podstawy informatyki ii
DESCRIPTION
Arkusz kalkulacyjny. Podstawy Informatyki II. Excel. Arkusz kalkulacyjny. To program komputerowy służący do wykonywania obliczeń i wizualizacji otrzymanych wyników. Microsoft Excel Quattro Pro Lotus 1-2-3 Gnumeric KSpread OpenOffice.org Calc Framework. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Podstawy Informatyki II
Arkusz kalkulacyjny
Excel
Arkusz kalkulacyjny
To program komputerowy służący do wykonywania obliczeń i wizualizacji
otrzymanych wyników.
Microsoft Excel Quattro Pro Lotus 1-2-3 Gnumeric KSpread OpenOffice.org Calc Framework
Budowa arkusza kalkulacyjnego
Arkusz papierowy
Arkusz komputerowy
Składa się z siatki kolumn i wierszy tworzącej zespół komórek
Adres danej komórki jest określany literą kolumny i numerem wiersza
A2
Zasada pracyProgram „arkusz kalkulacyjny” wykorzystuje przestrzenne związki pomiędzy wielkościami. Strona arkusza podzielona jest na komórki, które pełnią rolę zmiennych.
Komórki mogą zawierać nie tylko wartości, lecz również formuły służące do obliczeń.
Komórka
Formuły mogą korzystać z wartości umieszczonych w innych komórkach oraz ze zmiennych zewnętrznych, np. czas, data.
Po co ?
Pozwala m.in. na badanie scenariuszy: „co się stanie, jeżeli .... ? ”
W związku z tym ma ogromne znaczenie w biznesie
Arkusz kalkulacyjny umożliwia:
tworzenie zestawień,filtrowanie danych,wykonywanie obliczeń,przetwarzanie danych,wizualizację wyników.
Historia
Komputerowy arkusz kalkulacyjny został wymyślony 1970 roku przez Rene Pardo and Remy Landau’a, którzy wystąpili o patent.
Ale go nie dostaliRene Pardo
Historia
Pierwszym użytecznym arkuszem kalkulacyjnym był VisiCalc -1979 r.
Koncept arkusza kalkulacyjnego dla PC-ta został ponownie „odkryty” przez Dana Bricklin’a w 1977 r.
Dan Bricklin Bob FrankstonRównież i tu nie uzyskano patentu
VisiCalc
Pierwszy arkusz kalkulacyjny
http://www.bricklin.com/history/intro.htm
i pierwsze ogłoszenie
Typy danych
Wszystkie formuły muszą się zaczynać od =
Opisy - tekstStałeWyrażenia arytmetyczne (formuły)
Excel jest wyposażony w możliwości programowania w języku Basic
Uwaga na Wirusy
Formatowanie danych
W większości przypadków po wprowadzeniu danych należy im nadać określony wygląd tzw. format
Formatowanie danych
Innym rodzajem formatowania jest wypełnienie oraz ustawienie obramowania komórek.
Operacje matematyczne - formuły
Dodawanie = A1+B1Odejmowanie = A1-B1Mnożenie = A1*B1Dzielenie = A1/B1
Operatory matematyczne, cd.
Potęgowania = A1^3
Procentu = 20%
Łączenia tekstu = „ala „ & „ma”
Operatory tekstowe
„ala ma”
Zakresu : = A1:A2
Składania ; = SUMA(A1:A2;C1:C2)
Przecięcia (spacja) =SUMA(A1:C2 B1:B2)
Operatory odwołania
Operacje matematyczne - funkcje
Excel posiada ok. 200 wbudowanych funkcji, które używa się stosowanie do zapotrzebowania. Obejmują one podstawowe zagadnienia matematyki, statystyki i logiki, operacje na tekstach i bazach danych.
Dodatkowo istnieje możliwość rozbudowania zbioru funkcji o nowe funkcje, zdefiniowane przez
użytkownika.
