1

BROJ PROTOKOLA: 1888-IX/18

BROJ JAVNE NABAVKE: 1888-U-IX/18

POZIV ZA DOSTAVLJANJE POČETNE PONUDE

USLUGE DODATNE REVIZIJE FINANSIJSKIH IZVJEŠTAJA RAZVOJNE

BANKE FEDERACIJE BOSNE I HERCEGOVINE ZA GODINU KOJA JE

ZAVRŠILA NA DAN 31.12.2017.GODINE

PREGOVARAČKI POSTUPAK JAVNE NABAVKE

(bez objavljivanja obavještenja o nabavci)

Sarajevo, mart 2018. godine

2

Pregovarački postupak (bez objavljivanja obavještenja o nabavci)

Razvojna banka Federacije

Bosne i Hercegovine

Igmanska br.1,71000 Sarajevo

Broj: 1888-IX/18

Sarajevo, 06.3.2018.godine

DELOITTE d.o.o. Sarajevo

ul. Zmaja od Bosne br.12c,

71000 SARAJEVO

Predmet: Poziv za dostavljanje početne ponude u pregovaračkom postupku

bez objavljivanja obavještenja o nabavci usluge dodatne revizije

finansijskih izvještaja Razvojne banke Federacije Bosne i Hercegovine

za godinu koja je završila na dan 31.12.2017.godine

U ime Razvojne Banke Federacije Bosne i Hercegovine (ugovorni organ/Banka)

pozivamo vas da dostavite početnu ponudu, u pregovaračkom postupku bez objavljivanja

obavještenja o nabavci, za nabavku usluga dodatne revizije finansijskih izvještaja

Razvojne banke Federacije Bosne i Hercegovine za godinu koja je završila na dan

31.12.2017.godine, koji se provodi u skladu sa članom 23. stav (b) Zakona o javnim

nabavkama (Sl.glasnika BiH broj: 39/14, „u slučaju ugovora o javnoj nabavci usluga za

dodatne usluge koje nisu uključene u prvobitno razmatrani projekat ili u prvobitno

zaključeni ugovor, ali koje usljed nepredviđenih okolnosti postanu neophodne za izvršenje

ili izvođenje u njemu opisanih usluga, i kada se takve dodatne usluge ne mogu tehnički ili

ekonomski, odvojiti od osnovnog ugovora bez većih nepogodnosti za ugovorni organ.

Takav ugovor se može zaključiti sa dobavljačem kojem je dodjeljen osnovni ugovor, a

ukupna vrijednost ugovora dodijeljenih za dodatne usluge ne može preći 30% od

vrijednosti osnovnog ugovora“), i ovom tenderskom dokumentacijom.

Dodatne usluge Revizije finansijskih izvještaja Banke za godinu koja je završila na dan

31.12.2017.godine, potrebno je ugovoriti jer je došlo do izmjene finansijskih izvještaja

Banke za navedeni period, zbog novog obračuna iznosa ispravke vrijednosti kredita, zbog

čega je neophodno izvršiti dodatnu reviziju, kako bi se završila revizija finansijskih

izvještaja Banke za 2017.godinu.

Početna ponuda se treba dostaviti na sljedeću adresu:

Razvojna banka Federacije Bosne i Hercegovine , Igmanska br. 1,71000 Sarajevo

Rok za dostavljanje početne ponude je četvrtak, 8 mart 2018 godine, do 10:00 sati.

Predsjednik Uprave

Salko Selman

RB FBiH

3

SADRŽAJ

Poziv za dostavljanje početne ponude ......................................................................................... 5

I. - Opšti podaci ...................................................................................................................... 6

1. Podaci o ugovornom organu ............................................................................................................ 6

2. Podaci o osobi zaduženoj za komunikaciju ..................................................................................... 6

3. Podaci o privrednim subjektima sa kojima je ugovorni organ u sukobu interesa ............................ 6

4. Broj javne nabavke .......................................................................................................................... 6

5. Broj prethodnog informativnog obavještenja .................................................................................. 6

6. Podaci o postupku javne nabavke .................................................................................................... 6

II. - Podaci o predmetu javne nabavke .......................................................................................... 7 7. Opis predmeta nabavke........................................................................................... ......................... 7

8. Mjesto pružanja usluga............................................................................................ ......................... 7

9. Rok pružanja usluga............................................................................................... .......................... 7

III. - Uslovi za kvalifikaciju ............................................................................................................... 8 10. Lična sposobnost............................................................ .................................................................. 8

11. Ostali uslovi za kvalifikaciju ............................................. .............................................................. 9

IV. - Podaci o ponudi- početnoj i konačnoj .................................................................................... 9 12. Način komuniciranja sa ponuđačem............................................................................ ..................... 9

13. Sadržaj i način pripreme ponude............................................................................. ......................... 9

V. - Podnošenje početne ponude i pregovori .............................................................................. 10

14. Sadržaj početne ponude............................................................................. ..................................... 10

15. Način dostavljanja početne ponude............................................................................................. .. .10

16. Obrazac za cijenu početne ponude................................................................................................. 11

17. Način određivanja cijene početne ponude.................................................................................... .. 11

18. Valuta početne ponude....................................................................................... ............................. 12

19. Kriterij za ocjenu početne ponude.............................................................................................. .... 12

20. Jezik i pismo početne ponude........................................................................... ............................. . 12

21. Mjesto, datum i vrijeme za prijem početne ponude....................................................................... .12

22. Mjesto, datum i vrijeme otvaranja početne ponude...................................................................... . .13

23. Poziv na pregovore............................................................................................. ........................... .13

VI. - Konačna ponuda ....................................................................................................................... 13

24. Podnošenje konačne ponude.......................................................................................................... .13

25. Sadržaj konačne ponude............................................................................. .................................... 13

26. Način dostavljanja konačne ponude................................................................. ............................ . .13

27. Mjesto, datum i vrijeme za prijem i otvaranje konačne ponude......................................................14

28. Rok važenja konačne ponude............................................................................ ............................. 14

VII. - Ostale informacije .................................................................................................................... 14

29. Nacrt ugovora ................................................................................................................................ 14

RB FBiH

4

30. Rok za donošenje odluke o izboru ................................................................................................. 15

31. Rok, način i uslovi plaćanja izabranom ponuđaču ......................................................................... 15

VIII. - Dodatne informacije................................................................................................................. 15

32. Troškovi ponude i preuzimanje tenderske dokumentacije ............................................................. 15

33. Pojašnjenja i ispravka ili izmjena tenderske dokumentacije .......................................................... 15

34. Povjerljivost dokumentacije privrednih subjekata ......................................................................... 16

35. Izmjena, dopuna ili povlačenje ponude ......................................................................................... 16

36. Ispravka računskih grešaka ............................................................................................................ 17

37. Preferencijalni tretman domaćeg………………………………………………………….............17 38. Pouka o pravnom lijeku ................................................................................................................. 17

PRILOZI

I. Opis usluga ......................................................................................................................................20

II. Obrazac za ponudu ...........................................................................................................................21

III. Obrazac za cijenu ponude.................................................................................................................23

IV. Osoblje pružaoca usluga ..................................................................................................................24

V. Izjava po osnovu korupcije (sukoba interesa) ............................................................................ ..25

VI. Nacrt ugovora ............................................................................................................................... .26

5

POZIV ZA DOSTAVLJANJE POČETNE PONUDE I PREGOVORE

1. Na osnovu našeg pismenog zahtjeva, te vaše informativne ponude, pozivate se da

dostavite početnu ponudu, u pregovaračkom postupku, bez objavljivanja

obavještenja o javnoj nabavci za usluge:

Usluge dodatne Revizije finansijskih izvještaja Razvojne banke Federacije

Bosne i Hercegovine za godinu koja je završila na dan 31.12.2017.godine

2. Poziv za dostavljanje početne ponude i pregovaranje: Ugovorni organ šalje poziv

za dostavljanje početne ponude ponuđaču koja zadovoljava zahtjeve ugovornog

organa.

Nakon primanja početne ponude, ugovorni organ pregleda početnu ponudu da bi se

uvjerio da su uslovi za učešće zadovoljeni i da je ponuda prihvatljiva.

Ugovorni organ poziva u pismenoj formi ponuđača, koji je dostavio prihvatljivu

početnu ponudu, da započne pregovore sa ugovornim organom. Ugovorni organ

nakon toga zaključuje pregovore.

3. Nakon zaključenja pregovora, ugovorni organ šalje poziv za podnošenje konačne

ponude ponuđaču sa kojim je pregovarao. Ponuđač dostavlja konačnu ponudu, koja

se javno otvara i koju će ugovorni organ pregledati, da bi osigurao da je ponuda

zadovoljavajuća. Zadovoljavajuću konačnu ponudu ocjenjuje ugovorni organ.

Nakon toga ugovorni organ dodjeljuje ugovor ponuđaču.

4. Početna ponuda se treba dostaviti na sljedeću adresu:

Razvojna banka Federacije Bosne i Hercegovine

Igmanska br.1

71000 Sarajevo

najkasnije do četvrtka, 8 marta 2018 godine, do 10:00 sati.

