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POLÍTICAS DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
Introducción
A partir de la Ley 30 de 1992, el bienestar universitario está ligado directamente a las
funciones básicas de la educación superior, y, por tanto, debe procurar condiciones óptimas
para el desarrollo de la academia. El bienestar universitario no se entiende como una
dependencia que realiza una gestión centralista y autónoma, sino que debe constituirse a
partir de una interacción con las unidades académicas y administrativas que operan en la
universidad. Se apoya además en las iniciativas que presenten grupos de estudiantes,
empleados administrativos y profesores, con el propósito de ofrecer una respuesta coherente
a las necesidades de la comunidad universitaria.
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1. Antecedentes del bienestar universitario
1.1. Marco legal
El Ministerio de Educación Nacional ha definido las condiciones óptimas para que las
instituciones de educación superior puedan fortalecer el área de bienestar universitario.
Estas orientaciones se encuentran consignadas en:
a) El capítulo III de la Ley 30 de 1992, “Del bienestar universitario”, en el cual
se exige que las instituciones de educación superior realicen programas de bienestar
universitario, entendidos estos como el conjunto de actividades que se orientan al
desarrollo físico, psicoafectivo, espiritual y social de los estudiantes, docentes y
personal administrativo (artículo 117). Se obliga a cada institución a destinar, como
mínimo, el 2% de su presupuesto de funcionamiento para atender adecuadamente su
propio bienestar universitario (artículo 118), y se ordena que las instituciones de
educación superior garanticen campos y escenarios deportivos, con el propósito de
facilitar el desarrollo de estas actividades de forma permanente (artículo 119).
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b) El Acuerdo número 03 de 1995, del Consejo Nacional de Educación
Superior, establece las políticas de bienestar universitario, dentro de las cuales se
destacan:
Los programas de bienestar universitario deben cubrir la totalidad de la
comunidad que conforma la institución (estudiantes, docentes-investigadores y
personal administrativo) (artículo 1).
Las instituciones de educación superior deben definir estrategias para
fomentar la participación en las actividades de bienestar universitario, la oferta de
éstas debe ser amplia, diversa y atractiva (artículo 2).
Es responsabilidad de las instituciones de educación superior definir
claramente la organización encargada de planear y ejecutar programas de
bienestar (artículo 3).
Las instituciones de educación superior deben propiciar programas y
actividades orientados a mantener y mejorar la comunicación efectiva (artículo 4).
Las acciones preventivas en bienestar universitario merecen la mayor
atención para evitar tanto situaciones que definitivamente no deben darse, como
los procesos correctivos o remediales que se harían necesarios (artículo 5).
El bienestar universitario en las instituciones de educación superior
debe atender las siguientes áreas: salud, cultura, desarrollo humano, promoción
socioeconómica, recreación y deportes (artículo 6).
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En la distribución presupuestal se debe tener presente el criterio de
equidad para no desatender ninguna de las áreas del bienestar universitario
(artículo 7).
Las instituciones de educación superior deben asignar los recursos
humanos, físicos y financieros suficientes para garantizar la realización de las
actividades y programas de bienestar, ya sea con infraestructura propia o la que se
pueda obtener mediante convenios (artículo 8).
El estudio y la investigación de temas propios de cada una de las áreas
de bienestar señaladas deben tener un espacio importante en los programas de
bienestar universitario (artículo 12).
Las acciones de bienestar universitario dirigidas a los estudiantes en las
áreas de salud deben procurar el mejoramiento permanente de las condiciones
ambientales, físicas y psíquicas, mediante programas preventivos y correctivos
que contribuyan a un buen desempeño académico; es necesario apoyar también
los esfuerzos personales en este sentido. Las acciones en esta área, dirigidas a
docentes y personal administrativo, deben orientarse a completar los programas
generales propios de la vinculación contractual (artículo 14).
Las acciones de bienestar universitario en el área de desarrollo humano
deben facilitar, en cada persona, el mejor conocimiento de sí misma y de los
demás miembros de la comunidad; fomentar su capacidad para relacionase y
comunicarse; desarrollar el sentido de pertenencia y compromiso individual con la
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institución y fortalecer las relaciones humanas dentro de ella, para lograr una
verdadera integración que redunde en beneficio del entorno social (artículo 15).
En el área de promoción socio-económica, los programas de bienestar
universitario deben apoyar acciones que procuren mejorar las condiciones socio-
económicas, a partir de esfuerzos individuales (artículo 16).
En el área de la cultura, las acciones de bienestar deben estimular el
desarrollo de aptitudes artísticas y la formación correspondiente; además, facilitar
su expresión y divulgación. Igualmente, deben fomentar la sensibilidad hacia la
apreciación artística (artículo 17).
