 전환의 기능이 있다.

[애니메이션]탭 : 미리 보기, 애니메이션 기능이 있다.

[슬라이드 쇼]탭 : 슬라이드 쇼 시작, 설정, 모니터의 기능이 있다.

[검토]탭 : 언어 교정, 메모, 보호의 기능이 있다.

[보기]탭 : 프레젠테이션 보기, 표시/숨기기, 확대/축소, 컬러/회색조, 창, 매크로의 기능이

있다.

2. 슬라이드 보기 형식

2.1 기본보기

파워포인트가 실행되면, 기본으로 나타나는 화면으로 대부분의 프레젠테이션 작성시 작업

하는 화면화면입니다.

[보기]탭의 ‘프레젠테이션 보기’ 그룹의 [기본 보기] 아이콘을 클릭합니다.

2.2 여러 슬라이드 보기

모든 슬라이드를 한눈에 볼 수 있는 화면으로, 프레젠테이션의 전체 흐름을 파악할 때 유

용합니다.

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[보기]탭의 ‘프레젠테이션 보기’ 그룹의 [여러 슬라이드 보기] 아이콘을 클릭합니다.

2.3 슬라이드 쇼 보기

슬라이드를 화면에 가득 차게 보여주는 화면으로 발표할 때 사용합니다.

[슬라이드 쇼]탭의 ‘슬라이드 쇼’ 그룹의 [처음부터] 아이콘을 클릭합니다.

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3. 슬라이드 추가

[홈]탭의 ‘슬라이드’ 그룹의 [새 슬라이드] 목록 아이콘을 클릭하여 원하는 레이아웃을 선택합니다.

4. 슬라이드 레이아웃 변경

추가된 슬라이드 레이아웃을 변경하려면 ‘슬라이드’ 그룹의 [레이아웃] 아이콘을 클릭하여 ‘제목

및 내용’을 선택합니다.

5. 슬라이드 변경

5.1 슬라이드 추가하기

슬라이드 목록에서 하나의 슬라이드를 선택하고 [Enter]키를 누릅니다.

5.2 슬라이드 복제하기

슬라이드 목록에서 복제할 슬라이드를 선택한 후에 [Ctrl]+[D]를 누릅니다.

5.3 슬라이드 선택하기

연속된 슬라이드 선택

- 슬라이드 목록에서 첫 번째 슬라이드를 선택하고, [Shift]키를 누른 상태에서 마지막 슬라

이드를 선택합니다.

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- 연속되지 않은 슬라이드 선택

슬라이드 목록에서 첫 번째 슬라이드를 선택하고, [Ctrl]키를 누른 상태에서 원하는 슬라

이드를 선택합니다.

5.4 슬라이드 이동하기

슬라이드 목록에서 이동하려는 슬라이드를 선택하고, 원하는 위치로 드래그 합니다.

5.5 슬라이드 삭제하기

슬라이드 목록에서 삭제하려는 슬라이드를 선택한 후에 [Delete]키를 눌러 삭제합니다.

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6. 저장하기

완성된 슬라이드를 저장하기 위해 빠른 실행 도구모음의 [저장] 아이콘을 클릭합니다.

텍스트 슬라이드 작성하기

1. 텍스트 슬라이드 입력

1.1 텍스트 입력하기

주어진 텍스트 상자를 클릭하면 테두리가 점선으로 바뀝니다.

2. 텍스트 슬라이드 편집

2.1 수준 조정하기

[Tab]키를 눌러 수준을 내리고, [Shift]+[Tab]키를 눌러 수준을 올립니다.

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2.2 줄 간격 조정하기

[홈]탭의 ‘단락’ 그룹의 [자세히]를 선택합니다.

2.3 글머리 기호

사용자 지정 글머리 기호 변경할 텍스트를 드래그하여 블록설정 합니다.

1) 블록설정 된 부분에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 [글머리 기호]메뉴에서 [글머리

기호 및 번호 매기기]를 선택합니다.

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2) [글머리 기호 및 번호 매기기] 대화상자에서 [글머리 기호]탭에서 [사용자 지정] 버튼을

클릭합니다.

3) [기호] 대화상자에서 ‘글꼴’ 목록버튼을 클릭하여 ‘Wingdings’를 선택한 후에, 원하는 기

호를 선택하고 [확인] 버튼을 누릅니다.