Operacje matematyczne - funkcje
SUMA:
Operacje matematyczne - funkcje
ŚREDNIA:
Operacje matematyczne – inne funkcje
Operacje logiczne w arkuszu kalkulacyjnym
Jeżeli (IF)
=JEZELI (A2>0, ”Dodatnia",”Ujemna")
=JEZELI (warunek, wartość, gdy prawda, wartość, gdy fałsz)
Zagnieżdżone if
=JEZELI (A2>0, ”Dodatnia",JEZELI(A2<0,”Ujemna”,”Zero”))
Operacje logiczne w arkuszu kalkulacyjnym
Dodaj jeżeli - SUMA.JEZELI - SUMIF
=SUMA.JEZELI (zakres sprawdzania warunku, warunek, zakres komórek do sumowania)
=SUMA.JEZELI(A4:A7;1;B4:B7)
Operacje logiczne w arkuszu kalkulacyjnym
Formatowanie warunkowe
Operacje logiczne w arkuszu kalkulacyjnym
Formatowanie warunkowe
Operacje logiczne w arkuszu kalkulacyjnym
Formatowanie warunkowe
Sortowanie danych
Zadanie: ustawić dane w kolejności alfabetycznej
Sortowanie danych
Realizacja: przeciągając mysz z przyciśniętym lewym przyciskiem zaznaczyć dane do sortowania
Sortowanie danych
Automatyczne dopełnianie
1) Zaznacz pierwszą komórkę wypełnianego zakresu.
2) Wpisz wartość początkową serii.
3) Wpisz wartość w następnej komórce, aby utworzyć wzorzec.
Na przykład, aby uzyskać serię 1, 2, 3, 4, 5..., wpisz 1 i 2 w dwóch pierwszych komórkach. Aby uzyskać serię 1, 3, 5, 7..., wpisz 1 i 3.
Automatyczne dopełnianie
4) Zaznacz komórki zawierające wartości początkowe.
5) Przeciągnij uchwyt wypełniania w dół wypełnianej kolumny
Automatyczne dopełnianie
Ciągnij
Kopiowanie formuł
ciągnij
Względne
=A6+B6
Adresowanie względne i bezwzględne
Względne
Bezwzględne
A2
$A$2
Adres komórki będzie się zmieniał przy kopiowaniu
Adres komórki nie będzie się zmieniał przy kopiowaniu Mieszane
$A2
Część adresu komórki nie będzie się zmieniać
Kopiowanie formuł
=A2+$B$2
Mieszane
Względne
=A6+B6
=$A$2+$B$2
Bezwzględne
=A6+$B$2
To się nie zmieniło
Nazywanie zespołu pól
Nazywanie zespołu pól
Jezeli(miesiące=5;
Użycie elementu miesiące jest równoważne
zapisowi A2:A8
Wykresy
Jeśli istnieje zestawienie tabelaryczne na podstawie którego ma być utworzony wykres, wystarczy uruchomić kreator wykresów, klikając odpowiedni przycisk z paska narzędzi, lub wybierając polecenie menu: WSTAW/WYKRES.
Tworzenie wykresu
Zaznaczyć kolumny z danymi, które mają zostać zobrazowane
Tworzenie wykresu
Tworzenie wykresu
Zaznaczyć tekst prawym przyciskiem myszy
Praca z wieloma arkuszami
Przyciski zmiany arkusza
Najechać kursorem myszy na nazwę arkusza i nacisnąć prawy przycisk myszy
Częsty błąd przy importowaniu danych
Użycie błędnego separatora dziesiętnego
Liczba
Tekst
Gdzie ustala się znak separatora dziesiętnego ?
Panel sterowania -> Opcje regionalne
OneNote
OneNote – notes cyfrowy
Zalety programu:
umożliwia gromadzenie notatek/informacji multimedialnych w jednym miejscu
pozwala na efektywną organizację notatek w postaci „szafy folderowej”
pozwala na szybkie wyszukiwanie potrzebnej informacji
Jest dobrze zintegrowany z pakietem Microsoft
umożliwia efektywne wykorzystanie tabletu
odczytuje ręczne pismo
OneNote – notes cyfrowy
OneNote – kopiowanie fragmentów ekranu
Co za tydzień ?
Pakiet Office – PowerPoint
Jak zrobić dobrą prezentację multimedialną ?