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Análisis y Diseño del Sistema Informático Web para la gestión de inventario de activo para la Constructora EDICAS S.A.C.

UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGOFACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA PROFESIONAL DE COMPUTACIÓN Y SISTEMAS

PROYECTO:

Sistema Informático Web para la Gestión de Inventario de activos

para la Constructora EDICAS S.A.C.

DOCENTE:

Huapaya Escobedo Jorge Lorenzo

ALUMNA:

Gabriel Rodríguez Mileni

CICLO:

VIII

TRUJILLO – PERÚ

2014

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PRESENTACIÓN

Constructora EDICAS S.A.C. es una empresa que se desenvuelve en el rubro de compra y venta de artículos de ferretería y construcción de Obras Civiles, y su objetivo principal es ofrecer un servicio de calidad en dicho rubro garantizando un buen funcionamiento óptimo tanto de su personal, como de sus activos en general (En el presente trabajo, activos: materiales, herramientas, maquinarias y equipos de construcción).

En toda organización existe la necesidad de tener control de todos los activos existentes, ya que éstos simbolizan los recursos que se tienen para el desarrollo de la actividad productiva de la entidad y como resultado de las operaciones diarias que en un fututo le traerán beneficios.

Actualmente, la gestión de inventario de activos es una función de gran importancia dentro de los planes operativos y estratégicos de una organización. Conjuntamente la base de la gran mayoría de empresas se fundamenta en la compra y venta de bienes o servicios.

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1. ESTUDIO PRELIMINAR DEL PROYECTO

Al inicio del desarrollo del proyecto, uno de los primeros flujos de trabajo que se realizó es el Estudio Preliminar del Proyecto, en el cual se evalúa el estado de la institución, se determina el escenario del proyecto, se define la organización objetivo y se exploran los procesos de automatización.

1.1. LA EMPRESA

1.1.1. Descripción de la Empresa.

Constructora EDICAS S.A.C es una empresa que se encuentra dentro del rubro de construcción civil cuyo objetivo es brindar un servicio de calidad para garantizar un funcionamiento óptimo.

Constructora EDICAS S.A.C cuenta con unidades móviles que le permiten realizar el traslado de herramientas, materiales, maquinaria y equipos de construcción civil permitiéndoles brindar un servicio de calidad y con garantía.

En la actualidad, Constructora EDICAS S.A.C. ofrece servicios como:- Compra y Venta de artículos de ferretería. - Construcción de Edificios completos.

Misión

Resolver las necesidades de Servicios de Construcción Civil e Ingeniera, más allá de las obligaciones contractuales, trabajando en un entorno que motive y desarrolle a su personal respetando el medio ambiente en armonía con las comunidades en las que opera.

Visión

Ser reconocidos como la mayor expresión de ingeniería, calidad, eficacia y eficiencia en construcción, mezcla de exitosa tecnología de vanguardia, y la creatividad e innovación del ingenio peruano. Con visión realista de la meta asignada.

1.1.2. Descripción de las Principales Funciones de las Áreas de la Organización.La estructura organizacional de la Empresa se presenta en el siguiente Organigrama:

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Donde cada Área cumple con las siguientes funciones:

a) Gerencia:

- Liderar y coordinar las funciones de la planificación estratégica de la empresa.

- Coordinar con el área administrativa para asegurar que los registros y sus análisis se estén ejecutando correctamente.

- Maximizar la utilidad productiva de la empresa.

b) Secretaría:

- Organizar y ejecutar actividades de apoyo administrativo y secretarial especializado a la gerencia.

- Organizar y controlar el seguimiento de los archivos, preparando periódicamente los informes de situación.

- Atender llamadas telefónicas y concertar citas y/o pedidos de acuerdo a instrucciones, llevando la agenda correspondiente.

c) Asesoría Legal:

- Prestar asesoramiento legal cuando lo requiera la gerencia y demás áreas de la empresa.

- Efectuar el análisis legal de todas las iniciativas legales y reglamentarias que se someten a su consideración.

- Preparar planes y proyectos legales y visar las resoluciones y directivas administrativas de la empresa; y otras funciones y atribuciones que se le asigne.

d) Unidad de Administración y Finanzas:

Administración:

- Encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos con el fin de obtener el máximo beneficio posible.

Gerencia

Unidad de Administración y

Finanzas

Administración

Contabilidad y Finanzas

Logística

Unidad Técnica

Obras y Servicios

Secretaria Asesoría Legal

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- Compartir y brindar información a sus colaboradores directos e indirectos, sabiendo que de no ser así le estaría quitando capacidad de respuesta a la empresa.-

Contabilidad y Finanzas:

- Administrar los elementos de ingresos y costos de la empresa.- Proveer información cuantitativa y oportuna en forma

estructurada y sistemática sobre las operaciones de la empresa.

- Preparar informes, cuentas, registros y comprobantes que requiera la gerencia.

Logística:

- Compras: relacionado a adquirir materiales, herramientas, maquinarias, equipos, etc.

- Almacenamiento: seguridad, cuidado de los materiales, maquinarias, equipos, etc.

- Gestión del inventario.

- Ventas: relacionado a comprobar, activar y satisfacer las necesidades del comprador para el mutuo y continuo beneficio de ambos.

- Distribución.

e) Unidad Técnica:

Obras y Servicios:

- Controlar la ejecución de las obras en un todo de acuerdo con los recaudos presentados y autorizados y de acuerdo con los criterios técnicos correspondientes.

- Inspeccionar e informar los detalles de la prestación de servicios de alquiler de maquinaria, equipos y bienes de construcción civil.

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2. DESARROLLO DEL PROYECTO

2.1. FASE INICIAL

2.1.1. Contexto Inicial

En La Constructora EDICAS S.A.C. el proceso de gestión de activos es llevado manualmente a través de formatos y plantillas preestablecidas, haciéndose visible la lentitud en la realización de las actividades relacionadas a este proceso, la desorganización existente en la información, la diversidad de errores de usuario al momento del llenado de la información, y sumado a esto, la poca trasparencia en el proceso, dificultad para el control y seguimiento de los activos que están a disposición y/o en uso en la organización

Por lo tanto de todos los departamentos de la empresa nos enfocaremos en el Área de Logística, específicamente en el proceso de control y gestión de Activos (Materiales, Herramientas, Maquinarias, Equipos) en almacén, el cual es alimentado por los procesos de compra y venta de activos.

