poloaj nabave u organizacijskoj strukturi1.pdf

15.11.2013.

1

ORGANIZACIJA NABAVE

Mia Deli, mag. oec.

Kabinet A 301

Utorak: 10 12 sati

Utorak: 16 18 sati

[email protected]

2

http://www.google.hr/url?sa=i&rct=j&q=purchase+organisation&source=images&cd=&cad=rja&docid=iP-sZe9ap6ltaM&tbnid=jLyFHhG7Bq8ftM:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.colourbox.com/vector/illustration-of-organisation-chart-on-white-background-vector-2359516&ei=krRNUbKTCY_TsgaWmYDoDA&bvm=bv.44158598,d.Yms&psig=AFQjCNHRSRCvJ7JcWT9bnRuSSoRHr7PJ1w&ust=1364132406753033

15.11.2013.

2

Feriak: Nabava, 2006.

Lysons i Gillingham: Purchasing and Supply Chain Management, Prentince Hall, 2003.

Nastavni materijali (prezentacije) dostupni na webu

3

LITERATURA

Redoviti dolazak na predavanja (30% izostanaka)

Sudjelovanje u raspravama na Facebook grupi Nabavno poslovanje

Izrada projekta i prezentacije u timu

Studija sluaja konkretnog poduzea i/ili

Organizacija nabave za konkretan proizvod po vlastitom izboru

Aktivno sudjelovanje na nastavi

4

TO SE OEKUJE OD STUDENATA

15.11.2013.

3

Cilj: uoavanje postojeih ili potencijalnih problema u organizaciji i operativnom poslovanju nabave, te davanje prijedloga za njihovo rjeavanje

Izrada: timski u grupi od 2 studenta

5

UPUTE ZA PROJEKTNI ZADATAK

Varijanta A: odabire se stvarni poslovni subjekt koji e se promatrati s aspekta organizacije nabave te se predlae proizvod ili grupa proizvoda koja e se razmatrati u kontekstu operativnog poslovanja

Opisati odabrani poslovni subjekt

Navesti kakav je poloaj poduzea u lancu nabave

Obrazloiti poloaj funkcije nabave u organizacijskoj strukturi poduzea

Opisati proces nabave za jedan odabrani proizvod ili grupu proizvoda iz asortimana

Ukazati na uoene postojee probleme u nabavi

Na temelju teorije sugerirati i obrazloiti mogua poboljanja organizacije funkcije nabave

6


15.11.2013.

4

Varijanta B: odabire se jedan fiziki (opipljiv) proizvod, razmatra se nabava njegovih komponenti (3 ili vie) i problematika vezana uz organizaciju nabave u kontekstu operativnog poslovanja

Opisati odabrani proizvod i njegove komponente (3 ili vie) koje e biti u aritu razmatranja pri analizi nabave

Na temelju oekivane godinje proizvodnje potrebno je utvrditi potrebne koliine komponenata kako bi se kvartalno nesmetano moglo proizvoditi jednolinim tempom, a na temelju stvarne cijene komponenata potrebno je izraunati i obrazloiti minimalnu prodajnu cijenu proizvoda

Obrazloiti iz kojih izvora biste i zato nabavljali komponente

7


Varijanta B: odabire se jedan fiziki (opipljiv) proizvod, razmatra se nabava njegovih komponenti (3 ili vie) i problematika vezana uz organizaciju nabave u kontekstu operativnog poslovanja

Navesti kriterije odabira dobavljaa koje biste primjenili u vaem sluaju

Hodogramom prikazati kako biste organizirali proces nabavljanja komponenti; hodogram obrazloite tekstom

Osvrnuti se na problematiku organizacije dostave i skladitenja komponenti i gotovih proizvoda

8


15.11.2013.

