poznawanie - fto365dev.blob.core.windows.net · umożliwienie pracownikom w całej firmie używania...
TRANSCRIPT
Poznawanie usługi Office 365 | 1
success.office.com
POZNAWANIE
Nowy sposób realizowania zadań
Pełny pakiet Office w chmurze
Usługa Office 365 to Twój osobisty pakiet Office i wiele więcej.
Umożliwia pracę z niemal każdego miejsca na dowolnym
urządzeniu — zarówno online, jak i offline. Ułatwia jak najlepsze
wykonywanie pracy z niemal każdego miejsca tak, jak chcesz.
Oznacza to bardziej wydajne narzędzia do tworzenia treści, lepsze
metody współpracy i łatwiejsze sposoby na dzielenie się treściami.
A to dopiero początek.
Zapoznaj się ze scenariuszami w tym przewodniku, aby dowiedzieć się,
jak usługa Office 365 może ułatwić wykonywanie zadań i współpracę.
Poznawanie usługi Office 365 | 3
Poznawanie usługi Office 365 | 5
365 | 7
ROZPOCZY-NANIE PRACY Usługa Office 365 ma na celu
umożliwienie Tobie i Twojemu zespołowi
wydajniejszej pracy z każdego miejsca i na
dowolnym urządzeniu.
Poznawanie usługi Office 365 | 7
Pracuj z każdego miejsca
Komputer stacjonarny, Mac, tablet, telefon? Użytkownicy pracują na wielu
różnych urządzeniach z różnych lokalizacji. Wszyscy potrzebują rozwiązania,
które jest intuicyjne, przejrzyste i szybkie. Usługa Office 365 daje im łatwy
dostęp do wszystkich potrzebnych informacji — z dowolnego miejsca.
Pliki i ustawienia są synchronizowane między urządzeniami, dzięki czemu
zespoły mogą działać swobodnie i mieć zawsze aktualne dane. Użytkownicy
mogą więc pracować pełną parą i wykorzystać cały swój potencjał.
Korzystając z usługi Office 365, każdy może edytować i udostępniać pliki ze swojego
ulubionego urządzenia. Na komputerze, telefonie lub tablecie usługa Office 365 zapewnia
Ci dostęp do wszystkiego, czego potrzebujesz, w intuicyjny i dobrze znany sposób.
Nie przegap niczego, gdy tworzysz i edytujesz dokumenty oraz współpracujesz z innymi
w czasie rzeczywistym. Twój zespół jest wciąż na bieżąco i wykonujesz pracę szybciej niż
kiedykolwiek.
Pokochasz możliwość tworzenia dopracowanych dokumentów, prowadzenia prezentacji
jak profesjonalista, otrzymywanie wartościowych spostrzeżeń na temat Twoich danych
i komunikowanie się oraz współpracę w prosty sposób. Usługa Office 365 to dobrze znany
Ci pakiet Office, ale w ulepszonej wersji.
Umożliwienie pracownikom w całej firmie używania urządzeń przenośnych do natychmiastowej, efektywnej współpracy pomaga
nam zwiększyć wydajność naszych zakładów i pracowników.
Steve Hanna, dyrektor ds. informatyki, Kennametal
Poznawanie usługi Office 365 | 9
Poczta i kalendarz w każdym miejscu
Dzięki Office 365 Twój zespół może pozostać na bieżąco, nawet w drodze,
z pocztą e-mail i kalendarzami, do których można uzyskać dostęp
z każdego miejsca. Organizuj spotkania w drodze, uzyskuj dostęp
do zsynchronizowanych kontaktów, sprawdzaj listę zadań i korzystaj
z inteligentnych narzędzi, aby zarządzać pocztą e-mail. Ten łatwy dostęp
z niemal każdego urządzenia oznacza, że nigdy nie będziesz w oderwaniu
od tego, co się dzieje.
Usługa Office 365 to idealne narzędzie zespołowe. Umożliwia sprawdzanie kalendarzy, pobieranie
kontaktów i organizowanie spotkań z każdego urządzenia. Planowanie spotkań jest proste,
ponieważ można łatwo udostępniać kalendarze i sprawdzać dostępność wszystkich osób.
Zaawansowane funkcje poczty e-mail umożliwiają efektywne zarządzanie skrzynką
odbiorczą i zapełnionym kalendarzem — na każdym urządzeniu.
