power point

Santo Domingo, D.N., 2007

MANUAL DE FORMACION

MICROSOFT POWER POINT

Manejador De Power Point

INDICE

CAPITULO I MICROSOFT POWER POINT

Objetivo: Al finalizar el tema, el o la participante será capaz de identificar el entorno de MS-POWER POINT, correctamente.

1.1 POWER POINT ……………………………………………………………Pág. -1- 1.2 CREANDO UNA PRESENTACION……………….……………………Pág. -1-

CAPITULO II MANEJO DE DIAPOSITIVAS Y EJECUCION DE LA PRESENTACION

Objetivo: Al finalizar el tema, el o la participante será capaz de manejar diapositiva y ejecutar presentaciones, correctamente.

2.1 DIAPOSITIVA……………………………………………………………..Pág. -4- 2.2 PLANTILLAS……………………………………………………………….Pág. -5- 2.3 FONDO……………………………………………………………………….Pág. -6- 2.4 EFECTOS DE RELLENO………………………………………………….Pág. -9- 2.5 OPERACIONES CON DIAPOSITIVAS……………………………………..Pág. -10-

2.5.1 INSERTANDO UNA NUEVA DIAPOSITIVA 2.5.2 CLASIFICANDO LAS DIAPOSITIVAS 2.5.3 DUPLICANDO UNA DIAPOSITIVA 2.5.4 ELIMINANDO UNA DIAPOSITIVA 2.5.5 INSERTANDO TEXTO EN UNA DIAPOSITIVA 2.5.6 CAMBIANDO EL DISEÑO DE UNA DIAPOSITIVA

2.6 EJECUTANDO UNA PRESENTACIÓN

CAPITULO III MANEJO DE OBJETOS

Objetivo: Al finalizar el tema, el o la participante será capaz de manejar objetos, correctamente. 3.1 OBJETO……………………………………………………………………Pág. -17-

3.1.1 SELECCIONANDO UN OBJETO 3.1.2 SELECCIONANDO VARIOS OBJETOS 3.1.3 AGRUPANDO OBJETOS 3.1.4 DESAGRUPANDO OBJETOS

3.2 EFECTOS DE ANIMACION……………………………………………….Pág. -19- 3.3 FORMAS AUTOMATICAS…………………………………………………Pág. -20- 3.4 UTILIZACION DE IMAGENES PREDISEÑADAS………………………Pág. -21- 3.5 EFECTOS DE TRANSICION………………………………………………Pág. -23-

CAPITULO IV IMPRESIÓN DE DIAPOSITIVAS

Objetivo: Al finalizar el tema, el o la participante será capaz de imprimir diapositivas, correctamente.

4.1 CONFIGURACION DE DIAPOSITIVA…………..…………………Pág. -24- 4.2 IMPRIMIENDO UNA PRESENTACION………………….…………Pág. -24-

CAPITULO V ASISTENTE PARA AUTOCONTENIDO

Objetivo: Al finalizar el tema, el o la participante será capaz de manejar el asistente para auto contenido, correctamente.

5.1 ASISTENTE PARA AUTOCONTENIDO…………………….Pág. -26-

Microsoft Power Point Pág. - 1 -

1.2 CREANDO UNA PRESENTACION.

Una presentación se crea como una secuencia de diapositivas (parecida a una película cinematográfica) en la que usted puede incluir objetos como imágenes, texto, gráficas entre otros elementos y darle a estos efectos de animación o movimiento.

CAPITULO I MICROSOFT POWER POINT

1.1 POWER POINT.

Es un programa especialmente diseñado para crear presentaciones a través de una secuencia de diapositivas. Estas presentaciones sirven como un medio de soporte didáctico ya sea en una sesión de clase, una charla o una conferencia.

Cuando se inicia el programa POWER POINT aparece la siguiente pantalla.


Pasos para crear una presentación:

1. Seleccione Presentación en blanco.

2. Seleccione el diseño de la diapositiva que desea utilizar.


Introduzca los datos en su diapositiva.

3. Inserte tantas diapositivas como sea necesario hasta completar su presentación


CAPITULO II MANEJO DE DIAPOSITIVAS Y EJECUCION DE LA PRESENTACION

2.1 DIAPOSITIVA.

Es una página individual que sirve como soporte a los objetos que componen una determinada lámina. Como se explicó anteriormente una presentación se compone de varias diapositivas.

Cuando se inicia una presentación aparece una Diapositiva, en la cual se introduce el Titulo y el Subtitulo. Este diseño lo puede ayudar al momento de introducir los objetos en su diapositiva, para insertar otra diapositiva usted puede ejecutar el siguiente procedimiento.

