powerpoint-presentatie...title powerpoint-presentatie author mr. kj schuurs created date 11/29/2017...
TRANSCRIPT
![Page 1: PowerPoint-presentatie...Title PowerPoint-presentatie Author mr. KJ Schuurs Created Date 11/29/2017 4:16:51 PM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052808/6075cb670e6b375b15003b06/html5/thumbnails/1.jpg)
Klik om de titelstijl van het model te bewerken
Help! Mijn VvE
heeft (g)een bestuur.
mw mr. Astrid Luijk-van Veldhuizen Juridische Dienst | VvE Belang
![Page 2: PowerPoint-presentatie...Title PowerPoint-presentatie Author mr. KJ Schuurs Created Date 11/29/2017 4:16:51 PM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052808/6075cb670e6b375b15003b06/html5/thumbnails/2.jpg)
Klik om de titelstijl van het model te bewerken
Inhoud
• Structuur VvE • Wat zijn de taken van het
bestuur?
• Hoe komt de VvE aan een bestuur?
![Page 3: PowerPoint-presentatie...Title PowerPoint-presentatie Author mr. KJ Schuurs Created Date 11/29/2017 4:16:51 PM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052808/6075cb670e6b375b15003b06/html5/thumbnails/3.jpg)
Structuur VvE
• vergadering van eigenaars
• bestuur/bestuurder/administrateur
• voorzitter
• commissies
en…….
de beheerder?
![Page 4: PowerPoint-presentatie...Title PowerPoint-presentatie Author mr. KJ Schuurs Created Date 11/29/2017 4:16:51 PM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052808/6075cb670e6b375b15003b06/html5/thumbnails/4.jpg)
Vergadering van eigenaars
De vergadering is het hoogste orgaan binnen
de VvE.
De eigenaars komen in vergadering bij elkaar om
besluiten te nemen.
De vergadering neemt besluiten; niet het bestuur!
![Page 5: PowerPoint-presentatie...Title PowerPoint-presentatie Author mr. KJ Schuurs Created Date 11/29/2017 4:16:51 PM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052808/6075cb670e6b375b15003b06/html5/thumbnails/5.jpg)
Volgens het boekje
![Page 6: PowerPoint-presentatie...Title PowerPoint-presentatie Author mr. KJ Schuurs Created Date 11/29/2017 4:16:51 PM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052808/6075cb670e6b375b15003b06/html5/thumbnails/6.jpg)
Bestuur/bestuurder/administrateur
• De bestuurder(s) is/zijn de wettelijke vertegenwoordiger(s) van de VvE.
• Door de vergadering benoemd voor onbepaalde tijd.
• Al dan niet uit de eigenaars.
• De vergadering kan de bestuurder(s) te allen tijde ontslaan.
• Vertegenwoordiging tegenover derden blijkt uit de inschrijving van de VvE bij de Kamer van Koophandel.
![Page 7: PowerPoint-presentatie...Title PowerPoint-presentatie Author mr. KJ Schuurs Created Date 11/29/2017 4:16:51 PM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052808/6075cb670e6b375b15003b06/html5/thumbnails/7.jpg)
Inschrijving Kamer van Koophandel
• inschrijven: – VvE (verplicht)
– alle bestuurders (verplicht)
– optioneel: beheerder als gevolmachtigde
• kosten: – eenmalige inschrijfvergoeding €50,-
• niet inschrijven is een economisch delict – boete (maximaal ongeveer €19.000,-)
![Page 8: PowerPoint-presentatie...Title PowerPoint-presentatie Author mr. KJ Schuurs Created Date 11/29/2017 4:16:51 PM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052808/6075cb670e6b375b15003b06/html5/thumbnails/8.jpg)
Modelreglement 1973
• Art. 40 lid 1: administrateur lees: bestuurder.*
• Art. 32 lid 5: voorzitter van de vergadering uit de eigenaars of hun echtgenoten.
• *Denk aan commissies.
![Page 9: PowerPoint-presentatie...Title PowerPoint-presentatie Author mr. KJ Schuurs Created Date 11/29/2017 4:16:51 PM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052808/6075cb670e6b375b15003b06/html5/thumbnails/9.jpg)
Modelreglement 1983
• Art. 41 lid 1: een of meer administrateurs, lees: bestuurder(s).
• Art. 33 lid 5: voorzitter van de vergadering.
