ppp-pk-08 pengurusan pengajaran dan … pk pnp 24052018_v2.pdfpp-pk-08 keluaran 1 pindaan 0...

KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH

PROSEDUR KERJA

PPP-PK-08

PENGURUSAN

PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Disediakan Oleh: Diluluskan Oleh:

PP-PK-08 Keluaran 1

Pindaan 0

PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Mukasurat 2/34

Tarikh 01-06-2018

KANDUNGAN

1. OBJEKTIF PROSES KERJA 4.4.1 .................................................................................... 3

2. SKOP PROSES 4.4.1 ......................................................................................................... 3

3. PELANGGAN PROSES 5.1.2 ............................................................................................ 3

4. PEMILIK PROSES 4.4.1 (e). 5.3 & KOMPETENSI YANG DIPERLUKAN 7.2 ........................ 3

5. KEPERLUAN BERKAITAN PERKHIDMATAN 8.2 .......................................................... 6

6. SUMBER-SUMBER YANG DIPERLUKAN 4.4 (d), 8.1 C ...................................................... 7

7. KAWALAN PROSES KHIDMAT LUAR 8.4 ...................................................................... 7

8. RISIKO PROSES 6.1 ........................................................................................................ 8

9. KAWALAN OUTPUT TIDAK AKUR 8.7 ........................................................................... 9

10. DEFINISI .......................................................................................................................... 9

11. SINGKATAN 4.4 ............................................................................................................. 12

12. SWIMLANE & PEMETAAN PROSES KERJA 4.4 ........................................................ 14

13. SIPOC DIAGRAM 4.4 ..................................................................................................... 15

14. REKOD 7.5 ...................................................................................................................... 32

15. LAMPIRAN 8.5.1 .............................................................................................................. 34

16. PETUNJUK PRESTASI (PI) .......................................................................................... 34

PP-PK-08 Keluaran 1

Pindaan 0


Mukasurat 3/34

Tarikh 01-06-2018

1. OBJEKTIF PROSES KERJA 4.4.1

Prosedur ini memberi garis panduan dalam perancangan, pelaksanaan dan pemantauan pengajaran dan pembelajaran

2. SKOP PROSES 4.4.1

Prosedur ini meliputi aktiviti sesi pengajian akademik di Politeknik Sultan Salahuddin

Abdul Aziz Shah.

3. PELANGGAN PROSES 5.1.2

Semua staf akademik dan pelajar PSA

4. PEMILIK PROSES 4.4.1 (e). 5.3 & KOMPETENSI YANG DIPERLUKAN 7.2

PEMILIK

PROSES

KOMPETENSI MINIMUM YANG DIPERLUKAN 7.2

PENGETAHUAN SKIL ATITUD PENGALAMAN

Pengerusi

Jawatankuasa

Kecemerlangan

Pengajaran dan

Pembelajaran

Pengurusan

Akademik dan

pengurusan

strategik

Kepimpinan,

pengurusan

dan

komunikasi

Komited Timbalan

Pengarah

Akademik/

Pensyarah Utama/

kanan/ Ketua

Jabatan Akademik

yang dilantik

Ketua Jabatan Pengurusan

Akademik dan

kewangan

Kepimpinan,

pengurusan

dan

komunikasi

Komited Sekurang-

kurangnya 3 tahun

berkhidmat dalam

bidang pendidikan

PP-PK-08 Keluaran 1

Pindaan 0


Mukasurat 4/34

Tarikh 01-06-2018

PEMILIK

PROSES

KOMPETENSI MINIMUM YANG DIPERLUKAN 7.2

PENGETAHUAN SKIL ATITUD PENGALAMAN

Ketua Program/

Kursus

Pengurusan

P&P dalam

bidang

berkaitan

program/ kursus

Kepimpinan,

pengurusan

dan

komunikasi

Komited Sekurang-kurangnya

3 tahun berkhidmat

dalam bidang

pendidikan

Penasihat

Akademik

Pengurusan

penasihatan

akademik

pelajar

Coaching dan

mentoring

Komited Pensyarah Kursus

Penyelaras

kursus

Pengurusan

P&P dalam

bidang

berkaitan kursus

Kepimpinan,

pengurusan

dan

komunikasi


Pensyarah

kursus

Pelaksanaan

P&P dalam

bidang

berkaitan kursus

Kepimpinan,

pengurusan

dan teknik dan

teknologi P&P


Penyelaras

Peperiksaan

Jabatan

Pengurusan

peperiksaan

Kepimpinan,

pengurusan

data dan

komunikasi


Penyelaras

Psikologi dan

Kerjaya Jabatan

Modul SPAK

dan MIND

Komunikasi

berkesan,

bimbingan dan

kaunseling.

Komited Sekurang-

kurangnya pernah

mengikuti

kursus SPAK dan

MIND

PP-PK-08 Keluaran 1

Pindaan 0


Mukasurat 5/34

Tarikh 01-06-2018

Penyelaras

Kurikulum/

Instruktional/

Pentaksiran/

Pengendalian

Sumber Luar/

Pemantauan

P&P/ Program

Ijazah bagi

peringkat PSA

dan jabatan

Penyelarasan Kepimpinan,

pengurusan

data dan

komunikasi


PP-PK-08 Keluaran 1

Pindaan 0


Mukasurat 6/34

Tarikh 01-06-2018

5. KEPERLUAN BERKAITAN PERKHIDMATAN 8.2

KEPERLUAN KRITERIA

Maklumat yang perlu dirujuk 7.5.3.2

a. MS ISO 9001 : 2015

b. Statistik Pelajar

c. Enrolmen/ norma ambilan pelajar

d. Kalendar Akademik Tahunan JPP

e. Takwim Akademik PSA

f. Reten Perjawatan

Komunikasi dengan pelanggan 8.2.1

Edaran melalui: a. E-mail b. Portal PSA c. Sistem pengurusan data d. Learning Management System (LMS) e. Papan notis f. Penasihat Akademik g. Media Sosial

Harta hak milik pelanggan 8.5.3 a. Data pelajar (dikawal dalam sistem digunapakai)

Identifikasi dan kemudahkesanan 8.5.2

a. Kod program

b. Kod kursus

c. Nombor Kad pelajar

Pemuliharaan 8.5.4 a. Sistem pengurusan data

Peraturan dan perundangan 8.2.2 (a)

a. Garis panduan PPI b. Garispanduan pemantauan P&P yang sedang

berkuatkuasa c. Buku Arahan-Arahan Peperiksaan dan Kaedah

Penilaian Edisi Terkini d. Garispanduan Pindahan dan Pengecualian Kredit g. Buku Arahan-arahan Peperiksaan dan Kaedah

Penilaian Edisi Terkini

h. Manual Pengurusan Kehadiran Pelajar

Perubahan dan kajian semula 8.2.3.1 (e)

a. Pencapaian pelajar b. Laporan CORR & PLORR, c. Laporan Perancangan P&P d. Kajian Kepuasan Majikan e. Tracer Study

PP-PK-08 Keluaran 1

Pindaan 0


Mukasurat 7/34

Tarikh 01-06-2018

6. SUMBER-SUMBER YANG DIPERLUKAN 4.4 (d), 8.1 C

JENIS SUMBER KEPERLUAN

Sumber manusia

a. Pengurusan b. Pemilik proses (spt dlam jadual 4) c. Pelaksana proses (rujuk proses kerja)

