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  • Niederschsisches Landesamt

    fr Bezge und Versorgung

    Informationsveranstaltung

    Ganztagsschulen

    2016

  • Niederschsisches Landesamt

    fr Bezge und Versorgung

    2

    Standorte

    des NLBV

    NLBV

  • Niederschsisches Landesamt

    fr Bezge und Versorgung

    3

    Zentrale Zustndigkeiten

    NLBV Aurich: Beihilfe, Heilfrsorge

    NLBV Braunschweig: Kindergeld (Landesfamilienkasse)

    NLBV Hannover: Versorgung, Reisekosten

    NLBV Lneburg: Trennungsgeld/ Umzugskosten

    Besoldung, Tarifentgelte

    Regionalprinzip mit Ausnahmen, siehe Folgeblatt

    Zustndigkeiten des NLBV

    NLBV

  • Niederschsisches Landesamt

    fr Bezge und Versorgung

    4

    Vom Regionalprinzip abweichende Zustndigkeit des NLBV

    Landkreis/Region Schulform Zustndiger Standort

    Diepholz, Nienburg alle Schulformen NLBV Lneburg

    Region Hannover Grundschulen, Grund- und Hauptschulen, Gymnasien, Kooperative Gesamtschulen

    NLBV Lneburg

    Region Hannover Berufsbildende Schulen, Frderschulen, Integrierte Gesamtschulen, Oberschulen

    NLBV Hannover

    Stadt Hannover alle Schulformen auer Gymnasien

    NLBV Hannover

    Stadt Hannover Gymnasien NLBV Lneburg

    Hildesheim, Holzminden alle Schulformen NLBV Hannover

    NLBV

  • Niederschsisches Landesamt

    fr Bezge und Versorgung

    5

    Budgetierung von Ganztagsschulen

    Nachweis der vom NLBV verausgabten Mittel durch

    Bruttopersonalkostenlisten (Liste 1707)

    Monatliche bersendung der Bruttopersonalkostenliste durch

    das NLBV

    Versand beginnt ca. 3 Werktage nach dem mtl.

    Abrechnungsschluss per Post

    Kontrolle des Budgets durch

    Kontrolle der Bruttopersonalkostenliste

    bertragung der monatlichen Summen pro Personalfall oder

    Titel in die Haushaltsberwachungsliste (HL)

    Mittelberwachung Ihres Budgets erfolgt durch die von Ihnen

    zu fhrende HL

    NLBV

  • Niederschsisches Landesamt

    fr Bezge und Versorgung Bruttopersonalkostenliste

    6 NLBV

  • Niederschsisches Landesamt

    fr Bezge und Versorgung

    7

    Kontrolle der Bruttopersonalkostenliste

    Personalflle bei falscher Buchungsstelle

    Personalflle, die nicht in das Budget der Schule gehren

    Fehlende Personalflle (Abrechnungstermine beachten!)

    Personalfall fehlerhaft dargestellt? z. B.: Hhe der Zahlung / Prozentangabe, wenn Beschftigung an mehreren Schulen

    Einzelne Betrge knnen nicht geprft werden

    Wichtig:

    Zeitnahe Meldung von Fehlern an das Bezgereferat des NLBV

    Korrekturen sind nur im lfd. Haushaltsjahr mglich!

    NLBV

  • Niederschsisches Landesamt

    fr Bezge und Versorgung

    8

    Bruttopersonalkostenliste fehlt

    Anforderung per E-Mail immer beim NLBV Hannover, Referat 13,

    bei [email protected]

    mit folgenden Angaben:

    Name der Schule

    Schulnummer und Finanzkreisnummer

    Fehlender Abrechnungsmonat

    Kunden-Nr. und Abrechnungskreis

    NLBV

  • Niederschsisches Landesamt

    fr Bezge und Versorgung

    9

    Finanzkreis (Zustndigkeitsbereich LSchB Hannover):

    31BS, 32H, 33LG, 34OS +Schulnummer+0000

    Buchungsstellen:

    Arbeitsverhltnis

    Befristet Unbefristet

    Schulform Kapitel Titel + Pz Titel + Pz

    GS/GHS/GHRS 0710 427 63 - 8 428 63 - 4

    FS 0711 427 63 - 1 428 63 - 8

    HS/HRS 0712 427 63 - 5 428 63 - 1

    RS/HRS 0713 427 63 - 9 428 63 - 5

    GY 0714 427 63 - 2 428 63 - 9

    KGS/IGS 0718 427 63 - 7 428 63 - 3

    OS 0717 427 63 - 3 428 63 - 0

    NLBV

  • Niederschsisches Landesamt

    fr Bezge und Versorgung

    10

    Abrechnungstermine

    Monatliche Abrechnung durch das NLBV:

    fr die Beamtenbesoldung:

    ca. Mitte des Monats fr den nchsten Monat

    fr die Tarifbeschftigten:

    ca. um den 5. bis 10. des jeweiligen Monats

    Termine: www.nlbv.niedersachsen.de Bezge & Versorgung

    Service fr Personaldienststellen (Akkreditierung erforderlich)

    NLBV

    http://www.nlbv.niedersachsen.de/

  • Niederschsisches Landesamt

    fr Bezge und Versorgung

    11

    Jahresabschluss KIDICAP

    Bercksichtigung fr das lfd. Haushaltsjahr

    fr die Beamtenbesoldung

    bei Vorlage der Buchungsunterlagen bis ca. Ende Oktober

    fr die Tarifbeschftigten:

    bei Vorlage der Buchungsunterlagen bis ca. Mitte November

    Aktuelle Termine unter:

    Service fr Personaldienststellen (Akkreditierung erforderlich)

    Jahresabschluss-Schreiben des NLBV an alle Dienststellen

    NLBV

  • Niederschsisches Landesamt

    fr Bezge und Versorgung

    12

    Beratung

    Das NLBV arbeitet mit einem Servicestandard:

    Max. 5 Arbeitstage bis zur Bearbeitung

    Kompetente Beratung zu Bezgefragen

    Was wir leider nicht (oder nur begrenzt) knnen und drfen:

    Rechtliche Beratung zum NBG oder TV-L (z.B.

    Stufe/Eingruppierung)

    Tipps zur Vertragsgestaltung

    Beratung in steuerrechtlichen Fragen

    NLBV

  • Niederschsisches Landesamt

    fr Bezge und Versorgung

    13

    Einstellungsunterlagen TV-L Arbeitsvertrge

    Angaben zur Zahlungsaufnahme (AV25)

    Anschreiben Arbeitsvertrge (AV01) Inkl. der dort aufgefhrten Anlagen z. B.:

    Personal- und Bezgefragebogen (oder neuer Bezgefragebogen) in einfacher Ausfertigung (AV18),

    Hinweise und Erklrungen zur Sozialversicherung und bungsleiterfreibetrag bei erstmaliger Beschftigung (AV26) bzw. bei einem Wiederzugang innerhalb von 6 Monaten (AV27)

    Erklrung zur steuerlichen Behandlung incl. Steuer-ID (AV26, Seite 6) (bei Verwendung des neuen Bezgefragebogens nicht mehr erforderlich)

    Mitgliedsbescheinigung der gesetzlichen Krankenversicherung

    Kopie Sozialversicherungsausweis

    Kopien der Personenstandsurkunden (Geburtsurkunden - auch der Kinder (wegen Beitrag in der PV), Heiratsurkunde)

    NLBV

  • Niederschsisches Landesamt

    fr Bezge und Versorgung

    14

    Richtschnur Haushaltsbelastung: TV-L Arbeitsvertrge

    Die Haushaltsbelastung ist aufgrund von Arbeitgeber-

    Anteilen hher als das Tabellenentgelt lt. TV-L

    Fr die Budgetplanung daher folgender Tipp:

    Minijob (< 450 ) Tabellenentgelt + ca. 37 %

    SV-pflichtige Beschftigung Tabellenentgelt + ca. 30 %

    Hinweis:

    Jahressonderzahlung jeweils im November (Stichtag 01. 12. d. J.)