Swoje kontakty możesz synchronizować w aplikacji Outlook między różnymi urządzeniami,
a także łatwo korzystać z nich w programie Skype dla firm.
Poznawanie usługi Office 365 | 11
Zapisuj, synchronizuj i udostępniaj pliki Gdy wszyscy pracują wspólnie, ciężko jest śledzić pliki, a jeszcze ciężej
pracować nad nimi w sposób mobilny. Usługa OneDrive dla Firm to
miejsce, w którym można przechowywać wszystkie pliki służbowe
i korzystać z nich w każdej chwili i z dowolnego urządzenia, a także
udostępniać najnowsze ich wersje reszcie zespołu.
Usługa OneDrive dla Firm sprawia,
że przekazywanie informacji na bieżąco
jest teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek
wcześniej. Udostępnij dokument,
zapoznaj się z dokumentami
współpracownika lub opublikuj plik
w usłudze Yammer, aby współpracować
w czasie rzeczywistym.
Usługa Yammer umożliwia
proszenie o opinie i zbieranie
uwag, dzięki czemu współpraca
jest łatwiejsza i można skuteczniej
tworzyć świetne materiały.
Obsługa nowych załączników
oznacza wyeliminowanie problemów
z kontrolą wersji. Zamiast przesyłać
swoje kopie, wszyscy uzyskują
dostęp do oryginalnego dokumentu
przechowywanego w usłudze OneDrive
dla Firm.
Usługi Office 365 ProPlus i OneDrive dla Firm pozwalają na uzyskanie mobilności i wydajności nieosiągalnej w przypadku pracy z plikami
pozostającymi na komputerze stacjonarnym w biurze. Zamiast tego dokumenty można tworzyć na laptopach, iPadach lub
smartfonach, a następnie zapisać je w trybie online, aby można było łatwo dzielić się informacjami o krytycznym znaczeniu.
John Reynders, dyrektor ds. informatyki, Moderna Poznawanie usługi Office 365 | 13
Prowadź bardziej efektywne spotkania
Do wykonywania zadań potrzebna jest współpraca między właściwymi
ludźmi, co nie zawsze jest proste w naszym mobilnym świecie. Usługa
Office 365 ułatwia prowadzenie spotkań i kontaktowanie się online —
w dowolnym miejscu, na wielu urządzeniach. Dzięki usłudze Skype dla
firm od dołączenia lub rozpoczęcia spotkania użytkowników dzieli tylko
jedno kliknięcie — bez względu na to, czy znajdują się po drugiej
stronie korytarza, czy na drugim końcu świata. Obraz wideo w jakości
HD, udostępnianie ekranu i robienie notatek w czasie rzeczywistym
sprawia, że spotkania nabierają na znaczeniu, skutkując możliwymi do
zrealizowania wynikami i decyzjami dla Twojego zespołu.
Zapewnij lepszą niż kiedykolwiek wcześniej komunikację między zespołami,
klientami i partnerami dzięki usłudze Skype dla firm. Funkcję zaawansowanej
współpracy w jakości HD można skonfigurować w kilka minut.
Pracownicy mogą udostępniać ekran, wyświetlać prezentacje programu
PowerPoint, współpracować za pomocą tablic i wymieniać się wiadomościami
błyskawicznymi — wszystko to w jednej aplikacji.
Niezależnie od używanego urządzenia usługa Skype dla firm umożliwia łatwe
sprawdzanie dostępności kontaktów i szybkie nawiązywanie połączeń wideo,
połączeń głosowych i prowadzenie rozmów przy użyciu wiadomości błyskawicznych.
Nasi projektanci udostępniają rysunki klientom i prowadzą ważne rozmowy w programie Lync*. Nie musimy być w tym samym pomieszczeniu,
aby ściśle współpracować z klientami, co oznacza, że możemy teraz szybciej realizować ich wymagania.
Fred Patterson, wiceprezes ds. inżynierii produktów, Kennametal
* Teraz to Skype dla firm
Poznawanie usługi Office 365 | 15
Pracuj jak sieć
Zmiana to nowa stała, przez co nadążanie może być niełatwym
zadaniem. Co by było, gdybyś miał połączenie do wszystkich ważnych
aspektów swojej pracy? Miał dostęp do każdego ważnego dokumentu,
osoby i aktywności? Dzięki usłudze Yammer Ty i Twój zespół możecie
wymieniać się pomysłami, pozyskiwać najnowsze informacje i dostrzegać
okazje, aby w szybki sposób zaadaptować się i wprowadzić zmiany.
