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Políticas contables en NIIF
Carlos Augusto Rincón SotoContador Público - UnivalleMaestría en Gestión y Desarrollo de ProyectosMaestría en Contabilidad (Candidato a Grado)Docente Investigador de la Universidad de San Buenaventura - CaliCoordinador del semillero de NIIF
Objetivo
FINES
MEDIOS
Propone los
Determina los-Declaraciones- Estados Financieros- Notas- Taxonomías- Modelos- etc.
Informes
Métodos para llegar los fines
En contabilidad son los
Tomado de: Rincón Carlos Augusto. Ponencia políticas contables en NIIF
RELACIÓN FINES - MEDIOS
Insumos Fabrica del SIC Producto del SIC
Medios Finalidad
Transacciones Fabrica del SIC Revelaciones
INFORMES
Estados financieros
Tesauro de cuentas Taxonomía de estados financieros
Tomado de: Rincón Carlos Augusto. “El cometido del tesauro en el sistema de información contable”
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
Tomado de: www.ifrs.org
TAXONOMÍA
Tomado de: Taxonomía Ilustrada IFRS (2013; Pág. 1)
TAXONOMÍA
Taxonomía de informes
Son: Políticas Contables
Estados Financieros
Indicadores (Magnitudes)Señales
PARA
Reflejadas
Planteada en
Revelación de la información pública
Tomado de: Carlos Augusto Rincón Soto
UBICACIÓN DE LAS NIIF:
Tomado de: Rincón Carlos Augusto “El cometido del tesauro en el sistema de información contable”
CONTENIDO DE LOS INFORMES
El índice es el resultado que se derivó de las políticas definidas en el indicador; en las magnitudes contables generalmente medidas bajo políticas de los instrumentos monetarios. “Los indicadores para poder estar en un mensaje, debe homogeneizar los criterios sobre los cuales se desarrollaron” de lo contrario “puede crear una divergencia en la comunicación y lectura del índice” (Rincón, Grajales 2013)
POLÍTICAS CONTABLES
Tomado de: Rincón Carlos Augusto, “El cometido del tesauro en el SIC”
HOMOGENIZAR
El cálculo de un indicador financiero, en un estándar contable, comparado con otro estándar contable diferente, muy posiblemente, estará indicando situaciones distintas y hasta opuestas. Por esa misma razón, se ha proyectado en el mundo comunicarse cada grupo de usuarios bajo un solo lenguaje contable estandarizado, que promuevan una uniformidad en las estructuras de comunicación.
UNIFORMIDAD
Reconocimiento
Medición
Revelación
Presentación (forma)
Categorías
Métodos
POLÍTICAS CONTABLE
• Establecer las bases para la presentación de los estados financieros de propósito general, con el fin de asegurar la comparabilidad de los mismos, tanto respecto a los estados financieros de la misma entidad en ejercicios anteriores, como con los estados financieros de otra entidad. (NIC 1)
LA COMPARABILIDAD
• Es por esa razón que se deben politizar y normatizar los
criterios sobre los cuales se elaboran las magnitudes contables
(índices contables). “La normalización contable constituye,
pues, un requisito básico para el logro de la objetividad. Sin un
marco de referencia normativo, resultaría muy difícil, por no
decir imposible, el acuerdo intersubjetivo” (Cañibano, 1982,
pág. 9)
POLÍTICAS CONTABLE
Tomado de: Estrategias en la elaboración de los manuales contables en la implementación para NIIF (Flórez, Rincón, Zamorano, 2014)
POLÍTICAS CONTABLES
Son políticas contables los principios, bases, convenciones, reglas y
procedimientos específicos adoptados por una entidad al preparar y
presentar ESTADOS FINANCIEROS.
NIIF PLENAS NIC 08
NIIF PARA PYMES SECCIÓN 10
POLÍTICAS CONTABLES
• Moneda
• Método de kardex (periódico o permanente)
• Método de depreciación, amortización.
• Método para ofrecer descuentos.
• Método para calcular los ingresos financieros, en las ventas a plazos.
• Método para calcular
• Los métodos de registro contable (manuales contables)
• Periodicidad para desarrollar ajustes.
EJEMPLOS DE POLÍTICAS
• Política para clasificación de la propiedad planta y equipo. Método de valorización
de cada uno. Depreciación, deterioro, desmantelamiento (gastos futuros), Bajas.
