podstawowe czynnos ci w programie...

Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie PowerPoint 1

Podstawowe czynnos ci w programie PowerPoint

Program PowerPoint to zaawansowana aplikacja do obsługi prezentacji, jednak aby

w pełni wykorzystać jej możliwości, należy najpierw poznać jej podstawowe

funkcje. Ten samouczek zawiera wprowadzenie do niektórych zadań i funkcji

dostępnych we wszystkich prezentacjach.

Przed rozpoczęciem ........................................................................................................................... 1

1. Tworzenie nowej pustej prezentacji ................................................................................................. 2

2. Opis interfejsu użytkownika programu PowerPoint ............................................................................ 4

3. Wstawianie slajdów......................................................................................................................... 5

4. Dodawanie zawartości do slajdów .................................................................................................... 7

5. Stosowanie motywu i układu.......................................................................................................... 12

6. Formatowanie zawartości slajdu .................................................................................................... 14

7. Zapisywanie prezentacji w nowym folderze .................................................................................... 17

Podręczna karta informacyjna ........................................................................................................... 20

Przed rozpoczęciem

Zakres tematyczny

Zapoznanie się z tym samouczkiem pozwoli opanować następujące umiejętności:

Tworzenie nowej pustej prezentacji.

Identyfikowanie elementów interfejsu użytkownika, przy użyciu których można wykonywać

podstawowe zadania.

Dodawanie tekstu i obrazów do slajdów.

Stosowanie wstępnie zaprojektowanych motywów i układów.

Formatowanie zawartości slajdu.

Zapisywanie prezentacji w nowym folderze.

Wymagania

PowerPoint 2011 dla komputerów Mac

Szacowany czas ukończenia: 30 minut


1. Tworzenie nowej pustej prezentacji

W programie PowerPoint slajdy tworzy się i projektuje w prezentacji. Można rozpocząć pracę od pustej

prezentacji, istniejącej prezentacji, która została wcześniej zapisana, lub szablonu. Po otwarciu programu

PowerPoint jest otwierane okno Galeria prezentacji programu PowerPoint. Zawiera ono różne szablony

oraz zapewnia szybki dostęp do ostatnich prezentacji.

Spróbuj otworzyć pustą prezentację za pomocą funkcji Galeria prezentacji programu PowerPoint.

Jeśli program PowerPoint nie jest otwarty, w obszarze funkcji Dock kliknij ikonę programu

PowerPoint.

W oknie Galeria prezentacji programu PowerPoint w obszarze Motywy kliknij pozycję Wszystko.

Kliknij pozycję Bia ły, a następnie kliknij pozycję Wybierz.

Porada Aby po otwarciu programu PowerPoint zawsze rozpoczynać pracę z pustą prezentacją,

należy zaznaczyć pole wyboru Nie pokazuj tego podczas otwierania programu PowerPoint.


Zostanie wyświetlona pusta prezentacja (Prezentacja1).

Wskazówki

Aby w dowolnej chwili utworzyć w programie PowerPoint nową pustą prezentację, w menu Plik

należy kliknąć polecenie Nowa prezentacja (w tym samouczku ta czynność jest też zapisywana w

następujący sposób: Plik > Nowa prezentacja).

Aby wyświetlić okno Galeria prezentacji programu PowerPoint w dowolnej chwili podczas

korzystania z programu PowerPoint, należy kliknąć kolejno pozycje Plik > Nowy z szablonu.

Przed wykonaniem kolejnych czynności

Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności:

Otwieranie programu PowerPoint w obszarze funkcji Dock.

Tworzenie nowej pustej prezentacji przy użyciu funkcji Galeria prezentacji programu PowerPoint.


2. Opis interfejsu użytkownika programu PowerPoint

W nowej pustej prezentacji można kliknąć slajd i od razu rozpocząć dodawanie tekstu oraz obiektów.

Wcześniej warto jednak zapoznać się z niektórymi elementami interfejsu użytkownika, z których można

korzystać we wszystkich prezentacjach.

Oto opis niektórych elementów interfejsu użytkownika programu PowerPoint.

Pasek menu: Obszar u góry ekranu, w którym są wyświetlane wszystkie menu. Najczęściej używane polecenia

menu znajdują się w menu Plik, Edycja i Widok.

Pasek narzędzi Standardowy: pasek narzędzi, na którym są wyświetlane nazwa prezentacji (w tym przypadku

Prezentacja1) i przyciski umożliwiające wykonywanie niektórych najbardziej typowych zadań, takich jak

otwieranie, zapisywanie i drukowanie prezentacji.

Wstążka: Pasek poleceń z kartami znajdujący się u góry okna lub obszaru roboczego, na którym funkcje są

zorganizowane w logiczne grupy. Najczęściej używane polecenia umożliwiające formatowanie zawartości i

elementów projektu prezentacji znajdują się na kartach Narzędzia główne i Motywy.