Las acciones de bienestar en el área de recreación y deportes deben
dirigirse a orientar el esparcimiento, mediante actividades de carácter recreativo y
ecológico, que permitan valorar y preservar el medio ambiente; a motivar la
práctica del deporte y a fomentar el espíritu de superación, a través de una sana
competencia, estimulando el desarrollo de aptitudes deportivas, la formación
correspondiente, y la participación de toda la comunidad (artículo 18).
c) El Decreto 2566 de 2003 del Ministerio de Educación Nacional establece las
condiciones mínimas de calidad y demás requisitos para el ofrecimiento y desarrollo
de programas académicos de educación superior. En su artículo 15, sobre bienestar
universitario, define que la institución debe contar con un reglamento y un plan
general de bienestar, que promueva y ejecute acciones tendientes a la creación de
ambientes apropiados para el desarrollo del potencial individual y colectivo de
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estudiantes, profesores y personal administrativo de los diferentes programas. Debe
contar así mismo con la infraestructura y la dotación adecuada para el desarrollo de
ese plan y divulgarlos adecuadamente.
d) El Comité Nacional de la Asociación Colombiana de Universidades –
ASCUN-Bienestar– realizó un trabajo con miembros representativos de los comités
de ASCUN-Promoción del Desarrollo Humano, ASCUN-Deportes y ASCUN-
Cultura, con el objeto de enriquecer las políticas integrales de bienestar universitario,
apoyados por las contribuciones de la “Red Emprender” y las demás redes regionales
y locales de bienestar, promovidas por el Fondo de Bienestar Universitario del
Instituto Colombiano para el Fomento de las Educación superior –ICFES–.
El documento hace una breve síntesis del proceso de reflexión sobre el concepto
y las políticas de bienestar universitario, a nivel de las instituciones de educación
superior de Colombia, presenta las conclusiones más importantes de dicha reflexión y
la propuesta de principios, criterios y modificación de políticas de bienestar
universitario.
Dicho trabajo se encuentra consignado en el documento “Políticas Nacionales de
Bienestar Universitario”, acogidas mediante Acuerdo 5 de 2003 del Consejo Nacional
de Rectores de ASCUN, mediante el cual se promueve la divulgación de “principios,
criterios y políticas nacionales de bienestar universitario”.
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1. 2. Marco institucional del bienestar universitario
La orientación del quehacer de las unidades encargadas del tema de bienestar
universitario en la Universidad del Rosario se encuentra consignada, entre otros, en los
siguientes documentos:
• El Proyecto Educativo Institucional (PEI)
• El Plan Integral de Desarrollo 2004-2015 (PID)
1.2.1. Proyecto Educativo Institucional (PEI)
La misión actual de la Universidad del Rosario recoge las notas fundamentales de la
definición del fundador, y la expresa en un lenguaje contemporáneo de cara a la realidad
actual, en los siguientes términos: “Impartir una sólida formación ética, humanística y
científica que, unida a la investigación y a una idónea y exigente docencia, permita a esta
comunidad educativa formar integralmente personas insignes y actuar en beneficio de la
sociedad, con un máximo sentido de responsabilidad”.1
1 Proyecto Educativo Institucional (PEI)
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Partiendo de la concepción institucional de formación integral, como "aquella que cubre
todos los aspectos de la persona humana, como ser racional y social, tanto en sus aspectos
espirituales, culturales e intelectuales, como en los relacionados con su desempeño físico", la
universidad desarrolla actividades orientadas a permitir la participación de los estudiantes en
espacios académicos y extra-académicos, que favorezcan el desarrollo de competencias
adicionales a las profesionales, su formación humanista, su desarrollo armónico como
persona y el fortalecimiento de sus relaciones sociales.
La Universidad del Rosario, en su visión al año 2015, desea ser reconocida a nivel
nacional e internacional, entre otros aspectos, por tener un clima organizacional positivo, que
favorezca el crecimiento y reconocimiento de los miembros de su comunidad; por su cultura
de atención al usuario; por poseer adecuadas instalaciones y dotación tecnológica; y por la
idoneidad y calidad humana de los profesores.2
Para el logro de los ejes estratégicos con sus programas, sus proyectos y líneas de
acción, se define como eje de apoyo la “consolidación administrativa, financiera y
tecnológica”, la cual desarrolla los siguientes programas: la actualización del modelo de
gestión organizacional, el desarrollo permanente del talento humano, la consolidación del
sistema de información y comunicación; la consolidación del plan maestro de desarrollo
físico y de recursos de apoyo; y el aseguramiento de la sostenibilidad financiera.
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1.2.2. Plan Integral de Desarrollo 2004 – 2015 (PID)
El Plan Integral de Desarrollo 2004-2015 tiene como uno de sus ejes estratégicos la
“consolidación de la identidad y la comunidad rosaristas”, en el cual se asignan
responsabilidades especificas para el bienestar universitario en los siguientes aspectos:
FORMACIÓN INTEGRAL
La Decanatura del Medio Universitario asume la proyección y desarrollo de programas
orientados a complementar y fortalecer la formación integral de los estudiantes, como eje y
fundamento del Proyecto Educativo Institucional de la Universidad del Rosario. Así, se
continuarán desarrollando los propósitos de formación enunciados en su misión y que
comprometen a la comunidad universitaria en la gestación de un ambiente educativo que
contribuya decididamente a la formación humanista, ciudadana, cultural, ética y en valores
del estudiante rosarista.