Od czasu przejścia do usługi Office 365 technologia nie jest dla nas
powodem do zmartwień. Zamiast tego koncentrujemy się na realizacji naszej wizji polegającej na opracowywaniu nowych sposobów leczenia
poważnej choroby i zmianie otaczającego świata.
John Reynders, dyrektor ds. informatyki, Moderna
Usługa Yammer zapewnia Tobie i Twoim zespołom centralne miejsce, w którym możecie gromadzić
aktualności, znajdować odpowiedzi na pytania i uzyskiwać opinie dotyczące wykonywanej pracy.
Odkrywaj rzeczy, które inaczej mogłyby zostać nieodkryte: odpowiednich ludzi, dokumenty
i konwersacje, których potrzebujesz, aby wykonać swoją pracę w jak najlepszy sposób.
Skonfiguruj grupy usługi Yammer lub dołącz do nich, aby zapewnić komunikację między
wirtualnymi zespołami. Dzięki temu będzie można łatwiej rozwiązywać problemy,
realizować projekty, a także po prostu współpracować i wymieniać się pomysłami.
Usługa Yammer umożliwia każdemu dzielenie się wiedzą i umiejętnościami. Wszystko
zaczyna się od stworzenia profilu. Wypełnij swój profil, aby współpracownicy mogli
dowiedzieć się kim jesteś, nad czym pracujesz i w jaki sposób możecie współpracować.
Poznawanie usługi Office 365 | 17
Odkryj to, czego potrzebujesz
Czy nie byłoby wspaniale, gdyby w pracy można było wyszukiwać
informacje równie łatwo jak w Internecie? Dzięki usłudze Delve jest to
możliwe. Oznacza to, że możesz szybko znajdować informacje, których
potrzebujesz m.in. w witrynach, plikach i konwersacjach. Teraz możesz
zawsze pozostawać w kontakcie i otrzymywać informacje na tematy
związane z pracą wykonywaną przez Ciebie i Twoich współpracowników.
Pozwól, aby usługa Delve szybko znajdowała zawartość, której potrzebujesz do wykonania
swojej pracy i realizacji projektów. Wyniki wyszukiwania usługi Delve są dostosowane w taki
sposób, aby zawsze były istotne, dostarczane w czasie rzeczywistym i aktualne.
Atrakcyjny interfejs użytkownika ułatwia szybkie identyfikowanie zawartości, jej typu i autora
oraz umożliwia przypięcie do tablic w celu łatwiejszego uzyskiwania dostępu w przyszłości.
Usługa Delve pomaga uzyskiwać więcej informacji o współpracownikach, ich rolach
i tworzonej przez nich zawartości. Kontaktuj się z nimi i wyświetlaj zawartość
udostępnianą Tobie lub grupom, do których należysz.
Poznawanie usługi Office 365 | 19
KADRY I KOMUNIKACJA WEWNĘTRZNA Usługa Office 365 sprawia, że cała organizacja
ma dostęp do aktualnych informacji.
Poznawanie usługi Office 365 | 21
Wdrażanie nowych pracowników
Udostępniaj odpowiednie materiały oraz
zbieraj i przetwarzaj prośby w formie
elektronicznej — bezpośrednio
w witrynie dla nowych pracowników.
Pierwsze dni są stresujące zarówno dla nowych pracowników, jak i dla
działu kadr. Konieczne jest przyswojenie i przekazanie dużej ilości
informacji. Od czego zacząć? Dzięki usłudze Office 365 możesz łatwo
udostępnić najważniejsze materiały wprowadzające — dokumenty,
prezentacje, a nawet filmy wideo. Możesz ułatwić komunikowanie się
między pracownikami i przełożonymi oraz pomóc im w zrozumieniu firmy
i szybkim wdrożeniu. Skorzystaj z automatycznego kierowania zadań
i wbudowanych formularzy, aby ograniczyć liczbę dokumentów
i umożliwić szybsze wdrażanie nowych osób. Szybsze i bezproblemowe
wdrażanie z zastosowaniem lepszych procesów.
Gdy słyszę, że w tym miesiącu zatrudniamy 300 nowych osób, mogę spokojnie odpowiedzieć „Nie ma problemu”. Dzięki usłudze
Office 365 możemy zrobić to jednego dnia. Szybkość, z jaką możemy wdrożyć nowych pracowników i wykonawców
do efektywnej pracy, jest niesamowita.