5

RAZVOJ NABAVE

Nabava je kroz povijest promatrana kao pasivna i operativna poslovna funkcija, koja je reagirala iskljuivo na potrebe i zahtjeve dobivene na temelju planova i potreba generiranih iz drugih poslovnih funkcija

Oekivanja koja vrhovni menadment ima od nabave danas rastu u aspektu redukcije trokova i u aspektu stvaranja vrijednosti; istraivanja pokazuju kako e percepcija znaaja utjecaja nabave na rezultate cjelokupnog poslovanja poduzea u budunosti rasti i kako e se vanosti stvaranja vrijednosti u nabavi pridavati sve vea pozornost

9

10

Slika 1. Model razvoja nabave prema Dobleru i Burtu

15.11.2013.

6

Case study Unisys

Identificirajte elemente reaktivne i proaktivne kupnje

11

OBLIKOVANJE ORGANIZACIJSKE STRUKTURE NABAVE

Organizacijska struktura nabave mora biti tako oblikovana da znanje, sposobnost i kreativnost ljudi nisu ugroene pretjeranom centralizacijom i hijerarhijskim razinama

Da bi se to postiglo na vanosti sve vie dobiva mrena struktura i timski rad

A. Sloan: Give a man a job and let do it him!

Organizacijska struktura nabave mora omoguiti da nabava maksimalno doprinosi uspjenosti poslovanja privrednog subjekta

Kako nabava moe pridonijeti uspjenosti poslovanja?

o koritenjem ekonomije koliina i odluivanjem o izdacima na jednome mjestu

o izborom pravih dobavljaa na regionalnom i globalnom tritu

o ako normizacijom predmeta i koliina nabave povea produktivnost i ekonominost poslovanja

o ako ukljui dobavljae u razvoj, proizvodnju i logistiku vlastitog poduzea i na taj nain snizi trokove i pobolja djelotvornost tih funkcija

o poveanjem djelotovornosti procesa nabavljanja automatizacijom i delegiranjem oprativnog naruivanja korisnicima predmeta rada ili preputanjem pojedinih poslova opskrbe dobavljaima.

12

15.11.2013.

7

OBLIKOVANJE ORGANIZACIJSKIH MJESTA NABAVE

Mjesta u nabavi moraju biti tako oblikovana da se zadaci mogu dobro

koordinirati da se brzo i fleksibilno moe rijeiti svaki zahtjev koji se stavlja

pred funkciju nabave

Svako mjesto sadri:

Nematerijalne elemente (zadaci, ovlatenja,

odgovornosti)

Materijalne elemente (djelatnici, sredstva, energija)

13

Ispravan i pogrean nain kombiniranja nematerijalnih elemenata

Izvor: Vilim Feriak: Nabava: politika-strategija-organizacija-management, 2.

14

15.11.2013.

8

Vrste organizacijskih mjesta i tijela


15

Razine managementa


16

15.11.2013.

9

OBLICI ORGANIZACIJSKE STRUKTURE NABAVE

17

Funkcionalna ralamba zadatka nabave materijala


18

15.11.2013.

10

Za poslove opskrbe nadlena je iskljuivo jedna organizacijska jedinica

Organizira se u malim i srednjim poduzeima

CENTRALIZACIJA NABAVE

PREDNOSTI

NEDOSTACI

Objedinjavanje potreba i naruivanje veih koliina predmeta rada uz povoljnije uvjete i nie trokove nabave

Koritenje koliinskih i drugih popusta

Jedinstveno provoenje politike nabave

Normizacija predmeta i koliina nabave

Snienje normativna zaliha jer su potrebne manje sigurnosne zalihe i koriste se povoljniji sustavi nabavljanja

Bolja logistika suradnja s dobavljaima

Bolje praenje trita nabave i vei utjecaj na trina zbivanja

Bolja kontrola poslovanja nabave

Plaanje rauna dobavljaa s jednog mjesta

Manjak kreativne slobode za pojedine korisnike predmeta rada

Oteano komuniciranje nabave s korisnicima predmeta nabave = vremenski pomaci u donoenju odluka i loiji rezultati

Djelatnici nabave nemaju osjeaj za tehnike probleme u svezi s izmjenama potreba i primjenom pojedinih materijala = birokratizacija poslovanja, poveanje trokova nabavljanja

19

CENTRALIZACIJA NABAVE

PROSTORNA koristi se u malim i srednjim poduzeima organizacijska jedinica nabave smjetena je na jednoj lokaciji i ona obavlja sve zadatke nabave

CENTRALIZACIJA

LOGIKA postojanje vie dislociranih organizacijskih jedinica za nabavu (npr. slube ili odjeli nabave u pojedinim pogonima ili divizijama ili u pojedinim regijama) koje preuzimaju zadatke nabave prema objektnom naelu za potrebe cijelog poduzea

20

15.11.2013.