1. Hacer clic en Formato. 2. Hacer clic en Diseño de la diapositiva .

3. Colocar el puntero en le diseño deseado. 4. Seleccionar Insertar nueva diapositiva.


2.2 PLANTILLAS.

Las plantillas no son más que diapositivas prediseñadas que contienen formas, dibujos y algunos efectos de animación propia.

Para utilizar un diseño de plantilla, ejecute los sigtes. pasos:

1. Active el menú Formato. 2. Seleccione la opción Estilo de Diapositiva.


3. Aparece un dialogo con todos los diseños existentes.

4. Coloque el puntero sobre la plantilla deseada. 5. Seleccione la opción de su preferencia.

El mismo diseño de plantilla se aplicará para todas las diapositivas en la presentación.

2.3 FONDO.

Es un color que se puede aplicar a una diapositiva en particular con el objetivo de mejorar su aspecto. Con el fondo usted puede aplicar un color diferente en todas las diapositivas de una presentación.

Para aplicar un fondo ejecute los siguientes pasos.

1. Active el menú Formato. 2. Seleccione la opción Fondo.


3. Aparece el diálogo de fondos.

4. En la lista de colores seleccione el color deseado.

5. Si el color deseado no se encuentra en la lista seleccione

Más colores...

6. Aparece un cuadro de diálogo que contiene todos los colores

disponibles.


7. Seleccione el color deseado y presione el botón Aceptar. 8. Presione el botón Aplicar o Aplicar a todo para aplicar el color a la

diapositiva.


2.4 EFECTOS DE RELLENO.

Es un efecto especial de color o textura que se aplica a las diapositivas para cambiar su entorno y proporcional mayor belleza.

Dentro de los efectos disponibles tenemos una degradación de color o una textura.

Pasos para aplicar una degradación de colores.

1. Active el menú Formato. 2. Seleccione la opción Fondo. 3. Active la lista de colores.

4. Seleccione la opción Efectos de relleno.

Aparece el siguiente cuadro de diálogo.

5. Seleccione el recuadro Degradado. 6. Configure el efecto de degradación en la forma deseada, con uno o

dos colores. 7. Presione el botón Aceptar.


Pasos para aplicar una textura.

1. Active el menú Formato. 2. Seleccione la opción Fondo. 3. Active la lista de colores. 4. Seleccione la opción Efectos de relleno.

Aparece el cuadro de efectos de relleno. 5. Seleccione el recuadro Textura.

6. Seleccione el tipo de textura deseado. 7. Presione el botón Aceptar.

2.5 OPERACIONES CON DIAPOSITIVAS.

Una vez se tiene creada una diapositiva, con ésta se pueden realizar varias operaciones para crear nuestra presentación en la forma deseada.

Dentro de estas operaciones tenemos:

1. Insertar 2. Clasificar 3. Duplicar 4. Eliminar 5. Mover 6. Copiar 7. Cortar


2.5.1 INSERTANDO UNA NUEVA DIAPOSITIVA.

Como ya sabemos una presentación es una secuencia de diapositivas por lo tanto debemos ir insertando diapositivas una tras otra hasta completar nuestra presentación.

Pasos:

1. Active el menú Insertar. 2. Seleccione la opción Nueva diapositiva.

2.5.2 CLASIFICANDO LAS DIAPOSITIVAS.

Permite visualizar el conjunto de todas las diapositivas de una presentación, indicando la secuencia establecida para cada una, además permite cambiar el orden en que aparecen las diapositivas.

Para activar el clasificador de diapositivas ejecute los siguientes pasos:

1. Active el menú Ver. 2. Seleccione la opción Clasificador de diapositivas .

En este punto se presentará el conjunto de las diapositivas indicando el orden en que se encuentran y que aparecerán al momento de ejecutar la presentación.


Pasos para cambiar el orden de las diapositivas:

1. Active el clasificador de diapositivas. 2. Seleccione una diapositiva. 3. Arrastre la diapositiva hasta a la nueva posición.

2.5.3 DUPLICANDO UNA DIAPOSITIVA.

Una vez que una diapositiva está creada usted puede desear duplicar ésta y hacer otra diapositiva exactamente igual a la anterior.

Pasos para duplicar una diapositiva:

1. Active el menú Insertar. 2. Seleccione la opción Duplicar diapositiva.


En este momento aparece otra diapositiva exactamente igual a la anterior.