Miniatury w okienku po lewej stronie: Nawigacja umożliwiająca szybkie odnajdywanie i wyświetlanie

odpowiednich slajdów. Jeśli nie widać tego lewego okienka, należy kliknąć menu Widok i upewnić się, że obok

pozycji Normalny znajduje się znacznik wyboru.

Slajd: Pojedyncza strona prezentacji wyświetlana w widoku normalnym. Jeśli nie widać slajdu, należy kliknąć

kolejno pozycje Widok > Normalny.

Symbole zastępcze: Wstępnie sformatowane kontenery na zawartość. O tym, które symbole zastępcze będą

znajdować się na slajdzie, decyduje układ slajdu.

Okienko notatek: Obszar do wpisywania notatek, z których można korzystać podczas przedstawiania

prezentacji. W trakcie prezentacji notatki są widoczne tylko dla prezentera.


Wskazówki

Aby ukryć wstążkę na czas pracy, należy kliknąć przycisk po prawej stronie wstążki.

Aby wyświetlić poradę dotyczącą przycisku na wstążce lub pasku narzędzi, należy umieścić

wskaźnik nad przyciskiem.



Identyfikowanie elementów interfejsu użytkownika, z których można korzystać we wszystkich

prezentacjach.

3. Wstawianie slajdów

Domyślnie nowa pusta prezentacja zawiera tylko jeden slajd. Slajdy można wstawiać na kilka różnych

sposobów.

Spróbuj wstawić trzy nowe slajdy, stosując inną metodę dla każdego z nich.

Na karcie Narzędzia główne w obszarze Slajdy kliknij przycisk Nowy slajd.

Kliknij strzałkę obok przycisku Nowy slajd, a następnie kliknij pozycję Zawartość z podpisem.


Kliknij kolejno pozycje Wstaw > Nowy slajd.

W lewym okienku jest teraz wyświetlana miniatura każdego slajdu.

Wskazówki

Nowy slajd jest wstawiany za slajdem, który jest obecnie zaznaczony w lewym okienku.

Aby usunąć slajd w lewym okienku, należy go zaznaczyć, a następnie nacisnąć klawisz DELETE.

Aby zmienić kolejność slajdów w lewym okienku, należy zaznaczyć slajd, który ma zostać

przeniesiony, a następnie przeciągnąć go w odpowiednie miejsce.

Aby wstawić slajdy z innej prezentacji, należy kliknąć kolejno pozycje Wstaw > Slajdy z > Inna

prezentacja.



Wstawianie slajdów do prezentacji przy użyciu każdej z trzech przedstawionych metod.


4. Dodawanie zawartości do slajdów

Każdy slajd zawiera co najmniej jeden symbol zastępczy ułatwiający dodawanie tekstu do slajdu.

Wystarczy kliknąć i zacząć pisać. Można też dodawać zawartość innego typu, na przykład obrazy.

Uwaga Układ slajdu definiuje położenie i typ symboli zastępczych. Sposób zmieniania układu slajdu

został przedstawiony w kolejnej lekcji.

Spróbuj dodać tekst i obrazy do kilku slajdów.

W lewym okienku kliknij slajd 1.

Kliknij symbol zastępczy Kliknij, aby dodać tytuł, a następnie wpisz tekst Adventure Works.


Kliknij symbol zastępczy Kliknij, aby dodać podtytuł, a następnie wpisz tekst Przygoda czeka.



Kliknij symbol zastępczy Kliknij, aby dodać tytuł, a następnie wpisz tekst Siedem kontynentów.

Na karcie Narzędzia główne w obszarze Wstawianie kliknij przycisk Obraz, a następnie kliknij

polecenie Przeglądarka obiektów clipart.


Na karcie Clipart przeciągnij widoczny poniżej obraz do symbolu zastępczego Kliknij, aby dodać tekst

na slajdzie.

Kliknij obraz, a następnie w dolnej części slajdu kliknij pozycję Zmień rozmiar obrazu tak, aby

zmieścił się wewnątrz symbolu zastępczego.


Slajd zawiera tytuł i obraz, a tekst zastępczy nie jest już widoczny.

Wskazówki

Podczas odtwarzania pokazu slajdów nie jest wyświetlane obramowanie wokół nieużywanego

symbolu zastępczego.

Aby wstawić obraz z komputera lub dysku sieciowego, na karcie Narzędzia główne w obszarze

Wstawianie należy kliknąć pozycję Obraz, a następnie kliknąć pozycję Obraz z pliku.

Aby dodać do slajdu notatki prezentera, należy kliknąć w okienku Notatki (znajduje się ono pod

slajdem), a następnie wpisać notatki. Podczas odtwarzania pokazu slajdów notatki są widoczne

tylko dla prezentera.