11

Linijska organizacija prostorno centralizirane nabave


21

Logika centralizacija nabave u poduzeu srednje veliine


22

15.11.2013.

12

Zadatke nabave obavljaju razliite organizacijske jedinice

Uspostavlja se u poduzeima koja imaju vie prostorno udaljenih pogona, iji se asortiman potrebnih materijala znaajno razlikuje

Prostorna i predmetna decentralizacija nabave koristi se:

a) U organizacijskim jedinicama poduzea za koje ima prednosti pojedinana opskrba

b) Ako nabavu mogu uspjeno obaviti samo specijalisti koji dobro poznaju materijale i zahtjeve tehnologije proizvodnje

c) Ako zbog svojih svojstava materijali nisu pogodni za opskrbu s vlastitih zaliha

d) Ako bi zbog nepovoljnog prostornog poloaja pogona nastali veliki trokovi nabavljanja

DECENTRALIZACIJA NABAVE

23

Kombinirana (centralizirano decentralizirana) organizacija uspostavlja se u velikim i sloenim poduzeima

Rukovoenje kritinim faktorima uspjeha u poslovanju te javljanje razliitih rjeenja u podjeli zadataka izmeu centralne slube i decentraliziranih jedinica nabave...

Odluka o centralizaciji ili decentralizaciji nabave ovisi o:

Veliini poduzea

Djelatnostima poduzea

Broju i djelatnosti pogona

Stupnju preklapanja djelatnosti pogona

Potrebnim vrstama i koliinama predmeta rada.

DECENTRALIZACIJA NABAVE

24

15.11.2013.

13

Koji su kljuni ciljevi odjela za nabavu?

Koji bi cilj dodali razvoju odjela za nabavu?

STUDIJA SLUAJA BMW

25

MJESTO NABAVE U ORGANIZACIJSKOJ STRUKTURI PODUZEA

Mjesto nabave ovisi o uvjetima koji su individualni za pojedino poduzee

Nabava mora imati mogunosti djelotvorne i ekonomine realizacije zadataka opskrbe

Rjeenja mjesta

26

15.11.2013.

14

1. NABAVA U SASTAVU KOMERCIJALNE SLUBE

Karakteristike nabave:

Nabavno poslovanje nije tehniki zahtjevno i vie se naglaava njegovo komercijalno znaenje

Opseg posla je malen pa je za poslove nabave potreban jedan ili nekoliko djelatnika

Jedna osoba (rukovoditelj) moe uspjeno koordinirati i rukovoditi poslovanjem nabave, prodaje, skladita i transporta

Nedostatak: najvea pozornost pridaje se prodaji pa su ostali poslovi komercijalne slube, a meu njima i nabave, zapostavljeni i ne razvijaju se u skladu s njihovim znaenjem i mogunostima

Pritisak na dobavljae vezano uz ostvarivanje to povoljnije nabavne cijene (Kupi jeftino, prodaj skupo Buy low, sell high)

27

Nabava u sastavu komercijalne slube


28

http://www.google.hr/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=s39gAXkCL6GE3M&tbnid=makktRC4yS5liM:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.bangkokpost.com/news/investigation/336315/property-in-thailand-part-24-stamp-duty-in-a-property-sale&ei=I2NXUe_AOYvitQbxooGgCw&bvm=bv.44442042,d.bGE&psig=AFQjCNEsjZRlqbNeIp48nAFvxbjpovxcmQ&ust=1364767865456199

15.11.2013.

