podzimní seminář
DESCRIPTION
Podzimní seminář. Jana Doleželová Knihovna AV ČR, v. v. i. Praha, 11. 12. 2012 Brno, 13. 12. 2012. OBSAH. Sběr dat – RIV Zpracování v letech sběru 2008-2013 Porovnání záznamů s vysokými školami Čištění autorit IPAC3 Repozitář v roce 2012 Statistiky, služba OCR, handle Diskuze. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Podzimní seminář
Jana DoleželováKnihovna AV ČR, v. v. i.
Praha, 11. 12. 2012Brno, 13. 12. 2012
OBSAH
Sběr dat – RIV Zpracování v letech sběru 2008-2013 Porovnání záznamů s vysokými školami Čištění autorit IPAC3 Repozitář v roce 2012 Statistiky, služba OCR, handle Diskuze
SBĚR 2012
Fyzická kontrola - návrat poskytnutých dokumentů
„RV je vázána přepravní kapacitou úřadu (6.11.2012)“
Výsledky hodnocení v RIV – 21. 12. 2012
SBĚR 2012opravy
Záznamy, které byly z RIV vyřazeny/znovu zařazeny (vypořádání připomínek)
T4 – dosud není znám výsledek => OPRAVY až v roce 2013
Pozn.K povinným výtiskům: pokud není výsledek
zatříděn v NKP jako monografie, bude vyřazen!
Pokud chybu dělal jiný spolutvůrce – musí se upozornit, aby ji napravil.
SBĚR 2013termíny
Struktura ?
Hodnocení ?
Termín odevzdání dat poskytovatelům ?
Statistiky AV – leden 2013
SBĚR DATv roce sběru 2008-2013
60% záznamů z celkového počtu jde do RIV
80% záznamů je uloženo „správně“ v daném roce sběru10-15% záznamů mohlo být uloženo již dříve5% záznamů je uloženo „dopředu“
60% záznamů roku sběru je uložena v květnu - prosinci, 40% v lednu – dubnu následujícího roku
SBĚR 2009-2013poměr dat ASEP:RIV
SBĚR DATFAQ -1
Dotaz mohou být uloženy do ASEP a RIV i starší záznamy?
ANODo ASEP i do RIV je možno vkládat i starší
„zapomenuté“ záznamy.
SBĚR 2009-2013data dle roku vydání
SBĚR 2009-2013data dle ročního období
SBĚR DATFAQ - 2
Lze uložit záznam do ASEP a odevzdat do RIV v dalším roce sběru?
ANOKLIENT – záznamy lze nastavit v poli C26d na další
rok sběru (2014)
Existuje nějaký závazný termín, do kdy po vyjití textu (knihy, článku v časopise) musí autoři uložit zápis do databáze ASEP/ARL?
NE
SBĚR 2013porovnání s UK a dalšími VŠ
Data budou naimportována do systému, ve kterém mají záznamy vysoké školy a porovnána.
Výpisy pak budou zaslány, vystaveny a bude možno je případně upravit, sjednotit (garant, autoři…)
Termín realizace: Únor 2013
SBĚR 2013Opravy chyb v „našeptávači“
SBĚR 2013čištění autorit
Autority v ASEP:ProjektyAutořiSouborný záznam sborníkuKonferencePeriodika - zajišťuje KNAV
Nástroj: klient ARL (mazání, spojování)
SBĚR 2013 vymazání autorit
Lze vymazat autority, na které není navázán žádný záznam.
SBĚR 2013čištění autorit – projekty 1
KNAV doplnila projekty z CEP do systému.
Projekt není v CEP a má tam být uveden Problém – nelze vykazovat výsledky na tento
projekt. Je nutno požádat poskytovatele, aby projekt
doplnil. Je možné vytvořit „přechodnou“ autoritu
projektu a jakmile bude projekt do CEP doplněn, autoritu projektu v ASEP upravit.
SBĚR 2013čištění autorit – projekty 2
Projekt je v CEP, není v ASEPZpracovatel může sám vytvořit autoritu v ASEP.
Projekt je v ASEP chybně, nejsou tam všechny údaje
Zpracovatel je oprávněn upravit autoritu projektu, doplnit chybějící údaje.
Projekt je v systému a nezobrazuje se u ústavu, resp. řešitele.
Do autority projektu se musí doplnit pole C31 resp. C35.
SBĚR 2013kontrola projektů na AA
SBĚR 2013 čištění duplicit autorů ústavu
Spojení různých autorit jedné osoby
SBĚR 2013další kontroly
Kontrola duplicit záznamů (výstupy klient)
Kontrola správného zápisu údajů (UTISI )
SBĚR 2013FAQ 3 - mimo ASEP
Záznamy mimo ASEP slouží:K uložení záznamů, které autor vytvořil na
jiném pracovišti (mimo AV) k vytvoření úplné bibliografie autora.
K uložení záznamů, které autor vytvořil, ale nepatří do ASEP.
K vytvoření duplicitních záznamů, v případě, že se opomněl uvést nějaký projekt.
IPAC 3 – od konce prosince
Vývoj systému ARLCOSMOTRON
IPAC 3 – úpravy v roce
hledání dle pravostranného a levostranného zkrácení
zobrazení – fazet začlenění IPACu do stránek instituce IPAC v mobilu
REPOZITÁŘPočet uložených plných textů do IR AV
Uložené plné texty druh dokumentu
Uložené plné textyrok vydání
REPOZITÁŘprvní rok
Vytvořena metodika ukládání. Nápověda. Prověřeno a upraveno workflow
zpracování. Založeny webové stránky repozitáře. OCR úprava plných textů Trvalý odkaz „handle“ Periodika AV v SHERPA/DOAJ Celkem uloženo 1358 plných textů.
Statistiky
statistiky
Počet stažených dokumentů/čas. obdobíPočet uložených plných textú/čas.obdobíNejstahovanější dokumenty
Statistiky viditelné pro ústavStatistiky pro veřejnost
Shrnutí
Ukládání nových záznamů (statistiky AV - leden)
Kontrola autoritních záznamů (zprac.) Úprava chyb, které se objevují v
„našeptávači“ (KNAV) Úpravy báze pro RIV (leden, únor) Porovnání dat s VŠ – (únor) Vývoj repozitáře