politica de aquisicao sme tudo final

POLÍTICA PARA AQUISIÇÃO E MANUTENÇÃO DOS

EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA

ÍNDICE

1 INTRODUÇÃO ......................................................................................................... 3

2 MANUTENÇÃO DO PARQUE ................................................................................ 3 2.1 AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTOS .................................................................. 4 2.2 TRANSFERÊNCIA DE EQUIPAMENTOS ........................................................ 5 2.3 BAIXA DE EQUIPAMENTOS ............................................................................ 5 2.4 RECEBIMENTO DE EQUIPAMENTOS POR DOAÇÃO ................................... 5 2.5 CONSIDERAÇÕES ........................................................................................... 6

3 DISTRIBUIÇÃO DE EQUIPAMENTOS POR LOCALIDADES ............................... 7 3.1 NÍVEL CENTRAL E COORDENADORIAS REGIONAIS DE EDUCAÇÃO (CRE) ...................................................................................................................... 7

3.1.1 OUTROS ÓRGÃOS .................................................................................. 10 3.2 UNIDADES ESCOLARES ............................................................................... 12

4 CENÁRIO ATUAL x POLÍTICA PROPOSTA – RESUMO FINAL ........................ 16 4.1 NÍVEL CENTRAL E COORDENADORIAS REGIONAIS ................................ 16 4.2 OUTROS ÓRGÃOS ........................................................................................ 16 4.3 UNIDADES ESCOLARES ............................................................................... 16 4.4 RESUMO FINAL ............................................................................................. 16

5 ANEXO - QUADROS DETALHADOS ................................................................... 17

2

1 INTRODUÇÃOO documento tem por finalidade formular uma Política para a aquisição e manutenção de

equipamentos de informática para os três níveis administrativos da Secretaria Municipal de

Educação, visando assim atender às determinações do Decreto 22.508 de 19 de Dezembro de 2002

que considera desperdício o excedente de modernização sobre necessidades de trabalho. Esse Documento define a quantidade de equipamentos que poderão ser adquiridos por cada

órgão da SME. Os equipamentos em questão são, principalmente microcomputadores e impressoras

- laser, jato de tinta, matricial ou multifuncional, além de data show, câmera digital e scanner.

2 MANUTENÇÃO DO PARQUEO parque computacional da SME é composto por aproximadamente 7.000

microcomputadores e 3.500 impressoras distribuídos nas Unidades Escolares, Nível Central e

Coordenadorias Regionais de Educação, sendo que aproximadamente 85% desse quantitativo

encontram-se distribuídos nas 1.258 unidades escolares (escolas e creches), acarretando assim

uma grande demanda de suporte técnico a estes locais. No momento, possuímos cerca de 400

equipamentos que apresentam problemas, não estando em funcionamento.

Para manter toda essa infra estrutura, a SME dispõe de um serviço de helpdesk, composto

por uma Central de Atendimento 0800 e técnicos de campo. Esse helpdesk é responsável por todo o

atendimento e manutenção dos equipamentos de informática existentes nas escolas. Ela funciona

como ponto único para a abertura de chamadas das unidades escolares, e tem como função

contactar todas as empresas envolvidas no processo.

Praticamente a totalidade desse parque encontra-se fora do prazo de garantia, ficando assim

o órgão possuidor do bem como responsável pela manutenção e funcionamento do mesmo. Isso

exige que os componentes (Hard Disk, memória, drive, etc) para essas máquinas sejam mantidos

pela própria unidade. Quando ocorrem problemas em máquinas, fora do prazo de garantia, é

realizado o seguinte procedimento:

• A unidade escolar abre o chamado técnico na Central 0800 (1º nível) do Help Desk ;

• Caso o problema não seja solucionado nesse 1º nível de atendimento (0800), um técnico de

campo é deslocado até o local com o objetivo de identificar o problema na máquina;

• De posse de um Relatório de Atendimento Técnico (RAT), ele passa a necessidade de

compra do componente para o Diretor da unidade que, orientado pelo Assistente de

Informática da CRE, efetua a compra;

• O técnico retorna ao local, substitui a peça defeituosa e a máquina é liberada para uso.

O atendimento das máquinas ainda em garantia é realizado pelas empresas prestadoras de

serviços responsáveis pela venda dos equipamentos. Nesses casos, a unidade escolar abre o

chamado na Central de Atendimento, que de posse dos dados do equipamento, aciona a empresa e

registra o chamado. Todo acompanhamento e fechamento deste chamado é realizado pela própria

Central.

3

2.1 AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTOS

As aquisições de novos equipamentos serão analisadas pela Comissão Municipal de

Tecnologia da Informação, através de um Grupo de Análise.

Os seguintes objetos estão sujeitos a análise: Compra, licença e manutenção de hardware e

software, Desenvolvimento de sistemas, Modernização e expansão de equipamentos,

Consultorias e treinamento em TI, Comunicação de dados e Serviços de informática.

Os objetos a seguir estão dispensados de Análise: câmera fotográfica e de filmagem digital,

gravador de áudio digital, projetor multimídia, máquina copiadora, Materiais de fotografia,

filmagem, gravação e reprodução de som e imagem.

Desde que os valores sejam inferiores a R$ 8.000,00, os seguintes materiais também estão

sujeitos a dispensa de análise: Armazenamento de dados, Multimídia, Impressão,

Comunicação, Proteção, Peças de substituição e Cabos. Caso contrário serão analisados.

PROCEDIMENTOS A SEREM ADOTADOS PARA A ANÁLISE DOS PROCESSOS -DELIBERAÇÃO DA CMTI (CRITÉRIOS DE ANÁLISE)

• Se há relação com os sistemas e aplicativos existentes ou a existir (planejados),

conforme questionários respondidos.

• Se há orçamento disponível.

• Se há adequação técnica com padrões e políticas.

O processo deve ser instruído com as seguintes justificativas funcionais :

• Qual o uso, para que?

• Qual o motivo, por que?

