pojaŠnjenje koriŠtenih simbola i izraza · kruži ć koji se nalazi sa lijeve ili desne strane...

BOLTANO d.o.o Split Otvaranje nove godine u programu FINBOLT ver. 2008.01

Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 1 od 15

POJAŠNJENJE KORIŠTENIH SIMBOLA I IZRAZA

U programu su korišteni slijedeći simboli:

Važna napomena – načini i postupci koji su bitni za ispravno funkcioniranje programa. ��

Vrlo važna napomena – načini i postupci koji su vrlo bitni za ispravno funkcioniranje programa. Ne poštivajući ove napomene možete imati

problema tijekom korištenja programa. ��

U programu su korišteni slijedeći izrazi:

Dio ekrana koji korisniku omogućava komunikaciju sa programom. Prikazuje važne obavijesti i daje mogućnost izbora odnosno utjecaja na ponašanje programa.

OKVIR DIJALOGA

Pritiskom na ovo dugme dolazi do izvršenja određenje radnje.

KOMANDNO DUGME

Polje u koje unosite bilo koju kombinaciju slova i brojeva (u ovisnosti od traženih vrijednosti).

TEKSTUALNO POLJE

Lista koja sadrži unaprijed definirane elemente, te je moguće izabrati jednog od njih.

OKVIR SA LISTOM

Pravokutnik koji se nalazi sa lijeve ili desne strane opcije (tekst koji opisuje značenje iste). Kada je ovaj pravokutnik popunjen opcija će se izvršiti odnosno vrijediti do njegovog pražnjenja. Ako postoji više kontrolnih okvira, svaki djeluje zasebno i ne uvjetuju jedan drugoga.

KONTROLNI OKVIR

Kružić koji se nalazi sa lijeve ili desne strane opcije (tekst koji opisuje značenje iste). Mora ih biti najmanje 2. Djeluju kao cjelina i jedna opcija isključuje drugu (odnosno ostale). Vrijedi samo ona opcija u čiji kružić je upisana točkica. Na jednom okviru dijaloga može biti više grupa dugmadi s opcijom (grupe djeluju neovisno jedna od druge).

DUGME S OPCIJOM

Mjesto koje može sadržavati druge mape, uređaje, dokumente, programe, kratice, ... U uputama se mapa najčešće spominje kao mjesto koje sadrži druge mape (podmape) i dokumente (dopise, tablice, baze podataka).

MAPA



1. OTVARANJE NOVOG PODUZETNIKA (ili nove poslovne jedinice PJ) U PROGRAMU FINBOLT

Ako ste točno registracijski kod, kod prvog pokretanja programa, pojavljuje se okvir

dijaloga Novi poduzetnik u kojem upisujemo naziv poduzetnika, poslovnu godinu i

oznaku poduzetnika (u pravilu redni broj poduzetnika). Nakon pravilno upisanih podataka

kliknite na kontrolno dugme Dodaj.

Tijekom otvaranja novog poduzetnika budite pažljivi i unesite točne

vrijednosti! � 1.1. Redoslijed za otvaranje novog poduzetnika

Otvoriti program Finbolt

Otvorite izbornik Alati - > Novi poduzetnik / poslovna jedinica Prije prvog

pokretanja je dobro provjeriti da li su postavke datuma na Vašem računalu ispravno

postavljene.

Slika 1.1.1

Opcija Novi poduzetnik/poslovna jedinica

U prozoru Novi poduzetnik – Dodavanje novog zapisa odaberite jednu od opcija:

- Kreiranje nove baze (kreiranje baze po prvi put odnosno kreiranje na serveru)



- Povezivanje na postojeću bazu (povezivanje sa klijentskog računala na već otvorenog

poduzetnika)

Slika 1.1.2

Novi poduzetnik Dodavanje novog zapisa

Slika 1.1.3

Novi poduzetnik Dodavanje novog zapisa - Naziv poduzetnika

VAŽNO!!! Ako se na računalu nalazi više poslovnih godina program Vam nudi kao Oznaku poduzetnika slijedeći redni broj npr. 17 (17 je oznaka poslovne jedinice uzimajući u obzir sve godine i sve poslovne jedinice) iako je ovo 5. poduzetnik u 2008 godini. Morate promijeniti Oznaku poduzetnika u 005.