15

2. NABAVA U SASTAVU TEHNIKE SLUBE ILI U SASTAVU PROIZVODNJE

Nabava pomona funkcija proizvodnje (prva faza proizvodnog procesa) pa mora biti ukljuena u sastav tehnike slube ili proizvodnje, odnosno u slubu koja neposredno organizira proizvodnju

Ovo organizacijsko rjeene bilo je adekvatno uvjetima i nainu rada do pojave serijske i masovne proizvodnje, kada je trite rada bilo nerazvijeno, asortiman predmeta nabave malen, a tehniki problemi u svezi s nabavom znaajni

Nedostatak: tehnika sluba nastoji ostvariti to veu sigurnost kontinuiranog odvijanja procesa proizvodnje pa gomila zalihe materijala, dijelova i sklopova te zahtjeva da se nabavljaju materijali to bolje kakvoe

U suvremenom poslovanju takva politika dovodi do problema ekonominosti i likvidnosti

29

Nabava u sastavu tehnike slube


30

15.11.2013.

16

3. NABAVA U SASTAVU FINANCIJSKO RAUNOVODSTVENE SLUBE

Primjenjuje se u manjim organizacijama (npr. u stacionarima, ljeilitima, na veim gradilitima) kod kojih se posebna pozornost pridaje trokovima nabave

Koristi se ciljno orijentirani management trokova (engl. Target costing) na temelju raspoloivih sredstava koja se mogu potroiti za odreenu namjenu, kako bi se ostvarila ciljna cijena i dobit u poslovanju

Nedostaci:

Rukovoditelj financijsko raunovodstvene slube nije struan za poslove nabave niti moe obratiti dovoljnu pozornost na probleme nabave

Financijsko raunovodstvena sluba nastoji nabaviti sredstva za proizvodnju po to niim cijenama, ne vodei dovoljno rauna o kakvoi

Zbog nedostatka materija moe doi do zastoja u proizvodnji

Osoblje nabave nije dovoljno samostalno u rjeavanju zaliha materijala

Osoblje financijsko raunovodstvene slube odvaja se od svoga temeljnog zadatka

31

4. NABAVA KAO TEMELJNA POSLOVNA FUNKCIJA

Nabava se organizira kao temeljna poslovna funkcija ravnopravna prodaji, proizvodnji i drugim poslovnim funkcijama poduzea


32

15.11.2013.

17

5. NABAVA U SASTAVU SLUBE MATERIJALNOG POSLOVANJA

Materijalno poslovanje (engl. Materials Management) rukovodni organizacijski koncept koji omoguuje pregled nad svim materijalnim tokovima u nabavi, skladitenju i fizikoj distribuciji

a) OPERATIVNA NABAVA obavlja poslove istraivanja i pokrivanja potreba korisnika (dispozicije i naruivanje robe, praenje rokova isporuke...)

Moe se decentralizirati za sve materijale koje koristi samo jedan pogon, tako da svoje zadatke obavlja u sastavu toga pogona

b) STRATEGIJSKA NABAVA istrauje trite, brine se o odnosima s dobavljaima, koordinira i analizira rad operativne nabave, surauje s tehnikom slubom i marketingom...

33

Nabava u sastavu slube materijalnog poslovanja


34

15.11.2013.

18

6. MJESTO NABAVE U MATRINOJ ORGANIZACIJI

Matrina organizacija produkt vie linijskog naela rukovoena

glavne i ope funkcije poslovanja (oblik matrice)


35

PREDNOSTI MATRINE ORGANIZACIJE:

Poslovanje je fleksibilnije, promjene se bre akceptiraju i bolje integriraju

Razvija se struni umjesto formalnog autoriteta

Zajedniko donoenje odluka (onemoguava se samovolja pojedinaca)

Postiu se bolji meuljudski odnosi i vea motiviranost djelatnika

Mogua je specijalizacija djelatnika

Potie se proces uenja i kreativnog traenja rjeenja.

