pppeta keta keta konseonseonseppp

24
97 97 97 97 97 Teknologi Inf eknologi Inf eknologi Inf eknologi Inf eknologi Informasi dan K ormasi dan K ormasi dan K ormasi dan K ormasi dan Kom om om om omunik unik unik unik unikasi SMP/MT asi SMP/MT asi SMP/MT asi SMP/MT asi SMP/MTs K s K s K s K s Kelas VIII elas VIII elas VIII elas VIII elas VIII V Bab Bab Bab Bab Bab Fungsi Men Fungsi Men Fungsi Men Fungsi Men Fungsi Menu dan Ik u dan Ik u dan Ik u dan Ik u dan Ikon pada on pada on pada on pada on pada Pr Pr Pr Pr Prog og og og ogram P am P am P am P am Peng eng eng eng engolah Angk olah Angk olah Angk olah Angk olah Angka Peta K eta K eta K eta K eta Konse onse onse onse onsep Kata K ta K ta K ta K ta Kunci unci unci unci unci Menu Decrease Indent Ikon Increase Indent Paste Themes Copy Background Align text left Menu dan Ikon pada Program Pengolah Angka Pengertian Menu dan Ikon Memahami fungsi Menu MS. Excel Fungsi dan Kegunaan Ikon MS. Excel

Upload: others

Post on 16-Oct-2021

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

9 79 79 79 79 7TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII

VVVVVBabBabBabBabBab

Fungsi MenFungsi MenFungsi MenFungsi MenFungsi Menu dan Iku dan Iku dan Iku dan Iku dan Ikon padaon padaon padaon padaon padaPrPrPrPrProgogogogogrrrrram Pam Pam Pam Pam Pengengengengengolah Angkolah Angkolah Angkolah Angkolah Angkaaaaa

PPPPPeta Keta Keta Keta Keta Konseonseonseonseonseppppp

KKKKKaaaaata Kta Kta Kta Kta Kunciunciunciunciunci

Menu Decrease IndentIkon Increase IndentPaste ThemesCopy BackgroundAlign text left

Menu dan Ikon padaProgram Pengolah Angka

Pengertian Menudan Ikon

Memahami fungsi MenuMS. Excel

Fungsi dan KegunaanIkon MS. Excel

TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII9 89 89 89 89 8

Dalam memulai MS.Excel sama dengan memulai aplikasi Windows lain, seperti yang

ada dalam bab I telah dijelaskan cara membuka atau mengaktifkan aplikasi Microsoft Excel

dimana kita berangkat dari Microsoft Office. Dalam bab ini kalian akan mempelajari tentang

fungsi menu dan ikon di mana kedua hal ini yang sangat perlu dalam menjalankan Excel.

Pada lembar kerja Excel terdiri atas ikon dan menu yang memiliki fungsi serta kegunaan

yang berbeda. Tahukah kamu apa fungsi dan kegunaan ikon dan menu yang ada dalam MS.

Excel? Untuk mengetahuinya, pelajari materi berikut dengan seksama.

Gambar 5.1 Tampilan shortcutSumber : Penerbit

Motivasi BelajarMotivasi BelajarMotivasi BelajarMotivasi BelajarMotivasi Belajar

9 99 99 99 99 9TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII

Apakah fungsi menu dan ikon itu? Dalam bab satu kamu membaca dengan yang namanyamenu, sebenarnya apa yang dimaksud dengan menu itu? Bukan hanya menu, ada juga namanyaikon. Apakah ikon itu? Agar kalian lebih paham dan mengerti apa yang namanya menu danikon maka pelajarilah materi berikut ini.