Peralatan a. Peralatan yang dinyatakan dalam silibus/ kurikulum b. Komputer c. LCD Projector d. Perisian Komputer (berkaitan dengan pembangunan

bahan P&P)

Bahan a. Bahan luak P&P b. Buku rujukan berkaitan

Keperluan lain a. Internet b. Sistem Pengurusan Data

c. Learning Management System (LMS)

d. Kursus dan latihan bagi meningkatkan kompetensi sumber manusia yang diperlukan

e. Ruang kerja yang kondusif f. Kolaborasi industri

7. KAWALAN PROSES KHIDMAT LUAR 8.4

JENIS KHIDMAT LUAR KAEDAH KAWALAN

1. External Audit 2. Panel Luar (Peperiksaan) 3. Pensyarah Pelawat Industri

a. Profil auditor b. Profil panel c. Profil penceramah, terma/ syarat dan keperluan

P&P

PP-PK-08 Keluaran 1

Pindaan 0


Mukasurat 8/34

Tarikh 01-06-2018

8. RISIKO PROSES 6.1

PROSES RISIKO TINDAKAN PENCEGAHAN

TINDAK BALAS JIKA BERLAKU

Penyampaian Kurikulum

Kegagalan Penyampaian Kurikulum

a. Pemantauan

pensyarah 1

sekali setahun

b. Orientasi

pensyarah baru

c. Coaching

mentoring

a. Pemantauan dibuat lebih kerap dan terancang

b. Program orientasi dengan lebih intensif

c. Program coaching mentoring dengan lebih intensif.

Penyampaian

OBE

P&P tidak berdasarkan

kepada prinsip- prinsip

OBE

Perkongsian Ilmu

antara KP/

penyelaras kursus

dengan pensyarah

Kekerapan perkongsian Ilmu antara KP/ penyelaras kursus dengan pensyarah

Pentaksiran Pentaksiran tidak selari

dengan matlamat

pendidikan dan hasil

pembelajaran

Menyediakan

mekanisma

pentaksiran item

Memperkasakan kemahiran membina item berkualiti dalam pentaksiran

Pembentukan

ketrampilan

pelajar

Pelajar tidak terampil

selari dengan matlamat

pendidikan dan domain

hasil pembelajaran

Menghadiri

program

peningkatan ilmu

dan nilai tambah

kemahiran

Memperkasakan program melalui penglibatan pihak luar

PP-PK-08 Keluaran 1

Pindaan 0


Mukasurat 9/34

Tarikh 01-06-2018

9. KAWALAN OUTPUT TIDAK AKUR 8.7

10. DEFINISI

Terminologi & Definisi

1. Jabatan Pendidikan

Politeknik dan Kolej

Komuniti (JPPKK)

Satu jabatan di bawah Kementerian yang bertanggungjawab

terhadap Pengurusan Politeknik dan Kolej Komuniti

2. Jawatankuasa Kecemerlangan Pengajaran dan Pembelajaran (JKPP)

Jawatankuasa yang memantau dan memastikan semua perkara berkaitan P&P dirancang, dilaksanakan dan dipantau; dan untuk memastikan penambakbaikan yang berterusan.

3. Ketua Jabatan (KJ) Ketua Jabatan Akademik yang dilantik oleh Ketua Pengarah

JPPKK.

4. Ketua Program(KP) Adalah pegawai yang dilantik oleh Ketua Pengarah JPPKK

bagi mengetuai sesebuah program yang dijalankan di

politeknik.

5. Ketua Kursus (KK) Pegawai yang dilantik oleh Ketua Pengarah JPPKK bagi mengetuai sesebuah kursus di yang dijalankan di politeknik.

POTENSI OUTPUT TIDAK AKUR

TINDAKAN PERLU DIAMBIL JIKA BERLAKU

TINDAKAN PENCEGAHAN UNTUK

ELAK BERLAKU

Perancangan aktiviti dalam takwim akademik tidak dilaksanakan seperti yang dirancang

Memberikan ulasan tunjuk sebab secara bertulis

Pemantauan dan peringatan dari masa ke semasa

Pelajar tidak daftar kursus PA perlu memastikan pelajar mendaftar kursus

PA memantau dan memberi peringatan dari masa ke semasa kepada pelajar

Pelajar tersilap daftar kursus Pelajar maklum kepada PA dengan kadar segera

PA memantau dan memberi peringatan dari masa ke semasa kepada pelajar

PP-PK-08 Keluaran 1

Pindaan 0


Mukasurat 10/34

Tarikh 01-06-2018


6. Penasihat

Akademik (PA)

Pensyarah atau pegawai yang dilantik oleh KJ akademik di

politeknik bagi tujuan menasihatkan pelajar berhubung

dengan prestasi atau kemajuan akademik pelajar.

7. Penyelaras Kursus Pensyarah yang dilantik oleh KP/ KK untuk menyelaraskan aktiviti P&P sesuatu kursus.

8. Pensyarah Kursus

Pensyarah yang mengajar dan menilai kursus ATAU

Pensyarah yang bertanggungjawab bagi melaksanakan

aktiviti P&P sesuatu kursus.

9. Perkhidmatan Luar

Mengambil tenaga pakar/ pengajar sambilan atau jemputan dan jurulatih dari luar politeknik dengan tujuan untuk memenuhi sebahagian keperluan kurikulum dalam perlaksanaan P&P bagi kursus-kursus yang ditawarkan.

10. Penyelaras Jadual Waktu

Pegawai yang bertanggungjawab ke atas pengurusan dan pengendalian jadual waktu jabatan akademik dan akademik sokongan.

11. Penyelaras Pemantauan P&P Jabatan

Pegawai yang bertanggungjawab ke atas pengurusan pemantauan P&P di jabatan akademik.

12. Penyelaras Jaminan Kualiti

Pegawai yang bertanggungjawab ke atas pengurusan dan pengendalian dokumen kualiti.

13. Penyelaras Peperiksaan Jabatan

Bermaksud pensyarah yang dilantik oleh KJ bagi menyelaras semua aktiviti peperiksaan yang dijalankan di jabatan berkenaan.

14. Penyelaras Psikologi dan Kerjaya Jabatan

Bermaksud pensyarah atau pegawai yang dilantik oleh KJ Akademik di Politeknik bagi tujuan menyelaras perkhidmatan psikologi, kaunseling dan bimbingan yang melibatkan staf dan pelajar.

15. Unit Teknologi

Maklumat (UTM)

Jabatan yang mengurus dan menyelenggara sistem rangkaian kampus, peralatan ICT dan sistem aplikasi.

16. Pendaftaran Kursus

Proses mendaftarkan pelajar ke atas kursus yang diambil

oleh pelajar pada semester berkenaan merujuk kepada

Struktur Program yang berkaitan.

17. Penambahan

Kursus

Proses menambah kursus yang telah didaftarkan oleh

pelajar merujuk kepada buku Arahan-arahan Peperiksaan

dan Kaedah Penilaian.

PP-PK-08 Keluaran 1

Pindaan 0


Mukasurat 11/34

Tarikh 01-06-2018


18. Pengguguran

Kursus

Proses mengeluarkan kursus yang telah didaftarkan oleh

pelajar merujuk kepada buku Arahan-arahan Peperiksaan

dan Kaedah Penilaian.

