TS410Integrierte Geschäftsprozesse

in SAP S/4HANA

Organisationseinheiten

Geschäftspartnertyp

Geschäftspartnerrolle

Geschäftspartner-gruppierung

Person Organisation Gruppe

RolleAllgemeiner

Geschäftspartner(000000)

RolleFI-Debitor(FLCU00)

RolleFI-Kreditor(FLVN00)

Gruppierunginterne Nummer

(BPIP)

Gruppierungexterne Nummer

(BPAP)

Zentraler Geschäftspartner

3

Bilanzstruktur1010

Deutsches HGB

Bilanzstruktur1710

US GAAP

Aktiva Passiva

AnlagevermögenUmlaufvermögenARAP

EigenkapitalRückstellungenVerbindlichkeitenPRAP

GuV

Debit Credit

CashAccounts Receiv.Proberty

Current LiabilitiesNon-Currente Liab.Sharehold.Equity

Profit & Loss Statement

Net Income- Cost of Sales….

Umsatzerlöse+/- Bestandsveränderung….

Bilanz-/GuV-Struktur

0L (UGB) 2L (IFRS) 0L

LG 0L LG 2L 0L 2L

RLV UGB RLV IFRS RLV UGB RLV IFRS

1 Bilanzversion 1 Bilanzversion nach UGB

1 Bilanzversion nach IFRS

Ledgerlösung Kontenlösung

Parallele Rechnungsregung

manuell anlegen

YCOA

CAUS

YIKR

Operativer Kontenplan

Konzernkontenplan

Landeskontenplan

Obligatorisch

Optional

Optional

Kontenplan

KontenplanYCOA

Buchungskreis1010

DE - Deutschland

Buchungskreis1710

US - USA

Zuordnung Kontenplan & Buchungskreis

EbeneKontenplan

EbeneBuchungskreis

EbeneKostenrechnungskreis

Kontenplan YCOAKonto

650030## - Kosten TS4F10##

Buchungskreis1010- DEWährung

EUR

Buchungskreis1710 – USWährung

USD

KostenrechnungskreisA000

(nur bei Kostenarten)

Konto / Kostenart

Kontoart Kostenartentyp

X Bestandskonto

N Neutraler Aufwand/Ertrag

P Primäre Kostenart 1,11,12

S Sekundäre Kostenart 41,42,43

G&V

KoA

Sachkonto

Belegsteuerung

Belegkopf

Nummernkreis

intern

extern

Kontoart (K,S,D,A,M)

Belegart

Buchungsschlüssel

Kontoart

Soll/Haben

Feldstatus

SK: 40 (Soll) 50 (Haben)DK: 01 (Soll) 11 (Haben)KK: 21 (Soll) 31 (Haben)ANLK: 70 (Soll) 75 (Haben)

Pos1Pos2

…

Belegposition

Bukrs P BS Konto Beschreibung Betrag Währ. St KoStl PC Segment

GR17

1 31 1000370 Kreditor## 1.200,-- EUR V1

2 40 477000 Werbeaufwand 100,-- EUR V1 COCE17 PR17 SE17

3 40 477000 Werbeaufwand 900,-- EUR V1 KSt2 PC2 SEG B

4 40 154000 Vorsteuer 200,-- EUR V1

Bukrs P BS Konto Beschreibung Betrag Währ. St KoStl PC Segment

GR17

1 31 160000 Verbindl. L&L 120,-- EUR V1 PR17

SE 172 40 477000 Werbeaufwand 100,-- EUR V1 COCE17 PR17

3 40 154000 Vorsteuer 20,-- EUR V1 PR17

4 40 160000 Verbindl. L&L 1080,-- EUR V1 PC2

SEG B5 40 477000 Werbeaufwand 900,-- EUR V1 Kst2 PC2

4 40 154000 Vorsteuer 180,-- EUR V1 PC2

Hauptbuchsicht

Erfassungssicht

Buchungssteuerung - Belegsplit

A) Rechnung (Eingang) + Zahlung manuell B) Rechnung (Eingang) + Zahlung automatisch