1 .1 .1 .1 .1 . MenuMenuMenuMenuMenuMenu yaitu perintah-perintah untuk menjalankan MS. Excel, dimana menu itu tidak langsung

terlihat dia tersembuyi, tersembunyi di sini maksudnya tidak langsung ditunjukkan atau dilaporkansecara keseluruhan tetapi harus dengan mengikuti tahap demi tahap. Misalnya kamu pergimelakukan penelitian ke sebuah museum, di dalam museum itu banyak barang kuno dandisertai dengan kotak-kotaknya. Kamu pasti penasaran dengan isi kotak itu ”Apa ya isi kotakitu? Itu yang ada dalam pikiran kalian”. Maka salah satu di antara kamu bertanya kepadapenjaga museum itu. Jika penjaga museum itu tidak bisa menjelaskan secara lengkap isi kotakitu maka si penjaga museum itu akan melakukan berbagai tahapan untuk memberikan penjelasankepada kalian. Mulai dari mengambil kunci lemari, mengambil kotak itu, membuka, dan langsungmangambil isinya dan menjelaskannya. Hal itu juga yang ada pada menu kalian harus melakukanbeberapa tahapan untuk memulai dan menggunakannya. Dengan mengklik menu maka akankeluar beberapa submenu-submenu.

2 .2 .2 .2 .2 . IkIkIkIkIkonononononIkon adalah menu pilihan berupa tombol-tombol yang diberi simbol untuk mewakili sebuah

perintah tertentu.Ikon yaitu tombol-tombol perintah yang berupa gambar atau simbol yang digunakan untuk

menjalankan suatu perintah dengan mudah dan cepat, khususnya perintah yang sering digunakan.Ikon-ikon ditampilkan di baris toolbar.

Jelaskan perbedaan fungsi menu dan ikon, buatlah laporannya dalam kertas dan kumpulkankepada gurumu.

A.A.A.A.A. PPPPPengengengengengererererertian Mentian Mentian Mentian Mentian Menu dan Iku dan Iku dan Iku dan Iku dan Ikononononon

KKKKKejar Ilmejar Ilmejar Ilmejar Ilmejar Ilmuuuuu

TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII1 0 01 0 01 0 01 0 01 0 0

Pada bab ini kamu dituntut untuk memahami fungsi menu yang ada pada MS.Excel ini,agar kalian cepat mengerti dan paham fungsi dan menu ini, kamu tidak cukup hanya membacadan menghafalkannya saja tetapi kalian harus belajar menggunakannya. Dalam pembahasanselanjutnya akan membahas cara penggunaan menu yang ada pada MS. Excel ini. Nah,sekarang coba kamu baca dan hafalkan fungsi menu-menu berikut ini.

1 .1 .1 .1 .1 . MenMenMenMenMenu Ofu Ofu Ofu Ofu Offffff ice Buttonice Buttonice Buttonice Buttonice Button

Dalam menu Office Button berisi perintah-perintah untuk mengolah data, maksudnyakita harus bisa membuat data, membuka data, menutup data, menyimpan data, mencari data,mencetak data dan lain sebagainya. (New, Open, Close, Save, Save As).

Mungkin kamu telah mengetahui apa dan seperti apa gambaran menu file itu. Menu fileini memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan file-file buku kerja. File-file bukuyang dimaksud di sini adalah seperti tabel berikut ini.

Tabel 5.1 Submenu dan Fungsinya

BBBBB..... Memahami Fungsi MenMemahami Fungsi MenMemahami Fungsi MenMemahami Fungsi MenMemahami Fungsi Menu MSu MSu MSu MSu MS. Ex. Ex. Ex. Ex. Excelcelcelcelcel

Submenu Fungsi/kegunaan

New Membuat buku kerja baru atau file baru.

Open Untuk membuka buku kerja atau file yang sudah dibuat.

Close Untuk menutup lembar kerja secara cepat.

Save Untuk menyimpan buku kerja atau file.

Save As Untuk menyimpan buku kerja atau file dengan nama lain.

Print Untuk mencetak buku kerja atau file.

Send to Untuk mengirim buku kerja atau file ke aplikasi lain.

Properties Untuk melihat properti buku kerja atau file.

Exit Untuk keluar dari program aplikasi Excel.

1 0 11 0 11 0 11 0 11 0 1TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII

2 .2 .2 .2 .2 . Menu HomeMenu HomeMenu HomeMenu HomeMenu Home

Menu Home, berisi perintah-perintah untuk melakukan pengeditan buku kerja atau

file, menu edit ini terdiri atas.

• Paste, berfungsi memasang atau menempelkan isi clipboard ke dalam buku kerja

atau file.