5. Ponuđač, ukoliko je podnio prihvatljivu početnu ponudu, poziva se pismenim

putem na pregovore sa ugovornim organom, u roku do 3 (tri) dana, od datuma

donošenja odluke.

Kriterij za ocjenu početne / konačne ponude i dodjelu ugovora

6. Postupak dodjele ugovora će se provesti u skladu sa članom 23. stav b) Zakona o

javnim nabavkama (Sl.Glasnik BiH broj: 39/14) i ovom tenderskom

dokumentacijom.

7. Ponuđač, ukoliko ima opravdan interes za dodjelu ugovora o javnim nabavkama i

smatra da je ugovorni organ u toku postupka dodjele ugovora izvršio povredu

jedne ili više odredbi Zakona i / ili podzakonskih akata, ima pravo da izjavi žalbu

na postupak, na način i u rokovima koji su određen članovima od 99. do 101.

Zakona.

RB FBiH

6

I. - OPŠTI PODACI

1. Podaci o ugovornom organu

Ugovorni organ: Razvojna banka Federacije Bosne i Hercegovine

Adresa: Igmanska br. 1, 71000 Sarajevo

IDB/JIB: 4200057850004

Telefon: 033 724 900

Faks: 033 611 232

Web adresa: www.rbfbh.ba

2. Podaci o osobi zaduženoj za kontakt

Kontakt osoba: Semir Mrkonja

Telefon: 033 724 920

Faks: 033 611 232

e-mail: semir.mrkonja@rbfbih.ba

3. Popis privrednih subjekata sa kojim je ugovorni organ u sukobu interesa

Na osnovu člana 52. stav (4) Zakona o javnim nabavkama, ugovorni organ ne

može zaključivati ugovore sa sljedećim privrednim subjektom/subjektima:

Privredni subjeka: -

4. Redni broj nabavke

Broj nabavke: 1888-U-IX/18

Referentni broj iz Plana nabavki: Pokrenut u skladu sa članom 17.ZJN

5. Broj prethodnog informativnog obavještenja:

Prethodno informativno obavještenje nije objavljeno

6. Podaci o postupku javne nabavke

6.1. Vrsta postupka javne nabavke: Pregovarački postupak

(bez objave obavještenja o nabavci)

6.2. Procijenjena vrijednost javne nabavke (bez PDV-a): KM 13.000,00

6.3. Vrsta ugovora o javnoj nabavci (robe/usluge/radovi): Usluge

6.4. Okvirni sporazum: Nije predviđeno zaključivanje okvirnog sporazuma

6.5. Period na koji se zaključuje ugovor: 30 (trideset) dana

RB FBiH

7

II. - PODACI O PREDMETU NABAVKE

7. Opis predmeta nabavke usluga

7.1. S obzirom da došlo do izmjene finansijskih izvještaja Banke na dan 31.12.2017.

godine jer je izvršen novi obračun iznosa ispravke vrijednosti kredita za određene

komitente, i donesena Odluka kojom je utvrđen novi iznos ispravke vrijednosti

stavki rizične aktive rezervisanja za potencijalne obaveze i iznos obračunatih

rezervi za kreditne i druge gubitke po regulatornom zahtjevu FBA, potrebno je

izvršiti dodatno revidiranje finanasijskih izvještaja Banke.

Predmet ovog postupka javne nabavke su dodatne usluge revizije finansijskih

izvještaja Razvojne banke Federacije Bosne i Hercegovine za godinu koja je

završila na dan 31.12.2017.godine, na osnovu potreba ugovornog organa, po

osnovu posebne Odluke o pokretanju postupka nabavke dodatnih usluga Revizije

finansijskih izvještaja Razvojne banke Federacije Bosne i Hercegovine za godinu

koja je završila na dan 31.12.2017.godine, broj: 1887-IX/18.

7.2. Ponuđač je dužan dostaviti ponudu na način da odgovaraju svim navedenim u

tenderskoj dokumentaciji.

7.3. Oznaka i naziv iz jedinstvenog riječnika javne nabavke (JRJN):

Oznaka predmeta nabavke iz JRJN: 79212000-3

Naziv iz JRJN: Revizorske usluge

8. Mjesto pružanja usluge/radova:

8.1. Mjesto pružanja usluge/radova je:

8.2.

Razvojna banka Federacije Bosne i Hercegovine

Igmanska br. 1, 71000 Sarajevo

8.3. U slučaju da dođe do promjene mjesta ili adrese u toku trajanja ugovora, bilo od

strane ugovornog organa ili odabranog dobavljača potrebno je odmah obavijestiti

drugu ugovornu stranu, na način naveden nacrtom ugovora, koji je u prilogu ove

tenderske dokumentacije.

9. Rok pružanja usluga /radova

9.1. Usluge će se izvršiti u roku do 30 (trideset) dana, započevši najranije nakon

datuma potpisivanja ugovora, u skladu sa sljedećim procijenjenim rokovima:

30 (trideset) dana

RB FBiH

8

9.2. U slučaju kašnjenja, do kojeg je došlo krivicom odabranog ponuđača, isti će platiti

ugovornu kaznu u skladu sa Zakonom o obligacionim odnosima, s tim da ukupan

iznos ugovorene kazne ne može prijeći 10% od ukupno ugovorene vrijednosti.

Odabrani ponuđač je dužan platiti ugovorenu kaznu u roku od 7 (sedam) dana od

dana prijema zahtjeva za plaćanje od ugovornog organa.

Nacrtom ugovora koji se nalazi u prilogu ove tenderske dokumentacije

definisani su slučajevi kašnjenja u pružanju usluga.

9.3. Ugovorni organ neće naplatiti ugovorenu kaznu, ukoliko je do kašnjenja došlo

usljed Više sile. Pod Višom silom se podrazumijeva slučaj kada ispunjenje

obaveze postane nemoguće zbog vanrednih vanjskih događaja, na koje izabrani

ponuđač nije mogao uticati niti ih predvidjeti.

Nacrtom ugovora koji se nalazi u prilogu ove tenderske dokumentacije

definisani su slučajevi Više sile.

III. - USLOVI ZA KVALIFIKACIJU

10. Uslovi za kvalifikaciju

Lična sposobnost

10.1. U skladu sa članom 45. Zakona o javnim nabavkama, ponuđač je dužan, u svrhu

dokazivanja lične sposobnosti, dokazati da:

a) u krivičnom postupku nije osuđen pravosnažnom presudom za krivična djela

organizovanog kriminala, korupciju, prevaru ili pranje novca, u skladu sa važećim

propisima u Bosni i Hercegovini (u daljem tekstu: BiH) ili zemlji u kojoj je

registrovan;

b) nije pod stečajem ili nije predmetom stečajnog postupka, osim u slučaju postojanja

važeće odluke o potvrdi stečajnog plana ili su predmet postupka likvidacije,

odnosno u postupku je obustavljanja poslovne djelatnosti, u skladu sa važećim

propisima u BiH ili zemlji u kojoj je registrovan;

c) je ispunio obaveze u vezi sa plaćanjem penzijskog i invalidskog osiguranja i

zdravstvenog osiguranja, u skladu sa važećim propisima u BiH ili propisima

zemlje u kojoj su registrovani;

d) je ispunio obaveze u vezi sa plaćanjem direktnih i indirektnih poreza, u skladu sa

važećim propisima u BiH ili zemlji u kojoj je registrovan.

RB FBiH

9

10.2. Dokazi iz tačke 10.1.

Ne zahtjevaju se dokazi u pogledu lične sposobnosti.

11. Ostali uslovi za kvalifikaciju

Diskvalifikacija po osnovu korupcije (sukoba interesa)

11.1. U skladu sa članom 52. Zakona o javnim nabavkama, ugovorni organ će odbaciti

ponudu, ukoliko je ponuđač sadašnjem ili bivšem zaposleniku ugovornog organa

dao, ili je spreman dati mito u obliku novčanih sredstava ili u bilo kojem

nenovčanom obliku, sa ciljem ostvarivanja uticaja na radnju, na odluku ili tok

postupka javne nabavke. Ugovorni organ će u pisanoj formi obavijestiti ponuđača i

Agenciju za javne nabavke o odbijanju takvog zahtjeva ili ponude, te o razlozima

odbijanja.

11.1.1. U svrhu dokazivanja uslova iz tačke 11.1. ponuđač je s dužan dostaviti:

- Izjavu o ispunjenosti uslova u pogledu korupcije (sukoba interesa) popunjenu i

ovjerenu kod nadležnog organa.

Izjava po osnovu korupcije (sukoba interesa) je sastavni dio tenderske

dokumentacije - Prilog V.

Izjava ne smije biti starija od 15 dana od dana dostavljanja ponude.

Ukoliko ponuđač ne dostavi navedenu izjavu, njegova ponuda će biti odbačena.

IV. - PODACI O PONUDI (POČETNA I KONAČNA)

12. Način komuniciranja sa ponuđačem

12.1. Cjelokupna komunikacija i razmjena informacija (korespodencija) između

ugovornog organa i ponuđača treba se voditi u pisanoj formi, na način da se ista

dostavlja poštom ili lično na adresu naznačenu u tenderskoj dokumentaciji.

Komunikacija i razmjena informacija će se vršiti i putem e-maila i faksa, uz

obavezu da se ista proslijedi poštom prije isteka roka utvrđenog za dostavu

informacija.