• Benefícios

• Custo estimado

Quando se tratar de equipamentos de processamento, como servidores, estações...

• Relacionar quais aplicativos e sistemas, serão processados nos equipamentos!

• Estes devem conter relação com o objetivo fim do órgão!

Obs: O processo deve ser encaminhado antes da reserva orçamentária

APROVAÇÃO DOS PROCESSOS

• Não Corporativos: Se atenderem aos critérios, se estiverem corretamente instruídos e valor inferior a R$

8.000,00, o grupo de análise aprova o processo e envia ao órgão requerente.

Se atenderem aos critérios, se estiverem corretamente instruídos e valor superior a R$

8.000,00, o Presidente da CMTI aprova o processo e envia ao órgão requerente.

4

• Corporativos (qualquer valor): CMTI aprova e envia ao órgão requerente

Se o processo não atender aos critérios e não estiver corretamente instruído, o Grupo de

análise aprova o processo devolve o processo ao órgão requerente para sanar as deficiências

Todos os equipamentos adquiridos devem seguir os padrões estabelecidos no CEEI –

Caderno de Especificações de Equipamentos de Informática e cadastrados no SCE - Sistema de

Controle de Equipamentos, disponibilizado intranet da SME (http://sme).

2.2 TRANSFERÊNCIA DE EQUIPAMENTOSToda transferência de equipamentos realizada entre as Unidades Escolares, CREs e Nível

Central deverá ser atualizada no Sistema acima citado (SCE). No caso dos micros alugados, dentro

do prazo de garantia, além da atualização no Sistema, deverá ser enviada para à Unidade Funcional

Educação, um Ofício comunicando a origem e o destino do bem, para que a empresa responsável

pela locação e manutenção possa manter o controle da localização do equipamento.

2.3 BAIXA DE EQUIPAMENTOS

Para que um equipamento de informática possa ser baixado do inventário, é necessária a

elaboração de um laudo técnico do assistente de informática da CRE ou um técnico da IplanRio,

comprovando a imprestabilidade do bem. Esse laudo deve constar do processo administrativo de

baixa.

2.4 RECEBIMENTO DE EQUIPAMENTOS POR DOAÇÃO

De acordo com o Decreto 21.526 de 07 de junho 2002, Art.7º, os processos de aquisição ou

contratação de bens e serviços de informática, inclusive os referentes a doação, somente poderão

ter continuidade após rigorosa análise da IplanRio, que verificará sua real necessidade e

oportunidade junto ao órgão solicitante/ donatário, devendo constar dos mesmos a viabilidade

técnica e econômica dos projetos respectivos, bem como a disponibilidade de recursos para sua

implantação, operação e manutenção.A vistoria do bem deve ser realizada por técnicos da IplanRio alocados nas Coordenadorias

Regionais de Educação. Caso não exista esse profissional disponível na referida CRE, um dos

técnicos da Unidade Funcional deverá ser o responsável pela vistoria do bem e elaboração do

relatório.

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2.5 CONSIDERAÇÕESSegue abaixo algumas sugestões para a compra de equipamentos e/ou componentes:

• Devem ser adotadas as configurações da estação de trabalho Tipo 1 do Caderno de

Especificação de Equipamentos, disponível na página da intranet da SME para as

demandas de microcomputador para Unidades Escolares, Coordenadorias

Regionais ou Nível Central

• Para a utilização do Sistema de Controle Acadêmico deverão ser adotadas estações

de trabalho do Tipo 2. Outros casos especiais estarão sujeitos a análise

• Só adquirir impressoras jato de tinta colorida caso exista a necessidade específica

de impressão colorida no local. Caso contrário, a orientação é que sejam adquiridas

impressoras laser de 16ppm (configuração mínima), seguindo a distribuição definida

no item 3 deste documento.

• Só adquirir impressoras multifuncionais se houver a necessidade da utilização de

todos os serviços disponibilizados pelo bem (impressão, fax, scanner e copiadora).

• Para impressões do Sistema de Controle Acadêmico e textos, devem ser utilizadas

preferencialmente impressoras laser de 16 ppm ou superior.

• Impressoras matriciais, pelo seu elevado valor de aquisição e manutenção, além da

baixa qualidade de impressão, não devem ser adquiridas, somente havendo

necessidade de um Sistema específico que exija esse tipo de impressão.

• O compartilhamento de recursos deve ser estudado em cada ambiente,

principalmente os recursos de impressão, ou seja, é necessária uma análise para

que seja verificada a possibilidade uma só impressora atender a mais de um

micro/usuário.

• Componentes como unidades e gravadores de CD e DVD devem ser do tipo interno.

• Seguindo a recomendação da CGM, os micros para os laboratórios de informática

das escolas devem ser preferencialmente alugados.

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3 DISTRIBUIÇÃO DE EQUIPAMENTOS POR LOCALIDADES

Segue abaixo o quadro resumido de equipamentos de informática (micros e impressoras)

existentes e distribuídos nos 3 níveis administrativos da Secretaria Municipal de Educação:

Local NC e Sede das CREs Unidades Escolares Total

Computadores Impressoras Computadores Impressoras Computadores Impressoras TotalNível Central 368 162 0 0 368 162 530

1ª CRE 34 12 271 155 305 167 4722ª CRE 79 20 753 298 832 318 1.1503ª CRE 67 18 566 347 633 365 9984ª CRE 66 34 828 372 894 406 1.3005ª CRE 67 13 550 335 617 348 9656ª CRE 41 21 466 241 507 262 7697ª CRE 43 17 720 311 763 328 1.0918ª CRE 41 28 713 371 754 399 1.1539ª CRE 59 22 566 275 625 297 922

10ª CRE 55 21 494 267 549 288 837Total 920 368 5.927 2.972 6.847 3.340 10.187

3.1 NÍVEL CENTRAL E COORDENADORIAS REGIONAIS DE EDUCAÇÃO (CRE)Segue abaixo uma breve descrição das principais atividades desempenhas por cada

Departamento e Assessoria da Secretaria Municipal de Educação:

