portfolio management in innovaties (pmi 2007)

Portfolio management in innovaties.

Frank Gottenbos, Hans Winterink & Dennis Roqué PMI Project Management Parade, 8 mei 2007.

Frank Gottenbos, Hans Winterink & Dennis Roqué, 8 mei 2007. Portfolio Management in innovaties.

Introductie.

  Doel presentatie: inzicht geven hoe binnen T-Mobile Project Portfolio management inricht om innovaties te ondersteunen en welke lessen daarbij zijn opgedaan.

  Presentatie vanuit het perspectief van de IT-afdeling.

  Thema innovatie

  Waar zitten de moeilijkheden bij implementatie?


Inhoud presentatie.

1. Inleiding. 1.1 Achtergrond T-Mobile & project omgeving. 1.2 Portfolio Management – de uitdaging!

2. Wat deden we, wat doen we nu, wat geleerd? 2.1 Balanceren vraag & capaciteit. 2.2 Portfolio samenstelling (priorisering). 2.3 Waarde maximalisatie projecten.

3. Samenvatting & afsluiting.


  Een van de meest toonaangevende bedrijven in mobiele communicatie.

  Een van de drie strategische business units van Deutsche Telekom.

  Wereldwijd meer dan 106 miljoen klanten mobiele communicatie.

  In Nederland stevige nummer 3 positie met een jaaromzet van meer dan 1 miljard euro en 2,6 miljoen klanten.

T-Mobile: het wereldwijde netwerk.


Innovaties van T-Mobile.

1.September 2005: Open internet op je mobiel. 2.Januari 2006: Flex tariefplan. 3.April 2006: T-Mobile als eerste met HSDPA in Nederland. 4.September 2006: T-Mobile opent aanval op vaste lijn.

1. 2.

3.

4.


Beat the competition, innovate!

Brands: service providers and MVNO’s (Not pretending to be complete)

The image cannot be displayed. Your computer may not

Uitdaging: concurrentie voorblijven door waarde van het innovatie portfolio te maximaliseren, binnen begrensde middelen.


Portfolio Management: de ‘balancing act’.

Samenstelling portfolio Resources/

kennis Architectuur

�€

Waarde maximalisatie innovatie portfolio Binnen begrensde middelen

Uitdaging in Portfolio Management bij T-Mobile is het maximaliseren van waarde innovatieportfolio binnen beperkte middelen budget, resources/kennis en IT-architectuur.


Portfolio Management: de ‘balancing act’. In deze presentatie zullen een aantal aspecten van de portfolio management balanceer act worden behandeld.

Balanceren vraag & capaciteit. 1

Samenstelling portfolio. 2

Waarde maximalisatie projecten. 3


kennis Architectuur

�€


Balanceren vraag en capaciteit.


kennis Architectuur

�€



 Reactief op vraag vanuit ‘business’.

 Korte termijn focus.

 Gevolgen:  Onregelmatige belasting teams;

 Architectuur niet klaar voor vraag vanuit business;

 Nee verkopen, gedwongen priorisering op laatste moment.

Wat deden we eerst?


kennis Architectuur

�€


Balanceren vraag en capaciteit. Wat doen we nu?

Project A Project B Project C …

Ideevorming Initiatie Analyse Realisatie Nazorg

1 Blik op toekomstige projecten (>1 jaar).

Tijdige en continue bepaling van impact projecten. 2


kennis Architectuur

�€

Impact teams

Impact architectuur


Balanceren vraag en capaciteit. Wat doen we nu?

3 Vroegtijdig balanceren portfolio en benodigde middelen.


kennis Architectuur

�€

  Periodieke meeting project-verantwoordelijken vanuit afdelingen;

  Periodieke IS portfolio meeting met TL’s, architecten;

  Definiëren acties om balans te bewaken.


kennis Architectuur

�€



 Medewerking van velen vereist;

 Doeners, korte-termijn blik;

 Motivatie groeit naarmate belanghebbenden ‘pijn’ ervaren;

 Presentatie/discussie nut & noodzaak vooraf;

 Continu proces, borgen in vaste periodieke meetings;

 Verantwoordelijkheid centraal bij Portfolio Manager;

 Aanhouder wint!

Wat hebben we geleerd?


kennis Architectuur

�€


Portfolio samenstelling.


kennis Architectuur

�€



 Centraal overleg met alle functies over portfolio samenstelling.

 Consensus, iedere afdeling mag paar projecten doen.

 Wie het hardst zwaait...., krijgt het meest!

Wat deden we eerst?


kennis Architectuur

�€



 Classificatie projecten.   Strategische bijdrage   Financiële bijdrage   Risico/Complexiteit

Wat doen we nu?

 Advies op basis van rationele analyse.


kennis Architectuur

�€

  Ideevorming.



 Moeilijk goede classificatiemodellen te maken;   Testen en matchen met ‘gevoel’;  Afstemming voor acceptatie.

 Objectieve vaststelling nodig.

 Mogelijk bedreigend.

 Hulpmiddel.

 Portfolio ‘board’ beslist.



kennis Architectuur

�€


Waarde maximalisatie projecten.


kennis Architectuur

�€


Waarde maximalisatie projecten. Wat deden we eerst?


kennis Architectuur

�€



 Toepassen 80/20 regel op scoping projecten.

Wat doen we nu?

20%

20%

80%

80%

Useful Many

Vital Few

Added Value

Cost Low Medium High

Low

Medium

High

ELIMINATE REQUIREMENT



KEEP ON TRACK

REDEFINE SOLUTION AND/OR

REQUIREMENT

KEEP ON TRACK

REDEFINE SOLUTION

AND/OR REQUIREMENT

REDEFINE SOLUTION

AND/OR REQUIREMENT

KEEP ON TRACK


kennis Architectuur

�€

Reqs Value



 Dwing relatieve belang projectdelen aan te geven.

 Focus op ‘total cost of ownership’.

 Begin vroeg in project levenscyclus.

 Ondersteunend voor project selectie, geen vervanging.

 Creëert kleinere projecten, maakt portfolio balanceren makkelijker.



kennis Architectuur

�€


Samenvatting & afsluiting.


Samenvatting & afsluiting.

  Uitdaging: concurrentie voorblijven door waarde van het innovatie portfolio te maximaliseren, binnen begrensde middelen:

  Afstemming vraag & capaciteit.   Portfolio samenstelling (priorisering).  Waarde maximalisatie projecten.

 Theorie is ‘straightforward’.

 Houd rekening met ‘cultuur-impact’.

 Positieve ervaringen opgedaan: samenwerking tussen afdelingen verbetert, meer stabiliteit in portfolio’s.


kennis Architectuur

�€

Vragen?


Contact details

 Frank Gottenbos: [email protected]

 Hans Winterink: [email protected]

 Dennis Roqué: [email protected]

portfolio management in innovaties (pmi 2007)

Business