��



Slika 1.1.4

Novi poduzetnik Dodavanje novog zapisa - Oznaka poduzetnika

Ako tijekom unosa unesete pogrešno ime mape možete ga promijeniti na slijedeći način:

- dovedite pokazivač miša unutar natpisa i pritisnite, te zadržite par sekundi lijevu tipku miša. Nakon otpuštanja lijeve tipke biti ćete u

mogućnosti promijeniti ime mape

- kliknite desnom tipkom miša unutar natpisa i unutar Prigodnog izbornika izaberite opciju Preimenuj (Rename)

��



Odaberite opciju Dodaj

Program otvara prozor za spremanje baze. Potrebno ili kreirati novu mapu

(uobičajeno je to C:\Boltano2008) ili odabrati postojeću i kreirati odnosno odabrati

podmapu (u našem primjeru za poduzetnika 5 u 2008 godini je Pod08005). Tako da je

cijelokupna lokacija baze C:\Boltano2008\Pod08005.

Slika 1.1.5

Otvaranje novog poduzetnika (1)



Slika 1.1.6

Otvaranje novog poduzetnika (2)

Odabirom opcije Spremi (Save), program nas upozorava da Finbolt2006.mdb ne

postoji (ako je u pitanju Kreiranje nove baze) i odabiremo opciju Yes (Da) za kreiranje i

spremanje Finbolt2006.mdb datoteke za novog poduzetnika.

Slika 1.1.7

Potvrda kreiranja



Program kreira novog poduzetnika i u toku rada upozorava na Promjenu baze -

Za ispravan rad programa potrebno je promijeniti bazu podataka. Svi ostali korisnici se

moraju odjaviti prije nastavka! Odabrati opciju Yes (Da).

Slika 1.1.8

Promjena baze

Slika 1.1.9

Ažuriranje baze

Nakon otvaranja prozora- Baza je ažurirana. Odabrati opciju OK.

Otvorite izbornik Alati - > Početno punjenje tablica -> Sve tablice ili unijeti ručno podatke u osnovne šifrarnike

Video prezentacija-osnove rada-prilagodba programa-početno punjenje tablica ��

Otvorite izbornik Alati - > Podatci o korisniku i popunite sve potrebne podatke za rad.

Pomoć programa Finbolt -osnove rada-prilagodba programa-podatci o

korisniku programa

��

Kod povezivanja na postojeću bazu Odabirom opcije Povezivanje na

postojeću bazu, povezujete svako slijedeće (povezano – klijentsko) računalo na novog

poduzetnika prethodno otvorenog na prvom (serverskom) računalu. Postupak otvaranja je

vrlo sličan.



.

Slika 1.1.10

Odabir poduzetnika

Sada se ne kreiraju mape i podmape već se bira iz već postojećih.

Slika 1.1.11

Odabir baze



Na kraju se pojavljuje poruka da baza već postoji sa upitom da li želite zamijeniti

istu. Neće doći do zamjene već do povezivanja pa slobodno odaberite Yes (Da).

Slika 1.1.12

Zamjena baze

Nakon otvaranja nove PJ podaci o istoj će biti zapisani u datoteci

Finbolt2006PJ.xml na lokaciji instalacije programa (uobičajeno C:\Program Files\Finbolt

2006) i nuditi će se kod pokretanja programa ili kod izbora PJ u izborniku Datoteka.