Rechnung(Eingang)

Miete 2.000 €Vorsteuer 200 €Kreditor -2.200 €

Zahlung manuell(Ausgang)

Kreditor 2.200 €Bank -2.200 €

1

2

Rechnung(Eingang)

Miete 2.000 €Vorsteuer 200 €Kreditor -2.200 €

Zahlung mitZahllauf(Ausgang)

Kreditor 2.200 €Bankverr. -2.200 €

Zahlung Kontoauszug(Ausgang)

Bankverr. 2.200 €Bank -2.200 €

1

2

3

FI

Automatischer Zahllauf

Parameter pflegen✓ Auswahl Buchungskreis✓ Auswahl Zahlwege✓ Auswahl Konten

Zahlungsvorschlag erstellen

✓ Selektion Konten mit fälligen offenen Posten

✓ Berechnung Skonto

Zahlungsvorschlag bearbeiten

✓ Setzen Zahlsperre für Konten bzw. offene Posten

✓ Ändern Zahlweg / Skonto / Bank

Zahllauf ausführenKreditor 2.200 €Bankverr. – 2.200 €

✓ Buchung Zahlungsbelege✓ Ausgleich offene Posten ✓ Vorbereiten Zahlungsträger

Zahlungsträger erstellen (File/Druck)

✓ Erzeugen Datenfile für Datenträgeraustausch

✓ Druck Zahlungsträger

2

3

4

5

1

ScheckXML-Datei

500 € 500 €

FI HCM MM PP SD

CO-OMGemeinkosten

CO-PAErgebnisrechnung

CO-PCProduktkosten

Kostenstellenrechnung

Innenauftragsrechnung

Prozesskostenrechnung

Messe

Mat. KostenFert. Kosten

Herstellkosten

ErlöseHerstellkosten

DBGemeinkosten

Ergebnis

PL

K

ACDOCA

PC

Seg.

Konto / Kostenart

Kostenstelle

Kontoart Kostenartentyp

X Bestandskonto

N Neutraler Aufwand/Ertrag

P Primäre Kostenart 1,11,12

S Sekundäre Kostenart 41,42,43

G&V

KoA

B##

B20##

Kst1201##

Kst2202##

Standardhierarchie

Sachkonto

Stammdaten Kostenstelle I Leistungsart I Statistische Kennzahlen

Leistungsarten

Leistungsarten anlegen / Stammdaten (T: KP06)

Name / Beschreibung Leistungsart

J##

Gültigkeit ab/bis 01.01.LJ – 31.12.9999

Leistungsarteneinheit H, KM

Kostenstellenart *

Leistungsartentyp 1 (manuelle Erfassung, manuelle Verrechnung)

Verrechungskostenart 906262##

Tarfikennzeichen 3 (manuell festgelegt)

Tarife planen

Planerprofil (T:KP04) SAPALL, SAPEASY

Planungslayout Z-1-261

Tarif manuell (T:KP26) 200,--

Sachkostentyp

Sekundärkosten Typ 43

Statistische Kennzahlen

Basis Verrechnung

Basis Kennzahlen-analyse

Festwert

Summenwert

Geschäftsjahressumme = der Perioden-summe

z.B.: Anzahl Mitarbeiter, PC

Geschäftsjahressumme = ∑ der Perioden-werte

z.B.: Telefoneinheiten

Innenaufträge

Auftragsart

Nummernkreis

Feldstatus

Funktionsbereich

Abrechnungsprofil

Budgetprofil

Planprofil

Anwenderstatus

…

Order Manager (T:KO04)

Arbeitsvorrat

Verarbeitung

Suche

Sortieren

Filter setzen

…

Stammdaten

MKAA

Periodenabschluss Innenaufträge

GK-ZuschlägeAuftrag

Abrechnung

Kalkulationsschema

Basis X##

Zuschlag Y##

Entlastung Z##

Auftrag

Einfache Abrechnung

Erweiterte Abrechnung

AbrechnungsprofilAuftragsart

Co-Objekt FI-Objekt

KStErgebnisr.