Vito Forte, dyrektor ds. informatyki, Fortescue Metals Group
Zapewnij nowym pracownikom
dostęp do narzędzi, które ułatwią im
wykorzystanie dostępnych zasobów.
Użyj usługi Yammer, aby umożliwić
nowym pracownikom komunikację
z osobami potrzebnymi do wykonania
zadania oraz zapewnić im dostęp do
informacji w organizacji, skracając
czas wykonywania pracy i zmniejszając
koszty.
Poznawanie usługi Office 365 | 23
Informuj wszystkich na bieżąco
Twoja firma ma unikatową historię, lecz jak każda wspaniała opowieść,
potrzebuje ludzi, aby tchnąć w nią życie. Jak sprawić, że Twoi pracownicy
będą zaangażowani w Twoją wizję? W jaki sposób zachęcić ich do
rozmów na temat pomysłów... i rozmów ze sobą nawzajem? Usługa
Office 365 oferuje cały zestaw narzędzi, które pomogą Ci zachować
kontakt z ludźmi, z którymi współpracujesz. Działa jak swoiste spoiwo,
które zespala Twoich pracowników i Twoją wizję w drodze do celu.
Ogłoszenia w usłudze Yammer umożliwiają szybkie publikowanie ważnych informacji
i komunikację z całą organizacją.
Za pomocą usługi Yammer możesz przyspieszyć komunikację między zespołami
i promować swoje pomysły w całej firmie. Usługa Yammer pomaga firmom
w podejmowaniu decyzji i zachowaniu ścisłej zgodności z wizją.
Aplikacje mobilne usługi Yammer gwarantują, że istotne ogłoszenia i informacje dotrą
do osób, które ich potrzebują, niezależnie od tego, gdzie się znajdują.
Jesteśmy także w stanie lepiej informować i angażować pracowników naszych fabryk, np. poprzez użycie funkcji Hub, aby dostarczać nowe filmy o produktach i zachęcając do dyskusji na ich temat w usłudze Yammer. A gdy prowadzimy interaktywne spotkania, pracownicy
fabryk mogą w nich uczestniczyć.
Steve Hanna, dyrektor ds. informatyki, Kennametal
Poznawanie usługi Office 365 | 25
BADANIA I ROZWÓJ ORAZ OPERACJE Usługa Office 365 pomaga zwiększyć
produktywność procesów
i pracowników.
Poznawanie usługi Office 365 | 27
Dziel się swoją wiedzą Dzięki usłudze Office 365 Twoja wiedza trafia dalej niż tylko do ludzi
w Twoim bezpośrednim otoczeniu. Z łatwością możesz dzielić się tym,
co wiesz, z tyloma osobami, z iloma chcesz — bez względu na to, czy są
w Twoim dziale, czy innym kraju.
Nie pozwól, aby marnowały się dobre pomysły, wartościowe doświadczenia i
specjalistyczna wiedza. Wszystkie najlepsze rozwiązania możesz zgromadzić
w jednym miejscu, dowolnie je uporządkować i udoskonalać ze swoimi
współpracownikami. Teraz osoby w Twojej organizacji będą mogły w łatwy
sposób odkryć to, co wiesz. A dzielenie się działa w obie strony. Ty także
możesz w prosty sposób odkrywać najlepsze rozwiązania opracowane przez
inne grupy.
Nigdy nie mieliśmy zaawansowanego systemu, który umożliwiałby
rejestrowanie wiedzy naszych inżynierów lub materiałoznawców oraz śledzenie poprzednich projektów. Teraz, dzięki usłudze Office 365,
możemy utworzyć łatwo dostępne rozwiązanie do zarządzania wiedzą.
Lorrie Paul Crum, wiceprezes ds. relacji korporacyjnych, Kennametal,
Lorrie Paul Crum, wiceprezes ds.
relacji korporacyjnych, Kenn
Organizuj rozmowy i angażuj
społeczność dzięki grupom i
wyróżnianiu pracowników.
Twórz dedykowane witryny, aby
zapewnić zespołowi dostęp do
najistotniejszych treści i informacji,
w tym do dokumentów, list, osi czasu
projektów i rozmów.