19. JK Jadual Waktu Jawatankuasa yang menyelaras perancangan jadual waktu diperingkat PSA.

20. MKSP Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan PSA yang membentangkan pencapaian prestasi dan tindakan penambaikan yang perlu diambil.

21. Rancangan Mengajar (RM)

Perancangan P&P secara online (i-FRP) yang meliputi topik-topik P&P, hasil pembelajaran program/ kursus, cadangan agihan masa, aktiviti P&P dan pentaksiran yang menepati keperluan kurikulum program yang perlu dilaksanakan dalam tempoh perkuliahan.

22. Programme Learning Outcome (PLO)

Hasil pencapaian program pelajar yang dinilai selepas pelajar bergraduat seperti terkandung di dalam dokumen kurikulum politeknik Kementerian.

23. Course Learning Outcome (CLO)

Hasil pembelajaran kursus yang perlu dicapai pelajar setelah proses P&P berakhir seperti terkandung di dalam dokumen kurikulum politeknik Kementerian.

24. Dokumen Kurikulum

Dokumen terkawal yang dikeluarkan oleh JPPKK

25. Fail Rekod Kursus (FRK)

Fail penyelarasan yang mengandungi rekod-rekod pengajaran dan pembelajaran sesuatu kursus.

26. i-FRP Sistem Pengurusan Data yang mengandungi rekod-rekod P&P tertentu sesuatu kursus yang dilaksanakan oleh seseorang pensyarah

27. i-Daftar Sistem Pengurusan Data yang mengandungi rekod-rekod pendaftaran pelajar

28. i-Exam Sistem Pengurusan Data yang mengandungi rekod-rekod pentaksiran pelajar

29. i-Kokur Sistem Pengurusan Data yang mengandungi rekod-rekod pendaftaran ko-kurikulum pelajar

30. i-Pad Sistem Pengurusan Data yang mengandungi rekod-rekod penasihatan akademik pelajar

31. i-UPLI Sistem Pengurusan Data yang mengandungi rekod-rekod pengurusan latihan industri pelajar

32. Laporan Perancangan Kursus

Laporan penyelarasan perancangan aktiviti P&P sesuatu kursus dalam sesi semasa akademik.

33. Semakan Kehadiran

Bermaksud laporan status kehadiran pelajar mengenai jumlah jam hadir dan peratus kehadiran bagi tempoh yang dinyatakan.

PP-PK-08 Keluaran 1

Pindaan 0


Mukasurat 12/34

Tarikh 01-06-2018

11. SINGKATAN 4.4

Singkatan Maksud

CLO Course Learning Outcome

CORR Course Outcome Review Report

FRK Fail Rekod Kursus

i-FRP Sistem Pengurusan Data P&P tertentu sesuatu kursus yang dilaksanakan oleh seseorang pensyarah

i-Daftar Sistem Pengurusan Data pendaftaran pelajar

i-Exam Sistem Pengurusan Data pentaksiran pelajar

i-Kokur Sistem Pengurusan Data pendaftaran ko-kurikulum pelajar

i-Pad Sistem Pengurusan Data penasihatan akademik pelajar

i-UPLI Sistem Pengurusan Data pengurusan latihan industri pelajar

JHEP Jabatan Hal Ehwal Pelajar

JKJW Jawatankuasa Jadual Waktu PSA

JKPP Jawatankuasa Kecemerlangan Pembelajaran dan Pengajaran

JPPKK Jabatan Pendidikan Politeknik & Kolej Komuniti

JSKK Jabatan Sukan, Kokurikulum & Kebudayaan

KJ Ketua Jabatan

KK Ketua Kursus

KP Ketua Program

KUPEP Ketua Unit Peperiksaan

LI Latihan Industri

MKSP Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan

PA Penasihat Akademik

PJW Penyelaras Jadual Waktu

PK Pensyarah Kursus

PLORR Programme Learning Outcome Review Report

P&P Pengajaran dan Pembelajaran

PPJ Penyelaras Peperiksaan Jabatan

PPKJ Penyelaras Psikologi dan Kerjaya Jabatan

PSA Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah

PPPJ Penyelaras Pemantauan P&P Jabatan

RM Rancangan Mengajar

SK Semakan Kehadiran

PP-PK-08 Keluaran 1

Pindaan 0


Mukasurat 13/34

Tarikh 01-06-2018

UPLI Unit Perhubungan & Latihan Industri

UTM Unit Teknologi dan Maklumat

PP-PK-08 Keluaran 1

Pindaan 0


Mukasurat 14/34

Tarikh 01-06-2018

12. SWIMLANE & PEMETAAN PROSES KERJA 4.4

MULA

PENYEDIAAN TAKWIM

AKADEMIK

PERANCANGAN

JADUAL WAKTU

PENDAFTARAN KURSUS

BAGI PELAJAR

PERANCANGAN PNP

LAPORAN

PERANCANGAN P&P

I-DAFTAR

I-FRP

PELAKSANAAN PNP

I-DAFTAR

I-FRP

FRP

I-EXAM

PENGURUSAN

KEHADIRAN PELAJAR

I-DAFTAR

JKPP

Ketua Jabatan

Ketua Peogram/ Kursus

Penyelaras Kurikulum Jabatan

Ketua Jabatan

Ketua Program/ Kursus

JK Jadual Waktu Jabatan (Akademik)

Penyelaras Jadual Waktu Jabatan

Penyelaras Peperiksaan Jabatan

Penasihat Akademik

Pensyarah Kursus

Ketua Jabatan


Penyelaras Kualiti


Penyelaras Instruktional Jabatan

Penyelaras Kursus

Pensyarah Kursus

PenyelarasKursus

Pensyarah Kursus

Pensyarah Kursus

Penasihat Akademik

Ketua Jabatan Ketua Program/

Kursus

Penyelaras Kursus

Pensyarah Kursus

Penyelaras Pentaksiran Jabatan

Ketua Jabatan



Penyelaras Instruktional Jabatan


Penyelaras Sumber Luar Jabatan

Penyelaras Pemantauan P&P

Jabatan

PERANCANGAN

KEPERLUAN PNP

PENGENDALIAN

SUMBER LUAR

PENTAKSIRAN

i-EXAM

PEMBENTANGAN

LAPORAN PENCAPAIAN

PENGAJARAN &

PEMBELAJARAN PSA

SELESAI

PEMANTAUAN

PENGAJARAN

DAN

PEMBELAJARAN

JKPP

Jawatankuasa Kecemerlangan PSA

PENYEDIAAN

LAPORAN

PENCAPAIAN

PP-PK-08 Keluaran 1

Pindaan 0


Mukasurat 15/34

Tarikh 01-06-2018 13. SIPOC DIAGRAM 4.4 ( sila ikut tample seperti bibawah)

PEMBEKAL INPUT PROSES OUTPUT PELANGGAN

JPP Kalendar akademik tahunan

PERANCANGAN PROSES P&P

Takwim akademik PSA

Ketua Jabatan

Ketua Program

Penyelaras kursus

Pensyarah kursus

BIL TINDAKAN (PROSES)

TANGGUNGJAWAB (PEMBEKAL)

SUMBER RUJUKAN (INPUT)