2.1.2. Identificación del Proceso de Negocio.

a. Proceso de Control y Gestión de Activos en Almacén.

El Jefe de Logística es el encargado de registrar los datos y detalle de los nuevos activos que participaran dentro de las operaciones de la empresa de acuerdo a las actividades y servicios que ofrece en el maestro de activos.

El almacenero es el encargado de recibir las notas de Pedidos a Proveedor enviadas por el departamento de Compras para su coordinación y recepción del detalle de los mismos. Concluido el tiempo de entrega del pedido pactado entre la Constructora EDICAS S.A.C. y el proveedor, éste envía el pedido a las instalaciones de la empresa adjuntando la documentación correspondiente. El almacenero recepciona, verifica la entrega y firma el cargo correspondiente; inmediatamente procede registrar los activos adquiridos en el cuaderno de Registro de Activos (Entrada / Salida) e ingresarlos al almacén. Este proceso hace referencia al proceso de Compras.

Concerniente a la integración con el proceso de ventas, el almacenero recepciona los Pedidos de Clientes enviados por el departamento de Ventas para su atención. Posteriormente procede a verificar la disponibilidad del detalle requerido y alista los Activos para su entrega. Seguidamente el almacenero registra la salida de los activos en el Cuaderno de Registro de Activos (Entrada / Salida). Acto similar se produce cuando el Jefe de Logística solicita al almacenero activos destinados a obra, los cuales también son registrados en el Cuaderno de Registro de Activos.

Periódicamente el almacenero realiza diversos reportes solicitados de acuerdo a la necesidad y el inventario de activos de los almacenes, tomando como referencia el cuaderno de Registro de Activos (E/S). Esta acción muchas veces es solicitada por las jefaturas de los departamentos involucrados y Gerencia fuera del periodo preestablecido ocasionando demora e inconsistencias en la presentación de los informes de existencias de activos.

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2.2. MODELO DE REQUISITOS

2.2.1. Descripción del Problema

El sistema presenta en su pantalla principal un mensaje de bienvenida describiendo los servicios ofrecidos junto con la opción para registrarse por primera vez, o si ya se está registrado, poder utilizar el sistema informático de gestión de inventario de activos.Este acceso se da por medio de la inserción de un login previamente especificado y un password y previamente escogido y que debe validarse.

Una vez registrado el usuario, y después de haberse validado el registro y contraseña del usuario, se pueden seleccionar las siguientes actividades:

Transferencia de activos Corregir Stock de activos Visualizar movimientos de activos Visualizar valor estimado de stock Registrar ingreso de activos Registrar recepción de pedido a proveedor Visualizar Listado de pedido a proveedor Envío de pedido de clientes. Visualizar Listado de pedido de clientes

Con respecto a transferencia de activos permitirá transferir a otro Almacén Destino seleccionado con dicha cantidad a transferir tendrá que tener una etiqueta del motivo de la transferencia.La corrección de stock se deberá registrar datos de Almacén y realizar la acción (Añadir / Eliminar), incluirá cantidad y la etiqueta del motivo la corrección.Dentro de la Gestión de Activos en Almacén, también se accederá a reportes como Listado de Movimientos de Activos y Listado de Valor Estimado de Activos por almacén

El Listado de Movimientos de Activos se utiliza para visualizar los registros tanto de Recepción de Pedido a Proveedor, Envío de Pedido a Cliente, Transferencia de Activos y Corrección de Stock, detallando la fecha, Etiqueta de Movimiento, Activo, Almacén, Autor y las Unidades.

Mientras que el Listado de Valor Estimado de Stock se utiliza para mostrar detalladamente la Referencia del Almacén, el estado del Almacén (Abierto / Cerrado) y El Valor Estimado de Stock de dicho almacén en Nuevos Soles.Como una acción de mantenimiento, habrá la opción de registrar en la aplicación web el tipo de movimiento.

Como producto del flujo de compras, se visualiza los pedidos a proveedor pendientes de recepción. Cuando el proveedor llega a las instalaciones de la Constructora con el pedido solicitado, se verifica y se recepciona la entrega. Posteriormente a través de la aplicación web se registra el ingreso de los activos a almacén y la recepción del pedido a proveedor recepción (Fecha de Recepción, Tipo de Envío y Comentario u Observación).

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Las operaciones de venta realizadas por la Constructora originan que se visualice los pedidos de clientes pendientes de entrega y procede a alistarlos en almacén. Seguidamente, procede a registrar el envío de pedido en la aplicación web (Fecha de Envío, Método de Envío, Comentario u Observación). El encargado de almacén, tiene la opción de acceder a través de la aplicación web a reportes prediseñados de acuerdo a las necesidades de la Constructora EDICAS S.A.C.

Delimitación de los Actores

Diagrama Casos de Uso del SistemaLos Diagramas de Casos de Uso relacionados a la “Administración de Parámetros” son:

uc Administracion de Parametros

Mantener Almacenes

Mantener Categorias de Productos

Mantener Activ os (Productos)

Mantener Terceros

Jefe de Logística

(from Actors)

Almacenero

(from Actors)

Mantener Tipos de Mov imiento

*Restringido

*Restringido

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Los Diagramas de Casos de Uso relacionados a la “Gestión de Inventario” son:

uc Gestión de Inv enta...

Corregir Stock de Activ os

Transferir Activ os a Almacen

Visualizar Mov imientos de

Activ os

Visualizar Valor de Stock por Almacen

Jefe de Logística

(from Actors)

Visualizar Listado de Pedidos a Prov eedor

Visualizar Listado de Pedidos de Clientes

Almacenero

(from Actors)

Realizar Seguimiento a Pedido a Prov eedor

Registrar Env io de Pedido de Cliente

Registrar Ingreso de Activ os

Registrar Recepción de Pedido a Prov eedor

Validar Env ío de Pedido de Cliente

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Documentación: Descripción de los Actores

Actor: Jefe de LogísticaCasos de Uso: Mantener Almacenes, Mantener Categorías de Productos,

Mantener Activos, Mantener Terceros, Mantener Tipos de Movimiento, Registro de Clientes, Corregir Stock, Transferencia de Activos a almacén, Validar Pedido, Realizar seguimiento del Pedido.

