politeknik melaka tertinggi meluluskan bajet & kertas kerja menyokong kenaikan pangkat 2....

15
POLITEKNIK MELAKA SISTEM PENGURUSAN KUALITI ISO 9001:2015 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG UNIT SUKAN, KOKURIKULUM DAN KEBUDAYAAN TARIKH: 07 JUN 2018

Upload: lengoc

Post on 29-Jul-2019

238 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: POLITEKNIK MELAKA Tertinggi Meluluskan Bajet & Kertas Kerja Menyokong Kenaikan Pangkat 2. Pentadbiran Menguruskan Kenaikan Gaji Kakitangan Menguruskan Kenaikan Pangkat Kakitangan Menguruskan

POLITEKNIK MELAKA

SISTEM PENGURUSAN KUALITI ISO 9001:2015

PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG

UNIT SUKAN, KOKURIKULUM

DAN KEBUDAYAAN

TARIKH: 07 JUN 2018

Page 2: POLITEKNIK MELAKA Tertinggi Meluluskan Bajet & Kertas Kerja Menyokong Kenaikan Pangkat 2. Pentadbiran Menguruskan Kenaikan Gaji Kakitangan Menguruskan Kenaikan Pangkat Kakitangan Menguruskan

1

1 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG

KANDUNGAN

PROSES PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG.............................................................. 2

1. LANGKAH 1 - KOMUNIKASI DAN KONSULTANSI ....................................................... 3

2. LANGKAH 2 - PENGWUJUDAN KONTEKS .................................................................. 4

3. LANGKAH 3 - KENALPASTI RISIKO DAN PELUANG................................................... 5

4. LANGKAH 4 - ANALISIS RISIKO................................................................................... 6

4.1.1 Analisis BOW-TIE: R-USKK-01............................................................................... 6

5. LANGKAH 5-PENILAIAN RISIKO DAN PELUANG........................................................ 9

5.1.1 Penilaian Kebarangkalian Dan Impak Risiko........................................................... 9

5.1.2 Penilaian Kebarangkalian Dan Impak Peluang ...................................................... 9

5.1.3 Heat Matrix Risiko dan Peluang............................................................................ 10

6. LANGKAH 6- TINDAK BALAS RISIKO DAN PELUANG .............................................. 11

6.1.1 Pelan Tindak Balas Risiko Dan Peluang ............................................................... 11

6.1.2 Strategi Dan Rawatan Risiko (Treatment Plan)..................................................... 11

6.1.3 Strategi Rebut Peluang......................................................................................... 12

7. LANGKAH 7- PEMANTAUAN DAN KAJIAN SEMULA................................................. 12

7.1.1 Pemantauan dan Usulan....................................................................................... 12

8. DATA KOMULATIF PENILAIAN KEBERKESANAN TINDAKAN.................................. 12

9. LAMPIRAN................................................................................................................... 13

9.1 Definisi ......................................................................................................................... 13

9.2 Lampiran 1: Kod Daftar ............................................................................................... 13

9.3 Lampiran 2: Darjah Kualitatif Kebarangkalian dan Impak ............................................. 13

9.4 Lampiran 3: Pelan Tindakbalas Risiko ......................................................................... 14

Page 3: POLITEKNIK MELAKA Tertinggi Meluluskan Bajet & Kertas Kerja Menyokong Kenaikan Pangkat 2. Pentadbiran Menguruskan Kenaikan Gaji Kakitangan Menguruskan Kenaikan Pangkat Kakitangan Menguruskan

2

2 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG

PROSES PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG

ADAPTASI: MS ISO 31000:2010

PENGWUJUDAN KONTEKS(ESTABLISHMENT OF CONTEXT)

Konteks StrategikKonteks Proses

Konteks Keselamatan dan PekerjaanKonteks Pelanggan

Konteks projekPenentuan Kriteria

Pengaruh Dalaman dan Luaran

KENALPASTI RISIKO & PELUANG(RISK IDENTIFICATION)Apa yang boleh berlaku?

