¿Porqué la impresión importa?

Estableciendo una verdadera estrategia de impresión

Ricardo GaritaTerritory Manager

¿Qué es lo que queremos en las Corporaciones/Instituciones?:

1- Imprimir menos

2- Tener procesos documentales más rápidos y eficientes

3- Contribuir con el medio ambiente

4- Enfoque de TI en procesos críticos

¿Qué nos dice la realidad?:

1. Tenemos procesos basados en papel

2. Una de cada seis impresiones va a la basura sin haber sido leída

3. No dimensionamos el verdadero costo de imprimir sin control

El Verdadero Costo de Impresión

GASTOS VISIBLES

Fácilmente Cuantificables

GASTOS OCULTOS

Difíciles de Medir

INFRA-ESTRUCTURA

SOPORTEOPERACIONAL

PROCESOS DE TRABAJO

Escasa administración

Multiples Dispositivos

Multiples problemas

Basados en papel – Archivos físicosFormularios preimpresosArchivos físicosLentitud en el flujo de la información

• Costo por mantenimiento y soporte

• Compras de Consumibles• Administración de inventarios

90% de todas las organizaciones

no saben cuánto imprimen

13,000 páginas / año X 1,000 empleados = 13,000,000 páginas anuales

26,000 resmas cada año

8 H E C T Á R E A S D E B O S Q U E S C A D A A Ñ O

El problema real : impresión descontrolada1 de cada 6 páginas es tirada a la basura sin ser leída

Si imprimimos menos…

• Reducimos costos directos y operativos

• Reducimos desperdicios• Ayudamos a mejorar la

eficiencia de la organización• Reducimos la dependencia

al papel• Reducimos el consumo de

energía• Ayudamos a alcanzar

nuestras metas de sostenibilidad

Optimice la arquitectura de sus dispositivos.

Implemente prácticas eficientes.

Transforme sus procesos de trabajo.

Mejore la administración diaria de su parque instalado.

¿Cómo puedo imprimir menos,

ahorrar más?

Optimice la arquitectura de sus dispositivos

• ¿Cuántos dispositivos de impresión tiene su organización, incluyendo

• Impresoras• Fotocopiadoras• Escáners• faxes?

• ¿Dónde se encuentran?• ¿Cuánto imprimen?• ¿Quiénes imprimen?• ¿Por qué imprimen?

Multifuncionales Lexmark

• Mejor Estructura

• Diseño Integrado

• Nuevas Características de copiado

• Seguridad

• Control de Procesos

• Pantalla Táctil

• Soluciones integradas

• Bajo Costo por Impresión

• Eliminación de Faxes

• Impresión Confidencial

• Impresión desde USB

¡¡PROCESOS DIGITALES!!

Desarrollo de Soluciones Personalizadas

procesos existentes

basados en papel

2

hacer copias

1

Completar la solicitud

3

archivar en la agencia

4

enviar por mensajería

5

desenvolver, clasificar y

preparar

6

digitalizar e indexar

7

enviar a EDMS

8

revisión por el

analista

tiempo total estimado15 a 30 dias

Revisar

tiempo total real50 minutos

flujo de trabajo digital con eTask

Proceso de Solicitud de Servicios

Digitalizar, almacenar y enviar

Completar la solicitud

Mejorando la conciencia de la impresión

• Empleados reciben reportes de uso• Siguen prácticas establecidas y modifican

su comportanmiento• Análisis de tendencias• Descubrimiento de nudos de papel

Administrando la impresión de los usuarios

Mejorando la gestión de su parque instalado

Pharos BluePrint

Reportes de métricas de costos de impresión

Administrando los dispositivos de impresión

Optimización• De los cambios implantados

Disponibilidad• Monitoreo global, en tiempo real,

detección y diagnóstico de problemas• Despacho automático de los ingenieros

de reparación

Consumibles• Administrando sus consumibles de

forma proactiva

Mejorando la gestión de su parque instalado

Mejora progresiva

Mejora en los Procesos del Negocio

Reducción en el

Volumen de Output

Mejora en los servicios y operación

logística

Mejora en la Infraestructur

a

Re

torn

o d

e la

In

vers

ión

Retorno Alto- Ahorros Directos/Indirectos - Más Productividad- MENOS IMPRESIÓN

Retorno Medio- Ahorros directos en costos

¡Ahorro entre 20 y 40%! ¡Mejora en los procesos!

Servicio

Lexmark: el socio de negocios correcto