Tipo: PrimarioDescripción: Es el actor principal el tiene el control completo del sistema

Actor: AlmaceneroCasos de Uso: Registrar Envió del Cliente, Registrar Ingresos de Activos,

Registrar Recepción de Pedido Proveedor, Mantener Activos, Mantener Almacenes

Tipo: PrimarioDescripción: Es el actor que tiene mayor interacción con el cliente pero

no tiene los mismo privilegios de acceso como el jefe de logística

Actor: Base de Datos RegistroCasos de Uso: Validar Usuario, Registrar Usuario, Registrar ClienteTipo: SecundarioDescripción: Actor Secundario que representa a la base de datos donde se

guarda toda la información

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Descripción de Casos de Uso y Prototipos

A. Casos de Uso relacionados con Administración de Parámetros

a. Mantener Almacenes

Caso de uso Mantener AlmacenesActores Jefe de Logística: Empleado responsable de la

gestión logística de Constructora EDICAS S.A.C.Almacenero: Empleado responsable del almacén.

Resumen El usuario WebApp podrá dar mantenimiento a los almacenes de Inversiones Constructora EDICAS S.A.C. (Registrar, Modificar, Eliminar).

Precondiciones El usuario WebApp se conectó a la aplicación web a través del navegador.

Flujo Principal 1. El usuario WebApp ingresa a la página de Registro de Almacén.2. El usuario WebApp ingresa Datos de Almacén y selecciona "Crear Almacén".3. La aplicación web verifica que el nombre de almacén no exista.4. Si el nombre de almacén no existe, se graba datos de almacén y se redirecciona a la página de Ficha de Almacén.5. Si el usuario selecciona la opción “Modificar Almacén”. {Sf. 5.1}6. Si el usuario selecciona la opción “Eliminar Almacén”. {Sf. 6.1}

Subflujo Sf. 5.1: Modificar Almacén1. La aplicación Web redirecciona a la página de Modificación de Almacén.2. El usuario WebApp modifica los datos de almacén y selecciona “Grabar”.Sf. 6.1: Eliminar Almacén1. La aplicación Web muestra mensaje de advertencia “¿Está seguro de querer eliminar almacén?”.2. Si el usuario selecciona “No Eliminar” se cierra mensaje de advertencia.3. Si el usuario selecciona “Si Eliminar” la aplicación web actualiza el estado del registro de almacén a “inactivo” y redirecciona a la página de Listado de Almacenes.

Excepciones Ninguno.

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b. Mantener Categorías

Caso de uso Mantener CategoríasActores Jefe de Logística: Empleado responsable de la

gestión logística de Constructora EDICAS S.A.C.Resumen El usuario WebApp podrá dar mantenimiento a las

categorías de Activos o Productos (Registrar, Modificar, Eliminar).


Flujo Principal 1. El usuario WebApp ingresa a la página de Registro de Categorías.2. El usuario WebApp ingresa Datos de Categoría y selecciona "Crear Categoría".3. La aplicación web verifica que el nombre de categoría no exista.4. Si el nombre de categoría no existe, se graba datos de categoría y se redirecciona a la página de Ficha de Categoría.5. Si el usuario selecciona la opción “Modificar Categoría”. {Sf. 5.1}6. Si el usuario selecciona la opción “Eliminar Categoría”. {Sf. 6.1}

Subflujo Sf. 5.1: Modificar Categoría1. La aplicación Web redirecciona a la página de Modificación de Almacén.2. El usuario WebApp modifica los datos de categoría y selecciona “Grabar”.3. La aplicación Web graba datos actualizados de categoría y redirecciona a la página de Ficha de Categoría.Sf. 6.1: Eliminar Categoría1. La aplicación Web muestra mensaje de advertencia “¿Está seguro de querer eliminar categoría?”.2. Si el usuario selecciona “No Eliminar” se cierra mensaje de advertencia.3. Si el usuario selecciona “Si Eliminar” la aplicación web actualiza el estado del registro de categoría a “inactivo” y redirecciona a la página de Listado de Categorías.


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c. Mantener Activos (Productos)

Caso de uso Mantener Activos (Productos)Actores Jefe de Logística: Empleado responsable de la

gestión logística de Constructora EDICAS S.A.C.Almacenero: Empleado responsable del almacén.

Resumen El usuario WebApp podrá dar mantenimiento a los Activos (Productos) de Inversiones EDICAS S.A.C. (Registrar, Modificar, Eliminar).


Flujo Principal 1. El usuario WebApp ingresa a la página de Registro de Activos o Productos.2 El usuario WebApp ingresa Datos de Activo (Producto) y selecciona "Crear Activo".3. La aplicación web verifica que el nombre de Activo (Producto) no exista.4. Si el nombre de Activo (Producto) no existe, se graba datos de Activo y se redirecciona a la página de Ficha de Activo.5. Si el usuario selecciona la opción “Modificar Activo”. {Sf. 5.1}6. Si el usuario selecciona la opción “Eliminar Activo”. {Sf. 6.1}

Subflujo Sf. 5.1: Modificar Activo1. La aplicación Web redirecciona a la página de Modificación de Activo.2. El usuario WebApp modifica los datos de activo o producto y selecciona “Grabar”.3. La aplicación Web graba datos actualizados de activo y redirecciona a la página de Ficha de Activo.Sf. 6.1: Eliminar Activo1. La aplicación Web muestra mensaje de advertencia “¿Está seguro de querer eliminar activo?”.2. Si el usuario selecciona “No Eliminar” se cierra mensaje de advertencia.3. Si el usuario selecciona “Si Eliminar” la aplicación web actualiza el estado del registro de activo o producto a “inactivo” y redirecciona a la página de Listado de Activos.


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d. Mantener Terceros

Caso de uso Mantener TercerosActores Jefe de Logística: Empleado responsable de la

gestión logística de Constructora EDICAS S.A.C.Resumen El usuario WebApp podrá dar mantenimiento a los

Terceros (Clientes y Proveedores) de Constructora EDICAS S.A.C. (Registrar, Modificar, Eliminar).