GABINETE

• Assessorar o Titular da Secretaria;

• Supervisionar e controlar as atividades técnico-administrativas da Secretaria;

• Participar do estabelecimento das políticas e diretrizes em atendimento aos objetivos

governamentais;

• Analisar e preparar os expedientes a serem submetidos ao Secretário;

ACS - Assessoria de Comunicação Social

• Assessorar o titular da Secretaria na definição da estratégia de comunicação da

Secretaria Municipal de Educação;

• Acompanhar o noticiário sobre a Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro e a Secretaria

Municipal de Educação, através dos diversos meios de comunicação;

• Atender demandas da imprensa, organizar entrevistas a sugerir matérias ou notas para

os meios de comunicação;

• Orientar a criação e execução de material institucional e promocional da SME;

• Redigir correspondências relativas a cartas e reportagens veiculadas pela imprensa;

• Elaborar e distribuir 'clipping' diário com as matérias de interesse dos servidores da

Secretaria Municipal de Educação;

• Editar publicações

7

ATP - Assessoria Técnica de Planejamento• Assessorar o titular da Secretaria na definição do macroplanejamento do Sistema

Educacional;

• Coordenar a elaboração e acompanhar a execução de planos, programas e projetos

globais, integrando os níveis setorial, regional e local;

• Estabelecer diretrizes e normas para a implantação e/ou implementação de planos,

programas e projetos relacionados ao universo do Sistema Educacional;

• Coordenar e/ou executar ações relativas às funções específicas dos subsistemas de

Orçamento, Desenvolvimento Institucional, Informações Gerencias e Captação de

Recursos

• Nas E/CREs é representado pela AAI (Assessoria de Ação Integradora) e APO

AIE - Assessoria Técnica de Integração Educacional• Assessorar a titular da Secretaria na implementação da política educacional

desenvolvida pelas Coordenadorias Regionais de Educação;

• Estabelecer diretrizes e normas relativas às funções específicas da Assessoria e sua

operacionalização pelos órgãos regionais;

• Supervisionar as ações desenvolvidas pelas Coordenadorias Regionais de Educação

propiciando a integração com os órgãos setoriais do nível central;

• Integrar as ações das Coordenadorias Regionais de Educação:

• Assessorar as Coordenadorias Regionais de Educação na coordenação e orientação da

gestão escolar;

• Coordenar eventos que envolvam as Coordenadorias Regionais de Educação o as

Unidades Escolares

• Nas E/CREs é representado pela AAI (Assessoria de Ação Integradora)

DGIN - Departamento Geral de Infra-Estrutura

• Coordenar o planejamento de ações que viabilizem o funcionamento dos órgãos

regionais e locais do Sistema Educacional, no que se refere: a prédios escolares e

administrativos, ao Programa de Alimentação Escolar, materiais e equipamentos;

• Coordenar a análise do Consumo de Concessionárias das Unidades Escolares

• Nas E/CREs é representado pela DIE

DGAD - Departamento Geral de Administração• Planejar, estabelecer diretrizes de ação e administrar:

- atividades de apoio às unidades do órgão central da SME;

- ações de documentação, comunicações administrativas e atividades gerais;

- processos de aquisição de bens móveis o de consumo e de contratação de serviços

pela Secretaria Municipal de Educação.

• Nas E/CREs é representado pela DAQ

8

DGRH - Departamento Geral de Recursos Humanos• Planejar, estabelecer diretrizes de ação o gerenciar o desenvolvimento das atividades

relativas à administração de pessoal;

• Planejar o estabelecer diretrizes de ação para o desenvolvimento de recursos humanos

de Secretaria Municipal de Educação

• Nas E/CREs é representado pela DRH

DGED - Departamento Geral de Educação• Definir a proposta pedagógica para a Rede Oficial de Ensino do Município do Rio de

Janeiro, de acordo com a política educacional integrada da Secretaria Municipal de

Educação;

• Estabelecer diretrizes e normas de implementação, acompanhamento e avaliação do

processo educacional quanto a ação pedagógica e cultural da Secretaria, integrando

Educação Infantil, Especial e de 1ª a 8ª série;

• Promover o desenvolvimento de estudos, pesquisas, diagnósticos e a edição de

publicações na área educacional;

• Definir e coordenar a elaboração de planos, programas e projetos relativos ou integrados

à ação educacional em ações integradas com as equipes das Coordenadorias Regionais

de Educação;

• Definir ações de capacitação do quadro de pessoal técnico-pedagógica, apoiadas pela

MULTIRIO.

• Nas E/CREs é representado pela DED.

QUADRO DE EQUIPAMENTOS E USUÁRIOS EXISTENTES – NÍVEL CENTRAL E CRELocal Usuários Computadores Impressoras

Nível Central 769 291 138Outros 61 77 241ª CRE 101 34 122ª CRE 146 79 203ª CRE 153 67 184ª CRE 164 66 345ª CRE 163 67 136ª CRE 139 41 217ª CRE 183 43 178ª CRE 214 41 289ª CRE 133 59 2210ª CRE 146 55 21

Total 2.372 920 368

9

RELAÇÃO EQUIPAMENTOS x USUÁRIOS – NÍVEL CENTRAL

No Nível Central, a relação equipamento x funcionário deverá adotar a seguinte regra:

• 1 microcomputador e 1 impressora jato de tinta (conjunto) para cada Dirigente;

• 1 microcomputador para cada 2 usuários;

• 1 impressora laser monocromática de grande porte, com interface de rede, para cada Departamento/ Assessoria;

• 1 impressora laser de menor porte, com interface de rede, para cada Divisão;

• 1 impressora jato de tinta para cada Departamento/ Divisão

RELAÇÃO EQUIPAMENTOS x USUÁRIOS – CRE

Nas Coordenadorias Regionais, a relação deverá atender a seguinte demanda:

• 1 microcomputador e 1 impressora jato de tinta (conjunto) para cada Coordenador;


• 1 impressora laser monocromática de grande porte, com interface de rede, para cada andar, sendo que uma delas instalada no setor de informática da CRE;

• 1 impressora laser de menor porte, com interface de rede, para cada Divisão;

• 1 impressora jato de tinta para cada Divisão.