Bagaimana boleh berlaku?Imput dari Data-data sejarah dll

ANALISIS RISIKO & PELUANG(RISK ANALYSIS)

PENILAIAN RISIKO & PELUANG(RISK EVALUATION)

Membandingkan kriteriaKebarangkalian & Impak

Magnitud risiko & peluangKeutamaan

PELAN RAWATAN &TINDAKBALAS(RISK TREATMENT)

Mengenalpasti & menilai pilihan rawatanMengenalpasti dan melaksanakan rawatan

Pelan Tindakan

PE

MA

NT

AU

AN

DA

NK

AJIA

NS

EM

UL

A(M

ON

ITO

RIN

GA

ND

RE

VIE

W)

KO

MU

NIK

AS

ID

AN

KO

NS

UL

TA

NS

I(C

OM

MU

NIC

AT

IOA

NA

ND

CO

NS

UL

TA

TIO

N)

Penilaian Risiko & Peluang

Menentukankebarangkalian

dan punca

Menentukankesan dan

akibat

Menentukan kawalan sediaada

Menentukan tahap risiko

Page 4: POLITEKNIK MELAKA Tertinggi Meluluskan Bajet & Kertas Kerja Menyokong Kenaikan Pangkat 2. Pentadbiran Menguruskan Kenaikan Gaji Kakitangan Menguruskan Kenaikan Pangkat Kakitangan Menguruskan

3

3 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG

1. LANGKAH 1 - KOMUNIKASI DAN KONSULTANSINyatakan pihak-pihak yang terlibat dalam penyediaan dan penyebaran maklumat serta

penglibatan langsung atau tidak dalam pengurusan risiko dan peluang

PIHAK BERKEPENTINGAN (PELANGGAN UTAMA BAHAGIAN)

PELAJAR

PIHAK BERKEPENTINGAN (LUAR ORGANISASI)

ORGANISASI HUBUNGAN

1. Bahagian Pembangunan Kurikulum Kalendar Akademik Dokumen Kurikulum Bajet

2. Jabatan Perkhidmatan Awam Perjawatan Kenaikan pangkat Persaraan

3. Industri Latihan Praktikal Pelajar Penasihatan Akademik

4. Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Integriti Kakitangan

5. Ibu bapa / penjaga Sokongan Moral

6. Bomba Keselamatan & Pencegahan Kebakaran

7. Pembekal Bekalan Keselamatan Bekalan Pembersihan Bekalan Alat Tulis

8. DOSH Keselamatan di tempat kerja

9. MQA Akreditasi Program Pengajian

10. SIRIM Mengaudit Proses P&P

11. TNB Bekalan Tenaga Eletrik

12. Telekom Malaysia Bekalan Perhubungan & Komunikasi

13. KKM Perkhidmatan rawatan & perubatan

PIHAK BERKEPENTINGAN (DALAM ORGANISASI)

1. Pengurusan Tertinggi Meluluskan Bajet & Kertas Kerja Menyokong Kenaikan Pangkat

2. Pentadbiran Menguruskan Kenaikan Gaji Kakitangan Menguruskan Kenaikan Pangkat Kakitangan Menguruskan Rekod Perkhidmatan Menguruskan Dokumen Tuntutan & Perjalanan

3. Peperiksaan Menguruskan Peperiksaan Pelajar Menguruskan Rekod Pencapaian Pelajar

4. UPIK Menguruskan Penyelidikan, Inovasi &Pengkormesialan Produk

5. UPLI Menguruskan Penempatan Latihan PraktikalPelajar

6. UPIM Menyediakan Fasiliti untuk kursus

7. Library Menyediakan Bahan Rujukan

8. ULPL Menguruskan Latihan & Pendidikan LanjutanKakitangan

9. JHEP Menguruskan Pengambilan Pelajar Menguruskan hal-hal berkaitan pelajar

10. USKK Mengursukan Program Sukan, KokurikulumBerkredit & Kebudayaan

11. UPP Menguruskan Pembangunan danPenyelenggaraan politeknik

Page 5: POLITEKNIK MELAKA Tertinggi Meluluskan Bajet & Kertas Kerja Menyokong Kenaikan Pangkat 2. Pentadbiran Menguruskan Kenaikan Gaji Kakitangan Menguruskan Kenaikan Pangkat Kakitangan Menguruskan

