1

Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Instytutu Fizyki Jądrowej

im. Henryka Niewodniczańskiego

Polskiej Akademii Nauk

Zasady ogólne

§ 1

1. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany dalej Regulaminem,

wprowadzony został w życie na podstawie:

Art. 8 ust. 2 Ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń

socjalnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 111 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą,

Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9 marca 2009r. w sprawie

sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na

zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 43, poz. 349),

Ustawy z 23 maja 1991r. o związkach zawodowych (t.j. Dz. U. z 2015 r. , poz. 1881).

§ 2

1. Regulamin określa zasady przeznaczania środków Zakładowego Funduszu Świadczeń

Socjalnych (ZFŚS), zwanego dalej Funduszem, na poszczególne cele i rodzaje działalności

socjalnej oraz zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowych z Funduszu w

Instytucie Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk (IFJ PAN).

2. Regulamin został uzgodniony ze Związkami Zawodowymi działającymi w IFJ PAN,

zwanymi dalej związkami zawodowymi.

Zasady i tryb tworzenia Funduszu

§ 3

1. Środki Funduszu są przeznaczone na finansowanie potrzeb socjalnych Uprawnionych do

korzystania z Funduszu, określonych w § 12 Regulaminu.

2. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do

przeciętnej liczby zatrudnionych.

3. Podstawą dokonania odpisów na Fundusz jest przeciętne wynagrodzenie miesięczne

w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego,

jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. Zasady ustalania

przeciętnej liczby zatrudnionych, mające wpływ na wysokość funduszu, określa

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9 marca 2009r. w sprawie sposobu

ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz

świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 43, poz. 349).

2

§ 4

1. Odpis podstawowy wynosi:

na jednego zatrudnionego – 37,5% podstawy naliczenia,

na jednego zatrudnionego w szczególnie uciążliwych warunkach pracy –

50% podstawy naliczenia.

2. Wysokość odpisu podstawowego może być zwiększona o 6,25% podstawy naliczania

na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany

stopień niepełnosprawności.

3. Instytut może zwiększyć Fundusz o 6,25% podstawy naliczenia na każdego emeryta

i rencistę uprawnionego do opieki socjalnej.

4. Równowartość odpisów podstawowych i zwiększeń, naliczonych w myśl art. 5 Ustawy

na dany rok kalendarzowy, Instytut przekazuje zgodnie z art. 6 ust. 2 Ustawy na odrębny

rachunek bankowy w terminach:

do 31 maja tego roku – co najmniej 75% równowartości planowanych odpisów,

do 30 września tego roku – pozostałą część planowanych odpisów.

5. Fundusz może zostać powiększony przez:

darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych,

odsetki od środków Funduszu,

wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe.

6. Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku przechodzą na rok następny.

Gospodarowanie środkami Funduszu

§ 5

1. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym.

2. Środkami Funduszu administruje Dyrektor w imieniu IFJ PAN zgodnie z przeznaczeniem

określonym w Ustawie i niniejszym Regulaminie. Środki Funduszu nie podlegają egzekucji

z wyjątkiem przypadków, gdy egzekucja jest prowadzona w związku ze zobowiązaniami

Funduszu.

3. Wydawanie środków z Funduszu może nastąpić tylko na podstawie zatwierdzonego

preliminarza na dany rok.

4. Nie można pokrywać z Funduszu wydatków, które nie mogą być z niego finansowane, ani

obciążać Funduszu zobowiązaniami ponad kwotę zgromadzonych środków Funduszu.

§ 6

1. W celu ułatwienia przyznawania świadczeń ze środków Funduszu, Dyrektor IFJ PAN

3

w porozumieniu ze związkami zawodowymi powołuje Komisję ds. Socjalno-

Mieszkaniowych, zwaną dalej Komisją, w liczbie dziewięciu osób, w tym cztery wskazane

przez Dyrektora, wśród których znajduje się pracownik Działu Spraw Pracowniczych i

Administracyjnych, który pełni funkcję sekretarza Komisji oraz pięć wskazanych przez

związki zawodowe, proporcjonalnie do liczby członków danego związku.

2. Komisja na swoim pierwszym posiedzeniu wybiera przewodniczącego i jego zastępcę.

3. Posiedzenie Komisji zwołuje przewodniczący lub jego zastępca, nie rzadziej niż raz

na kwartał.

4. Na pisemny wniosek trzech członków Komisji złożony na ręce sekretarza Komisji

przewodniczący lub jego zastępca zobowiązany jest zwołać posiedzenie Komisji

w terminie do siedmiu dni.

5. Kadencja Komisji trwa cztery lata. Dyrektor IFJ PAN w porozumieniu ze związkami

zawodowymi może dokonać zmian w składzie Komisji przed upływem kadencji.