3.1.1 OUTROS ÓRGÃOS

Existem ainda outros órgãos da SME, pertencentes ao Nível Central, não localizados no

Centro Administrativo São Sebastião (CASS), que possuem equipamentos de informática em suas

sedes. Entre eles podemos citar:

• Instituto Helena Antipoff (IHA) - Maracanã

• Conselho Municipal de Educação (CME) – Maracanã

• Centro de Atualização Permanente para Prof. Língua Estrangeira (CAPPLE) - Maracanã

• Centro de Referência da Educação Pública (CREP) – Centro

• Almoxarifado Central (DME2) – Engenho Novo

• Divisão de Recuperação de Materiais (DME1) – São Cristóvão

10

QUADRO DE EQUIPAMENTOS E USUÁRIOS EXISTENTES - OUTROS ÓRGÃOSSegue abaixo o quantitativo de equipamentos existentes em outros órgãos pertencentes ao

Nível Central da SME.

Local Usuários Micros ImpressorasCentro de Referência da Educação Pública * 18 40 7IHA/ CME/ CAPPLE ** 31 25 13DME 1 (S.Cristóvão) 2 2 2DME 2 (Mal.Rondon) 10 10 2

TOTAL 61 77 24* Existência de laboratório de informática

** Existência de laboratório de informática para atendimento às crianças de Educação Especial

RELAÇÃO EQUIPAMENTOS x USUÁRIOS – OUTROS ÓRGÃOSA relação ideal prescrita para essas localidades deverá ser a seguinte:


• 1 impressora jato de tinta para cada divisão;

• 1 impressora laser monocromática de grande porte, com interface de rede, para as

seguintes localidades: CREP, IHA e DME2

11

3.2 UNIDADES ESCOLARES

QUADRO DE EQUIPAMENTOS EXISTENTES – UNIDADES ESCOLARESSegue abaixo o quadro de equipamentos de informática existentes nas unidades escolares :

LOCAL Unidades EscolaresComputadores Impressoras

1ª CRE 271 1552ª CRE 753 2983ª CRE 566 3474ª CRE 828 3725ª CRE 550 3356ª CRE 466 2417ª CRE 720 3118ª CRE 713 3719ª CRE 566 27510ª CRE 494 267Total 5927 2972

UNIDADES ESCOLARES POR CATEGORIAO número de equipamentos previstos para cada unidade escolar é função do número de

alunos matriculados, professores e salas de aulas existentes. Para diferenciá-las, as escolas foram

divididas em categorias de acordo com o número de alunos matriculados, conforme quadro abaixo:

CATEGORIA MÉDIA ALUNOS

UNIDADES ESCOLARES

TOTAL ALUNOS

MÉDIA PROFESS.

MÉDIA SALAS MICROS IMPRESS.

Muito Pequenas (MP) até 300 364 45.783 7 5 648 377Pequenas (P) 301 a 700 486 235.863 25 11 2.017 1.214Médias (M) 701 a 1200 342 310.115 40 18 2.331 1.014

Grandes (G) acima de 1201 105 153.168 56 25 931 367TOTAL 1.297 744.929 5.927 2.972

A distribuição de equipamentos foi estipulada segundo as diversas atividades

administrativas e/ ou operacionais existentes nas escolas. Segue abaixo o quadro com a descrição

de cada um deles:

• Micro SCA: Destinado exclusivamente ao uso do Sistema de Controle Acadêmico da

Unidade Escolar. Este micro não deve ser utilizado para outras tarefas. Nas Unidades que

possuem o SCA online, este equipamento deve possuir acesso dedicado ao backbone.

• Micro Corporativo: Utilizado para acessar os Sistemas Corporativos da PCRJ. Esse

equipamento deve possuir acesso à Internet, seja ele através de linha dedicada ou discada.

Através dele, as escolas deverão acessar o correio eletrônico, os sistemas corporativos da

Prefeitura (SICOP, SISGEN, SIGMA, etc), à intranet e internet.

• Micro Escritório: Este micro é destinado à ações administrativas das escolas, ou seja,

elaboração de textos, planilhas, apresentações, pesquisas, etc. Caso ocorra problemas com

o micro do SCA, essa máquina deverá ser destinada para tal função.12

• Micro Professores: Elaboração de textos, planilhas, apresentações, provas, aulas,

pesquisas, etc. Esse(s) equipamento(s) deverá(ão) estar localizado(s) preferencialmente na

Sala dos Professores. Em caso de problemas em equipamentos do administrativo da escola,

um dos equipamentos destinados aos professores deverá substituir o equipamento

defeituoso. A relação utilizada para esses casos é de 1 micro para cada 5 professores.

• Micro Laboratórios: Micros destinados ao uso do alunos da rede pública de ensino. Esses

equipamentos devem estar em rede e de preferência com acesso dedicado à Internet.

Unidades Escolares do tipo M (média) e G (grande), poderão ter até 2 laboratórios de

informática, totalizando assim 20 micros para esta atividade.

• Micro Sala de Leitura: Esse equipamento deve ser destinado ao controle do acervo de

livros da Unidade Escolar. Existem salas de leitura em todas as escolas municipais.

• Micro Sala de aula: Não foi considerado nesta Política, podendo, no futuro, ser

acrescentados devido à necessidades do Programa de Informática Educativa.

Obs: Dentro de cada escola, esses equipamentos poderão ser remanejados em função de

quebras ou contingente.