4

4 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG

12. UICT Menguruskan Teknologi Maklumat

13. KAMSIS Menguruskan Penempatan Pelajar

14. KAUNSELING Menguruskan Psikologi dan KaunselingKakitangan & Pelajar

15. Corporate Industry Services Centre (CISEC) Menyediakan kemudahan jaringan danKolaborasi dengan pihak industri

16. UNIT JAMINAN KUALITI Menguruskan Dokumen Kualiti

PIHAK BERKEPENTINGAN (DALAM JABATAN/BAHAGIAN/UNIT)

1. Ketua Unit 1 orang

2. Ketua Kursus 1 Orang

3. Pegawai Belia & Sukan 1 Orang

4. Pegawai Kebudayaan & Warisan 1 Orang

5. Pembantu Operasi 1 Orang

2. LANGKAH 2 - PENGWUJUDAN KONTEKS

PEMILIK RISIKO DAN PELUANG KOD DAFTAR

UNIT SUKAN KOKURIKULUM DANKEBUDAYAAN

USKK

FUNGSI/KEY ACTIVITIES OBJEKTIF

1. Menguruskan Perlaksanaan Aktiviti Sukan,Kokurikulum Dan Kebudayaan

2. Menguruskan Kokurikulum Berkredit Pelajar3. Menguruskan Kemudahan, Peralatan & Fasiliti

Sukan yang kondusif

1. Memperkasakan sistem perlaksanaan

pengurusan Sukan, Kokurikulum Berkredit

dan Kebudayaan & Warisan dengan

melahirkan pelajar yang holistik selaras

dengan kehendak & keperluan politeknik.

RUJUKAN LUARAN PROSES KERJA & RUJUKAN DALAMAN

1. Garispanduan Perlaksanaan Kokurikulum2. Pekeliling yang berkaitan

1. KPT

DATA SEJARAH YANG BERKAITAN DENGAN BAHAGIAN

SEJARAH POSITIF (PENCAPAIAN PELUANG) SEJARAH NEGATIF (RISIKO YANG JADI KEMALANGAN)

1. Johan Individu Rompin International ChessPMSICO 2016

2. Tempat Ketiga Kategori IPT Pesta Bola Jaring

USM Penang Antarabangsa 2016

3. Naib Johan Liga Sofbol IPT 2016 (DIvisyen 2)4. Naib Johan Kejohanan bolasepak Polycup 20165. Naib Johan Karnival Sukan Bola Sepak 9 Sebelah

IPT Negeri Melaka 2016

1.

IMPAK DAN PENGARUH ISU DALAMAN DAN LUARAN TERHADAP PENCAPAIAN OBJEKTIF

5 4 3 2 1 7S Mc Kinsey PESTEL 1 2 3 4 5

Strategy Political

Structure Economic

Systems Social

Shared Values Technology

Style (leadership) Environment

Staff Legal

Skills & Competency -

1Sangat Rendah

2Rendah

3Sederhana

4Besar

5Sangat besar

Page 6: POLITEKNIK MELAKA Tertinggi Meluluskan Bajet & Kertas Kerja Menyokong Kenaikan Pangkat 2. Pentadbiran Menguruskan Kenaikan Gaji Kakitangan Menguruskan Kenaikan Pangkat Kakitangan Menguruskan

5

5 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG

3. LANGKAH 3 - KENALPASTI RISIKO DAN PELUANGNota: Tentukan kod untuk tujuan ‘daftar risiko dan peluang’. Rujuk contoh lampiran 1

OBJEKTIF 01

Memperkasakan sistem perlaksanaan Pengurusan Sukan, Kokurikulum Berkredit dan Kebudayaan &

Warisan dengan melahirkan pelajar yang holistik selaras dengan kehendak & keperluan politeknik.

