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Política temporal de impartición de
capacitaciones a distancia
26 de marzo, 2020
Instrucciones
• El audio de todos los participantes está desactivado
• Al final de la reunión habrá tiempo para contestar a sus preguntas
• Esta sesión será grabada y las preguntas que no se alcancen a contestar se compartirán en nuestro sitio web y en lista de distribución después de la llamada
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Conozcan a nuestro nuevo miembro del equipo de la Alianza-PSA
Tommy Saunders, M.S. Extensionista en la región Sureste
Richmond, Virginia [email protected]
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Agenda
4.
1. Antecedentes
2. La impartición de cursos a distancia
3. El curso en línea
Preguntas
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Antecedentes
• Actualmente, el registro de estos cursos solo está aprobado para cursos presenciales.
• Los productores necesitan accesso a los cursos durante esta temporada de restricciones geográficas y distanciamiento social para aminorar la propagación de COVID-19
• Es imperativo que los cursos continúen estando disponibles, sean de alta calidad y no aumenten los riesgos para la salud pública.
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Política temporal
• http://es.producesafetyalliance.cornell.edu/curso-para-productores/actualizacion-temporal-de-las-politicas/
• PSA permite temporalmente la impartición a distancia de cursos de capacitación para productores de la Alianza-PSA durante la pandemia COVID-19.
• Estará vigente hasta el 31 de mayo de 2020 – Será modificada conforme haya más información
• PSA se reserva el derecho de revisar o rescindir la opción de impartición a distancia de instructores o grupo de instructores-PSA en base a las evaluaciones
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Lo que debería hacer ahora • Revisar la política temporal • En el caso de los cursos que ya han sido registrados
con AFDO, cancelar con AFDO ([email protected]) • Para los nuevos cursos a distancia, llenar este
formulario https://producesafetyalliance.cornell.edu /register-grower-training-course/
• Los cursos nuevos que se impartirán antes del 31 de Mayo, 2020 también se registran con ese formulario
• Importante: Este es un nuevo formulario de registro de cursos en línea
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Listado de los requisitos
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Políticas que continúan estando vigentes
• Presencia del Instructor Líder-PSA • Registro de cursos • Se tienen que proporcionar manuales impresos a cada
participante del curso – Los manuales en formato electrónico no sustituye a los
impresos • Las evaluaciones del curso tienen que proporcionarse a todos
los participantes – Las evaluaciones para cursos a distancia son en formato
electrónico. • Los participantes tienen que estar presentes en todos los
módulos del curso para recibir la constancia • Impartición de varios días es aceptable
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Cómo ordenar los manuales • Hay dos opciones de envío:
– Los instructores pueden ordenar a granel y ellos mismos envían los manuales a los participantes
– Los instructores pueden ordenar los manuales y solicitar a la librería que haga el envío a cada participante, utilizar este formulario: https://producesafetyalliance.cornell.edu/ curriculum/grower-manual-order-form-remote-delivery/
• Debido a que la Universidad redujo el personal, espere un retraso de 2-3 días en el proceso y envío de pedidos.
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Formulario para ordenar manuales del curso a impartirse a distancia
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UPS Batch Order Excel Spreadsheet
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Detalles e importancia de las evaluaciones
• ¡Todos los cursos necesitan ser evaluados! – Esta es la forma clave de verificar que las capacitaciones sean de alta
calidad – PSA va a monitorear las evaluaciones – Al menos el 50% de las evaluaciones tienen que ser recuperadas una
semana después de la conclusión del curso
• Cuando el curso quede registrado, AFDO proporcionará las evaluaciones – Para los cursos a distancia, la evaluación se tiene que enviar vía correo
electrónico a los participantes, y estos la llenan en línea. – Una vez que la evaluación a sido contestada por los participantes, estos
la suben a un archivo seguro de la Alianza – Las instrucciones de cómo realizar esto serán proporcionadas en el
correo electrónico de confirmación del registro del curso.