Los aspectos de la dimensión ética y en valores que tienen mayor impacto en la
formación integral están ligados al ambiente y al clima institucional universitario. Por ello,
los procesos de formación para este propósito, si bien tienen un arraigo fundamental en el
currículo, lo trascienden y operan de manera amplia y permanente, desde una perspectiva
transcurricular, en la que todos los miembros de la comunidad universitaria y las
características del entorno cumplen un papel decisivo. Los espacios principales de formación
2 Proyecto Educativo Institucional (PEI)
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no están constituidos por asignaturas, sino por el conjunto de los ambientes universitarios en
que transcurre la vida del estudiante.
NÚCLEO DE FORMACIÓN ROSARISTA
El núcleo de formación rosarista, si bien constituye el elemento diferenciador de la
formación que caracteriza al estudiante rosarista y como tal es componente esencial de los
currículos de pregrado de la universidad, se promueve como uno de los pilares centrales que
integran el Proyecto Educativo Institucional.
Asigna a la Decanatura del Medio Universitario responsabilidades principalmente en los
siguientes componentes: cultura y cátedra rosarista, cátedra Colombia, cultura internacional y
formación humanista, cultural, artística y para el desarrollo físico.
LA PROYECCIÓN DEL MEDIO UNIVERSITARIO
La creación de la Decanatura del Medio Universitario inicia un proceso metódico de
diseño y ejecución de una política de bienestar universitario con una visión integral. En
desarrollo de la política, se llevan a cabo programas que contribuyen a la formación integral
del estudiante rosarista, la consolidación de la comunidad y la cultura rosaristas y la
generación de un ambiente de bienestar.
Se definen estrategias especiales para alumnos de pregrado y educación continuada, por
cuanto dichos programas se adelantan en jornadas adicionales a las regulares.
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PLAN DE CAPACITACIÓN DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
La Universidad del Rosario, consciente de que la capacitación constituye una de las
estrategias de desarrollo privilegiadas para los procesos de transformación, que redundan en
la eficiencia de los procesos internos, se responsabiliza por destinar los recursos tanto físicos,
financieros y de personal, que se requieran para la ejecución del Plan de Capacitación. Por
esto se establece un plan único de capacitación de mediano y largo plazo, que responda a los
retos del PID 2004-2015.
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO INSTITUCIONAL
Contar con mecanismos institucionales que permitan evaluar y proyectar el desempeño
laboral, para retroalimentar la gestión de los empleados y de la propia universidad. La
evaluación del desempeño debe convertirse en una herramienta dinámica, asociada con los
planes de trabajo de las áreas, a coadyuvar en la ejecución de los planes de mejoramiento que
nos permitan mantener un excelente posicionamiento, y a nutrir el mismo Plan de
Capacitación.
OPTIMIZACIÓN DE LOS RECURSOS DE INFRAESTRUCTURA
Con el objeto de disponer de una planta física adecuada a los estándares nacionales y a
la proyección de la universidad, se debe evaluar la capacidad actual y se debe cuantificar la
población incremental que puede ser atendida en óptimas condiciones por la universidad,
para mantener la máxima comodidad y calidad en las instalaciones, en los recursos de
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informática, en las ayudas audiovisuales, en el material de enseñanza, en los servicios de
logística y en el amoblamiento y equipamiento. Se contempla la construcción de un nuevo
campus universitario.
2. Estructura del bienestar universitario
El principio rector del bienestar universitario, que da la pauta para identificar las áreas y/o
campos de acción del bienestar, es el desarrollo humano. Estas áreas son interdependientes y no
pueden reducirse a actividades o proyectos aislados. Todos ellos deben estar ligados
transversalmente por los tres grandes objetivos del bienestar universitario:
Formación integral:
Las instituciones de educación superior deben contribuir integralmente al desarrollo de las
dimensiones del ser humano, en el contexto de la vida universitaria y su proyección a la
sociedad.
Calidad de vida:
El bienestar universitario propicia la satisfacción de necesidades, trascendiendo al
desarrollo de la persona y a la realización de sus múltiples potencialidades. Vivir bien equivale a
tener calidad de vida, y por consiguiente a tener una vida digna.
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Construcción de comunidad:
La promoción del bienestar de la comunidad rosarista va ligada al Proyecto Educativo
Institucional y a la misión de la universidad: la comunidad que aprende, que enseña, que
investiga, que aplica el conocimiento. Por esta razón, se requieren condiciones que hagan
posible la realización de todas aquellas actividades que contribuyan al desarrollo integral de las
personas que conforman la comunidad universitaria y su proyección en la sociedad.
Los programas y servicios ofrecidos por las áreas encargadas del bienestar universitario
deben dar respuesta a las necesidades reales de la comunidad rosarista.