Anlagen…

Verrechnungsschema

Ursprungsschema

Ergebnisschema

Finanzbuchhaltung Controlling

Beleg 2

Kosten: 200,--Kostenstelle: ##Auftrag: ##

Beleg 1

Kosten: 100,--Kostenstelle: ##Auftrag: ##

echte Buchungstatistische

Buchung

Auftrag Kostenstelle

AuftragKostenstelle

stat.

Korrektur FI-Buchung / Angabe falscher Kostenstelle

FI CO

Beleg STORNIEREN

Belegneu buchen

Umbuchung Einzelposten

Umbuchung Kosten

Manuelle Kostenverr.

Transaktion: KB61

Referenz zu FI-Beleg (max. gebucht. Betrag)

Transaktion: KB11N

Keine Referenz zu FI-Beleg (belieb. Betrag)

Transaktion: KB15N

zusätzl. sekundäre KoA(≠ Typ 43)

Direkte interne Leistungsverrechnung

Sender Empfänger

Kostenstelle + Leistungsart

301## J##

Betrag: -16.000,--

Auftrag Kostenart: 906261##Betrag: 16.000,--

Partner: 301##Profit Center: YB-##

Partner: Innenauftrag

Tarif manuell geplant

J-Beratung: 200,--

Beleg800 Std.

Beratungs-leistung

Verrechnungen

KSt A

KSt B

KSt C

Zyklus

Segment 1

Segment 2

Was ? Wie?

Verteilung Primäre KoA Org. KoA KSV1KSV5

Umlage Primäre + Sekundäre KoA Uml. KoA KSU1KSU5

1

2

Nummernintervall Kontenfindung Bildaufbau

Interne NummernvergabeExterne Nummernvergabe

Kontenfindungsschlüssel:10000 Grundstücke20000 Technische Anlagen & Maschinen30000 Betriebs- & Geschäftsausst. / Fuhrpark….

StammdatenteilBewertungsdatenteil

FeldauswahlPflegeebeneReferenz

Anlagenklasse

Anlagenklasse

Mit Anlagenklasse Mit Vorlage

Vorschlagswerte aus Anlagenklasse

Übernahme der Werte aus Anlagenvorlage

T: AS01

Anlage anlegen

Anlagenstamm

Anlagen Zugänge

BestellanforderungBestellung (ME21N)- Anlagenstammsatz erforderlich- Bestellung bewertet / unbewertetWareneingang (MIGO)Rechnungseingang (MIRO)

Integriert Materialwirtschaft

Integriert Kreditorenbuchhaltung

T: F-90

Nicht Integriert T: ABZON

Über Verrechnungskonto int. Anlagenzug.

Anlagenbewegung

Anlagen Abgänge

- Integriert mit Debitorenbuchhaltung T: F-92- Nicht integriert ABAON

Vollabgang / Teilabgang

Mit ErlösVerschrottung

T: ABVON

Anlagenbewegung

MM FI CO

BANFMenge 50 kgPreis 25 € Obligo 110 €

BestellungMenge 50 kgPreis 20 €

Obligo 100 €

Wareneingang Menge +50 kgBestand HW 1.000 €WE/RE -1.000 €

Obligo 100 €

Rechnung (Eingang)

Betrag 1.070 €WE/RE 1.000 €Vorsteuer 70 €Kreditor -1.070 €

Zahlung (Ausgang)

Kreditor 1.070 €Bank -1.070 €

2

3

4

5

1

Universal Journal: FI CO-PASD

1

2

3

4

Integration SD, FI, CO-PA

Whiteboard Mitschriften