13. Sadržaj ponude i način pripreme ponude

13.1. Ponuda se, zajedno sa pripadajućom dokumentacijom, priprema na jednom od

službenih jezika u Bosni i Hercegovini, na latiničnom ili ćirilićnom pismu. Pri

pripremi ponude ponuđač se mora pridržavati zahtjeva i uslova iz tenderske

dokumentacije. Ponuđač ne smije mijenjati ili nadopunjavati tekst tenderske

dokumentacije.

RB FBiH

10

V. PODNOŠENJE POČETNE PONUDE I PREGOVORI

14. Početna ponuda mora sadržavati najmanje (po navedenom redosljedu):

a) Pismo o dostavljanju ponude, sa memorandumom i popisom dokumenata koji čine

sadržaj ponude,

b) Opis usluga -Prilog I,

c) Obrazac za ponudu- Prilog II,

d) Obrazac za cijenu ponude - Prilog III,

e) Osoblje pružaoca usluga- Prilog IV,

f) Izjava po osnovu korupcije/sukoba interesa – Prilog V,

g) Nacrt ugovora, parafiran od strane ovlaštene osobe ponuđača - Prilog VI.

15. Način dostavljanja početne ponude

15.1. Početna ponuda, bez obzira na način dostavljanja, mora biti zaprimljena u

ugovornom organu, na adresi navedenoj u tenderskoj dokumentaciji, do datuma i

vremena navedenog u tenderskoj dokumentaciji. Početna ponuda zaprimljena

nakon tog vremena je neblagovremena, i kao takva neotvorena će biti vraćena

ponuđaču.

15.2. Ponuđač će dostaviti početnu ponudu u originalu i 1 (jednoj) kopiji, na kojima će

jasno pisati: "Originalna ponuda" i "Kopija ponude". Original ponude i kopija

trebaju biti zapečaćeni u neprovidnoj koverti. U slučaju razlika između originala i

kopije ponude, vjerodostojan je original ponude.

15.3. Ponuda se predaje na protokol ugovornog organa ili putem pošte, na adresu

ugovornog organa, u zatvorenoj koverti na kojoj mora biti navedeno:

Na prednjoj strani koverte

Razvojna banka Federacije Bosne i Hercegovine

Ul. Igmanska br. 1

71000 Sarajevo

Početna ponuda za nabavku:

" Usluge dodatne Revizije finansijskih izvještaja Razvojne banke Federacije

Bosne i Hercegovine za godinu koja je završila na dan 31.12.2017.godine “

Rok za otvaranje početne ponude /inicijalni:

četvrtka, 8 mart 2018 godine.,u 10:15 sati

"NE OTVARAJ"

Broj nabavke: 1888-U-IX/18

Napomena:

Naljepnica za kovertu (prednju stranu), u kojoj se dostavlja ponuda, u prilogu

tenderske dokumentacije.

Na zadnjoj strani koverte ponuđač je dužan da navede sljedeće:

RB FBiH

11

Naziv i adresa ponuđača / grupe ponuđača

15.4. Ako je početna ponuda izrađena iz više dijelova, ponuđač mora u sadržaju ponude

navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji.

15.5. Početna ponuda se čvrsto uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili

umetanje listova. Ako je početna ponuda izrađena u dva ili više dijelova, svaki dio

se čvrsto uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova.

Dijelove početne ponude kao što su uzorci, katalozi, mediji za pohranjivanje

podataka i sl., koji ne mogu biti uvezani, ponuđač obilježava nazivom i navodi u

sadržaju početne ponude kao dio ponude.

15.6. Stranice početne ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj

stranice. Kada je početna ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju

na način da svaki sljedeći dio započinje rednim brojem kojim se nastavlja redni

broj stranice kojim završava prethodni dio. Garancija, ukoliko se zahtjeva, kao dio

početne ponude se ne numeriše. Ako sadrži štampanu literaturu, brošure, kataloge

koji imaju originalno numerisane brojeve, onda se ti dijelovi početne ponude ne

numerišu dodatno.

15.7. Početna ponuda neće biti odbačena ukoliko su listovi ponude numerisani na način

da je obezbjeđen kontinuitet numerisanja, te će se smatrati manjim odstupanjem

koje ne mijenja, niti se bitno udaljava od karakteristika, uslova i drugih zahtjeva

utvrđenih u tenderskoj dokumentaciji.

16. Obrazac za cijenu početne ponude/promotivnih aktivnosti

16.1. Obrazac za cijenu početne ponude se priprema u skladu sa zahtjevima iz tenderske

dokumentacije i čini sastavni dio tenderske dokumentacije, naveden u Prilogu III.

16.2. Ponuđač je dužan dostaviti popunjen obrazac za cijenu početne ponude, u skladu

sa svim zahtjevima koji su definisani, za sve stavke koje su sadržane u obrascu. U

slučaju da ponuđač propusti popuniti obrazac u skladu sa postavljenim zahtjevima,

njegova početna ponuda će biti odbačena.

16.3. Ponuđač je dužan dati početnu ponudu za sve stavke, vodeći pri tome računa da

ukupan zbir cijena svih stavki u obrascu ne može biti 0.

17. Način određivanja cijene početne ponude

17.1. Cijena početne ponude obuhvata sve stavke iz obrasca za cijenu početne ponude,

ukoliko je predmet nabavke podijeljen po stavkama.

17.2. Cijena početne ponude se piše brojevima i slovima. U slučaju neslaganja iznosa

upisanih brojčano i slovima, prednost se daje iznosu upisanom slovima.

RB FBiH

12

17.3. U cijeni početne ponude se obavezno navodi cijena početne ponude bez PDV-a,

ponuđeni popust i na kraju cijena početne ponude sa uključenim popustom bez

PDV-a.

17.4. Ukoliko ponuđač ne iskaže popust na način da je posebno iskazan u obrascu za

cijenu, smatrati će se da nije ponudio popust.

17.5. Ukoliko ponuđač nije PDV obveznik ne prikazuje PDV, i u obrascu za cijenu

početne ponude, na mjestu gdje se upisuje pripadajući iznos PDV-a, upisuje 0,00.

17.6. Posebno se prikazuje PDV na cijenu početne ponude sa uračunatim popustom. Na

kraju se daje vrijednost ugovora (cijena ponude sa uključenim popustom) + PDV.

18. Valuta početne ponude

18.1. Valuta početne ponude je domaća valuta (BAM).

18.2. Cijena početne ponude se izražava u konvertibilnim markama (KM).

19. Kriterij za ocjenu početne ponude:

19.1. Kriterij za ocjenu početne ponude je najniža cijena.

20. Jezik i pismo početne ponude

20.1. Početna ponuda se dostavlja na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini,

na latiničnom ili ćirilićnom pismu. Sva ostala dokumentacija uz početnu ponudu

mora biti na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini.

Izuzetno dio propratne dokumentacije (katalozi, brošure i sl.) može biti i na

drugom jeziku, ali u tom slučaju obavezno prilaže i prevod ovlaštenog sudskog

tumača za jezik sa kojeg je prevod izvršen.

21. Mjesto, datum i vrijeme za prijem početne ponude

21.1. Početna ponuda se dostavlja na način definisan u tački 15. ove tenderske

dokumentacije:

Ugovorni organ: Razvojna banka Federacije Bosne i Hercegovine

Ulica i broj: Igmanska br. 1, 71000 Sarajevo

Soba broj: P 010 (protokol)

Vrijeme do kada se prima početna ponuda:

četvrtka, 8 mart 2018 godine, do 10:00 sati

21.2. Ponuda zaprimljena nakon isteka roka za prijem početne ponude se vraća

neotvorena ponuđaču.

RB FBiH

13

21.3. Početna ponuda upućena poštom, ukoliko stignu nakon roka utvrđenog za prijem

početne ponude, smatra se zakašnjelom ponudom i sa istim se postupa u skladu sa

tačkom 21.2.

21.4. Kada ponuđač neposredno dostavlja početnu ponudu, izmjenu i/ili dopunu početne

ponude, odnosno pisanu izjavu o odustajanju od dostavljene početne ponude,

ugovorni organ mu je obavezan o tome izdati potvrdu. Potvrda sadrži najmanje

podatke o ugovornom organu, ponuđaču, predmetu nabavke ili lotovima za koji se

odnosi ponuda, izmjena i / ili dopuna ponude, odnosno pisanu izjavu o odustajanju

od dostavljene početne ponude, te datumu i vremenu zaprimanja.

22. Mjesto, datum i vrijeme otvaranja početne ponude

22.1. Otvaranje početne ponude obavit će se na sljedećem mjestu, datumu i vremenu:

Ugovorni organ: Razvojna banka Federacije Bosne i Hercegovine

Ulica i broj: Igmanska br. 1, 71000 Sarajevo

Soba broj: P 007

Vrijeme do kada se prima početna ponuda:

četvrtka, 8 mart 2018 godine, do 10:00 sati

Vrijeme otvaranja početne ponude pristigle do krajnjeg roka za prijem:

četvrtka, 8 mart 2018 godine, u 10:15 sati.

