powerplant pm · pdf fileคู่มือการใช้งานระบบ powerplant...
TRANSCRIPT
คมอการใชงานระบบ
Powerplant PM Inventory
สวนการรบ-เบก-คนสนคา
จดท าโดย ฝายบรหารระบบขอมลสารสนเทศ
MIS
คมอการใชงานระบบ Powerplant PM (Inventory) สวนการรบ-เบก-คนสนคา
M a n a g e m e n t I n f o r m a t i o n S y s t e m
2
การเขาใชระบบ Powerplant PM
▼ สามารถเขาใชงานระบบ URL >> http://www.powerplant-pm.saaa.co.th/login.php
Username
Password
ระบ Username และ Password
หมายเหต 1. ถาไมสามารถเขาระบบไดหรอมปญหาในการใชงานใหแจงเขาระบบ http://www.helpdesk.saaa.co.th/helpdesk_new
2. ถามขอมลอยากสอบถามสามารถตดตอหนวยงาน * MIS :: [email protected]
3. ในกรณทยงไมม User เขาระบบ ใหด าเนนการขออนมตผานหวหนางาน และแจงใหทาง MIS ด าเนนการเพม User ในระบบ
คมอการใชงานระบบ Powerplant PM (Inventory) สวนการรบ-เบก-คนสนคา
M a n a g e m e n t I n f o r m a t i o n S y s t e m
3
หมายเหต
1. สวนทมดอกจนสแดง(*) เปนสวนทบงคบระบ 2. เลขทใบสงซอทแสดงน าขอมลมาจากระบบจดการใบสงซอ(PRPO)
3. เมอท าการรบเขาสนคาแลว ระบบจะท าการสงขอมลกลบไปยงระบบจดการใบสงซอ(PRPO) เพอเปลยนสถานะเปนรบของแลว
4. กรณทไมพบเลขทใบสงซอทตองการรบเขา แจงเลขทใบสงซอพรอมรหสพนกงานของผทตองการจะรบเขามาทางหนวยงาน * MIS :: [email protected]
การรบเขาสนคาดวยใบสงซอ
▼ สามารถเขาใชงานไดทเมน :: งานคลงสนคา > รบเขาสนคาดวย PO
(ก)
ระบสาขา
(ข)
ระบเลขทใบสงซอ
(ค)
ระบผรบสนคา
(ง)
ระบวนทท ารายการ
(จ)
ระบเลขทใบสงของ
ก
ข
ค
ง
จ
1) กรอกขอมลการรบเขาสนคา
2) บนทกขอมล
คมอการใชงานระบบ Powerplant PM (Inventory) สวนการรบ-เบก-คนสนคา
M a n a g e m e n t I n f o r m a t i o n S y s t e m
4
รายละเอยดการรบเขาสนคา
ล าดบ Action PR No. รายการ จ านวน จ านวนทรบไปแลว หนวย ราคา/หนวย (บาท)
1 PR14000023 กลองเกบเอกสาร 5.00 0.00 กลอง 235.000
2 PR14000024 ดนสอ 3.00 0.00 แพค 107.000
เลอกรายการ PR ทตองการรบเขา โดยคลกทเครองหมาย
1 สนคา การระบชอสนคาเปนแบบชวยเตมอตโนมต
1. สามารถระบ ประเภท > หมวด > ชอสนคาตามล าดบ
2. สามารถระบชอสนคาไดเลย และระบบจะท าการขนประเภทและหมวดใหโดยอตโนมต
2 จ านวน ระบจ านวนทตองการรบเขา โดยทตองไมมากกวาจ านวนทคงเหลอ
3 ราคา ราคาและหนวยทแสดงมาจากระบบจดการใบสงซอ(PRPO) ไมสามารถเปลยนแปลงได
4 สถานทจดเกบ เลอกสถานทจดเกบสนคา
5 รปภาพ ในกรณทมรปประกอบ ใหแนบมาพรอมตอนรบเขาตอนรบเขาสนคา
6 หมายเหต ระบหมายเหต
7 บนทกขอมล เมอกรอกขอมลครบถวนสมบรณ ใหท าการบนทกขอมล
ปด ในกรณทเลอก PR ทตองการจะรบเขาผด ใหเลอก ปด เพอกลบไปท ารายการใหม
3) เลอกรายการ PR ทตองการรบเขา
4) กรอกรายละเอยดการรบเขาสนคา
1 2 3
4 5
6
7
คมอการใชงานระบบ Powerplant PM (Inventory) สวนการรบ-เบก-คนสนคา