Flujo Principal 1. El usuario WebApp ingresa a la página de Registro de Terceros.2 El usuario WebApp ingresa Datos de Tercero y selecciona "Crear Tercero".3. La aplicación web verifica que el nombre de Tercero no exista. {Ex. 3.1}4. Si el nombre de Tercero no existe, se graba datos de Tercero y se redirecciona a la página de Ficha de Tercero.5. Si el usuario selecciona la opción “Modificar Tercero”. {Sf. 5.1}6. Si el usuario selecciona la opción “Eliminar Tercero”. {Sf. 6.1}

Subflujo Sf. 5.1: Modificar Tercero1. La aplicación Web redirecciona a la página de Modificación de Tercero de Activo.2. El usuario WebApp modifica los datos de Tercero y selecciona “Grabar”.3. La aplicación Web graba datos actualizados de Tercero y redirecciona a la página de Ficha de Tercero.Sf. 6.1: Eliminar Tercero1. La aplicación Web muestra mensaje de advertencia “¿Está seguro de querer eliminar tercero?”.2. Si el usuario selecciona “No Eliminar” se cierra mensaje de advertencia.3. Si el usuario selecciona “Si Eliminar” la aplicación web actualiza el estado del registro de tercero a “inactivo” y redirecciona a la página de Listado de Terceros.

Excepciones La aplicación web muestra la página de Registro de Tercero con mensaje de "Tercero duplicado".

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e. Mantener Tipo de Movimiento

Caso de uso Mantener Tipos de MovimientoActores Jefe de Logística: Empleado responsable de la

gestión logística de Constructora EDICAS S.A.C.Resumen El usuario WebApp podrá dar mantenimiento a los

Tipos de Movimiento que se presenten dentro de las operaciones de Constructora EDICAS S.A.C. (Registrar, Modificar, Eliminar).


Flujo Principal 1. El usuario WebApp ingresa a la página de Registro de Tipos de Movimiento.2. El usuario WebApp ingresa Datos de Tipos de Movimiento y selecciona "Crear Tipo".3. La aplicación web verifica que la etiqueta del tipo de movimiento no exista. {Ex. 3.1}4. Si la etiqueta del tipo de movimiento no existe, se graba datos de Tipo de movimiento y se redirecciona a la página de Ficha de Tipo de Movimiento.5. Si el usuario selecciona la opción “Modificar Tipo de Movimiento”. {Sf. 5.1}6. Si el usuario selecciona la opción “Eliminar Tipo de Movimiento”. {Sf. 6.1}

Subflujo Sf. 5.1: Modificar Tipo de Movimiento1. La aplicación Web redirecciona a la página de Modificación de Tipo de Movimiento.2. El usuario WebApp modifica los datos del tipo de movimiento y selecciona “Grabar”.3. La aplicación Web graba datos actualizados del tipo de movimiento y redirecciona a la página de Ficha de Tipo de Movimiento.Sf. 6.1: Eliminar Tipo de Movimiento1 La aplicación Web muestra mensaje de advertencia “¿Está seguro de querer eliminar tipo de movimiento?”.2. Si el usuario selecciona “No Eliminar” se cierra mensaje de advertencia.3. Si el usuario selecciona “Si Eliminar” la aplicación web actualiza el estado del registro de tipo de movimiento a “inactivo” y redirecciona a la página de Listado de Tipos de Movimiento.

Excepciones La aplicación web muestra la página de Registro de Tipo de Movimiento con mensaje de "Tipo de Movimiento ya existe".

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B. Casos de Uso relacionados con la Gestión de Inventario

a. Corregir Stock de Activos

Caso de uso Corregir Stock de ActivosActores Jefe de Logística: Empleado responsable de la

gestión logística.Resumen El usuario WebApp podrá corregir el stock de

Activos dado casos particulares determinados por la Constructora EDICAS S.A.C. (Deterioro o pérdida de activos).


Flujo Principal 1. El usuario WebApp ingresa a la página de Listado de Activos o Productos.2. El usuario WebApp selecciona el Activo o Producto a corregir stock y se redirecciona a la página de Ficha de Activo.3. El usuario WebApp selecciona la Vista de Stock de Activo y se redirecciona a la página de Ficha de Stock de Activo.4. El usuario WebApp selecciona la opción “Corregir Stock” y se redirecciona a la página de Corrección de Stock.5. El usuario WebApp ingresa los datos de corrección de stock de activo.6. Si el usuario selecciona la opción “Grabar”.{Sf. 6.1}7. Si el usuario selecciona la opción “Anular”.{Sf. 7.1}

Subflujo Sf. 6.1: Grabar Corrección de Stock1. La aplicación Web actualiza los datos de stock de activo corregido.2. La aplicación web redirecciona a la página de Ficha de Stock de Activo.3. Si el usuario WebApp selecciona “Transferencia de Activos”. {Sf. 6.1.3}Sf. 7.1: Anular Corrección de Stock1. La aplicación web redirecciona a la página de Ficha de Stock de Activo.2. Si el usuario WebApp selecciona “Transferencia de Activos”. {Sf. 6.1.3}Sf. 6.1.3: Transferencia de Activos1. Ver Caso de Uso “Transferir Activos a Almacén”.


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b. Transferir Activos a Almacén

Caso de uso Transferir Activos a AlmacénActores Jefe de Logística: Empleado responsable de la

gestión logística.Resumen El usuario WebApp podrá transferir activos entre los

almacenes registrados por la Constructora EDICAS S.A.C. (Deterioro o pérdida de activos).


Flujo Principal 1. El usuario WebApp ingresa a la página de Listado de Activos o Productos.2. El usuario WebApp selecciona el Activo o Producto a transferir y se redirecciona a la página de Ficha de Activo.3. El usuario WebApp selecciona la Vista de Stock de Activo y se redirecciona a la página de Ficha de Stock de Activo.4. El usuario WebApp selecciona la opción “Transferencia” y se redirecciona a la página de Transferencia de Stock.5. Si el usuario selecciona la opción “Grabar”.{Sf. 6.1}7. Si el usuario selecciona la opción “Anular”.{Sf. 7.1}

Subflujos Sf. 6.1: Grabar Transferencia de Activos1. La aplicación Web actualiza los datos de stock de almacén.2. La aplicación web redirecciona a la página de Ficha de Stock de Activo.3. Si el usuario WebApp selecciona “Corregir Stock”. {Sf. 6.1.3}Sf. 7.1: Anular Transferencia de Activos1. La aplicación web redirecciona a la página de Ficha de Stock de Activo.2. Si el usuario WebApp selecciona “Corregir Stock”.{Sf. 6.1.3}Sf. 6.1.3: Corregir Stock1. Ver Caso de Uso “Corregir Stock de Activos”


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c. Visualizar Movimientos de Activos

Caso de uso Visualizar Movimientos de ActivosActores Jefe de Logística: Empleado responsable de la

gestión logística.Almacenero: Empleado responsable del almacén.