§ 7

1. W terminie do 31 stycznia każdego roku Komisja przygotowuje projekt preliminarza

przychodów i wydatków Funduszu, a następnie przekazuje go Dyrektorowi IFJ PAN

i związkom zawodowym.

2. Dyrektor IFJ PAN w porozumieniu ze związkami zawodowymi zatwierdza wstępny

preliminarz w terminie do 15 lutego każdego roku, a do 31 maja ostateczną wersję

preliminarza.

3. W trakcie opracowywania preliminarza Dyrektor IFJ PAN wspólnie ze związkami

zawodowymi ustala ewentualne zwiększenie Funduszu, określone w art. 5 ust. 4 i 5.

4. Załącznik do rocznego preliminarza stanowią wykazy:

dopłat do różnych form wypoczynku,

maksymalnych wartości pomocy rzeczowej i pieniężnej (zapomogi),

dofinansowanie do opłat które pracownicy ponoszą w związku z wyprawką dzieci do

ukończenia szkoły gimnazjalnej,

maksymalnych granic pożyczek przyznawanych na cele mieszkaniowe.

§ 8

1. W zakres działalności Komisji wchodzi ponadto rozpatrywanie:

podań o przyznanie bezzwrotnych zapomóg,

wniosków o przyznanie dopłat do wypoczynku pracowników, dzieci i młodzieży,

wniosków o udzielenie pożyczek na cele mieszkaniowe,

wniosków o dofinansowanie wyprawki szkolnej.

4

2. Do obowiązków Komisji należy kontrolowanie zgodności wydatkowanych środków

z preliminarzem.

§ 9

1. Uchwały Komisji podejmowane są zwykłą większością głosów.

2. Uchwały Komisji zatwierdzone przez Dyrektora IFJ PAN stanowią podstawę do

wydatkowania środków Funduszu i są podawane do wiadomości pracowników w sposób

zwyczajowy poprzez wysłanie komunikatu pocztą elektroniczną.

§ 10

1. Pracownikowi, któremu nie przyznano świadczenia z Funduszu, przysługuje odwołanie do

Dyrektora IFJ PAN.

2. Odwołanie może również złożyć związek zawodowy, jeśli w konkretnej sytuacji, poprzez

przyznanie lub nie przyznanie świadczenia, zostały naruszone postanowienia Regulaminu.

3. Warunkiem rozpatrzenia odwołania jest:

– złożenie własnoręcznie podpisanego odwołania, w terminie 7 dni od dnia otrzymania

uchwały Komisji zatwierdzonej przez Dyrektora IFJ PAN, o przyznaniu bądź nie

przyznaniu świadczenia z Funduszu,

– wskazanie konkretnego postanowienia Regulaminu, które zostało naruszone, wraz

z uzasadnieniem,

– określenie imienia i nazwiska osoby odwołującej się,

– wskazanie okoliczności, które według odwołującej się osoby uprawnionej nie zostały

wzięte pod uwagę.

4. Dyrektor IFJ PAN rozpatruje wniosek w terminie 7 dni chyba, że rozpatrzenie wniosku

wymaga uzgodnienia ze związkami zawodowymi albo wymaga sprawdzenia poza IFJ PAN

informacji podanych we wniosku. Uzgodnienie to może mieć miejsce jedynie wówczas,

gdy istnieje uzasadniona wątpliwość co do interpretacji postanowień Regulaminu albo, gdy

postanowienia Regulaminu nie uwzględniają sytuacji, która na uwzględnienie zasługuje. W

takiej sytuacji termin rozpatrzenia odwołania nie powinien przekraczać dwóch tygodni.

Przeznaczenie środków Funduszu

§ 11

1. Środki Funduszu można przeznaczyć na finansowanie (dofinansowywanie) do:

a) wypoczynku urlopowego pracowników organizowanego we własnym zakresie,

5

b) wypoczynku dzieci i młodzieży,

c) innych rodzajów wypoczynku pracowników ( np.: wycieczki, rajdy, spływy, noclegi),

d) wyprawki dla dzieci,

e) biletów wstępu na imprezy kulturalno-rozrywkowe oraz sportowe,

f) pomocy finansowej (zapomogi pieniężne bezzwrotne) przyznawanej w szczególnych

przypadkach losowych lub bytowych,

g) pożyczek na cele mieszkaniowe.