KOD RISIKO

R-USKK-01 Proses pelaksanaan P&P kurang lancar

KOD PELUANG

P-USKK-P01 Politeknik Melaka dapat membina reputasi yang baik

P-USKK-P02 Pensyarah berpeluang berkursus ke tahap lebih tinggi

P-USKK-P03 Mempelbagaikan Kolaborasi Industri/Agensi

Page 7: POLITEKNIK MELAKA Tertinggi Meluluskan Bajet & Kertas Kerja Menyokong Kenaikan Pangkat 2. Pentadbiran Menguruskan Kenaikan Gaji Kakitangan Menguruskan Kenaikan Pangkat Kakitangan Menguruskan

6

6 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG

4. LANGKAH 4 - ANALISIS RISIKO

4.1.1 Analisis BOW-TIE: R-BKP-O1-02

OBJEKTIF

Melahirkan graduan TVET yang holistik selari dengan misi dan visi Politeknik Melaka.

BOW TIE ANALYSIS

Rujuk 7S Mc Kinsey & PESTEL sebagai panduan faktor punca dan impak

2PUNCA

3TINDAKAN PENCEGAHAN

1PERISTIWA RISIKO

5TINDAKAN MITIGASI

4IMPAK

PensyarahTidak

Kompeten

SumberKewangan

GAGALMELAKSANAKAN

PENGURUSANSUKAN,

KOKURIKULUMBERKREDIT &KEBUDAYAAN

Perbanyakkanaktiviti

Objektif kualititidak tercapai

Program/aktivititidak dapatdijalankan

MewajibkanPelajar sertaisemua aktivitikokurikulum

Tiada Jurulatihyang kompeten

TiadaPeralatan/tidak

cukup

TiadaKemudahan

Modul &aktiviti yang

tidak menarik

Menghantarpensyarahberkursus

(Kejurulatihan)

Taklimat khaspada pelajar &

PensyarahFaktor Cuaca &persekitaran

Membuatpembelian

alatan secaraberkala

Pensyarah &Pelajar tidak

minat

Bebanan masamengajarpensyarah

Sokongan pihakluar & agensi

terhad

Menyediakantempat &

kemudahanyang kondusif

Menambahkankolabrasi &hubungan

dengan pihakluar & agensi

berkaitan

Keyakinanpensyarah

Tambahanperuntukan &

bajet

Semakan semulapada modul

Penambahanbilangan

Pensyarah &Jurulatih

Mempelbagaikanaktiviti yangmenarik &berkesan

Dapatkan tajaankewangan dari

pihak luar &alumni

Galakkanpensyarah

memilih 1 sukan

Tambah sumberrujukan

Mohonpenggunaan

kemudahan luarpremis

Lantik Jurulatihprofesional

Pelajarmengulang

kursus

Page 8: POLITEKNIK MELAKA Tertinggi Meluluskan Bajet & Kertas Kerja Menyokong Kenaikan Pangkat 2. Pentadbiran Menguruskan Kenaikan Gaji Kakitangan Menguruskan Kenaikan Pangkat Kakitangan Menguruskan

7

7 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG

4.1.2 Analisis Tindakan Pencegahan dan Mitigasi

INDIKATOR KECEMERLANGAN TINDAKAN PENCEGAHAN DAN MITIGASI

OBJEKTIF 2Memperkasakan sistem perlaksanaan Pengurusan Sukan, Kokurikulum Berkredit dan

Kebudayaan & Warisan dengan melahirkan pelajar yang holistik selaras dengan kehendak &keperluan politeknik.