![Page 10: PowerPoint-presentatie...Title PowerPoint-presentatie Author mr. KJ Schuurs Created Date 11/29/2017 4:16:51 PM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052808/6075cb670e6b375b15003b06/html5/thumbnails/10.jpg)
Modelreglement 1992
• Art. 41 lid 1: een of meer bestuurders.
• Art. 41 lid 7: oneven aantal.
• Art. 33 lid 5: voorzitter van de vergadering.
• Art. 33 lid 7: voorzitter bestuur kan ook voorzitter van de vergadering zijn.
![Page 11: PowerPoint-presentatie...Title PowerPoint-presentatie Author mr. KJ Schuurs Created Date 11/29/2017 4:16:51 PM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052808/6075cb670e6b375b15003b06/html5/thumbnails/11.jpg)
Modelreglement 2006
• Art. 53 lid 1: een oneven aantal van een of meer bestuurders.
• Art. 45 lid 5: voorzitter van de vergadering.
• Art. 33 lid 7: voorzitter bestuur kan ook voorzitter van de vergadering zijn.
![Page 12: PowerPoint-presentatie...Title PowerPoint-presentatie Author mr. KJ Schuurs Created Date 11/29/2017 4:16:51 PM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052808/6075cb670e6b375b15003b06/html5/thumbnails/12.jpg)
(Concept) Modelreglement 2017
• een oneven aantal van een of meer bestuurders.
• voorzitter van de vergadering al dan niet uit de eigenaars.
• voorzitter bestuur kan ook voorzitter van de vergadering zijn.
![Page 13: PowerPoint-presentatie...Title PowerPoint-presentatie Author mr. KJ Schuurs Created Date 11/29/2017 4:16:51 PM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052808/6075cb670e6b375b15003b06/html5/thumbnails/13.jpg)
Taken bestuurder eventueel op te dragen aan beheerder
• Bijeenroepen vergadering.
• Uitvoeren besluiten.
• Beheer en vertegenwoordiging VvE.
• Onderhoud en meerjarenonderhoudsplan
• Beheren financiën: – opstellen jaarstukken (begroting, exploitatierekening, balans);
– incasseren periodieke bijdragen.
• Toezicht op naleving reglementen.
• Opgave notaris bij verkoop.
![Page 14: PowerPoint-presentatie...Title PowerPoint-presentatie Author mr. KJ Schuurs Created Date 11/29/2017 4:16:51 PM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052808/6075cb670e6b375b15003b06/html5/thumbnails/14.jpg)
Taken voorzitter van de vergadering
• Voorzitten van de vergadering.
• Verlenen van machtiging aan de bestuurder/het bestuur voor het nemen van spoedeisende maatregelen.
• Beschikken over de gelden van het reservefonds tezamen met een eigenaar die daartoe door de vergadering is aangewezen.
• Vervangen van de bestuurder bij diens belet of ontstentenis (art. 5 : 133 lid 1 BW).
![Page 15: PowerPoint-presentatie...Title PowerPoint-presentatie Author mr. KJ Schuurs Created Date 11/29/2017 4:16:51 PM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052808/6075cb670e6b375b15003b06/html5/thumbnails/15.jpg)
Nog even op een rijtje
• De vergadering is het hoogste orgaan binnen de VvE.
• De VvE wordt vertegenwoordigd door het bestuur, dat ten minste bestaat uit één persoon.
• Ook kan bestaan uit meer personen, tenzij modelreglement 1973 van toepassing is.
• Naast de bestuurder benoemt de vergadering ook een voorzitter van de vergadering.
![Page 16: PowerPoint-presentatie...Title PowerPoint-presentatie Author mr. KJ Schuurs Created Date 11/29/2017 4:16:51 PM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052808/6075cb670e6b375b15003b06/html5/thumbnails/16.jpg)
Hoe ziet dit er uit?
Voorzitter bestuurder
van de secretaris voorzitter penningmeester
Vergadering
x x
(x) x x x
![Page 17: PowerPoint-presentatie...Title PowerPoint-presentatie Author mr. KJ Schuurs Created Date 11/29/2017 4:16:51 PM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052808/6075cb670e6b375b15003b06/html5/thumbnails/17.jpg)
Help mijn VvE heeft een bestuur!
De VvE heeft een bestuurder, maar deze voert de taken niet goed uit.
• Voert de besluiten van de vergadering niet uit.
• Stelt geen (meerjarenonderhouds)begroting en/of jaarstukken op.