Usługa Office 365 zapewnia
bezpieczne miejsce do udostępniania
i odkrywania zawartości wideo,
dostępne dla całej firmy. Od
wdrażania nowych użytkowników po
rozpowszechnianie wiadomości od
dyrektora generalnego, filmy wideo
są zaawansowanym narzędziem
ułatwiającym dzielenie się wiedzą.
Poznawanie usługi Office 365 | 29
Przyspieszenie procesów biznesowych Czy chcesz udoskonalić procesy biznesowe i ułatwić pracownikom
oszczędzanie czasu? Możesz to zrobić! Na przykład automatyczne
cykliczne procesy zatwierdzenia lub przeglądu są łatwe, a ich
wykonywanie nie jest czasochłonne dzięki wbudowanym przepływom
pracy. Po wdrożeniu procesów możesz śledzić ich wydajność na poziomie
zespołu, działu lub całej organizacji.
Jeśli to konieczne, możesz zawsze udoskonalić procesy lub utworzyć na
ich podstawie raporty.
Szybko twórz rozwiązania bazujące na
programie SharePoint przy użyciu
programu Access, aby gromadzić istotne
informacje od zespołów. Gromadzenie
danych dostępnych za pomocą
przeglądarki i przechowywanych online
jest teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek
wcześniej.
Współpracuj ze współpracownikami
w celu uproszczenia operacji
i automatyzacji procesów
biznesowych. Twórz przepływy pracy
w programie Visio metodą „przeciągnij
i upuść” i publikuj je po ukończeniu
bezpośrednio w programie SharePoint.
Po wdrożeniu przepływów pracy
można z łatwością śledzić aktywne
procesy. Po rozpoczęciu zadania
przez użytkownika proces odbywa
się automatycznie, a postępy
widać jak na dłoni.
Poznawanie usługi Office 365 | 31
SPRZEDAŻ I MARKETING Usługa Office 365 ułatwia dostarczanie
klientom bardziej atrakcyjnych
i efektywnych usług.
Poznawanie usługi Office 365 | 33
Zrób dobre pierwsze wrażenie
Pierwsze wrażenie jest naprawdę ważne. Dlatego usługa Office 365
umożliwia projektowanie i tworzenie zawartości w profesjonalnej
jakości przy użyciu programu Word i PowerPoint, z zachowaniem
dobrze znanego i łatwego w obsłudze interfejsu. Udostępnianie
pracy jest teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej — możesz
szybko zaprosić współpracownika do wyświetlenia dokumentu, nad
którym pracujesz, a nawet pracować nad nim wspólnie w czasie
rzeczywistym. Nowy, bardziej przejrzysty widok komentarzy
w programie Word i PowerPoint ułatwia czytanie i publikowanie
komentarzy. Ponadto dzięki wbudowanej funkcji kontroli wersji nie
musisz martwić się, że pomylisz wersje dokumentu. Skoncentruj się
na zawartości i pozwól usłudze Office 365 zająć się resztą.
Praca w zespole w celu pozyskania nowego klienta lub zadowolenia istniejącego
jest teraz jeszcze łatwiejsza.
Funkcja współtworzenia wyzwala potencjał współpracy i umożliwia wykonywanie
zadań nawet w najbardziej napiętych terminach.
Prowadź prezentacje z ulubionego urządzenia, zachowując pełną kontrolę i korzystając
z wszystkich funkcji znanych z wersji dla komputerów stacjonarnych — notatek prelegenta,
czasomierzy, wskaźników itd.
Usługa OneDrive dla Firm pozwala mieć pewność, że masz zawsze prawidłową wersję
prezentacji i możesz współpracować ze swoim zespołem, przeglądając ją i dokonując
poprawek do ostatniej chwili.
Poznawanie usługi Office 365 | 35
SPRZEDAŻ I MARKETING
Zainteresuj odbiorców online Dzięki usłudze Office 365 komunikacja z klientami i partnerami jest
jeszcze bardziej efektywna. Za pomocą usługi Yammer możesz prowadzić
rozmowy na istotne tematy, zbierać opinie i uwagi oraz budować relacje
z członkami zespołu i osobami spoza projektu. Stały kontakt z osobami
najistotniejszymi dla działania firmy nigdy nie był łatwiejszy.
Usługa Yammer umożliwia
utrzymywanie kontaktu z osobami
w Twojej sieci i poza nią, a przy tym
daje pewność, że informacje poufne
takimi pozostają.