23. Poziv na pregovore

23.1. Ponuđač, ukoliko je podnio prihvatljivu početnu ponudu, poziva se pismenim

putem na pregovore sa ugovornim organom. Pregovori sa ponuđačem, koji je

podnio prihvatljivu početnu ponudu, će se održati u prostorijama koje odredi

ugovorni organ. Ponuđač će, u pozivu na pregovaranje, biti informisan o mjestu i

vremenu održavanja pregovora. O postupku pregovora se sačinjavaju zapisnici.

VI. KONAČNA PONUDA

24. Podnošenje konačne ponude

24.1. Ponuđač, koji je učestvovao u pregovorima sa ugovornim organom, će biti pozvan

da podnese konačnu ponudu, ukoliko pregovori i zaključci sa pregovora budu

rezultirali izmjenjenom cijenom za nabavku dodatnih usluga.

25. Konačna ponuda mora sadržavati najmanje (po navedenom redosljedu):

a) Pismo o dostavljanju konačne ponude, sa memorandumom,

b) Obrazac za konačnu cijenu dodatnih usluga.

26. Način dostavljanja konačne ponude

RB FBiH

14

26.1. Ponuđač može dostaviti samo jednu konačnu ponudu.

26.2. Ponuđač će dostaviti konačnu ponudu u originalu i 1 (jednoj) kopiji, na kojima

će jasno pisati: "Originalna ponuda" i "Kopija ponude".

Original konačne ponude i kopija trebaju biti zapečaćeni u neprovidnoj koverti. U

slučaju razlika između originala i kopije ponude, vjerodostojan je original ponude.

26.3. Konačna ponuda se predaje na protokol ugovornog organa ili putem pošte, na

adresu ugovornog organa, u zatvorenoj koverti na isti način kao i naveden

početnom ponudom u tački 15.3.

27. Mjesto datum i vrijeme za prijem i otvaranje konačne ponude

27.1. Mjesto, datum i vrijeme za prijem i otvaranje konačne ponude će se navesti po

upućivanju poziva za dostavljanje konačne ponude, a najkasnije u roku od 7 dana

od dana okončanja pregovora.

27.2. Ponuđač koji je na vrijeme dostavio konačnu ponudu ili njihov ovlašteni

predstavnik/ predstavnici, kao i sva druga zainteresirana lica imaju pravo

prisustvovati postupku otvaranja konačne ponude. Izmjena krajnjeg roka za prijem

konačne ponude uticat će na promjenu datuma otvaranja konačne ponude.

28. Rok važenja konačne ponude

28.1. Konačna ponuda mora važiti u trajanju od 60 (šesdeset) dana, od isteka roka za

dostavljanje konačne ponude.

28.2. Ukoliko ponuđač u konačnoj ponudi ne navede rok važenja ponude, onda se

smatra da je rok važenja ponude onaj koji je naveden u tenderskoj dokumentaciji.

28.3. Ugovorni organ zadržava pravo da pismenim putem traži saglasnost za produženje

roka važenja konačne ponude. Ukoliko ponuđač ne dostavi pismenu saglasnost,

smatra se da je odbio zahtjev ugovornog organa, te se njegova ponuda ne razmatra

u daljem toku postupka javne nabavke.

VII. - OSTALE INFORMACIJE

29. Nacrt ugovora

29.1. Sastavni dio ove tenderske dokumentacije je Nacrt ugovora. Ponuđač je dužan uz

početnu ponudu dostaviti Nacrt ugovora, u koji su uneseni podaci iz njegove

ponude, te parafirati sve listove Nacrta ugovora.

RB FBiH

15

Nacrt ugovora je sastavni dio ove tenderske dokumentacije - Prilog VI.

30. Rok za donošenje odluke o izboru

30.1. Ugovorni organ je dužan donijeti odluku o izboru ponuđača ili poništenju u roku

važenja konačne ponude, a najkasnije u roku od 7 dana od dana isteka važenja

konačne ponude.

30.2. Ugovorni organ je dužan da odluku o izboru dostavi ponuđaču u postupku nabavke

u roku od 3 (tri) dana, a najkasnije u roku od 7 (sedam) dana od dana donošenja

odluke o izboru ili poništenju postupka, na način utvrđen tačkom 12. ove tenderske

dokumentacije (putem pošte, elektronskim putem ili neposredno).

31. Rok, način i uslovi plaćanja izabranom ponuđaču

Plaćanje izabranom ponuđaču će se izvršiti, u roku od 15 (petnaest) kalendarskih

dana od dana prijema računa.

31.1. Faktura se dostavlja na adresu:

Razvojna banka Federacije Bosne i Hercegovine

Ul. Igmanska br. 1, 71000 Sarajevo

31.2. Plaćanje će se izvršiti na transakcijski račun ponuđača, koji će biti naveden u

ponudi, odnosno u ugovoru.

VIII. - DODATNE INFORMACIJE

32. Trošak ponude i preuzimanje tenderske dokumentacije

32.1. Trošak pripreme ponude i podnošenja ponude u cjelini snosi ponuđač.

32.2. Za tendersku dokumentaciju se ne plaća naknada.

32.3. Tenderska dokumentacija se može preuzeti na sljedeći način za koji se opredjeli

ponuđač, i to:

- lično preuzimanjem u prostorijama ugovornog organa, na adresi datoj u tački 15.

tenderske dokumentacije,

- zajedno sa pozivom za dostavu ponude.

33. Ispravka i/ili izmjena tenderske dokumentacije, traženje pojašnjenja

33.1. Ugovorni organ može u svako doba, a najkasnije 3 (tri) dana prije isteka roka za

podnošenje početne ponude, iz opravdanih razloga, bilo na vlastitu inicijativu, bilo

kao odgovor na zahtjev privrednog subjekta za pojašnjenje, izmjeniti tendersku

dokumentaciju. O svim izmjenama tenderske dokumentacije dužan je obavijestiti

RB FBiH

16

potencijalnog ponuđača koji je preuzeo tendersku dokumentaciju, na jedan od

načina navedenih u tački 12. tenderske dokumentacije.

33.2. U slučaju da je izmjena tenderske dokumentacije takve prirode da će priprema

početne/konačne ponude zahtjevati dodatno vrijeme, dužan je produžiti rok za

prijem početne/konačne ponude, primjeren nastalim izmjenama, ali ne kraći od 5

(pet) dana.

33.3. U slučaju davanja pojašnjenja po zahtjevu privrednog subjekta, ugovorni organ će

pismenim odgovorom obavjestiti potencijalnog ponuđače koji je preuzeo

tendersku dokumentaciju.

33.4. Zahtjev za pojašnjenje se može tražiti najkasnije 3 (tri) dana prije isteka roka za

prijem početne/konačne ponude. Ugovorni organ je dužan u roku od 3 (tri) dana, a

najkasnije 5 (pet) dana prije isteka roka za podnošenje ponude, dostaviti pismeno

pojašnjenje potencijalnom ponuđaču.

34. Povjerljivost dokumentacije privrednih subjekata

34.1. Ponuđač koji dostavlja početnu/konačnu ponudu koja sadrže određene podatke

koji su povjerljivi, dužan je uz navođenje povjerljivih podataka navesti i pravni

osnov po kojem se ti podaci smatraju povjerljivim.

34.2. Podaci koji se ni u kojem slučaju ne mogu smatrati povjerljivim su:

a) ukupne i pojedinačne cijene iskazane u početnoj/konačnoj ponudi,

b) predmet nabavke, odnosno ponuđena roba, usluga ili rad, od koje zavisi poređenje

sa tehničkom specifikacijom i ocjena da je ponuda u skladu sa zahtjevima iz

tehničke specifikacije.

35. Izmjena, dopuna i povlačenje početne / konačne ponuda

35.1. Do isteka roka za prijem početne/konačne ponude, ponuđač može svoju ponudu

izmjeniti ili dopuniti i to da u posebnoj koverti, na isti način, navede sve podatke

sadržane u tački 15. tenderske dokumentacije.

35.2. Izmjene dopune i povlačenje početne/konačne ponude dostavljaju se u zatvorenoj

koverti na kojoj stoji:

Na prednjoj strani koverte

Razvojna banka Federacije Bosne i Hercegovine

Ul. Igmanska br. 1

71000 Sarajevo

Ponuda za:"Usluge dodatne Revizije finansijskih izvještaja Razvojne banke

Federacije Bosne i Hercegovine za godinu koja je završila na dan

31.12.2017.godine “

Broj nabavke: 1888-U-IX/18

RB FBiH

17

IZMJENA/DOPUNA/POVLAČENJE PONUDE

"NE OTVARAJ"

Na zadnjoj strani koverte ponuđač je dužan da navede:

Naziv i adresa ponuđača /grupe ponuđača

35.3. Ponuđač može do isteka roka za prijem početne/konačne ponude odustati od svoje

ponude, na način da dostavi pisanu izjavu da odustaje od početne/konačne ponude,

uz obavezno navođenje predmeta nabavke i broja nabavke, i to najkasnije do roka

za prijem početne/konačne ponude.

35.4. Početna/konačna ponuda se ne može mijenjati, dopunjavati, niti povući nakon

isteka roka za prijem.

36. Ispravka računskih grešaka

36.1. Ugovorni organ je obavezan provjeriti računsku ispravnost početne/konačne

ponude.