2.5.4 ELIMINANDO UNA DIAPOSITIVA.

Pasos para eliminar una diapositiva:

1. Seleccione la diapositiva que desea eliminar. 2. Active el menú Edición. 3. Seleccione la opción Eliminar diapositiva .


Otra forma para eliminar una diapositiva:

1. Active el Clasificador de diapositivas.

2. Seleccione la diapositiva que desea eliminar. 3. Presione la tecla suprimir (Delete).

2.5.5 INSERTANDO TEXTO EN UNA DIAPOSITIVA.

Un cuadro de texto nos permite escribir libremente, simulando un procesador de palabras, pero teniendo en cuenta que no debemos sobrepasar los bordes de la diapositiva por ningún lado ya que ésta no aplica controles de márgenes.

Para insertar un cuadro de texto ejecute los siguientes pasos.

1. Seleccione la opción Insertar. 2. Seleccione la opción Cuadro de texto.


3. Colocar el puntero en donde se desea insertar el texto y hacer clic.

4. Escriba el texto deseado.

El cuadro se irá expandiendo en la medida que usted escribe su texto.

Ningún texto debe sobrepasar los límites de las diapositivas, en este caso el texto aparecerá cortado.

2.5.6 CAMBIANDO EL DISEÑO DE UNA DIAPOSITIVA.

Una vez que se elige un diseño de diapositiva, usted puede necesitar cambiar éste por otro, con el objetivo de adaptar la diapositiva a sus necesidades.

Para cambiar el diseño de diapositiva, ejecute los s iguientes pasos.

1. Active el menú Formato. 2. Seleccione la opción Diseño de diapositiva.


3. En este punto aparece un panel en la parte derecha de la ventana principal de Power Point mostrando todos los diseños existentes.

4. Seleccione el diseño deseado.

2.6 EJECUTANDO UNA PRESENTACIÓN.

Ya creada una presentación ésta debe ser ejecutada para visualizarla sea en la pantalla o en un proyector de imágenes o DATASHOW. Además solo en la ejecución es que se ven los efectos de animación aplicados a los objetos o a la diapositiva misma.

Cuando se ejecuta una presentación electrónica, las diapositivas ocupan totalmente la pantalla y se despliegan una tras otra, según la secuencia programada.

Pasos para ejecutar una presentación:

1. Active el menú Ver. 2. Seleccione la opción Presentación con diapositivas.


3.1.1 SELECCIONANDO UN OBJETO.

Antes de realizar una acción sobre un objeto, este debe ser seleccionado previamente. Para seleccionar un objeto lo único que hay que hacer es un clic sobre una parte visible de dicho objeto.

Cuando un objeto está seleccionado aparece rodeado de pequeños cuadritos.

CAPITULO III MANEJO DE OBJETOS

3.1 OBJETO.

Es cualquier elemento que usted incluye en una diapositiva como texto, imágenes, dibujos, cuadros, etc.


3.1.2 SELECCIONANDO VARIOS OBJETOS.

En algunas ocasiones interesa realizar una acción que involucre a más de un objeto al mismo tiempo, para esto realice los siguientes pasos:

1. Presione la tecla Shift. 2. Haga clic sobre el objeto que desea seleccionar.

3. Repita el paso 2 tantas veces como objetos desee seleccionar.

Otra forma de seleccionar varios objetos es la siguiente:

1. Coloque el puntero fuera de todos los objetos. 2. Presione y sostenga el botón primario del ratón. 3. Arrastre el ratón de forma que todos los objetos sean abarcados por

el cuadro de selección. 4. Libere el botón del ratón.

3.1.3 AGRUPANDO OBJETOS.

Los objetos básicos pueden agruparse para conformar otros objetos. Estos nuevos objetos pueden ser manipulados como si se tratara de un solo objeto.

Pasos para agrupar varios objetos:

1. Seleccione los objetos que desea agrupar. 2. Active el menú Dibujo en la parte inferior de ventana de Power Point. 3. Seleccione la opción Agrupar.

4. Inmediatamente los objetos seleccionados se convierten en un solo objeto.


3.1.4 DESAGRUPANDO OBJETOS.

Esta opción permite separar los objetos que componen un grupo.

Pasos para desagrupar objetos:

1. Seleccione el objeto. 2. Active el menú Dibujo en la parte inferior de ventana de Power Point. 3. Seleccione la opción Desagrupar.