Slika 1.1.13

Otvaranje poduzetnika



2. PROMJENA PODATAKA U DATOTECI POPISA POSLOVNIH JEDINICE (PJ)

Promjene u datoteci Finbolt2006PJ.xml možete napraviti iz programa preko

izbornika Alati opcije Promijeni konfiguracijske datoteke – Popis poslovnih jedinica.

Slika 2.1.1

Promijeni konfiguracijskedatoteke/ Popis poslovnih jedinica

Budite pažljivi kod promjene ove datoteke, jer ako datoteka nije ispravna ulazak u program neće biti moguć. Korisnicima ne

savjetujemo promjenu ove datoteke bez konzultacije sa djelatnicima Boltana.

�



Pojaviti će se slijedeća poruka:

Slika 2.1.2

Mijenjane datoteke

Šifra za nastavak je 123456.

Slika 2.1.3

Šifra za ulazak u program

Otvoriti će se datoteka Finbolt2006PJ.xml u odgovarajućem tekst editoru (Notepad).

Slika 2.1.4

Šifra za ulazak u program

Ako ste otvorili novog korisnika kao u našem primjeru Poduzetnik 5 2008 na

C:\Boltano2008\Pod08005 u datoteci će se pojaviti slijedeći redovi



<mmjesto> <Naziv> Poduzetnik 5 2008</Naziv> <Lokacija> C:\Boltano2008\Pod08005</Lokacija> <Godina>2008</Godina> <PJ>005</PJ> <Redni>005</Redni> <Sifra>2008005</Sifra> </mmjesto>

��

3. PRIJENOS PODATAKA IZ DRUGE POSLOVNE JEDINICE (PJ) 3.1 Prijenos podataka preko opcije u izborniku

(Učitaj podatke iz druge PJ)

Ako želite “povući“ (učitati u aktivnu PJ npr. podatke o partnerima iz neke druge

PJ) podatke iz neke druge PJ (poslovne jedinice) na lokaciji baze (u našem primjeru

C:\Boltano2008\Pod08005) mora postojati datoteka Finbolt2006PrijenosIzPJ.cfg u koju

treba biti upisana putanja do izvorišne baze i naziv tablice koja se može učitavati. Npr. ako

želimo učitati partnere iz PJ sa lokacije C:\Boltano2008\Pod08001 u toj datoteci treba

postojati redak

/ Prijenos podataka iz drugih PJ / / Opis; <Naziv>; <Lokacija>; <Godina>; <PJ>; <Redni>; <Sifra>; Baza; Tablica; NoviSvi; Uvjet1; Uvjet2 / PARTNERI;CENTRALA;C:\Boltano2008\Pod08001\;2008;001;1;2008001;Finbolt2006.mdb;Partneri001;N;;

��

Kada želite učitati partnere u PJ 5 otvorite tablicu Partneri i u izborniku Partneri

odaberite opciju Učitaj podatke iz druge PJ.

Slika 3.1.1

Učitavanje podataka iz druge Poslovne jedinice



Slika 3.1.2.

Učitavanje Partnera iz druge Poslovne jedinice

2.2. Prijenos podataka preko uvoza i izvoza podataka

(ne postoji mogućnost preko opcije u izborniku)

Ako želite uvesti (učitati u aktivnu PJ npr. podatke o normativima iz neke druge PJ

– u tablici Normativa nije moguće preko izbornika učitati podatke iz druge PJ) podatke iz

neke druge PJ (poslovne jedinice) na lokaciji instalacije programa (uobičajeno C:\Program

Files\Finbolt 2006) moraju postojati datoteke Finbolt2006UvozXML.cfg (treba omogućiti

uvoz podataka u tablicu normativa koja se nalazi u našem primjeru u bazi smještenoj na

lokaciji C:\Boltano2008\Pod08005) i Finbolt2006IzvozXML.cfg (treba omogućiti izvoz

podataka iz tablice normativa koja se nalazi u našem primjeru u bazi smještenoj na lokaciji