Resumen El usuario WebApp podrá acceder a visualizar el listado de movimientos de activos de la Constructora EDICAS S.A.C. (Deterioro o pérdida de activos).


Flujo Principal 1. El usuario WebApp ingresa a la página de Stock de Activos y selecciona la opción “Movimientos”.2. La aplicación web consulta los movimientos de activos y redirecciona a la página de Movimientos de Activos donde muestra el resultado.3. Si el usuario realiza una búsqueda parametrizada. {Sf. 3.1}

Subflujos Sf. 3.1: Realizar Búsqueda1. El usuario WebApp ingresa parámetros de búsqueda y selecciona la opción “Buscar”.2. La aplicación Web muestra el resultado de la búsqueda en la Página de Movimientos de Activos aplicación web redirecciona a la página de Ficha de Stock de Activo.


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d. Visualizar Valor de Stock por Almacén

Caso de uso Visualizar Valor de Stock por Almacén.Actores Jefe de Logística: Empleado responsable de la


Resumen El usuario WebApp podrá acceder a visualizar el listado de valor de stock por almacén de la Constructora EDICAS S.A.C. (Deterioro o pérdida de activos).


Flujo Principal 1. El usuario WebApp ingresa a la página de Stock de Activos y selecciona la opción “Valor”.2. La aplicación web consulta el valor de stock de los almacenes registrados por la Constructora EDICAS S.A.C. y redirecciona a la página de Valor de Stock por Almacén donde muestra el resultado.3. Si el usuario selecciona nombre de almacén.{Sf. 3.1}

Subflujos Sf. 3.1: Selección de Almacén.1. Ver Caso de Uso “Mantener Almacenes” Stock de Activo.


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e. Realizar Seguimiento a Pedido a Proveedor

Caso de uso Realizar Seguimiento a Pedido a ProveedorActores Jefe de Logística: Empleado responsable de la

gestión logística.Resumen El usuario WebApp podrá realizar seguimiento a los

pedidos a proveedor solicitado.Precondiciones El usuario WebApp se conectó a la aplicación web a

través del navegador.Flujo Principal 1. El usuario WebApp ingresa a la página de Pedidos

a Proveedor y luego selecciona la opción “Listado”.2. La aplicación web redirecciona a la página de Listado de Pedidos a Proveedor.3. El usuario WebApp selecciona el pedido a realizar seguimiento y se redirecciona a la página de Ficha de Pedido.4. El usuario WebApp selecciona la vista “Seguimiento” redireccionándose a la Ficha de Seguimiento de Pedido a Proveedor.

Subflujos NingunoExcepciones Ninguno.

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f. Visualizar Listado de Pedidos a Proveedor

Caso de uso Visualizar Listado de Pedidos a ProveedorActores Jefe de Logística: Empleado responsable de la


Resumen El usuario WebApp podrá visualizar el listado de pedidos a proveedor.).


Flujo Principal 1. El usuario WebApp ingresa a la página de Pedidos a Proveedor y luego selecciona la opción “Listado”.2. La aplicación web redirecciona a la página de Listado de Pedidos a Proveedor.3. Si el usuario WebApp ingresar parámetros de búsqueda y selecciona la opción “Buscar”. {Sf. 3.1}4. Si el usuario WebApp selecciona un pedido a proveedor. {Sf. 4.1}

Subflujos Sf. 3.1: Ingresar Parámetros de Búsqueda1. La aplicación Web filtra los pedidos a proveedor que cumplan las condiciones de búsqueda y muestra el listado de pedidos a proveedor parametrizadoSf. 4.1: Seleccionar Pedido a Proveedor1. La aplicación Web redirecciona a la página de Ficha de Pedido a Proveedor.


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g. Registrar Ingreso de Activos

Caso de uso Registrar Ingreso de ActivosActores Almacenero: Empleado responsable del almacén.

Resumen El usuario WebApp podrá registrar el ingreso a almacén de los activos recepcionados de los pedidos a proveedor.


Flujo Principal 1. El usuario WebApp ingresa a la página de Pedidos a Proveedor y luego selecciona la opción “Listado”.2. La aplicación web redirecciona a la página de Listado de Pedidos a Proveedor.3. El usuario WebApp filtra en la aplicación web los Pedidos a Proveedor por estado “En Proceso”.4. El usuario WebApp selecciona el pedido a registrar ingreso de activos a almacén y se redirecciona a la página de Ficha de Pedido.5. El usuario WebApp selecciona vista de recepción de stock y la aplicación web redirecciona a la página de Recepción de Stocks.6. El usuario WebApp ingresa datos de transferencia de stock (Cantidad, Almacén destino) y selecciona la opción “Enviar”. {Sf. 6.1}

Subflujos Sf. 6.1: Enviar Activo a Almacén1. La aplicación web actualiza la cantidad disponible para desglosar del pedido a proveedor y el stock del activo en el almacén destino.2. La aplicación web redirecciona a la página de Recepción de Stock mostrando detalle de la cantidad desglosada o transferida a almacén y la cantidad disponible del activo.3. Si el usuario WebApp selecciona la vista Ficha de Pedido, la aplicación web redirecciona a la página de Ficha de Pedido donde el usuario puede registrar la “Recepción de Pedido”.{Sf. 6.1.2}Sf. 6.1.2: Recepción de Pedido a Proveedor1. Ver Caso de Uso “Registrar Recepción del Pedido”Sf. 6.1.3:1. Ver Caso de Uso “Corregir Stock de Activos”


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h. Registrar Recepción del Pedido

Caso de uso Registrar Recepción del PedidoActores Almacenero: Empleado responsable del almacén.

Resumen E El usuario WebApp podrá registrar la recepción del pedido a proveedor luego de registrar el ingreso de activos a almacén.


Flujo Principal 1. El usuario WebApp ingresa a la página de Pedidos a Proveedor y luego selecciona la opción “Listado”.2. La aplicación web redirecciona a la página de Listado de Pedidos a Proveedor.3. El usuario WebApp filtra en la aplicación web los Pedidos a Proveedor por estado “En Proceso”.4. El usuario WebApp selecciona el pedido a proveedor a registrar su recepción y se redirecciona a la página de Ficha de Pedido.5. El usuario WebApp ingresar datos de recepción de pedido a proveedor (Fecha, Modo de recepción, Comentario) y selecciona la opción “Recepción”.6. La aplicación web actualiza el estado del pedido de “En Proceso” a “Recibido” y se redirecciona a la Página de Ficha de Pedido sin formulario de Recepción de Pedido.