• Cut, berfungsi memotong suatu bagian buku kerja dan dapat menempatkan dalam

clip board.

• Copy, berfungsi menyalin suatu bagian buku kerja dan menempatkan dalam

clipboard.

• Format painter, berfungsi menirukan atau menjiplak format seperti yang telah dikopi

pada sel yang ditunjuk.

• Font, berfungsi untuk memilih jenis huruf yang diinginkan.

• Font Size, berfungsi untuk merubah ukuran huruf yang diinginkan.

• Bold, berfungsi untuk memformat cetak tebal pada data yang ingin dicetak tebal.

• Italic, berfungsi untuk memformat cetak miring pada data.

• Underline, berfungsi mencetak garis bawah pada sebuah data yang ingin

digarisbawahi.

• Font Color, berfungsi untuk memberi warna pada huruf.

• Top Align, berfungsi untuk membuat sel pada text atau lembar kerja yang sedang

aktif di atas.

• Middle Align, berfungsi untuk membuat sel pada text atau lembar kerja yang sedang

aktif di tengah.

• Bottom Align, berfungsi untuk membuat sel pada text atau lembar kerja yang sedang

aktif di bawah.

TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII1 0 21 0 21 0 21 0 21 0 2

• Warp Text

Berfungsi untuk menampilkantulisan yang ada di dalam sel. Lihatgambar di samping ini. Di manajumlah Karakter di dalam sel lebihdari 10, secara otomatis diamenyusun ke samping. Untuk tidakmenyusun ke samping kamu biasamenggunakan Warp Text.

• Align Text Left, berfungsi untukmengatur kertas kerja yang masihaktif menjadi rata kiri.

• Center, berfungsi untuk membuatsuatu lembar kerja rata tengah (cen-ter).

• Align Text Right, berfungsi untukmengatur kertas kerja yang masihaktif menjadi rata kanan.

• Merge and Center, berfungsi untukmenggabungkan dua sel menjadisatu dalam lembar kerja yang sedangaktif. Lihat gambar berikut ini dimana pada kotak pertama duakolom ke samping dan dua ke bawahsetelah digunakan perintah Mergerand center kolom yang pertama tadimenjadi satu.

Gambar : 5.2 Tampilan sel yang belum memakai fungsi Warp Text di MS. Excel 2007

Sumber : Penerbit

Gambar : 5.3 Tampilan sel yang sudah memakai fungsi Warp Text di MS. Excel 2007

Sumber : Penerbit

Gambar 5.4 Tampilan merge dan centerSumber : Penerbit

1 0 31 0 31 0 31 0 31 0 3TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII

• Descrease Indent, berfungsi untuk mengatur sebuah teks yang ada pada sel menjadirata kanan atau sering disebut bergeser ke kanan.

• Increase Indent, berfungsi untuk mengatur sebuah teks yang ada pada sel menjadirata kanan atau sering disebut bergeser ke kanan.

• Number Format, berfungsi untuk mengatur nomor yang ada pada lembar kerjaExcel. Lihat gambaran Number Format berikut ini.

• Comman Style, berfungsi untuk membuat nilai nol 2 di belakang koma.• Decrease Decimal, berfungsi untuk mengurangi jumlah digit nilai desimal.• Increase Decimal, berfungsi untuk menambah jumlah digit nilai desimal.• Conditional Formating, berfungsi untuk memformat kondisi nilai-nilai yang ada

pada sel dan nilai data yang diformat ada 3 adalah Data Bars, Color Scales, dan IkonSets based on criteria. Untuk lebih jelas lihat gambar di berikut ini.

Gambar 5.5 Tampilan menu number formatSumber : Penerbit

TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII1 0 41 0 41 0 41 0 41 0 4

• Format As Table

Gambar 5.6 Tampilan menu conditional formatingSumber : Penerbit

Gambar 5.7 Tampilan menu format as tableSumber : Penerbit

1 0 51 0 51 0 51 0 51 0 5TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII

• Cell Styles, berfungsi untuk menyisipkan sel dalam posisi kiri atau kanan pointeratau menyisipkan baris atau kolom.

• Insert, berfungsi untuk menambah nilai atau data pada lembar kerja yang masihaktif.