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Políticas nuevas específicas
para la impartición del curso a distancia
Opciones para la impartición a distancia, registro y publicidad
• Completamente a distancia vs. cursos híbridos (no se recomienda)
• Los Instructores Líderes-PSA tienen que usar un lenguaje claro y destacado tanto en los anuncios de publicidad del curso como en la información de registro de que el curso se efectuará a distancia. – Tiene que recorder a los participantes que:
• Tienen que estar presentes durante todos los módulos del curso para recibir la constancia de finalización del curso de PSA/AFDO
• La asistencia y participación serán monitoreados durante el transcurso de todo el curso a distancia (es decir, se necesita contar con una computadora con videocámara)
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Requerimientos Tecnológicos Visual/Auditivo • – La plataforma virtual tiene que incluir componentes de transmisión de video y
audio de dos vías – Todos los participantes tienen que tener cámaras de video, bocinas y
micrófonos y/o audífonos que funcionen • Apoyo técnico
– Al menos un individuo del equipo de capacitación tiene que ser capaz de manejar adecuadamente (y solucionar problemas técnicos) la plataforma virtual
• Modalidad híbrida (El instructor no está en el aula con el resto de los participantes) – Los instructores que están en el sitio de la capacitación o el asistente
administrativo tiene que asegurar de que el ponente pueda ser escuchado y pueda escuchar las preguntas de la audiencia.
– El Instructor Líder tiene que poder escuchar todas las presentaciones y preguntas
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Asistencia y atención de los participantes • Todos los cursos a distancia tienen que designar a una
persona para monitorear la asistencia y atención de los participantes. – Tomar asistencia al comienzo del curso y periódicamente
durante el transcurso del mismo para garantizar que todos los participantes estén presentes y poniendo atención.
– Monitorear la atención de los participantes mediante la video cámara.
• Los instructores puede alternar fungiendo como encargados del monitoreo mientras no estén presentando algún módulo, o un asistente administrativo puede realizar el monitoreo.
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Auditoría de cursos y responsabilidades de los Instructores Líderes
• PSA se reserva el derecho a: – Realizar auditorías del curso – Suspender y/o revocar
permanentemente el estado de Instructor Líder-PSA de todos los Instructores Líderes-PSA involucrados en el curso a distancia si las evaluaciones, otros instructores o comentarios de los participantes indican que no se siguieron las políticas de la Alianza-PSA.
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Prácticas recomendadas y sugerencias para mantener la atención de los participantes
• Seleccione un programa de Internet con el que esté familiarizado y realice al menos una prueba para reunirse virtualmente con el equipo de capacitación.
• Dedicar un tiempo para que los participantes practiquen cómo levantar la mano virtualmente, cómo silenciar y activar el audio, y el uso del chat.
• Tenga consideración de la privacidad de los participantes
• Ver otras recomendaciones en el documento/sitio web http://es.producesafetyalliance.cornell.edu/curso-para-productores/actualizacion-temporal-de-las-politicas/
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Preguntas y apoyo
Si tiene alguna duda, contacte al personal de la Alianza
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Curso de capacitación para productores en línea
El curso piloto concluyó el 3 de marzo y recibimos muy Buena retroalimentación
•
• Estamos ofreciendo cursos (de 3 semanas), el primero incia el 8 de abril – Los cursos darán inicio semanalmente (el 8, 15, 22 Abril, etc...) – Inicialmente el límite de participantes será de 20 participants por curso – Las inscripciones serán anunciadas en la página web de la Alianza
• El curso contiene mucho texto, hay que completer 6 trabajos por escrito y el personal de la Alianza moderará las interacciones – Los trabajos son evaluados por el instructor – Se estima invertir aprox 10 horas por semana para completer el curso
exitosamente (20-30 hours en total) – Los participantes trabajan en el curso a su propio ritmo/horario – El costo no se ha determinado, pero anticipamos ~$150 durante la duración
de la pandemia.
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Recursos adicionales
• Instituto para la Inocuidad Alimentaria de Cornell (IFS)
https://instituteforfoodsafety.cornell.edu/coronavirus-covid-19/food-industry-resources/ • Recursos de la Extension Cooperativa Nacional en
respuesta a COVID-19 https://virtual.extension.org/
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¿Preguntas?
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The PSA Website http://producesafetyalliance.cornell.edu/
En español: es.producesafetyalliance.cornell.edu
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