polÍticas y procedimientos para la captura de metas programadas y avance de...
TRANSCRIPT
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CAPTURA DE METAS PROGRAMADAS Y AVANCE DE
INDICADORES EN EL SISTEMA DE FORMATO ÚNICO (SFU)
SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO.
GASTO FEDERALIZADO
Sistema de Evaluación del Desempeño (Gasto Federalizado)
1
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CAPTURA DE METAS PROGRAMADAS Y AVANCE DE
INDICADORES EN EL SISTEMA DE FORMATO ÚNICO (SFU)
1. Las Unidades Ejecutoras (UE) deberán apegarse a lo establecido en el Numeral Vigésimo Quinto
de los Lineamientos para informar sobre los recursos federales transferidos a las entidades
federativas, municipios y demarcaciones territoriales del Distrito Federal, y de operación de los
recursos del Ramo General 33, en donde establece el calendario de apertura para el registro de
avances en el Sistema de Formato Único (SFU), como sigue:
Calendario para el registro de avances en el SFU
Reporte de avances I
Trimestre
II
Trimestre
III
Trimestre
IV
Trimestre
Mes en que se reporta abril julio octubre enero
Captura de información. 1 al 15 1 al 15 1 al 15 1 al 15
Revisión de información de municipios o Demarcaciones
y emisión de observaciones por parte de la entidad
federativa correspondiente.
18 18 18 18
Atención a observaciones por parte de los municipios o
Demarcaciones, para envío de información consolidada. 20 20 20 20
Revisión de información y emisión de observaciones por
parte de las Dependencias y Entidades. 23 23 23 23
Atención a observaciones por parte de las entidades
federativas. 25 25 25 25
Cierre definitivo del SFU. 25 25 25 25
2. Durante el periodo de captura del Primer Trimestre de cada Ejercicio Fiscal, las UE deberán
capturar de manera obligatoria en el SFU, los valores de las metas programadas de TODOS LOS
INDICADORES (independientemente de su periodicidad trimestral, semestral o anual), para ello
atenderán a lo establecido en el numeral 8 del presente documento.
3. Las UE deben considerar lo establecido en el Numeral Décimo Cuarto, Fracción IV de los
Lineamientos para informar sobre los recursos federales transferidos a las entidades federativas,
municipios y demarcaciones territoriales del Distrito Federal, y de operación de los recursos del
Ramo General 33, respecto a las fuentes de información de las variables consideradas en los
indicadores de desempeño, los cuales deben proporcionar datos de forma oportuna y fidedigna,
a efecto que existan condiciones y permitan el seguimiento, la evaluación y la verificación.
4. Con base en el Numeral Vigésimo Sexto de los Lineamientos para informar sobre los recursos
federales transferidos a las entidades federativas, municipios y demarcaciones territoriales del
Distrito Federal, se realizará la validación de la información por parte de la Secretaría de
Planeación y Finanzas (SPF) dentro de los 15 días naturales, para capturar los recursos federales
transferidos, a más tardar a los 20 días naturales después terminado el trimestre respectivo.
Sistema de Evaluación del Desempeño (Gasto Federalizado)
2
5. La Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) con base en el Numeral Vigésimo Noveno de
los Lineamientos para informar sobre los recursos federales transferidos a las entidades
federativas, municipios y demarcaciones territoriales del Distrito Federal, considerará como
definitiva para todos los efectos conducentes, la información que se encuentra disponible en el
Sistema de Formato Único (SFU) a partir de los 25 días naturales posteriores al cierre del
trimestre que se informe.
6. La Solicitud de Rechazo que se hace a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) que
pueden realizar las Unidades Ejecutoras (UE) y la Secretaría de Planeación y Finanzas (SPF), se
puede solicitar posterior a los 20 días naturales que dicta el Numeral Vigésimo Octavo de los
Lineamientos para informar sobre los recursos federales transferidos a las entidades federativas,
municipios y demarcaciones territoriales del Distrito Federal.
7. Las UE deben vigilar y cumplir las disposiciones emitidas en el Numeral Vigésimo Cuarto en
cuanto a la congruencia de la información de lo presentado en el Sistema de Formato Único
(SFU) y lo publicado en los portales de internet de transparencia.
8. Para la captura de las Metas Programadas de Indicadores y Avances de Indicadores, las UE
deberán vigilar y cumplir con los RANGOS, según lo establecido por su dependencia normativa
federal.
9. Para apoyar la captura de los Avances de Indicadores para el Ejercicio 2017, las Unidades
Ejecutoras deben llenar el Formato UDES-10 FORMATO DE CONTROL DE LOS VALORES
REGISTRADOS EN EL SISTEMA DE FORMATO ÚNICO (SFU), que le permite identificar los
medios de verificación (fuentes de información) de los indicadores, responsables.
