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  • MANINTERNACIN

    Clave: VST-UJ-PL-001 Nmero de Revisin: 03

    Emisin Original: 29-08-2000 Fecha: 20-12-2017

    MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE

    ASUNTOS JURDICOS

  • Manual de Procedimientos de Asuntos

    Jurdicos

    FECHA: 20 DE DICIEMBRE 2017 PGINA: 2 DE: 52

    UNIDAD JURDICA

    INDICE

    Pgina

    I. INTRODUCCIN 3

    II. OBJETIVO 4

    III. GLOSARIO 5

    IV. MARCO LEGAL 7

    V. ALCANCE 10

    VI. POLTICAS GENERALES 11

    VII. DE LOS LINEAMIENTOS 13

    VIII. DE LOS PROCEDIMIENTOS 20

    1. Procedimiento para la elaboracin de instrumentos contractuales 20

    Descripcin de actividades 25

    Diagrama de flujo 28

    2. Procedimiento para el acceso a la informacin pblica y datos personales.

    30

    Descripcin de actividades 33

    Diagrama de flujo 36

    3. Procedimiento para dictaminacin de archivo 39

    Descripcin de actividades 41

    Diagrama de flujo 43

    IX. ANEXOS 45

    X. HISTORIAL DE CAMBIOS 50

    XI. AUTORIZACIN DEL COMIT DE MEJORA REGULATORIA INTERNA 52

    Existe ambigedad o incompresibilidad en la solicitud?

  • Manual de Procedimientos de Asuntos

    Jurdicos

    FECHA: 20 DE DICIEMBRE 2017 PGINA: 3 DE: 52

    UNIDAD JURDICA

    I. INTRODUCCIN La funcin de la Unidad Jurdica es la de dar certeza a los actos jurdicos que realiza Liconsa, S.A. de C.V., brindando asesora y atencin a las consultas solicitadas por las reas; atendiendo y coordinando las acciones corporativas, especficamente la elaboracin de contratos, convenios, revisin de convocatorias que contienen las bases para participar en los procedimientos de licitaciones pblicas y de invitaciones a cuando menos tres personas, as como dems instrumentos contractuales; las contenciosas, supervisando la representacin de la Entidad en los procesos civiles, mercantiles, fiscales y penales en los que participe; as como en materia de recuperacin de cartera vencida en trmite legal y cancelacin de asuntos incobrables; regularizacin de inmuebles y asuntos notariales; y de las que se realizan en cumplimiento de las obligaciones de transparencia y acceso a la informacin pblica gubernamental y de datos personales. De esta forma, y ante los distintos escenarios que se presentan en la atencin de las consultas y asuntos jurdicos, resulta necesaria la regulacin de los procedimientos que se llevan a cabo en la Unidad Jurdica, toda vez que existe una relacin estrecha con todas las reas de Liconsa, estableciendo as las directrices generales y especficas que sirven de gua para ejecutar las funciones de las/los servidores pblicos en el ejercicio de sus facultades, as como para la toma de decisiones en la resolucin de los mismos.

  • Manual de Procedimientos de Asuntos

    Jurdicos

    FECHA: 20 DE DICIEMBRE 2017 PGINA: 4 DE: 52

    UNIDAD JURDICA

    II. OBJETIVO

    Establecer las polticas, lineamientos y procedimientos para que las/los servidores pblicos atiendan las consultas, y/o procesos en materia legal, en el ejercicio de las atribuciones de la Unidad Jurdica, y que permitan su trmite de forma gil, oportuna, eficaz y transparente.

  • Manual de Procedimientos de Asuntos

    Jurdicos

    FECHA: 20 DE DICIEMBRE 2017 PGINA: 5 DE: 52

    UNIDAD JURDICA

    III. GLOSARIO

    REA CONTRATANTE Aquella responsable de llevar a cabo los procedimientos de contratacin.

    REA COMPETENTE

    En cuanto a solicitudes de informacin, se refiere a las instancias que cuentan o puedan contar con la informacin requerida, esto es, reas sealadas en el Manual de Organizacin General vigente.

    REA SOLICITANTE, USUARIA O REQUIRENTE:

    La que de acuerdo con sus necesidades solicita o requiere la asesora, apoyo o intervencin de la Unidad Jurdica.

    ACTA CIRCUNSTANCIADA:

    Documento en el que se hacen constar hechos, acuerdos y/o decisiones en forma cronolgica y detallada, de actos administrativos.

    ASESORA: Opinin jurdica fundada y motivada.

    CENTROS DE TRABAJO:

    Trmino genrico para referirse a las Gerencias Estatales, Metropolitanas y Programas de Abasto Social.

    CARPETA EJECUTIVA

    Integracin de documentos que se presenta al Consejo de Administracin o Asamblea de Accionistas, que contendr para el desarrollo de la reunin.

    CONTRATO O PEDIDO: Documento en el que se hace constar el acuerdo de voluntades que crea o transfiere obligaciones y derechos y que sirve para formalizar la adquisicin o arrendamiento de bienes muebles, as como la contratacin de servicios.