Dodawanie tekstu i obrazów do slajdu.


5. Stosowanie motywu i układu

Zawartość slajdów można formatować na każdym slajdzie osobno, ale można też użyć motywów i układów

w celu szybkiego zastosowania spójnego projektu do całej prezentacji. Motyw definiuje czcionki, kolory,

tła i efekty w prezentacji. Układ definiuje sposób rozmieszczenia zawartości na slajdzie.

Spróbuj zastosować motyw do prezentacji i inny układ do jednego slajdu.

Na karcie Motywy w obszarze Motywy kliknij pozycję Inspiracja.

Porada Aby zobaczyć nazwę motywu, należy umieścić wskaźnik myszy na miniaturze. Aby

wyświetlić więcej motywów, należy umieścić wskaźnik na miniaturze, a następnie kliknąć pozycję

.

Projekt, czcionki i kolory motywu zostaną zastosowane do wszystkich slajdów.



Na karcie Narzędzia główne w obszarze Slajdy kliknij pozycję Układ, a następnie kliknij pozycję Slajd

tytułowy z obrazem.

Układ zostanie zastosowany do slajdu, a tekst i obraz zostaną wyświetlone w innych miejscach.


Wskazówki

Aby zastosować inny motyw do pojedynczych slajdów, należy przytrzymać naciśnięty klawisz ,

kliknąć w lewym okienku poszczególne slajdy, do których ma zostać zastosowany motyw, a

następnie zastosować odpowiedni motyw.

W dowolnej chwili można zastosować inny motyw lub układ.

Aby zmienić kolor tła prezentacji, na karcie Motywy należy w obszarze Opcje motywu kliknąć

pozycję Tło.



Stosowanie motywu do prezentacji.

Stosowanie układu do slajdu.

6. Formatowanie zawartości slajdu

Większość formatowania tekstu i obiektów w prezentacji jest zdefiniowana przez motyw. Motyw można

jednak zastąpić i zastosować inne style oraz efekty do dowolnego tekstu lub obiektu na slajdzie.

Spróbuj sformatować tekst i obraz na slajdzie 2.

Przesuwaj wskaźnik nad obramowaniem symbolu zastępczego tytułu, a gdy wskaźnik przyjmie kształt

strzałki z czterema grotami, kliknij obramowanie. Niebieski kolor obramowania i widoczne uchwyty

zmiany rozmiaru wskazują, że jest zaznaczony cały symbol zastępczy.

Porada Aby sformatować określony tekst w symbolu zastępczym, należy zaznaczyć sam tekst, a

nie cały symbol zastępczy.


Na karcie Narzędzia główne w obszarze Czcionka kliknij strzałkę obok przycisku Kolor czcionki, a

następnie kliknij pozycję Akcent 4 .

Kliknij obraz, a następnie przeciągnij go w pokazane poniżej miejsce.

Wskaż prawy dolny uchwyt zaznaczonego obrazu, a następnie przeciągnij kursor w celu zmiany

rozmiaru obrazu, jak pokazano poniżej.


Kliknij kartę Formatowanie obrazu, kliknij przycisk Filtry, a następnie kliknij pozycję Szyba.

Do tytułu został zastosowany nowy kolor, a do obrazu — nowy filtr.

Wskazówki

Aby cofnąć dowolne zmiany wprowadzone w slajdzie, należy kliknąć kolejno pozycje Edycja >

Cofnij.



Zaznaczanie i formatowanie tekstu oraz obrazów na slajdzie.


7. Zapisywanie prezentacji w nowym folderze

Na tym etapie żadne ze zmian wprowadzonych w prezentacji nie zostały jeszcze zapisane. Ogólna nazwa

pliku (Prezentacja1) widoczna nad paskiem narzędzi Standardowy wskazuje, że prezentacja nie została

zapisana.

Spróbuj zapisać prezentację w nowym folderze na komputerze.

Kliknij kolejno pozycje Plik > Zapisz.

W polu Zachowaj jako wpisz nazwę prezentacji (na przykład Podstawowe czynności w programie

PowerPoint).


W menu podręcznym Miejsce kliknij pozycję Dokumenty, a następnie kliknij strzałkę obok pola

Zachowaj jako, aby wyświetlana strzałka była skierowana w górę. Zostaną wyświetlone wszystkie

foldery znajdujące się w folderze Dokumenty.

Kliknij pozycję Nowy katalog.

W oknie dialogowym Nowy katalog wpisz tekst Folder Podstawowe czynności w programie

PowerPoint, a następnie kliknij przycisk Utwórz.


Kliknij przycisk Zachowaj.

Na pasku narzędzi Standardowy zostanie wyświetlona nazwa pliku zapisanej prezentacji (na przykład

Podstawowe czynności w programie PowerPoint.pptx ).

