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  • Camino a Santa Teresa No. 482 Col. Pea Pobre Del. Tlalpan, C.P. 14060. TEL. 5927-5200 ext. 5801

    www.conade.gob.mx

    POLTICAS, BASES Y LINEAMIENTOS EN MATERIA DE

    ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DE

    CUALQUIER NATURALEZA DE LA COMISIN NACIONAL DE

    CULTURA FSICA Y DEPORTE.

  • Camino a Santa Teresa No. 482 Col. Pea Pobre Del. Tlalpan, C.P. 14060. TEL. 5927-5200 ext. 5801

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    NDICE

    I.- Introduccin

    II.- Glosario de trminos

    III.- Marco Legal, mbito de aplicacin y materia que regula.

    IV.- Descripcin de las polticas de los procedimientos de contratacin y ejecucin de los

    contratos

    1. Poltica de programacin

    2. Poltica sobre las convocatorias a la licitacin pblica y las invitaciones a cuando menos tres

    personas

    3. Poltica de consolidacin

    4. Poltica de anticipo

    5. Poltica de pago

    6. Poltica sobre investigacin de mercado

    7. Poltica sobre la elaboracin de contratos y pedidos

    8. Poltica de importacin y pago de impuestos y derechos

    V.- Bases y lineamientos

    A) reas de la CONADE y nivel jerrquico de los servidores pblicos que atendern y se

    responsabilizarn de los diversos actos relacionados con los procedimientos de

    contratacin.

    1. rea responsable de elaborar y en su caso, actualizar el PAAS.

    2. Nivel jerrquico de los servidores pblicos autorizados para firmar las requisiciones o

    solicitudes de bienes o servicios y forma en que estos debern documentar tal solicitud.

    2.1 Requisitos mnimos que las reas requirentes debern cumplir, para solicitar a la DS el

    adquirir, arrendar bienes o contratar servicios.

    2.2 Tiempos de respuesta para atender requisiciones.

    3. rea responsable de realizar los estudios de factibilidad para determinar o arrendar bienes

    con opcin a compra.

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    4. rea responsable de efectuar el estudio de costo beneficio en la adquisicin de bienes

    muebles usados o reconstruidos, as como el nivel jerrquico del servidor pblico

    responsable de autorizar la contratacin.

    5. Cargo de los servidores pblicos o el rea responsable de realizar la investigacin de

    mercado.

    6. Nivel jerrquico del servidor pblico responsable de autorizar la consolidacin de

    adquisiciones, arrendamientos y servicios.

    7. rea responsable para determinar la conveniencia de celebrar contratos abiertos.

    8. Niveles jerrquicos de los servidores pblicos facultados para llevar a cabo los diversos

    actos de los procedimientos de contratacin.

    9. rea responsable y criterios para determinar los casos en que la contratacin deber ser

    plurianual o previo al inicio del ejercicio fiscal siguiente de aquel en que dicha contratacin

    se formalice.

    10. Casos de excepcin a la licitacin.

    11. rea responsable de elaborar y dar seguimiento al programa de proveedores y a los

    programas que tengan por objeto promover la participacin de las MIPYMES.

    12. Incorporacin de la informacin a CompraNet para integrar y mantener actualizado el registro

    nico de proveedores, previstos en el artculo 56, inciso b) de la ley.

    13. reas responsables de la contratacin, de elaborar los modelos de convocatoria y contratos,

    as como las encargadas de administrar los contratos, la prestacin de los servicios, de la

    aplicacin de deducciones, retenciones, descuentos y penas convencionales y de realizar

    los convenios modificatorios, as como de elaborar los pedidos u rdenes de trabajo, y

    alcance de responsabilidades.

    14. Cargo del servidor pblico facultado para autorizar el pago de las suscripciones, seguros u

    otros servicios previstos en el artculo 13, ltimo prrafo de la ley.

    15. rea o nivel jerrquico del servidor pblico responsable de determinar la conveniencia de

    incluir una clusula de arbitraje en el contrato o para la firma del convenio escrito posterior

    a la suscripcin de aqul, conforme a lo dispuesto en el artculo 81 de la ley.

    16. Cargo del servidor pblico que determinar la cancelacin de una licitacin pblica, rescisin

    o la terminacin anticipada de un contrato o la suspensin de la prestacin del servicio; los

    gastos no recuperables a cubrir por una cancelacin de licitacin pblica, la falta de firma

    del contrato por causas imputables a la CONADE, una terminacin anticipada, o la

    suspensin y las consideraciones necesarias para elaborar el finiquito en caso de rescisin.

