POVEZOVANJE POVEZOVANJE RARAČČUNOVODSKIH IN UNOVODSKIH IN TEHNITEHNIČČNIH EVIDENCNIH EVIDENC

DAMJANA TAVČAR

JAVNO KOMUNALNO PODJETJE PRODNIK D.O.O.1

Javno komunalno podjetje Prodnik d.o.o.Javno komunalno podjetje Prodnik d.o.o.

� Vzdrževanje vodovodnega in kanalizacijskega omrežja ter odvoz smeti v petih občinah

2

KATASTER KOMUNALNIH NAPRAVKATASTER KOMUNALNIH NAPRAV

Vodimo evidence o:�vodovodnem omrežju in pripadajočih objektih (živih in ukinjenih),

�kanalizacijskem omrežju in pripadajočih objektih (živih in ukinjenih),

�ekoloških otokih, pitnikih, okvarah vodovoda,

�pokopališčih,

�projektih, predvidenih gradnjah, za katere smo izdali soglasja …

Skrbimo za pregleden prikaz naših evidenc in jih povezujemo z drugimi prostorskimi bazami:�GURS (parcele, naslovi, meje občin) …,

�vodovarstvena območja,

�slikovne podlage (naši skanogrami starih kart, letalski posnetki, TTN5, TK25, …),

�prostorski plani občin,

�baze drugih gospodarskih javnih infrastruktur …

Osnova naših evidenc je podatek o LOKACIJI vodov in objektov, ki jih z atributi imenujemo in opišemo. Te opisne atribute vodimo v bazi, VSE VEČKRAT pa jih povezujemo z ločenimi bazami drugih oddelkov.

Izvajamo tudi razne analize in pripravljamo podatke za poročila, plane, izračune …

3

POVEZAVA KATASTRSKIH EVIDENC POVEZAVA KATASTRSKIH EVIDENC Z DRUGIMI BAZAMI Z DRUGIMI BAZAMI

Nekaj primerov povezave katastra:

�z bazo obračuna storitev preko naslovov odjemnih mest (pridobili lokacijo odjemnega mesta, dobili podatek porabe vode na določenem

območju …),

�z bazo pokopališč,

�z bazo okvar na vodovodu,

�z računovodsko bazo …4

Potreba po povezavi med evidenco cevovodov Potreba po povezavi med evidenco cevovodov iz katastra in raiz katastra in raččunovodsko evidencounovodsko evidenco

� se je pojavila takoj, ko so iz novonastalega digitalnega katastra prišli prvi izračuni dolžin cevovodov (razhajanja v skupni dolžini cevovodov in v dolžini cevovodov z istim materialom, profilom ali datumom gradnje)

� v računovodskih evidencah do leta 2002 ni bilo zapisane lokacije cevovodov

� za vpisovanje v računovodske knjige smo po letu 2002 uporabljali dolžine iz katastra; razdeljene po materialu, profilu in datumu gradnje

� lokacija je bila v knjige vnesena samo opisno (v računovodstvu so dodali inventarno številko, ki je nazaj v kataster nismo dobili)

� v digitalni kataster smo vnašali vse cevovode za katere smo dobili podatke, da obstajajo (ti so bili brez vrednosti in niso bili zavedeni v računovodske knjige)

neusklajenost podatkov � vrednost cevovodov � cenitev5

Inventarna Inventarna šštevilkatevilka

Za cenitev infrastrukture potrebujemo dolžine cevovodov razdeljene po:�materialu cevovoda,�profilu cevovoda in�datumu gradnje.

To so elementi, po katerih se loči amortizacijska stopnja in določi vrednost cevovoda.

Inventarna številka predstavlja povezavo med obema evidencama.

6

RaRaččunovodska evidenca do leta unovodska evidenca do leta 20022002

� podatki iz cenitve� osnova za cenitev podatki iz klasičnega katastra (karte 1:2880, celo TTN5, slabo povezan opisni del)

� podatki zajeti vsi skupaj po enakem profilu, materialu in letu gradnje, sicer ločeni po občinah – nobene lokacije

7

RaRaččunovodska evidenca po letu unovodska evidenca po letu 20022002

� po letu 2002 podatki v knjige preneseni iz elaboratov posameznih novogradenj

� kasneje celo direktno iz katastra izpisane dolžine; ločeno glede na material, profil in leto gradnje - investicijski sektor dopisal vrednosti, računovodstvo pa določilo inventarno številko in vpisalo v svoje evidence

� lokacija vpisana opisno

8

Podatki v tehniPodatki v tehniččni evidenci (digitalnem ni evidenci (digitalnem katastru)katastru)

