powerful agile simple 민첩함 · 프로세스 관리 등이 어렵고, 소기업 용 솔루션의...

기업의 경쟁력 강화를 위한 총무솔루션

Genera Affairs Solution

Agile 민첩함

Powerful 강력함

Simple 편리함


총무솔루션의 필요성 기업의 경쟁력 강화를 위한 총무솔루션

General Affairs Solution

전사 직원들이 가장 많이 사용하는 복지, 지원, 출장, 차량, 전산, 총무일반 업무를

전산화 함으로써 업무 활동을 위해 사용되는 기업 내의 자원을 효율적으로 관리하여

기업의 경쟁력을 강화시켜주는 ‘통합적 관리 솔루션’

총무관리 업무

효율화 필요성

•최근 경영환경의 변화와 업무 프로세스의 변화로 인사 및 총무관련 업무가 더욱 세분화 및

전문화 되고 있는 추세입니다. 이로 인해 Back office 기능이 더욱 강조되고 있다.

업무 운영의 효율화 및 여유인원의 활용

•또한, 서류신청, 수기결제, 중복결제로 인한 업무처리 지연 및 이력관리에 애로를 겪고 있어

이로 인한 임직원의 불만이 증대 되고있다.

• 대기업과 중견기업 대비 업무 전산화가 미흡한 중소기업의 경우 엑셀 및 서류 관리로

할애하는 업무시간이 상대적으로 높은 실정이다.

• 개인이 여러 직무를 수행하고 있고 지원인력이 상대적으로 적은 중소기업의 경우 솔루션

도입을 통해 업무 투입시간을 줄임으로써 생기는 여유인원을 활용할 수 있어 업무의 효율성

향상 가능하다.

총무솔루션

총무솔루션의 필요성

솔루션 도입에 대한

중소/중견기업의 고충 중소, 중견기업이 솔루션 도입을 망설이는 이유

•부담스러운 솔루션 운영 및 유지보수 비용과 인력 :

솔루션 도입은 투자와 별도의 관리인력이 요구 됩니다.

‘관리’만을 위한 유지보수 인력 보유가 부담스러운 것은 사실이다.

• 중소/중견기업의 생명력은 민첩성! 그러나 보통 솔루션들은 외부경쟁환경 변화에 따라 민첩하게 프로세스 변경이 불가능하다 :

대기업 용 솔루션은 복잡한 솔루션 구조로, 신속한 업무 승인 프로세스, 업무 분배,

프로세스 관리 등이 어렵고, 소기업 용 솔루션의 경우 확장성이 제한적이라 오히려

경쟁력이 떨어지게 된다.

• 해외 공장/지사보유 시, 국산 솔루션은 글로벌 지원에 어려움이 큼:

국산 솔루션 사용 시, 글로벌 지원이 되지 않을 뿐만 아니라, 기술적 안정성이 떨어져

사용시 어려움을 겪게 된다.



업무운영 및 관리 효율성을 증대할 수 있는 클라우드 기반 솔루션

기업 규모에 맞춰진 솔루션

•중소기업을 위한 ‘총무솔루션’

•중견기업을 위한 ‘총무솔루션’

업무에 실질적 도움이 되는 용이함, 유연함, 익숙함

•중소/중견기업의 역동성을 뒷받침할 수 있는 유연한 프로세스 관리

•사내 업무별 특성에 따른 시스템 변동 지원

•업무별 유연한 확장성 및 호환성과 타 시스템 연동 지원

•글로벌 공개SW를 위한 다국어 지원(한국어, 영어)