Insert ini dibagi atas:

- Insert cell berfungsi untuk menambah sel,

- Insert sheet rows berfungsi untuk menambah baris,

- Insert columns berfungsi untuk menambah kolom,

- Insert sheet berfungsi untuk menambah lembar kerja.

• Delete, berfungsi untuk menghapus isi suatu kolom atau baris sebuah lembar kerja.

• Format, berfungsi untuk memformat data.

• Sum, berfungsi untuk menjumlahkan angka secara otomatis.

• Sort and Filter, berfungsi untuk mengatur tampilan urutan data dan penyaringandata yang akan ditampilkan.

3 .3 .3 .3 .3 . Menu InsertMenu InsertMenu InsertMenu InsertMenu Insert

Menu insert berisi perintah-perintah untuk menambahkan sesuatu dalam tampilanlembar kerja saat bekerja menggunakan Excel. Menu insert di dalamnya juga berisibeberapa submenu-submenu, yang lebih jelasnya seperti di bawah ini.

• PrivotTable, berfungsi untuk menampilkan fitur Privot Table. Di mana kamu dapatmelihat nilai yang ada dalam tabel secara otomatis.

• Table, berfungsi untuk mengaktifkan fitur tabel yang ada pada MS.Excel.

• Picture, berfungsi untuk menyisipkan fasilitas gambar atau objek dalam lembar kerja.

• Clipart, berfungsi untuk menampilkan gambar yang ada dalam komputer yang sedangaktif.

• Shapes, berfungsi untuk menampilkan simbol-simbol yang ada pada MS.Excel yangbisa dipakai untuk menambahkan objek pada lembar kerja yang sedang aktif.

TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII1 0 61 0 61 0 61 0 61 0 6

• SmartArt, berfungsi untuk membuat sebuah grafik pada lembar kerja Excel yang

sedang aktif.

Di mana SmartArt dibagi atas :

- All - Heararchy

- List - RelationShip

- Process - Matrix

- Cycle - Pyramid

• Column, berfungsi untuk menyisipkan kolom atau beberapa kolom dalam lembar

kerja yang masih aktif.

• Line, berfungsi untuk membuat bentuk grafik pada lembar kerja yang masih aktif

dengan bentuk garis.

• Pie, berfungsi untuk membuat bentuk grafik dalam bentuk lingkaran.

• Bar, berfungsi untuk membuat bentuk grafik dalam bentuk batangan.

• Area,berfungsi untuk membuat grafik dalam bentuk area.

• Scatter, berfungsi untuk menyebarkan/menghamburkan sel yang aktif.

• Other Charts, berfungsi untuk menampilkan bentuk grafik yang lain.

• Hyperlink, berfungsi untuk menampilkan fasilitas hyperlink pada lembar kerja yang

masih aktif.

• Text Box, berfungsi untuk menulis dalam kotak.

• Header and Footer, berfungsi untuk mengatur tanggal, jam, nomor halaman, dan

sebagainya. Di mana cara penempatan berada di sebelah atas atau berada di bawah.

• WordArt, berfungsi untuk menampilkan fasilitas WordArt yang ada dalam MS.Excel

dalam lembar kerja yang masih aktif.

• Signature Line Object, berfungsi untuk menyisipkan objek tertentu dalam lembar

kerja yang masih aktif.

• Symbol, berfungsi untuk menyisipkan karakter simbol yang tidak terdapat dalam

keyboard dalam lembar kerja.

1 0 71 0 71 0 71 0 71 0 7TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII

4 .4 .4 .4 .4 . MenMenMenMenMenu Pu Pu Pu Pu Paaaaaggggge Lae Lae Lae Lae Layyyyyoutoutoutoutout

Menu Page Layout, berisi perintah-perintah untuk menentukan cara tampilan saatbekerja dengan MS. Excel. Menu Page Layout terdiri atas submenu berikut.

• Themes, berfungsi untuk menampilkan tema yang ada dalam MS.Excel dimana temaini biasa digunakan untuk lembar kerja yang sedang aktif.