� veliko atributov, še vedno nastajajo� večina digitalne baze je prepis klasičnega arhiva – ni vseh podatkov

� izpolnitev manjkajočih podatkov

9

ČČiiššččenje digitalne baze pred vpisom in enje digitalne baze pred vpisom in dolodoloččitvijo inventarnih itvijo inventarnih šštevilktevilk

� ponekod manjkali podatki o materialu in profilu

� datum gradnje zelo redko vpisan

� kateri vodi so javni (jim določamo inventarno številko in gredo v računovodske knjige) smo določili z vrsto voda - primarni, sekundarni, hišni priključki …

� pregledati in popraviti je bilo treba 560 km vodovodnega in 380 km kanalizacijskega voda

10

ČČiiššččenje digitalne baze pred vpisom in enje digitalne baze pred vpisom in dolodoloččitvijo inventarnih itvijo inventarnih šštevilktevilk

� začeli januarja 2011

� najprej vpis manjkajočih podatkov materiala, profila in upravljavca ter določitev vrste voda:� dva GIS operaterja, vodja kanalizacije in vodja vodovoda:

� po posamezni občini od S proti J

� po spominu, s pomočjo terenskih operaterjev, s pridobivanjem podatkov s terena, iz starih map in projektov ...

� potrebovali 3 mesece

11

� vpis letnic gradnje (kar je ostalo):� vodja investicijskega sektorja, GIS operater� iz arhiva projektov, gradbenih dovoljenj, starih seznamov investicij

� mesec in pol

� faktor cene izgradnje:� določen 4-stopenjski faktor� travnik, asfalt, razni podboji v križiščih …� vodja investicij in vodja kanalizacije � mesec in pol

ČČiiššččenje digitalne baze pred vpisom in enje digitalne baze pred vpisom in dolodoloččitvijo inventarnih itvijo inventarnih šštevilktevilk

12

� dodali atribut Delitev:� ne vpliva na vrednost cevovoda ampak na kasnejšo delitev stroškov med občinami

� lociran v eni občini, napaja pa tudi drugo ali celo samo drugo

� 1 teden

ČČiiššččenje digitalne baze pred vpisom in enje digitalne baze pred vpisom in dolodoloččitvijo inventarnih itvijo inventarnih šštevilktevilk

13

Inventarna Inventarna šštevilkatevilka

Enolična določitev glede na naslednje atribute:�material�profil�datum gradnje�vrsta voda �faktor�delitev�upravljavec�občina�omrežje_id

14

Potek doloPotek določčitve inventarne itve inventarne šštevilketevilke1.) vpis inventarnih številk iz računovodske baze v kataster za vode, ki so grajeni po letu 2002�napake pri vnosu v računovodsko bazo

�razlike, ker niso bili upoštevani kasneje dodani atributi npr. Omrežje_id, Vrsta_voda, Delitev

�razlike v dolžinah pri vodih grajenih kmalu po letu 2002, ki niso bile prenesene direktno iz katastra

�novogradnja, ki ni bila prenesena v knjige

15

Potek doloPotek določčitve inventarne itve inventarne šštevilketevilke

2.) avtomatičen vpis inventarnih številk za vode zgrajene pred letom 2002 in za ostale, ki so bili do leta 2011 brez inventarnih številk�avtomatično generirane po prej omenjenih atributih za določitev inv. št.

�nismo jih razbijali po posameznih ulicah - cevovod z isto inventarno številko se ne drži vedno skupaj

�pretvorili v Excelovo tabelo in poslali v cenitev

16

Potek doloPotek določčitve inventarne itve inventarne šštevilketevilke3.) vnos novogradenj po letu 2011, ko smo začeli s postopkom združevanja baz�elaborat o novozgrajenem vodu vnesemo v kataster in že tu določimo inventarne številke po predpisanih atributih, izpišemo z dolžinami vred; tudi dolžine ukinjenega voda, če gre za obnovo�investicijski sektor doda vrednosti investicije (po inventarnih številkah)�računovodstvo vpiše podatke v svojo bazo (izbrišejo ukinjene vode)�vrnejo informacijo o vpisu, kar mi zabeležimo v kataster (kontrola)�kataster živ – spremembe dolžin ob vsakem premiku linij

17

PovezavaPovezava

� poteka preko inventarne številke

� v katastru vodimo vse prej omenjene atribute

� vrednosti cevovodov pa se vodijo v računovodskih evidencah, bodo vodili tudi podatke iz katastra (podvojeno?)

� cenitev je zaključena, ni pa še prenesena v računovodsko bazo, ker je finančno -računovodski sektor trenutno prezaseden

18

Hvala za pozornost!

19