10. Las UE deberán llenar y resguardar la información del formato establecido en el punto
anterior, ya que esta información respalda el avance de los indicadores capturado en los SFU,
y podrá ser objeto de revisiones por parte de los organismos fiscalizadores.
11. La Secretaría de Planeación y Finanzas en ejercicio de sus atribuciones como dependencia
normativa del Sistema Estatal de Evaluación del Desempeño (SEDED), podrá requerir a las UE
los formatos UDES-10 para realizar las verificaciones que estime necesarias.
12. Los Documentos probatorios de las variables, que sustenten los medios de Verificación de los
Indicadores, deben ser:
a. Bases de datos (Excel) con logos oficiales,
b. Reportes de Sistemas Informáticos Institucionales,
c. Documentos oficiales con logo y firma, y/o
d. Informes con información desagregada con logos oficiales y/o firmas.
Sistema de Evaluación del Desempeño vertiente del Gasto Federalizado
Procedimiento Registro de Meta programada de Indicadores en el Sistema de Formato Único (SFU)
SPF UE SHCP
INICIO
Notifica a las UE la apertura del SFU
vía Oficio
Inicia Registro de Información de
Meta Programada
Monitorea la captura de los indicadores y
auxilia Concluye Registro de información de Meta Programada
Verifica información
respecto a Rangos
1
¿Cumple?
Envía Información a la SHCP
Rechaza Información y
notifica a las UE
Recibe la información vía
SFU
A
Si
No
1
2
3
4
6
7
8
6.1
Procedimiento Registro de Meta programada de Indicadores en el Sistema de Formato Único (SFU)
SPF UE SHCP
Valida información
Rechaza la información y notifica a SPF Integran
información solventadas las Observaciones
Reciben rechazo
1
¿Valida?
Valida Información
Si
No
FIN
Notifica a la UE
Sistema de Evaluación del Desempeño vertiente del Gasto Federalizado
A
9
10
9.1
9.2
9.3 9.4
Sistema de Evaluación del Desempeño vertiente del Gasto Federalizado
Procedimiento Registro de Avance de meta de Indicadores en el Sistema de Formato Único (SFU)
SPF UE SHCP
INICIO
Notifica a las UE la apertura del SFU
vía Oficio
Inicia Registro de Información de Avance de Meta
Monitorea la captura de los indicadores y
auxilia Concluye Registro de información de Avance de Meta
Verifica información
respecto a Rangos
1
¿Cumple?
Envía Información a la SHCP
Rechaza Información y
notifica a las UE
Recibe la información vía
SFU
A
Si
No
1
2
3
4
6
7
8
6.1
Procedimiento Registro de Avance de meta de Indicadores en el Sistema de Formato Único (SFU)
SPF UE SHCP
Valida información
Rechaza la información y notifica a SPF Integran
información solventadas las Observaciones
Reciben rechazo
1
¿Valida?
Valida Información
Si
No
FIN
Notifica a la UE
Sistema de Evaluación del Desempeño vertiente del Gasto Federalizado
A
9
10
9.1
9.2
9.3 9.4
Programa
Presupuestario/Fondo
Ejecutor
Trimestre TRIMESTRE AL QUE CORRESPONDE EL AVANCE DEL INDICADOR
Indicador
Periodicidad
Meta Programada
Resultado al Trimestre
Unidad Administrativa ResponsableDocumento/ Sistema
Institucional
(Variable 1)
(Variable 2)
(Variable 3)
(Variable 4)
(Variable n )
NOTA: SE DEBE LLENAR UN FORMATO PARA CADA INDICADOR
UNIDAD RESPONSABLE DE SU EJECUCIÓN, NOMBRE DEL TITULAR
NOMBRE DEL INDICADOR
DE ACUERDO AL INDICADOR
IMPORTANTE: TANTO LA META PROGRAMADA COMO EL AVANCE DEL INDICADOR, DEBEN ATENDER A LOS RANGOS ESTABLECIDOS POR
LA DEPENDENCIA NORMATIVA FEDERAL DEL RECURSO.
VALOR DE LA META 2017
AVANCE (RESULTADO) DEL INDICADOR AL TRIMESTRE
VariablesValor o resultado
Trimestre (t)
Fuentes de InformaciónUnidad de Medida
de la Variable
Sistema de Evaluación del Desempeño (Gasto Federalizado)UDES-10
FORMATO DE CONTROL DE LOS VALORES REGISTRADOS EN EL SISTEMA DE FORMATO ÚNICO (SFU)
NOMBRE DEL PROGRAMA PRESUPUESTARIO, FONDO O RECURSO FEDERAL
Logo Unidad Ejecutora (UE)