NEDOSTACI MATRINE ORGANIZACIJE:

Mogunost nastajanja konfliktnih situacija zbog razliitih pristupa te nereguliranih nadlenosti i prioriteta linijskih rukovoditelja

Sloeniji komunikacijski odnosi

Potrebni su struni kadrovi

Opasnost da doe do loih kompromisa.

36

15.11.2013.

19

S matrinom strukturom fomiraju se:

Timovi za poslovanje s odreenim proizvodima (Productmanagement)

Projektni timovi (Projectmanagement)

Timovi koji se brinu o procesu naruivanja (Proces Management)

Timovi za provoenje programa organizacije dana dobavljaa (Program Management)


37

7. MJESTO NABAVE U DIVIZIONALNOJ ORGANIZACIJI

Divizionalna organizacija (organizacija prema poslovnim podrujima) uspostavlja se u velikim poduzeima s raznovrsnim programima proizvoda, odnosno djelatnosti

Pretpostavke za formiranje divizionalne organizacije:

Raznovrsni proizvodni programi ili djelatnosti to se odvijaju najee na prostorno razdvojenim podrujima

Potreba za razliitim materijalima

Razliiti zahtjevi u pogledu politike opskrbe i zaliha te politike prodaje

38

http://www.google.hr/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=uU7TAxhAJWtWZM&tbnid=vGPCxGr9ash_kM:&ved=0CAUQjRw&url=http://direcsource.com/china-sourcing-quality-assurance/?utm_campaign=Episode-3-MEDIA&ei=7xRYUejUNY-MswaEoYCIBQ&psig=AFQjCNFEeDvbBImcV4N8k2DMGoGcltnDDA&ust=1364813304126332

15.11.2013.

20

Divizionalna organizacija


39

KARAKTERISTIKE DIVIZIONALNE ORGANIZACIJE:

Stvaraju se manje, relativno autonomne, organizacijske cjeline u kojima je cjelokupno poslovanje, pa tako i materijalno poslovanje, transparetntno i zbog toga su djelatnici vie motivirani za uspjeh

Jasno su razgraniena ovlatenja i odgovornosti, to proizlazi iz linijske strukture divizija

To je marketinki orjentirana organizacija

Postoji opasnost od prevelikog osamostaljivanja pojedinih podruja poslovanja (divizija) na tetu ciljeva i uinkovitosti cijelog poduzea

40

15.11.2013.

21

8. NABAVA U TIMSKOJ ORGANIZACIJI

Timska organizacija temelji se na linijskoj organizaciji

Odluke se donose konsenzusom, sporazumno

Svi poslovi rjeavaju se u timovima, participacijom i suradnjom lanova koji sami organiziraju svoj rad

Rad timova koordinira centralni (rukovodni) tim

Unutar tima nema hijerarhije

Suradnici su ravnopravni = kreativan rad i otvorena razmjena informacija

41

Timska organizacija primjer tima za managment opskrbe


42

15.11.2013.

22

9. NABAVA U PROCESNOJ ORGANIZACIJI

Procesna organizacija podloga strukturiranja je organizacija procesa poslovanja

Organizacijske jedinice (timovi) formiraju se za pojedine procese, odnosno za cjelovite dijelove procesa

Horizontalno povezivanje dijelova procesa koji se redaju u odreenom slijedu, a obavljaju ih timovi


43

10. NABAVA U FRAKTALNOJ ORGANIZACIJI

FRAKTAL (lat. frango, fregi, fractum lomiti, smrviti, razbiti, umanjiti) najmanji elementi organizacijske strukture koje u odreenim okolnostima nema smisla ralanjivati, a ije konano stanje nije fiksno, nego je polazite novog razvoja

Djelomini sustav poduzea, poduzee u poduzeu, najmanja cjelovita funkcija poduzea, modul koji omoguuje svojim lanovima utjecaj na dogaaje i nain izvravanja zadataka

Fraktali su organizacijske jedinice ili djelatnosti koje imaju svoje izvritelje

Samostalno rjeavaju svoje zadatke koje sami organiziraju i opimiziraju u skladu s ciljevima suradnika/izvritelja te u skladu s cijevima hijerarhijski viih fraktala

Samostalno planiraju i reguliraju odvijanje procesa te su koncipirani prema naelu timskog rada

Naelo rada fraktala - malo istih elemenata kao cjelina brzo reagira na promjene u okolini, tako da poetne uvjete sama mijenja na temelju povratnih veza, odnosno samoorganiziranjem

44

15.11.2013.