OUTPUT PELANGGAN

1.0 PENYEDIAAN TAKWIM AKADEMIK

1.1 Sedia Takwim Akademik berdasarkan Takwim Jabatan/ Pusat/ Unit

JKPP Kalender Akademik Politeknik JPPKK

Takwim - UPEP - UPLI - JPA - JSKK - JMSK

Takwim Akademik PSA

Pelajar

Pensyarah

Ibubapa

JPPKK

Kementerian

Penyelaras Penasihat Akademik

1.2 Selaraskan aktiviti-aktiviti akademik dalam Takwim Induk

1.3 Dapatkan pengesahan takwim dari Pengarah dan upload dalam i-FRP dan portal PSA

2.0 PERANCANGAN KEPERLUAN P&P

2.1 Penentuan Bilangan Kelas

a. Kenalpasti jumlah bilangan kelas yang akan ditawarkan pada sesi semasa akademik berdasarkan yang sedia ada dan norma kemasukan daripada JHEP


Kalender Akademik Politeknik JPPKK

Struktur Program (JPPKK)

Perancangan Keperluan Program/ Kursus

Rumusan Perancangan Jadual Waktu Jabatan

KJ

KP/ KK

PP-PK-08 Keluaran 1

Pindaan 0


Mukasurat 16/34

Tarikh 01-06-2018

Norma Ambilan Pelajar (JHEP)




OUTPUT PELANGGAN

2.2 Keperluan P&P semasa

a. Menyenaraikan keperluan P&P berdasarkan Laporan Pelaksanaan Kursus pada sesi akademik yang lepas.

Penyelaras Kurikulum Jabatan/ Penyelaras Kursus/ Penyelaras Bengkel

Laporan Pelaksanaan Kursus Semester lepas

Rumusan Keperluan P&P

Senarai Buku

KJ

Ketua Program/ Ketua Kursus

b. Sedia senarai pensyarah berdasarkan maklumat retan terkini dari pentadbiran.

Senarai Retan Terkini Pensyarah di Pentadbiran

Borang Pemilihan Kursus

Curricullum Vitea Pensyarah

Kompetensi Matrix

Senarai Pensyarah Kursus

c. Kenalpasti kompetensi pensyarah melalui Borang Pemilihan Kursus Yang Boleh diajar dan kelayakan pensyarah

Senarai Kompetensi

d. Mohon keperluan P&P mengikut peruntukan yang ada

KJ

Ketua Program/ Ketua Kursus

Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Tahunan

TPSA

PAK

PP-PK-08 Keluaran 1

Pindaan 0


Mukasurat 17/34

Tarikh 01-06-2018




OUTPUT PELANGGAN

3.0 PERANCANGAN JADUAL WAKTU

3.1 Tentukan jumlah jam mengajar yang diperlukan berdasarkan bilangan kelas, bilangan kursus dan pensyarah pada sesi semasa akademik.

KP/ KK Kalendar Akademik Politeknik KPT

Laporan Pelaksanaan Kursus Semester lepas

Senarai Retan Terkini Pensyarah di Pentadbiran

Borang Pemilihan Kursus

Curricullum Vitea Pensyarah

Kompetensi Matrix


Senarai Kelas

Senarai Kursus

Senarai Penyelaras Kursus

Senarai Pensyarah Kursus

KJ

3.2 Sediakan Jadual Waktu mengikut kompetensi dan agihan jam pengajaran

Penyelaras Jadual Waktu Jabatan


Jadual Waktu Induk

KJ

3.3 Dapatkan pengesahan Ketua Jabatan untuk Jadual Waktu Induk

3.4 Emel Jadual Waktu Induk kepada semua pensyarah untuk

Jadual Waktu Induk Jadual waktu pensyarah

Pensyarah

Penasihat Akademik

PP-PK-08 Keluaran 1

Pindaan 0


Mukasurat 18/34

Tarikh 01-06-2018

semakan dan sebarang maklumbalas dibincangkan bersama KJ dan KP

Jadual waktu kelas




OUTPUT PELANGGAN

3.5 Muatnaik berikut: a. Jadual Waktu individu

dalam iFRP untuk pensyarah

b. Jadual Waktu Kelas dalam Portal Rasmi PSA

Jadual waktu pensyarah

Jadual waktu kelas

Jadual waktu pensyarah dalam i-FRP

Jadual waktu kelas untuk pelajar di portal Rasmi PSA

Pensyarah

Pelajar

4.0 PENDAFTARAN KURSUS BAGI PELAJAR

4.1 Pelajar rujuk Jadual Waktu di portal bagi pemilihan kursus untuk didaftarkan dalam i-Daftar

a. Pelajar bermasalah (ulang kursus atau bawa kursus bukan semester semasa) i. Pelajar isi borang

secara manual, PA akan buat pengesahan dan dapatkan kelulusan KJ.

ii. Pelajar daftar kursus online dalam i-Daftar

Penasihat Akademik

Struktur Program (JPPKK)

Arahan Peperiksaan

Jadual Waktu

Perancangan Keperluan Program/Kursus

Keputusan Peperiksaan Pelajar

i-Daftar

Borang Pendaftran Kursus (PPP-PK-03(L1))

Slip Pendaftaran Kursus (online dalam i-Daftar - Salinan asal:

simpanan

pelajar

- Salinan pendua:

simpanan PA)

Penasihat Akademik

Pelajar

PP-PK-08 Keluaran 1

Pindaan 0


Mukasurat 19/34

Tarikh 01-06-2018

b. Pelajar tiada masalah Daftar kursus online dalam i-Daftar

Slip Pendaftaran Kursus

4.2 Pemilihan pelajar yang daftar kursus di i-Daftar

Pensyarah Kursus

i-Daftar Senarai Kehadiran Pelajar

Pelajar

Penasihat Akademik




OUTPUT PELANGGAN

4.3 Pemantauan status pemilihan pelajar oleh pensyarah kursus selewat-lewatnya minggu ke-6

Penyelaras Peperiksaan Jabatan

i-Daftar Senarai Status Pelajar Yang Tidak Dipilih oleh Pensyarah Kursus

TPA

KJ

4.4 Kenalpasti keperluan Tambah/ Gugur Kursus (selewat-lewatnya minggu ke-6), PA akan buat pengesahan dan rujuk KJ (sekiranya perlu).