C:\Boltano2008\Pod08001). U datoteci Finbolt2006UvozXML.cfg mora postojati redak

(izgled ovog retka može varirati u ovisnosti odakle i gdje se uvoze podatci odnosno kako je

korisnik imenovao svoje datoteke)

2008005;NORMATIVI IZ

PJ1;c:\Boltano2008Prijenos\Uvoz_NORMATIVI_PJ1_2008.cfg;c:\Prijenos2008PJ\PJ1_NORMATIVI_2008.xml ��

Dio teksta c:\Boltano2008Prijenos\Uvoz_NORMATIVI_PJ1_2008.cfg samo

pokazuje na datoteku koja se nalazi na lokaciji c:\Boltano2008Prijenos, a dio teksta

c:\Prijenos2008PJ\PJ1_NORMATIVI_2008.xml pokazuje gdje se nalazi i kako se zove

XML datoteka sa podatcima.



U datoteci Uvoz_NORMATIVI_PJ1_2008.cfg bi mogli biti zapisani slijedeći redovi

(redovi označeni podebljano su obavezni)

/ Učitavanje NORMATIVA I ARTIKALA iz PJ 1 u PJ 5 / / KojiPodatci;KojaOperacija;KojaPolja; Uvjet; Sortiraj; Tablica / KojiPodatci: BAZA, XML / KojaOperacija: BRISI, DODAJ, NADODAJ, AZURIRAJ / BAZA;AZURIRAJ;*;;;SVE_ARTIKLI001 BAZA;DODAJ;*;;;NormativZ001 BAZA;DODAJ;*;;;NormativS001 BAZA;DODAJ;*;;;NormativVeza001

��

U datoteci Finbolt2006IzvozXML.cfg mora postojati redak (izgled ovog retka

može varirati u ovisnosti odakle i gdje se uvoze podaci odnosno kako je korisnik imenovao

svoje datoteke)

2008001;Normativi u PJ

5;c:\Boltano2008Prijenos\Izvoz_PJ1_NORMATIVI_2008.cfg;c:\Prijenos2008PJ\PJ1_NORMATIVI_2008.xml ��

Dio teksta c:\Boltano2008Prijenos\Izvoz_ PJ1_ NORMATIVI _2008.cfg samo

pokazuje na datoteku koja se nalazi na lokaciji c:\Boltano2008Prijenos, a dio teksta

c:\Prijenos2008PJ\PJ1_NORMATIVI_2008.xml pokazuje gdje će se nalaziti i kako će se

zvati XML datoteka sa podacima.

U datoteci Izvoz_ PJ1_ NORMATIVI _2008.cfg bi mogli biti zapisani slijedeći

redovi (redovi označeni podebljano su obavezni)

/ Prijenos normativa i artikala iz PJ 1 u PJ 5 / / KojaPolja; Uvjet; Sortiraj; Tablica / *;;Sifra;SVE_Artikli001 *;;Sifra;NormativZ001 *;;Sifra;NormativS001 *;;Artikal;NormativVeza001

��

4. KREIRANJE NOVIH DOKUMENATA IZ POSTOJEĆIH DOKUMENATA

U programu Finbolt imate mogućnost kreiranja novih dokumenata iz postojećih

unutar iste ili iz drugih PJ. Ako želite kreirati dokumente na bazi dokumenata iz druge PJ

morate kreirati veze za prijenos podataka. U izborniku Osnovne tablice otvorite Veze za

prijenos podataka, te kreirajte potrebne veze. U našem primjeru napraviti ćemo vezu sa



Internim izlazom iz PJ 1 sa lokacije C:\Boltano2008\Pod08001. Lokacija odredišnog

dokumenta je prazna tj. podrazumijevana (ona u kojoj trenutno radite).

Slika 4.1.1

Kreiranje veze za prijenos podataka

pojaŠnjenje koriŠtenih simbola i izraza · kruži ć koji se nalazi sa lijeve ili desne strane...

Documents