도형 슬라이드 작성하기

1. 단축키의 역할

Shift키

수직선, 수평선, 45도 간격으로 선 그리기

15도 간격으로 도형 회전시키기

정방형 도형 그리기

수직, 수평 방향으로 도형 이동시키기

여러 개의 도형 선택하기

가로 세로 비율 유지하며 크기 조절하기

Ctrl키

중심으로부터 그리기

중심으로부터 크기 조절하기

도형 복사하기

세 하게 도형 이동하기 (키보드 이동키)

ALT키

세 하게 도형 이동하기 (마우스)

자주 사용되는 단축키

복사 : Ctrl + C

붙여넣기 : Ctrl + V

서식 복사 : Ctrl + Shift + C

서식 붙여넣기 : Ctrl + Shift + V

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복제 : Ctrl + D

모두 선택 : Ctrl + A

1.1 기본 도형 그리기

- 그리기

[홈]탭 ‘그리기’그룹의 [도형] 아이콘에서 ‘직사각형’을 클릭하고 드래그하여 그립니다.

- 정방형 도형 그리기

[도형] 아이콘에서 ‘직사각형’을 클릭한 후에 [Shift] 키를 누른 상태에서 드래그하여 그립

니다.

1.2 도형 편집하기

- 도형 변경하기

[도형] 아이콘에서 ‘모서리가 둥근 직사각형’을 그린 후에, 모서리가 둥근 직사각형의 모

양 조절점에 (노랑색 마름모) 마우스를 맞추고 드래그하면 도형 모양을 변경할 수 있습

니다.

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- 도형 회전하기

직사각형 도형을 선택하여, 회전핸들(초록색 원)에 마우스를 맞추고 드래그하면 도형이

회전 되는 것을 확인할 수 있습니다.

- 도형 이동하기

모서리가 둥근 직사각형을 선택하여 드래그하면 도형이 이동됩니다. 이때 [Shift]키를 누

른 상태에서 드래그하면 수평 또는 수직으로 이동됩니다.

- 도형 복사하기

[Ctrl]키를 누른 상태에서 모서리가 둥근 직사각형을 드래그합니다.

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- 여러 개 도형 선택

첫 번째 모서리가 둥근 직사각형을 선택하고, [Shift]키를 누른 상태에서 두 번째 모서리

가 둥근 직사각형과 세 번째 모서리가 둥근 직사각형을 선택합니다.

- 맞춤과 간격 조정

도형의 맞춤을 조정하기 위해, 모서리가 둥근 직사각형이 선택된 상태에서 그리기 도구

의 [서식]탭 ‘정렬’그룹에서 ‘맞춤’ 아이콘을 클릭한 후에 [왼쪽 맞춤]메뉴를 선택합니다.

계속해서 모서리가 둥근 직사각형의 간격을 조정하기 위해 ‘맞춤’ 아이콘을 클릭한 후에

[세로 간격을 동일하게]메뉴를 선택합니다.

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1.3 빠른 서식 지정하기

- 빠른 스타일로 서식 지정

모서리가 둥근 직사각형이 선택된 상태에서 그리기 도구의 [서식]탭 ‘도형 스타일’그룹에

서 도형 스타일의 ‘자세히’를 클릭합니다.

- 기본 설정으로 서식 지정

모서리가 둥근 직사각형이 선택된 상태에서 그리기 도구의 [서식]탭 ‘도형 스타일’그룹에

서 ‘도형 효과’ 아이콘을 클릭하여 [기본 설정]을 선택합니다.

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1.4 도형 서식 지정하기

- 채우기

1) 도형을 선택하고, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후에 단축메뉴의 [도형 서식] 메뉴를

선택합니다.

2) [도형 서식] 대화상자의 ‘채우기’가 선택된 상태에서 ‘단색 채우기’를 선택하고, 채우기

색의 ‘색’아이콘을 클릭한 후에 원하는 색을 선택합니다.

- 선 지정

[도형 서식] 대화상자의 ‘선 색’의 ‘실선’이 선택된 상태에서 ‘색’아이콘을 클릭한 후에 원

하는 색을 선택합니다.

- 3차원 서식 지정

[도형 서식] 대화상자의 ‘3차원 서식’을 선택하고, 입체 효과란의 ‘위쪽’을 클릭하여 ‘비스

듬하게’를 선택합니다.

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- 3차원 회전 지정

[도형 서식] 대화상자의 ‘3차원 회전’을 선택하고, 미리 설정을 클릭하여 평행의 ‘등각 위

쪽을 위로’를 선택한 후에 [닫기] 버튼을 누릅니다.

1.5 도형에 텍스트 입력하기

- 도형에 텍스트 입력

도형을 선택한 후에, 텍스트를 입력합니다.

- 텍스트 상자 입력과 서식 지정

[홈]탭 ‘그리기’그룹의 [도형] 아이콘에서 ‘텍스트 상자’를 클릭한 후, 빈 슬라이드에 클릭한

후에 텍스트를 입력합니다.