•다양한 웹브라우저 지원 가능한 크로스 브라우징 기능 제공

•클라우드 서비스를 위한 애플리케이션의 개발/배포 기능 제공

•Dash Board를 통해서 실시간 데이터의 모니터링 기능 제공

•실무자에게 익숙하고 사용하기 편리한 UI

최소 유지보수비와 운영담당자로 운영 가능

•SAP이나 Oracle에 비해 낮은 구축비용과 유지보수 비용

•평균1명 이하의 운영인력

현황 / 이력관리

전산신청 / 결재

총무지원업무 전산화

총무솔루션

업무 PROCESS 정립

총무업무 영역 확보

중복 결재 지양

불필요한 관행 제거

분 류 업 무

복 지 사우회, 휴양소, 근무복, 동호회, 자녀학자금

지 원 명함, 사원 / 직급표, 우편물 / 행낭, 사무용품, 전화기, 회의실, 사무 / 집기류 구매, 통신

출 장 국내출장 / 해외출장

OA 통신 토너관리 / OA기기

차 량 사내주유소, 법인차량, 개인차량, 사고보고서, 차량운행일지, 차량수리, 과태료, 차량 구입자 관리

총무일반 인장관리 / 자산관리



총무솔루션 구성 모듈

사용자기능

신청

조회 Database I/F

업무담당자기능

신청관리

코드관리 Host I/F

시스템관리자기능

Internet M/W I/F

User Layer 총무

Component Interface Layer

통계관리

운영관리

시스템관리

환경설정

신청 : 수행 업무별 신청에 대한 기능을 제공

조회 : 수행 업무별 신청내역에 대한 조회 기능을 제공

신청관리 : 업무별 신청 건에 대한 접수 및 관리 기능을 제공

코드관리 : 업무별 관리 코드를 등록/관리하는 기능을 제공

통계관리 : 업무별 신청현황 등에 대한 현황 정보를 제공

운영관리 : 사용자/조직/메뉴/권한 등 관리 기능을 제공

시스템관리 : 시스템 관리에 필요한 코드를 등록/관리하는 기능을 제공

환경설정 : 시스템 환경설정을 관리하는 기능을 제공



총무솔루션 기능

총무솔루션 강력함

분야별 데이터 조회, 비교, 분석이 가능한 업무에 대한 쉽고 편리한 전체적 리뷰

Role center 기능으로 업무별 접근 권한 부여로 데이터 보안 강화

담당 역할 중심으로, 처리가 필요한 업무를 한눈에 쉽게 알아 볼 수 있음




총무솔루션 민첩함

SharePoint기반의 웹포털로 언제 어디서나 허용된 기기를 통해 작업 및 정보 확인 가능

담당 역할 중심으로, 처리가 필요한 업무를 한눈에 쉽게 알아 볼 수 있음

UI, 프로세스 편집 시 코딩 작업이 없어 변경사항을 신속히 적용 가능




총무솔루션 편리함

오피스와 연동하여 직접 오피스 엑셀로 내보내기 기능을 제공

코드관리를 통해 업무별로 쉽고 편리하게 관리할 수 있는 기능을 제공




총무솔루션 솔루션 기능



차량관리

출입관리

총무솔루션 기능 Genera Affairs Solution


출장관리





픽업신청




명함신청

총무솔루션 특장점

“세단”과 “SUV”는 본질적으로 다르다 !!

같은 자동차라 하여도, 세단과 SUV는 엔진, 구성 요소, 목적 등이 모두 다릅니다.

마찬가지로, 중소/중견기업과 대기업은 본질적으로 다르기 때문에 대기업 용

솔루션을 중소/중견기업 규모에 적용 시, 비용적 부담, 유지보수 관리의 어려움,

낮은 기능 활용도 등 많은 부작용이 따를 수 있습니다.

이를 이해하고 규모적 특징에 최적화 된 솔루션 사용이 필요합니다.

•Drag & Drop 방식 구현

•주도형 구조 (Model Driven Architecture)

•글로벌 다중 법인 관리에 최적화

•오픈소스

•운영관리 및 유지보수 용이

•담당 역할 중심 화면

•데이터 통합관리 및 보안 강화

•JAVA 기술력 기반

•MS오피스와의 연동

•간편한 보고서 생성

•익숙한 UI

•협업지원, ERP솔루션의

활용도 향상

강력함 민첩함 편리함

국내 및 해외 포함하여 임직원 10,000명

이상의 유저를 확보하여 기술적 안전성

보장은 물론 주기적 업데이트를 제공

검증 가능성

국내 최대규모의 자동차기업인 H사에서

5만명 이상이 사용중인 검증된 솔루션

용이성

기업의 크기나 유저의 규모에 맞게 최적화가 가능한 솔루션

총무솔루션 ( General Affairs Solution )

의 특장점

최신성



도입사례 [K사]

총무업무의 일 평균 50.4분 M/H 절감 가능, 담당인원 축소, 비용 절감

업무시간 절감량(분) 산출내역(절감분×일평균 발생건 / 담당자)

출장접수 60 일비계산, 전산결재/조회 등 30분×4건/2명

기술지원출장 8.3 차량인수증 자동생성 등 55분×0.6건/4명 ※ 담당자 축소 (2인 -> 1인)

명함접수 23.4 발주 서류 자동생성 등 13분×1.8건/1명

배차접수 55 배차가능여부 응대 불필요 총 20분×5.5건/2명

업무담당자 일 평균 36.7분 절감

•기술지원 출장자 신청창구 일원화 2분 •출장신청 및 조회 7.6분

•배차가능차량 확인 2.6분 •명함신청 간소화 1.5분

현업 총무업무 신청 시 일 평균 13.7분 절감

총무솔루션 도입효과

업무에 대한 실시간 현황 조회 및 처리를 통한

의사 결정 지원 체제를 구축 하여 경영 및 업무

관리 환경 개선

업무 생산성의 개선과 단순 반복 업무의 감소

등으로 업무 투입시간을 줄임으로써 생기는

여유인원을 활용 가능

종이 양식의 사용량 감소로 인하여 종이와

잉크, 토너 절감 등 소모품 비용 절감 효과

발생

업무 생산성의 개선과 단순 반복 업무의 감소

등으로 적은 인원과 시간, 비용으로 업무

처리가 가능



Phone : 02.3012.1025, E-mail : [email protected]

Thank You

Agile 민첩함

Powerful 강력함

Simple 편리함

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