Dentro de la estructura administrativa de la universidad, tienen bajo su responsabilidad
la planeación, la coordinación y la ejecución de programas, actividades y servicios de
bienestar universitario las siguientes dependencias:
2.1. Decanatura del Medio Universitario
Como eje fundamental para la consolidación de la cultura rosarista, se creó en abril de
1997 la Decanatura del Medio Universitario, mediante Decreto Rectoral No. 497, con
dependencia directa de la rectoría. Sus funciones tienen un radio de acción más amplio que la
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formación profesional: la formación integral del individuo, la consolidación de la comunidad
rosarista y la generación de un ambiente de bienestar.
Para tal fin, sus programas y servicios están orientados a:
a. La formación integral, como eje fundamental que abarca todos los aspectos de
la persona humana, como ser racional y social, en sus aspectos espirituales, culturales,
intelectuales y psicológicos, y en los relacionados con su desempeño físico.
b. El aprendizaje y la vivencia de la cultura rosarista, contextualizada en la
generación de los estudiantes, visto como un proceso de construcción permanente y
dinámico para reconocer, en la cotidianidad de la vida universitaria, valores y
significados que caracterizan a los rosaristas y aquellos que le son propios a la
generación a la que pertenecen, con el fin de propiciar formas de sentir, pensar y actuar
que faciliten la convivencia; así como afianzar el sentido de pertenencia y compromiso
con la universidad.
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c. Calidad de vida a través del respeto a la dignidad humana, propiciando
condiciones que favorezcan el desarrollo intelectual, la salud física, psicológica y
espiritual y, en general, la participación de la comunidad rosarista en programas y
actividades que conduzcan a la satisfacción de sus necesidades, al desarrollo de
potencialidades, al aprovechamiento de las oportunidades y al logro de su
autorrealización personal.
d. Individualidad y construcción de comunidad: el propósito de esta línea de
acción es contribuir al fortalecimiento en los miembros de la comunidad rosarista, de
la autoestima, la asertividad, el sentido crítico, la conservación del medio ambiente y
el respeto a sí mismo y a los demás, proponiendo programas orientados a fortalecer el
desarrollo de la personalidad, así como a crear conciencia social.
2.2. Departamento de Desarrollo Humano
Tiene como misión formular, diseñar, ejecutar y evaluar programas de formación,
medición y desarrollo de personal administrativo y docente, de acuerdo con la identificación
de las necesidades propias de la universidad. Su propósito fundamental es el mejoramiento de
la calidad de vida de los empleados en el aspecto laboral, familiar y social, y para ello:
a) En el aspecto laboral, vela por la creación y mantenimiento de las condiciones
físicas, técnicas y ambientales más adecuadas para el ejercicio del trabajo; así como
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por el mantenimiento de un clima laboral positivo, basado en el respeto por las
personas, la valoración del trabajo como fuente de realización humana, la adecuada
dirección de los colaboradores y el fomento de las buenas relaciones interpersonales.
b) Referente a los aspectos familiar y social, el Departamento de
Desarrollo Humano desarrolla, conjuntamente con otras unidades y organizaciones,
actividades encaminadas a lograr que las familias de sus empleados y la comunidad
que les rodea compartan una mejor forma de vivir y actuar en la sociedad.
c) Todas las actividades se enmarcan bajo los principios de buen trato entre jefes
y colaboradores, aceptación de la diferencia entre compañeros, la verdad como
herramienta de la comunicación; apoyadas en la confianza, el cumplimiento y la
tolerancia, con el fin de crear identidad institucional.
2.3. Departamento de Servicios Administrativos
Su misión es realizar una gestión de logística, infraestructura de planta física, recursos
físicos y de seguridad, que soporte una formación educativa competitiva y una
administración a la vanguardia de las entidades de educación superior, con criterios de
calidad del servicio, eficiencia, eficacia y productividad.
Para el desarrollo de esta misión adelanta, entre otras, las siguientes actividades:
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Evalúa y adecua continuamente la infraestructura de planta física y la dotación
de equipos, para asegurar la calidad en los servicios que presta la institución, frente a las
exigencias del mercado, y garantiza su protección mediante la administración de un
programa de seguros que cubra los riesgos a los que puedan estar sometidos.
Administra los espacios de la institución, buscando en todos los casos su mejor
aprovechamiento, con fundamento en las necesidades del servicio.
Provee un sistema de seguridad integral, preventivo y operativo, para garantizar
el cuidado y la protección de las personas y de los bienes.
Presta los servicios de correspondencia, fotocopias, alimentos y bebidas y
audiovisuales, de manera oportuna y eficiente, utilizando métodos que permitan un
proceso de mejoramiento continuo.
Protege, conserva y administra el archivo de la Universidad del Rosario.
Ejecuta las inversiones y los gastos con racionalidad y oportunidad, consultando
en todos los casos la disponibilidad presupuestal y de acuerdo con las políticas y
procedimientos establecidos.
Consulta continuamente a los clientes sobre la calidad de los servicios recibidos,
para obtener retroalimentación y formular planes de mejoramiento continuo.