2. Pożyczki na cele mieszkaniowe, o których mowa w ust. 1pkt. g, mogą być udzielone na:

a) uzupełnienie wkładów budowlanych do spółdzielni mieszkaniowych,

b) budowę domu jednorodzinnego,

c) zakup budynku mieszkalnego lub mieszkania,

d) pokrycie kosztów wykupu lokali na własność oraz uzupełnienie zaliczki na wkład

budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego lokatorskiego prawa do

zajmowanego lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu,

e) przystosowanie mieszkań do potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej,

f) remont i modernizację lokalu mieszkalnego lub budynku mieszkalnego,

g) pomoc w spłacie kredytu mieszkaniowego.

Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu

§ 12

1. Osobami uprawnionymi do korzystania ze środków Funduszu są:

a) pracownicy IFJ PAN zatrudnieni na podstawie umowy o pracę lub mianowania bez

względu na wymiar czasu pracy, rodzaj umowy o pracę i staż pracy,

b) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych,

c) emeryci i renciści –osoby posiadające aktualny status emeryta lub rencisty (z tytułu

niezdolności do pracy), którzy przed uzyskaniem świadczenia emerytalnego (rentowego)

rozwiązali stosunek pracy z IFJ w związku z przejściem na emeryturę lub rentę i nie podjęli

zatrudnienia u innego pracodawcy,

d) członkowie rodzin osób wymienionych w wyżej wymienionych punktach.

2. Za członków rodzin, o których mowa w ust. 1 pkt. d, uważa się:

a) współmałżonków,

b) dzieci własne, współmałżonka, przysposobione oraz przyjęte na wychowanie

w ramach rodziny zastępczej, o ile nie ukończyły 18 lat, a jeżeli pobierają naukę

w formach szkolnych – do ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25

lat.

6

3. Osobami uprawnionymi do korzystania z zapomóg są pracownicy oraz byli pracownicy IFJ

PAN – emeryci i renciści, a także ich małżonkowie, jeżeli dla tych ostatnich jedynym

źródłem utrzymania jest renta lub emerytura po byłym pracowniku.

Zasady i warunki przyznawania świadczeń z Funduszu

§ 13

1. Przyznawanie uprawnionym świadczeń z funduszu, w oparciu o Regulamin odbywa się na

wniosek: samego uprawnionego, przełożonego, przedstawiciela załogi i jest uzgadniane –

opiniowane, w ramach działającej Komisji Socjalnej, a następnie zatwierdzane do wypłaty

przez Dyrektora.

2. Przyznanie i wysokość świadczenia ze środków Funduszu zależy od sytuacji życiowej,

rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu.

3. Osoby ubiegające się o świadczenia z Funduszu składają w Komisji Socjalnej podanie oraz

oświadczenie o wysokości dochodu. Wzór oświadczenia znajduje się w Załączniku nr 3,a

wzory odpowiednich podań w Załącznikach nr 4 i 5 do Regulaminu.

4. Do określenia sytuacji materialnej osób uprawionych, przyjmuje się średni miesięczny

dochód brutto ( przyjmowany do ustalenia sytuacji materialnej stanowią wszelkie dochody

podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych oraz dochody –

w tym diety – osiągane podczas wyjazdów zagranicznych) przypadający na jednego

członka rodziny (tylko uprawionego do pomocy socjalnej zgodnie

z Regulaminem) wspólnie zamieszkującego i prowadzącego wspólne gospodarstwo

domowe, osiągnięty w roku kalendarzowym poprzedzającym rok ubiegania się

o świadczenie.

5. Pracownik, który ma zamiar ubiegać się o przyznanie środków z Funduszu składa raz

w roku w nieprzekraczalnym terminie do 31 maja oświadczenie o rocznych dochodach w

stałym miejscu pracy i z innych źródeł swoich i innych członków rodziny.

6. Komisja Socjalna rozpatrująca – opiniująca wnioski, o przyznanie świadczenia

finansowanego z Funduszu, w razie powzięcia wątpliwości, co do wiarygodności danych

przedstawionych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 4, może w uzasadnionych

przypadkach żądać od składającego wniosek, dokumentów potwierdzających te dane (np.

zaświadczenia o dochodach pracownika z innego zakładu, dochodach współmałżonka,

dziecka lub innego uprawnionego do korzystania z funduszu członka rodziny:

zaświadczenia o uczęszczaniu dziecka do szkoły; decyzji Powiatowego Urzędu Pracy

o wysokości pobieranego zasiłku dla bezrobotnych lubo przyznaniu statusu bezrobotnego

bez prawa do zasiłku; decyzji o przyznaniu emerytury, renty lub zasiłku – świadczenia

przedemerytalnego wraz z ostatnią decyzją waloryzacyjną, informacji o dochodach

7

i rozliczeń podatkowych PIT, itp.) przy zachowaniu zasad wynikających z ustawy

o ochronie danych osobowych.