M a n a g e m e n t I n f o r m a t i o n S y s t e m
5
ในกรณท หนวย จากระบบจดการใบส งซอ(PRPO) ไมตรงกบหนวยในระบบ สามารถท าการแปลงหนวยไดดงน
1. เลอก [แปลงหนวย] ** ค าวา [แปลงหนวย] จะขนหลงจากระบชอสนคาแลว **
2. แปลงหนวย เชน 1 แพค = 12 แทง
3. ระบจ านวนทตองการรบเขา(ตามหนวยของระบบ PRPO) และระบบจะค านวณจ านวนและราคาทรบจรงให
เชน รบเขาจ านวน : 2 แพค ระบบจะแสดงจ านวน : 24 แทง และราคา/ตอหนวย : 19.58 บาท ใหโดยอตโนมต
** เลอก [ปด] หากตองการยกเลกการแปลงหนวย
รายละเอยดการรบเขาสนคา
ล าดบ Action PR No. รายการ จ านวน จ านวนทรบไปแลว หนวย ราคา/หนวย (บาท)
1 PR14000023 กลองเกบเอกสาร 5.00 0.00 กลอง 235.000
2 รบของเรยบรอย PR14000024 ดนสอ 3.00 3.00 แพค 107.000
■ เมอสนคาถกรบจนครบแลว เครองหมาย จะเปลยนเปนค าวา รบของเรยบรอยแลว
■ แตถาสนคายงรบไมครบจ านวน จ านวนทรบไปแลวจะมการ Update และสามารถรบเขาสนคาตอโดยคลกทเครองหมาย
2.
24
12
2
19.58
**
3.
5) เมอท าการรบเขาสนคาเรยบรอยแลว ขอมลจะมการเปลยนแปลงตามทไดท ารายการ
คมอการใชงานระบบ Powerplant PM (Inventory) สวนการรบ-เบก-คนสนคา
M a n a g e m e n t I n f o r m a t i o n S y s t e m
6
สามารถเลอกคนหาไดตามเงอนไขตาง ๆ โดยการระบขอมลทตองการคนหา แลวกดป ม คนหา
แสดงรายการการรบเขาสนคาตาม PO
สามารถดรายละเอยดของแตละเอกสารโดยการคลกท
■ รายละเอยดรายการสนคาทไดท าการรบเขาสนคาตามเอกสารการรบเขา
■ เลอก [ยอนกลบ] ในกรณทตองการกลบไปดรายการรบเขาสนคาทงหมด
การคนหารายการรบเขาสนคาดวย PO
เลอก คนหารายการรบสนคาดวย PO
ฟอรมการคนหารายการรบสนคา
คมอการใชงานระบบ Powerplant PM (Inventory) สวนการรบ-เบก-คนสนคา
M a n a g e m e n t I n f o r m a t i o n S y s t e m
7
หมายเหต 1. สวนทมดอกจนสแดง(*) เปนสวนทบงคบระบ
การรบเขาสนคา
▼ สามารถเขาใชงานไดทเมน :: งานคลงสนคา > รบเขาสนคา
การรบเขาสนคาใชในกรณทซ อของโดย เงนสดยอยหนางาน เทานน !
(ก)
ระบสาขา
(ข)
ระบเลขทใบสงซอ
(ค)
ระบผรบสนคา
(ง)
ระบวนทท ารายการ
(จ)
ระบเลขทใบสงของ
ก
ข
ค
ง
จ
1) กรอกขอมลการรบเขาสนคา
2) บนทกขอมล
คมอการใชงานระบบ Powerplant PM (Inventory) สวนการรบ-เบก-คนสนคา
M a n a g e m e n t I n f o r m a t i o n S y s t e m
8
เลอก [+] เพอเพมรายการรบเขาสนคา
1 สนคา การระบชอสนคาเปนแบบชวยเตมอตโนมต
1. สามารถระบ ประเภท > หมวด > ชอสนคาตามล าดบ
2. สามารถระบชอสนคาไดเลย และระบบจะท าการขนประเภทและหมวดใหโดยอตโนมต
2 จ านวน ระบจ านวนทตองการรบเขา
3 ราคา ราคาทระบเปนราคาตอหนวย
4 สถานทจดเกบ เลอกสถานทจดเกบสนคา
5 รปภาพ ในกรณทมรปประกอบ ใหแนบมาพรอมตอนรบเขาตอนรบเขาสนคา
6 หมายเหต ระบหมายเหต
7 บนทกขอมล เมอกรอกขอมลครบถวนสมบรณ ใหท าการบนทกขอมล
1 2 3
4 5
6
7
3) เพมรายการรบเขาสนคา
