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POLÍTICA SOBRE CONFLICTOS DE INTERESES horizon

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POLÍTICA SOBRE CONFLICTOS DE

INTERESES

horizon

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POLÍTICA SOBRE CONFLICTOS DE INTERESES

A continuación, se explican algunas situaciones habituales en las que pueden existir conflictos de intereses:

Aceptación de regalos, comisiones, pagos, préstamos o remuneraciones

La aceptación de regalos, incluidas las invitaciones, debe cumplir con las prácticas comerciales normalmente aceptadas y con las políticas de la Compañía. Cualquier regalo que comprometa nuestra capacidad o la capacidad de nuestras contrapartes para tomar decisiones de negocio objetivas no es apropiado ni está permitido

Lo anterior no tiene la intención de prohibir las prácticas comerciales normales en tanto en cuanto sean de valor simbólico y razonable según las circunstancias. No está permitido aceptar ningún tipo de pago, comisión, préstamo o remuneración en operaciones realizadas por la compañía, como tampoco aprovecharse de nuestro cargo en beneficio propio o de cualquier otra manera.

No debemos aceptar dinero o préstamos personales de clientes, proveedores o cualquier otro socio comercial con los que la compañía tenga relaciones comerciales, a menos que se trate de una institución financiera en el curso normal del negocio.

Por otra parte, no existen límites para que aceptemos:

• Utensilios promocionales de poco valor.

• Invitaciones normales que no superen los límites considerados razonables de conformidad con los usos ylas normas de cortesía.

• Muestras ocasionales de cortesía con carácter extraordinario y puntual, siempre y cuando no sean enforma de dinero y estén dentro de los límites razonables y moderados.

1. INTRODUCCIÓN

En Insud Pharma, debemos siempre actuar de tal manera que nuestros intereses personales y los de nuestras familiasu otras personas relacionadas con nosotros no se antepongan a los intereses de la Compañía o sus accionistas. Todostenemos como principal responsabilidad, promover los objetivos comerciales de nuestra compañía, evitandosituaciones en que nuestras acciones o intereses personales creen un conflicto con los intereses de la misma.

Esta Política es de aplicación a todos los empleados de Insud Pharma e incluye las normas generales del Grupo en relación con la misma. En determinados países, leyes y regulaciones aplicables más estrictas pueden reemplazar los principios establecidos en esta Política.

2. PRINCIPIOS Y NORMAS

2.1 Situaciones

Trabajo para otra compañía

Siendo directores, directivos o empleados no podemos trabajar como empleados, directores, directivos o consejeros de otras compañías o instituciones si al hacerlo, ello interfiere con nuestra capacidad para llevar a cabo nuestras funciones en la Compañía o crea un conflicto de intereses.

Cualquier relación comercial que pueda crear un conflicto de intereses debe ser comunicada a nuestro supervisor o al departamento de Recursos Humanos para su aprobación por escrito.

Debemos obtener la aprobación de nuestro departamento de Recursos Humanos antes de asumir un trabajo externo como consultor o como miembro del Consejo de Administración (o puesto similar) de una organización externa.

Relaciones comerciales

Las decisiones sobre proveedores, clientes o socios empresariales deben ser objetivas y no estar influenciadas por consideraciones personales. No deberíamos tener un “interés material o personal” en una compañía que tenga negocios significativos con la nuestra (por ejemplo, como competidor, proveedor o cliente). Si esto es así, es necesario obtener la aprobación previa del Compliance Committee antes de participar en cualquier tipo de operación con dicha compañía.

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Organizaciones profesionales, científicas y empresariales

La Compañía apoya nuestra participación en organizaciones profesionales, de asistencia sanitaria y culturales siempre y cuando ello no entre en conflicto con los intereses de la Compañía.

Debe prestarse atención para garantizar que el asesoramiento ofrecido o los servicios prestados a otras organizaciones no utilicen información sensible o entren en conflicto de ninguna manera con los intereses de nuestra Compañía.

Oportunidades comerciales

Tenemos un deber con la Compañía, de priorizar sus objetivos empresariales cuando se presenta la oportunidad de hacerlo. A modo de ejemplo, nunca debemos:

• Aceptar para nosotros, directa o indirectamente, ninguna oportunidad de negocio que interese o que pudierainteresar a la Compañía, o que se haya obtenido a través de la utilización de información corporativa.

• Utilizar los activos de la Compañía o nuestro puesto en la misma para la obtención de beneficios personales.

• Competir deliberadamente con la Compañía para adquirir o vender bienes o propiedades (ya sean tangibles ointangibles) o de otra manera interferir en los asuntos empresariales de la Compañía para obtener gananciaspersonales de forma directa o indirecta o para conseguir beneficios.