Penasihat Akademik

Borang Tambah/ Gugur Kursus (PPP-PK-03 (L2))

Slip Pendaftaran Kursus

Penasihat Akademik (Selenggara salinan slip pendaftaran Tambah/Gugur kursus dalam Fail PA)

Unit Teknologi Maklumat PSA (Sekat tambah/gugur kursus dalam sistem pada minggu ke-6)

PP-PK-08 Keluaran 1

Pindaan 0


Mukasurat 20/34

Tarikh 01-06-2018




OUTPUT PELANGGAN

5.0 PERANCANGAN P&P

5.1 a. Terima Dokumen Kurikulum

b. Muat naik silibus di i-FRP

Penyelaras Kualiti PSA

Dokumen Kurikulum (JPPKK)

Silibus terkawal Penyelaras Kualiti Jabatan

5.2 Selaras perancangan aktiviti PNP kursus dan lengkapkan Laporan Perancangan Kursus mengikut sesi semasa akademik (buat link)

Penyelaras kursus dan Pensyarah Kursus

Senarai Pensyarah vs. Kursus

Takwim Akademik PSA

Silibus terkawal

Laporan CORR PLORR (i-Exam)

Laporan Analisa Perancangan Kursus

KJ


5.3 Sedia Rancangan

Mengajar mengikut

format yang ditetapkan/

template Rancangan

Mengajar di i-FRP

mengikut Laporan

Perancangan Kursus

Senarai semak FRP

Laporan Perancangan Kursus

Rancangan Mengajar

Penyelaras Kursus

Pensyarah Kursus

Pensyarah Pemantau

5.4 Semak dan sahkan Rancangan Mengajar menepati silibus dan Laporan Perancangan Kursus pada minggu pertama kuliah di i-FRP

KJ

KP

Senarai semak FRP

Laporan Perancangan Kursus disahkan oleh KJ/KP/KK

i-FRP

Semakan pertama iFRP

Pensyarah

Pensyarah Pemantau

PP-PK-08 Keluaran 1

Pindaan 0


Mukasurat 21/34

Tarikh 01-06-2018




OUTPUT PELANGGAN

6.0 PELAKSANAAN P&P

6.1 Daftar kehadiran pelajar di i-Daftar

Pensyarah Kursus

Jadual waktu (di i-FRP dan portal)

Senarai pendaftaran kursus pelajar di i-daftar

Senarai Kehadiran mentah

Semakan Kehadiran 1 & 2

i-Daftar

Pelajar

Penasihat Akademik

6.3

Kemaskini i-FRP mengikut Laporan Perancangan Kursus, Jadual Waktu dan Takwim Akademik PSA

Pensyarah Kursus Takwim Akademik PSA

Jadual Waktu

Laporan Perancangan Kursus

i-FRP KJ


Penyelaras Program

6.4

Laksana penyampaian P&P mengikut i-FRP


Jadual Waktu

Laporan Perancangan Lursus

i-FRP Pelajar

6.5 Catat pelaksanaan pada i-FRP selewat-lewatnya seminggu dari tarikh pelaksanaan


Jadual Waktu

Laporan Perancangan Lursus

i-FRP KJ


Penyelaras Program

6.6 Lengkapkan Borang Penangguhan/ Penggantian kelas


Jadual Waktu

i-FRP

TPA

KJ

PP-PK-08 Keluaran 1

Pindaan 0


Mukasurat 22/34

Tarikh 01-06-2018

sekiranya berlaku pembatalan kuliah




OUTPUT PELANGGAN

7.0 PENGURUSAN KEHADIRAN PELAJAR

7.1 Merekod Kehadiran

a. Tandakan ketidakhadiran pelajar pada i-Daftar selepas pelaksanaan kuliah


Jadual Waktu

Senarai Kehadiran mentah

i-Daftar

Pelajar

b. Dapatkan Surat Pelepasan Pelajar yang telah disahkan oleh KJ/ KP sebagai bukti pelepasan kuliah untuk program dalaman.

Pensyarah Kursus Arahan Peperiksaan

Surat Pelepasan Pelajar yang telah disahkan oleh KJ/KP

Pelajar

Penasihat Akademik

7.2 Menyediakan semakan kehadiran

a. Sedia semakan kehadiran 1 (bagi tempoh minggu kuliah 1 hingga ke-7) pada minggu ke 8 di i-Daftar


Arahan Peperiksaan

i-Daftar Pelajar

Penasihat Akademik

b. Serahkan Surat Amaran kehadiran kurang dari 80% pada Semakan Kehadiran 1 kepada pelajar

Pensyarah Kursus i-Daftar

Semakan Kehadiran 1

Surat Amaran

c. Ambil tindakan (Tindakan Pencegahan dan Penambahbaikan

i-Daftar

Semakan Kehadiran 1

PP-PK-08 Keluaran 1

Pindaan 0


Mukasurat 23/34

Tarikh 01-06-2018

–TPP) ke atas pelajar kehadiran kurang dari 80%.




OUTPUT PELANGGAN

d. Sediakan Semakan Kehadiran 2 pada minggu 16

Takwim Akademik

PSA

Arahan

Peperiksaan

i-Daftar

Semakan Kehadiran 1

Pelajar

Penasihat Akademik

d. Mengenalpasti pelajar yang kehadiran kurang 80% pada Semakan Kehadiran 2 dan isikan Borang Bar Peperiksaan dan serahkan kepada Penyelaras Peperiksaan Jabatan

Pensyarah Kursus

Penasihat Akademik

Borang Bar Peperiksaan (semak nama yg betul)

Senarai Pelajar di Bar

Pelajar

Penasihat Akademik

Pegawai Peperiksaan Jabatan

e. Analisa Semakan 2 Pemantauan i-FRP jabatan

KP Takwim Akademik PSA

Instrumen Pemantauan PNP

KJ

JKKA

8.0 PENGENDALIAN SUMBER LUAR

a. Kenalpasti pembekal/ penceramah luar berdasarkan senarai Semak Sumber Luar (buat link)

Pensyarah Kursus Buku panduan Pelaksanaan KPI PPI

Struktur Program

Senarai Semak Sumber Luar

Surat Jemputan/ Tawaran

Kertas kerja yang telah diluluskan

Laporan Program

TPA

KJ

KP/ KK

b. Tentukan pelaksanaan dan kendalikan

PP-PK-08 Keluaran 1

Pindaan 0


Mukasurat 24/34

Tarikh 01-06-2018

program seperti yang dirancang

c. Mendapatkan maklumbalas program

d. Melengkapkan laporan program (buat link)




OUTPUT PELANGGAN

9.0 PENTAKSIRAN

9.1 Pembinaan Item Penilaian Kerja Kursus / PA

a. Semak Jadual Spesifikasi Pentaksiran (AST) di dalam silibus bagi menentukan jenis, bilangan dan agihan pentaksiran yang perlu dilaksanakan

Penyelaras Kursus

Pensyarah Kursus

Modul Pembinaan Item JPP

Silibus

Domain Taksonomi Bloom

FEIST

CIST (jika berkaitan)

Soalan PA

Soalan PKK

Pelajar

b. Sedia item pentaksiran yang menepati keperluan dan aras CLO

c. Sahkan item pentaksiran dari Penyelaras Kursus/Ketua Program/Ketua Jabatan

9.2 Pendaftaran i-CGPA

PP-PK-08 Keluaran 1

Pindaan 0


Mukasurat 25/34

Tarikh 01-06-2018

a. Daftar CLO/PLO/GSA/LD

Ketua Program

Ketua Kursus

Platform SPMP iEXAM : Daftar PLO dan CLO,

Manual Tatacara daftar CLO/PLO

Garispanduan i-CGPA

i-CGPA Spider web

Pensyarah Kursus

Pelajar

b. Semak pendaftaran i-CGPA

TPA

Ketua Jabatan




OUTPUT PELANGGAN

9.3 Pendaftaran Jenis Penilaian Kerja Kursus

a. Daftar jenis penilaian PKK mengikut kursus

Pensyarah Kursus Silibus Terkawal Borang Markah Mentah PKK

i-Exam

Pelajar

KP/ KK

Penyelaras Program

b. Rekod markah PKK di dalam SPMP-iexam

9.4 Pamer markah Penilaian Kerja Kursus

a. Pamer 40% atau lebih markah PKK pada Semakan 1 PB untuk semakan pelajar pada minggu kuliah ke-10.


