portal de colaboração projeto estruturas em compósitos
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Portal de colaboração Projeto Estruturas em Compósitos. FAPESP-ITA-USP-UNICAMP-USPSCarlos-UNESP-IAE-IEE-IPT-Embraer. Apresentação (Ver. 1) (Autor: Claudiano Sales). Objetivos do Portal. Plataforma única de colaboração para o projeto, permitindo: Visão unificada do projeto; - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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Portal de colaboraçãoProjeto Estruturas em Compósitos
Apresentação (Ver. 1)(Autor: Claudiano Sales)
FAPESP-ITA-USP-UNICAMP-USPSCarlos-UNESP-IAE-IEE-IPT-Embraer
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Objetivos do Portal• Plataforma única de colaboração para o projeto,
permitindo:– Visão unificada do projeto;– Gerenciamento das entregas (milestones) associadas
aos contratos individuais;– Definição e controle das tarefas relacionadas às
entregas;– Compartilhamento dos arquivos associados ao
projeto (entregas, relatórios, artigos, prestações de conta, etc);
– Envio de mensagens associadas ao projeto (solicitações, relatórios mensais, entregas, etc).
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http://fapesp.compositos.net• O login e senha será
fornecido por Email para cada participante individualmente
• Entre em contato no caso de dúvidas e/ou dificuldades– [email protected]
• Responsabilidade e administração do portal:– Frascino (ITA) e Claudiano (Embraer)
• Responsabilidade pelo conteúdo dos projetos:– Respectivos professores responsáveis pelos projetos
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Abas principais(tela inicial - overview)
“Overview”: Visão geral dos projetos
sob sua responsabilidade
“My projects”: Detalhes sobre os projetos sob sua responsabilidade
“My tasks”: Detalhes das tarefas e
entregas sob sua responsabilidade
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Tela: Overview (dashboard)
Lista das entregas já atrasadas (caso exista alguma será sempre apresentada em vermelho)
Lista das últimas modificações,
atualizações, e atividade geral no projeto
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Tela: Meus projetos(click em “My projects”)
Área especial (0.0): gestão do projeto
Lista de projetos sob sua responsabilidade ou nos
quais você está envolvido(numerados de 1.1 até 4.0
conforme Anexo II)Área especial (0.1):
templates, instruções, materiais
comuns etc
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Especial 0.1 – Espaço para templates, modelos de relatório, etc
Nota: Na aba “files” desse espaço você encontrará todos as templates, modelos de relatórios, modelos de documento, modelos de prestação de
contas, instruções operacionais do projeto, etc.
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Na tela “My projects” clique no projeto específico para ver os detalhes do mesmo
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Tela: Visão de um projeto específico
Entregas associadas ao projeto devidas nos próximos 30 dias
Descrição sumarizada do
projeto
Entregas associadas ao
projeto já atrasadas
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Tela: Entregas (milestones) associados a um projeto
Próximas entregas associadas ao projeto (conforme contrato)
(sempre na cor amarelo)
Entregas associadas ao projeto já atrasadas
(sempre na cor vermelho)
Entregas já completadas
Nota importante: As datas das entregas serão ajustas ao que ficar estabelecido no
momento da assinatura do contrato.
Nota importante: As datas das entregas serão ajustas ao que ficar estabelecido no
momento da assinatura do contrato.
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Tela: Detalhes de uma “Entrega”(Tela “Milestones”)
Lista de tarefas associadas a essa
entrega
Detalhes da entrega (critério de aceitação,
Valor, Mês)
Mensagens associadas a essa
entrega
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Tela: Arquivos associados a um projeto(Tela “Files”)
Diretório de arquivos (folders)
Arquivos associados ao
projeto
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Tela: Mensagens incluídas associadas ao projeto(Tela “Messages”)
Arquivo anexado à mensagem
Mensagens incluídas associadas ao projeto
Nota: No caso do Projeto Compósitos FAPESP todas as mensagens associadas aos projetos devem tramitar via essa ferramenta. O uso dessa funcionalidade é obrigatório.
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Tela: Pessoas participantes do projeto(Tela “People”)
Nota: Essas são as pessoas cadastradas nesse projeto. Somente elas tem visão do projeto, sua atividade, arquivos, etc
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Funcionalidades gerais
(Nota: No projeto FAPESP algumas funcionalidades ficarão restritas ao
administrador)
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Incluir novas mensagens associadas a um projeto ou entrega no projeto
Entrega à qual a mensagem está associada
(se pertinente)
Título e texto da mensagem
Pessoas no projeto que serão notificadas por
Email a respeito dessa nova mensagem
Anexar arquivo associado à mensagem (relatório de
entrega, etc) – se pertinente
Nota: Nesse projeto todas as mensagens deverão circular via portal do projeto, em especial mensagens associadas a entregas encerradas, relatórios, etc. O uso dessa funcionalidade é obrigatório para todos os participantes.
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As funcionalidades a seguir ou não são obrigatórias para os professores, ou são
exclusivas do administrador do site.
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Incluir lista de tarefas associadas a uma determinada entrega
Tarefas individuais (incluindo definição do
responsável)
Entrega à qual a lista de tarefa está
associada
Nota: No caso do Projeto Compósitos FAPESP tanto os professores envolvidos no projeto quanto seus pares na Embraer podem definir e gerenciar listas de tarefas associadas às entregas. O uso dessa funcionalidade não é obrigatório.
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Criação de um novo Projeto
Nota: No caso do Projeto Compósitos FAPESP apenas o adm tem permissão para criação de novos projetos
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Inclusão de um novo usuário
Nota: No caso do Projeto Compósitos FAPESP apenas o adm tem permissão para criação de novos usuários. Se você precisa criar um novo usuário solicite ao Claudiano
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Adicionar uma nova entrega
Nota: No caso do Projeto Compósitos FAPESP apenas o adm tem permissão para criar novas entregas e/ou definir uma entrega como completa. Você deverá solicitar ao adm o encerramento de uma entrega via formulário “Messages”