3. Programas y servicios para el bienestar de la comunidad rosarista
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3.1. Formación integral y consolidación de la cultura rosarista
La política de formación integral y consolidación de la cultura rosarista se lidera desde la
Decanatura del Medio Universitario, y para tal fin esta unidad lleva a cabo los siguientes
programas:
1) Desarrollo del núcleo de formación rosarista. Aunque se prevé que el
ambiente universitario, la actitud y el comportamiento de los miembros de la institución
sean los principales medios de socialización de los estudiantes en la cultura institucional, se
definen como espacios explícitos en el currículo los siguientes:
a) Taller de cultura y cátedra rosarista. Tiene como objetivo introducir al
estudiante en el conocimiento e historia de la cultura institucional, fortaleciendo su
identidad con el Rosario, profundizando sobre los aportes de la universidad y sus
egresados al país, en los diferentes campos; su historia reciente, su Proyecto
Educativo y el Plan Integral de Desarrollo.
b) Cátedra rosarista. Orientada a profundizar en la historia, legados y
proyección de la Universidad del Rosario, y en el estudio de temas de interés
prioritarios para el país, con la finalidad de fortalecer en los estudiantes su capacidad
para conocer e interpretar la realidad nacional y global, desde la perspectiva del
proyecto rosarista.
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c) Cátedra Colombia. Brinda a los estudiantes la posibilidad de vincular el saber
acumulado al análisis, comprensión o posición crítica-constructiva, frente a
problemáticas nacionales y a la búsqueda de alternativas de solución para las
necesidades y problemas del entorno nacional y local, analizadas y problematizadas
en los contextos regional, internacional o global.
d) Formación ética y en valores. La formación ética y en valores ha sido
principio primordial de la acción educativa de la Universidad del Rosario, y es el eje
central del modelo de la formación integral rosarista. Si bien este propósito puede
apoyarse a través de cátedras específicas, son el entorno y los ámbitos de las
vivencias cotidianas, de interacción humana y de acción de grupos, los espacios
privilegiados para el crecimiento personal de los estudiantes en la institución.
La ética no es sólo una dimensión individual que forma parte de los valores y
comportamientos de los diferentes miembros de la comunidad universitaria, sino que
debe traslucirse en todas las actividades que realiza la universidad. Como institución,
está obligada a proporcionar a sus estudiantes condiciones adecuadas para avanzar en la
construcción de criterios éticos, que les permitan valorar la justicia de la sociedad en que
viven y ayudar, como ciudadanos, a delinear y hacer viable un país deseable.
Buena parte de la formación en valores, por tanto, se realiza desde un trabajo de
cultura corporativa dentro de la universidad, con el fin de lograr que la comunidad
rosarista, y en especial el estudiante, encuentre en el clima interno de la universidad
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un funcionamiento basado en valores, clima organizacional, trabajo en equipo, etc.,
que le sirva de ejemplo como una “cultura de vida”, para su desenvolvimiento
personal, académico y profesional.
En los currículos de los programas académicos de pregrado, la formación ética y
en valores se hace explícita en asignaturas que son ofrecidas a nivel institucional, por
la Escuela de Ciencias Humanas y por la Decanatura del Medio Universitario, previo
estudio y aprobación por el CIC (Comité Institucional de Currículo). De estas
asignaturas, el estudiante debe cursar y aprobar dos (2) créditos obligatorios.
e) Cultura internacional. Su propósito es acercar la cultura internacional e
intercultural a la universidad. Para ello, se realizan actividades curriculares y
extracurriculares tendientes a fortalecer el contacto de los estudiantes con culturas de
diferentes regiones del mundo, a través de los sentidos (exposiciones, conciertos,
degustaciones gastronómicas, etc.)
d) Formación humanista, cultural, artística y para el desarrollo físico.
Partiendo de la concepción institucional de formación integral, la universidad
desarrolla actividades orientadas a permitir la participación de los estudiantes en
espacios académicos y extra académicos, que favorezcan el desarrollo de
competencias adicionales a las profesionales, su formación humanista, su desarrollo
armónico como persona y el fortalecimiento de sus relaciones sociales.
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Para este fin, desde la Decanatura del Medio Universitario y la Escuela de
Ciencias Humanas se programan asignaturas relacionadas con la formación
humanista, el desarrollo físico, espiritual, artístico y cultural, que hacen parte de la
oferta académica de la universidad, y que los estudiantes deben cursar, según sus
intereses, como asignaturas electivas en el plan de estudios.
Además, la universidad promueve la participación de los estudiantes en grupos
culturales, artísticos y deportivos, que fortalecen la formación integral y el clima
organizacional de la institución.
3.1.1. Tutorías y apoyo al desarrollo integral del estudiante rosarista
La tutoría es una estrategia pedagógica y de formación que brinda cada una de las
unidades académicas a sus estudiantes, con el fin de apoyarlos y orientarlos en su proceso de
formación integral, así como estimularlos en el desarrollo de habilidades para alcanzar una
ganancia en el aprendizaje de su disciplina; por tanto, está dirigida a potenciar las
capacidades de los estudiantes y a superar las dificultades surgidas en los procesos de
aprendizaje.