23

Fraktali imaju razne hijerarhijske razine (fraktali nie razine stvaraju fraktale vie razine meusobnim spajanjem odnosno povezivanjem)


45

UNUTARNJA ORGANIZACIJA SLUBE NABAVE

Unutarnjom organizacijom rjeava se pitanje podjele posla na djelomino istovrsne zadatke, koji se objedinjuju i izvravaju na pojedinim radnim mjestima, u referadama i odjelima

Najee je tabno linijska i hijerarhijski strukturirana prema kombiniranim naelima sinteze zadataka

Najvia razina funkcionalno naelo sinteze zadataka i sinteza prema karakteru zadataka

Nia razina objektno ili druga naela sinteze zadataka

Unutarnja organizacija nabave ovisi o:

Opsegu i uestalosti poslova koje valja obaviti u odreenom vremenu

Nainu rada

Kvalifikacijama i kapacitetu

46

http://www.google.hr/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=e9ozfCsg4nSA8M&tbnid=ir4wT8uDV00nPM:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.iml.fraunhofer.de/en/fields_of_activity/quality_management_and_organization_systems/management_systems.html&ei=5R5YUbbfEIbktQbe5ICYDw&psig=AFQjCNFQWcTuVCUCk3DjzWZWjBAIuRIFGA&ust=1364815864550813

15.11.2013.

24

OBJEKTI PREMA KOJIMA SE FORMIRAJU MJESTA SLUBE NABAVE MOGU SE GRUPIRATI PREMA SLJEDEIM OSNOVAMA:

I. Tehniki srodni materijali (predmetno naelo npr. elektromaterijali, eljezo, tekstil)

II. Materijali za odreeni finalni proizvod (naelo podjele posla prema gotovim proizvodima)

III. Materijali za potrebe pojedinog pogona (proizvodno naelo podjele posla npr. materijali za potrebe ljevaonice)

IV. Materijali prema srodnosti potreba (npr. za potrebe ureenja interijera)

V. Materijali prema porijeklu (prirodni materijali, umjetni materijali)

VI. Materijali prema asortimanu na strani ponude (npr. za instalacije)

VII. Prema dobavljaima, odnosno isporuiteljima (Key Account Management)

VIII.Materijali s odreenog geografskog podruja (teritorijalno naelo podjele posla npr. referent nabave s podruja Slavonije)

47

TEHNIKE PRIKAZIVANJA ORGANIZACIJSKE STRUKTURE

Najee koriteni grafiki prikazi:

Organizacijske sheme

Organigrami u obliku segmentiranog kruga

Organigrami u obliku satelitskih krugova

Bloni organigrami

48

15.11.2013.

25

Okomiti prikaz organizacijske strukture nabave


ORGANIZACIJSKA SHEMA

49

Vodoravni prikaz organizacije strukture nabave



50

15.11.2013.

26

Kombinirani prikaz organizacijske strukture nabave



51

BLONI ORGANIGRAM NABAVE


52

15.11.2013.

27

OBLICI ORGANIZACIJE POSLOVANJA

53

Regulacija procesa povratnim vezama (proces uenja)


54

15.11.2013.

28

Opi oblik ciklikog odvijanja radnih zadataka


55

Pojednostavljeni prikaz odvijanja procesa nabave


56

15.11.2013.

29

Odvijanje rutinskog procesa nabave


57

Dijagram tijeka podataka u upravljanju zalihama


58

15.11.2013.

30

Hodogram nabave materijala


59

poloaj nabave u organizacijskoj strukturi1.pdf

Documents