powerpoint in der wildnis
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Einige Tipps zu PowerPoint. Videos einbinden, Notizen verwenden, Mehrere Monitore und Beamer verwenden, technische Klippen umschiffenTRANSCRIPT
Nils
Pet
ers
2011
PowerpointIn der WildnisNils Peters - [email protected]: Lion - Lew Pics – Robek, Wikicommons
Gliederung
• 0: Inhalt• 1: Bild und Ton: So funktioniert‘s• 2: Notizen und Handzettel• 3: Mehrere Monitore
Bildquellen und Anhang Bonus: Häufige Fehlerquellen
Kapitel 0Eine Folie zu Inhalt und Design
• Inhalt geht vor• KISS - Keep it simple, stupid.• Wohin geht’s?• Empfehlenswert:
„Death by Powerpoint“• Kontrast!• Bilder! • Keine Cliparts!
Kapitel 1
Bild und Ton:so funktioniert‘s
Quelle: Deutsches Bundesarchiv (German Federal Archive), Bild 183-59307-0003
Überleben sichern
Wenn Medien eingesetzt werden sollen: • Vorher klären:– Eigener Laptop?– Ton?
• Welcher Anschluß?Kabel für 3,5 Klinke (Normalfall) vorhanden?
– Video?• Welcher Anschluß?
Kabel für Anschluß am Laptop vorhanden?
VGA DVI HDMI
Sonderfall Apple
• Unbedingt eigenen Video-Adapter mitbringen!
• Trotzdem nachfragen auf welchen Ausgang:VGA DVI HDMI
Nur kurz:Begriffsklärung
• In dieser Präsentation:• Medienwiedergabe = Ton oder Video wiedergeben
Medienwiedergabeohne eigenen Laptop
sicher:– Nichts! (
)
vielleicht:– Internet-Video (YouTube, vimeo usw. )– Musikdateien (.mp3, .wav )
wahrscheinlich nicht:– Eigene Videodatei (.avi, .mpg, .flv, .mov, … )
Fazit: Medien weglassen!
Medienwiedergabe am eigenen Laptop
sicher:– Nichts! (
)
vielleicht:– Internet-Video (YouTube, vimeo usw. )– Musikdateien (.mp3, .wav )– Eigene Videodatei (.avi, .mpg, .flv, .mov, … )
Fazit: Medien haben eine Chance.
… da hätte jetzt ein Video sein sollen …
(zu oft gehörtes Zitat)
Bildquelle: http://www.flickr.com/people/21745851@N00 Victor Bezrukov
„Eingebettete Dateien“ vs.„Verknüpfte Dateien“
• Eingebettete Dateien sind in der Präsentation enthalten
Beispiel: Bilder und Texte
• Verknüpfte Dateien sind nur ein Verweis auf Dateien die anderweitig abgelegt sind.
Beispiel: Film- und Tondateien
Eingebettete Dateien
SCHREBERGARTEN.PPTPowerpoint-Präsentation
Bilddateien
Verknüpfte Dateien(zuhause funktioniert es noch)
SCHREBERGARTEN.PPTPowerpoint-Präsentation
VOGEL.AVI Filmdatei
SPATZ.MP3 Musikdatei
C:\opas-trickkiste\vogel.avi
C:\meinvogel\spatz.avi
Verknüpfte Dateien(außerhalb klappt es nicht mehr)
SCHREBERGARTEN.PPTPowerpoint-Präsentation
VOGEL.AVI Filmdatei
SPATZ.MP3 Musikdatei
C:\opas-trickkiste\vogel.avi
C:\meinvogel\spatz.avi
So geht’s: Alles in einen Ordner und den ganzen Ordner kopieren.
SCHREBERGARTEN.PPTPowerpoint-Präsentation
VOGEL.AVI Filmdatei
SPATZ.MP3 Musikdatei
C:\opas-trickkiste\vogel.avi
C:\meinvogel\spatz.avi
Mei
nOrd
ner
So funktionierenVideo und Ton in PowerPoint
• Alle Dateien sind am richtigen Ort• Programm zum Abspielen usw. vorhanden• Codecs vorhanden
Was ist ein Codec?
Bildquelle: Matt Friedman
Videodatei
MEINFILM.AVIBilddaten:100101000101011010100 ...
Audiodaten:101001011001010101000 …
?