EQUIPAMENTOS NAS UNIDADES ESCOLARES POR CATEGORIASSeguem abaixo os quadros detalhados informando a categoria das unidades escolares, as

funções e a quantidade de equipamentos que cada uma delas poderá possuir em sua estrutura.

a) Categoria MP (Muito pequenas)

TAREFAS MicrosImpressora

Multifuncional ou Jato de Tinta

Impressora Laser

Impressora Jato de Tinta

Impressora Matricial Scanner

SCA 1Corporativo 1Escritório 1

1 1 1 1

Professores 2 1 1Laboratório 10 1 1 1Sala de Leitura 1 1Total 16 1 2 3 1 3

b) Categoria P (Pequenas)



ImpressoraLaser

ImpressoraJato de Tinta



1 1 1 1

Professores 5 1 1 1Laboratório 10 1 1 1Sala de Leitura 1 1Total 20 1 3 3 1 3

13

c) Categoria M (Médias)



ImpressoraLaser




1 1 1 1

Professores 8 1 1 1Laboratório (2) 20 2 2 1Sala de Leitura 1 1Total 33 1 4 3 1 3

d) Categoria G (Grandes )



ImpressoraLaser




1 1 1 1

Professores 11 1 1 1Laboratório (2) 20 2 2 1Sala de Leitura 1 1Total 37 1 4 3 1 3

OUTRAS UNIDADES

a) Creches Atividades: Utilização do Sistema de Controle Acadêmico (SCA) – Módulo de cadastro e freqüência.

Local MicrosImpressora


ImpressoraLaser



Administrativo 1 1 - - - -

b) Pólos de Educação pelo Trabalho e Pólos de Atendimento Extra Escola.Atividades: Laboratórios de informática para alunos



ImpressoraLaser



Administrativo 1 1 - - - -Laboratório 10 - 1 1 - 1

c) Núcleos de Arte Atividades: SCA - Controle de freqüência e atividades, além de edição de imagens



ImpressoraLaser



Administrativo 1 1 - - - -Pedagógico 2 - 1 - 1

14

d) Clubes Escolares Atividades: SCA - Controle de freqüência e atividades



ImpressoraLaser



Administrativo 3 - - 1 - -

OBS: • Equipamentos como scanner e impressoras Jato de tinta podem ser substituídos por uma

multifuncional.

• A aquisição de nobreaks só será permitida para equipamentos cuja missão seja considerada

crítica (ex: servidores de rede). Para as estações de trabalho e demais equipamentos,

deverão ser utilizados estabilizadores de voltagem.

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4 CENÁRIO ATUAL x POLÍTICA PROPOSTA – RESUMO FINALSeguem abaixo os quadros comparativos e resumidos entre o quantitativo de equipamentos no

cenário atual e a Política proposta, ou seja, a quantidade de equipamentos que cada localidade,

seguindo a Política proposta, ainda poderá adquirir:

4.1 NÍVEL CENTRAL E COORDENADORIAS REGIONAIS

Local UsuáriosMicros

Existentes PolíticaNível Central * 708 291 3541ª CRE 101 34 512ª CRE * 146 79 723ª CRE * 153 67 774ª CRE * 164 66 825ª CRE * 163 67 826ª CRE * 139 41 707ª CRE * 183 43 928ª CRE 214 41 1079ª CRE 133 59 6710ª CRE * 146 55 72TOTAL 2.250 843 1.126

* Existência de laboratório de informática

4.2 OUTROS ÓRGÃOS

Local Usuários MicrosExistentes Política

Centro de Referência * 18 40 7IHA/ CME/ CAPPLE ** 31 25 22DME 1 (S.Cristóvão) 2 2 1DME 2 (Mal. Rondon) 10 10 8

TOTAL 61 77 38* Existência de laboratório de informática ** Existência de laboratório de informática para atendimento aos alunos da Educação Especial

4.3 UNIDADES ESCOLARES

Categoria Alunos Quantidade U.E.

Total Alunos

Micros ImpressorasExistentes Política Existentes Política

MP 0 a 300 364 45.783 648 5.824 377 2.548P 301 a 700 486 235.863 2.017 9.720 1.214 3.888M 701 a 1200 342 310.115 2.331 11.286 1.014 3.078G Acima de 1201 105 153.168 931 3.885 367 945T O T A L - 1.297 744.929 5.927 30.715 2.972 10.459

4.4 RESUMO FINAL

Local Usuários Micros ImpressorasExistentes Política Existentes Política

NC 769 368 392 162 0CRES 1.542 552 772 206 0ESCOLAS 34.235 5927 30.715 2972 10.459TOTAL 36.546 6.847 31.879 3.340 10.933

16

5 ANEXO - QUADROS DETALHADOS

Em anexo, seguem os quadros detalhados contendo o nº de usuários, micros, impressoras,

contas de correio eletrônico e sistemas – corporativos, departamentais e outros, existentes em cada

uma das Divisões, Departamentos e Assessorias existentes no Nível Central e nas Coordenadorias

Regionais de Educação, o que justifica a relação equipamento x funcionário adotada para essas

localidades, conforme citado anteriormente.

Os quadros levam em consideração os usuários existentes cadastrados na rede da SME e

os equipamentos em funcionamento.

17

18

INSTITUTO HELENA ANTIPOFF (IHA), CONSELHO MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO (CME),CENTRO DE ATUALIZAÇÃO PERMANENTE PARA PROFESSORES DE LÍNGUA ESTRANGEIRA (CAPPLE),DIVISÃO DE MATERIAL E EQUIPAMENTO 1 (DME1), DIVISÃO DE MATERIAL E EQUIPAMENTO 2 (DME2)

SETOR USERS MICROSIMPRESSORAS SISTEMAS

SUITE ESCRITÓRIOJT Laser Braile Total CORPOR. DEPART. OUTROS

7 6 1 1

1 1 1 1

5 3 2 1 3

2 1 1 1 1

2 5 2 1 3

2 1

3 1 1 1

3 3 1 1

CME 4 3 1 1 SICOP, ERGON 3

CAPPLE 2 1 1 1

DME1 2 2 2 2 SICOP, SIGMA 1

DME2 10 10 1 1 2 SICOP, SIGMA 3

TOTAL 43 37 11 1 4 1 17 8

* Laboratório de informática para atendimento às crianças de Educação Especial

CONTAS CORREIOMatr.