Wskazówki

Aby odtworzyć pokaz slajdów, na karcie Pokaz slajdów należy w obszarze Odtwarzanie pokazu

slajdów kliknąć pozycję Od początku lub Od bieżącego slajdu.

Aby otworzyć ostatnio wyświetlaną prezentację, należy kliknąć kolejno pozycje Plik > Otwórz

ostatnio używane, a następnie kliknąć prezentację, która ma zostać otwarta.

Aby wyświetlić listę wszystkich prezentacji programu PowerPoint zapisanych na danym

komputerze, należy kliknąć kolejno pozycje Plik > Nowy z szablonu. Następnie w okienku po

lewej stronie w obszarze Ostatnio używane prezentacje należy kliknąć pozycję Wszystkie.

Aby zamknąć program PowerPoint, należy kliknąć kolejno pozycje PowerPoint > Zamknij program

PowerPoint lub nacisnąć klawisze +Q.



Zapisywanie prezentacji w nowym folderze.


Podręczna karta informacyjna

Efekt Wykonaj te czynności

Utworzenie nowej pustej

prezentacji przy użyciu funkcji

Galeria prezentacji programu

PowerPoint

W lewym okienku w obszarze Motywy kliknij pozycję Wszystkie. Kliknij

pozycję Prezentacja programu PowerPoint, a następnie kliknij pozycję

Wybierz. Jeśli Galeria prezentacji programu PowerPoint nie jest

widoczna, kliknij kolejno pozycje Plik > Nowy z szablonu.

Utworzenie nowej pustej

prezentacji podczas pracy w

programie PowerPoint

Kliknij kolejno pozycje Plik > Nowa prezentacja.

Ukrycie wstążki na czas pracy Po prawej stronie wstążki kliknij przycisk .

Wstawienie nowego slajdu Na karcie Narzędzia główne w obszarze Slajdy kliknij przycisk Nowy

slajd. Możesz też kliknąć kolejno pozycje Wstaw > Nowy slajd.

Zmiana kolejności slajdów w

lewym okienku

Zaznacz slajd, który chcesz przenieść, a następnie przeciągnij go w

odpowiednie miejsce.

Dodanie do slajdu notatek

prezentera

Kliknij w okienku Notatki (znajduje się ono pod slajdem), a następnie

wpisz notatki. W trakcie pokazu slajdów notatki będą widoczne tylko

dla prezentera.

Wstawienie obrazu do slajdu Na karcie Narzędzia główne w obszarze Wstawianie kliknij pozycję

Obraz.

Zmiana koloru tła prezentacji Na karcie Motywy w obszarze Opcje motywu kliknij przycisk Tło.

Zastosowanie motywu do

prezentacji

Na karcie Motywy w obszarze Motywy kliknij motyw, który chcesz

zastosować.

Zastosowanie motywu do

pojedynczych slajdów

Przytrzymaj naciśnięty klawisz , a następnie w lewym okienku

zaznacz poszczególne slajdy, do których chcesz zastosować motyw.

Następnie zastosuj odpowiedni motyw.

Zastosowanie układu do

bieżącego slajdu

Na karcie Narzędzia główne w obszarze Slajdy kliknij pozycję Układ, a

następnie kliknij układ, który chcesz zastosować.

Zapisanie prezentacji Kliknij kolejno pozycje Plik > Zapisz.

Odtworzenie pokazu slajdów Na karcie Pokaz slajdów w obszarze Odtwarzanie pokazu slajdów

kliknij pozycję Od początku lub Od bieżącego slajdu.

Otwarcie ostatnio wyświetlanej

prezentacji

Kliknij kolejno pozycje Plik > Otwórz ostatnio używane, a następnie

kliknij prezentację, którą chcesz otworzyć.


Więcej wskazówek

Po otwarciu programu PowerPoint jest otwierane okno Galeria prezentacji programu PowerPoint.

Zawiera ono różne szablony oraz zapewnia szybki dostęp do ostatnich prezentacji.

Symbole zastępcze to wstępnie sformatowane kontenery na zawartość (taką jak tekst lub obraz).

Podczas odtwarzania pokazu slajdów nie jest wyświetlane obramowanie wokół nieużywanego

symbolu zastępczego.

Motywy i układy umożliwiają szybkie zastosowanie spójnego projektu do całej prezentacji. Motyw

definiuje czcionki, kolory, tła i efekty w prezentacji. Układ definiuje sposób rozmieszczenia

zawartości na slajdzie.

Większość formatowania tekstu i obiektów w prezentacji jest zdefiniowana przez motyw. Motyw

można jednak zastąpić i zastosować inne style oraz efekty do dowolnego tekstu lub obiektu na

slajdzie.

Ogólna nazwa pliku (Prezentacja1) widoczna powyżej paska narzędzi Standardowy wskazuje, że

prezentacja nie została zapisana.

podstawowe czynnos ci w programie...

Documents