Subflujos NingunoExcepciones Ninguno.

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i. Visualizar Listado de Pedidos de Clientes

Caso de uso Visualizar Listado de Pedidos de ClientesActores Jefe de Logística: Empleado responsable de la


Resumen El usuario WebApp podrá visualizar el listado de pedidos de clientes.


Flujo Principal 1. El usuario WebApp ingresa a la página de Pedidos de Clientes y luego selecciona la opción “Listado”.2. La aplicación web redirecciona a la página de Listado de Pedidos de Clientes.3. Si el usuario WebApp ingresar parámetros de búsqueda y selecciona la opción “Buscar”. {Sf. 3.1}4. Si el usuario WebApp selecciona un pedido de cliente. {Sf. 4.1}

Subflujos Sf. 3.1: Ingresar Parámetros de Búsqueda1. La aplicación Web filtra los pedidos de clientes que cumplan las condiciones de búsqueda y muestra el listado de pedidos de clientes parametrizado.Sf. 4.1: Seleccionar Pedido de Cliente1. La aplicación Web redirecciona a la página de Ficha de Pedido de Cliente.


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j. Registrar Envío de Pedido de Cliente

Caso de uso Registrar Envío de Pedido de ClienteActores Almacenero: Empleado responsable del almacén.

Resumen El usuario WebApp podrá enviar Pedido de Cliente por email a través de la aplicación web.


Flujo Principal 1. El usuario WebApp ingresa a la página de Pedidos de Cliente y luego selecciona la opción “Listado”.2. La aplicación web redirecciona a la página de Listado de Pedidos de Cliente.3. El usuario WebApp filtra en la aplicación web los Pedidos de Cliente por estado “Validado”.4. El usuario WebApp selecciona el pedido a registrar envío y se redirecciona a la página de Ficha de Pedido.5. El usuario WebApp selecciona la opción “Enviar Producto” y la aplicación web redirecciona a la página de Ficha de Envío de Pedido de Cliente.6. El usuario WebApp selecciona el almacén de origen de los productos de pedido a realizar envío.7. Si el usuario WebApp selecciona la opción “Nuevo Envío”. {Sf. 7.1}

Subflujos Sf. 7.1: Registrar Nuevo Envío1. La aplicación Web redirecciona a la página de Creación de Envío.2. El usuario WebApp ingresa detalle de envío y selecciona la opción “Crear”.3. La aplicación web valida si: El stock del producto en el almacén seleccionado es suficiente. {Ex. 7.1.3}

Sf. 7.1.3.3: Validar Envío de Pedido de Cliente1. Ver Caso de Uso “Validar Envío de Pedido de Cliente”.

Excepciones Ex. 7.1.3: Stock Suficiente1. Si el stock de producto en el almacén es menor a la cantidad de producto a enviar, la aplicación web muestra mensaje de advertencia “Stock Insuficiente” en la página de Creación de Envío.2. Si el stock de producto a enviar en el almacén seleccionado es suficiente, la aplicación graba los datos de envío de pedido y se redirecciona a la página de Envío de Pedido.3. Si el usuario WebApp selecciona la opción “Validar”.{Sf. 7.1.3.3}

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k. Validar Envío de Pedido de Cliente

Caso de uso Validar Envío de Pedido de ClienteActores Jefe de Logística: Empleado responsable de la gestión

logística.Resumen El usuario WebApp podrá validar los borradores de Envío de

Pedido de Cliente registrados por el encargado de Almacén.Precondicione

sEl usuario WebApp se conectó a la aplicación web a través del navegador.

Flujo Principal 1. El usuario WebApp ingresa a la página de Envíos de Pedido y luego selecciona la opción “Listado”.2. La aplicación web redirecciona a la página de Listado de Envíos de Pedidos.3. EL usuario WebApp filtra en la aplicación web los Envíos de Pedido por estado “Borrador”.4. El usuario WebApp selecciona borrador de envío de pedido a validar y se redirecciona a la página de Ficha de Envío de Pedido.5. El usuario WebApp selecciona la opción “Validar” y se muestra mensaje de advertencia.6. Si el usuario WebApp selecciona del mensaje de advertencia de validación la opción “Si Validar”. {Sf. 6.1}7. Si el usuario WebApp selecciona del mensaje de advertencia de validación la opción “No Validar”. {Sf. 7.1}

Subflujos Sf. 6.1: Validar Envío de Pedido1. La aplicación Web actualiza estado de envío de pedido de “Borrador” a “Validado”.2. La aplicación Web redirecciona a la página de Ficha de Envío de Pedido.3. Si el usuario WebApp selecciona del menú de la aplicación web “Pedidos de Clientes”. {Sf. 6.1.3}Sf. 6.1.3: Ver Pedidos de Clientes1. Ver Caso de Uso “Visualizar Listado de Pedidos de Clientes”.Sf. 7.1: No validar Envío de Pedido1. La aplicación Web no actualiza estado de Envío de Pedido y simplemente redirecciona a la página de Ficha de Envío de Pedido.

Excepciones Ninguno

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IDENTIFICACIÓN DE CLASES

El sistema presenta en su pantalla principal un mensaje de bienvenida describiendo los servicios ofrecidos junto con la opción para registrarse por primera vez, o si ya se está registrado, poder utilizar el sistema informático de gestión de inventario de activos.Este acceso se da por medio de la inserción de un login previamente especificado y un password y previamente escogido y que debe validarse.

Una vez registrado el usuario, y después de haberse validado el registro y contraseña del usuario, se pueden seleccionar las siguientes actividades:

Transferencia de activos Corregir Stock de activos Visualizar movimientos de activos Visualizar valor estimado de stock Registrar ingreso de activos Registrar recepción de pedido a proveedor Visualizar Listado de pedido a proveedor Envío de pedido de clientes. Visualizar Listado de pedido de clientes

Con respecto a transferencia de activos permitirá transferir a otro Almacén Destino seleccionado con dicha cantidad a transferir tendrá que tener una etiqueta del motivo de la transferencia.La corrección de stock se deberá registrar datos de Almacén y realizar la acción (Añadir / Eliminar), incluirá cantidad y la etiqueta del motivo la corrección.Dentro de la Gestión de Activos en Almacén, también se accederá a reportes como Listado de Movimientos de Activos y Listado de Valor Estimado de Activos por almacén

El Listado de Movimientos de Activos se utiliza para visualizar los registros tanto de Recepción de Pedido a Proveedor, Envío de Pedido a Cliente, Transferencia de Activos y Corrección de Stock, detallando la fecha, Etiqueta de Movimiento, Activo, Almacén, Autor y las Unidades.