i-Exam

Pamer markah untuk semakan pelajar dalam sistem

Pelajar

KP/ KK

KJ

b. Maklum pelajar untuk semak markah yang dipamerkan dan buat aduan dalam tempoh dua minggu dari tarikh dipaparkan (masukkan dalam takwim akademik)

PP-PK-08 Keluaran 1

Pindaan 0


Mukasurat 26/34

Tarikh 01-06-2018

c. Lengkapkan PKK dalam i-Exam pada MK 16




OUTPUT PELANGGAN

9.5 Pendaftaran Jenis Penilaian Akhir

a. Daftar jenis penilaian PA mengikut kursus

Pensyarah Kursus Arahan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian

Modul Analisis Item Politeknik KPM

Soalan Peperiksaan Akhir

i-Exam

KP/ KK

Penyelaras Program

b. Periksa skrip jawapan Skrip jawapan

Peraturan Pemarkahan

c. Rekod markah PA ke dalam i-Exam

Skrip jawapan

d. Sedia analisa item peperiksaan akhir untuk menyemak markah pelajar.

Skrip jawapan

Borang Analisa Item Peperiksaan Akhir

9.6 Sedia CORR

Pensyarah Kursus

Penyelaras Kursus

Silibus terkawal

Takwim Akademik PSA

Laporan CORR Ketua Program/Ketua Kursus

PP-PK-08 Keluaran 1

Pindaan 0


Mukasurat 27/34

Tarikh 01-06-2018

9.7 Sedia PLORR

Ketua Program/Ketua Kursus

Silibus terkawal

Takwim Akademik PSA

Laporan PLORR KJ

Penyelaras Pentaksiran PSA

9.8 Analisa CLORR dan PLORR peringkat Jabatan dan diserahkan kepada Penyelaras Pentaksiran PSA menggunakan sistem

KP


Takwim Akademik PSA

Garispanduan Analisis Item

Laporan CLORR dan PLORR Jabatan


JKPP




OUTPUT PELANGGAN

10.0 PEMANTAUAN P&P

10.1 Lantik pensyarah pemantau yang terdiri dari TPA, KJ, KP dan pensyarah kanan bagi tempoh setahun.

Penyelaras Pemantauan P&P Jabatan

Garis Panduan Pemantauan Pengajaran dan Pembelajaran (P&P) Politeknik yang terkini

Instrumen Pemantauan P&P

i-FRP

i-Daftar

i-Exam

Senarai Pemantauan P&P

Pelantikan Pensyarah Pemantau

Pensyarah Pemantau

10.2 Semak senarai pemantauan untuk kenalpasti pensyarah yang perlu dipantau

Pensyarah Pemantau yang dilantik

Laporan Pemantauan P&P

Pensyarah

10.3 Pantau proses P&P pensyarah sekurang-kurangnya setahun sekali dan memberi maklumbalas dengan

PP-PK-08 Keluaran 1

Pindaan 0


Mukasurat 28/34

Tarikh 01-06-2018

menggunakan Instrumen Pemantauan P&P




OUTPUT PELANGGAN

10.4 Pantau pengemaskinian i-FRP pensyarah pada semakan kedua pelaksanaan P&P pensyarah di dalam sistem sekurang-kurangnya sekali pada setiap semester terhadap perkara berikut: a. catatan pelaksanaan (i-

FRP) b. rekod kehadiran (i-

Daftar) c. semakan kehadiran 1 (i-

Daftar) d. semakan PKK 1 (i-Exam)

Pensyarah Pemantau yang dilantik


Instrumen Pemantauan P&P

i-FRP

i-Daftar

i-Exam

Laporan Pemantauan P&P

Pensyarah

10.5 Analisa markah Instrumen Pemantauan P&P dan Instrumen Penilaian Pensyarah oleh Pelajar di peringkat Jabatan mengikut domain rubrik pada setiap semester dan serahkan pada penyelaras pemantauan P&P PSA



Borang Analisa Pemantauan P&P

Penyelaras Pemantauan P&P PSA

PP-PK-08 Keluaran 1

Pindaan 0


Mukasurat 29/34

Tarikh 01-06-2018

10.6 Sedia Laporan Pemantauan P&P Pensyarah PSA dan dihantar kepada JPP pada minggu terakhir Jun dan Disember setiap tahun


JKPP

JPPKK




OUTPUT PELANGGAN

11.0 LAPORAN PENCAPAIAN P&P

11.1 Sedia laporan pencapaian

a. Analisa Kurikulum berdasarkan Laporan Perancangan P&P dan Laporan CLORR & PLORR Jabatan

KP


Takwim Akademik PSA

Analisa Kurikulum Jabatan

Penyelaras Kurikulum PSA

JKPP

b. Analisa Instruksional berdasarkan Laporan Perancangan P&P Jabatan

KP

Penyelaras Instruksional Jabatan

Takwim Akademik PSA

Analisa Instruksional Jabatan

Penyelaras Instruksional PSA

JKPP

c. Analisa Pentaksiran berdasarkan Laporan CORR & PLORR Jabatan Akademik

KP


Takwim Akademik PSA

Analisa Pentaksiran


JKPP

d. Analisa Pengendalian Sumber Luar

Penyelaras PPI Jabatan

Takwim Akademik PSA

Analisa Pengendalian Sumber Luar

Penyelaras Pengendalian Sumber Luar PSA

JKPP

PP-PK-08 Keluaran 1

Pindaan 0


Mukasurat 30/34

Tarikh 01-06-2018

e. Analisa Pemantauan P&P


Takwim Akademik PSA

Analisa Pemantauan P&P


JKPP

f. Analisa Pelaksanaan Program Ijazah

Penyelaras Pelaksanaan Program Ijazah

Takwim Akademik PSA

Analisa Pelaksanaan Program Ijazah

Penyelaras Pelaksanaan Program Ijazah PSA

JKPP




OUTPUT PELANGGAN

11.2

Membentangkan laporan pencapaian

a. Pembentangan Laporan di Mesyuarat Akademik dan perbincangan tindakan penambahbaikan pada setiap semester untuk perancangan dan pelaksanaan P&P pada semester berikutnya

Penyelaras

Kurikulum PSA

Penyelaras

Instruksional PSA

Penyelaras

Pentaksiran PSA

Penyelaras

Pengendalian

Sumber Luar PSA

Penyelaras

Pemantauan PSA

Penyelaras

Pelaksanaan

Takwim Akademik

PSA

Minit/ Laporan

Mesyuarat

Akademik

TPA

JKPP

PP-PK-08 Keluaran 1

Pindaan 0


Mukasurat 31/34

Tarikh 01-06-2018

Program Ijazah

PSA

b. Pembentangan Rumusan Laporan Akademik di Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan dan tindakan penambahbaikan untuk perancangan dan pelaksanaan P&P pada tahun hadapan.