4) กรอกรายละเอยดการรบเขาสนคา
5)
คมอการใชงานระบบ Powerplant PM (Inventory) สวนการรบ-เบก-คนสนคา
M a n a g e m e n t I n f o r m a t i o n S y s t e m
9
ในกรณท หนวย ของสนคาทซอมา ไมตรงกบหนวยในระบบ สามารถท าการแปลงหนวยไดดงน
1. เลอก [แปลงหนวย] ** ค าวา [แปลงหนวย] จะขนหลงจากระบชอสนคาแลว **
2. ระบหนวยของสนคาทเราซอมาเพอท าการแปลงหนวย เชน 1 ลง = 12 แทง
3. ระบจ านวนและราคาสนคาทตองการรบเขา(ตามหนวยของสนคาทซ อมา) และระบบจะค านวณจ านวนและราคาทรบจรงให
เชน รบเขาจ านวน : 1 ลง ระบบจะแสดงจ านวน : 432 แทง และราคา/ตอหนวย : 19.58 บาท ใหโดยอตโนมต
** เลอก [ปด] หากตองการยกเลกการแปลงหนวย
รายละเอยดการรบเขาสนคา
ล าดบ รายการ จ านวน หนวย ราคา/หนวย (บาท) สถานทจดเกบ หมายเหต
1 ดนสอ 3.00 แพค 107.000 คลงสนคา ACP
■ หากตองการท ารายการตอ สามารถกด [+] เพอรบสนคาตอได
2.
432
432
1
**
3.
5) เมอท าการรบเขาสนคาเรยบรอยแลว จะแสดงรายละเอยดการรบเขาทไดท ารายการ
ลง
ลง 8460.00
19.58
คมอการใชงานระบบ Powerplant PM (Inventory) สวนการรบ-เบก-คนสนคา
M a n a g e m e n t I n f o r m a t i o n S y s t e m
10
สามารถเลอกคนหาไดตามเงอนไขตาง ๆ โดยการระบขอมลทตองการคนหา แลวกดป ม คนหา
แสดงรายการการรบเขาสนคา
สามารถดรายละเอยดของแตละเอกสารโดยการคลกท
■ รายละเอยดรายการสนคาทไดท าการรบเขาสนคาตามเอกสารการรบเขา
■ เลอก [ยอนกลบ] ในกรณทตองการกลบไปดรายการรบเขาสนคาทงหมด
การคนหารายการรบเขาสนคา
เลอก คนหารายการรบสนคา
ฟอรมการคนหารายการรบสนคา
คมอการใชงานระบบ Powerplant PM (Inventory) สวนการรบ-เบก-คนสนคา
M a n a g e m e n t I n f o r m a t i o n S y s t e m
11
สามารถเลอกคนหาไดตามเงอนไขตาง ๆ โดยการระบขอมลทตองการคนหา แลวกดป ม คนหา
เลอกงานซอมทตองการเบกสนคา โดยคลกท
การเบกสนคาตามเอกสารแจงซอม
▼ สามารถเขาใชงานไดทเมน ::
งานคลงสนคา > การเบกสนคาตามเลขทเอกสารแจงซอม
1) เลอกงานซอมทตองการเบกสนคาไปใช
คมอการใชงานระบบ Powerplant PM (Inventory) สวนการรบ-เบก-คนสนคา
M a n a g e m e n t I n f o r m a t i o n S y s t e m
12
ในกรณทเพมสนคาทตองการเบกเกนความตองการใหเลอก [ - ] เพอท าการลดรายการเบก
1 เพมรายการเบก เลอก [+] เพอเพมสนคาทตองการเบกออก
2 เพมสนคา การระบชอสนคาเปนแบบชวยเตมอตโนมต
สามารถระบ ประเภท > หมวด > ชอสนคาตามล าดบ
3 สถานทจดเกบ สถานทจดเกบจะขนใหอตโนมตตามสถานททมสนคาคงเหลอ
ในกรณทไมมสนคาเหลอในระบบ จะขนวา ---- ไมมรายการสนคาคงเหลอ ----
4 ราคา/หนวย ราคาจะขนใหอตโนมต โดยราคาทแสดงเปนราคาตอหนวยโดยเฉลย
5 จ านวน ระบจ านวนทตองเบกออก
6 หนวย หนวยจะขนใหอตโนมต โดยจะแสดงตามสนคาทเลอก
7 ผรบสนคา ระบผรบสนคา
8 ผบนทกการเบก ระบผบนทกการเบก
9 วนทเบกสนคา ระบวนทเบกสนคา
10 บนทกขอมล เมอกรอกขอมลครบถวนสมบรณ ใหท าการบนทกขอมล