36.2. Ugovorni organ ispravlja i druge računske pogreške u obrascu za cijenu

početne/konačne ponude i obrascu početne/konačne ponude.

36.3. U zahtjevu za prihvatanje ispravke računske greške, koji ugovorni organ obavezno

mora tražiti, označava se koji dio početne/konačne ponude je ispravljen kao i nova

cijena početne/konačne ponude proizašla nakon ispravke.

37. Preferencijalni tretman domaćeg

37.1. U ovom postupku javne nabavke, ugovorni organ će primjeniti preferencijalni

tretman domaćeg, u skladu sa Odlukom o obaveznom korištenju preferencijalnog

tretmana domaćeg u postupcima javne nabavke (“Službeni glasnik BiH”, broj

83/16). U tom smislu domaće ponude su ponude koje podnose pravna i fizička lica

sa sjedištem u Bosni i Hercegovini, koja su registrovana u skladu sa zakonima u

Bosni i Hercegovini i kod kojih, u slučaju ugovora o uslugama, najmanje 50%

radne snage za izvršenje ugovora su rezidenti iz Bosne i Hercegovine.

Korištenje preferencijalnog tretmana ponuđač dokazuje potvrdom

Vanjskotrgovinske/Spoljnotrgovinske Komore Bosne i Hercegovine ili

nadležnih entitetskih komora.

38. Pouka o pravnom lijeku

38.1. Žalbu može podnijeti svaki privredni subjekat koji ima ili je imao interes za

dodjelu ugovora o javnoj nabavci i koji učini vjerovatnim da je u konkretnom

postupku javne nabavke bila, ili je mogla biti, prouzrokovana šteta zbog

RB FBiH

18

postupanja ugovornog organa, a koja se u žalbi navodi kao povreda Zakona i

podzakonskih akata od strane ugovornog organa u postupku javne nabavke.

38.2. Žalba se izjavljuje ugovornom organu u pisanoj formi direktno ili preporučenom

poštanskom pošiljkom, u skladu sa članom 99. Zakona.

38.3. Ugovorni organ dužan je u roku od pet dana od dana zaprimanja žalbe utvrditi

blagovremenost, dopuštenost i da li je žalba izjavljena od ovlaštenog lica. Ako

ugovorni organ utvrdi da je žalba neblagovremena, nedopuštena ili izjavljena od

neovlaštenog lica, odbacit će je zaključkom. Protiv ovog zaključka žalilac ima

mogućnost podnošenja žalbe URŽ-u, i to u roku od 10 dana od dana prijema

zaključka.

38.4. Ako je žalba blagovremena, dopuštena i izjavljena od ovlaštenog lica, ugovorni

organ, razmatrajući žalbu, može utvrditi da je ona djelimično ili u cijelosti

osnovana i svojim rješenjem ispraviti radnju, preduzeti činjenje ili može postojeću

odluku ili rješenje staviti van snage i zamijeniti je drugom odlukom ili rješenjem,

ili poništiti postupak javne nabavke, te o tome obavijestiti učesnike u postupku

javne nabavke na način određen ovim Zakonom, u roku od 5 (pet) dana od dana

prijema žalbe. Protiv rješenja ugovornog organa iz stava (3) ovog člana može se

izjaviti žalba URŽ-u, putem ugovornog organa, u roku od pet dana od dana

prijema rješenja.

38.5. Protiv zaključaka i rješenja ugovornog organa, žalilac može izjaviti žalbu Uredu za

razmatranje žalbi, a protiv odluka i rješenja Ureda za razmatranje žalbi, ugovorni

organ i učesnici u postupku mogu pokrenuti upravni spor pred Sudom Bosne i

Hercegovine.

38.6. Rokovi izjavljivanja žalbe ugovornom organu utvrđeni su u članu 101. Zakona.

38.7. Žalilac je obavezan platiti naknadu za pokretanje žalbenog postupka u skladu sa

članom 108. Zakona.

RB FBiH

19

PRILOZI

I. Opis usluga - Prilog I,

II. Obrazac za ponudu – Prilog II,

III. Obrazac za cijenu ponude- Prilog III,

IV. Oosblje pružaoca usluga – Prilog IV,

V. Izjava po osnovu korupcije/sukoba interesa – Prilog IV,

VI. Nacrt ugovora, parafiran od strane ovlaštene osobe ponuđača - Prilog V.

RB FBiH

20

PRILOG I. – OPIS USLUGA

RB FBiH

21

PRILOG II. - OBRAZAC ZA PONUDU

Broj nabavke: 1888-U-IX/18

Usluge dodatne Revizije finansijskih izvještaja Razvojne banke Federacije Bosne i

Hercegovine za godinu koja je završila na dan 31.12.2017.godine

Pregovarački postupak bez objave obavještenja o javnoj nabavci

Razvojna banka Federacije Bosne i Hercegovine

Igmanska br.1

71000 Sarajevo

Bosna i Hercegovina

PONUĐAČ /1 (Naziv, ID broj i adresa ponuđača)

KONTAKT OSOBA (za ovu ponudu)

IZJAVA PONUĐAČA

U postupku javne nabavke, koju ste pokrenuli putem pregovaračkog postupka (bez

objavljivanja obavještenja o nabavci), usluge iz aneksa II dio B, dostavljamo ponudu i

izjavljujemo sljedeće:

1. U skladu sa sadržajem i zahtjevima poziva za dostavljanje ponude broj:1888-U-

IX/18 ovom izjavom prihvatamo njegove odredbe u cijelosti, bez ikakvih rezervi

ili ograničenja.

Ovom ponudom odgovaramo zahtjevima iz poziva za dostavljanje ponude, za

nabavku usluga dodatne Revizije finansijskih izvještaja Razvojne banke

Federacije Bosne i Hercegovine za godinu koja je završila na dan

1 Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača, upisuju se isti podaci za sve članove grupe ponuđača, kao i

kada ponudu dostavlja samo jedan ponuđač, a pored naziva ponuđača koji je predstavnik grupe ponuđača

upisuje se i podatak da je to predstavnik grupe ponuđača. Podugovarač se ne smatra članom grupe

ponuđača u smislu postupka nabavke.

Ime i prezime

Adresa

Telefon

Faks

E-mail

RB FBiH

22

31.12.2017.godine, u skladu sa uslovima utvrđenim u u pozivu za dostavljanje

ponude, kriterijima i utvrđenim rokovima, bez ikakvih rezervi ili ograničenja.

2. Cijena naše ponude bez PDV-a je ____________ KM

Popust koji dajemo na cijenu ponude je ____________ KM

PDV na cijenu ponude sa uračunatim popustom je ____________ KM

Ukupna cijena za ugovor je ____________ KM

U prilogu se nalazi naš obrazac za cijenu ponude, koji je popunjen u skladu sa

zahtjevima iz poziva za dostavljanje ponude. U slučaju razlika u cijenama iz ove

Izjave i Obrasca za cijenu ponude, relevantna je cijena iz Obrasca za cijenu

ponude.

3. Pravni subjekt koji dostavlja ovu ponudu je domaći, sa sjedištem u Bosni i

Hercegovini i najmanje 50% radne snage za izvršenje ugovora su rezidenti Bosne

i Hercegovine, a dokazi da naša ponuda ispunjava uslove za preferencijalni

tretman domaćeg, koji su traženi tenderskom dokumentacijom su u sastavu

ponude.

4. Ova ponuda važi _______(broj dana ili mjeseci se upisuju i brojčano i slovima), a

u slučaju da se razlikuju, validan je rok važenja ponude upisan slovima) računajući

od isteka roka za prijem ponude, to jeste do _______(____ / ____ / ____(datum).

5. Garancija za ponudu nije dostavljena, u skladu sa zahtjevima iz tenderske

dokumentacije.

6. Ako naša ponuda bude najuspješnija u ovom postupku javne nabavke,

obavezujemo se:

a) Dostaviti dokaze o kvalificiranosti, u pogledu lične sposobnosti, registracije,

ekonomske i finansijske sposobnosti, te tehničke i profesionalne sposobnosti koji

su traženi tenderskom dokumentacijom i u roku koji je utvrđen, a što potvrđujemo

izjavama iz kvalifikacijske faze,

b) Garancija za dobro izvršenje ugovora se neće dostaviti, u skladu sa zahtjevima iz

tenderske dokumentacije.

Ime i prezime osobe koja je ovlaštena da predstavlja vodeću firmu:

__________________________

Potpis ovlaštene osobe: __________________________

Mjesto i datum __________________________

Pečat firme / preduzeća:

Uz ponudu je dostavljena sljedeća dokumentacija:

(Popis dostavljenih dokumenata, izjava i obrazaca sa nazivima istih)

RB FBiH

23

PRILOG III.

OBRAZAC ZA CIJENU PONUDE

Naziv ponuđača: _____________________

Naziv ugovora: Usluge dodatne Revizije finansijskih izvještaja Razvojne banke

Federacije Bosne i Hercegovine za godinu koja je završila na dan 31.12.2017.godine

R.

br.