Mientras que el Listado de Valor Estimado de Stock se utiliza para mostrar detalladamente la Referencia del Almacén, el estado del Almacén (Abierto / Cerrado) y El Valor Estimado de Stock de dicho almacén en Nuevos Soles.Como una acción de mantenimiento, habrá la opción de registrar en la aplicación web el tipo de movimiento.

Como producto del flujo de compras, se visualiza los pedidos a proveedor pendientes de recepción. Cuando el proveedor llega a las instalaciones de la Constructora con el pedido solicitado, se verifica y se recepciona la entrega. Posteriormente a través de la aplicación web se registra el ingreso de los activos a almacén y la recepción del pedido a proveedor recepción (Fecha de Recepción, Tipo de Envío y Comentario u Observación).

Las operaciones de venta realizadas por la Constructora originan que se visualice los pedidos de clientes pendientes de entrega y procede a

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alistarlos en almacén. Seguidamente, procede a registrar el envío de pedido en la aplicación web (Fecha de Envío, Método de Envío, Comentario u Observación). Este envío debe ser validado por el Jefe de Logística a través de la webapp.El encargado de almacén, así como el Jefe de Logística, tiene la opción de acceder a través de la aplicación web a reportes prediseñados de acuerdo a las necesidades de Inversiones Yanabel S.A.C.

CLASES CANDIDATASTransferenciaActivosUsuarioProveedorPedidoEnvióValorTercero

OperacionesVentaProductoPendientesRecepciónUnidadesCantidadTipo Movimiento

StockEstimadoIngresoEtiquetaMovimientosAlmacénDestinoCategoría

Selección de Clases

Clases Seleccionadas ModificaciónTransferencia EliminadaActivosUsuario EliminadaProveedor EliminadaPedido EliminadaEnvióValor EliminadaTerceroOperaciones EliminadaVenta EliminadaProducto EliminadaPendientes EliminadaRecepción EliminadaUnidades EliminadaCantidad EliminadaTipo MovimientoStock EliminadaEstimado EliminadaIngreso EliminadaEtiqueta EliminadaMovimientosAlmacénDestinoCategoría

Diagrama de Clases

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Diagrama de Robustez

Identificación de Clases Prototipo

Bordes:

Entidades:

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Control:

Por cada Caso de Uso se realiza el diagrama de robustez. Se usarán los estereotipos de clases frontera, control y entidad, donde los actores se comunican con el sistema a través de los objetos frontera. Los objetos Entidad que corresponden generalmente a los objetos identificados en el modelo de dominio. Los objetos de Control son los integradores entre los Objetos Frontera y los Objetos de Entidad.El Principal objetivo de los diagramas de Robustez es captar para cada Caso de Uso, los principales objetos y las respectivas relaciones de comunicación establecidos entre ellos.

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A. Administración de ParámetrosCaso de Uso Mantener Almacenes

uc Mantener Almacenes

Jefe de Logistica

(from Actores)

Almacenero

(from Actores)

IU Listado de Almacenes

Consultar Almacén

IU Registro de Almacén Ingresar Datos de Almacén

Validar almacén

Almacén

Mostrar mensaje "Almacén ya existe"

Grabar Datos de Almacén

IU Ficha de Almacén

IU Modificación de Almacén

Modificar Datos de Almacén

Mostrar Mensaje de AdvertenciaSeleccionar Opción

UsuarioWebApp

(from Actores)

Actualizar estado de almacén

Devolver datos de almacén

Clic en "Crear Almacén"

Existe Almacén

Clic en "Modificar"

Clic en "Eliminar (Inactivar)"

Clic en "Grabar"

No EliminarSi Eliminar

No existe almacén

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Caso de Uso Mantener Categorías

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uc Mantener Categorias

Jefe de Logistica

(from Actores)

IU Registro de Categorías Ingresar Datos de Categoría

Validar CategoríaMostrar mensaje "Categoría ya existe"

Grabar Datos de CategoríaCategoría

IU Ficha de Categoría

IU Modificación de Categoría

Modificar Datos de Categoría


IU Listado de Categorías

Consultar CategoríaActualizar estado de categoría Devolver datos de categoría


Clic en "Crear Categoría"

Existe categoría

No existe categoría

Clic en "Modificar"

Clic en "Grabar"


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Caso de Uso Mantener Activos

uc Mantener Activ os (Productos)

Jefe de Logistica

(from Actores)

Almacenero

(from Actores)

UsuarioWebApp

(from Actores)

IU Registro de Productos Ingresar Datos de Producto

Validar ProductoMostrar mensaje "Producto ya existe"

Grabar Datos de Producto

IU Ficha de Producto

IU Modificación de Producto

Modificar Datos de Producto


IU Listado de Productos

Producto

Consultar ProductoActualizar estado de producto Devolver datos de producto

Clic en "Modificar"

Clic en "Crear"

No existe producto

Existe producto

Clic en "Eliminar (Activar)"

Clic en "Grabar"

No Eliminar

Si Eliminar

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Caso de Uso Mantener Terceros

uc Mantener Terceros

Jefe de Logistica

(from Actores)

IU Registro de Terceros Ingresar Datos de Tercero

Validar TerceroMostrar mensaje "Tercero Duplicado"

Tercero Grabar Datos de Tercero

IU Ficha de Tercero

IU Modificación de Tercero

Modificar Datos de Tercero


IU Listado de Terceros

Consultar TerceroActualizar estado de tercero Devolver datos de tercero


Clic en "Crear Tercero"

Existe tercero

No existe tercero

Clic en "Modificar"

Clic en "Grabar"

Si Eliminar

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Casos de Uso Mantener Tipo de Movimiento

uc Mantener Tipos de Mov imie...