Twórz społeczności online w usłudze
Yammer i kontaktuj się w czasie
rzeczywistym z klientami, partnerami
i użytkownikami. Zobacz to w akcji na
stronie
aka.ms/Office365Network/DrivingAdoption
Poznawanie usługi Office 365 | 37
SPRZEDAŻ I MARKETING
Połącz swoje zespoły
Transakcje mogą być zawierane bądź nie w zależności od zgodności
zespołów od marketingu i sprzedaży. Jasna komunikacja ma kluczowe
znaczenie. Usługa Office 365 zapewnia użytkownikom lepsze możliwości
wymiany informacji na bieżąco, pozwalając uniknąć niepotrzebnych
wiadomości e-mail i bezpośrednich spotkań oraz umożliwiając
niezakłóconą komunikację między grupami w organizacji. Usługa Skype
dla firm sprawia, że kontakt między odpowiednimi osobami w celu
udostępniania zawartości i współpracy z dowolnego miejsca jest teraz
łatwiejszy niż kiedykolwiek wcześniej.
Usługa Skype dla firm zapewnia narzędzia niezbędne do pracy w zespole.
Zmaksymalizuj produktywność m.in. dzięki wideo w jakości HD, wiadomościom
błyskawicznym, udostępnianiu ekranu i tablicom do współpracy.
Udostępniaj ekrany jednym kliknięciem myszy niezależnie od tego, czy współtworzysz
zawartość razem ze współpracownikami, czy prowadzisz ważną prezentację.
Usługa Skype dla firm umożliwia błyskawiczne tworzenie spotkań online, zapewniając szybką
komunikację między osobami, których potrzebujesz, aby wykonać swoją pracę.
Burze mózgów prowadzone w całej firmie Ignite Social Media wydobywają na wierzch naszą kreatywność. Korzystamy z usługi
Office 365 do prowadzenia interaktywnych konferencji internetowych z udostępnioną tablicą. Wszystkie osoby mogą brać udział w takich
spotkaniach, tak jakby znajdowały się w jednym pomieszczeniu. Pracuję zdalnie od 11 lat, ale takie narzędzie widzę pierwszy raz!
Jim Tobin, prezes, Ignite Social Media
Poznawanie usługi Office 365 | 39
FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ Dzięki usłudze Office 365 obliczenia
można łatwo wykonywać zespołowo.
Poznawanie usługi Office 365 | 41
FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ
Wykonuj wspólne obliczenia
Wykonywanie obliczeń nie musi być trudne. Aplikacja Excel umożliwia
zebranie wielu informacji od różnych osób i oddziałów na jednym arkuszu.
Co najlepsze, możesz współpracować z więcej niż jedną osobą — nawet
z całym zespołem — na tym samym arkuszu w tym samym czasie.
Współpraca nie tylko ułatwi Twoje życie, ale również zwiększy
produktywność i może prowadzić do nowych spostrzeżeń, którymi
można dzielić się w łatwy sposób z każdą osobą z Twojej organizacji.
Współpracuj w czasie rzeczywistym, aby dzielić się zadaniami i pomysłami. Obserwuj
zmiany na bieżąco i dodawaj komentarze, aby je omawiać.
Wykorzystaj pełne możliwości programu Excel, aby zwiększać widoczność i dokonywać
nowych spostrzeżeń. Przydatne funkcje, takie jak formatowanie warunkowe, zapewniają
wyraźne wskaźniki wizualne i wyróżniają obszary wymagające uwagi.
Usługa Office 365 eliminuje problemy związane z łączeniem zmian wprowadzanych przez
poszczególne osobyi kontrolą wersji. Dzięki temu masz pewność, że zawsze
korzystasz najnowszych informacji.
W przeszłości nasz kierownik finansowy musiał pozyskiwać dane, przesyłać je do działu informatycznegoi czekać tygodniami na
indywidualny raport.
Allan Villegas, dyrektor ds. finansów, WASH Multifamily Laundry Systems
Poznawanie usługi Office 365 | 43
FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ
Podejmuj przemyślane decyzje Podejmowanie dobrych decyzji nie zależy wyłącznie od dobrego osądu
i doświadczenia. Jest również efektem gromadzenia danych i ich
zrozumienia. Dodatek Power Pivot pozwala przekształcić program Excel
w zaawansowane narzędzie umożliwiające łączenie ogromnej ilości
danych z wielu źródeł i tworzenie relacji między nimi.