Contoh tema yang ada dalam MS. Excel yaitu;

Gambar 5.8 Contoh Tema di MS. Excel 2007Sumber : Penerbit

TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII1 0 81 0 81 0 81 0 81 0 8

• Margins, berfungsi untuk mengatur halaman lembar kerja yang ada dalam MS.Excelyang masih aktif di mana margins ini dibagi tiga bagian yaitu: Normal dan Wide,Narrow. Untuk lebih jelasnya lihat dan perhatikan dengan seksama ukuran yangterdapat dalam tiap ukuran margins.

Gambar 5.9 Margins yang ada dalam MS. Excel 2007 denganukuran masing-masingSumber : Penerbit

1 0 91 0 91 0 91 0 91 0 9TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII

Gambar 5.10 Orientation yang terdapat dalamMS.Excel 2007

Sumber : Penerbit

• Orientation, berfungsi untuk

mengatur sebuah kertas kerja yang

ingin dicetak di mana dalam

MS.Excel ini terdapat dua bentuk

kertas yang ingin dicetak, yaitu

secara vertikal atau secara horizon-

tal (Portrait and Landscape).

• Size, berfungsi untuk mengatur

lembar kertas atau lembar kerja yang

mau dicetak. Lihat pada gambar

berikut. Dimana ada ukuran untuk

letter, tabloid, legal, A3, A4, A5, B4,

B5.

Gambar 5.11 Tampilan size yang ada dalam MS.Excel 2007

Sumber : Penerbit

TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII1 1 01 1 01 1 01 1 01 1 0

• Print Area, berfungsi untukmencetak lembar kerja.

• Break, berfungsi untuk mengaturjeda antara hasil print halaman 1 kehalaman 2.

Gambar 5.12 Print area yang ada di MS. Excel2007

Sumber : Penerbit

Gambar 5.14 Background yang ada di MS. Excel 2007Sumber : Penerbit

Gambar 5.13 BreaksSumber : Penerbit

• Background, berfungsi untuk membuat sebuah latar belakang lembar kerja yangsedang aktif.

1 1 11 1 11 1 11 1 11 1 1TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII

• Print Titles, berfungsi untuk mengatur ukuran kertas, letak kertas, ukuran huruf, danlain sebagainya sebelum dicetak.

• Width, berfungsi untuk mengatur lebar kertas.• Height, berfungsi untuk mengatur tinggi kertas.• Scale• Gridlines• Headings

5 .5 .5 .5 .5 . MenMenMenMenMenu Fu Fu Fu Fu FormormormormormulasulasulasulasulasMenu Formulas, berisi perintah-perintah penyisipan. Menu Formulas terdiri atas:• Insert Function, berfungsi untuk memasukkan rumus-rumus yang ada dalam

MS.Excel. Lihat gambar berikut ini di mana kalian biasa memilih rumus yang sesuaidengan tugas atau pekerjaan mu.

• AutoSum, berfungsi untuk menghitung.• Use In Formula • Date and Time• Recently Used • Name Maneger• Create From Selection • Define Name• Financial • Trace Dependents• Trace Precendents • Remove Arrows• Logical • Watch Window• Text • Calculation

Gambar 5.15 Insert function yang ada di MS. Excel 2007Sumber : Penerbit

TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII1 1 21 1 21 1 21 1 21 1 2

6 .6 .6 .6 .6 . Menu DataMenu DataMenu DataMenu DataMenu DataMenu Data , berisi perintah-perintah yang digunakan untuk menampilkan data tampilan

lembar kerja. Menu Data terdiri atas:• Get External Data • Text To Colums• Refresh All • Remove Duplicatetes• Connections • Data Validation• Propertis • Consolidate• Edit Links • What-if Analysis• Sort • Grup• Fillter • Ungrup• Clear • Subtotal• Reapply• Advanced

7 .7 .7 .7 .7 . Menu ReviewMenu ReviewMenu ReviewMenu ReviewMenu Review

1. Menu Review, berisi perintah-perintah yang dapat membantu kita dalam mengolahdata MS Excel.

2. Spelling, berfungsi untuk melihat kata atau huruf yang terletak di mana kursor sedangaktif. Lihat gambar di bawah ini.

