porvoo summit luovatila_porvoo_final
TRANSCRIPT
Taidetehtaan toiminnan kehittäminen
Tove Hagman Marikki Hakola Janne Ekman
11.4.2012
• Porvoon Taidetehtaan sää=ö on 1999 perusteBu yleishyödyllinen yhteisö. o Perustajat Porvoon kaupunki ja tekniikan tohtori h.c. Ensio MieFnen.
• Sää=ön tarkoituksena on kulBuuritoiminnan kehiBäminen taiteilijoita, asukkaita ja matkailijoita palvelevassa Taidetehtaassa.
o Sää=ö toteuBaa tarkoitustaan järjestämällä Porvoon Taidetehtaaseen ak=ivises= kulBuuritapahtumia, näyBely-‐ ja galleriatoimintaa sekä luomalla ja ylläpitämällä laajaa kulBuurialan kontak=-‐ ja yhteistyöverkostoa.
• Sää=ön pyrkii edistämään vuokralaisten toimintaedellytyksiä sekä kiinteistön käyBöä kulBuuritoimintaan, tarjoamalla =loja kulBuurialan toimijoille sekä edistää kulBuurialan alueellista kehiBymistä.
o Taidetehtaan peruskorjaustyöt alkoivat maaliskuussa 2010, peruskivi muuraFin elokuussa 2010 ja peruskorjaus valmistui maaliskuussa 2012.
Taidetehtaan sää=ö
Taidetehtaan toimijat
EVENT FACTORY OY
TAIDE-‐TEHTAAN SÄÄTIÖ
PORVOON KULTTUURI-‐PALVELUT
PORVOON MATKAILU-‐
TOIMI
Business Kongressi-‐ ja kokous-‐toiminta
Luova toimiala KulBuurin ammaF-‐laisten toiminta
Harrastajat KulBuurin saavutet-‐tavuus
Matkailijat Matkailu-‐
markkinoin=
KULTTUURIA KAIKILLE!
• Taidetehtaan Advisory Board TAB • Taidetehtaan Ystävät
-‐ sponsoroin= ja ystäväyritykset -‐ taidesalkku, taidearpajaiset jne. -‐ tapahtumat ystäville
• Taidetehtaan Talli • Vuokralaistoiminta • Kehityshankkeet • Kumppanuudet: yllä mainitut ja Porvoon Taiteilijaseura, Porvoon Taideyhdistys, Posintra, Haaga-‐Helia, KulBuuritalo Grand, valtakunnalliset tapahtumatuoBajat, muut kulBuuritalot, kv-‐ yhteistyö
Sää=ön toiminta Taidetehtaalla
Neljä kehiBämisen osa-‐alueBa
• Sisältö -‐> tuoBajien verkosto: Taidetehtaan Advisory Board TAB (Taidetehtaan sää=ön hallitustyöskentelyn tukena)
• Palvelut -‐> Taidetehtaan talli, toiminnan palveluklusteri ja vuosikello. KulBuurin nk. kiin=öpäivät (60 tapahtumapäivää). Taidetehtaan ystävätoiminta, sponsoritoiminta, markkinoin=yhteistyö (Event Factory Oy), kv-‐yhteistyö.
• Toimintamallit -‐>, tapahtumien palveluklusterin arvoverkosto, ansaintamallit, vuokralaisten yhteistyötoiminta, vuokralaistoimikunta, muu yhteistyö ja kumppanuudet
• Työkalut -‐> resurssien, tuotannon ja asiakkuuksien hallinta ”Frontdesk”, kehityshankkeet, sopimuspohjainen työjako Taidetehtaan kehiBämisessä, Taidetehtaan taidesalkku ja kuvataides=pendi. Vuokralaisten tarjoamat kulBuurituoBeet (esim matkailulle).
Taidetehtaan Advisory Board TAB • Tavoite/tarve: vahvan valtakunnallisen sisältötuoBajien ja
tapahtumatuoBajien tuotantoverkoston synnyBäminen Taidetehtaalle.
• Toimenpide: 21 valtakunnallises= ja Porvoossa toimivaa tapahtuma-‐ tuoBajaa on kutsuBu Taidetehtaan Advisory Board TABin jäseneksi.
• Win-‐Win-‐=lanne: TABin jäsenet pääsevät vaikuBamaan Taidetehtaan toimintatavan ja palvelujen kehiBämiseen. Taidetehdas saa TABin jäsenistä sitoutuneita asiakkaita.
• Pilotoin=: Osa Taidetehtaan touko-‐heinäkuun 2012 tuotannoista toteutetaan siten, eBä dokumentoidaan toimintatapoja ja kehitetään tuoBajien ja palveluklusterin yhteisiä toimintamalleja ja verkostoa.
• TAB liitetään Luova =la hankkeen pääBymisen jälkeen osaksi Taidetehtaan sää=ön pyöriBämää Taidetehtaan Tallia. TavoiBeena useita vuotuisia valtakunnallisia taide-‐, kulBuuri-‐ ja viihdetapahtumia. TABilla kulBuurisisällön ja tapahtumatuotannon neuvonantajan rooli.
Palveluklusterin synnyBäminen • Tavoite: av-‐, media-‐ ja tapahtumapalveluja tarjoavien yritysten
palveluklusterin synnyBäminen Taidetehtaan alueelle.