TPA Manual Kualiti Laporan

Mesyuarat Kajian

Semula

Pengurusan

Jawatankuasa

Kecemerlangan

PSA

PP-PK-08 Keluaran 1

Pindaan 0


Mukasurat 32/34

Tarikh 01-06-2018

14. PROSES KERJA (SILA RUJUK DI BAWAH)CONTOH)

Pendaftaran dan Penempatan Pelajar ke Syarikat

T.JAWAB BIL TINDAKAN

PPLI

1 Beri taklimat pencarian tempat LI dan maklumkan kepada pelajar untuk muat turun dokumen berikut dari sistem semasa.

(i) Surat Permohonan Latihan Industri (ii) Borang Jawapan [PLI-PK-01(L3)] (iii) Borang Pendaftaran Kursus (iv) Surat Akujanji Pelajar Latihan Industri (v) Borang Maklumat Peribadi Pelajar [PLI-PK-01(L1)] (vi) Borang Akuan Lepas Tanggung [PLI-PK-01(L2)]

PA

2 Tandatangan dokumen pendaftaran pelajar:- (i) Borang Pendaftaran Kursus (ii) Surat Akujanji Pelajar Latihan Industri (iii) Borang Akuan Lepas Tanggung [PLI-PK-01(L2)]

15. REKOD 7.5

BIL NAMA REKOD TEMPOH SIMPANAN

TEMPAT

SIMPANAN

PENYEDIAAN TAKWIM AKADEMIK

1 Kalendar Akademik Tahunan JPKKK 3 Tahun \\polpsanas

2 Takwim Akademik PSA 3 Tahun Fail Urusetia JK

3 Takwim Peperiksaan

3 Tahun Fail Urusetia JK

4 Takwim Kokurikulum 3 Tahun Fail Urusetia JK

5 Takwim LI 3 Tahun Fail Urusetia JK

6 Takwim Pemantauan P&P 3 Tahun Fail Urusetia JK

7 Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Pengajaran Pembelajaran dan

3 Tahun Fail Urusetia JK

8 Minit Mesyuarat Ketua Program Jabatan 3 Tahun Fail Ketua Program

9 Minit Mesyuarat Jabatan 3 Tahun \\polpsanas

10 Minit Meysuarat Pengurusan Jabatan 3 Tahun \\polpsanas

PENDAFTARAN KURSUS

1 Borang Pendaftaran Kursus 3 tahun Fail Penasihat Akademik

PP-PK-08 Keluaran 1

Pindaan 0


Mukasurat 33/34

Tarikh 01-06-2018

2 Borang Tambah/ Gugur Kursus. 3 tahun Fail Penasihat Akademik

PENYEDIAAN JADUAL WAKTU

1 Transkrip pensyarah 3 tahun Jabatan Akademik

2 Senarai agihan pensyarah vs kursus 3 tahun Jabatan Akademik

3 Lantikan penyelaras kursus 3 tahun Jabatan Akademik

4 Jadual waktu kelas dan individu 3 tahun Jabatan Akademik

PERANCANGAN, PELAKSANAAN DAN PENYAMPAIAN PNP

1 FRK 3 tahun Jabatan Akademik

2 Laporan CORR dan PLORR 3 tahun Jabatan Akademik

3 Rancangan Mengajar 3 tahun Jabatan Akademik

SEMAKAN KEHADIRAN

1 1 Pengesahan Pelajar Mendaftar Kursus 3 tahun Jabatan Akademik

2 Rekod Kehadiran Pelajar 3 tahun Jabatan Akademik

3 Semakan Kehadiran 1 dan 2 3 tahun Jabatan Akademik

4 Surat Amaran Ketidakhadiran Kuliah/Amali 3 tahun Jabatan Akademik

5 Borang Maklumat dan Tindakan Kehadiran Pelajar Kurang 80% PPP-PK-08 (L4)

3 tahun Fail Penyelaras Peperiksaan

Jabatan

PENTAKSIRAN

1 Rekod Markah Mentah 3 tahun FRP

2 Soalan Penilaian Kerja Kursus 3 tahun FRP

3 Rekod Penilaian Kerja Kursus (RPKK) 3 tahun FRP

4 Laporan pencapaian hasil pembelajaran program (PLORR)

3 tahun Fail Ketua Program/Kursus

PP-PK-08 Keluaran 1

Pindaan 0


Mukasurat 34/34

Tarikh 01-06-2018

16. LAMPIRAN 8.5.1

BIL NAMA LAMPIRAN RUJUKAN

1. Borang Pendaftaran Kursus. PPP-PK-08 (L1)

2. Borang Tambah/Gugur Kursus PPP-PK-08(L2)

3. Rancangan Mengajar PPP-PK-08(L3)

4. Pengesahan Pelajar Mendaftar Kursus i-Daftar

5. Rekod Kehadiran Pelajar

i-Daftar

6. Surat Amaran Ketidakhadiran Kuliah/Amali Pertama dan Kedua

i-Daftar

7. Semakan Kehadiran 1/2 i-Daftar

8. Borang maklumat dan tindakan kehadiran pelajar kurang 80%

PPP-PK-08(L4)

9. Laporan Perancangan Kursus P&P PPP-PK-08(L5)

17. PETUNJUK PRESTASI (PI)

Takwim Akademik diedarkan kepada pensyarah sebelum sesi pengajian bermula Buku Arahan-Arahan Peperiksaan Dan Kaedah Penilaian terkini. Pencapaian purata kumpulan (average group attainment) CLO bagi setiap kursus

adalah melebihi 6% 100% Semakan Kehadiran 2 disediakan bagi semua kursus mengikut Takwim

Akademik.

PPP-PK-08 (L1) P: 00 01-06-2018

BOR / DK

BORANG PENDAFTARAN KURSUS

SESI : __________________

Bahagian A : Maklumat Pelajar

Nota : Ruangan bertanda ‘ * ‘ adalah wajib diisi

*Nama : *No. KP :

*No Pend : *Program/Semester :

*Alamat surat

Menyurat

*No. Telefon bimbit

*Email :

Bahagian B : Maklumat Pendaftaran Kursus yang Didaftarkan

Nota : Kategori kursus : C – Compulsory; CC – Common Core; DC – Discipline Core; S – Specialisation; E – Elective; LI – Latihan Industri

Status : BA – Belum pernah ambil; UK – Ulang Kursus; LI – Latihan Industri

Jumlah Jam Kredit : Tertakluk kepada Arahan-arahan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian Terkini

BIL

KOD KURSUS

NAMA KURSUS

KATEGORI

KURSUS

STATUS

JAM

KREDIT

CATATAN

(SEKIRANYA UK,

CATATKAN KELAS, NAMA

DAN T.TGN PENSYARAH

KURSUS)

Saya dengan ini mendaftar kursus-kursus seperti di atas. Setuju / Tidak bersetuju

____________________________ ____________________________

(Tandatangan pelajar) (Tandatangan Penasihat Akademik)

Cop :

Tarikh : ______ /_____ /______ Tarikh : ______ /_____ /______

Sekiranya Penasihat Akademik Tidak Bersetuju Kelulusan Ketua Jabatan : Lulus/Tidak lulus

Tandatangan : Cop :

Tarikh : _______ /_____ /________

PPP-PK-08 (L1) P: 00 01-06-2018

BOR / TG

BORANG TAMBAH/GUGUR KURSUS

SESI : __________________

Bahagian A : Maklumat Pelajar

Nota : Ruangan bertanda ‘ * ‘ adalah wajib diisi

*Nama : *No. KP :

*No Pend : *Program/Semester :

*Alamat surat

Menyurat

*No.telefon bimbit

*Email :

Bahagian B : Maklumat Kursus Yang Di Tambah / Gugur

Nota : Kategori kursus : C – Compulsory; CC – Common Core; DC – Discipline Core; S – Specialisation; E – Elective; LI – Latihan Industri

Status : BA – Belum pernah ambil; UK – Ulang Kursus; LI – Latihan Industri

Jumlah Jam Kredit : Tertakluk kepada Arahan-arahan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian Terkini

BIL

KOD KURSUS

NAMA KURSUS

TAMBAH

( √ )

GUGUR

( √ )

KATEGORI

KURSUS

STATUS

JAM

KREDIT

Jumlah Jam Kredit Kursus Yang di Tambah

Jumlah Jam Kredit Kursus Yang di Gugur

Saya dengan ini ingin menambah / menggugur kursus seperti di atas.