KOD DAFTARPenyataan risiko 1

NO TINDAKAN PENCEGAHAN 1 2 3 4 5

1. Taklimat khas pada pelajar & Pensyarah

2. Menghantar pensyarah berkursus (Kejurulatihan)

3. Membuat pembelian alatan secara berkala

4. Menyediakan tempat & kemudahan yang kondusif

5. Sediakan lebih banyak aktiviti & lebih menarik

6. Menambahkan kolabrasi & hubungan dengan pihak luar & agensiberkaitan

NILAI MIN 3.33

TINDAKAN MITIGASI

1. Dapatkan tajaan dari pihak luar & alumni

2. Galakkan pensyarah memilih 1 sukan

3. Mewajibkan Pelajar sertai semua aktiviti kokurikulum

4. Mempelbagaikan aktiviti yang menarik & berkesan

5. Menambah sumber rujukan

6. Mohon penggunaan kemudahan luar premis

7. Lantik Jurulatih profesional

NILAI MIN 3.571

Gagal/tiada bukti2

Kurang Memuaskan3

Sederhana4

Baik5

Cemerlang

FAKTOR LUARAN FAKTOR DALAMAN

Page 9: POLITEKNIK MELAKA Tertinggi Meluluskan Bajet & Kertas Kerja Menyokong Kenaikan Pangkat 2. Pentadbiran Menguruskan Kenaikan Gaji Kakitangan Menguruskan Kenaikan Pangkat Kakitangan Menguruskan

8

8 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG

5. LANGKAH 5-PENILAIAN RISIKO DAN PELUANG5.1.1 Penilaian Kebarangkalian Dan Impak Risiko

Nota: Rujuk Lampiran 2-Darjah kualitatif penilaian kebarangkalian dan impak

PENILAIAN RISIKO (-VE)

IDENTIFIKASI RISIKO ANALISIS RISIKO

DAFTAR

RISIKO

PERISTIWA RISIKO

(RISK EVENT)

MA

GN

ITU

D

IMPAK(IMPACT) (paksi-X)

KEBARANGKALIAN(LIKELIHOOD) (paksi-Y)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

R-USKK-01 Proses pelaksanaan P&P kurang

lancar42 6 6

5.1.2 Penilaian Kebarangkalian Dan Impak Peluang

PENILAIAN PELUANG (+VE)

IDENTIFIKASI PELUANG ANALISIS PELUANG

DAFTAR

PELUANG

PERISTIWA

(OPPORTUNITY)

MA

GN

ITU

D

IMPAK(IMPACT) (paksi-X)

KEBARANGKALIAN(LIKELIHOOD) (paksi-Y)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

P-USKK-P01 Politeknik Melaka dapatmembina reputasi yang baik

64 8 6

P-USKK-P02 Pensyarah berpeluang berkursuske tahap lebih tinggi

48 8 6

P-USKK-P03 Mempelbagaikan KolaborasiIndustri/Agensi

36 6 5

Page 10: POLITEKNIK MELAKA Tertinggi Meluluskan Bajet & Kertas Kerja Menyokong Kenaikan Pangkat 2. Pentadbiran Menguruskan Kenaikan Gaji Kakitangan Menguruskan Kenaikan Pangkat Kakitangan Menguruskan

9

9 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG

5.1.3 Heat Matrix Risiko dan Peluang

RISIKO (-ve) PELUANG (+ve)

K

E

B

A

R

A

N

G

K

A

L

I

A

N

10 10

K

E

B

A

R

A

N

G

K

A

L

I

A

N

9 9

8 8

7 7

6 6

5 5

4 4

3 3

2 2

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

IMPAK IMPAK

ZON MERAH: HIGHZON KUNING: MEDIUMZON HIJAU: LOW

KOD R/P PENYATAAN RISIKO / PELUANG MAGNITUD ZON MAGNITUDSELEPASRAWATAN

ZONSELEPASRAWATAN

2018

R-USKK-01 R Proses pelaksanaan P&P kurang lancar (6,6) = 36 KUNING (6,5)=30 KUNING

