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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL

CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS

No. S-2014- 001612 / ADMON– SOPOR 29.25

Bogotá, D.C. Mayo 26 de 2014 Señores Oferentes PROCESO PN CESAP MIC 150-2014 Bogotá Asunto: Respuesta observaciones proceso PN CESAP MIC 150-2014 Respetuosamente me permito dar respuesta a las observaciones al proceso de contratación PN CESAP MIC 150-2014, cuyo objeto es SUMINISTRO DE PUBLICIDAD Y PROPAGANDA PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL así: OBSERVACION SAVIV PUBLICIDAD: Observación No 1:

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Esto es lo que inicialmente solicitaron y enviaron mediante adenda

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Esto es lo que adjuntaron a la Adenda y aumentaron ITEM 29 ROTULOS Y CARTELES PUBLICITARIOS DE DIFERENTES TAMAÑOS EN ALUMINIO, FAVOR ACLARAR EN QUE TAMAÑOS, LLEVAN MARCO EN ALUMINIO O LAMINA EN ALUMINIO ITEM 30 TOTEM LUMINOSO FAVOR ACLARAR MEDIDAS, MATERIAL, QUE TIPO DE ILUMINACION REQUIEREN ITEM 31 VITRINAS DE ANUNCIOS EN ALUMINIO FAVOR ACLARAR DE QUE MATERIAL, EN QUE MEDIDAS, LLEVAN VIDRIO? FAVOR ACLARAR

Respuesta a la observación No 1:

Se da lugar a lo observado y se excluyen los siguientes ítems del anexo No 2:

El ítem 21 y el 27 son la misma solicitud, solamente que en el 21 se aclara tamaño, material y tinta, por tal motivo se excluye el número 27.

En cuanto al ítem número 30 y 31 quedan excluidas de las condiciones técnicas.

30 5 Tótem luminoso 31 10 Vitrinas de anuncios en aluminio

Quedando de la siguiente manera

ITEM CANTIDAD DESCRIPCION CUMPLE NO CUMPLE

1 1

Almanaque escritorio (500 unidades) Medidas: abierto base: 21x43 cm. Cerrado: base 21x18 cm+7 cms base Hojas:21x17 cm. Papel Maule C-18, esmaltado, Plastificado, troquelado, argollado doble "O" Tintas 4x4 No. de hojas:12 Referencia: 1

2 1 Stickers Adhesivos: Servicio de troquelado para 10.000 Stickers sin impresión a un tamaño de 9 x 5 cms, con semicorte.

3 1

Volantes eventos institucionales para todo el año y grupo recreación y deportes Medidas 21,5 x 14 cm Papel propalcote de 90 grs Tintas 4x0 Referencias : 20 acabados: refilados

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4 1

Plegables Medidas carta abierto 28x21,5 cm Cerrado: 9,5x21,5 Papel propalcote 240 gr. Tintas: 4x4 Referencias: 1 acabados: UV total, refilados Cantidad: 8000

5 1 Folletos Medida 28 cm x 21,5 cm Papel Bond 90 gr Tintas: 4x4 Referencias 1 Acabados Refilados Cantidad: 3500

6 1

Brochures institucionales, empresariales y comerciales Abierto:28x21,5 cm Cerrado:14x21,5 cm papel Caratula: Propalcote 200gr Hojas internas: Propalcote 115 gr. Tintas:4x4 Referencias: 1(5 cuartillas incluyendo carátula) Acabados: Carátula plastificado brillante y UV parcial

7 1 Tarjetas de Presentación Medidas: 9x5,5 cm Papel Kimberly prestigie 220gr Blanco ártico Tintas: 4x0 referencias: 6 acabados: Refilado

8 1 Colga puertas Medidas:8,5x20,5 cm Papel: Cote 300 gr Tintas: 4x4 Referencia:2 Acabados: Plastificado brillante y troquelado

9

1

Afiches para eventos institucionales para todo el año y Grupo de Recreación y Deportes Medidas: 50x70 cm Papel: Propalcote 150 gr. Tintas:4x0 Referencias:15 Acabados: refilado

10 1

Libretas de bolsillo Medidas: 10,0x14, 0 cms Papel: carátula: Bond 200 gr. Hojas: Bond 70 gr Tintas: Carátula: 4x0 Hojas: 1x0 Referencias:1 Acabados: Anillo espiral por los 10 cms Dos tapas de polipropileno natural para protección. 20 hojas

11 1

Portafolio de servicios Medidas: 21,50x14.00 Carátula: 21,5x14 cms Tintas: Carátula: 4x0 Papel Carátula: Propalcote 250gr. Hojas: Propalcote 150 gr Referencia:1 (4 cuartillas incluida portada) Acabados: Carátula plastificada brillante, cosido al caballete con dos ganchos y refilados.