Opis usluga Ukupna

cijena bez

PDV-a KM

1 2 3

1. Usluge dodatne Revizije finansijskih izvještaja Razvojne banke

Federacije Bosne i Hercegovine za godinu koja je završila na

dan 31.12.2017.godine

Ukupno bez PDV-a

Popust

Ukupan iznos sa popustom bez PDV-a

Iznos PDV-a

Ukupno sa PDV-om

Slovima: _____________________________________________________

Ime i prezime osobe koja je ovlaštena da predstavlja organizaciju/udruženje:

__________________________

Potpis: __________________________

Mjesto i datum __________________________

Pečat:

Napomena:

1. Cijene moraju biti izražene u KM. Za svaku stavku u ponudi mora se navesti cijena.

2. Cijena ponude se iskazuje bez PDV‐a i sadrži sve naknade koje ugovorni organ treba platiti pouđaču. Ugovorni organ ne smije imati nikake dodatne troškove osim onih koji su navedeni u ovom obrascu.

3. U slučaju razlika između jediničnih cijena i ukupnog iznosa, ispravka će se izvršiti u skladu sa jediničnim cijenama. 4. Jedinična cijena stavke se ne smatra računskom greškom, odnosno ne može se ispravljati

RB FBiH

24

PRILOG IV. – OSOBLJE PRUŽAOCA USLUGA

a) Pregled predloženog osoblja (zbirni pregled)

Ime i prezime Kvalifikacija Iskustvo

Opće Specifično

Ključno osoblje:

Ostalo osoblje:

Itd..

b) Format curriculum vitae (CV) za predloženo osoblje:

Ime i prezime:

Predložena pozicija:

Opis zadataka koje će vršiti:

Profesija:

Datum rođenja:

Član udruženja:

Ključne kvalifikacije:

Obrazovanje:

Radno iskustvo:

Certifikati:

Ime i prezime osobe koja je ovlaštena da predstavlja vodeću firmu:_________________

Potpis: __________________________

Mjesto i datum __________________________

Pečat firme / preduzeća:

RB FBiH

25

PRILOG V. - IZJAVA PO OSNOVU KORUPCIJE (SUKOBA INTERESA)

iz člana 52., stav (2) Zakona o javnim nabavkama BiH

("Službeni glasnik BiH" broj: 39/14)

Ja, nižepotpisani __________________________(Ime i prezime), sa ličnom kartom broj:

______________ izdatom od __________________, u svojstvu predstavnika privrednog

društva ili obrta ili srodne djelatnosti _______________________ (naziv privrednog

društva ili obrta ili srodne djelatnosti), ID broj:_______________ čije sjedište se nalazi u

__________________(grad / općina) na adresi___________________, (ulica i broj) kao

ponuđač u postupku javne nabavke usluga dodatne Revizije finansijskih izvještaja

Razvojne banke Federacije Bosne i Hercegovine za godinu koja je završila na dan

31.12.2017.godine, za potrebe Banke , putem pregovaračkog postupka, bez objavljivanja

obavještenja o javnoj nabavci, kojeg provodi ugovorni organ Razvojna banka Federacije

Bosne i Hercegovine, a u skladu sa članom 52. stav (2) i (4) Zakona o javnim nabavkama,

pod punom materijalnom i kaznenom odgovornošću

IZJAVLJUJEM

1. Nisam ponudio mito niti jednom licu uključenom u proces javne nabavke, u bilo

kojoj fazi procesa nabavke,

2. Nisam dao niti obećao dar, ili neku drugu povlasticu službenom ili odgovornom

licu u ugovornom organu, uključujući i strano službeno lice ili međunarodnog

službenika, u cilju obavljanja u okviru službene ovlasti, radnje koje ne bi trebalo

da izvrši, ili se suzdržava od vršenja djela koje treba izvršiti, on ili neko ko

posreduje pri takvom podmićivanju službenog ili odgovornog lica.

3. Nisam dao ili obećao dar ili neku drugu povlasticu službenom ili odgovornom licu

u ugovornom organu, uključujući i strano službeno lice ili međunarodnog

službenika, u cilju da obavi u okviru svoje službene ovlasti radnje koje bi trebalo

da obavlja, ili se suzdržava od obavljanja radnji, koje ne treba izvršiti.

4. Nisam bio uključen u bilo kakve aktivnosti koje za cilj imaju korupciju u javnim

nabavkama.

5. Nisam sudjelovao u bilo kakvoj radnji koja je za cilj imala korupciju u toku

predmeta postupka javne nabavke.

Davanjem ove izjave, svjestan sam kaznene odgovornosti predviđene za kaznena djela

primanja i davanja mita, i kaznena djela protiv službene i druge odgovornosti i dužnosti,

utvrđene u kaznenim zakonima Bosne i Hercegovine.

Izjavu dao:

_____________

Mjesto i datum davanja izjave:

______________________

Potpis i pečat ponuđača/kandidata:

______________________

RB FBiH

26

PRILOG VI. NACRT UGOVORA

Na osnovu provedenog postupka javne nabavke putem pregovaračkog postupka javne

nabavke (bez objave obavještenja), s namjerom zaključivanja ugovora sa odabranim

Ponuđačem/pružaocem usluga, u skladu sa članom 23. stav (b) i 28. Zakona o javnim

nabavkama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj: 39/14), Naručilac je

odabrao _________________ponudu Ponuđača „Deloitte“ d.o.o. Sarajevo broj:

_________od _________.godine.

Razvojna banka Federacije Bosne i Hercegovine, sa sjedištem u Sarajevu, ul.

Igmanska br. 1, 71000 Sarajevo, koju zastupa predsjednik Uprave Salko Selman (u

daljem tekstu: Naručilac usluga),

i

DELOITTE d.o.o. Sarajevo, sa sjedištem u Sarajevu, na adresi ul. Zmaja od Bosne 12c,

koju zastupa direktor Sead Bahtanović (u daljem tekstu: Pružalac usluga),

zaključili su

UGOVOR

O USLUGAMA DODATNE REVIZIJE FINANSIJSKIH IZVJEŠTAJA

RAZVOJNE BANKE FEDERACIJE BOSNE I HERCEGOVINE

ZA GODINU KOJA JE ZAVRŠILA NA DAN 31. DECEMBAR 2017. GODINE

I. - OPŠTI USLOVI

Predmet Ugovora

Član 1.

Predmet ovog Ugovora su usluge dodatne revizije finansijskih izvještaja Razvojne banke

Federacije Bosne za godinu koja je završila na dan 31.12.2017. godine (u daljem tekstu:

Usluge). Pružalac usluga će obaviti Usluge u skladu sa opisanim u Aneksu 1. ovog

Ugovora – Opis i cijena usluga.

Ponuda Pružaoca usluga čini integralni dio ovog Ugovora.

RB FBiH

27

Zakoni Ugovora

Član 2.

Ugovor će podlijegati zakonima Bosne i Hercegovine i Federacije Bosne i Hercegovine.

Jezik Ugovora

Član 3.

Ovaj Ugovor će se realizovati na jednom od službenih jezika u Federaciji Bosne i

Hercegovine, koji će biti obavezujući jezici za cjelokupnu materiju koja se odnosi na

značenja ili interpretaciju ovog Ugovora.

Obavijesti

Član 4.

Sve obavijesti, zahtjevi ili saglasnosti i izvještaji vezani za Ugovor moraju biti u pismenoj

formi i smatraće se da su dostavljeni onda kada budu predati lično, preporučenom ili

elektronskom poštom, ili faksom, ovlaštenom predstavniku druge ugovorne strane, na

sljedećim adresama:

Za Naručioca usluga

Razvojna banka Federacije Bosne i Hercegovine, ul. Igmanska br. 1, 71000 Sarajevo

Bosna i Hercegovina

Za Pružaoca usluga

Deloitte d.o.o. Sarajevo, ul. Zmaja od Bosne 12c, 71000 Sarajevo

Bosna i Hercegovina

Komunikacija

Član 5.

Komunikacija između Naručioca usluga i Pružaoca usluga odvijaće se sa:

Za Naručioca usluga:

Semir Mrkonja

Telefon: + 387 (0) 33 724 920

E- mail: semir.mrkonja@rbfbih.ba

RB FBiH

28

Za Pružaoca usluga

Sead Bahtanović

Telefon: +387 (0) 33 277 560

E- mail: sbahtanovic@deloittece.com

Navedena lica će vršiti koordinaciju poslova prema ovom Ugovoru, za izvršenje i

prihvatanje Usluga i potvrđivanje da je Usluga izvršena na fakturi za plaćanje.

Lokacija

Član 6.

Usluge i poslovi će se obavljati na sljedećim lokacijama:

Razvojna banka Federacije Bosne i Hercegovine, ul. Igmanska br.1, 71000 Sarajevo

U slučaju kada mjesto za obavljanje određenog zadatka nije naznačeno, onda će biti

određeno dogovorom ugovornih strana.

II. - CIJENA UGOVORA I PLAĆANJE

Cijena Ugovora

Član 7.

Cijena Ugovora iznosi KM _________________ sa PDV-om (slovima:

_____________________________KM i __100), koja uključuje sve troškove Pružaoca

usluga (troškove osoblja, štampanje, komunikacije, putovanja, smještaj i slično), te sve

ostale troškove vezane za pružanje Usluga opisanih u Aneksu 1. – Opis i cijena usluga

ovog Ugovora, kao i svaku povezanu obavezu proisteklu iz ovog Ugovora.