7. W razie stwierdzenia, że informacje podane w oświadczeniu są niezgodne z prawdą,

Komisja wnioskuje do Dyrektora IFJ PAN i związków zawodowych o pozbawienie danej

osoby możliwości korzystania z Funduszu na okres 3 lat.

§ 14

1. Osobom uprawnionym do korzystania z Funduszu mogą być przyznane dopłaty do

wypoczynku i inne świadczenia ustalone w rocznym preliminarzu Funduszu. Przyznane

dofinansowanie do wypoczynku urlopowego może być wypłacone pracownikowi po

wykorzystaniu urlopu wypoczynkowego trwającego co najmniej 14 kolejnych dni

kalendarzowych. Dofinansowanie dla pracowników wypłacane jest w dwóch ratach:

pierwsza rata – po wykorzystaniu urlopu, druga - z końcem roku kalendarzowego,

w przypadku uzyskania dodatniego bilansu ZFŚS.

§ 15

1. Pomoc pieniężna (zapomogi bezzwrotne) może być przyznawana osobom uprawnionym

w razie:

indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby

i śmierci najbliższej rodziny,

szczególnie trudnej sytuacji materialnej, życiowej i rodzinnej.

2. Podania z uzasadnieniem oraz załącznikami (np. zaświadczenie od lekarza, rachunki,

odcinek renty – emerytury i inne) należy składać do Komisji Socjalnej.

3. Przy przyznawaniu zapomogi brane są pod uwagę przede wszystkim warunki oraz sytuacja

życiowo-rodzinna wnioskodawcy. Pomoc pieniężna (zapomogi bezzwrotne) może być

przyznawana osobom uprawnionym dwa razy w roku. W szczególnych przypadkach o

udzielenie zapomogi dla danej osoby mogą wystąpić np. jej współpracownicy uzasadniając

wniosek.

§16

1. Z ZFŚS przyznaje się dofinansowanie do opłat, które pracownicy ponoszą w związku

z wyprawkami przedszkolnymi i szkolnymi dzieci do ukończenia szkoły gimnazjalnej.

Dofinansowanie przyznaje się na wniosek pracownika, a jego wysokość zależy od

średniego miesięcznego dochodu przypadającego na jedną osobę w rodzinie za okres

roku kalendarzowego poprzedzającego rok przyznania dofinansowania.

8

2. Dofinansowanie jest wypłacane jednorazowo w danym roku kalendarzowym, po

przedstawieniu stosownych zaświadczeń.

3. W każdym roku Komisja ustala przedziały dochodów oraz kwoty dofinansowania,

przyznawane w zależności od zakwalifikowania wnioskującego pracownika do danej

grupy dochodowej.

4. Wniosek o zapomogę lub dofinansowanie do opłat, które pracownicy ponoszą

w związku z wyprawką przedszkolną i szkolną do ukończenia szkoły gimnazjalnej

(załącznik nr 5 do Regulaminu), składa się w Komisji Socjalnej na druku pobranym ze

strony internetowej IFJ PAN lub w Dziale Spraw Pracowniczych i Administracyjnych.

Zasady i warunki przyznawania pożyczek mieszkaniowych z Funduszu

§ 17

1. Przy rozpatrywaniu wniosku o pożyczkę Komisja bierze po uwagę, sytuację materialną oraz

możliwość spłaty pożyczki.

2. Uprawniony ubiegający się o pożyczkę na cele mieszkaniowe jest zobowiązany przedłożyć

podanie o przyznanie pożyczki (Załącznik nr 6) oraz niezbędne dokumenty, umożliwiające

podjęcie decyzji o przyznaniu takiej pomocy.

3. Do wniosku o udzielenie pożyczki konieczne jest dołączenie:

aktu notarialnego w razie zakupu mieszkania lub domu,

zaświadczenia ze spółdzielni mieszkaniowej w przypadku uzupełnienia wkładu lub

wykupu mieszkania o wysokości wymaganych środków,

zezwolenia na budowę oraz zatwierdzony plan budowy w przypadku budowy lub

rozbudowy domu,

rachunków w przypadku modernizacji i remontu lub odpowiedniego oświadczenia,

umowy kredytowe.

4. Pożyczka na cele mieszkaniowe wymaga poręczeń dwu pracowników IFJ PAN .

W przypadku niespłacenia pożyczki przez pożyczkobiorcę obowiązek spłaty przechodzi na

poręczycieli.

5. Okres spłaty pożyczki nie może przekroczyć 5 lat.

6. Spłata pożyczki rozpoczyna się następnego miesiąca od daty jej wypłaty (przelewu).

W szczególnie uzasadnionych przypadkach na wniosek osoby starającej się o pożyczkę

Komisja może odroczyć spłatę na okres nie dłuższy jednak niż rok.