    CONVENIO:

    Acuerdo de dos o ms personas para modificar, adicionar o extinguir derechos y obligaciones.

    COMIT DE TRANSPARENCIA

    rgano Colegiado interno con las facultades y funciones establecidas en los artculos 43 y 44 de la presente Ley General de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.

    DICTAMEN Documento fundado y motivado suscrito por el servidor pblico facultado para ello, que contiene en forma cronolgica y

  • Manual de Procedimientos de Asuntos

    Jurdicos

    FECHA: 20 DE DICIEMBRE 2017 PGINA: 6 DE: 52

    UNIDAD JURDICA

    detallada el anlisis y resultado del procedimiento a seguir o una determinacin.

    DOCUMENTO Expedientes, reportes, estudios, actas, resoluciones, oficios, correspondencia, acuerdos, directivas, directrices, circulares, contratos, convenios, instructivos, notas, memorandos, estadsticas o cualquier otro registro que evidencie el ejercicio de las facultades o actividad de la Entidad y sus servidores pblicos, sin importar su fuente o fecha de elaboracin.

    IDENTIFICACIN OFICIAL

    Credencial para votar con fotografa, cdula profesional, pasaporte y/o cartilla de Servicio Militar Nacional.

    INFORMACIN

    La contenida en los documentos que se generen, obtengan, adquieran, transformen o conserven por cualquier ttulo.

    INSTRUMENTO CONTRACTUAL

    Documento legal en el que se hace constar el acuerdo de voluntades que crea, transfiere, modifica, o extingue obligaciones y/o derechos.

    NORMA Regla de conducta que determina el comportamiento y/o la actuacin general, que se emite cuando se requiere determinar o dirigir una actividad.

    POLTICA Directriz general o principio rector para el proceso de toma de decisiones y la ejecucin de objetivos especficos de nivel institucional.

    PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIN

    Licitacin Pblica (Nacional o Internacional), Invitacin a cuando menos tres personas o Adjudicacin Directa.

    QUERELLA Comunicacin a la autoridad de hechos probablemente constitutivos de delito y en la que se persigue el ejercicio de la accin penal.

    SEDESOL

    Secretara de Desarrollo Social.

    UNIDAD DE TRANSPARENCIA

    rea administrativa responsable de cumplir con las funciones establecidas en el artculo 45 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.

  • Manual de Procedimientos de Asuntos

    Jurdicos

    FECHA: 20 DE DICIEMBRE 2017 PGINA: 7 DE: 52

    UNIDAD JURDICA

    IV. MARCO LEGAL

    1. Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. Vigente.

    2. Leyes:

    - Ley Agraria vigente.

    - Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Publico vigente.

    - Ley de Amparo vigente.

    - Ley de Instituciones de Seguros y Fianzas vigente.

    - Ley de los Impuestos Generales de Importacin y de Exportacin vigente.

    - Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas vigente.

    - Ley de Planeacin vigente.

    - Ley del Diario Oficial de la Federacin y Gacetas Gubernamentales vigente.

    - Ley del Impuesto al Valor Agregado vigente.

    - Ley del Impuesto Especial sobre Produccin y Servicios vigente.

    - Ley del impuesto Sobre la Renta vigente.

    - Ley Federal de Archivos vigente.

    - Ley Federal de Competencia Econmica

    - Ley Federal de la Entidades Paraestatales vigente.

    - Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria vigente.

    - Ley Federal de Procedimiento Administrativo vigente.

    - Ley Federal de Procedimiento Contencioso Administrativo vigente.

    - Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica vigente.

    - Ley General de Desarrollo Social vigente.

    - Ley General de Proteccin de Datos Personales en Posesin de Sujetos Obligados vigente.

    - Ley General de Responsabilidades Administrativas vigente.

    - Ley General de Sociedades Mercantiles vigente.

    - Ley General de Ttulos y Operaciones de Crdito vigente.

    - Ley General de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica vigente.

    - Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal vigente.

  • Manual de Procedimientos de Asuntos

    Jurdicos

    FECHA: 20 DE DICIEMBRE 2017 PGINA: 8 DE: 52

    UNIDAD JURDICA

    - Ley Federal del Trabajo vigente.

    - Ley General del Sistema Nacional Anticorrupcin vigente.

    3. Cdigos:

    - Cdigo Civil Federal. Vigente.

    - Cdigo de Comercio. Vigente.

    - Cdigo Federal de Procedimientos Civiles. Vigente

    - Cdigo Federal de Procedimientos Penales. Vigente.

    - Cdigo Fiscal de la Federacin. Vigente.

    - Cdigo Penal Federal. Vigente.

    - Cdigo Nacional de Procedimientos Penales. Vigente

    4. Reglamentos:

    - Reglamento de la Ley Aduanera vigente.

    - Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico vigente.

    - Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios relacionados con las mismas vigente.

    - Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales vigente.

    - Reglamento de la Ley General de Desarrollo Social vigente.

    - Reglamento del

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