Član 8.

Cijena navederna u članu 7. Ovog Ugovora je fiksna i nije predmet bilo kakve promjene

tokom izvršenja Ugovora. Izmjena cijena se moža napraviti samo u pismenom dogovoru

između ugovorenih strana.

Plaćanje

Način plaćanja

Član 9.

Naručilac usluga će platiti Pružaocu usluga naknadu po cijeni dogovorenoj i navedenoj u

Aneksu 1. – Opis i cijena usluga.

RB FBiH

29

Plaćanje izvršenih usluga će se vršiti na račun:

Naziv Banke: Raiffeisen Bank d.d. BiH

Naziv Računa: Transakcijski

Broj Računa: 1610000004590051

Uslovi i rok plaćanja

Član 10.

Plaćanje će se izvšiti u roku 15 (petnaest) dana od dana kada je Naručilac usluga primio

račun za izvršene usluge.

Kašnjenje u plaćanju

Član 11.

Pružalac usluga će obavijestiti Naručioca usluga za bilo koje kašnjenje u plaćanju, uz

dodatni rok za plaćanje do 10 (deset) kalendarskih dana.

Ukoliko račun ni nakon toga ne bude plaćen, Pružalac usluga ima pravo da obračuna

kamate, od datuma dospjeća računa (7 kalendarskih dana od dostavljanja), na dnevnoj

osnovi, po zakonskoj stopi.

III – ROK I POČETAK REALIZACIJE USLUGA

Rok Ugovora

Član 12.

Rok za izvršenje ovog Ugovora je 30 (trideset) dana od dana zaključivanja Ugovora.

Početak usluga

Član 13.

Pružalac usluge će početi sa realizacijom Usluga odmah po zaključenju Ugovora.

Viša sila

Definicija

Član 14.

U svrhu ovog Ugovora, Viša sila označava događaj koji je van kontrole ugovornih strana

i čini ispunjavanje obaveza nemogućim u takvim okolnostima.

RB FBiH

30

Član 15.

Neizvršenje obaveza jedne od ugovornih strana se neće smatrati kršenjem Ugovora

ukoliko je to uzrokovano Višom silom, imajući u vidu da strana pogođena tom silom je:

- preduzela sve razumne mjere predostrožnosti, odgovarajuću brigu i alternativne

mjere kako bi ispoštovala dogovoreno, i

- pravovremeno obavijestila drugu stranu o novim okolnostima.

Član 16.

U periodu u kojem je Pružalac usluga bio onemogućen Višom silom da obavlja svoje

zadatke, ima pravo:

- da bude isplaćivan reaktiviranjem poslova, nakon što okolnosti nastale usljed Više

sile nestanu,

- na vremensko produženje Ugovora, tokom kojeg će ugovorna strana završiti svoj

zadatak. Ugovor će biti produžen za onoliko vremena koliko je ugovorna strana

bila onemogućena izvršiti taj zadatak, osim u slučaju nemogućnosti udovoljenja

zakonskih rokova za okončanje Usluga.

IV. - OBAVEZE PRUŽAOCA USLUGA

Opće

Član 17.

Pružalac usluga će pružiti Usluge i izvršiti svoje obaveze sa dužnom pažnjom,

efikasnošću i ekonomičnošću, u skladu sa opće prihvaćenim profesionalnim tehnikama,

etikom i praksom, te biti odani savjetnik Naručiocu usluga, u bilo kojem poslu koji se tiče

Ugovora, i u svakom trenutku zastupati legitimne interese Naručioca usluga.

Povjerljivost / tajnost podataka

Član 18.

Pružalac usluga i Naručilac usluga, odnosno bilo ko od njihovog osoblja, se obavezuju na

zaštitu tajnosti podataka, koji su im dostupni u vršenju poslova po ovom Ugovoru, ili su

vezani za Usluge, operacije, ili poslove Naručioca usluga. Pružalac usluga i Naručilac

usluga, ili bilo ko od njihovog osobljaće smatrati svu dokumentaciju i podatke (bilo da su

nafizičkim edijima ili ne) opremu, osoblje, sve ostale radnje, poslove, informacije,

znanja, poslovne aktuivnosti i sl. vezani za Usluge, ovaj Ugovor ili operacije i poslove,

povjerljivim i vlasničkim informacijama, te kao takve neće otkriti trećim licima.

Povjerljivost informacija ostaje na snazi i nakon ispunjena ugovornih obaveza i trajne je

prirode.

RB FBiH

31

Informacije i dokumentacija iz prethodnih stavova ne odnose se na one, zakonski

propisane, za koje je potrebno prethodno pismeno odobrenje Naručioca usluga, kao i za

obaveze objavljivanja u skladu sa zakonima i propisima.

Sigurnost

Član 19.

Pružalac usluga mora uvijek da primjenjuje sve sigurnosne mehanizme tokom obrade

podataka i da obezbjedi da su svi zaposleni, koji su ukuljučeni u obradu podataka, svjesni

sigurnosnih mehanizama. Pružalac usluga može da pristupi samo onim podacima koji su

potrebni za izvršenje ugovornih obaveza.

Član 20.

Pružalac usluga je obavezan da Naručioca usluga odmah i bez odlaganja obavijesti o bilo

kakvoj grešci, incidentu ili sumnji o postojanju ugrožavanja povjerljivost, integriteta ili

raspoloživosti podataka.

Zaštita ličnih podataka

Član 21.

Pružalac usluga će obrađivati lične podatke Naručioca usluga isključivo u svrhu

realizacije Ugovora. Lični podaci Naručioca usluga su oni koji se odnose na zaposlenike i

direktora, kao i one koji se odnose na ovlaštene predstavnike pravnih i ostalih lica koja su

povezana sa Naručiocem usluga, a u skladu sa odredbama Zakona o sperčavanja pranja

novca i drugov važećom regulativom.

Pristup ličnim podacima Naručioca usluga iz prvog stava ovog člana će biti omogućen

samo osoblju Pružaoca usluga, uključujući i stručnjake za informatičku tehnologiju,

zaduženi za zaštitu elektroničnog sistema na kojima će biti pohranjeni podaci.

Član 22.

Pružalac usluga će izvršiti povrat ličnih podataka nakon isteka ili raskida ovog Ugovora,

izuzev dobivanja drugačijih instrukcija od naručioca usluga, ili ako zakonom nije

drugačije propisano.

Osiguranje

Član 23.

Pružalac usluga će biti odgovoran za svako zaključivanje odgovarajućeg osiguranja protiv

rizika koji proizilaze iz realizacije ovog Ugovora, na teret svojih troškova, koji se odnose

na:

a) osiguranje zaposlenika pri vršenju redovnog zanimanja,

b) osiguranje od odgovornosti za štete pričinjene trećim licima,

RB FBiH

32

c) osiguranje od gubitka ili oštećenja na opremi, koja je vlasništvo Pružaoca usluga i

koja se koristi u realizaciji Usluga po ovom Ugovorom.

Osoblje

Član 24.

Pružalac usluga će angažovati osoblje navedeno u Aneksu 4. Ovog Ugovora- Osoblje

pružaoca usluga, obrazovnih i profesionalnih kvalifikacija adekvatnih zahtjevanim

uslugama.

Pružalac usluga može predložiti zamjenu osoblja samo ako su njihove relevantne

kvalifikacije i sposobnosti identične ili bolje od onih koje posjeduje osoblje angažovano

ovim Ugovorom.

V. - OBAVEZE NARUČIOCA USLUGA

Učešće u realizaciji usluga

Član 25.

Naručilac usluga će učiniti sve neophodne radnje i postupke kako bi Pružaocu usluga

omogućio nesmetanu realizaciju usluga revizije. Naručilac usluga će Pružaocu usluga

omogućiti neograničen pristup poslovnim knjigama, računovodstvenim evidencijama i

drugim ispravama, ukjlučujući i zapisnike sa sastanaka organa Banke.

Član 26.

Naručilac usluga će obezbjediti sve informacije i podatke potrebne za izvršenje Ugovora,

bez obzira da li je Pružalac usluga takvu informaciju tražio ili ne, u vrijeme predviđeno

vremenskim rasporedom.

Naručilac usluga će obavijestiti Pružaoca usluga o svim činjenicama i informacijama o

kojima je stekao saznanja u toku trajanja Ugovora, a koji mogu uticati na izvještaje

Pružaoca usluga, do datuma izdavanja izvještaja.

Član 27.

Naručilac usluga je odgovoran za tačnost i potpunost svakog oblika elektroničkog

reproduktovanja izvještaja Pružaoca usluga.

VI - RASKID OKONČANJE UGOVORA

Od strane Naručioca usluga

Član 28.

Naručilac usluga može raskinuti Ugovor u sljedećim slučajevima:

RB FBiH

33

a) ako Pružalac usluga ne izvrši usluge u skladu sa gore navedenim uslovima,

b) ako Pružalac usluga postane nesolventan ili ode u stečaj,

c) ukoliko je Pružalac usluga bio uključen u korupciju u toku ugovaranja i njegovoj

realizaciji, i

d) ako Naručilac usluga, iz svojih razloga, odluči raskinuti Ugovor.