La tutoría atiende asuntos relacionados con la formación académica del estudiante, con
su vida diaria, con sus aciertos y conflictos como miembro de una comunidad. Finalmente, es
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un espacio donde éste participa y continúa su proceso de formación integral, con
responsabilidad y autonomía.
3.1.2. Becas e incentivos
Tiene como objetivo definir los estímulos, incentivos y beneficios que otorga la
Universidad del Rosario a su comunidad, así como la forma de acceder a ellos, para apoyar la
excelencia en el desempeño, mediante el fortalecimiento de las capacidades intelectuales,
personales y sociales, y de este modo contribuir a la transformación del país y al
mejoramiento de la calidad de vida.
A través de la política de descuentos la Universidad beneficia a estudiantes y
egresados Rosaristas de pregrado y de posgrado; a profesores y funcionarios, con contrato a
término indefinido, con vinculación de medio tiempo y tiempo completo; a profesores de
hora cátedra de pregrado . 3.1.3. Plan de Prevención Integral
Fortalece y desarrolla en los estudiantes mayor responsabilidad consigo mismos, con los
otros y con el entorno, a través de talleres y actividades en donde se trabajan diferentes
tópicos de la salud física, psicológica, espiritual y social. Se desarrolla básicamente a través
de:
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a) Semana de la salud. Espacio dedicado a reforzar y complementar los
programas de prevención, a través de consultas especializadas, conferencias, talleres,
seminarios y actividades lúdicas.
b) Campañas educativas. Son actividades masivas, organizadas por un periodo
específico, en donde se refuerzan y consolidan conceptos de formación y prevención.
c) Grupos de prevención. Están conformados por estudiantes de pregrado,
quienes sirven de redes de apoyo en la planeación e implantación de los diferentes
proyectos y actividades de prevención integral.
3.1.4. Integración a la vida universitaria
Programa de bienvenida que busca fortalecer el proceso de identificación y pertenencia
a la universidad de los nuevos estudiantes de pregrado y postgrado, de los padres de familia
de los estudiantes de pregrado y de los docentes que se vinculan por primera vez a la
institución.
3.1.5. Deportes y recreación
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Desarrolla actividades encaminadas a fomentar la práctica del deporte, para contribuir a
la formación integral de los estudiantes rosaristas. Incentiva y promueve el deporte como un
mecanismo de aprovechamiento del tiempo libre, que fortalece la identidad y el sentido de
pertenencia, y estimula la sana competencia, la integración de la comunidad rosarista y el
mejoramiento de la calidad de vida.
3.1.6. Investigaciones en temas propios de bienestar
Con el objetivo de generar de manera permanente programas acordes a las características y
necesidades de la comunidad, la Decanatura del Medio Universitario coordina la ejecución de
investigaciones anuales en temas propios del bienestar.
3.2. Beneficios y servicios de personal administrativo y docente
El Departamento de Desarrollo Humano, en cumplimiento de su misión, ofrece los
siguientes beneficios y servicios para el personal administrativo y profesoral:
a) Auxilio extralegal de transporte. Este auxilio, adicional al legal, lo reciben
aquellos empleados que devengan menos de dos (2) salarios mínimos legales, cobijados
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por el pacto colectivo de trabajo o por la convención colectiva, y consiste en una suma
de dinero que se paga mensualmente por nómina.
b) Auxilio de alimentación. La universidad concede un descuento en el
valor del almuerzo en el menú “rosarista” a los empleados cobijados por el pacto
colectivo de trabajo o por la convención colectiva, cuya asignación salarial mensual no
supere los cuatro salarios mínimos. Este descuento se efectúa al momento de tomar el
servicio en las cafeterías de la universidad.
c) Crédito educativo. La universidad otorga beneficios educativos a todos los
empleados con contrato a término indefinido, para financiar sus estudios de postgrado y
maestría, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos en la política de créditos
vigente al momento de la solicitud. Estos créditos en ningún caso constituyen salario en
dinero o en especie.
d) Auxilio de cumpleaños. La universidad otorga tres (3) días de salario
básico mensual a los empleados, con contrato a término indefinido, cobijados por el
pacto colectivo de trabajo o por la convención colectiva, que cumplan años de edad y
lleven como mínimo un año de servicio.
e) Auxilio de gastos imprevistos. La universidad otorga una suma de dinero,
pagadera en el mes de enero de cada año, a los empleados vinculados mediante
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contrato a término indefinido, cobijados por el pacto colectivo de trabajo o por la
convención colectiva, por imprevistos.
f) Auxilio por fallecimiento del trabajador o de un familiar. La universidad
entrega una suma de dinero y reconoce días de permiso remunerado a los empleados
vinculados mediante contrato a término indefinido, cobijados por el pacto colectivo o
por la convención colectiva, en caso de muerte de un familiar (padre, madre, esposa,
compañero o compañera(o) permanente e hijos). Así mismo, reconoce a la familia del
empleado fallecido una suma de dinero.