Si cualquiera de nosotros desea participar en un negocio en el que la Compañía posee una participación o un interés directo o incluso en alguna empresa en la que la compañía haya renunciado a su parte, es necesario obtener la autorización previa del Consejo de Cumplimiento, una vez se haya verificado que no existe un detrimento posible para los intereses de la compañía y que no pueda producirse conflicto de intereses en ningún aspecto.

2.2 Prevención de conflictos de intereses siempre que sea posible

La comunicación de conflictos de intereses es un elemento necesario para reducir estos riesgos, pero la comunicación por sí sola no es suficiente. Tratar un conflicto de intereses es responsabilidad de los gerentes. Insud Pharma espera del gerente que:

2.3 Comunicación de los conflictos de intereses

2.4 Los directores deben asegurarse de que los conflictos de intereses se abordan de manera adecuada

Tener un conflicto de intereses no tiene por qué ser necesariamente malo. Sin embargo, puede convertirse en un problema o en un asunto legal si un empleado intenta influir en el resultado de las operaciones comerciales en su propio beneficio, ya sea de modo directo o indirecto. Es por eso que la transparencia, mediante la comunicación, es esencial y contribuye a proteger tanto la integridad como la reputación de Insud Pharma y sus empleados.

Insud Pharma es consciente de que no siempre es posible o práctico evitar un conflicto de intereses. Tan pronto como el empleado entienda que puede existir un conflicto de intereses deberá comunicarlo a su superior, antes de implicarse en la conducta conflictuada, siempre que ello sea posible.

Los negocios tienen su propia dinámica y cuando las circunstancias cambian es posible que las comunicaciones de conflictos de intereses ya no sean exactas o completas. Cuando suceda esto, el empleado deberá comunicar nuevamente dicho conflicto.

Como parte de su empleo en Insud Pharma, los empleados tienen la obligación contractual de lealtad al Grupo. En consecuencia, debemos evitar conflictos de intereses con Insud Pharma.

Insud Pharma respeta los derechos y las opciones de sus empleados y no desea interferir en sus vidas privadas. Sin embargo, la prevención de conflictos de intereses es un elemento fundamental para mantener la integridad y sostenibilidad de nuestro negocio y contribuye a reforzar la confianza y el apoyo entre homólogos y también con nuestros principales accionistas.

• Trate la información facilitada por los empleados con la debida confidencialidad y de manera imparcial.

• Evalúe de forma correcta la situación de conflicto comunicada por los empleados, incluyendo los riesgos que dicho conflicto pueda comportar para los intereses comerciales y la reputación de Insud Pharma.

• Si es necesario, busque asesoramiento de otros departamentos, incluyendo el Departamento Jurídico y el de Recursos Humanos.

• Se asegure de que el empleo externo está sometido a la aprobación del Departamento de Recursos Humanos y que tanto las oportunidades de negocio como las relaciones comerciales están sometidas a la aprobación del Consejo de Cumplimiento.

• En caso de que se produzcan otras situaciones de conflictos de intereses, tome una decisión pragmática para tratar el conflicto de intereses, de modo que se reduzcan al mínimo los riesgos para Insud Pharma y se protejan, en la medida de lo posible, los intereses personales de los empleados.

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3. APLICACIÓN

3.1 Formación y concienciación

• Comunique la decisión y sus argumentos al empleado en cuestión y realice el seguimiento oportunopara asegurarse de que el trabajador ha comprendido la situación y cumple con los términosestablecidos.

Muchos conflictos de intereses pueden ser tratados de una forma sencilla y aceptable para ambas partes. Para ello es fundamental la actitud proactiva y el diálogo abierto entre el director y empleados.

Debemos estar familiarizados con esta Política y participar en las sesiones de formación que se organizan de manera periódica. Además, los gerentes deben recibir formación sobre su responsabilidad particular de evaluar y tratar eficazmente conflictos de intereses.

3.2 Denuncia de posibles conductas indebidas / Protección ante represalias

Estamos obligados a informar de inmediato cuando tengamos conocimiento de una posible infracción de las leyes aplicables o de esta Política.

Los empleados que denuncien posibles conductas indebidas, faciliten información o presten algún otro tipo de ayuda en una investigación sobre posibles conductas indebidas, recibirán protección frente a represalias.

3.3 Incumplimiento de esta Política

No se tolerarán incumplimientos de esta Política. En caso de producirse, estos podrán dar lugar a medidas disciplinarias y de otra índole, incluido el despido.

3.4 Responsabilidades y aplicación

Es responsabilidad de todos los gerentes cumplir con la presente Política en su área de responsabilidad funcional, sentar ejemplo y orientar a los empleados que tengan a su cargo.

Todos somos responsables de respetar los principios y las normas establecidos en esta Política.