Od strane Pružaoca usluga

Član 29.

Pružalac usluga može raskinuti Ugovor u sljedećim slučajevima:

a) ako Naručilac usluga ne isplati naknadu za izvršene Usluge u skladu sa uslovima

Ugovora, i u roku od 10 kalendarskih dana nakon primitka pismene obavjesti od

Pružaoca usluga da uplata nije izvršena,

b) ako utvrdi promjenu okolnosti, što uključuje ali nije ograničeno na promjene

važećih zakona ili razloge kao što su odluka državne uprave ili neke druge

mjerodavne strukovne institucije, do te mjere da bi provedbom bilo kojeg dijela

Ugovora postupio nezakonito ili protivno pravilima neovisnosti ili profesionalne

etike,

c) ako, kao rezultat Više sile, Pružalac usluga nije u stanju ispoštovati uslove

Ugovora.

Član 30.

Ugovorne strane su saglasne da otkazni rok traje 15 (petnaest) dana od dana podnošenja

otkaza u pismenom obliku.

Plaćanje po raskidu Ugovora

Član 31.

Po raskidu Ugovora u skladu sa članovima 28. i 30. ovog Ugovora, Naručilac usluga će

Pružaocu usluga izvršiti uplatu nadoknade za Usluge obavljene na zadovoljavajući način

prije efektivnog datuma raskida Ugovora. osim u slučaju prekida u skladu sa stavovima a)

i c) iz člana 29. ovog Ugovora.

Član 32.

Sva prava i obaveze ugovornih strana po ovom Ugovoru prestaju sa datumom isteka /

raskida Ugovora, uz uslov da su ispunjene sve obaveze plaćanja iz Ugovora, izuzev

odredaba koje se odnose na naknadu štete, tajnost, mjerodavno pravo i rješavanje

sporova, kao i druge odredbe koje po svojoj naravi ostaju na snazi i nakon prestanka

Ugovora.

RB FBiH

34

Član 33.

Po raskidu ili okončanju okončanju / isteku Ugovora, obje ugovorne strane će odmah

vratiti svu imovinu, bilo koje vrste ili prirode, koja je obezbjeđena po ovom Ugovoru i

koja pripada drugoj ugovornoj strani, uključivši i moguće povjerljive informacije i

dokumentaciju.

VI. - OSTALI USLOVI UGOVORA

Ograničenje odgovornosti

Član 34.

Ugovorne strane neće biti odgovorne za bilo koje indirektne ili slučajne gubitke ili štete,

bilo koje vrste, ukoliko su prethodno pismeno upozoreni na mogućnost takvih gubitaka,

odnosno šteta. Pružalac uslugase neće smatrati odgovornim za naknadu štete, koja može

nastati ukoliko Usluge nisu raspoložive usljed: a) Neispunjenja obaveza po ovom

Ugovoru od strane Naručioca usluga, b) Slučajeva Više sile.

Naknada štete

Član 35.

Pružalac usluga se neće smatrati odgovornim za naknadu štete koja može nastati ukoliko

Usluge nisu raspoložive usljed:

a) neispunjavanja obaveza po ovom Ugovoru od strane Naručioca usluga,

b) Pogrešnog tumačenja informacija i izvještaja u vezi realizacije Ugovora od strane

Naručioca usluga,

c) Slučajeva Više sile u skladu sa članom 14. Ovog Ugovora.

Član 36.

Pružalac usluga se može smatrati odgovornim za naknadu štete Naručiocu usluga, koja

može nastati ukoliko Usluge nisu raspoložive u skladu sa opisanim u Aneksu 1.- opis

usluga i pod uslovom da je Naručilac usluga pismeno obavjestio Pružaoca usluga u roku

do 7 (sedam) dana od dana završetka perioda u kojem Usluge nisu bile raspoložive.

Ukoliko se na osnovu pismenog odgovora pružaoca usluga upućenom Naručiocu usluga u

roku od 3 (tri) dana i uvidom u dokumentaciju, utvrdi da je obavještenje Naručioca

usluga iz stava 1. ovog člana opravdano, iznos naknade štete će ugovorene strane

zajednički utvrditi. Ukoliko se naknada štete ne može utvrditi dogovoreno, riješiće se u

skladu sa načinom rješavanja sporova pristeklih iz Ugovora. U svakom slučaju,ukupna

naknada štete Naručiocu usluga ne može da bude veća od iznosa naknade za usluge na

osnovu Ugovora.

RB FBiH

35

Član 37.

Naručilac usluga ne može objavljivati izvještaje koje Pružalac usluga nije revidirao, niti

da koristi naziv, izvještaje ili njihove dijelove ili rezultate usluga koje je obavio Pružalac

usluga, za svrhe ili na načine koji nisu predviđeni Ugovorom, ili propisani odredbama

važećih zakona.

Ukoliko Naručilac usluga ne postupi u skladu sa prvim stavom ovog člana dužan je

nadoknaditi teime nastalu štetu Pružaocu usluga.

Radnje koje traže prethodno odobrenje Naručioca

Član 38.

Pružalac usluga će tražiti pismeno odobrenje Naručioca usluga prije nego poduzme jednu

od sljedećih radnji:

a) Potpisivanje nekog podugovora kako bi se realizirala jedna usluga,

b) Unajmljivanje osoblja čija se imena ne nalaze u Aneksu 4.- Osoblje

Pružaoca usluga.

Vlasništva

Vlasništvo / Prava nad intelektualnom svojinom

Član 39.

U mjeri u kojoj Pružalac usluga koristi ili razvija vlastitu materijalnu ili nematerijalnu

imovinu, ista zajedno sa radnom dokumentacijom ostaje u vlasništvu Pružaoca usluga.

Svako intelektualno vlasništvo ili prava intelektualnog vlasništva, koje se odnose na

materijal koji je Naručilac dostavio u svrhu realizacije ovog Ugovora, ostaje u vlasništvu

Naručioca usluga. Naručilac ima pravo pristupa tehnoligiji Pružaoca usluga, koju prima

zajedno sa Uslugom i koristi je isključivo za svrhu primanja Usluga i ni za koje druge

svrhe ih ne može koristiti.

Promjene u zakonskim propisima

Član 40.

Ako od datuma zaključenja Ugovora dođe do promjena u postojećim zakonima koji se

tiču poreza i dadžbina i iste povećavaju ili smanjuju troškove pružaoca usluga, tada će

RB FBiH

36

ugovorene naknadekoje se isplaćuju pružaocu usluga biti povećane ili smanjene, na

osnovu dogovora između ugovorenih strana.

Istek Ugovora

Član 41.

Bilo kakva izmjena Ugovora može se napraviti samo u pismenom dogovoru između

ugovorenih strana.

Rješavanje sporova

Član 42.

Ugovorne strane će učiniti sve kako bi prijateljski riješili sve sporove koji proističu iz ili

su vezani za ovaj Ugovor ili njegovu interpretaciju.

Član 43.

Eventualne sporove koji mogu nastati u realizaciji ovog Ugovora, ugovorne strane će

nastojati riješiti sporazumno, u duhu dobrih poslovnih običaja. Ukoliko eventualne

sporove ugovorne strane ne budu mogle riješiti sporazumno, prihvataju stvarnu i mjesnu

nadležnost suda u Sarajevu.

Završne odredbe

Član 44.

Na sva pitanja koja nisu regulisana ovim Ugovorom primjenuju se odredbe važećih

zakonskih i podzakonskih propisa.

Ugovorne strane su saglasne sa primjenom Zakona o obligacionim odnosima u pogledu

prava, obaveza i odnosa koji nisu regulisani odredbama ovog Ugovora, a koji nastanu u

vezi i povodom izvršenja ovog Ugovora.

Član 45.

Ovaj Ugovor, zajedno sa priloženim Aneksima:

Aneks 1. – Opis Usluga, i

Aneks 2. – Cijena usluga,

Aneks 4. – Osoblje Pružaoca usluga,

čini jedinstven Ugovor između ugovornih strana.

RB FBiH

37

Član 46.

Ugovor je sačinjen u 5 (pet) istovjetna primjerka, od kojih Naručilac usluga zadržava 3

(tri) primjerka, a Pružalac usluga 2 (dva) primjerka.

Član 47.

Ugovor stupa na snagu datumom potpisa.

Pružalac usluga: Naručilac:

Deloitte d.o.o. Sarajevo Razvojna Banka Federacije

Bosne i Hercegovine

Direktor Predsjednik Uprave

_____________________ _____________________

Sead Bahtanović Salko Selman

RB FBiH

38

Razvojna banka Federacije Bosne i Hercegovine

Igmanska br. 1

71000 Sarajevo

Red.

br.

Datum

prijema

Vrijeme

prijema Broj

protokola

POČETNA PONUDA ZA NABAVKU:

"DODATNI USLUGE REVIZIJE FINANSIJSKIH IZVJEŠTAJA RAZVOJNE BANKE FEDERACIJE

BOSNE I HERCEGOVINE ZA GODINU KOJA JE ZAVRŠILA NA DAN 31.12.2017.GODINE "

- NE OTVARATI DO ČETVRTKA, 8. MARTA, 2018 GODINE, DO 10:15 SATI

Broj nabavke: 1888-U-IX/18