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- 복제 기능으로 사용하기

직사각형 도형이 선택된 상태에서 [Ctrl]+[D]를 누릅니다.

1.6 그라데이션으로 도형 채우기

1) 선택된 도형에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후에 단축메뉴의 [개체 서식] 메뉴를

선택합니다.

2) [개체 서식] 대화상자의 ‘채우기’가 선택된 상태에서 ‘그라데이션 채우기’를 선택합니다.

3) ‘각도’에서 ‘50’을 입력하고, 그라데이션 중지점에서 첫 번째 중지점이 선택된 상태에서

‘색’아이콘을 클릭하여 ‘황갈색, 배경2, 10% 더 어둡게’를 선택합니다.

4) 두 번째 중지점을 선택하고 ‘색’아이콘을 클릭하여 ‘황갈색, 배경2, 50% 더 어둡게’를

선택합니다.

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5) 그리고, ‘위치’에서 60%로 입력합니다.

6) 세 번째 중지점을 선택하고 ‘색’아이콘을 클릭하여 ‘황갈색, 배경2, 75% 더 어둡게’를

선택합니다.

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개체 슬라이드 작성하기

1. 스마트아트 이용하기

1.1 입력된 텍스트를 스마트아트로 변환하기

내용이 입력된 텍스트 상자 안에 커서를 위치시킨 후에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여

[SmartArt 변환]을 클릭합니다.

1.2 스마트아트 삽입

[삽입]탭의 ‘일러스트레이션’그룹에서 [SmartArt] 아이콘을 클릭합니다.

2. 워드아트 입력하기

2.1 입력된 텍스트를 워드아트로 변환하기

텍스트 상자를 클릭한 후에, [그리기 도구]의 [서식]탭에서 ‘WordArt 스타일’ 그룹의 ‘빠른

스타일’을 누릅니다.

2.2 워드아트 삽입

[삽입]탭의 ‘텍스트’그룹에서 [WordArt] 아이콘을 클릭합니다.

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3. 클립아트

3.1 클립아트 삽입하기

클립아트를 삽입하기 위해 [삽입]탭의 ‘이미지’그룹의 [클립 아트] 아이콘을 클릭합니다.

3.2 클립아트 분해하여 사용하기

1) 클립아트를 선택한 후에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후에, 단축메뉴에서 [그룹]-[그룹

해제]메뉴를 선택합니다.

2) ‘그리기 개체로 변환하시겠습니까?를 묻는 대화상자가 열리면 [예] 버튼을 누릅니다.

3. 그림

3.1 그림 삽입하기

1) 그림을 삽입하기 위해 [삽입]탭의 ‘이미지’그룹의 [그림] 아이콘을 클릭합니다.

2) [그림 삽입] 대화상자가 열리면 ‘공간’그림을 선택하고 [삽입] 버튼을 누릅니다.

3.2 그림 편집하기

- 그림 자르기

그림을 선택하고 [그림 도구]-[서식]탭의 ‘크기’그룹에서 [자르기]-[자르기] 메뉴를 선택합니다.

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- 그림 스타일로 꾸미기

그림을 선택하고, [그림 도구]-[서식]탭의 ‘그림 스타일’그룹에서 [그림 효과]를 선택합니다.

[그림 도구]-[서식]탭의 ‘그림 스타일’그룹에서 그림 스타일의 [빠른 스타일]을 클릭합니다

- 그림 배경 투명하게 만들기

그림을 선택하고, [그림 도구]-[서식]탭의 ‘조정’그룹에서 [색]-[투명한 색 설정]을 선택합니다.

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5. 표 슬라이드 작성하기

5.1 표 삽입하기

[삽입]탭의 ‘표’ 그룹의 [표] 아이콘을 클릭하여 [표 삽입] 메뉴를 선택합니다.

5.2 표 편집하기

- 표 크기 조절

표 테두리를 클릭하여 표를 선택한 후, 표 조절점에 마우스를 드래그하여 표의 크기를

조절합니다.

- 셀 크기 조절

첫 번째 열과 두 번째 열 사이 경계선에 마우스 포인터를 맞추고 왼쪽으로 드래그 하여

첫 번째 셀 너비를 작게 조절합니다.

- 텍스트 맞춤

표 도구의 [레이아웃]탭에서 ‘맞춤’ 그룹에서 지정합니다.

- 셀 병합

1) 병합할 셀을 선택하고, 표 도구의 [레이아웃]탭에서 ‘병합’ 그룹의 [셀 병합] 아이콘을

클릭합니다.