Gambar 5.16 Tampilan spellingSumber : Penerbit

1 1 31 1 31 1 31 1 31 1 3TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII

• Research • Show All Comments• Thesaurus • Show Ink• Translate • Protect Sheet• New Comment • Protect Workbook• Delete • Share Workbook• Previous • Protect and share Workbok• Next • Allow Usersto edit Range• Show • Track Changes

8 .8 .8 .8 .8 . Menu ViewMenu ViewMenu ViewMenu ViewMenu ViewMenu view, berisi perintah-perintah untuk mengatur tampilan database dan

sebagainya. Menu view terdiri atas.• Normal • Zoom• Page Layout • Zoom to Selection• Page Break priview • New Window• Costom Views • Arrange All• Full Screen • Freeze Panes• Show/Hide

Ikon diwakili dengan simbol-simbol atau gambar yang merupakan gambaran suatuperintah. Misalnya ikon print digambarkan dengan gambar printer.

Ikon pada MS. Excel dikelompokkan dalam toolbar, yaitu toolbar standar dan toolbarformating yang terletak di bawah menu bar. Ikon-ikon pada toolbar standar terdiri atasfungsi-fungsi dasar MS. Excel. Sedangkan toolbar formating terdiri atas ikon-ikon yangberfungsi untuk menjalankan perintah-perintah untuk mengatur format dasar dari dokumen.Berikut ini ikon-ikon dalam format Excel beserta fungsinya.

CCCCC..... Fungsi dan KFungsi dan KFungsi dan KFungsi dan KFungsi dan Keeeeegunaan Ikgunaan Ikgunaan Ikgunaan Ikgunaan Ikon MSon MSon MSon MSon MS. Ex. Ex. Ex. Ex. Excelcelcelcelcel

Gambar 5.17 Toolbar standardSumber : Penerbit

TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII1 1 41 1 41 1 41 1 41 1 4

1 .1 .1 .1 .1 . IkIkIkIkIkon pada Ton pada Ton pada Ton pada Ton pada Toolbar Standar dan Fungsinyoolbar Standar dan Fungsinyoolbar Standar dan Fungsinyoolbar Standar dan Fungsinyoolbar Standar dan Fungsinya, antara, antara, antara, antara, antara laina laina laina laina lainsebagai berikut.sebagai berikut.sebagai berikut.sebagai berikut.sebagai berikut.

.oN nokI hatnireP isgnuF

.1 weN urabnemukodtaubmemkutnU

.2 nepO elifakubmemkutnU

.3 evaS elifnapmiynemkutnU

.4 noissimreP nemukodseskanizinakutnenemkutnU

.5 liam-E liam-etaubmemkutnU

.6 tnirP nemukodkatecnemkutnU

.7 weiverPtnirP katecidmulebesnemukodnalipmattahileM

.8 rammargdnagnillepS naajekecegnemkutnU

.9 hcraeseR utnetretnemukodiracnemkutnU

.01 tuC nialkejbo/atakgnotomemkutnU

.11 ypoC ipokgnemlisahnaklipmanemkutnU

.21 etsaP draobpilciradkejbonaklucnumemkutnU

.31 retniaPtamroF retniapsatilisafnagnedhaksantamrofmeM

.41 odnU rihkarethatnirepnaklatabmemkutnU

.51 odeR odnunaklatabmemkutnU

.61 knilrepyHtresnI ikiabrepmemnadnakpisiynemkutnUknilrepyh

.71 sredroBdnaelbaTnagnedlebatadaptamrofirebmemkutnU

dnaselbatadaprablootnaklucnumemredrob

.81 elbaTtresnI lebatnakpisiynemkutnU

.91 lecxEtfosorciMtresnIteehskroW lecxeajrekrabmelnakpisiynemkutnU

1 1 51 1 51 1 51 1 51 1 5TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII

.02 snmuloC narokmolokkefetaubmemkutnU

.12 gniwarD gniwardrablootnaklipmanemkutnU

.22 ediH/wohSnakfitkanonemnadnakfitkagnemkutnU

iynubmesretgnayretkarak-retkarak

.32 mooZlicekrepmemnadrasebrepmemkutnU

nalipmat

.42droWeciffOtfosorciM

pleHplehunemnaklipmanemkutnU

Ikon diwakili dengan simbol atau gambar yang merupakan gambaran suatu perintah.Contoh ikon print digambarkan dengan gambar printer.