    17. rea responsable de determinar montos menores de las garantas de cumplimiento de los

    contratos, as como de sustituir o cancelar las garantas sealadas en los artculos 48 y 53

    segundo prrafo de la ley, y en su caso, solicitar se haga efectiva.

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    18. reas responsables de llevar a cabo los trmites necesarios para el pago de las facturas que

    presenten los proveedores.

    19. El nivel jerrquico de los servidores pblicos que harn constar el cumplimiento de

    obligaciones derivadas de un contrato.

    20. El nivel jerrquico de los servidores pblicos encargados de proponer modificaciones a los

    POBALINES.

    A) Aspectos particulares aplicables durante los procedimientos de contratacin.

    1. Forma en que se acreditar que una dependencia o entidad que funja como proveedor

    cuenta con la capacidad a que se refiere el artculo 1, quinto prrafo de la Ley.

    2. Los criterios que debern emplearse para llevar a cabo el estudio de factibilidad que se

    requiera para determinar la conveniencia de las adquisiciones, arrendamiento o

    arrendamiento con opcin a compra de bienes.

    3. Determinacin de los bienes, arrendamientos y servicios de las unidades administrativas que

    puedan ser integrados en un solo procedimiento de contratacin.

    4. Condiciones conforme a las cuales debern sujetarse la adquisicin o arrendamiento de

    bienes, la contratacin de servicios.

    5. Criterios para determinar los bienes o servicios que puedan ser adquiridos o arrendados bajo

    la modalidad de contrato abierto.

    6. Criterios para determinar la adquisicin de bienes muebles usados o reconstruidos, as como

    para solicitar el avalo correspondiente.

    7. Porcentaje para determinar el precio no aceptable en la adquisicin o arrendamiento de

    bienes o contratacin de servicios.

    8. Porcentaje para determinar el precio conveniente a que se refiere la fraccin XII del artculo

    2 de la Ley

    9. Aspectos de sustentabilidad ambiental, incluyendo la evaluacin de las tecnologas que

    permitan a reduccin de la emisin de gases de efecto invernadero y la eficiencia energtica,

    que debern observarse en las adquisiciones, arrendamientos y servicios, con el objeto de

    optimizar y utilizar de forma sustentable los recursos para disminuir costos financieros y

    ambientales.

    10. Determinacin del lapso para abstenerse de recibir proposiciones o adjudicar contratos a los

    proveedores que se encuentren en la hiptesis prevista en la fraccin III del artculo 50 de la

    ley.

    11. Forma y trminos para la devolucin o destruccin de las proposiciones.

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    B) Aspectos relacionados con obligaciones contractuales, incluyendo la forma en que se debern

    cumplir los trminos o plazos de la Ley y su Reglamento.

    1. Criterios conforme a los cuales se podrn otorgar anticipos, los porcentajes de stos y las

    condiciones para su amortizacin, considerando lo sealado en los artculos 13, 29 fraccin

    XVI y 45 fraccin X de la ley.

    2. Condiciones especficas para la entrega de bienes y prestacin de servicios, as como los

    criterios que debern atenderse para acreditar la recepcin a satisfaccin de la CONADE de

    dichos bienes o servicios, de acuerdo a lo dispuesto por el artculo 51 prrafo I de la ley.

    3. Criterios para la elaboracin de las frmulas o mecanismos de ajuste para pactar en los

    contratos decrementos o incrementos en los precios, conforme a lo dispuesto en el artculo

    44 primer prrafo de la ley.

    4. Bases, forma y porcentajes a los que debern sujetarse las garantas que deban constituirse

    por los anticipos otorgados y para el cumplimiento de los contratos.

    5. Criterios para exceptuar a los proveedores de la presentacin de la garanta de cumplimiento

    del contrato o pedido, en los supuestos a que se refiere el artculo 48 segundo prrafo de la

    ley.

    6. Aspectos a considerar para la determinacin de los trminos, condiciones y procedimiento a

    efecto de aplicar las penas convencionales, deducciones, descuentos y retenciones.

    VI.- Disposiciones Transitorias.

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    I.- INTRODUCCIN

    Las presentes Polticas fueron elaboradas con sujecin a lo previsto en los artculos 1, penltimo

    prrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico, 3 de su

    Reglamento y el Captulo primero del Acuerdo por el que se emiten diversos lineamientos en materia

    de adquisiciones, arrendamientos y servicios y de obras pblicas y servicios relacionados con las

    mismas, a efecto de esta

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