3.2 EFECTOS DE ANIMACION.

Como ya sabemos uno de las características más notorias de POWER POINT es la posibilidad de añadir efectos de animación o movimiento a los objetos. Estos efectos se hacen visibles al momento de ejecutar la presentación y sirven como un medio para atraer la atención del auditorio y hacer más dinámica nuestra presentación.

Pasos para añadir efectos de animación a un objeto.

1. Seleccione el objeto. 2. Active el menú Presentación. 3. Seleccione la opción Personalizar animación o Efectos de animación.


4. Haga clic en agregar efecto y seleccione la opción deseada.

Si ningún objeto ha sido seleccionado, los efectos de animación aparecen deshabilitados.

3.3 FORMAS AUTOMATICAS.

La herramienta de formas automáticas permiten dibujar una cantidad de formas regulares con mucha facilidad.


Pasos para dibujar una forma automática:

1. Active el menú Autoformas que está sobre la barra de dibujo.

2. Seleccione el tipo de autoforma que desea utilizar. 3. Seleccione la figura de la forma.

3.4 UTILIZACION DE IMAGENES PREDISEÑADAS.

Una imagen prediseñada es un dibujo que se encuentra en la galería de artes y que puede ser incluido en una presentación y tratado como un objeto. Puede cambiarle el tamaño, moverlo, copiarlo y eliminarlo para completar su presentación.

POWER POINT contiene una extensa colección de imágenes prediseñadas, ubicadas en una galería de imágenes desde donde usted puede escoger la que desea utilizar para incluir en su diapositiva.


Para insertar una imagen prediseñada a su diapositiva ejecute los siguientes pasos:

1. Active el menú Insertar. 2. Seleccione la opción Imagen. 3. Seleccione la opción Imágenes Prediseñadas.

4. Digite la categoría deseada haga clic en buscar.

5. Seleccione la imagen deseada.


3.5 EFECTOS DE TRANSICION.

Las transiciones son efectos que pueden agregarse a una presentación, para controlar la forma en que se cambia de una diapositiva a otra.

Pasos para establecer un efecto de transición:

1. Seleccione la diapositiva a la que desea aplicar el efecto. 2. Active el menú Presentación. 3. Seleccione la opción Transición de diapositiva.

Aparece el dialogo de efectos de transición.

4. En la lista de Efectos Seleccione el efecto de transición que desea aplicar.

5. Seleccione la velocidad del efecto. 6. Si desea que en la presentación, todas las diapositivas tengan el

mismo efecto, haga clic en Aplicar a todas .

Los efectos de transición solamente se aplican a las diapositivas y no a los objetos contenidos en ella.


4.2 IMPRIMIENDO UNA PRESENTACION.

Permite obtener una copia en papel o en transparencias de las diapositivas creadas en una presentación.

Pasos para imprimir una presentación:

1. Active el menú Archivo. 2. Seleccione la opción Imprimir.

Aparece el dialogo de impresión.

CAPITULO IV IMPRESIÓN DE DIAPOSITIVAS

4.1 CONFIGURACION DE DIAPOSITIVA.

Permite establecer el tamaño y la orientación del papel al momento de imprimir una diapositiva.

Pasos para configurar la diapositiva.

1. Active el menú Archivo. 2. Seleccione la opción Configurar página.

Aparece el dialogo de configuración.

3. Seleccione el tamaño de la diapositiva. 4. Seleccione la orientación del papel Horizontal o Vertical. 5. Presione el botón Aceptar.


3. Configure su impresión en la forma deseada indicando la o las diapositivas que desea imprimir y el número de copias que desea de cada una.

4. Presione el botón Aceptar.


CAPITULO V ASISTENTE PARA AUTOCONTENIDO

5.1 ASISTENTE PARA AUTOCONTENIDO.

Esta opción de POWER POINT nos permite crear presentaciones siguiendo un patrón de contenido ya preestablecido el cual nos guiará en el transcurso de la creación de nuestras diapositivas.

Pasos para crear una presentación usando el asistente de autocontenido.

1. Active el menú Archivo. 2. Seleccione la opción Nuevo.

Aparece la ventana de dialogo para crear una nueva presentación.

3. Haga clic en Asistente para autocontenido. 4. Lea cuidadosamente el procedimiento para crear la presentación y haga clic

en siguiente.


5. Introduzca los datos que se les pidan y al terminar el proceso, haga clic en finalizar.

Cuando se crea una presentación con autocontenido se generan un conjunto de diapositivas con el estilo o diseño requerido en cada caso para completar nuestra presentación, el usuario solo tiene que ir llenando cada diapositiva con las informaciones necesarias.

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