• Revelación de las coberturas (instrumentos financieros)
• Método para el manejo y medición de las cuentas que son manejadas con tasa de
cambio.
• Políticas para asumir los descuentos financieros en los pagos, su proceso de
medición, registro y revelación.
• Políticas para ofrecer los descuentos financieros en los recaudos, su proceso de
medición, registro y revelación.
EJEMPLOS DE POLÍTICAS
• Política para medir, registrar y revelar los deterioros de las cuentas de inversiones,
cuentas por cobrar, propiedad planta y equipo, otros activos.
• Provisión de las garantías, bajas, medición de las cuentas de difícil cobro.
• Política para desarrollar los cálculos para estados financieros consolidados.
• Política de presentación de Estados financieros en otras fechas.
• Política de presentación de Estados financieros especiales
EJEMPLOS DE POLÍTICAS
• En ventas, descuentos, garantías, cálculo de intereses en ventas a largo plazo.
• Pasivos contingentes como litigios.
• Partidas donde requiera tasas de cambio, moneda patrón
• Separación de activos según vida útil
• Valorización
• Provisiones laborales, cartera, etc.
EJEMPLOS: POLÍTICAS DE ESTIMACIÓN
• Nivel de riesgo que deben cubrir las coberturas.
• Materialidad de las decisiones de medición contable.
• Capacidad del valor de las negociaciones a la puede llegar el gerente de la
empresa sin permiso a la junta directiva.
• El cumplimiento de los Planes, programas, proyectos y presupuestos financieros de
la organización.
EJEMPLOS DE POLÍTICAS GC
10.8 Una entidad cambiará una política contable sólo si el cambio:
(a) es requerido por cambios a esta NIIF, o
(b) dé lugar a que los estados financieros suministren información fiable y más
relevante sobre los efectos de las transacciones, otros sucesos o condiciones
sobre la situación financiera, el rendimiento financiero o los flujos de efectivo de la
entidad.
CAMBIOS EN POLÍTICAS CONTABLES
El cálculo del Cambio
PROSPECTIVO
RETROSPECTIVO
MEDICIÓN DEL CAMBIO
La aplicación prospectiva de un cambio en una política contable y del
reconocimiento del efecto de un cambio en una estimación contable consiste,
respectivamente, en:
(a) la aplicación de la nueva política contable a las transacciones, otros sucesos
y condiciones ocurridos tras la fecha en que se cambió la política; y
(b) el reconocimiento del efecto del cambio en la estimación contable para el
periodo corriente y los periodos futuros afectados por dicho cambio.
PROSPECTIVO
Aplica tanto a cambios de políticas y corrección de errores.
– Aplicar la nueva política como si siempre hubiera estado vigente.
– Reconocer y revelar los montos corregidos como si nunca hubiera habido
error.
Re expresión de las cifras contables.
RETROSPECTIVA
Hoy
Pasado Futuro
Fecha del suceso
Se identifica
Arregla Re-calcula
Hoy
Pasado Futuro
Fecha del suceso
Se identifica
ArreglaRe-calcula
ErrorError
*
Fecha del suceso
RETROSPECTIVAMENTE VS PROSPECTIVAMENTE
Cuando el cambio es consecuencia de:
• Obtención de información adicional,
• Mayor experiencia o
• Conocimiento de nuevos hechos.
Se aplica de forma prospectiva, es decir, desde el momento en el que se produce el
cambio de criterio y afectará a la cuenta de resultados del ejercicio actual y de las
siguientes, o cuando proceda, directamente al patrimonio neto.
CAMBIO DE ESTIMACIONES CONTABLES
Se corrige años en curso y retrospectivamente:
• Se ajustan los registros del año en curso
• Sin hay efectos en períodos anteriores hay que afectar las utilidades de ejercicios
anteriores
• Presentar Estados Financieros como si nunca hubiera ocurrido el Error.
Registro que se debe hacer cuando se encuentran errores
Errores
Aritmética (cálculo)
Interpretación de la norma
Negligencia (omisiones)
Asimetría (Fraude)
ERRORES
Cambio
Política
Error
Estimación
Retrospectivamente
Retrospectivamente
Prospectivamente
EFECTO DEL CAMBIO
Hoy
Pasado Futuro
Fecha del suceso
Se identifica
Arregla Re-calcula
Error
Hoy
Pasado Futuro
Fecha del suceso
Se identifica
ArreglaRe-calcula
Error
Cambio Estimaciones y para conversión por primera vez (Sección 35).