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g) Lustros. La universidad reconoce una suma equivalente a un número
de días de salario básico, a los empleados vinculados mediante contrato a término
indefinido, cobijados por el pacto colectivo de trabajo o por la convención colectiva,
cada vez que cumplan cinco (5) años de servicios continuos.
h) Permisos varios. En caso de matrimonio, nacimiento de un hijo, muerte
de un familiar (padre, madre, esposa, compañera permanente, hijos y hermanos),
destrucción total o parcial de la vivienda y por enfermedad grave, debidamente
comprobada, de alguno de los anteriores familiares del trabajador, la universidad
reconoce a los empleados vinculados mediante contrato a término indefinido,
cobijados por el pacto colectivo de trabajo o por la convención colectiva, tres (3) días
de permiso remunerado.
i) Vacaciones extralegales. La universidad reconoce, como permiso
remunerado, 11 días hábiles adicionales a los legales, a todos los empleados
vinculados mediante contrato a término indefinido.
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j) Seguro de vida. La universidad mantiene un seguro de vida para todos sus
empleados vinculados mediante contrato a término indefinido, contra el riesgo de
muerte y cubrimiento por incapacidad permanente por una suma asegurada
individual, teniendo en cuenta el sueldo que estaba devengando el empleado en el
momento de su muerte, así:
Valor equivalente: ocho salarios mensuales que esté devengando el empleado en
caso de muerte natural; 16 salarios mensuales que esté devengando el empleado en caso
de muerte accidental. La universidad asume el 100% del valor total de la prima anual, de
acuerdo con número de inscritos que se entregue a la aseguradora.
k) Descuentos por nómina. Con el propósito de facilitar el cumplimiento
de las obligaciones contraídas por los empleados con terceros, la universidad, previa
autorización escrita del empleado, realiza el descuento por nómina de los siguientes
servicios: cafetería, parqueadero, medicina prepagada, seguro de vida, créditos y
libranzas, fondo de empleados y sala de belleza.
l) Dotación y uso de uniformes. Con el objetivo de consolidar la imagen
corporativa, la universidad establece el uso obligatorio de uniformes institucionales,
durante la jornada laboral y fuera de ella, cuando fuere necesario, para algunos cargos
de atención al público, además de los profesores del colegio de primaria y
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bachillerato, auxiliares de biblioteca y servicios administrativos, tanto para personal
femenino como masculino.
El Departamento de Desarrollo Humano es el encargado de realizar, anualmente,
en los meses de febrero y agosto, la entrega de las tres (3) dotaciones a cada uno de los
empleados.
m) Programas de recreación. Se programan periódicamente actividades
lúdicas, recreativas y deportivas, para la comunidad rosarista.
n) Programa de Salud Ocupacional. Busca el fomento de hábitos y estilos
de vida saludables en el desarrollo del trabajo, así como crear ambientes seguros que
permitan un adecuado desempeño, propendiendo por la minimización de los riesgos.
Son prioridades: la conformación y capacitación de la Brigada de Emergencia, el
Programa de Riesgo Biológico y el Programa de Riesgo Osteomuscular.
3.3. Servicios de logística
El Departamento de Servicios Administrativos, en desarrollo de sus objetivos, coordina:
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a) Asignación de parqueaderos. La universidad dispone de un cupo limitado de
parqueaderos para asignar a los estudiantes de pregrado, postgrado, personal docente
y administrativo.
Para profesores de hora cátedra el servicio es gratuito, y se les asignan dos (2)
horas al día, sujeto a la disponibilidad.
b) Alimentos y bebidas. La universidad ofrece el servicio de alimentos y
bebidas, a través de outsorcing contratado con empresas especializadas.
Periódicamente se realizan encuestas a los distintos clientes, donde se evalúan
variables claves del servicio, tales como: calidad, presentación y variedad de los
alimentos; presentación de los funcionarios que atienden el servicio y su actitud de
servicio. Con los resultados obtenidos se elaboran planes de mejoramiento continuo.
c) Servicios de fotocopiado e impresión. La universidad ofrece el servicio de
fotocopiado a la comunidad rosarista a través de outsorcing, contrato con empresa
especializada. Existen centros de fotocopiado ubicados en el Claustro, en el Palacio
de San Francisco y en la sede de la Quinta Mutis, en estos lugares se presta el servicio
directo a los estudiantes. Periódicamente se realizan encuestas a los usuarios de los
distintos servicios, para determinar su calidad y formular planes de mejoramiento
continuo.
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4. Organismos de gestión
La estructura administrativa y organizacional de las unidades que tienen a su cargo la
ejecución de programas y servicios de bienestar universitario corresponde a las necesidades
específicas de cada área. Con el propósito de realizar un trabajo colegiado e
interdisciplinario, se establecen los siguientes comités:
4.1. Comité para la Formación Integral y Consolidación de la Cultura Rosarista
Tiene como propósito fundamental planear y hacer seguimiento a los proyectos
relacionados con la formación integral y la consolidación de la cultura y la comunidad rosarista.