Jednak same dane to za mało — muszą być przejrzyście zaprezentowane,
aby zrobić wrażenie na odbiorcach. Program Power View umożliwia
tworzenie wizualizacji i prezentowanie danych w atrakcyjny sposób oraz
udostępnianie ich innym osobom. Teraz każdy może analizować dane,
aby podejmować świadome decyzje i dokonywać nowych spostrzeżeń.
Szybko twórz olśniewające pulpity
nawigacyjne przy użyciu programu
Power View, aby wizualizować i
udostępniać swoje spostrzeżenia.
Usługa Office 365 zapewnia
użytkownikom dostęp do nowych
narzędzi, takich jak funkcja Power
Map służąca do tworzenia danych
geograficznych i czasowych oraz
interakcji z nimi.
Zaletą usługi Power BI jest możliwość tworzenia raportów przez pracowników, bez konieczności angażowania zespołu IT,
i udostępniania tych raportów współpracownikom. To dla nas niezwykle cenne.
Allan Villegas, dyrektor ds. finansów, WASH Multifamily Laundry Systems
Poznawanie usługi Office 365 | 45
ZGODNOŚĆ Z PRAWEM Usługa Office 365 pomaga uzyskać
zgodność z przepisami i regulacjami.
Poznawanie usługi Office 365 | 47
ZGODNOŚĆ Z PRAWEM
Pomóż spełniać wymogi zgodności Próba zrozumienia wszystkich zasad, praw i regulacji, których musisz
przestrzegać jest wystarczająco trudna bez modernizowania całej
infrastruktury informatycznej, aby móc zachować z nimi zgodność.
Nie napotkasz tego problemu w usłudze Office 365, ponieważ jest
zaprojektowana tak, aby zachowanie zgodności było proste i bezpośrednie.
W zasadzie możesz zautomatyzować wiele procesów związanych
z zarządzaniem, ochroną i zapisem krytycznych danych, a nawet
tworzeniem harmonogramów przechowywania, aby zarządzać całym
cyklem życia cyfrowych aktywów Twojej organizacji. Jeśli kiedykolwiek
zaistnieje potrzeba szybkiej odpowiedzi na spór lub audyt, możesz
skorzystać z samoobsługowego rozwiązania eDiscovery, aby natychmiast
otrzymać to, czego potrzebujesz, bez konieczności zaangażowania działu IT.
Program SharePoint umożliwia
łączenie plików, szablonów
i skojarzonych metadanych
w celu zagwarantowania, że wszystkie
osoby używają odpowiedniego
szablonu dla określonego zadania.
Ustawienie pól jako wymagane jest
proste i daje pewność gromadzenia
spójnych metadanych, które
określają dalsze czynności związane
z dokumentem.
Funkcja ochrony przed utratą
danych (DLP) pozwala właścicielom
zasad na wymuszanie ważnych
zasad firmowych. Użytkownicy
są informowani o potencjalnych
zagrożeniach przed udostępnieniem
poufnych informacji (np. danych karty
kredytowej), a inteligentne zasady
systemowe zapewniają zgodność.
Poznawanie usługi Office 365 | 49
TECHNOLOGIE INFORMATYCZNE Usługa Office 365 pomaga zrównoważyć
wymagania IT i potrzeby firmy.
Poznawanie usługi Office 365 | 51
TECHNOLOGIE INFORMATYCZNE
Zapewnienie odpowiedniej pomocy technicznej Usługa Office 365 pomaga zdecydowanie wykroczyć poza telefoniczne
wsparcie IT. Możesz o niej myśleć jako o wirtualnym zespole pomocy
technicznej. To kompleksowe rozwiązane umożliwiające użytkownikom
kontakt z działem IT, przeglądanie udostępnionej bazy wiedzy i przesyłanie
zgłoszeń w celu uzyskania pomocy. Jaki jest efekt? Szybsze uzyskiwanie
odpowiedzi na często występujące problemy, lepsza obsługa systemu
dzięki regularnym kontrolom kondycji i szybsze, bardziej precyzyjne
rozmowy między użytkownikami i działem IT bez konieczności oczekiwania
na linii. Odpowiednia pomoc techniczna oznacza również, że nie musisz
martwić się o uaktualnienia — korzystając z usługi Office 365, zawsze masz
najnowszą wersję. Do tego zawsze masz pewność, że usługi są dostępne —
dzięki gwarancji nieprzerwanego czasu działania na poziomie 99,9%.