IHAApoio

SICOP, ERGON, Catálogo de Materiais

Agenda, Jcartela, Documentação

Editor de texto e planilha

IHA Brinquedotec

a

Softw ares Educativos


IHACentro de

Transcrição de Braille

DosVox

Editor de texto, planilha, apresentação, editor de imagens e animação

IHAGabinete


IHALaboratório *


Editor de texto, planilha,

apresentação e edição de imagens

IHANúcleo


IHAOficina da

Palavra



IHAOficina

Vivencial







19

CENTRO DE REFERÊNCIA DA EDUCAÇÃO PÚBLICA - CREP


JT Laser Total CORPOR. DEPART. OUTROS

6 6 1 1 2

Auditório 1 0

Direção 2 1 1 1 2

Laboratório 21 0

Projetos e Eventos 3 3 1 1 1

3 4 2 2 3

4 4 1 1 2 1

TOTAL 18 40 6 1 7 9* Existência de um micro destinado para armazenamento do Banco de imagens

SUITE ESCRITÓRIO

CONTAS CORREIO

Acervo e Pesquisa

Editor de texto, planilha e Banco

de DadosEditor de texto,

planilha e apresentação

Agenda, jCartela,

documentação


Editor de texto, planilha e

apresentaçãoSICOP, SIGMA,

SISGEN, Catálogo de

Materiais


Serviço de Tecnologia para a

Educação*

Agenda, jCartela,

documentação

Editor de texto, planilha, Banco de

Dados, apresentação,

editor HTML, editor de imagens e

animação

Serviço de Administração

SICOP, ERGON, Catálogo de

Materiais


apresentação

20

NÍVEL CENTRAL

SETOR USERS MI CROSIMPRESSORAS SISTEMAS

JT Laser Matricial Multif Plotter Braile Total CORPOR. DEPART. OUTROS

9 7 1 1 1 3 SICOP 8

24 11 2 1 3 SICOP 10

33 31 1 2 1 4 SICOP 30

46 20 5 2 1 8 22

106 40 11 5 6 1 23 34

243 61 30 5 1 36 SICOP 93

59 20 6 1 7 16

145 76 14 6 15 35 38

43 25 15 3 1 19 Agenda, jCartela 30

TOTAL 708 291 85 26 24 2 1 0 138 281

SUITE ESCRITÓRIO

CONTAS CORREIO

ACS Assessoria de Comum. Social

SIGNO, Agenda, jCartela


apresentação,editor de imagens e

animaçãoAIE

Assessoria de Integração

Educacional

Consultas SCA, Agenda, jCartela


apresentação

ATIAssessoria Técnica de Informática

ACL, Hardsoft, Bibliotech, SQLizer,

USUNotes, Agenda, jCartela,

Inscrições, SCE, SABES

Editor de texto, planilha, banco de

dados, apresentação, editor HTML,

editor de imagens e animação,

Análise e Modelagem,

Ferram.Desenv.

ATPAssessoria Técnica de

Planejamento

FINCON, SICOP

Creches, Movimentação, SIM, Agenda,

jCartela, Matrícula

Censo Escolar,

FNDE


apresentação

DGADDepartamento

Geral de Administração

FINCON, SICOP, e-Licitações

Documentação, Agenda, jCartela


apresentação

DGEDDepartamento

Geral de Educação

Consultas SCA, EDES, SCA, SCA (MF), SCA WEB, SISEP, Agenda,

jCartela, Inscrições


apresentação, editor de imagens

e animação

DGINDepartamento Geral de Inf ra

Estrutura

SICOP, SISGEN, SIGMA

Fundo Rotativo, Rede Física, SISCONC,

Agenda, jCartela

Editor de texto, planilha e Banco

de Dados

DGRHDepartamento

Geral de Recursos Humanos

ERGON, SIRHU, SICOP

GERCCOM, SISVERBA,

Edital, GUIALE, DR, Magister,

Agenda, jCartela,

Inscrições


apresentação, editor de imagens

e animação

Gabinete da Secretária

SICOP, FINCON


apresentação

21

1ª CRE


JT Laser Matr. Total CORPOR. DEPART. OUTROS

10 2 1 1 SICOP Movimentação Bolsa Escola 4

7 3 1 1 3

26 2 1 1 SICOP EDES, SISEP 3

12 3 1 1 2 SISCONC 7

18 4 1 1 SICOP, ERGON 4

8 2 2 2 Magister Editor de texto 6

Gerência 1 SICOP, FINCON

Informática 10 6 1 2 3 SICOP 4

Laboratório 10

Protocolo 9 2 1 1 SICOP 2

TOTAL 101 34 7 2 3 12 33

SUITE ESCRITÓRIO

CONTAS CORREIO

AAIAssessoria de

Integração


DAQ/ APODivisão de Aquisição /

Analista Planej. Orçamento

SIGMA, SICOP, FINCON, Catálogo

de Materiais - Sistema de Preços máximos e mínimos

- Notes


DEDDivisão de Educação


apresentação

DIE / Almox.Divisão de Infra

Estrutura

SICOP, FILE, SIGMA, SISGEN e

Catálogo de Materiais


DRH/ NúcleoDivisão de Recursos Humanos

Dupla Regência, Magister e SisVerba


apresentação

GAB/ Ouvidoria / Licitação

SICOP, SISO e Catálogo de

MateriaisEditor de texto e

planilha

Controle de equipamentos,

Sistema de Controle Acadêmico,

Movimentação e Sistema de Chamados Relacional

Editor de texto, planilha, banco

de dados, apresentação, editor HTML,

editor de imagens e animação

Movimentação, Sistema Controle Acadêmico, Bolsa

Escola


apresentação


22

2ª CRE


JT Laser Matricial Multif Total CORPOR. DEPART. OUTROS


Almoxarifado 1 1 1 1 1

17 10 1 1 2

35 6 1 1 SICOP EDES, SISEP 5

15 6 2 1 3 SISCONC 3

17 11 2 2 4 SICOP, ERGON 3

Gabinete 10 3 2 2 SICOP E ERGON Magister Editor de texto 4

Gerência 4 2 0 SICOP, FINCON 2


Laboratório 1 1 1

Licitação 1 0 Editor de texto 1

Ouvidoria 1 1 0 Ouvidoria (Notes) Editor de texto 1

Protocolo 12 3 1 1 2 SICOP 2

At. Gerais 1 1 1

Apoio Adm 2 1 1 1

TOTAL 146 50 15 0 4 2 20 32

SUITE ESCRITÓRIO

CONTAS CORREIO

AAIAssessoria de

Integração


Catálogo de Materiais e SIGMA




SICOP, FINCON, FINCON WEB, Catálogo de

Materiais - Sistema de Preços máximos e mínimos - Notes




apresentaçãoDIE / Almox.