Ikon pada MS. Excel dikelompokkan dalam toolbar, yaitu toolbar standard dan toolbarformating yang terletak di bawah menu bar. Ikon-ikon pada toolbar standar terdiri atasfungsi-fungsi dasar MS. Excel.

Toolbar formating terdiri atas ikon-ikon yang berfungsi untuk menjalankan perintah-perintahuntuk mengatur format dasar dari dokumen.

2 .2 .2 .2 .2 . TTTTToolbar Foolbar Foolbar Foolbar Foolbar Formaormaormaormaormatingtingtingtingting

Fungsi masing-masing ikon yang terdapat pada Toolbar Formating antara lain sebagai berikut:

Gambar 5.18 Toolbar FormatingSumber : Penerbit

.oN nokI hatnireP isgnuF

.1 elytS fargarapadapelyts/ayaghilimemkutnUhilipidgnay

.2 tnoF furuhsinejnakutnenemkutnU

.3 eziStnoF furuhnarukunakutnenemkutnU

.4 dloB furuhnaklabenemkutnU

TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII1 1 61 1 61 1 61 1 61 1 6

.5 cilatI furuhnakgnirimemkutnU

.6 enilrednU furuhihawabsiraggnemkutnU

.7 tfeLngilA irikatarsketirebmemkutnU

.8 retneC hagnetatarsketirebmemkutnU

.9 thgiRngilA nanakatarsketirebmemkutnU

.01 yfitsuJ nanaknadirikatarsketirebmemkutnU

.11 tnednIeserceD irikekisatnedireseggnemkutnU

.21 tnednIesaercnI nanakekisatnedireseggnemkutnU

.31 redroB iakgnib/satabirebmemkutnU

.41 thgilhgiH sketadapnarisraanrawirebmemkutnU

51 roloCtnoF furuhadapanrawirebmemkutnU

2 .2 .2 .2 .2 . TTTTToolbar Droolbar Droolbar Droolbar Droolbar DraaaaawingwingwingwingwingPada dasarnya, toolbar yang ditampilkan di Excel hanyalah toolbar standar dan formating.

Untuk toolbar yang lainnya, kita harus menampilkannya sendiri. Contoh toolbar drawing, yaitutombol-tombol perintah yang digunakan untuk menggambar.

Fungsi masing-masing ikon yang terdapat pada Toolbar Drawing adalah sebagai berikut:

Gambar 5.19 Toolbar DrawingSumber : Penerbit

.oN nokI hatnireP isgnuF

.1 warD kejborutagnemkutnU

.2 stcejbOtceleS kejboiskeleynemnadhilimemkutnU

.3 sepahsotuA gnadibkutnebtaubmemkutnU

.4 eniL siragtaubmemkutnU

1 1 71 1 71 1 71 1 71 1 7TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII

Buatlah sebuah database dalam Excel menggunakan menu view untuk mengatur tampilannya.Hasilnya kumpulkan kepada gurumu.

.5 worrA hanapkanataubmemkutnU

.6 elgnatceR katoktaubmemkutnU

.7 lavO lavonarakgniltaubmemkutnU

.8 xobtxeT katokmaladnasiluttaubmemkutnU

.9 trAdroWtresnI saihskettaubmemkutnU

.01 margaiDtresnI margaidtaubmemkutnU

.11 trAtpilCtresnI rabmagnakpisiynemkutnU

.21 erutciPtresnI nialelifnadrabmagnakpisiynemkutnU

.31 roloClliF rabmagkejboanrawirebmemkutnU

.41 roloCeniL siraganrawirebmemkutnU

.51 roloCtnoF furuhanrawirebmemkutnU

.61 elytSeniL siragnalabetekisakifidomemkutnU

.71 elytShsaD sutup-sutupretsiragkefeirebmemkutnU

.81 elytSworrA hanapkanakefeirebmemkutnU

.91 elytSwodahS nagnayabkefeirebmemkutnU

.02 elytSD-3 isnemid3kefeirebmemkutnU

SemangSemangSemangSemangSemangaaaaat Kt Kt Kt Kt Keeeeewirwirwirwirwirausahaanausahaanausahaanausahaanausahaan