    NLBV

  • Niederschsisches Landesamt

    fr Bezge und Versorgung

    15

    Berechnung der Haushaltsbelastung

    Beispiel: Entgeltgruppe 5 Stufe 1, wchentliche Arbeitszeit 9,5 Stunden:

    2163,90 * 9,5 / 39,8 = 516,51 brutto im Monat

    Haushaltsbelastung:

    516,51 * 130% = 671,46 monatlich

    Haushaltsbelastung im November (mit Jahressonderzahlung):

    671,46 *195% = 1309,35

    Berechnungsvordruck unter www.nlbv.niedersachsen.de Bezge & Versorgung Entgelt

    Informationen fr Schulen

    NLBV

    http://www.nlbv.niedersachsen.de/

  • Niederschsisches Landesamt

    fr Bezge und Versorgung

    Krankenentgelt 1

    Meldung Krankenentgelt durch die Personalstellen an das NLBV

    Regelungen des Krankenentgeltes, Krankengeldzuschuss

    ( 13 TV-L, 22 TV-L, 3, 8, 9 EFZG)

    Anspruch auf Entgeltfortzahlung grds. 6 Wochen

    Meldung mit Vordruck AV31 (Schul-Login)

    Ggf. vorab per Mail, damit berzahlungen vermieden werden.

    Der Vordruck ist Berechnungsgrundlage fr die Dauer der

    Zahlung des Krankenentgelts bzw. den Anspruch und die

    Hhe des Krankengeldzuschusses.

    16 NLBV

  • Niederschsisches Landesamt

    fr Bezge und Versorgung

    Krankenentgelt 2

    Der Dienstantritt nach einer Zahlungseinstellung ist ebenfalls schnellstmglich anzuzeigen, damit das zustehende Entgelt zeitnah wieder gezahlt werden kann.

    Wenn eine Vorerkrankungsanfrage durch die LBV bei der Krankenkasse wegen etwaiger Anrechnung gleicher Erkrankung erfolgen soll, sind alle Erkrankungstage mit AU-Bescheinigung innerhalb des letzten Jahres mit Vordruck 7758 (Mitteilung der Arbeitsunfhigkeit eines Beschftigten) mitzuteilen und die Erforderlichkeit einer Vorerkrankungsanfrage anzuzeigen.

    Da grundstzlich maschinelle Meldungen/Anfragen erfolgen sollen, fungiert die LBV lediglich als Kurier. Die Krankenkassen nehmen die Anfragen in den allermeisten Fllen noch telefonisch oder schriftlich direkt von den Personalstellen an.

    17 NLBV

  • Niederschsisches Landesamt

    fr Bezge und Versorgung

    Freie Dienstleistungsvertrge - Einstellungsunterlagen

    Freier Dienstleistungsvertrag (Honorarvertrag) Abschluss nur im absoluten Ausnahmefall (DV01)

    Zahlungsaufnahme bei freien Dienstleistungs-vertrgen (DV11)

    Ggf. monatliche Honorarabrechnung (DV12) Abrechnungen sind mglichst bis zum 05. eines Monats vorzu-legen, um eine zeitgerechte Zahlung ber das Abrechnungs-verfahren zu ermglichen. Die Abrechnungen knnen gerne gefaxt (in diesem Fall das Original nicht zustzlich auf dem Postweg bersenden) werden .

    18 NLBV

  • Niederschsisches Landesamt

    fr Bezge und Versorgung

    Aktenfhrung

    Personalakte

    fhrt die Personalstelle (Schule) Inhalt: Alle Verfgungen, Vertrge, Abrechnungen, Aufzeichungen u.. pro Personalfall

    Bezgeakte

    fhrt das NLBV fr den lfd. Zahlfall

    wird beim NLBV bis zu