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5.3 표 서식 지정하기

표를 선택한 상태에서 표 도구의 [디자인]탭에서 ‘표 스타일’ 그룹의 [자세히]를 클릭합니다.

6. 차트 슬라이드 작성하기

6.1 차트 삽입하기

1) [삽입]탭의 ‘일러스트레이션’ 그룹의 [차트] 아이콘을 클릭합니다.

2) [차트 삽입] 대화 상자에서 원하는 차트를 선택합니다.

3) 엑셀 창이 나타나면, 내용을 입력합니다.

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6.2 차트 서식 지정하기

- 차트 레이아웃 지정

차트 도구의 [디자인]탭에서 ‘차트 레이아웃’ 그룹의 [빠른 레이아웃]을 클릭합니다.

- 범례 지정

차트 도구의 [레이아웃] 탭을 선택하고, ‘레이블’ 그룹의 [범례] 아이콘을 클릭합니다.

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- 차트 스타일 지정

차트 도구의 [디자인]탭에서 ‘차트 스타일’ 그룹의 [빠른 스타일]을 클릭합니다.

7. 멀티미디어 슬라이드 다루기

파워포인트에서 삽입할 수 있는 동영상 파일 형식으로는 AVI, WMV, MP4 등을 비롯하여 플래

시 SWF 파일 형식도 비디오 삽입 대화상자를 이용하여 삽입이 가능합니다.

7.1 동영상 삽입하기

[삽입]탭의 ‘미디어’ 그룹의 [비디오]-[비디오 파일]메뉴를 선택합니다.

7.2 동영상 편집하기

- 포스터 틀 지정하기

동영상이 중지 상태일 때 검정색으로 표시되는 첫 화면에 영상 중 특정 화면으로 표시해

주는 기능입니다.

1) 동영상을 재생하여 화면에 표시할 영상이 있는 지점에서 일시 중지합니다.

2) 비디오 도구 [서식]탭의 ‘조정’그룹의 [포스터 틀] 아이콘의 [현재 틀] 메뉴를 선택합니다.

- 비디오 모양 지정하기

비디오 도구 [서식]탭의 ‘비디오 스타일’그룹의 [비디오 셰이프]-[모서리가 둥근 직사각형]

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아이콘을 선택합니다.

- 비디오 트리밍 다루기

비디오 도구 [재생]탭의 ‘편집’그룹의 [비디오 트리밍] 아이콘을 클릭합니다.

1) [비디오 맞추기] 대화상자에서 영상 아래쪽에 녹색 시작 지점 위에 마우스 포인터를

맞추고 오른쪽으로 끌어줍니다.

2) 영상 아래쪽에 빨강색 종료 지점 위에 마우스 포인터를 맞추고 왼쪽으로 끌어준 후에

[확인] 버튼을 누릅니다.

7.3 소리 삽입하기

[삽입]탭의 ‘미디어’ 그룹의 [오디오] 아이콘을 클릭하고, 오디오 목록에서 [오디오 파일]메

뉴를 선택합니다.

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7.4 소리 편집하기

오디오 도구 [재생]탭의 ‘편집’그룹의 [오디오 트리밍] 아이콘을 클릭합니다.

1) [오디오 맞추기] 대화상자에서 녹색 시작 지점 위에 마우스 포인터를 맞추고 오른쪽으로

끌어줍니다.

2) 빨강색 종료 지점 위에 마우스 포인터를 맞추고 왼쪽으로 끌어준 후에 [확인] 버튼을 누

릅니다.

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슬라이드 마스터

1. 슬라이드 마스터에서 배경 꾸미기

여러 슬라이드에 동일한 개체를 삽입하거나 일관성 있는 서식을 지정할 때 마스터를 이용하여

한 번에 작업할 수 있습니다.

1.1 슬라이드 마스터에서 본문 배경 지정하기

1) [보기]탭 ‘마스터 보기’ 그룹의 [슬라이드 마스터] 아이콘을 클릭하고, 개요 창에서 맨 위

에 있는 마스터 슬라이드를 클릭합니다.

2) 빈 부분에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 [배경 서식] 메뉴를 선택합니다.

1.2 제목 슬라이드 레이아웃 마스터에서 그림 배경 지정하기

1) 개요 창에서 제목 슬라이드 레이아웃 마스터를 선택하고, 마스터의 빈 부분에 마우스

오른쪽 버튼을 클릭하여, [배경 서식] 메뉴를 선택합니다.

2) [배경 서식] 대화상자가 나타나면, ‘채우기’의 ‘그림 또는 질감 채우기’가 선택된 상태에

서, [파일] 버튼을 클릭합니다.