1. Hafalkan semua Fungsi Ikon yang ada pada MS. Excel!

2. Jalankan program MS.Excel pada komputermu, lalu klik tiap-tiap menu dan ikon, tulislahkesimpulanmu!

TTTTTugugugugugas Pras Pras Pras Pras Praktikaktikaktikaktikaktik

TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII1 1 81 1 81 1 81 1 81 1 8

Kerjakan pada buku tugasmu!

A. Berilah tanda silang (X) pada huruf a, b, c, atau d di depan jawaban yang benar!

1. Fungsi dari ikon adalah ....a. menggambarkan simbolb. menjalankan suatu perintahc. menggambarkan perintahd. menjalankan suatu perintah dengan mudah

2. Bentuk ikon adalah ….a. tulisanb. gambarc. simbold. b dan c benar

3. Dalam MS. Excel kita biasa mengatur font. Dalam mengatur font itu terdapat di menu....a. homeb. memulai textc. mengatur ukuran hurufd. a, b, dan c benar

1. Menu yaitu perintah yang ada dalam MS. Excel dimana kita bisa memilih perintah yangharus kita pergunakan. Jenis menu yang dimaksud seperti: Home, Insert, Page Layout,Formula, Data, Review, View.

2. Fungsi ikon adalah untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat ditampilkan dalamBaris Toolbar. Baris toolbar terdiri atas Toolbar Standard dan Toolbar Formating.

RangkumanRangkumanRangkumanRangkumanRangkuman

Uji KUji KUji KUji KUji Kompetensiompetensiompetensiompetensiompetensi

1 1 91 1 91 1 91 1 91 1 9TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII

4. Ikon untuk mengembalikan perintah yang baru saja ditunda adalah ....

a. Save dan Open

b. Delete dan Open

c. Edit dan Cut

d. Undo dan Redo

5. Untuk menyimpan buku kerja atau file dengan nama lain mengunakan menu ….

a. Open

b. Save As

c. Cut dan Redo

d. Save

6. Untuk menentukan setting hasil cetakan ke halaman kertas mengunakan menu ....

a. Page setup

b. Exit

c. Print

d. Copy

7. Pada menu Home ada submenu Copy yang berfungsi untuk ....

a. mengulang perintah terakhir

b. menyalin suatu bagian buku kerja dan menempatkan dalam clipboard

c. memasang atau menempelkan isi clipboard ke dalam buku kerja atau file

d. untuk membuat urutan data masuk

8. Pada menu View ada sub menu Zoom yang berfungsi untuk ....

a. mengulang perintah terakhir

b. menyalin suatu bagian buku kerja dan menempatkan dalam clipboard

c. untuk membuat/menagtur ukuran lembar kerja yang sedang aktif

d. menyunting kaitan (link) yang ada dalam lembar kerja (links)

TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII1 2 01 2 01 2 01 2 01 2 0

9. Pada menu Page Layout terdapat submenu Themes yang berguna untuk ….

a. memilih toolbars yang akan ditampilkan atau disembunyikan

b. menampilkan atau menyembunyikan task pane

c. menampilkan themes yang ada dalam MS-Excel

d. menentukan atau menyembunyikan area header and foother dari lembar kerja

10. Menyisipkan area batas halaman (Page Break) dan menghapus tanda batas halaman

(Remove Page Break) menggunakan fungsi ….

a. Page Break

b. Function

c. Insert

d. Page Layout

B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan tepat dan benar!

1. Tuliskan nama dan fungsi ikon yang ada di menu Home!

2. Sebutkan fungsi dari submenu yang ada pada menu Review!

3. Jelaskan untuk apa Margins, Printtitles, Print Area Text dipakai dalam MS. Excel dan

berikan contoh penggunaannya!

4 . Tuliskan fungsi-fungsi menu yang ada di Formulas!

5. Dalam menu Data terdapat submenu Advanced dan Text to coloum sebutkan

fungsinya!