Slide 1

Case

Quem a Direcional?

Antes e Depois com o Fluig

DEPOIS

ANTES

Processos diferentes entre as unidades Fluxo de documentao por malote Solicitaes ao RH chegam por e-mail ou telefone Alto ndice de interferncia na rotina da rea Aprovaes atravs de assinatura de documentos fsicos Atendimento ao eSocial Processos padronizados entre as unidades Nvel de servio estabelecido e acordado com a operao Fluxo eletrnico de documentaes por meio da ferramenta de chamados estruturada Workflow de aprovaes com acesso mobile Indicadores de performance online Disponibilidade de documentos online (polticas, procedimentos, documentos, etc)Home

CSCCentro de servios compartilhados(CSC), assim que chamado a plataforma na empresa Direcional Engenharia.

Workflow

PROCESSOSEm 3 meses a Direcional migrou para o Fluig, cerca de 60 processos e com a mdia mensal de 12 mil solicitaes abertas.Lembrando que a empresa adotou o Fluig como o principal meio de comunicao e abandonando os ramais e emails.

Workflow

Workflow

PROCESSOSAntes do Fluig, os processos eram descentralizados entre as unidades, feitos por formulrios preenchidose entregues por malote, gerando um custo maior e nem sempre garantindo a data de entrega, sendo assim a Direcional obteve uma economia mensal de R$ 30 mil, apenas com reduo de serviosDe Motoboy.

Central de Tarefas

Workflow Tira Dvida

PROCESSO TIRA DVIDAA Direcional criou um formulrio para o usurio sanar suas dvidas, nele o usario especifica o que deseja saber e recebe uma resposta de acordo com as palavras-chave, caso a resposta no seja suficiente,o usurio prossegue e preenche um campo especificando sua dvida, podendo anexar imagens ou documentos.

10Workflow Tira Dvida

PROCESSO TIRA DVIDAO usurio consegue acompanhar o andamento da solicitao.O Formulrio tambm auxilia a empresa a localizar os principais tipos de dvidas, programando treinamentos e aes relacionadas.

11Workflow Solicitao de Frias

SOLICITAO DE FRIASAntes, a solicitao acontecia pelo portal de RH da empresa, muitas vezes sem filtro algum, o que tornava o processo mais trabalhoso.A Direcional conseguiu reduzira equipe que era alocada paraessa atividade.

Workflow Solicitao de Frias

SOLICITAO DE FRIASCom o Fluig, esse tipo de solicitao se tornou muito mais eficiente, pois agora apenas os funcionrios que esto no perodo de solicitao de frias conseguem realizar esse processo, ou seja, um enorme ganho de tempo na validao de regras internas da companhia.

Workflow Solicitao de Frias

Workflow Requisio de Pessoal

REQUISIO DE PESSOALComo uma construtora, a Direcional possui um alto ndice de turnover.com o Fluig a procura por novos funcionrios se tornou mais precisa,os formulrios podem ser personalizados de acordo com a regras do RH,acelerando o processo de contrataode um funcionrio.

Workflow Requisio de Pessoal

REQUISIO DE PESSOALEntre as dificuldades estavam o preenchimento de formulrios via excel e padronizao das regraspara contratao.Com o Fluig, a Direcional organizou todas essas informaes necessrias para o RH e tambm facilitou muito para atender a padronizaodo eSocial.

Workflow Requisio de Pessoal

INTEGRAO COM O ERPTodo o processo est integrado com o ERP, para validao e cadastro.

Workflow Solicitao de Benefcios

Workflow Solicitao de Benefcios

Workflow Desligamento de Colaboradores

Workflow Desligamento de Colaboradores

Workflow Alterao Salarial

Workflow Alterao Salarial

Workflow Alterao Salarial