P-USKK-01 P Politeknik Melaka dapat membinareputasi yang baik

(8,8) = 64 MERAH TIADA PERUBAHAN KERANA

PELUANG PERLU DIKEKALKAN DI

AREA MERAH

P-USKK-02 P Pensyarah berpeluang berkursus ketahap lebih tingg

(8,6) = 48 MERAH (7,5)=35 MERAH

P-USKK-03 P Mempelbagaikan KolaborasiIndustri/Agensi

(6,6) = 36 KUNING MASIH TIADA PERUBAHAN

R-USKK-01

P-USKK-

P01

P-USKK-

P02

P-USKK-P03

R-USKK-01

P-USKK-

P02

Page 11: POLITEKNIK MELAKA Tertinggi Meluluskan Bajet & Kertas Kerja Menyokong Kenaikan Pangkat 2. Pentadbiran Menguruskan Kenaikan Gaji Kakitangan Menguruskan Kenaikan Pangkat Kakitangan Menguruskan

10

10 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG

6. LANGKAH 6- TINDAK BALAS RISIKO DAN PELUANGNota: Rujuk Lampiran – Pelan Tindakbalas risiko

6.1.1 Pelan Tindak Balas Risiko Dan Peluang

KODPERISTIWA

RISIKO DAN PELUANG

TINDAKBALAS

AC

CEP

T

AV

OID

TRA

NSF

ER

MIT

IGA

TE

EXP

LOIT

SHA

RE

ENH

AN

CE

IGN

OR

E

RISIKO

R-USKK-0 Proses pelaksanaan P&P kurang

lancar/ /

PELUANGP-USKK-P01 Politeknik Melaka dapat membina

reputasi yang baik/ / /

P-USKK-P02 Pensyarah berpeluang berkursus ketahap lebih tinggi

/ / /

P-USKK-P03 Mempelbagaikan Kolaborasi Industri / /

6.1.1 Strategi Dan Rawatan Risiko (Treatment Plan)Nota: Input kepada Perancangan Strategik

R-USKK-O1-01

PROSES PELAKSANAAN P&P KURANG LANCAR

STRATEGI & RAWATAN RISIKO TANGGUNGJAWAB

1. Menghantar pensyarah berkursus (Kejurulatihan)

2. Membuat pembelian alatan secara berkala PBS

3. Menyediakan tempat & kemudahan yang kondusif PBS/KUSKK

6.1.2 Strategi Rebut Peluang

P-USKK-P01

POLITEKNIK MELAKA DAPAT MEMBINA REPUTASI YANG BAIK

STRATEGI REBUT PELUANG TANGGUNGJAWAB

1. Menambahkan kolabrasi & hubungan dengan pihak luar & agensiberkaitan

KUSKK

P-USKK-P02

PENSYARAH BERPELUANG BERKURSUS KE TAHAP LEBIH TINGGI

STRATEGI REBUT PELUANG TANGGUNGJAWAB

1. Membangunkan Belanjawan ABM KUSKK

2. Mencari Peluang Latihan Untuk Staf PBS

Page 12: POLITEKNIK MELAKA Tertinggi Meluluskan Bajet & Kertas Kerja Menyokong Kenaikan Pangkat 2. Pentadbiran Menguruskan Kenaikan Gaji Kakitangan Menguruskan Kenaikan Pangkat Kakitangan Menguruskan

11

11 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG

P-USKK-P03

MEMPELBAGAIKAN KOLABORASI INDUSTRI

STRATEGI REBUT PELUANG TANGGUNGJAWAB

1. Melibatkan Pihak Luar/Industri Dalam Aktivti/Program USKK KUSKKK

7. LANGKAH 7- PEMANTAUAN DAN KAJIAN SEMULANota: Pemantauan dan kajian semula dijalankan untuk suatu tempoh yang

ditetapkan oleh organisasi seperti setiap 3-6 bulan

7.1.1 Pemantauan : Status Tindakan Terhadap Strategi

BIL STRATEGI YANG DIRANCANG TIDAKDIAMBIL

TINDAKAN

SEDANGDIAMBIL

TINDAKAN

TELAHDIAMBIL

TINDAKAN

1. Menghantar pensyarah berkursus (Kejurulatihan ) /

2. Membuat pembelian alatan secara berkala /

3. Menyediakan tempat & kemudahan yang kondusif /

4.

5.

6.

7.