Twórz zaawansowane portale
samoobsługowe, aby ułatwić
użytkownikom szybki dostęp do
narzędzi, informacji, uaktualnień
oprogramowania i pomocy
technicznej, której potrzebują,
aby utrzymać najwyższą wydajność
pracy.
Grupy Yammer umożliwiają
dwukierunkową komunikację
z użytkownikami pracującymi
w biurze lub zdalnie.
Pilne powiadomienia można
publikować nawet wtedy, gdy
najważniejsze usługi nie działają.
Wsłuchaj się w potrzeby swojej
firmy i działaj z wyprzedzeniem,
zanim wystąpią problemy.
Poznawanie usługi Office 365 | 53
TECHNOLOGIE INFORMATYCZNE
Daj swobodę użytkownikom, zachowaj kontrolę To dobrze znany dylemat. W jaki sposób osiągnąć równowagę między
potrzebami informatycznymi a potrzebami użytkowników? Dział
informatyczny potrzebuje scentralizowanej kontroli nad bezpieczeństwem
i zgodnością, aby w lepszy sposób zarządzać ryzykiem. Pracownicy chcą
większej elastyczności, aby jak najlepiej wykonywać swoją pracę. Więc jak
wygląda rozwiązanie? Usługa Office 365 oferuje nowe możliwości dla
nowoczesnego miejsca pracy i zapewnia sieć bezpieczeństwa, dzięki której
witryny, treści i wiadomości e-mail są lepiej chronione i zgodne z regulacjami,
uprawnieniami i zasadami informatycznymi. Bez względu na to, jak lub gdzie
pracujesz, możesz spać spokojnie, wiedząc, że Twoja firma ma zapewnione
bezpieczeństwo, jakiego potrzebuje.
Zapewnij użytkownikom elastyczną
możliwość tworzenia własnych witryn,
zachowując odpowiedni poziom kontroli.
Centrum administracyjne programu
Exchange umożliwia skonfigurowanie
ochrony przed utratą danych (DLP)
i zarządzanie nią centralnie.
Zamiast mówienia „nie” wszystkiemu co związane z działem informatycznym, my odpowiedzialnie mówimy „tak”. Oferujemy
naszym pracownikom wszystkie rodzaje możliwości, wprowadzając usługę Office 365.
Steve Hanna, dyrektor ds. informatyki, Kennametal
Poznawanie usługi Office 365 | 55
Poznawanie usługi Office 365 | 57
Odwiedź witrynę fasttrack.office.com
fasttrack.office.com
Śledź najnowsze wiadomości na temat usługi Office 365
blogs.office.com
Dołącz do konwersacji w usłudze Yammer
aka.ms/Office365Network/DrivingAdoption
1
2
3
4
1
2
3
4
OD CZEGO ZACZĄĆ?
Przewodnik dotyczący przyjęcia usługi Office 365
Udane wprowadzenie usługi Office 365 oznacza skupienie się na
wspieraniu przyjęcia usługi przez wszystkich użytkowników i upewnieniu
się, że rozumieją oni korzyści płynące z nowego sposobu pracy.
Zidentyfikowaliśmy cztery kroki niezbędne do osiągnięcia sukcesu:
Przewodnik dotyczący przyjęcia usługi to bezcenne narzędzie
dla wszystkich osób planujących wdrożenie usługi Office 365.
Odwiedź witrynę fasttrack.office.com i pobierz go już dzisiaj.
fasttrack.office.com/adoption
© 2015 Microsoft Corporation. Wszelkie prawa zastrzeżone. Ten dokument jest dostarczany w stanie „takim, w jakim jest”. Przedstawione w nim informacje i opinie, w tym adresy URL i inne odwołania do witryn internetowych, mogą zostać zmienione bez powiadomienia. Użytkownik korzysta z tego dokumentu na własne ryzyko.
Niniejszy dokument nie zapewnia żadnych praw do żadnej intelektualnej własności jakiegokolwiek produktu firmy Microsoft. Dokument ten można kopiować i korzystać z niego do wewnętrznych celów referencyjnych. Możliwe jest również jego modyfikowanie na wewnętrzny użytek pomocniczy.
Poznawanie usługi Office 365 | 59
Zdefiniowanie wizji i określenie scenariuszy biznesowych
Określenie priorytetów rozwiązań i utworzenie planu przyjęcia Przydzielenie
Zasobów i realizacja planu przyjęcia
Ocena, dzielenie się sukcesem i powielanie go
success.office.com