El comité está conformado por los siguientes miembros:
a) El decano del Medio Universitario, quien lo convoca y lo preside.
b) El coordinador del área de Promoción y Desarrollo Humano.
c) El coordinador del área Académica.
d) El coordinador general del Programa de Tutorías.
e) El coordinador del área de Deportes y Recreación.
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f) La directora administrativa de la Decanatura del Medio Universitario.
g) El capellán.
h) El director de Egresados.
i) El responsable de la divulgación de los programas desarrollados por la
Decanatura del Medio Universitario.
j) Un colegial.
k) Un representante del Consejo Superior Estudiantil.
Dentro de sus principales funciones se enuncian las siguientes:
a) Velar por el cumplimiento de los programas de bienestar que ejecute la
Decanatura del Medio Universitario.
b) Efectuar un seguimiento y evaluación permanente y continuo de los
diferentes programas y servicios prestados por la Decanatura del Medio
Universitario.
c) Proponer los ajustes a los programas y servicios que considere
necesarios.
d) Generar estrategias para reconocer intereses de la comunidad rosarista
que contribuyan a la formación integral, la calidad de vida y la generación de
ambiente de bienestar.
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El decano del Medio Universitario podrá invitar a las reuniones a aquellos
miembros de la comunidad rosarista que estime convenientes.
Dicho comité realiza reuniones bimestrales. Todas las decisiones serán consignadas en las
respectivas actas.
4.2 Comité de Recursos Humanos
Tiene como propósito el análisis, la evaluación y la toma de decisiones relacionadas con
los funcionarios de la universidad, en los aspectos laborales.
Funciones:
a) Revisar y autorizar todas las modificaciones a la planta autorizada de
personal.
b) Evaluar y aprobar movimientos salariales por promociones, traslados,
reclasificaciones, encargos, etc.
c) Estudiar y definir asuntos relacionados con aspectos laborales, tales como
demandas, multas o sanciones.
d) Definir políticas y normas sobres temas de la gestión del Departamento
de Desarrollo Humano.
e) Estudiar y aprobar actividades de bienestar y de salud ocupacional.
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El comité está integrado por:
a) El síndico.
b) La directora administrativa y de Tecnología
c) El director de Desarrollo Humano
d) El jefe de Administración de Personal.
e) En casos especiales participa como invitado el asesor laboral y el jefe de
Selección y Desarrollo.
Se reúne por lo menos una vez al mes. Sin embargo, realiza reuniones extraordinarias
cuando los temas a tratar lo requieran.
Las decisiones de este comité se consignan en actas que se levantan en cada reunión.
Estas actas tienen aplicación inmediata una vez firmadas por sus miembros y son
comunicadas oportunamente a los interesados.
4.3 Comité de Obras
Órgano asesor de la universidad, encargado de establecer y hacer seguimiento a la
ejecución del plan de desarrollo y mantenimiento de la planta física de la universidad.
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Funciones:
a) Estructurar y aprobar el plan de desarrollo de la planta física de la
universidad.
b) Estructurar y aprobar el programa de mantenimiento de la planta física de
la universidad.
c) Aprobar el kárdex de proveedores respectivo, para la ejecución de los
distintos proyectos.
d) Aprobar la ejecución de los distintos proyectos de construcciones y
remodelaciones y mantenimiento de la planta física, su presupuesto y cronograma de
trabajo.
e) Aprobar la ejecución y presupuesto de proyectos especiales que no estén
presupuestados, pero que por necesidades del servicio se requieran.
El comité está integrado por:
a) El síndico.
b) El director de la División Administrativa y de Tecnología.
c) El director de la División Financiera.
d) El director del Departamento de Servicios Administrativos.
e) El auditor interno.
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f) El coordinador de la Sección de Inmuebles.
g) El profesional de Inmuebles.
El comité sesiona una vez por mes, con agenda determinada por el coordinador de la
Sección de Inmuebles, quien a su vez actúa como secretario del Comité. De cada sesión se
elabora un acta, donde se consignan las decisiones tomadas.
4.4 Comité de becas
La política de becas e incentivos para estudio hace referencia a las distintas modalidades
de apoyo que otorga el Colegio Mayor de Nuestra Señora del Rosario a sus estudiantes,
egresados de pregrado y postgrado, profesores y funcionarios.
De acuerdo a los parámetros establecidos en la política de Becas e Incentivos para Estudio, el
comité de becas analiza los casos de estudiantes, profesores y funcionarios, presentados por el
precomité y determina quienes son los beneficiarios.
El comité se reúne una vez al semestre ó más, si la situación de uno ó varios candidatos lo
amerita.
Este comité esta integrado por:
a) El rector.
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b) El vicerrector
c) El secretario general.
d) El sindico
e) El decano del Medio Universitario
f) El director de la Oficina de Relaciones Internacionales.
g) El director del área de formación y desarrollo humano de la Decanatura
del Medio Universitario.
h) Un psicólogo de la Decanatura del Medio Universitario.
i) Un Colegial.