____________________________

(Tandatangan pelajar)

Tarikh : ______ /_____ /_____

Ulasan Penasihat Akademik

Pengesahan PA : Setuju / Tidak setuju

Ulasan : ________________________________

________________________________

________________________________

________________________________

Tandatangan : ________________________

Cop :

Tarikh : _______ / ______ / _____

Sekiranya Penasihat Akademik Tidak Bersetuju

Kelulusan Ketua Jabatan : Lulus / Tidak lulus

Tandatangan : _________________________

Cop :

Tarikh : ______ / ______ / ______

LESSON PLAN : DPB1013 - STATISTICS Page 1 of 3 PPP-PK-08(L3)

P:00 01-06-2018

POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH

LESSON PLAN

DEPARTMENT : COMMERCE SESSION : DEC 2016

PROGRAMME : DIPLOMA IN BUSINESS STUDIES CODE & COURSE : DPB1013 STATISTICS

CLASS : DPM 1A COURSE LECTURER : ZANITA ISMAIL

Note :

PLO : Program Learning Outcomes LW : Lecture Week CLO : Course Learning Outcomes

MATRIX OF COURSE LEARNING OUTCOMES (CLO) vs PROGRAMME LEARNING OUTCOMES (PLO)

CLO / PLO

PLO1

PLO2

PLO3

PLO4

PLO5

PLO6

PLO7

PLO8

PLO9

Know

ledge

Pra

ctical S

kill

s

Com

munic

atio

n S

kill

s

Critical T

hin

kin

g a

nd P

roble

m

Solv

ing S

kill

s

Socia

l S

kill

s a

nd R

esp

onsib

ilities

Continuo

us L

earn

ing a

nd

Info

rmatio

n M

anag

em

ent

Skill

s

Mana

gem

ent

and E

ntr

epre

ne

urial

Skill

s

Pro

fessio

nalis

m,

Eth

ics a

nd M

ora

l

Lea

ders

hip

an

d T

eam

work

Skill

s

CLO 1 Explain clearly the knowledge of statistically basic concept in a business environment issue

√

CLO 2 Organize properly data collection related to issues in group work given √ √

CLO 3 Calculate precisely the value of measures of tendency and measures of dispersion

√

CLO 4 Solve efficiently the problem of index using weighted and unweighted technique

√ √

LESSON PLAN : DPB1013 - STATISTICS Page 2of 3 PPP-PK-08(L3)

P:00 01-06-2017

Lecture Week / Day / Hours

Topics / General Outcomes CLO/PLO Teaching &

Learning Activities

Assessment Reflection/Implementation

Status/Note

LW 1 1.0 INTRODUCTION TO STATISTICS State the recommended time

allocation (RTA) for each topic.

(L : 3 hours, T : 1 hour)

State number of hours for lecture/practical/tutorial

(refer to time table)

4 hours

State the general outcomes (refer to matrix of specific outcomes vs CLO,

GSA and learning domain) Example : 1.1 Understand the usage of statistics 1.2 Understand types of statistics 1.3 Know of statistical terms 1.4 Understand sampling and data collection

methods

State the CLO/PLO for every topic (refer to matrix of Specific Outcomes vs CLO, GSA and Learning Domains) Example :

CLO1 / PLO1

State the T&L activities (refer to matrix of specific outcomes vs CLO, GSA and learning domain) Example : Lecture Brainstorming Discussion Question &

Answer

State the continuous evaluation item (refer to matrix of specific outcomes vs CLO, GSA and learning domain, and Assessment Specifications Table) Example : Quiz Reflective

Journal

State remarks of implementation. (state the T&L activities and assessment and date of conducting lecture/tutorial/practical) Example : - Lecture conducted on 28 June 2010 -Quiz 1 given on ………….. -Reflective Journal given on …………………..

LW 2 & LW 3 2.0 DATA PRESENTATION (L : 6 hours, T : 2 hours)

LW 4, LW5 & LW6 3.0 MEASURES OF CENTRAL TENDENCY (L : 9 hours, T : 3 hours)

12 hours 3.1 Understand central tendency measurement 3.2 Understand the measurement of central tendency

CLO 3 / PLO 1

Lecture Discussion Question &

Answer

Final Exam

LESSON PLAN : DPB1013 - STATISTICS Page 3 of 3 PPP-PK-08 (L3)

P:00 01-01-2018

LW7, LW8 & LW9 4.0 MEASURES OF DISPERSION (L : 9 hours, T : 3 hours)

12 hours 4.1 Understand the measures of dispersion 4.2 Identify rate of dispersion 4.3 Understand measurement of Skewness

CLO 3 / PLO 1


Answer

Test Tutorial Exercise

LW10 & LW11 5.0 INDEX NUMBER (L : 6 hours, T : 2 hours)

8 hours 5.1 Understand the index number 5.2 Determine unweighted index number 5.3 Determine weighted index number


Answer

Quiz Tutorial Final Exam

LW12, LW13 & LW14 6.0

LW 15 7.0

LW 16

Prepared by : Verified by :

( ) ( )

Course Lecturer Academic Deputy Director/Head of Department/ Programme Leader/Course Leader

Date : Date :

PPP-PK-08 (L4) P: 00 01-06-2018

POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH BORANG MAKLUMAT DAN TINDAKAN KEHADIRAN PELAJAR KURANG 80%

(KEPILKAN BERSAMA SALINAN SEMAKAN KEHADIRAN 2)

NAMA PELAJAR : ____________________________________________________ NO. PENDAFTARAN : ____________________________________________________ JABATAN : _____________________________________________________ KOD & KURSUS : _____________________________________________________ (Satu borang untuk satu kursus) PENASIHAT AKADEMIK : ______________________________________________ PENSYARAH KURSUS : _______________________________________________ A: KURSUS TIADA PEPERIKSAAN AKHIR (jika berkaitan)

Kriteria Peratus Catatan

% Kehadiran Semakan Kehadiran 1


B: KURSUS YANG ADA PEPERIKSAAN AKHIR (jika berkaitan)

Kriteria Peratus Catatan



Ulasan Pensyarah Kursus : ______________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ Keputusan Ketua Jabatan: _______________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________

PPP-PK-08 (L5) P: 00 01-06-2018

ppp-pk-08 pengurusan pengajaran dan … pk pnp 24052018_v2.pdfpp-pk-08 keluaran 1 pindaan 0...

Documents