• Kartoitus: 43 porvoolaista, itäuusmaalaista ja valtakunnallista luovan alan palveluyritystä on ilmoiBanut halukkuutensa tarjota palvelujaan Taidetehtaan alueella.
• Pilotoin=: Tapahtumatuotantojen ja av-‐ ja media-‐alan yhteisten liiketoiminnallisten tuotanto-‐ ja palvelumallien kehiBäminen. Palveluklusterin ja väliBäjä-‐ ja koulutusorganisaa=oiden yhteistyömuotojen kehiBäminen.
• Syntyvä tuote: Palveluklusterin vuosikello, joka toimii klusterin vuotuisen toiminnan ohjaajana ja tulevan kehitystyön runkona.
• Palveluklusterin tulevat toimintaedellytykset on sidoksissa Taidetehtaan palvelukonsep=a koskeviin päätöksiin, sekä Länsirannan kulBuurituotannon yhteistyöverkoston rakentumiseen.
Palveluklusterin resurssienhallinta • Tarve: Palveluklusterin verkostomallisen liiketoiminnan resurssien ja
toiminnan ohjaus ja hallinta.
• Toimenpiteet: Internet-‐pohjaisen resurssijärjestelmän kehiBäminen, alustava vaa=musmääriBely valmistunut 2011. Järjestelmä paraikaa tuotekehitysvaiheessa.
• Alustava vaa=musmääriBely kehiteBy KOKO-‐ohjelman rahoituksella.
• Yhteistyökumppanit: 33 Produs Network yritystä, Itä-‐Uudenmaan KOKO-‐ ohjelma / Posintra, Digital Media Finland Oy, Haaga-‐Helia, Taidetehtaan
sää=ö, Porvoon kulBuuripalvelut, Porvoon matkailupalvelut
• Syntyvä tuote: Verkostomalliseen liiketoimintaan soveltuva resurssi-‐ järjestelmä, jossa kaikki verkoston jäsenet voivat olla sekä palvelun tarjoajia eBä asiakkaita.
Tuotanto-‐ ja palvelumallin kehiBäminen • Tavoite: Taidetehtaan sisällöntuoBajien ja verkostomaisen
palveluklusterin yhteisten tuotanto-‐ ja palvelumallien kehiBäminen.
• Toimenpiteet: Taidetehtaan Frontdesk mallin kehiBäminen. B-‐to-‐B-‐asiakas saa kaikki tapahtumapalvelut yhdeltä luukulta, ns. one-‐stop-‐shop .
• Pilotoin=: Tapahtumatuotantojen ja av-‐ ja media-‐alan yhteisten tapahtuma-‐ ja mediatuotantojen toteutus toukokuu-‐kesäkuu 2012.
• Liiketoimintamallien kehiBämisen yhteistyökumppanit: Haaga-‐Helia, Posintra, Itä-‐Uusimaa Yritysriihi, Finpro / Luovimo, Edupoli
• Syntyvät tuoBeet: Frontdesk -‐malli, sekä verkostomaisen liiketoiminnan ansaintamallien ja arvoverkoston kuvaus, testaus ja raportoin=.
• Tulevaisuusnäkymä: Palveluklusterilla on hyvä näkymä kehiByä vahvaksi osana Luovan Länsirannan yhteistyöverkoston yleistä kehitystä.
Taidetehtaan Talli • Taidetehtaan sää=ö vastaa nk. Talli-‐toiminnan kehiBämisestä.
• Ns. Kilkennyn mallin sovellus: • Muodostetaan työryhmä, joka valitsee tapahtumat Talliin. TapahtumatuoBajat
myy oman tapahtumansa tälle työryhmälle ( Pitching).
• Tapahtuma valitaan aluksi yhdeksi vuodeksi Talliin.
• Kun ensimmäinen toteutus on tehty, analysoidaan yhdessä tapahtuma tuoBajien ja työryhmän kanssa mahdollisesta jatkosta Tallissa. Tässä vaiheessa voidaan tehdä päätös useammasta vuodesta.
• Tallissa voidaan hyödyntää mm. TAB:n jäseniä mentoreina, mm. yksilöllistä ohjausta. Toimijoita kytketään palvelutuoBajien
mikroklusteriin.
• Tallilla yhteistä markkinoin=a B-‐to-‐C, yhteistyö Event Factoryn kanssa
Taidetehtaan Tallin hyödyt • Tallilla yhteistä markkinoin=a ja sponsoroin=malleja. Hyötyvät Taidetehtaan
sää=ön kulBuurin nk. kiin=öpäivistä.
• TuoBajat sitoutuvat Tallissa ollessaan tuoBamaan tapahtumansa ja edelleen kehiBämään tapahtumaa Tallissa olon aikana.
• TuoBajat saavat tapahtumilleen yksilöllistä ohjausta ja taloudellista tukea. Taidetehdas saa sisältöjä.
• Jatkuvuus helpoBaa tuoBajien tulevaisuuden suunniBelua.
• Aikaisemmissa hankkeissa huomaBu, eBä pitkäaikainen suunniBelu on vaikeaa ilman pitkäaikaista tukea.
• Toisaalta tuoBajilla ei ole aikaa istua pitkissä koulutuksissa.
• Tallissa olevat tapahtumat voivat saada Taidetehtaan palveluita ja =loja subventoidus=.
Kiitos!