3) [그림 삽입] 대화상자에서 배경으로 지정할 그림을 선택하고 [삽입] 버튼을 누릅니다.

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슬라이드 쇼 준비

1. 슬라이드 번호 표시하기

1.1 슬라이드 번호 표시하기

1) 슬라이드 번호를 표시하기 위해서는 [삽입]탭 ‘텍스트’그룹의 [슬라이드 번호] 아이콘

을 클릭합니다.

2) [머리글/바닥글] 대화상자에서 ‘슬라이드 번호’를 체크하고, 제목 슬라이드에서 슬라이드

번호를 보이지 않게 하기 위해 ‘제목 슬라이드에는 표시 안 함’을 체크한 후 [모두 적용]

버튼을 누릅니다.

1.2 두 번째 슬라이드부터 번호 지정하기

1) [디자인]탭 ‘페이지 설정’그룹의 [페이지 설정] 아이콘을 클릭합니다.

2) [페이지 설정] 대화상자가 나타나면 ‘슬라이드 시적 번호’란에 ‘0’을 지정하고 [확인] 버튼

을 누릅니다.

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2. 화면 전환 다루기

화면 전환은 현재 슬라이드에서 다음 슬라이드로 전환할 때 적용하는 효과입니다.

2.1 한 슬라이드에 전환 효과 적용하기

1) 첫 번째 슬라이드가 선택된 상태에서 [전환]탭 ‘슬라이드 화면 전환’ 그룹의 슬라이드 화

면 전환 ‘자세히’를 클릭합니다.

2) 슬라이드 화면 전환 목록이 펼쳐지면 [벌집형]을 선택합니다.

2.2 여러 슬라이드에 전환 효과 적용하기

1) 개요 목록에서 2번 슬라이드를 선택하고 [Shift]키를 누른 상태에서 마지막 슬라이드를

선택합니다.

2) [전환]탭 ‘슬라이드 화면 전환’ 그룹의 슬라이드 화면 전환 ‘자세히’를 클릭합니다.

3) 슬라이드 화면 전환 목록이 펼쳐지면 [닦아내기]를 선택합니다.

4) [전환]탭 ‘슬라이드 화면 전환’ 그룹의 [효과 옵션]아이콘을 클릭하여 [위에서] 메뉴를 선

택합니다.

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2.3 자동으로 화면 전환 시키기

1) 1번 슬라이드를 선택하고 [Shift]키를 누른 상태에서 마지막 슬라이드를 선택합니다.

2) [전환]탭 ‘타이밍’ 그룹의 ‘마우스를 클릭할 때’의 체크를 취소하고, ‘다음 시간 후’를 체크

한 후에 ‘2’를 지정합니다.

3. 애니메이션 다루기

슬라이드에 삽입되는 텍스트, 그림, 도형, 표, 스마트아트 그래픽 등 여러 개체에 움직임을 부

여하여 시각적 효과를 내는 것입니다.

3.1 애니메이션 지정하기

1) 테스트 상자를 선택합니다.

2) [애니메이션]탭 ‘애니메이션’ 그룹의 ‘애니메이션 스타일’을 클릭하고, 애니메이션 목록이

펼쳐지면 ‘나타내기’란에서 [나누기]를 선택합니다.

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3) 나누기 방향을 지정하기 위해 ‘애니메이션’ 그룹의 [효과 옵션]아이콘을 클릭하여 [세로

바깥쪽으로] 메뉴를 선택합니다.

3.2 애니메이션 중첩하여 지정하기

1) 제목에 애니메이션을 하나 더 지정하기 위해, 테스트 상자를 선택하고, [애니메이션]탭

‘고급 애니메이션’ 그룹의 [애니메이션 추가] 아이콘을 클릭합니다.

2) 애니메이션 목록이 펼쳐지면 ‘강조’란에서 [보색]을 선택합니다.

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3.3 애니메이션 시작 설정하기

1) 지정된 애니메이션을 확인하거나 옵션을 조정하기 위해서는 [애니메이션]탭 ‘고급 애니

메이션’ 그룹의 [애니메이션 창] 아이콘을 클릭합니다.

2) 목록에서 첫 번째 애니메이션을 클릭하고, [Shift]키를 누른 상태에서 세 번째 애니메이

션을 클릭합니다.

3) [애니메이션]탭 ‘타이밍’ 그룹의 ‘시작’의 목록버튼을 클릭하여 [이전 효과 다음에]를 클릭

합니다.

4. 슬라이드 쇼

- 첫 번째 슬라이드부터 쇼 시작하기

[슬라이드 쇼] 탭-‘슬라이스 쇼 시작’ 그룹-[처음부터]

[F5]

- 현재 슬라이드부터 쇼 시작하기

[슬라이드 쇼] 탭-‘슬라이스 쇼 시작’ 그룹-[현재 슬라이드부터]

[Shift]+[F5]

- 기능

메모 : [Ctrl]+[P]를 눌러 펜 포인터로 변경한 후 드래그하여 그립니다.

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지우개 : [Ctrl]+[E]를 눌려 지우개 포인터로 변경한 후 그린 선을 클릭하여 지웁니다.

레이저 포인터 : [Ctrl]키를 누른 상태에서 드래그 하면, 마우스 포인터가 레이저 포인터로

변경되어 표시됩니다.

- 쇼 강제 종료

슬라이드 쇼 중간에 쇼를 마치려면 [ESC] 키를 누릅니다.

(슬라이드에 잉크 주석이 있으면 잉크 주석을 유지하겠느냐는 창이 나타납니다.)

4.1 슬라이드 쇼 녹화하기

슬라이드 쇼가 진행되는 동안 발표자의 목소리, 레이저 포인터의 동작, 슬라이드 전환 효

과 및 애니메이션 효과 등을 포함한 비디오를 만들 수 있습니다.

1) 첫 번째 슬라이드를 선택한 후에 [슬라이드 쇼]탭 ‘설정’그룹의 [슬라이드 쇼 녹화] 아이

콘을 클릭하여 [처음부터 녹음 시작] 메뉴를 선택합니다.

2) [슬라이드 쇼 녹화] 대화상자에서 녹화할 항목 두 개를 모두 체크한 후에 [녹화 시작] 버

튼을 클릭합니다.

3) 슬라이드 쇼가 시작되면서 녹화가 진행되고 있음을 알리는 [녹화] 대화상자가 나타납니다.

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4.2 프레젠테이션 비디오 만들기

녹화된 슬라이드 쇼 또는 화면전환, 애니메이션 등으로만 이루어진 쇼 상태로 프레젠테이

션을 동영상 파일(*.wmv) 로 만들 수 있습니다.

1) 프레젠테이션 비디오 파일을 제작하기 위해 [파일]탭의 [저장/보내기]에서 [비디오 만들

기]를 클릭합니다.

2) [기록된 시간 및 설명 사용]을 클릭하여 [기록된 시간 및 설명 사용]을 선택합니다.

3) ‘각 슬라이드에 걸리는 시간(초)를 지정하고 [비디오 만들기] 버튼을 클릭합니다.

4) [다른 이름으로 저장] 대화상자가 열리면, 파일명을 확인하고 [저장] 버튼을 클릭합니다.

5. 인쇄하기

[파일]탭에서 [인쇄]를 클릭합니다.

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포토 스케이프 사용하기

1. 화면캡쳐 하기

[화면캡쳐]를 클릭한다.

[화면캡처] 대화상자가 나타나면 사용자가 원하는 버튼을 클릭하여 캡쳐한다.

(단, 사각 영역 캡처는 캡처하고자 하는 그림에서 시작 지점을 마우스로 클릭하고, 끝나는 지점

을 마우스로 클릭하면 된다.)

2. 이어 붙이기

[이어붙이기]를 클릭한다.

이어 붙이고자 하는 그림을 오른쪽으로 드래그 한 후에 [저장]버튼을 클릭한다.

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3. 페이지

[페이지]를 클릭한다.

페이지로 만들고자 하는 그림을 오른쪽으로 드래그 한 후에 [저장]버튼을 클릭한다.

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성공 프레젠테이션의 7가지 원칙

1. 전략을 수립하라

주제파악이 우선

풍부한 전문지식을 쌓아라.

자신감과 열정을 가져라.

의사 전달 기술을 습득하라.

인격적인 품성을 갖춰라.

대세는 꼬리부터

3부 구성법에 의해 서론, 본론, 결론 순으로의 진행은 자칫 중요한 이야기를 뒤늦게 등장

시켜 청중의 호기심을 반감시키므로 청중이 원하는 것을 먼저 이야기한다.

청중이 원하는 것은 이익이다.

1단계 이익 제공

2단계 본론 전달

3단계 명쾌한 결론으로 마무리

콤팩트가 임팩트

쉽게 만들고 쉽게 설명하라

간단하게 하라

감명을 줘라

2. 철저히 준비하라

이보다 더 좋을 수 없는 기획서

1단계 기획의 방향잡기

2단계 자료의 수집과 분석

3단계 목차 및 줄거리 설정

4단계 세부내용의 구성

폼에 살고 죽고

용모체크

복장체크

자세체크

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3. 당당한 자신감과 열정을 가져라

태연한 척한다

암기하지 말고 이해하라

긴장감, 떨림, 대중공포증에 대한 해결 방법

실전 그대로의 리허설을 수십 번 반복한다.

“안 돼도 그만!”이라고 외친다.

긴장감을 완화하기 위해 실질적인 방법들을 활용한다.

(동료들이나 관계자들과 가벼운 담소, 심호흡, 녹차나 물 등을 마시면서 긴장을

푼다…)

4. 뛰어난 커뮤니케이션 능력을 개발하라

설득력 있는 의사전달법

예화

핵심

이익(청중에게 어떤 이익을 주는가)

고음불가도 할 수 있다

책을 보고 큰 소리로 따라 읽는다

거울을 보고 말하는 연습을 한다

발성연습을 한다.

5. 바디랭귀지를 적절히 활용하라

눈이 맞아야 마음도 통한다.

청중의 눈을 보면서 말한다.

핵심인물에게는 적극적으로 눈을 마주친다.

몸짓과 손짓

온몸을 던져 표현하는 메시지

자연스러운 느낌의 손짓

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진행에 방점을 찍어라

시선을 마주치면서 뚜렷이 강하게 발음한다.

강조할 부분을 천천히 또는 다시 한 번 말한다.

잠시 뜸을 들이는 기법을 쓴다.

손가락을 이용한다.

6. 비주얼 프레젠테이션으로 승부하가

눈부터 즐거워야

첫째 레이아웃화

둘째 이미지화

셋째 컬러화

넷째 멀티미디어화

포인터로 콕콕

쓰는 것 하나도 노련하게

청중이 잘보이게 쓴다

비스듬히 서서 쓴다

철자를 정확하게 쓴다

7. 리허설 없이는 진행하지 마라

연습도 실전처럼 실전도 연습처럼

질의응답 리허설의 힘

철저한 준비가 질의응답의 성공비결이다.

절의응답은 상호교감임을 명심하라

답변 시 결론이나 이익부터 언급하라

묻고 답하는 데에도 순서가 있다.

1단계 일단 질문을 경청한다.

2단계 칭찬을 한다.

3단계 질문을 청중들과 공유한다.

4단계 간단명료하게 답변한다.

5단계 추가 관련사항이 있으면 언급해 준다.

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프레젠테이션할 때

1. 청중분석(Customer Analysis) 및 대응전략

청중의 정보인식에 대한 이해

- 선택적 인식(Selective exposure & perception)

외부정보를 인식할 때 있는 그대로 정확하게 인식하기보다는 개인의 인지적 틀(schema),

욕구(needs), 경험(experience) 등에 따라 선택적(자기중심적)으로 인식하는 경향

- 상대적 인식(Contrastive Perception)

가치를 인식할 때 주변 환경이나 배경에 따라 상호 비교된 상대적인 개념으로 인식하는

경향

- 선택적 저장 (Selective retention & recall)

받아들인 정보를 원형 그대로 저장하는 것이 아니라 효율적인 저장과 인출, 그리고 심리

적 균형을 유지하기 위해 자신이 원하는 상태로 재해석하여 저장하는 경향

일반적인 청중의 요구

- 계획/제안의 경우(Formal Needs)

① 조직의 방침이나 목표에 부합하는가?

② 청중의 문제를 정확히 파악했는가?

③ 해결대안, 수행방법은 실현가능한가?

④ 해결대안, 수행방법은 최적의 것인가?

⑤ 투자대비 효과는?

⑥ 믿을 수 있나?

⑦ 향후 과제는?

⑧ 예상되는 문제점은?

⑨ 실패했을 때 피해정도는?

- 결과/실적보고의 경우(Formal Needs)

① 계획대비 일치성이 있는가?

② 계획대비 투입 최소화, 성과 최대화를 위한 노력은?

③ 투자대비 효과는?

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④ 향후 계획은?

⑤ 시사점은?

청중 특성에 따른 대응전략

- 주제에 관한 지식정도

구분 특징 및 전략

해박한 수준

- 양면제시

- 경험․지식을 인정

- 원론적인 내용은 과감히 생략

- 적절한 전문용어 사용

문외한 수준

- 일면제시

- 어려운 내용이나 개념은 쉬운 예를 들어 설명

- 전문용어 지양

- 태도

구분 특징 및 전략

부정적 태도

- 귀납적 전개

- 양면제시

- 신중한 태도(예절 등) 및 바디랭귀지

- 필요성, 효과, 장단점을 균형 있게

- 행동 촉구보다는 입증절차 중심으로

긍정적/ 중립적

- 연역적 전개

- 일면제시

- 자연스런 태도(예절 등) 및 바디랭귀지

- 필요성에 대한 설명보다는 효과나 장단점 중심으로

- 입증절차보다는 행동 촉구를 중심으로

2. 좋은 목소리를 내는 법

베이직 사운드를 찾아라

목젖이 올라가거나 내려가지 않는, 목젖이 제자리에 있을 때 나오는 목소리. 이게 바로 진짜 베

이직 사운드다. 목소리를 연습하기 전에 내가 어떤 목소리인지를 파악하고 있어야 한다. 그 목

소리 톤을 찾아라.

베이직 사운드를 찾았다면 연습하라

a. 베이직 사운드로 이야기하는 연습을 하라

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b. 익숙해지면 좀 더 가벼운 톤과 진중한 톤을 연습하여 자유자재로 사용하게끔 하라 (효과적

인 연습 방법 : 동화책 낭독)

c. 목소리를 멀리 내보내는 연습을 하라

중요할 때, 강조할 때, 진심을 다할 때 등등 목소리 톤의 높고 낮음을 바꾸어 가며, 마음을 담

아서 연극 하듯이, 낭독 하듯이 이야기 해야 한다. 여러 톤을 활용하게 된다면 여러 사람이 출

연해서 각각의 전문가가 이야기하듯 느껴진다. 준비된 자리에 준비된 음성이 나와야 한다.

결국 연습이다. 진정성을 담아 대화하듯 상대방에게 전달하는 것. 그것이 프로와 아마추어를

나눈다.

3. 질의응답의 위기사항

잘 모르는 부분에 대해 질문 받았을 경우 전문가가 대신 답을 하게 하거나 “지금은 잘

모르니 추후에 구체적으로 조사하여 알려드리겠습니다”

기 사항을 질문 받았을 경우 “죄송합니다. 그건 회사의 중요한 기 사항이라고 답변

할 수 없습니다. 양해 부탁드립니다. 꼭 필요하시다면 내부적인 조율을 거쳐 며칠 뒤에

알려드리도록 하겠습니다.

발표자를 곤경에 빠뜨리려는 질문을 받았을 경우 “네 좋은 질문입니다. 그러면 질문을

하신 선생님께서는 그에 대하여 어떻게 생각하십니까?”

4. 어떻게 하나요?

동영상 첨부시 발생하는 오류 해결하기

가장 먼저 연결 상태를 확인한다.

노트북 제조사에 약간의 차이는 있지만, 키보드의 [Fn]키와 [F4]키를 누른다. 이 키의 조합

은 누르는 횟수에 따라 노트북과 스크린에서 동시에 영상이 출력되거나, 노트북에만 출력

되거나, 스크린에서만 출력된다. 이중에서 노트북은 꺼지고 스크린에서만 화면을 볼 수

있게 하는 것이 가장 좋다.

통합 코덱을 설치한다. 동영상이 실행될 때는 코덱이 필요하므로, 네이버 등에서 ‘통합코

덱’이라는 키워드로 검색한 후, 파일을 다운로드 받아서 설치한다.

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PPT 폰트 깨짐 현상 막는 방법

글씨 드래그 -> 마우스 오른쪽 버튼 클릭 -> 텍스트 효과 서식

텍스트 채우기 탭에서 ‘단색 채우기’ 선택 후에 투명도 1%로 지정

다른 컴퓨터에서 글꼴이 깨지는 것을 방지하기

파워포인트 문서를 작성하고 저장했던 파일을 다른 컴퓨터에서 실행하려면 글꼴이 깨지거나 다

른 글꼴로 바뀌는 경우가 있다. 다른 컴퓨터에서도 문서에 사용한 글꼴대로 나타나게 하기 위

해서는 파일의 글꼴을 포함 시켜야 한다.

1) 화면 상단의 [Office 단추]/[파일]을 클릭하여 [PowerPoint 옵션]단추를 선택한다.

2) [PowerPoint 옵션] 대화상자에서 ‘저장’을 선택하고 ‘이 프레젠테이션 공유 시 화질 보전’의

‘파일의 글꼴 포함’에 체크하고 다음 중 하나를 선택한 후에 [확인]단추를 클릭한다.

- 프레젠테이션에 사용되는 문자만 포함 : 현재 문서에 사용된 글자를 표현하는데 필요한 글꼴

만 포함하여 저장한다. 다른 문자의 삽입이나 수정이 불가능하며, 파일의 크기는 줄어든다.

- 모든 문자 포함 : 현재 문서에 사용된 모든 글꼴을 포함하여 저장한다. 다른 문자의 삽입이나

수정이 가능하여 파일 크기가 늘어난다.

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레이아웃 디자인

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