Divisão de Infra Estrutura

SICOP, SIGMA, SISGEN, Catálogo

de Materiais


DRHDivisão de Recursos Humanos

Dupla Regência, Magister, SisVerba


apresentação

Sistema de Expediente




Movimentação, Sistema de Chamados Relacional

Sistema de Equipamentos




Movimentação, Sistema Controle Acadêmico, Bolsa

Escola, SIEDR

Sistema de Equipamentos


apresentação


Sistema de Expediente




23

3ª CRE


JT Laser Matr Total CORPOR. DEPART. OUTROS

26 5 1 1 2 SICOP Movimentação Bolsa Escola 4

Auditório 0 1 SICOP Bolsa Escola 0

11 8 1 1 2 SDP 4

34 7 1 1 2 SICOP 9

18 8 2 1 3 3

24 9 1 1 2 5

Gabinete 6 6 2 1 3 8

Gerência 3 2 0 2


Laboratório 10 0 Bolsa Escola 0

Licitação 4 0 0 1

Ouvidoria 1 1 Ouvidoria (Notes) 1

Protocolo 13 4 1 1 2 SICOP, Ergon 2

TOTAL 153 67 10 8 0 18 44

SUITE ESCRITÓRIO

CONTAS CORREIO

AAIAssessoria de

Integração


apresentação

Movimentação, SCA Consultas, SCA


apresentação



SICOP, FINCON, Catálogo de

Materiais - Sistema de Preços máximos e mínimos - Notes,

e-Licitações, Sisbens, Catálogo

de Materiais


apresentação


EDES, SISEP, SCA, NEXT Biblioteca, SCA Consultas


apresentação

DIE / Almox.Divisão de Infra

Estrutura


de Materiais, FINCON, SCAL

(Notes), Filexpress

SISCONC, SDP (local)


apresentação


Magister, Ergon, SICOP, SIHRU

Dupla Regência, Magister, SisVerba,

Urãnia,


apresentação

SICOP, Ouvidoria (Notes)

Magister, SCA Consulta


apresentaçãoSICOP, FINCON,

SISGEN, SISLEGIS, SISBENS


apresentação



Movimentação, Sistema de Chamados Relacional,

Magister, Consulta SCA



editor de imagens e

animação, MX (Dreamw eaver,

Flash, Firew orks, FreeHand)


de Materiais, FINCON, Filexpress

Movimentação, Sistema Controle Acadêmico, SCA Consulta, MULEC, Illuminatus, Visual Class, Urânia, Kid

Pix


apresentação

Catálogo de Materiais, E-

licitação, FINCONEditor de texto,


Sistema de Protocolo (guia de

remessa)


apresentação

24

4ª CRE



21 4 2 1 3 SICOP Movimentação 5

1 1 1 1 FINCON 1

Auditório 1 1 Movimentação

21 8 2 3 5 6

23 7 2 1 3 SICOP EDES, SISEP 7

19 7 1 2 2 5 SISCONC 5

28 7 2 2 4 SICOP, ERGON 4

Gabinete 9 6 2 1 4 SICOP Magister Editor de texto 6

Gerência 4 2 1 1 SICOP, FINCON


Laboratório 10

Ouvidoria 4 1 1 1 Ouvidoria (Notes) Editor de texto 2


TOTAL 163 66 16 13 2 34 42

SUITE ESCRITÓRIO

CONTAS CORREIO

AAIAssessoria de

Integração

Bolsa Escola / Sistema de

cartelas da CRE / Sistema do processo

sucessório


APOAnalista de

Planej.e Orçam.