Pegawai yang memantau

Nama:

Tarikh:

Usul Penambahbaikan Yang Perlu Dilaksanakan

ULASAN PEMANTAUAN DAN USUL PENAMBAHBAHBAIKAN

Xx Xx xx

Pegawai yang memantau

Nama:

Tarikh:

Page 13: POLITEKNIK MELAKA Tertinggi Meluluskan Bajet & Kertas Kerja Menyokong Kenaikan Pangkat 2. Pentadbiran Menguruskan Kenaikan Gaji Kakitangan Menguruskan Kenaikan Pangkat Kakitangan Menguruskan

12

12 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG

8. Langkah 8 DATA KOMULATIF PENILAIAN KEBERKESANAN TINDAKANNota: dijalankan untuk tempoh yang ditetapkan oleh organisasi. Tindakan Pencegahan perlu

dijalankan dan penilaiaan semula dijalankan. Magnitud risiko dan peluang perlu bandingkan

untuk melihat keberkesanan Ulang proses dan buat perbandingan data.

R-USKK-01

Mac 2019 30

Mei 2018 36

26

28

30

32

34

36

38

MA

GN

ITU

D

PENILAIAN KEBERKESANAN TINDAKBALAS RAWATAN RISIKO

MENURUNDARIMAGNITUD(7,6) KEPADA(6,6)

P-USKK-01 P-USKK-02 P-USKK-03

Mac-19 56 35 30

Mei-18 56 48 30

0

10

20

30

40

50

60

MA

GN

ITU

D

PENILAIAN KEBERKESANAN TINDAKBALAS TERHADAP PELUANG

MENURUNDARIMAGNITUD(8,6) KEPADA(7,5)

Page 14: POLITEKNIK MELAKA Tertinggi Meluluskan Bajet & Kertas Kerja Menyokong Kenaikan Pangkat 2. Pentadbiran Menguruskan Kenaikan Gaji Kakitangan Menguruskan Kenaikan Pangkat Kakitangan Menguruskan

13

13 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG

9. LAMPIRAN9.1 Lampiran 1: Kod Daftar Risiko

KOD RUJUKAN (Contoh)

R-USKK-01 Proses pelaksanaan P&P kurang lancar

P-USKK-P01 Politeknik Melaka dapat membina reputasi yang baik

P-USKK-P02 Pensyarah berpeluang berkursus ke tahap lebih tinggi

P-USKK-P03 Mempelbagaikan Kolaborasi Industri

9.2 Lampiran 2: Darjah Kualitatif Kebarangkalian dan Impak

DARJAH KUALITATIF KEBARANGKALIAN DAN IMPAK RISIKO

KEBARANGKALIAN IMPAKDARJAH PENERANGAN DARJAH PENERANGAN

1-2 Jarang (rare)Potensi berlaku sangat rendah

1-2 Tiada kesan (insignificant)Tiada kecederaan, kerugian yangrendah

3-4 Kurang kemungkinan (unlikely)Mungkin berlaku pada sesuatu masa

3-4 Kecil (minor)Bantuan segera, kerugian sederhana

5-6 Boleh jadi (moderate)Boleh berlaku pada sesuatu masa

5-6 Sederhana (moderate)Perlu bantuan perubatan, kerugianyang besar

7-8 Ada kemungkinan (likely)Ada kemungkinan berlaku dalamkeadaan tertentu

7-8 Besar (major)Kecederaan serius, kerugianmelampai, kegagalan fungsi

9-10 Hampir pasti (almost certain)Berkemungkinan besar berlaku dalamsemua keadaan

9-10 Bencana (catastropic)Kematian, kesan berbahaya, kerugianyang terok

LIHAT PELUANG DARI KONTEKS YANG POSITIF DENGAN SKALA 1-10

Page 15: POLITEKNIK MELAKA Tertinggi Meluluskan Bajet & Kertas Kerja Menyokong Kenaikan Pangkat 2. Pentadbiran Menguruskan Kenaikan Gaji Kakitangan Menguruskan Kenaikan Pangkat Kakitangan Menguruskan

14

14 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG

9.3 Lampiran 3: Pelan Tindakbalas Risiko