Cambio de Políticas y para errores
Retrospectivamente Prospectivamente
CONVERSIÓN POR PRIMERA VEZ
TEMA Aplicación retrospectiva Aplicación Prospectiva Reformulación retrospectiva
Cambios en políticas contables
Cambios en estimaciones contables
Corrección de errores
CAMBIOS EN LAS ESTIMACIONES CONTABLES Y ERRORES
Problema Distinción
Cambio en la estimación de la provisión del cliente de dudoso cobro
Re expresión retroactiva de la provisión por obsolescencia de existencias omitida en el
ejercicio anterior
Modificación de la vida útil o efecto en los beneficios futuros incorporados en los activos
depreciables
Revalorización de activos, por primera vez, de acuerdo con las normas NIC 16 PPYE o NIC
38 Activos intangibles
Aplicación de una política contable en transacciones que no han sucedido con
anterioridad en la empresa
Subsanación de un error de cálculo en la provisión por garantías del ejercicio anterior
Detención de un fraude contable en los estados financieros del ejercicios anterior
Cambio de estimación contable
Cambio de estimación contable
Error
Error
Error
Se ha de tratar de acuerdo la NIC 16 no se ha de aplicar la NIC 8
No supone un cambio de política contable, porque el hecho es nuevo y por tanto es la primera vez que se aplica
Tomado de: Libro de Jose J. Jimenez, libro de NIIF, supuestos
RESOLVER
CONVERSIÓN
Los manuales contables son la guía de criterios que van a determinar los procedimientos para llegar
a los resultados de un SIC. Se tiene como resultados de los procedimientos de los SIC, las
revelaciones calculadas o desarrolladas según las reglas encontradas en las NIIF/NIC, estas
revelaciones se deben realizar para los Estados Financieros y las Notas contables.
El Manual es usado como medio para establecer de manera escrita los lineamientos que la empresa
en cualquiera de sus áreas de trabajo desea establecer, estos lineamientos serán políticas de la
empresa para desarrollar estas tareas, en caso de que no se desarrollen de esta manera, estarán
violando la regulación interna de la empresa, y su sistema de calidad. (Flórez, Rincón, Zamorano,
2013)
MANUAL CONTABLE
CAMBIOS EN EL MANUAL CONTABLE
Reconocer la incidencia, es reconocer el efecto que se deriva de una determinada causa, en el caso
investigado, la causa es el cambio de normatividad contable, y sus efectos en las directrices de la
políticas contables, definidas para cada empresa en sus manuales contables. Las incidencias pueden
demarcarse y/o medir la inferencia según su posible impacto dentro de la organización. Las políticas
contables van a ejercer cambios en los procesos contables del SIC, que derivarán en efectos
procedimentales para los manuales contables en sus formas de reconocer, categorizar, medir y
revelar la información económica y financiera de las organizaciones.
INCIDENCIAS DE LAS NIIF
CONVERSIÓN
• Eliminar
• Crear
• Reclasificar
• Reconocerse (replantearse)
• Revaluar (Medición)
Tomado de: Estrategias en la elaboración de los manuales contables en la implementación para NIIF (Flórez, Rincón, Zamorano, 2014)
INCIDENCIAS A NIVEL DE LAS CATEGORÍAS
Tomado de: Estrategias en la elaboración de los manuales contables en la implementación para NIIF (Flórez, Rincón, Zamorano, 2014)
PROCESO APLICADO EN LA COMPAÑÍA
EMPRESA XTL
NIT 000,000,000-0
Balance a 31 Dic 2014
En millones de pesos
Activo
….
Propiedades Planta y Equipo 10000
Depreciación -2000
Valorización 5000
….
Información Adicional:
Categorías Valor histórico Depreciación Valorización NetoValor
Razonable
Propiedades Inmobiliarias Arrendadas6000 -1000 3000 8000 8000
Propiedades para USO 4000 -1000 2000 5000 5000Atributos: información para notas Propiedades pignoradas 3000 -500 1000 3500 3500Propiedades sin control 500 -100 200 600
Informe 220000
Activo
Propiedades planta y equipo 4400
Propiedades de inversión 8000
….
NIIF para PymesDecreto 2649/93
EJEMPLO
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