7. Pracownik nie może korzystać z więcej niż jednej formy pożyczki. Warunkiem przyznania

kolejnej pożyczki mieszkaniowej jest całkowita spłata poprzednio przyznanej. W

szczególnych sytuacjach na prośbę pracownika Komisja może wyrazić zgodę na

przyznanie dodatkowej pożyczki.

9

8. Pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w całości w razie:

rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy w trybie art. 52 k.p.,

rozwiązania stosunku pracy przez pracownika, o ile strony nie ustalą sposobu spłaty

pożyczki w odrębnej umowie.

9. Udzielona pożyczka mieszkaniowa może być częściowo umorzona, gdy przemawia za tym

wyjątkowo trudna sytuacja życiowa i materialna osoby ubiegającej się o umorzenie

i o ile pozwalają na to środki Funduszu.

10. Szczegółowe warunki przyznania i spłaty pożyczek na cele mieszkaniowe określa umowa

między IFJ PAN a pożyczkobiorcą (Załącznik nr 8).

11. Udzielona pożyczka winna być wykorzystana zgodnie ze złożonym wnioskiem.

12. Dział Finansowo-Księgowy jest zobowiązany do natychmiastowego pisemnego

powiadomienia poręczycieli i przedstawiciela Komisji Socjalnej o zwłoce w spłacie

pożyczki.

17

Przyznane świadczenia z Funduszu podlegają podatkowi dochodowemu od osób

fizycznych w zakresie określonym przez aktualnie obowiązujące przepisy.

Wzory druków i ich obieg

§ 19

1. Dział Spraw Pracowniczych i Administracyjnych sporządza zestawienie planowanej

w danym roku przeciętnej liczby zatrudnionych w poszczególnych miesiącach roku, który

to wykaz oddaje do Działu Finansowo-Księgowego w celu naliczenia odpisu na Fundusz w

danym roku.

2. Na zakończenie roku Dział Spraw Pracowniczych i Administracyjnych dokonuje korekty

do faktycznej przeciętnej liczby osób zatrudnionych.

§ 20

Komisja sporządza:

1. Preliminarz ZFŚS dla pracowników IFJ PAN na rok ................... (Załącznik nr 1),

2. Załącznik do preliminarza wydatków ZFŚS w IFJ PAN na rok ................ – wzory tabel

dopłat (Załącznik nr 2),

3. Wysokość, zasady udzielania i spłaty pożyczek mieszkaniowych z ZFŚS na rok ................

– wzory tabel (Załącznik nr 2).

§ 21

10

1. Komisja Socjalna prowadzi i przechowuje rejestr wykorzystania środków Funduszu na

poszczególnych pracowników i rodzaje świadczeń według wzoru (Załącznik nr 9).

2. Dział Finansowo-Księgowy Instytutu prowadzi ewidencję wypłaconych pożyczek

i wpłaconych rat wraz z odsetkami.

3. Pracownik Komisji Socjalnej winien przynajmniej raz na sześć miesięcy, w ramach kontroli

funkcjonalnej, uzgadniać wydatkowanie funduszu wraz z ewidencją w Dziale Finansowo -

Księgowym. Na dowód uzgodnienia powinien zaparafować dokument sprawdzający

z podaniem daty sprawdzenia.

Postanowienia końcowe

§ 22

Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu są formą pomocy, której wysokość

i termin przyznania może być uzależniony nie tylko od sytuacji materialnej uprawnionego,

ale również od wysokości środków pieniężnych znajdujących się

w dyspozycji Funduszu w momencie ubiegania się o świadczenie.

§ 23

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się powszechnie

obowiązujące przepisy prawa.

§ 24

Regulamin obowiązuje od dnia 9 maja 2016.

11

WZÓR

Załącznik nr 1

Kraków, dnia ..............................

Preliminarz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w IFJ PAN

na rok ..........................................

ZASILENIE FUNDUSZU

Lp. Źródła zasilania Kwota (zł)

1

2 3

1. Bilans otwarcia

2. Odpis pracowniczy

3. Spłaty pożyczek

Zasilenia razem:

PRELIMINARZ DZIAŁALNOŚCI

Lp. Rodzaj działalności Wydatki

(zł)

1 2 3

A. DZIAŁALNOŚĆ SOCJALNA

1. Dofinansowanie do wypoczynku urlopowego dla

pracowników

2. Dofinansowanie do zorganizowanego

wypoczynku dzieci

3. Zapomogi

4.