Jefe de Logistica

(from Actores)

IU Registro de Tipos de Movimiento

Modificar Datos de Tipo de Movimiento

Validar Tipo de MovimientoMostrar mensaje "Tipo de Movimiento ya Existe"

Grabar Datos de Tipo de MovimientoTipo de Movimiento

IU Ficha de Tipo de Movimiento

IU Modificación de Tipo de Movimiento

Ingresar Datos de Tipo de Movimiento


IU Listado de Tipos de Movimiento Consultar Tipo de Movimiento

Actualizar estado de Tipo de MovimientoDevolver datos de Tipo de Movimiento

Clic en "Modificar"

Clic en "Grabar"

Existe tipo de movimiento

No existe tipo de movimiento


Clic en "Crear Tipo"


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B. Gestión de Inventarios

Caso de Uso Corregir Stock de Activos

Caso de Uso Transferir Activos a Almacén

uc Corregir Stock de Activos

Jefe de Logistica

(from Actores)

IU Listado de Productos Consultar Producto Producto

IU Ficha de Stock de Producto


IU Corrección de Stock Ingresar Datos de Correción de Stock Grabar Datos de Corrección de Stock

(from Gestion de Stock de Activos)

Transferir Activos a Almacen

Devolver datos de stock de producto

Clic en "Anular"

Clic en "Grabar"

Clic en "Stock de Producto"

Clic en "Transferencia"Clic en "Corrección Stock"

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Caso de Uso

C

Caso de Uso Visualizar Movimientos de Stock

uc Transferir Activ os a Almacén

Jefe de Logistica

(from Actores)

IU Listado de Productos Consultar Producto Producto

IU Ficha de Stock de Producto


(from Gestion de Stock de Activos)

Corregir Stock de Activ os

IU Transferencia de Stock Ingresar Datos de Transferencia de Stock Grabar Datos de Transferencia de Stock

Devolver datos de stock de producto

Clic en "Enviar"

Clic en "Anular"

Clic en "Stock de Producto"

Clic en "Transferencia" Clic en "Corregir Stock"

uc Visualizar Mov imientos de Sto...

Jefe de Logistica

(from Actores)

UsuarioWebApp

(from Actores)

IU Stock de Productos

IU Movimientos de Stock

Consultar Movimientos de Stock Producto

Ingresar Parámetros de Búsqueda

Almacén

Almacenero

(from Actores)

Clic en "Buscar"

Clic en "Movimientos"

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Caso de Uso Visualizar Valor de Stock por Almacén

Caso de Uso Realizar Seguimiento a Pedido a Proveedor

uc Visualizar Valor de Stock por Almacén

Jefe de Logistica

(from Actores)

UsuarioWebApp

(from Actores)

IU Stock de Productos Consultar Valor de Stock

Almacén

Producto

IU Valorización de Stock

(from Administracion de Parametros)

Mantener Almacenes

Almacenero

(from Actores) Selecciona Almacén

Selecciona "Valor"

uc Realizar Seguimiento a Pedido a Prov eed...

Jefe de Logistica

(from Actores)

IU Pedidos a Proveedor

IU Listado de Pedidos a Proveedor

Consultar Pedidos a Proveedor

Pedido

Tercero

Consultar Pedido IU Ficha de Pedido

IU Ficha de Seguimiento de Pedido

Consultar acciones sobre pedido

Clic en "Listado"

Clic en "Seguimiento"

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Caso de Uso Visualizar Listado de Pedidos a Proveedor

Caso de Uso Registrar Ingreso de Activos

uc Visualizar Listado de Pedidos a Prov eed...

Jefe de Logistica

(from Actores)



Consultar Pedidos a Proveedor Pedido

Tercero

UsuarioWebApp

(from Actores)

Ingresar Parámetros de Búsqueda

Almacenero

(from Actores)

Clic en "Buscar"

Clic en "Listado"

uc Registrar Ingreso de Activ ...




Pedido

Tercero

Consultar Pedido

IU Ficha de PedidoIU Ficha de Recepción de Stock

Ingresar Datos de Transferencia de Stock Grabar Datos de Transferencia de Stock

Almacenero

(from Actores)

Filtrar Pedido por Estado "En Proceso"

(from Gestión de Inventario)

Registrar Recepción de Pedido a Prov eedor

Devolver datos de pedido

Clic en "Listado"

Clic en "Recepción Stock"

Clic en "Enviar"

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Caso de Uso Registrar Recepción del Pedido

uc Registrar Recepcion del Pedido




Pedido

Tercero

Consultar Pedido

IU Ficha de Pedido

Almacenero

(from Actores)

Filtrar Pedido por Estado "En Proceso"

Ingresar Datos de Recepción de PedidoGrabar Datos de Recepción de Pedido

Cambiar Estado de Pedido a "Recibido"

Clic en "Listado"

Clic en "Recepción"

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Caso de Uso Registrar Envío de Pedido de Cliente

uc Registrar Env io de Pedido de Clie...

Almacenero

(from Actores)

IU Pedidos de Clientes Consultar Pedidos de Clientes

Pedido

Tercero

IU Listado de Pedidos de Clientes

Filtrar Pedidos por Estado "Validado" Consultar Pedido

IU Ficha de Pedido de ClienteIU Ficha de Envío de Pedido de Cliente

Consultar Almacén de Origen

Envío

IU Creación de Envío

Ingresar Detalle de Envío

Grabar Datos de Envío de Pedido

IU Envío de Pedido

(from Gestión de Inventario)

Validar Env ío de Pedido de Cliente

Validar stockMuestra Mensaje de Error

Cargar parámetros

Clic en "Crear Factura"

Clic en "Listado"

SuficienteInsuficiente

Clic en "Validar"

Clic en "Enviar Producto"

Clic en "Crear"

Clic en "Nuevo Envío"

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54


Caso de Uso Validar Envío de Pedido de Cliente

uc Validar Env ío de Pedido de Cliente

Jefe de Logistica

(from Actores)

IU Envío de Pedido Consultar Envíos de Pedidos

EnvíoIU Listado de Envíos de Pedidos

Filtrar Envíos de Pedidos por Estado "Borrador" Seleccionar Envío de Pedido

IU Ficha de Envío de Pedido de ClienteMostrar Mensaje de Advertencia.Seleccionar Opción.

Cambiar Estado de Envío a "Validado"


Eliminar Datos de Envío de Pedido

Clic en "Eliminar"

Clic en "Listado"

Clic en "Validar"

Clic en "No Validar"Clic en "Si Validar"

*

Si Eliminar

No Eliminar

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Modelo de Base de Datos

Modelo de Componente

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pp1-asesoria 1

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