2) กรอกรายละเอยดการเบกสนคา และบนทก
1
2 3 4 5 6
7 8 9
10
คมอการใชงานระบบ Powerplant PM (Inventory) สวนการรบ-เบก-คนสนคา
M a n a g e m e n t I n f o r m a t i o n S y s t e m
13
สามารถเลอกคนหาไดตามเงอนไขตาง ๆ โดยการระบขอมลทตองการคนหา แลวกดป ม คนหา
แสดงรายการการเบกสนคา
สามารถดรายละเอยดของแตละเอกสารโดยการคลกท
■ รายละเอยดรายการสนคาทไดท าการเบกสนคาตามเอกสารการเบกสนคา
■ เลอก [ยอนกลบ] ในกรณทตองการกลบไปดรายการเบกสนคาทงหมด
การคนหารายการเบกสนคา
เลอก คนหารายการเบกสนคา
ฟอรมการคนหารายการเบกสนคา
คมอการใชงานระบบ Powerplant PM (Inventory) สวนการรบ-เบก-คนสนคา
M a n a g e m e n t I n f o r m a t i o n S y s t e m
14
หมายเหต
1. สวนทมดอกจนสแดง(*) เปนสวนทบงคบระบ
เลอก [+] เพอเพมรายการรบเขาสนคา
การเบกสนคากรณอน ๆ
▼ สามารถเขาใชงานไดทเมน :: งานคลงสนคา > การเบกสนคากรณอน ๆ
การเบกสนคากรณอน ๆ ใชส าหรบการเบกไปใชกบงานอน ๆ ทไมใชงานซอม
(ก)
ระบสาขา
(ข)
ระบวนทท ารายการ
(ค)
ระบผบนทกการเบก
(ง)
ระบผรบสนคา
(จ)
บนทกขอมล
1) กรอกขอมลการเบกสนคากรณอน ๆ
ก ข
ค
ง จ
2) เพมรายการเบกสนคา
คมอการใชงานระบบ Powerplant PM (Inventory) สวนการรบ-เบก-คนสนคา
M a n a g e m e n t I n f o r m a t i o n S y s t e m
15
สามารถเลอกคนหาไดตามเงอนไขตาง ๆ โดยการระบขอมลทตองการคนหา แลวกดป ม คนหา
หมายเหต 1. สามารถเบกไดทละหลาย ๆ รายการพรอมกน
2. รายการสนคาจะแสดงเฉพาะรายการทมสนคาคงเหลอ
3. การเบกกรณอน ๆ ตองระบสาเหตการเบกทกครง
(ก)
ระบจ านวนเบก
(ข)
ระบสาเหตการเบก
(ค)
บนทกรายการ
3) คนหาสนคาทคงเหลอ
6)
(ก) (ข)
(ค)
คมอการใชงานระบบ Powerplant PM (Inventory) สวนการรบ-เบก-คนสนคา
M a n a g e m e n t I n f o r m a t i o n S y s t e m
16
สามารถเลอกคนหาไดตามเงอนไขตาง ๆ โดยการระบขอมลทตองการคนหา แลวกดป ม คนหา
แสดงรายการการเบกสนคา
สามารถดรายละเอยดของแตละเอกสารโดยการคลกท
■ รายละเอยดรายการสนคาทไดท าการเบกสนคาตามเอกสารการเบกสนคา
■ เลอก [ยอนกลบ] ในกรณทตองการกลบไปดรายการเบกสนคาทงหมด
การคนหารายการเบกสนคา
เลอก คนหารายการเบกสนคา
ฟอรมการคนหารายการเบกสนคา
คมอการใชงานระบบ Powerplant PM (Inventory) สวนการรบ-เบก-คนสนคา
M a n a g e m e n t I n f o r m a t i o n S y s t e m
17
สามารถเลอกคนหาไดตามเงอนไขตาง ๆ โดยการระบขอมลทตองการคนหา แลวกดป ม คนหา
หมายเหต
1. สามารถคนไดทละหลาย ๆ รายการพรอมกน
การคนสนคา
▼ สามารถเขาใชงานไดทเมน :: งานคลงสนคา > การคนสนคา
(ก)
ระบจ านวนคน
(ข)
ระบผคนสนคา
(ค)
ระบผบนทกการเบก
(ง)
ระบวนทคนสนคา
(จ)
บนทกรายการ
1) คนหารายการเบกสนคา เพอคนสนคาใหตรงกบรายการทท าการเบกออก
2) แสดงรายการสนคาตาง ๆ ทมการเบกออกตามเงอนไขทเลอกในการคนหา
ขอมล
(ก)
(ข) (ค)
(ง)
(จ)