cartelas da CRE


apresentação

DAQ/LicitaçãoDivisão de Aquisição



Sistema de Gastos da CRE





sucessório


apresentação

DIEDivisão de

Inf ra Estrutura


de Materiais

Sistema de cartelas da CRE /

Sistema de Gastos da CRE / Sistema

de notas de merenda





Sistema de remanejamento de

pessoal


apresentação


Sistema do processo

sucessório Editor de texto e

planilha






sucessório / Sistema de Gastos da CRE / Sistema

de notas de merenda




Movimentação, Sistema Controle

Acadêmico, Bolsa Escola



sucessório / Sistema de Gastos da CRE / Sistema

de notas de merenda


apresentação


25

5ª CRE




Almoxarifado 4 2 1 1 2 2

17 9 1 1 2 5

38 6 2 2 SICOP EDES e SISEP 10

19 7 1 1 2 SISCONC 5

25 11 1 1 SICOP e ERGON 4

Gabinete 11 9 1 1 SICOP Magister Editor de texto 8

Informática 11 5 1 1 SICOP 2

Laboratório 10 1 1 Bolsa Escola

Ouvidoria 2 1 0 SISO Editor de texto 2


TOTAL 161 67 9 1 3 13 46

SUITE ESCRITÓRIO

CONTAS CORREIO

AAIAssessoria de

Integração


Catálogo de Materiais e SIGMA

DAQ/LicitaçãoDivisão de Aquisição






apresentação

DIEDivisão de Infra

Estrutura

SICOP, SIGMA, SISGEN e Catálogo

de Materiais





apresentação







Movimentação, Sistema Controle

Acadêmico e Bolsa Escola


apresentação


26

6ª CRE





13 2 1 1 4

32 3 1 1 SICOP EDES, SCA e SISEP Bolsa Escola 3

18 2 1 1 2 2

20 3 1 1 SICOP e ERGON 2

Gabinete 12 5 2 2 Editor de texto 3

Gerência 1 1 1 1 2 SICOP e FINCON

Informática 9 12 5 1 2 8 SICOP 4

Laboratório 5 0

Licitação 4 1 0 Editor de texto 1

Ouvidoria 1 1 SISO Editor de texto 1


TOTAL 139 41 13 2 6 21 25

SUITE ESCRITÓRIO

CONTAS CORREIO

AAIAssessoria de

Integração


SICOP, SIGMA e Catálogo de

Materiais

DAQDivisão de Aquisição






apresentaçãoDIE



de Materiais

SISCONC e Rede Física





apresentação



Bolsa Escola e SIEDR



SCA, Movimentação,

Sistema de Chamados

Relacional, Sistema de Controle de

Chamados e Urânia

Bolsa Escola e SIEDR




Movimentação, SCA e Bolsa Escola

SIEDR, Movimentação e Bolsa Escola


apresentaçãoCatálogo de

Materiais


27

7ª CRE


JT Laser Matr. Total CORPOR. DEPART. OUTROS

16 2 1 1 SISO Movimentação IRPJ e SIEDR 3


19 4 1 1 3

52 6 1 1 SICOP EDES, SISEP Bolsa Escola 6

26 6 1 2 3 SISCONC 2

26 5 1 1 2 SICOP e ERGON 2

Gabinete 10 3 1 1 3

Gerência 2 1 1 1 SICOP e FINCON


Laboratório 4 0 Bolsa Escola

Núcleo 3 1 0 SISCONC 2

Protocolo 17 2 1 1 2 SICOP Documentação 3

TOTAL 183 43 11 1 5 17 29

SUITE ESCRITÓRIO

CONTAS CORREIO

AAIAssessoria de

Integração


apresentaçãoSICOP, SIGMA e



apresentação





apresentação



apresentaçãoDIE



de Materiais

Sistema de Controle de Documentos


apresentação


Dupla Regência, Magister,

SisVerba e Urânia

Sistema de DR, Sistema de Controle de

Freqüência de Capacitação


apresentação

SICOP, ERGON e FINCON Magister


apresentaçãoEditor de texto

e planilhaControle de

equipamentos, SCA,

Movimentação, Sistema de Chamados Relacional, Sistema de Controle de Chamados e

Urânia

Sistema de Controle de

Laboratórios e Sistema de

Inscrição Online




SICOP e SISGEN Movimentação, SCA e Magister


apresentação

SICOP e SISGENEditor de texto,

planilha e apresentaçãoEditor de texto

e planilha

28

8ª CRE



28 2 0 SICOP Movimentação Bolsa Escola 5

1 1 1 1 FINCON 1

Almoxarifado 7 2 1 1 1

18 4 1 1 2 4

58 3 1 1 2 SICOP EDES, SISEP 6

21 4 1 1 2 SISCONC 5


Gabinete 14 4 7 7 SICOP Magister Editor de texto 5

Gerência 3 2 0 SICOP, FINCON


Ouvidoria 1 1 1 1 Ouvidoria (Notes) Editor de texto 2


TOTAL 213 41 22 4 2 28 40

SUITE ESCRITÓRIO

CONTAS CORREIO

AAIAssessoria de

Integração


APOAnalista de

Planej.e Orçam.








apresentação

DIEDivisão de

Infra Estrutura


de Materiais





apresentação



Sistema de Controle

Acadêmico, Movimentação,

Sistema de Chamados Relacional





29

9ª CRE


JT Laser Matr Plotter Total CORPOR. DEPART. OUTROS

16 3 1 1 SICOP Censo (anual) 3

Almoxarifado 3 1 1 1 SIGMA / SICOP 1

16 10 1 1 2 4

35 7 1 1 2 SICOP Bolsa Família 3

13 6 1 1 2 SISCONC 2

19 12 2 1 3 SICOP/ ERGON 3

Gabinete 8 5 2 2 SICOP / ERGON SCA (Consulta) 7

Gerência 2 2 1 1 SICOP/ FINCON


Laboratótio 2 1 1

Licitação 1

Ouvidoria 1 1 1 1 1

Protocolo 10 3 1 1 2 SICOP

TOTAL 133 59 11 10 0 1 22 29

SUITE ESCRITÓRIO

CONTAS CORREIO

AAIAssessoria

de Integração

Movimentação e SCA


apresentação



Materiais - Sistema de Preços

máximos e mínimos - Notes e SIGMA


apresentação


EDES, SISEP e SCA


apresentaçãoDIE

Divisão de Infra

Estrutura

SICOP, SIGMA e SISGEN


apresentação




apresentação


apresentaçãoEditor de texto,



Sistema de Controle








apresentação

Ouvidoria (Notes) / SISO


apresentaçãoEditor de texto,


30

10ª CRE



15 4 1 1 SICOP Movimentação 6

1 1 0 1

19 10 3 1 4 4

32 5 1 1 SICOP EDES, SISEP Bolsa Escola 6

21 9 1 2 3 SISCONC 8


Gabinete 9 4 4 4 SICOP Magister 4

Gerência 3 2 1 1 2 SICOP, FINCON


Ouvidoria 1 1 0 Ouvidoria (Notes) Editor de texto 1


TOTAL 146 55 14 3 4 21 39

SUITE ESCRITÓRIO

CONTAS CORREIO

AAIAssessoria de

Integração

Rio-card, Censo Escolar, CNPJ,

RAIS


APOAnalista de

Planej.e Orçam.

FINCON, Catálogo de Materiais




Materiais - Sistema de Preços máximos e mínimos - Notes, SIGMA, SISBENS


apresentação



apresentação

DIEDivisão de

Infra Estrutura


de Materiais


apresentação




apresentação


apresentação



Sistema de Controle







apresentação

politica de aquisicao sme tudo final

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