Portal Microsoft

Nonprofit

Guía para crear una

cuenta Actualizado 2020/12/15

2

Guía para crear una cuenta en el portal de Microsoft para organizaciones sin fines de lucro (Nonprofit)

1. Ir a https://nonprofit.microsoft.com/es-es/getting-started

▪ Pulsa en “Regístrate ahora” para comenzar el proceso de registro en el portal.

NOTA: Pulsa el icono del globo terráqueo ubicado en la parte inferior de la página para seleccionar el idioma en el que quieras hacer el proceso de registro.

3

2. Indica tu información de usuario

IMPORTANTE: este usuario será el administrador para la herramienta 365. El usuario debe corresponder a una persona responsable de la entidad beneficiaria del programa de Microsoft Nonprofit. No incluyas los datos de empresas de consultoría.

▪ Rellena toda la información de usuario.

IMPORTANTE: utiliza una dirección de correo electrónico profesional, que indique el dominio de tu entidad. Ej: ejemplo@mientidad.org

▪ Lee las directivas de participación y la declaración de privacidad de Microsoft.

▪ (Opcional) Marca las casillas de verificación de las opciones de marketing que desees.

▪ Pulsa en “Continuar”.

4

3. Verifica tu dirección de correo electrónico

Para verificar tu cuenta recibirás un correo con un código de verificación en la dirección de correo electrónico que indicaste.

NOTA: no olvides revisar la carpeta de correo no deseado (Spam).

▪ Copia el código de verificación del correo electrónico enviado y pégalo en el cuadro de aviso que apareció al pulsar en “Continuar”.

5

4. Indica la información de tu entidad

▪ Introduce todos los datos acerca de tu entidad sin fines de lucro.

NOTA: el presupuesto solo puede ser un número, sin puntos o decimales.

▪ Indica el CIF / NIF (Código o número de identificación fiscal) de la entidad expedido por la Agencia Tributaria o Haciendas Forales.

IMPORTANTE: en el proceso de evaluación se revisará si la entidad cumple con los 5 criterios de elegibilidad de Microsoft que puedes ver en este enlace.

▪ En el último campo, carga cualquier documentación para acreditar el dato del formulario. En los siguientes formatos: .jpeg, .jpg, .png y .pdf). Sin exceder un tamaño de 2 MB.

▪

6

5. Verifica tu identidad

▪ Indica un número de teléfono al cual te puedan contactar para recibir una llamada o un mensaje de texto (SMS) para hacer la verificación.

NOTA: con la opción del SMS tendrás que introducir un código de verificación.

7

6. Crea tu cuenta Microsoft

IMPORTANTE: el nombre de usuario y el dominio solo pueden contener caracteres alfanuméricos y sin espacios en blanco.

▪ Indica un nombre de usuario para la cuenta Microsoft. Este usuario será el administrador global de la herramienta 365.

▪ Indica un nombre para el dominio o tenant de Microsoft. Este será el nombre de dominio que se usará para tu organización. Ej: mientidad.onmicrosoft.com

NOTA: si tu entidad tiene dominio propio podrás utilizarlo en vez de onmicrosoft.com, configurándolo en el portal de administración de la herramienta 365, una vez sea validada tu entidad

▪ Crea una contraseña. Y confírmala escribiéndola una vez más.

IMPORTANTE: la contraseña debe ser de entre 9 y 256 caracteres. Contener (como mínimo) 1 símbolo, 1 letra mayúscula, 1 número. EVITA: empezar o terminar con espacios en blanco. Y mezclar los caracteres & y #.

▪ Pulsa en “Crear mi cuenta”.

NOTA: al crear la cuenta se aceptan los términos y condiciones de uso y el contrato de prueba de Microsoft indicado en los enlaces.

A continuación, se registrará a la entidad en Microsoft Nonprofit creando una cuenta.

8

7. Página y correo electrónico de confirmación

Una vez completado el proceso de registro, recibirás una notificación por correo electrónico indicando que tu solicitud está siendo procesada.

NOTA: no olvides revisar la carpeta de correo no deseado (Spam).

A continuación, se evaluará tu solicitud en un plazo de 7 días laborables. De ser necesario (que haga falta documentación extra o aclarar un dato) nos pondremos en contacto contigo por medio del correo electrónico.

Al iniciar sesión con los datos de la cuenta creada podrás acceder al perfil de la entidad en el portal de Microsoft Nonprofit (Organizaciones sin ánimo de lucro) y a los detalles de la cuenta.

9

Correo electrónico de ejemplo: Desde: ngooffer@microsoft.com <ngooffer@microsoft.com>

Enviado: Jueves, 19 de noviembre de 2020 12:41 PM Para: María Ejemplo <ejemplo@mientidad.org>

Asunto: [Mailinator Forward] Su solicitud está siendo procesada

Su solicitud está siendo procesada

Organización: MI ENTIDAD Microsoft: ejemplo@mientidad.onmicrosoft.com Dominio: mientidad.onmicrosoft.com

Estimada María Ejemplo,

Gracias por solicitar ofertas sin fines de lucro de Microsoft. Hemos recibido su solicitud de registro. Actualmente estamos revisando la elegibilidad de su organización, que puede tardar hasta 10 días hábiles. Si se necesita información adicional, nuestro socio de validación de elegibilidad TechSoup, o su socio local, se pondrá en contacto con usted directamente.

Mientras tanto, puede visitar nuestro Portal sin fines de lucro para realizar un seguimiento del estado de su solicitud, y puede obtener más información sobre nuestras ofertas con estos recursos:

• Curso crash en Microsoft 365 Business Premium

• Curso de bloqueo en Microsoft Teams

• Guía de adopción de Microsoft Teams

• Aprenda Azure en un mes de almuerzos

Por favor, póngase en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta. Por favor, póngase en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta. Para obtener más información sobre otras ofertas sin fines de lucro de Microsoft, visite Microsoft.com/Nonprofits.

Gracias, Microsoft Philanthropies Tech para el Impacto Social

10

8. Próximos pasos

IMPORTANTE: durante el proceso de revisión de tu registro y hasta que consigas la resolución definitiva debes estar pendiente de nuestras comunicaciones vía correo electrónico. En caso de que sea necesario que aportes documentación adicional.

Puedes consultar el estado de tu solicitud en todo momento accediendo a tu panel de administración en el portal de Microsoft Nonprofit. El “estado” de tu petición estará en “PROCESO” y deberá cambiar al deseado “APROBADO”, como se ve en la siguiente imagen…