• Houdt geen toezicht op naleving van de reglementen.
• Maant eigenaars niet aan in verband met achterstallige bijdragen.
• Roept de vergadering niet bijeen.
![Page 18: PowerPoint-presentatie...Title PowerPoint-presentatie Author mr. KJ Schuurs Created Date 11/29/2017 4:16:51 PM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052808/6075cb670e6b375b15003b06/html5/thumbnails/18.jpg)
Wat te doen?
• De eigenaars hebben recht op inzage.
• Een bepaald aantal eigenaars (bijvoorbeeld met ten minste 10% van het totaal aantal stemmen) kan de vergadering bijeen roepen.
![Page 19: PowerPoint-presentatie...Title PowerPoint-presentatie Author mr. KJ Schuurs Created Date 11/29/2017 4:16:51 PM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052808/6075cb670e6b375b15003b06/html5/thumbnails/19.jpg)
Ontslag bestuur(ders).
• De vergadering kan de bestuurder te allen tijde ontslaan.
• Ontslag hoeft niet als agendapunt op de uitnodiging voor de vergadering te staan.
• Besluit wordt genomen door de vergadering met
een gewone meerderheid van stemmen.
![Page 20: PowerPoint-presentatie...Title PowerPoint-presentatie Author mr. KJ Schuurs Created Date 11/29/2017 4:16:51 PM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052808/6075cb670e6b375b15003b06/html5/thumbnails/20.jpg)
Aansprakelijkheid bestuur
• Bestuurder kan aansprakelijk worden gesteld indien hij buiten zijn boekje gaat (= onbehoorlijk bestuur):
– ongerechtvaardigde persoonlijke verrijking;
– niet correct uitvoeren van besluiten van de vergadering.
• Bestuurders hoofdelijk aansprakelijk! Sluit daarom een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering af.
![Page 21: PowerPoint-presentatie...Title PowerPoint-presentatie Author mr. KJ Schuurs Created Date 11/29/2017 4:16:51 PM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052808/6075cb670e6b375b15003b06/html5/thumbnails/21.jpg)
Enkele voorbeelden
• Penningmeester gaat er met de kas vandoor.
• Een nota, die voor rekening komt van een eigenaar, wordt betaald uit de middelen van de VvE.
![Page 22: PowerPoint-presentatie...Title PowerPoint-presentatie Author mr. KJ Schuurs Created Date 11/29/2017 4:16:51 PM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052808/6075cb670e6b375b15003b06/html5/thumbnails/22.jpg)
Help! Mijn VvE heeft geen bestuur!
Dus geen wettelijk vertegenwoordiger (meer).
Er moet een nieuwe bestuurder worden benoemd.
![Page 23: PowerPoint-presentatie...Title PowerPoint-presentatie Author mr. KJ Schuurs Created Date 11/29/2017 4:16:51 PM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052808/6075cb670e6b375b15003b06/html5/thumbnails/23.jpg)
Benoeming bestuur(ders).
• De vergadering benoemt de bestuurder(s).
• Benoeming bestuurder dient als agendapunt op de uitnodiging voor de vergadering te staan.
• Besluit wordt genomen met een gewone meerderheid van stemmen.
![Page 24: PowerPoint-presentatie...Title PowerPoint-presentatie Author mr. KJ Schuurs Created Date 11/29/2017 4:16:51 PM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052808/6075cb670e6b375b15003b06/html5/thumbnails/24.jpg)
Wie kan bestuurder zijn van een VvE?
• Een eigenaar.
• Een huurder.
• Een familielid of kennis van een eigenaar.
• Een professioneel bestuurder.
• De VvE-beheerder.
![Page 25: PowerPoint-presentatie...Title PowerPoint-presentatie Author mr. KJ Schuurs Created Date 11/29/2017 4:16:51 PM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052808/6075cb670e6b375b15003b06/html5/thumbnails/25.jpg)
Extern bestuurder?
Voordelen:
• is professioneel (?);
• onpartijdig.
Nadelen:
• heeft geen persoonlijk belang bij VvE;
• staat op afstand.
![Page 26: PowerPoint-presentatie...Title PowerPoint-presentatie Author mr. KJ Schuurs Created Date 11/29/2017 4:16:51 PM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052808/6075cb670e6b375b15003b06/html5/thumbnails/26.jpg)
Externe voorzitter van de vergadering?
• Niet mogelijk als modelreglement 1973 van toepassing is.
• Ook in alle andere gevallen verdient het de voorkeur een voorzitter te hebben uit de eigenaars.
• N.B. Denk aan beschikken over de gelden van het reservefonds.
![Page 27: PowerPoint-presentatie...Title PowerPoint-presentatie Author mr. KJ Schuurs Created Date 11/29/2017 4:16:51 PM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052808/6075cb670e6b375b15003b06/html5/thumbnails/27.jpg)
Extern bestuurder = VvE beheerder?
• De VvE-beheerder kan door de vergadering worden benoemd tot bestuurder.
• De VvE-beheerder wordt daardoor de wettelijk vertegenwoordiger van de VvE.
• De VvE-beheerder kan niet tevens de voorzitter van de vergadering zijn.
![Page 28: PowerPoint-presentatie...Title PowerPoint-presentatie Author mr. KJ Schuurs Created Date 11/29/2017 4:16:51 PM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052808/6075cb670e6b375b15003b06/html5/thumbnails/28.jpg)
Taken Administratief/financieel beheer
• Vergadering voorbereiden/uitschrijven.
• Boekhouding incl. opstellen begroting en exploitatierekening (jaarstukken).
• Incasseren (periodieke) bijdragen.
• Beheer financiële middelen.
![Page 29: PowerPoint-presentatie...Title PowerPoint-presentatie Author mr. KJ Schuurs Created Date 11/29/2017 4:16:51 PM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052808/6075cb670e6b375b15003b06/html5/thumbnails/29.jpg)
Wat mag de beheerder niet?
• Alleen beschikken over de gelden van het reservefonds.
• Het adviseren en afsluiten van verzekeringen, tenzij de beheerder een AFM-vergunning heeft.
![Page 30: PowerPoint-presentatie...Title PowerPoint-presentatie Author mr. KJ Schuurs Created Date 11/29/2017 4:16:51 PM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052808/6075cb670e6b375b15003b06/html5/thumbnails/30.jpg)
Technisch/bouwkundig beheer
• Dagelijks technisch beheer (waaronder technische storingen).
• Bouwkundig beheer (waaronder MJOP en het verzorgen van de directievoering over door de vereniging opgedragen groot onderhoud).
![Page 31: PowerPoint-presentatie...Title PowerPoint-presentatie Author mr. KJ Schuurs Created Date 11/29/2017 4:16:51 PM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052808/6075cb670e6b375b15003b06/html5/thumbnails/31.jpg)
Beheer-/bestuursovereenkomst
• Taken en bevoegdheden (heeft een beheerder alle kennis in huis?).
• Honorarium en indexering.
• Rekening en verantwoording.
• Aansprakelijkheid.
• (On)bepaalde tijd.
• Opzegtermijn.
![Page 32: PowerPoint-presentatie...Title PowerPoint-presentatie Author mr. KJ Schuurs Created Date 11/29/2017 4:16:51 PM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052808/6075cb670e6b375b15003b06/html5/thumbnails/32.jpg)
Op zoek naar een bestuurder/beheerder
• Maak een wensenlijst.
• Vergelijk de offertes.
• Aanbestedingsformat via onze website:
www.vvebelang.nl/over-vves/vve-beheer/stappenplan
• SKW certificering:
www.skw-certificatie.nl/certificaathouders
Productgroep: Beheerders van VvE’s.
![Page 33: PowerPoint-presentatie...Title PowerPoint-presentatie Author mr. KJ Schuurs Created Date 11/29/2017 4:16:51 PM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052808/6075cb670e6b375b15003b06/html5/thumbnails/33.jpg)
Bestuurdersbijeenkomst
• Voor alle bestuurders van een VvE.
• Meerpaal 12, Oosterhout en andere locaties.
• Van 13.00 tot 16.00 uur.
• € 90,75 p.p. (inclusief lunch).
Houd onze website en de nieuwsbrief in de gaten!
![Page 34: PowerPoint-presentatie...Title PowerPoint-presentatie Author mr. KJ Schuurs Created Date 11/29/2017 4:16:51 PM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052808/6075cb670e6b375b15003b06/html5/thumbnails/34.jpg)
De Kascommissiegids
voor de VvE Activeren van een
(slapende) VvE
VvE en het schilder- en
onderhoudswerk
De VvE en de Rechter ABC van de VvE Handboek voor de VvE
€ 30,-
Nú beursaanbieding € 60,-