Dofinansowanie do wyprawki przedszkolnej

i szkolnej dla dzieci do ukończenia szkoły

gimnazjalnej

5. Działalność kulturalno-oświatowa

8. Działalność turystyczno-rekreacyjna

B. DZIAŁALNOŚĆ MIESZKANIOWA

1. Pożyczki mieszkaniowe

C. INNE (wymienić)

Razem:

ZATWIERDZAM

………………………………. ……………………………………

podpisy osób uprawnionych) (podpis i pieczęć Dyrektora)

12

Załącznik nr 2

WZÓR

Załącznik nr 1 do preliminarza wydatków ZFŚS w IFJ PAN na rok .................

I. Tabela dopłat z ZFŚS do wypoczynku pracowników

Lp. Wysokość dochodu na

osobę w złotych

Dofinansowanie do

wypoczynku urlopowego

(zł)

Dofinansowanie

wypoczynku dzieci i

młodzieży

Dofinansowanie

wyprawki szkolnej dla

dzieci

1. ............ ............ ............ ............

2. ............ ............ ............ ............

3. ............ ............ ............ ............

4. ............ ............ ............ ............

II. Tabela rodzajów i wysokości zapomóg dla pracowników oraz emerytów i rencistów IFJ PAN

Lp. Rodzaj zapomogi Maksymalna wysokość

1. Losowa ............

2. Ekonomiczna ............

3. Choroba przewlekła ............

III. Wysokość zasady udzielania pożyczek mieszkaniowych ZFŚS.

Rodzaj pożyczki Maksymalna wysokość Oprocentowanie

Zakup remont, modernizacje

budynku mieszkalnego.

............ ............

Zakup, remont lokalu

mieszkalnego

............ ............

Pomoc w spłacie kredytu

mieszkalnego

............ ............

Pozostałe pożyczki bez

określenia celu

przeznaczenia

............ ............

Zatwierdzam

………………………………

(podpis i pieczęć Dyrektora)

13

Załącznik nr 3

WZÓR

…………………………………….. .............……………….

(nazwisko i imię) (miejscowość, data)

OŚWIADCZENIE O DOCHODACH UPRAWNIONYCH DO KORZYSTANIA Z ZFŚS

W skład mojego gospodarstwa domowego wchodzą następujące osoby (nie wymieniać

pracujących dzieci):

Lp. Nazwisko i imię Stopień

pokrew.

Wiek

(dot. dzieci) Lp. Nazwisko i imię

Stopień

pokrew.

Wiek

(dot. dzieci)

1 7

2 8

3 9

4 10

5 11

6 12

Oświadczam, że w 20…r. łączne dochody brutto mojej rodziny wyniosły:

Lp.

Nazwisko i imię

Dochód Wysokość

dochodu

łącznie

Ze stałego miejsca pracy

(podać zgodnie z PIT-11)

Z innych źródeł, także

uzyskany za granicą*)

1

2

Razem dochód

*) z uwzględnieniem zagranicznych dochodów takich, jak wynagrodzenie, stypendium, ryczałty, diety itp.

Średni łączny dochód(brutto) na jednego członka mojej rodziny wyniósł w przeliczeniu na

jeden miesiąc zatrudnienia ..................... zł

Zwracam się z prośbą o przyznanie dofinansowania do wypoczynku urlopowego. Podstawą wypłaty

świadczenia jest informacja o wykorzystaniu urlopu przekazana przez Dział Spraw Pracowniczych.

Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. wyrażam zgodę na przetwarzanie moich

danych osobowych dla celów wskazanych we wniosku.

…......................................

(podpis)

14

Załącznik nr 4

WZÓR

…………………………….. ……………………………………

(nazwisko i imię) (miejscowość, data)

Dyrektor Instytutu Fizyki Jądrowej

PAN

w miejscu

PODANIE

Proszę o przyznanie dofinansowania ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych do

wypoczynku mojego dziecka.

Nazwisko i imię dziecka Wiek (dokładna data urodzenia)

W przypadku przyznania dofinansowania zobowiązuję się do dostarczenia faktury poświadczającej

wpłatę na turnus wypoczynkowy dla dziecka.

Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych

osobowych dla celów wskazanych we wniosku.

……………………………………

(podpis uprawnionego)

Opinia Komisji Socjalnej

Komisja socjalna wnioskuje

o przyznaniu/nieprzyznaniu*

dofinansowania wypoczynku j.w.

……………………………………

(podpis Przewodniczącego Komisji)

15

Załącznik nr 5

WZÓR

……………………………………….. ………………………………….

(nazwisko i imię) (miejscowość, data)

Dyrektor Instytutu Fizyki Jądrowej

PAN

w miejscu

PODANIE

Proszę o przyznanie dofinansowania do wyprawki przedszkolnej/ szkolnej* mojego dziecka** ze

środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Nazwisko i imię dziecka wiek (dokładna data urodzenia)

* niepotrzebne skreślić

** Uwaga: świadczenie przysługuje dzieciom do ukończenia szkoły gimnazjalnej.

Do podania dołączam następujące dokumenty:

1……………………….

