Por Que Gerenciar as Comunicacoes?

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Nesta apresentao, o Ricardo explica a importncia da comunicao em projetos, as principais influncias, benefcios e falhas da comunicao.

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<ul><li> 1. Por que Gerenciar as Comunicaes? Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP ricardo.vargas@macrosolutions.com.br BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS </li> <li> 2. Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP Ricardo Vargas especialista em gerenciamento de projetos, portflio e riscos. Foi, nos ltimos 15 anos, responsvel por mais de 80 projetos de grande porte em diversos pases, nas reas de petrleo, energia, infraestrutura, telecomunicaes, informtica e finanas, com um portflio de investimentos gerenciado superior a 18 bilhes de dlares. Foi o primeiro voluntrio latino-americano a ser eleito para exercer a funo de presidente do conselho diretor (Chairman) do Project Management Institute (PMI), maior organizao do mundo voltada para a administrao de projetos, com cerca de 500 mil membros e profissionais certificados em 175 pases. Ricardo Vargas escreveu dez livros sobre gerenciamento de projetos, publicados em portugus e ingls, com mais de 200 mil exemplares vendidos mundialmente. Recebeu em 2005 o prmio PMI Distinguished Award pela sua contribuio para o desenvolvimento do gerenciamento de projetos e o PMI Professional Development Product of the Year pelo workshop PMDome, considerado a melhor soluo do mundo para o ensino do gerenciamento de projetos. professor de gerenciamento de projetos em diversos cursos de MBA, participando do conselho editorial de revistas especializadas no Brasil e nos Estados Unidos. Vargas revisor reconhecido da mais importante referncia no mundo sobre gerenciamento de projetos, o PMBOK Guide. Foi tambm chair da traduo oficial do PMBOK para o portugus. Engenheiro qumico e mestre em Engenharia de Produo pela UFMG, Ricardo Vargas tem tambm o Master Certificate in Project Management pela George Washington University, alm de ser certificado pelo PMI como Project Management Professional (PMP) e pela International Project Management Association como IPMA-B. Participou do programa de negociaes para executivos da Harvard Law School. Durante onze anos, a partir de 1995, desenvolveu em conjunto com dois scios um dos mais slidos negcios de tecnologia, gerenciamento de projetos e terceirizao do mercado brasileiro, que contava com 4,000 colaboradores e gerava uma receita anual de 50 milhes de dlares em 2006, quando Ricardo Vargas vendeu sua participao para se dedicar integralmente internacionalizao de seus trabalhos em gerenciamento de projetos. membro da Association for Advancement of Cost Engineering (AACE), da American Management Association (AMA), da International Project Management Association (IPMA), do Institute for Global Ethics e da Professional Risk Management International Association (PRMIA). 2 BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS </li> <li> 3. Por que Gerenciamento das Comunicaes? As pessoas do o melhor de si quando compreendem completamente as decises que as afetam e suas razes. Elas precisam perceber O que tm de fazer e por qu Seu desempenho em relao ao esperado Sua situao profissional BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS </li> <li> 4. Objetivos da Comunicao Gerar compreenso do exato significado e inteno de outros. Ser compreendido por outros. Obter aceitao de si mesmo e suas idias. Produzir ao ou mudana. BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS </li> <li> 5. A Informao e a Empresa Meio Ambiente Entradas Processamento Sadas Meio Ambiente BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS </li> <li> 6. O meio ambiente e suas influncias Leis e regulamentos Condies de competio Inovaes tecnolgicas Mudanas nas condies sociopolticas Problemas econmicos Alterao nas reservas de recursos naturais Outros BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS </li> <li> 7. Sistemas de Informao e Projetos Os SI so conjuntos de procedimentos que visam captar o que acontece na organizao, apresentando, de forma sucinta, a cada nvel, o que lhe cabe, dando subsdios ao processo de deciso. </li> <li> 8. Sistema de Informao e Sistema Empresa AO AO DECISO INFO PROCESSAMENTO DE DADOS DADOS PROCESSAMENTO ENTRADA SADA 8 BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS </li> <li> 9. Principais Benefcios das Comunicaes Aumentam o controle Agilizam as decises gerencial Melhoram a Orientam a reviso da capacidade de estrutura adaptao Permitem desenvolver Antecipam as diferenciais situaes competitivos e novas desfavorveis tcnicas BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS </li> <li> 10. Principais Falhas das Comunicaes Dados insuficientes ou no confiveis. Pouca sistematizao Pouca importncia dada distribuio da informao Interesse voluntrio em ocultar informaes Falta de um padro de comunicao BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS </li> <li> 11. Alguns Obstculos para Comunicao Diferenas de Crenas Religio Tecnicismos personalidade Distncia Distraes Eduao Emoes Motivaes Cultura (Mscaras) 11 BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS </li> <li> 12. Canais de Comunicao Frmula Nmero de canais de comunicao n x (n 1) 2 12 BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS </li> <li> 13. Visite www.ricardo-vargas.com Para acessar outras apresentaes, podcasts, videos e contedo tcnico sobre gerenciamento de projetos, riscos e portflio. BY MACROSOLUTIONS SA </li> </ul>