12 1 Manillas para eventos (Logística) Medidas:15x1 Papel cinta fallo de color tintas:1x0 Referencias:2 en cinta fallo de color específico

13 1

Manillas para control ingreso piscina y zonas azules Medidas:15x1 Papel cinta fallo de color tintas:1x0 Referencias:2 en cinta fallo de color específico. Papel especial para agua.

14 1

Stickers para licores Servicio de propensa e impresión litográfica para 20.000 Stickers a 4 x 0 tintas, sobre adhesivo, tamaño de 21 x 2.5 cms, con numeración, refilados con semicorte, empacados.

15 1

Pendones Medidas: 1x2 metros Material: Banner 13 onzas exterior tintas: full policromía Tintas en material Tubos arriba y abajo y ojaletes en las cuatro esquinas Resolución.720 DPI

16 1 Porta Pendón adaptable a cualquier tamaño, estructura metálica en bolsa plástica Referencia:1

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17 1

Pendones tipo informativo Medidas: 80 cm ancho por 1.50 mts de alto Medidas: 50 cm de ancho x 1,50 de alto Material: Banner 13 onzas con ojaletes en las cuatro esquinas Resolución: 720 DPI

18 1 Pasacalles de 6X1 con ojetes cada 50 cms Tintas: policromía Material: Banner 13 onzas Resolución:1440 DPI

19 1

Fichas numeración mesas Medidas 8cm de ancho x 10 Cm de alto x 3 cm de base, Material: acrílico blanco Referencias: 1, tintas : policromía 1 cara-digital

20 1 Boletas numeradas, tres perforaciones, refiladas y empacadas. Servicio de impresión para boletas a 4x0 tintas Divididas en 6 referencias

21 1

Reservados mesas Medidas 18 cm de ancho x 7 cm de alto x 3 de base Material: Acrílico blanco Referencias: 1 Tintas: Policromía una cara-digital

22 1 Servicio de diseño

23 1 Avisos informativos 30 ancho X 20 de alto en poliestileno. Policromía 1 cara digital

24 1 Aviso en polipropileno diferentes tamaños en policromía

25 1 Marcación acrílicos cuadro de mando

26 1 Boletas 4X0 numeradas con perforación 12 altoX5 ancho

27 1 Cartas de precios informativos para mesa

28 1 Rótulos y carteles publicitarios de diferentes tamaños en aluminio

29 1 Avisos para exterior en aluminio

30 1 Tiqueteras para desayuno, almuerzo y cena, con perforación, policromía, 12 altoX5 ancho

Observación No 2:

En cuanto al ITEM 29 ROTULOS Y CARTELES PUBLICITARIOS DE DIFERENTES TAMAÑOS EN ALUMINIO, FAVOR ACLARAR EN QUE TAMAÑOS, LLEVAN MARCO EN ALUMINIO O LAMINA EN ALUMINIO: El tamaño es de 60X90 y con marco en aluminio

Respuesta a la observación No 2: EL COMITÉ EVALUADOR SE RATIFICA EN LOS TIEMPOS DE ENTREGA DE OFERTAS EXPUESTOS EN LA INVITACION YA QUE SON PRUDENTES PARA LA PREPARACION DE LAS OFERTAS. OBSERVACION STRATEGY GRUPO CREATIVO: Observación No 1:

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Respuesta No 1: Se da aclaración del ítem 17 en la adenda que se realizó el día viernes 23 de mayo, en el cual se eliminaron las cantidades de los artículos y se dejó cantidad unitaria, ya que el presente proceso es un suministro y las cantidades van a petición del supervisor del contrato, según las necesidades del Centro Social de Agentes y Patrulleros. Observación No 2:

Respuesta No 2: En cuanto al ítem 21 me permito informar que las piezas gráficas sobre las que se va a elaborar el diseño, van supeditadas al número de eventos y actividades que el Centro Social de Agentes y Patrulleros realice a lo largo del contrato. OBSERVACIONES EDICIONES SCREAM: Observación No 1:

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Respuesta No 1: En cuanto al ítem No. 3 y 4 las referencias que se deben manejar van de acuerdo con las diferentes actividades y eventos que se realicen en el Centro Social de Agentes y Patrulleros durante el tiempo del contrato, al igual que las cantidades solicitadas. Observación No 2:

Respuesta No 2: En el ítem 16 respecto al Portapendón adaptable a cualquier tamaño, estructura metálica en bolsa plástica, de medidas 80 cm de ancho x 180 cm de alto Observación No 3:

Respuesta a la observación No 3: En el ítem 29 avisos para exterior en aluminio las medidas deben ser de 80 cms X 80 cms, impreso en vinilo adhesivo sin iluminación.

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Observación No 4:

Respuesta No 4: El servicio de diseño se requiere en todos los ítems que tienen que ver con diseño (Se necesita diseño, edición, bocetación y corrección de estilo con medidas adaptables para página web y a todos los ítems abajo mencionados)

ITEM DESCRIPCION

1 almanaque

2 Volantes eventos institucionales para todo el año y grupo recreación y deportes

3 Plegables

4 Folletos

5 Brochures institucionales, empresariales y comerciales 6 Tarjetas de Presentación

7 Colga puertas

8 Afiches para eventos institucionales para todo el año y Grupo de Recreación y Deportes

9 Libretas de bolsillo

10 Portafolio de

11 Manillas para eventos (Logística

12 Manillas para control ingreso piscina y zonas azules

13 Pendones tipo informativo

14 Pasacalles

15 Fichas numeración mesas

16 Boletas numeradas, tres perforaciones,

17 Reservados mesas

18 Avisos informativos

19 Aviso en polipropileno

20 Boletas numeradas con perforación

21 Cartas de precios informativos para mesa

22 Rótulos y carteles

23 Avisos para exterior en aluminio

24 Tiqueteras para desayuno, almuerzo y cena,

Observación No 5:

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Respuesta No 5: En cuanto al aviso en polipropileno en diferentes tamaños, debe ser de 15 de alto X 26 de ancho, sin embargo se debe tener en cuenta que según los requerimientos del Centro Social de Agentes y Patrulleros las medidas pueden cambiar y es imposible aclararlas, ya que depende de las diferentes remodelaciones de las instalaciones del CESAP. Marcación acrílicos cuadro de mando: Las medidas son 18.5 cm de ancho X 4 cm de alto, en vinilo adhesivo con plotter de corte. Observación No 6:

Respuesta No 6: Reservados para mesa en acrílicos: 28 cms de alto X 14 de alto. Cartas de precios informativos para mesa: El tamaño es 20cms de ancho X 25 cms de alto, material propalcote de 240 gr, en plastificado mate. Rótulos y Carteles publicitarios: Medida 60X90. Avisos para exterior en aluminio: medida 80 cms X 80 cms en policromía, impreso en vinilo adhesivo

sin iluminación y no van instalados. OBSERVACIONES MILENIO EDITORES E IMPRESORES EU Observación No1:

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Respuesta No 1: En atención a su observación me permito informar que el presente contrato, será por tracto sucesivo para lo cual no hay una cantidad definida, toda vez que el Centro Social realiza eventos cada año con diferente cantidad de participantes, diferentes tiempos de difusión y con diferente impacto institucional, para lo cual es imposible definir las cantidades de la publicidad requerida, por lo anterior el comité evaluador no se acoge a lo solicitado por usted. Atentamente, ERICA LILIANA ORJUELA Comité Evaluador

PT. RICARDO MORENO CUESTA Comité Evaluador

Elaborado por: OPS. Érica Liliana Orjuela Revisado por: CT. Angela Patricia Castro Cañón Fecha de elaboración: 23/05/2014 Ubicación: Escritorio\Comunicación Pública 2014\OFICIOS

Diagonal 44 No. 68B-30 Teléfono: 6054447 Ext. 411 cesap.coest@policia.gov.co relacionespublicas@centrosocialdeagentes.gov.co

www.policia.gov.co

No. GP 135 – 25 No. SC 6545 – 25 No. CO – SC 6545 – 25