2…………………….....

Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. wyrażam zgodę na

przetwarzanie moich danych osobowych dla celów wskazanych we wniosku.

……………………………………

(podpis uprawnionego)

Opinia Komisji Socjalnej

Komisja socjalna wnioskuje

o przyznaniu/nieprzyznaniu*

dofinansowania wypoczynku j.w.

……………………………………

(podpis Przewodniczącego Komisji)

16

WZÓR Załącznik nr 6

Podanie o przyznanie pożyczki zwrotnej na cele mieszkaniowe z ZFŚS

Nazwisko i imię: …………………………………………………………………..………………..

Adres zamieszkania: …………………………………………………………………….……………

Seria i numer dowodu tożsamości: ………………………………………………………..………….

Zatrudnienie: umowa na czas nieokreślony/ określony/emeryt lub rencista*

Proszę o udzielenie pożyczki na cele mieszkaniowe w wysokości …………………….………….

rozłożonej na …………. rat miesięcznych z przeznaczeniem na.………………………………….

Na poręczycieli wnioskowanej pożyczki – proponuję

a) ………………………………………………

b) ………………………………………………

Oświadczam, że

1) że średni miesięczny dochód brutto przypadający na jednego członka rodziny podany

w złożonym oświadczeniu finansowym nie uległ zmianie;

2) na dzień złożenia wniosku nie posiadam i nie toczy się żadne postępowanie z tytułu zajęć

sądowych;

Uprzedzona(y) o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń na podstawie art.

233 kk1 prawdziwość podanych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych we wniosku zgodnie z ustawą z

dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych.

…………………………………. (data i podpis

wnioskodawcy)

Opinia Komisji ds. socjalnych

Na posiedzeniu w dniu ……….. Komisja ds. socjalnych proponuje wniosek rozpatrzyć pozytywnie

/negatywnie. Kwota proponowanego świadczenia: …………………, słownie:

…………………………………………………………………………………………

………………………………………..……..

(podpis przewodniczącego Komisji ZFŚS) ………..………………………

(data i podpis dyrektora)

17

WZÓR Załącznik nr 7

Umowa poręczenia spłaty pożyczki

zawarta ……… 20…. r. w Krakowie między

Instytutem Fizyki Jądrowej PAN im. H. Niewodniczańskiego reprezentowanym przez

Dyrektora………………………………………………………...zwanym dalej Wierzycielem,

a………………………………………., zamieszkałą(ym) w ….…………………………….,

ul. ……………………………………, legitymującą(ym) się dowodem osobistym seria

i nr…………….….., zwaną(ym) dalej Poręczycielem.

§ 1

Poręczyciel zobowiązuje się wobec Wierzyciela do zwrotu pożyczki wraz z odsetkami udzielonej

Panu/Pani………………….. w kwocie………….(słownie:...........………………) zł na podstawie

umowy z ………………… roku, gdyby ……………………………. nie dokonał jej zwrotu

w terminie przewidzianym w umowie.

§ 2

Wierzyciel zobowiązuje się do informowania Poręczyciela na piśmie o każdym opóźnieniu

w spłacie rat pożyczki w terminie 7 dni od dnia, w którym spłata raty miała być dokonana.

§ 3

Poręczyciel oświadcza, że zobowiązuje się względem Wierzyciela do zwrotu z osobna każdej

wymagalnej raty pożyczki, co do której Dłużnik pozostaje w zwłoce z zapłatą dłużej niż 30 dni

i wyraża zgodę na potrącanie tych zaległości ze swojego wynagrodzenia.

§ 4

Poręczenie zostaje udzielone za wiedzą dłużnika.

§ 5

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 6

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze

stron.

Poręczyciel Wierzyciel

(własnoręczny podpis) (własnoręczny podpis)

18

WZÓR Załącznik nr 8

UMOWA Nr …….. / ZFM

pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na cele mieszkaniowe

Zawarta w dniu …………………………………… pomiędzy Instytutem Fizyki Jądrowej

im. H. Niewodniczańskiego PAN, zwany dalej Pożyczkodawcą, reprezentowanym przez:

Dyrektora IFJ PAN …………………..…………………..……

Głównego Księgowego………………………………………..

a …………………………………..……..…………..……………. zwany dalej Pożyczkobiorcą,

zamieszkałym: .…………………..…………………..………………………….……………….

zatrudniony od……………………………do………………………………..………………….

na stanowisku ……………………………………………..……………………….…………….

została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

1. Decyzją Pożyczkodawcy z dnia …………………………… została przyznana Pani/Panu

………………..………………………………ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń

Socjalnych pożyczka oprocentowana w wysokości …. % w stosunku rocznym w wysokości

…………………zł (słownie: ………………..……………………………) wykorzystana zgodnie

z przeznaczeniem na …………………………………………….…………………………………

2. Przyznana pożyczka wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem podlega zwrotowi częściowo

lub w całości wraz z odsetkami

§ 2

1. Przyznana pożyczka podlega spłacie w całości. Okres jej spłaty wynosi …….. miesięcy.

Rozpoczęcie spłaty pożyczki następuje od dnia …..………..…………………… w ratach

miesięcznych: pierwsza rata ……………………… zł, następne po ……………………… zł.

w terminie nie później niż do 30 każdego miesiąca.