Videodatei
MEINFILM.AVI
Bilddaten:100101000101011010100 ...Codec: DIVX
Audiodaten:101001011001010101000 …Codec: MP3
!DIVX Codec
Videodateien
Nicht abhängig von Videoabspielprogramm(Windows Media Player, VLC, usw. …)
sondern von „Codecs“
DIVX, MPG, FLC, QuickTime, …
Gibt es auch als „Packs“: XPCodecPack…
Checkliste Ton
• Wiedergabe ohne Kabel (also am eigenen Laptop) ok ?
• Wo ist der Tonausgang(meist eine grüne Buchse oder / )?
• Sind die Ton- oder Videodateien gleichmäßig laut? Ggfs. neue Version erstellen.
Kapitel 2
Notizen & Handzettel
Bildquelle:Birnbaum's Weltraumforschung
Notizen
Vorteile von Notizen
• Alles an einem Ort• Leicht zu verändern und auszudrucken• Evtl.: Direktausgabe auf den Monitor –
wie Teleprompter• Speichern der Powerpoint auch ohne
Handzettel möglich
Mein Titel
• Mein Text 12345
Handzettel vs. Notizen
Handzettelseite Notizenseite
Andere Optik?
• Folienmaster• Handzettelmaster• Notizenmaster
Notizen drucken
Folien weitergeben
Persönliche Informationen, Kommentare, Notizen entfernen
Kapitel 3
Mehrere Monitore
Bildquelle:NASA – Nasa Headquarters, Apollo 13
Beamer & Co.• Ein Beamer verhält sich wie ein zweiter
Monitor der am Laptop angeschlossen ist• Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten, wie
der Laptop mit dem Beamer umgehen soll• Beispiel:
Ein Bildschirm
Teil des Bildes
Mehrere Bildschirme
Modus: Klonen / Clone
Laptop Beamer
Teil des Bildes Gleicher Teil des BildesGgfs. auch gestreckt – falls der Beamer
„breiter“ oder „gestauchter“ ist
PowerPoint: Normalfall
Modus: Klonen / Clone
Laptop Beamer
Notizenseite der Präsentation Folie der PräsentationMonitor und Beamer geben zusammen ein großes Bild aus. Der Mauszeiger verlässt
nach rechts den Monitor und kommt links auf dem Beamer an.
Mehrere Bildschirme
Modus: Bildschirm erweitern
Laptop Beamer
Linker Teil des Bildes Rechter Teil des BildesMonitor und Beamer geben zusammen ein großes Bild aus. Der Mauszeiger verlässt
nach rechts den Monitor und kommt links auf dem Beamer an.
PowerPoint: „Fortgeschrittene“
Modus: Bildschirm erweitern
Laptop Beamer
Notizenseite der Präsentation Folie der PräsentationMonitor und Beamer geben zusammen ein großes Bild aus. Der Mauszeiger verlässt
nach rechts den Monitor und kommt links auf dem Beamer an.
So stellt man es ein:
Windows Vista und Windows 7Rechte Maustaste auf den Hintergrund, „Anpassen“
Linksklick auf „Anzeige“
So stellt man es ein:Windows Vista und Windows 7
Linksklick auf die „2“Haken bei „Desktop auf diesen Monitor erweitern“ setzen und „Ok“
Vielen Dank!
Präsentation auch im Netz unter:
nilspeters.de/folien
Bildquellen
Siehe Bilder, ansonsten:• Wikimedia Commons
(Creative Commons)• Chrystal Clear Icons
(Creative Commons)
Anhang BonusHäufige Fehlerquellen Ton
• Soundkarte am Laptop nicht installiert(kein „Lautsprechersymbol“ – bei Wiedergabe Fehlermeldung wegen fehlender Ausgabe)Lösung: Soundkartentreiber installieren
• Lautstärke ausgeschaltet(durchgestrichenes Lautsprechersymbol unten rechts bei den Symbolen)Lösung: Doppelklick auf Soundsymbol, lauter stellen
• Kabel in die falsche Buchse gesteckt(richtiger Ausgang hat grünen Rand, Kopfhörersymbol oder leuchtet rot)Lösung: Kabel umstecken
Anhang BonusHäufigste Fehlerquellen Beamer
• Bild auf Monitor ok, kein Bild auf Beamer– Beamer an? Beamer hat Strom?– Kabel kontrollieren, nochmal einstecken– Beamer auf richtigen Eingang eingestellt?
„Quelle“ oder „Source“ per Fernbedienung des Beamers einstellen. Meist „Computer“ oder „RGB“
– Ausgabemodus (siehe Kapitel 3) richtig einstellen,damit der Beamer angesteuert wirdLösung: Siehe Kapitel 3