Information Capital Readiness

KELOMPOK. 4

MUHIBUDDIN / 041414353006BERNARDUS KURNIAWAN / 041414353007RANISA T S /041414353011M.RIFFI PUTRANTO / 041414353014TIARA TRI ADHIPURNA / 041414353017RAHMI NOORLYTA / 041414353024LELI YOVINA PANJAITAN / 041414353035ABDUL ROZIQ / 041414353039

What is Information Capital Readiness ?

Information Capital Readiness adalah tingkat atau derajat kesiapan

Information Capital suatu organisasi ,untuk mendukung strategi organisasi

secara keseluruhan

Database

Sistem, Informasi

Ilmu pengetahuan

Network

Information Capital yang dikelola dengan baik akan mampu memberikan informasi yang dibutuhkan perusahaan

Information Capital

Information Capital, seperti halnya sumber daya manusia harus dikelola sesuai

dengan strategi bisnis yang dipilih oleh perusahaan, misalnya :

Perusahaan yang menerapkan low cost strategy

Informasi sangat dibutuhkan untuk mengetahui perilaku & preferensi

konsumen

Perusahaan yang menerapkan differentiation strategy

Informasi sangat dibutuhkan untuk bisa menentukan perbedaan apa yang

akan ditawarkan perusahaan kepada pelanggannya, dibandingkan pesaing

Strategi bisnis yang dipilih akan berpengaruh terhadap

Information Capital Readiness

Describe Information Capital

Komponen UtamaInformation Capital

Technology infrastructure

Information capital applications

Information Capital Applications merupakan kumpulan dari

informasi, pengetahuan & teknologi, yang dibangun dengan

technology infrastructure untuk mendukung internal perspective

perusahaan

Describe Information Capital

1. Transformational Applications

Transformational applications merupakan aplikasi yang secara potensial

mampu memberikan dampak yang signifikan dalam pencapaian strategi

perusahaan

Describe Information Capital

2. Analytic Applications

merupakan aplikasi untuk menganalisa, melakukan interpretasi, dan

berbagi informasi & pengetahuan.

3. Transaction Processing Applications

berfungsi untuk mengotomatisasikan transaksi dasar yang berulang atau

bersifat rutin dalam perusahaan

Gabungan antara technology infrastructure & information capital

application : Information Capital Portfolio

Para executives di perusahaan harus mampu mengelola information

capital portfolio yang ada untuk mendukung strategi perusahaan

Information Capital Portfolio

IT Infrastructure

Physical

Data management

Communications Mgt

Applications Infrastructure

Security & Risk

Channel Mgt

Facility Mgt

Management

IT ManagementArchitecture & Standards

IT EducationIT R&D

Align Information Capital to the Strategy

Para eksekutif harus memastikan bahwa informasi aplikasi

modal portofolio mereka selaras dengan proses internal

strategis dalam peta strategi organisasi mereka.

Beberapa organisasi telah mencapai keberhasilan dengan

menjalankan serangkaian workshop setelah peta strategi

awal mereka telah dikembangkan.

Allocating Resources for Strategic IC Investments

Investasi di bidang teknologi informasi telah meningkat terus selama lebih dari 30 (tiga puluh) tahun.

90% pengeluaran tahunan dari anggaran IT digunakan untuk pengoperasian dan pemeliharaan aplikasi yang ada.

Hanya 10% yang biasanya tersedia untuk investasi diskresioner. Namun justru investasi IT diskresioner ini yang menciptakan keselarasan strategis.

Allocating Resources for Strategic IC Investments

Studi terbaru menunjukkan bahwa perbandingan dalam organisasi

umumnya, menghabiskan sekitar 4% (bervariasi tiap industri) dari

pendapatannya untuk aktivitas yang berhubungan dengan information

capital.

Dari jumlah total ini, tercatat bahwa sekitar 90% tidak discretionary, karena

harus mendukung operasi dan pemeliharaan aplikasi dan infrastruktur yang

telah di install di sebelumnya.

Untuk mendapatkan potensi yang bermanfaat, setiap investasi software harus

disertai dengan perubahan organisasi yang signifikan dan pengembangan

kompetensi SDM.

Allocating Resources for Strategic IC Investments

Benchmark Economics od the IC Porfolio: The Weill/Broadbent Research

Benchmark Economics od the IC Porfolio: The Weill/Broadbent Research

Measure Information Capital Readines

Strategic readiness dari aplikasi information capital dan infrastruktur adalah pengukuran paling berarti dari value of the organization’s information capital.

Bersama dengan human capital strategic readiness, information capital strategic readiness mengukur derajat kesiapan dari organzation’s information capital untuk mendukung strategi perusahaan

Cara termudah dan paling sering pendekatan yang dipakai adalah indikator numerik yang mengidentifikasi tiap status dari aplikasi.

Measure Information Capital Readines

Gambar di bawah ini mengilustrasikan skema 6-level.

Measure Information Capital Readines

SUMMARY

Pendekatan pengukuran yang dijelaskan pada chapter ini menciptakan sebuah mindset baru dalam mengatur pengembangan dan penyebaran dari infromation capital.

Information capital harus diatur seperti aset dimana nilainya diukur dengan bagaimana hal itu dapat berkontribusi dalam strategi organisasi untuk menciptakan competitive advantage.

The portofolio alignment technique yang dideskripsikan pada chapter ini menghadirkan pendekatan praktis untuk menyelaraskan information capital asset untuk strategi objektif perusahaan.

Case Study : T. Rowe Price

T. Rowe Price (TRPA)

• perusahaan manajemen aset berbasis di Baltimore

• penyedia jasa investasi terkemuka untuk investor individu dan

program pensiun perusahaan, dengan total dana kelolaan pada

penutupan tahun 2001 sebesar $ 156.300.000.000

• dengan lebih dari 600 karyawan dan kontraktor dan pengeluaran

tahunan lebih dari $ 100 juta, T. Rowe Price Investasi Technologies,

Inc (TRPIT), anak perusahaan yang sepenuhnya dimiliki dari TRPA,

menyediakan informasi dan manajemen layanan teknologi mission-

critical untuk unit usaha di perusahaaan T. Rowe Price.

Situation

Pada akhir tahun 2000, TRPA diartikulasikan sebagai perusahaan besar yang

memberikan "pelayanan kelas dunia.“ Pemain raksasa seperti Fidelity

Investments dan Vanguard menguasai pangsa pasar yang besar. Manajemen

TRPA bertekad untuk mempertahankan dan meningkatkan pangsa pasarnya.

Selain mendukung tujuan perusahaan ini, TRPIT menghadapi tantangan

seperti yang muncul pada perusahaan IT: baik memberikan dan

menunjukkan nilai teknologi untuk pelanggan, unit bisnis, dan secara efektif

dan efisien memprioritaskan dan menerapkan sumber daya IT yang langka

di seluruh respon perusahaan.

Manajemen senior TRPIT berusahan untuk meningkatkan proses dengan

pengukuran kinerja yang unggul.

The Strategy

Sebuah tim fasilitator BSC bekerja dengan kelompok kecil pemimpin dalam

TRPIT untuk mengembangkan dan menyetujui daftar tujuan strategis :

• Menunjukkan nilai untuk unit bisnis

• Keuntungan pemahaman bersama tentang strategi TRPIT di semua

tingkatan

• Pastikan lebih cepat, strategi keselarasan yang lebih lengkap dan

eksekusinya, baik di dalam maupun di seluruh unit bisnis

• Menilai kinerja dan mengkomunikasikan hasil-hasil pekerjaan secara teratur

• Membangun akuntabilitas yang lebih besar

• Mengevaluasi dan memprioritaskan inisiatif lebih cepat dan efektif

• Aktifkan layanan kelas dunia

The Strategy

The Strategy Map

Anecdotes

Menggunakan spreadsheet Excel terkait dengan presentasi PowerPoint, TRPIT

dengan cepat mengembangkan laporan secara interaktif per kuartal.

Sebuah proses formal untuk mengevaluasi dan memprioritaskan inisiatif

strategis dilembagakan, dan BSC menghasilkan fokus pada analisis cost benefit,

standar kepatuhan, akuntabilitas manajemen proyek, dan kontribusi organisasi

TRPIT.

Survei kepuasan dilakukan sebagai bagian dari upaya scorecard, dan

memberikan informasi kepada manajer secara berkala tentang kemajuan TRPIT

dalam meningkatkan kinerja unit bisnis.

Akhirnya, alat dan disiplin untuk analisis cost benefit yang dikembangkan oleh

TRPIT mendukung BSC yang telah diadopsi dan disponsori oleh CFO perusahaan

dan telah menjadi bagian integral dari inisiatif proses budgeting.

PROBLEM SOLUTION