§ 3

1. Pożyczkobiorca upoważnia Pożyczkodawcę do potrącania należnych rat pożyczki wraz

z odsetkami, zgodnie z § 2 niniejszej umowy, z przysługującego mu wynagrodzenia za pracę

i innych należności z tytułu zatrudnienia (umowa o pracę, zlecenia, należności za podróże

służbowe, itd.)

19

2. W przypadku, gdy Pożyczkobiorca nie spłaca należnych rat pożyczki, Pożyczkodawca dokonuje

potrąceń z wynagrodzenia Poręczycieli. Za niespłaconą kwotę pożyczki Poręczyciele odpowiadają

solidarnie.

§ 4

1. Kwota pożyczki, która nie została spłacona łącznie z kwotą warunkowo umorzonej pożyczki

wraz z odsetkami staje się natychmiast wymagalna w przypadku rozwiązania stosunku pracy.

Spłata pożyczki zabezpieczona jest dwoma poręczeniami załączonymi do umowy.

2. W przypadku, gdy poręczyciel przestanie być pracownikiem Instytutu Fizyki Jądrowej

w Krakowie Pożyczkobiorca zobowiązuje się w ciągu jednego miesiąca od daty ustania stosunku

pracy do przedłożenia dodatkowego poręczenia innego pracownika Instytutu.

W razie niewywiązania się z tego obowiązku pożyczka staje się natychmiast wymagalna.

§ 5

1. Do umowy mają zastosowanie postanowienia Regulaminu Zakładowego Funduszu

Świadczeń Socjalnych zatwierdzonego dnia ................................., w szczególności dotyczące

niezwłocznego zwrotu pożyczki wraz z odsetkami w przypadku postawienia pożyczki w stan

natychmiastowej wymagalności oraz umorzenia pożyczki.

2. Pożyczkobiorca oświadcza, że zna treść Regulaminu wraz ze zmianami określonymi w ust. l

§ 6

Zmiana warunków określonych w niniejszej umowie wymaga formy pisemnej pod rygorem

nieważności.

§ 7

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z 4 marca

1994r. o zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (tj. Dz. U. z 2015 r, poz. 111). i ustawy

z 23 maja 1991r. o Związkach Zawodowych (tj. Dz. U. z 2014 r., poz. 167) oraz przepisy Kodeksu

Cywilnego.

§ 8

Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym

dla każdej ze stron.

20

Dane osobowe Poręczycieli :

1. Imię i nazwisko .……………….……………………………………………………….

zam. ………………………………………………..……………………………………….

Seria i nr dowodu osobistego …………………………………………………….………….

2. Imię i nazwisko .……………….………………………………………………………,

zam. ………………………………………………..……………………………………….

Seria i nr dowodu osobistego …………………………………………………….………….

W razie nieuregulowania przez Pożyczkobiorcę we właściwym terminie pożyczki zaciągniętej ze

środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na cele mieszkaniowe, wyrażamy zgodę

– jako poręczyciele solidarnie odpowiedzialni – na pokrycie niespłaconej kwoty wraz

z odsetkami poprzez pobranie jej z naszych wynagrodzeń za pracę.

1. …………………………………………..

(podpis Poręczyciela)

2. ……………………………………………

(podpis Poręczyciela)

…………………………………………. ……………………………………

(podpis Pożyczkobiorcy) (podpis Pożyczkodawcy)

21

Załącznik nr 9

WZÓR

Zestawienie osób ze świadczeniami

z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

wypłacone w roku .........

Lp.

Nazwisko

uprawnionego

do korzystania

z ZFŚS

Imię

uprawnionego

do korzystania

z ZFŚS

Nazwisko współ-

uprawnionego

do korzystania

z ZFŚS

Imię współ-

uprawnionego

do korzystania

z ZFŚS

Stopień

pokrewieństwa w

stosunku do

uprawnionego

Rodzaj

świadczenia

Wysokość

świadczenia

(zł)

Data

przyznania

Data

przekazania

1.

2.

3.

....

RAZEM: