podsetnik sa obuke
TRANSCRIPT
-
8/18/2019 Podsetnik Sa Obuke
1/28
-
8/18/2019 Podsetnik Sa Obuke
2/28
Gral construction software doo Beograd
Gala 2014 strana 3
Sadržaj
Organizator i opšte funkcionalnosti .....................................................................................................4
Kretanje kroz program ....................................................................................................................4
Unos podataka u forme...................................................................................................................4
Pretraga ..........................................................................................................................................5
Kreiranje projekta ...........................................................................................................................6
Predmeri .............................................................................................................................................6
Kreiranje zaglavlja predmera ...........................................................................................................6
Kreiranje predmera .........................................................................................................................7
Unos predmera importom iz MS Excel fajla .....................................................................................8
Stavka predmera i pomoćne analize .............................................................................................. 10
Jedinična cena stavke predmera.................................................................................................... 12
Rad sa podizvođačima ................................................................................................................... 14
Ugovaranje predmera ................................................................................................................... 18
Operativni plan ................................................................................................................................. 19
Realizacija (radni nalozi) .................................................................................................................... 20
Unos izvedenih aktivnosti.............................................................................................................. 20
Unos utroška resursa .................................................................................................................... 21
Finansije ........................................................................................................................................... 21
Unos izvedenih količina za građevinsku knjigu ............................................................................... 22
Naknadni radovi ............................................................................................................................ 23
Rad sa avansima............................................................................................................................ 25
Rad sa depozitom.......................................................................................................................... 28
Završne odredbe ............................................................................................................................... 29
-
8/18/2019 Podsetnik Sa Obuke
3/28
Gral construction software doo Beograd
Gala 2014 strana 4
Organizator i opšte funkcionalnosti
Kretanje kroz program
Organizator je početni modul programa. On prikazuje osnovne podatke o svim projektima. Rad u
programu, uvek počinje iz organizatora, i to tako što se selektuje željeni projekat, a zatim odgovarajući
modul programa. Na ovaj način dolazi se do odgovarajućih podataka iz bilo kog dela programa(npr.
ukoliko hoćemo da izradimo situaciju za projekat „Sanacija petlje B3“, označavamo taj projekat i
kliknemo na modul „Finansije“ sl. 1)
Unos podataka u forme
Postoji dva osnovna tipa unosa podataka u program – slobodan u unos u polja i izbor odgovarajućih
vrednosti iz tabela. Polja koja se unose izborom iz ponuđenih tabela, označena su plavom strelicoma
kao na slici:
Preporuka: Kod slobodnog unosa podataka u polja, naročito nakon unosa decimalnih brojčanihvrednosti u polja, prisnuti komandu „TAB“. Ova komanda prenosi kursor u naredno polje za
-
8/18/2019 Podsetnik Sa Obuke
4/28
Gral construction software doo Beograd
Gala 2014 strana 5
popunjavanje, a u polju koje je prethodno popunjeno ostaje upisana vrednost. Ovo se preporučuje jer
često dolazi do grešaka kada se umesto decimalnog zareza u polje upiše decimalna tačka – u ovom
slučaju, program će u bazu upisati pogrešnu vrednost.
Pretraga
Pretraga podataka iz tabela, vrši se komandom CTRL + dupli klik, i to na kolonu tabele koju hoćemo da pretražimo. Nakon ove komande otvara se forma za pretragu:
Za poništavanje filtera nakon pretrage, koristi se komanda F4.
-
8/18/2019 Podsetnik Sa Obuke
5/28
Gral construction software doo Beograd
Gala 2014 strana 6
Kreiranje projekta
Novi projekat kreira se komandom desni klik -> Unos. Nakon ove komande otvara se forma za
ažuriranje podataka o projektima, koju je potrebno popuniti.
Prilikom popunjavanja podataka u ovoj formi, proveriti da li su ispravni podaci koji su po default-u
već upisani (stopa PDV, logotip...)
Predmeri
Kreiranje zaglavlja predmera
Ni jedan predmer ne može se uneti u program, pre kreiranja zaglavlja predmera. Zaglavlje predmera
kreira se komandom desni klik -> Unos:
-
8/18/2019 Podsetnik Sa Obuke
6/28
Gral construction software doo Beograd
Gala 2014 strana 7
U formi za ažuriranje podataka o predmerima, definišu se op isni podaci (leva strana forme) i
kalkulativni podaci (desna strana forme):
Posebno su bitni kalkulativni podaci, jer će se na osnovu izabranih cenovnika resura i faktora računati
normativne cene stavki predmera.
Kreiranje predmera
Predmeri se mogu kreirati na više načina – pojedinačnim unosom vrsta radova, pojedinačnim
unosom stavki predmera (desni klik -> Unos, na odgovarajućem delu prozora), kopiranjem celih ili
delova predmera sa drugih projekata (komandom „Globalne“ -> „Kopiranje predmera“ i korišćenjem
forme za kopiranje predmera)
ali načešći način unosa predmera je importom iz MS Excel fajla.
-
8/18/2019 Podsetnik Sa Obuke
7/28
Gral construction software doo Beograd
Gala 2014 strana 8
Unos predmera importom iz MS Excel fajla
Označiti željeno zaglavlje predmera u gornjem delu prozora i zadati komandu „Obrada predmera“ ->
„Import“ -> „Import predmera iz MS Excel datoteke“
Nakon ove komande otvara se forma za izbor fajla iz kog se vrši import. Klikom na plavu strelicu izabrati
fajl.
-
8/18/2019 Podsetnik Sa Obuke
8/28
Gral construction software doo Beograd
Gala 2014 strana 9
Excel fajl iz koga se vrši import, mora ispoštovati određenu formu:
Kolone moraju imati identične oznake kao na slici (kolona B – oznaka, kolona C – opis, ...). Ukoliko
kolona A ne postoji u fajlu sa kom radimo (što je obično slučaj) potrebno ju je kreirati. U svaki red
kolone A, potrebno je iskopirati naziv vrste radova kojoj određena stavka pripada.
Svi podaci za određenu stavku (opis, jm, količina...) moraju se nalaziti u jednom redu. Jedino je moguće
da opis bude definisan kroz nekoliko ćelija, ali i u tom slučaju jm, količina i cena moraju pripadati
poslednjem redu u kom je upisan opis stavke:
Neispravno Ispravno
Ćelije u Excel faju ne smeju biti „merge-ovane“. Takođe, brojčane vrednosti ne smeju linkovima i
formulama dolaziti iz drugih Sheet-ova ili drugih Excel dokumenata (ukoliko je ovo slučaj, kopirati ceo
predmer u novi Excel fajl, ali pomoću komande „Paste Values“.
-
8/18/2019 Podsetnik Sa Obuke
9/28
Gral construction software doo Beograd
Gala 2014 strana 10
Nakon izbora pravilno pripremljenog Excel fajla, program će u sledećoj formi učitati podatke:
U ovoj formi, moguće je pre importa u program, izvršiti određene obrade predmera, pre svega spajanje
stavki (Ctrl + klik na određene redove -> „S“).
Važna napomena: Pre zadavanja komande „Import“ obavezno obratiti pažnju da su sve kolone
pravilno postavljene (opisi u koloni za opise, jedinice mere u koloni J.mer. itd...). Ukoliko to nije
slučaj, zatvoriti formu i pripremiti Excel fajl pravilno.
Stavka predmera i pomoćne analize
Stavka predmera, može se kreirati na nekoliko načina:
-
komandom Desni klik -> Unos, u području predviđenom za stavke predmera (pri tome trebavoditi računa da u je levom delu prozora kreirana makar jedna vrsta radova). Nakon ove
komande, program će po default-u otvoriti knjigu normi, gde možemo izabrati odgovarajući
normativ (standardni ili interni) i na osnovu njega automatski kreirati odgovarajuću stavku
predmera (program će sam popuniti opis stavke, jedinicu mere i resurse u skladu sa izabranim
normativom).
-
8/18/2019 Podsetnik Sa Obuke
10/28
-
8/18/2019 Podsetnik Sa Obuke
11/28
Gral construction software doo Beograd
Gala 2014 strana 12
- stavka predmera može se kreirati i kopiranjem iz drugog predmera (iz istog projekta ili iz nekog
drugog). Za kopiranje stavki, koristi se komanda „Globalne“ -> „Kopiranje predmera“ (ista
forma koja se koristi za kopiranje celog predmera ili vrsta radova)
Jedinična cena stavke predmera
Jedinična cena stavke predmera je cena koja bi trebala da bude ugovorena sa investitorom. Do ove
cene možemo doći na dva načina.
Ukoliko jedinična cena stavke nije već upisana (ako je postojala u Excelu iz kojeg je predmer importovan
ili ako je stavka kopirana iz nekog drugog predmera), možemo je upisati „ručno“ (bilo unosom ukupne
jedinične cene, bilo razloženo na rad, materijal i mehanizaciju):
Ukoliko hoćemo da izvršimo kalkulaciju stavke, potrebno je kreirati pomoćne analize (koje sadrže
odgovarajuće količine resursa). Pomoćene analize unose se pomoću neke od komandi iz padajućeg
menija (Desni klik u području predviđenom za pomoćne analize):
-
8/18/2019 Podsetnik Sa Obuke
12/28
Gral construction software doo Beograd
Gala 2014 strana 13
Pomoću ovih komandi, možemo uneti pomoćnu analizu iz knjige normi, iskopirati pomoćnu analizu sa
neke druge stavke predmera ili kreirati potpuno novu pomoćnu analizu (komada „Nenormirani
utrošci“) u kojoj ćemo sami definisati sve potrebne parametre (opis analize, količinu, potrebne resurse
i njihove količine). Na istoj stavci predmera, moguće je unostiti više pomoćnih analiza (sve složene
stavke predmera uglavnom će pod sobom imati više pomoćnih analiza, npr. betoniranje temelja, koje
mora sadržati pomoćnu analizu za ugradnju betona, za izradu oplate, ugradnju armature itd.)
Bez obzira na način kako je pomoćna analiza kreirana, ona mora da sadrži opis analize, jedinicu mere,
i količinu, odnosno učešće u stavci predmera (koja količina pomoćne analize je potrebna za izradu
jedinične količine stavke predmera). Na kraju, svaka pomoćna analiza trebalo bi da sadrži i resurse
(rada, materijala i mehanizacije).
Kada su pomoćne analize definisane na stavci predmera, program sam računa jediničnu cenu stavke,uzimajući u obzir, količine resursa, njihove cene (po definisanim cenovnicima), količine (učešća)
pomoćnih analiza, kao i faktore (rada, materijala i mehanizacije). Na ovaj način, program računa
normativnu cenu stavke predmera - budući trošak, koja ne mora biti jednaka ugovornoj jediničnoj ceni
– budući prihod, (u svakom trenutku pre ugovaranja predmera, korisnik može upisati proizvoljnu
vrednost jedinične cene stavke predmera).
-
8/18/2019 Podsetnik Sa Obuke
13/28
Gral construction software doo Beograd
Gala 2014 strana 14
Rad sa podizvođačima
Stavke predmera koje će izvoditi podizvođač nije potrebno kalkulisati. Njihove jedinične cene određuju
se na osnovu ponuda podizvođača.
U svrhu izbora najpovoljnijeg podizvođača, na predmeru korisnik prvo treba označiti stavke predmera
za koje se traži ponuda podizvođača.
Stavke se označavaju pojedinačno »tagovanjem«
-
8/18/2019 Podsetnik Sa Obuke
14/28
Gral construction software doo Beograd
Gala 2014 strana 15
ili putem Obrade predmera -> Tagovanje stavki
Sledeći korak je upis tipa ponude na već odabrane stavke predmera. Na glavnom meniju potrebno je
izabrati Obrade Predmera -> Podizvođači -> Upis vrste podizvođača u pomoćne analize označenih
stavki.
-
8/18/2019 Podsetnik Sa Obuke
15/28
Gral construction software doo Beograd
Gala 2014 strana 16
Izborom odgovarajućeg tipa i upisom, stavke su označene kao podizvođačke (dobile su takvu ikonu).
Komandom Obrade Predmera -> Podizvođači -> Export u MS Excel
korisnik može napraviti Export označenih stavki u MS Excel u svrhu slanja podizvođaču uz zahtev za
ponudu.
Ponude pristigle od podizvođača korisnik može da importuje (na glavnom meniju Obrade Predmera ->
Podizvođači -> Import i obrada podizvođačkog predmera).
-
8/18/2019 Podsetnik Sa Obuke
16/28
Gral construction software doo Beograd
Gala 2014 strana 17
Na glavnom meniju modula koji se ovom prilikom otvara postoje ikone:
Import – služi za import iz MS Excela ponude izvođača. U toku importa Excel dokumenta, program
ćepitati od kog poslovnog partnera je ponuda stigla. Biće ponuđena i forma za upis komercijalnih
uslova ponude (nije obavezno upisivati).
Ugovaranje – služi za Ugovaranje sa odabranim podizvođačem. Pre klika na ovu komandu, potrebno
je označiti stavke predmera pored odgovarajućeg podizvođača (obratiti pažnju na pitanje programa
vezano za jedinične cene stavki predmera i cena koje su ponuđene od strane podizvođača). Najčešće,
korisnik će izabrati opciju »Ne«. Program će u tom slučaju podizvođačke cene upisati na pomoćnu
analizu stavke predmera (budući trošak), a jediničnu cenu stavke neće menjati (budući prihod).
Izmena – Služi za pregled i upis podataka o ponudi (zaglavlje ponuda)
Brisanje – Služi ukoliko korisnik želi ukloniti podizvođačku ponudu
Export – Služi za dobijanje uporednog pregleda ponuda podizvođača.
-
8/18/2019 Podsetnik Sa Obuke
17/28
Gral construction software doo Beograd
Gala 2014 strana 18
Ugovaranje predmera
Nakon svih operacija nad predmerom (kalkulacije, podizvođači, unos ili izmene jediničnih cena) ,
predmer je potrebno ugovoriti:
-
8/18/2019 Podsetnik Sa Obuke
18/28
Gral construction software doo Beograd
Gala 2014 strana 19
Operativni plan
Izborom opcije »Operativni plan« na glavnom meniju i klikom na komandu Unos, korisnik kreira novi
operativni plan. Operativni plan je obavezno kreirati pre otvaranja radnih naloga, odnosno pre početka
praćen ja realizacije.
Na operativnom planu nije moguće menjati stavke predmera (jer su ugovorene). U ovom trenutku rada
u programu, moguće je vršiti izmene jedino aktivnosti koje su pridružene stavkama predmera.
Aktivnosti se generišu na osnovu pomoćnih analiza koje se nalaze na stavkama predmera.
Prilikom bilo kakve izmene ovih aktivnosti (brisanja, dodavanja, izmeni količina ili jedinica mere), treba
imati u vidu da su ovo aktivnosti koje će se u narednoj fazi projekta (u modulu „Realizacija“), prikazivati
korisniku koji unosi izvedene količine za radni nalog. Zbog toga, potrebno je posebnu pažnju obratiti
da jedinice mere i količine aktivnosti budu pravilno izražene u odnosu na stavku predmera (npr. 1 m3
izrade temelja, može imati sledeće aktivnosti – 2,3 m izrade oplate, 1 m3 ugradnje betona i 100 kg
ugradnje armature).
-
8/18/2019 Podsetnik Sa Obuke
19/28
Gral construction software doo Beograd
Gala 2014 strana 20
Realizacija (radni nalozi)
Izborom opcije »Realizacija« na glavnom meniju i klikom na komandu Unos, korisnik kreira radni nalog.
Radni nalozi popunjavaju se za određeni period (preporučuje se unos dnevnih radnih naloga). U svaki
radni nalog upisuju se dve vrste podataka:
- Izvedene količine stavki predmera (aktivnosti sa operativnog plana). Na jednom radnom
nalogu može biti više aktivnosti;
- Utrošene količine po resursima rada, materijala i mehanizacije. Količine se unose u kumulativu
i predstavljaju ukupan utrošak za taj radni nalog (period), odnosno za sve izvedene aktivnosti
koje se nalaze na radnom nalogu.
Unos izvedenih aktivnosti
Prilikom unosa izvedenih aktivnosti (stavki), potrebno je uneti izvedenu količinu (ili procenat
izvedenosti). Takođe, na ovoj formi vrši se unos izvedenih količina podizvođa (ukoilko ih ima). Za stavke
koje na operativnom planu imaju definisanog podizvođača, program će automatski upisati i
podizvođačevu količinu, na osnovu sopstvene količine (podizvođačevu izvedenost moženo i izmeniti,
ukoliko ima potrebe).
-
8/18/2019 Podsetnik Sa Obuke
20/28
Gral construction software doo Beograd
Gala 2014 strana 21
Unos utroška resursa
Komanda za unos utrošenih resursa je Desni klik -> Unos u odgovarajućem području. Ovom prilikom
vrši se izbor i ažuriranje utrošenih količina (radni sati po radniku, utrošen materijal i mehanizacija).
Finansije
Izborom opcije »Finansije« na glavnom meniju i klikom na komandu Unos, korisnik kreira zaglavlje
situacije.
-
8/18/2019 Podsetnik Sa Obuke
21/28
Gral construction software doo Beograd
Gala 2014 strana 22
Unos izvedenih količina za građevinsku knjigu
Ažuriranje izvedenih količina za građevinsku knjigu, vrši se komandom Desni klik -> Izmena na željeni
list građevinske knjige. Ovom komandom otvara se sledeća forma:
Unos količina meže se vršiti upisivanjem mesečne količine, upisivanjem kumulativne (ukupne) količine
ili kreiranjem dokaznice (Desni klik -> Unos, u području predviđenom za dokaznice).
Količine za građevinsku knjigu, mogu se unositi i pomoću komandi na padajućem meniju – „Postotak
izvedenosti“ i „Brza obrada“:
-
8/18/2019 Podsetnik Sa Obuke
22/28
Gral construction software doo Beograd
Gala 2014 strana 23
Takođe, kompletna situacija se može eksportovati u MS Excel fajl, pomoću komande Obrade -> Export
situacije u MS Excel.
Excel fajl sa popunjenim količinama, importuje se pomoću komande Obrade -> Import situacije iz MS
Excel datoteke:
Na ovaj način biće izvršeno ažuriranje izvedenih količina po određenoj situaciji.
Naknadni radovi
Ukoliko korisnik ima potrebu da predmer za naknadne radove, priključi situaciji koja je već kreirana,
ovo može učiniti komandom »NR« u glavnom meniju, modula »Situacije« (program će na tekuću
situaciju dodati sve predmere koji su u međuvremenu označeni kao ugovoreni):
-
8/18/2019 Podsetnik Sa Obuke
23/28
Gral construction software doo Beograd
Gala 2014 strana 24
Nakon kreiranja nove situacije ili nakon preuzimanja stavki naknadnih radova pomoću komande „NR“,
izgled situacije bi trebao da bude kao na sledećoj slici:
-
8/18/2019 Podsetnik Sa Obuke
24/28
Gral construction software doo Beograd
Gala 2014 strana 25
Rad sa avansima
Avansi koji su ugovorenu na projektu, mogu se unositi na dva mesta - u modulu „Projekti“ i u modulu
„Finansije“.
1) Ukoliko je vrednost avansa poznata u trenutku otvaranja projekta, može se uneti na formi za
ažuriranje podataka o projektu:
Nakon komande „Unos“, otvara se sledeće forma:
-
8/18/2019 Podsetnik Sa Obuke
25/28
Gral construction software doo Beograd
Gala 2014 strana 26
U polje “Iznos”, upisuje se vrednost avansa bez PDV, a program automatski izračunava iznos PDV, kao
i ukupan iznos (ovaj iznos, unosi se u valuti koja je zadata kao valuta u kojoj se prati projekat). Za
potrebe eventualnih ispisa koji će prikazivati finansijske podatke i u drugoj valuti, potrebno je uneti u
kojoj (polje “Valuta”), kao i kurs zadate valute.
Ukoliko vrednost avansa nije poznata u trenutku otvaranja projekta, nije neophodno unositi ovepodatke. Podaci o avansima, na formi za ažuriranje projekata, mogu se unositi (na gore opisan način)
sve do kreiranja prve situacije. Nakon ovog trenutka, avansi se obrađuju u modulu “Finansije”.
2) U modulu “Finansije”, podaci o avansima, unose se na formi za ažuriranje situacije:
-
8/18/2019 Podsetnik Sa Obuke
26/28
Gral construction software doo Beograd
Gala 2014 strana 27
Komandom “Unos”, otvara se sledeća forma:
Ukoliko je u modulu “Projekti”, prethodno unešen avans, on će se pojaviti i na ovom pregledu (kao što
je naznačeno strelicom).
Za unos novog avansa, potrebno je kliknuti na komandu “Unos”, nakon čega se otvara forma za
ažuriranje avansa (postupak unosa je isti kao u tački 1.)
Nakon unosa, na svakom zaglavlju situacije, unešeni avansi će se pojaviti na sledećem prikazu (forma
za ažuriranje situacije):
-
8/18/2019 Podsetnik Sa Obuke
27/28
Gral construction software doo Beograd
Gala 2014 strana 28
Na ovoj formi, komandom “Izmena”, vrši se ažuriranje podataka o vrednosti avansa za konkretnu
situaciju:
Ukoliko je za tip obračuna, izabrano “Slobodno”, potrebno je uneti vrednost avansa za tu situaciju, a
ukoliko je izabrano “Sukcesivno”, program će automatski računati vrednost avansa za situaciju u
odnosu na procenat izvršenja. Vrednosti avansa za situaciju, unose se sa PDV-om.
Rad sa depozitom
Na formi za ažuriranje situacije (tab „Rekapitulacije i napomene“), moguće je uneti podatke o depozitu.
-
8/18/2019 Podsetnik Sa Obuke
28/28
Gral construction software doo Beograd
Komandom “Unos” otvara se sledeća forma:
Za unos depozita, polje “Tip unosa”, mora biti označeno kao “Minus”. Vrednosti je moguće unositi
“ručno”, u procentu od situacije ili u procentu od ukupne vrednosti ugovora.
Završne odredbe
Ukoliko tokom rada, naiđete na poteškoće i potrebna Vam je pomoć, na raspolaganju Vam je portal zakorisničku podršku i to na adresi http://support.gral-cs.com
Želimo Vam prijatan rad u našem softveru!
Gral CS tim
http://support.gral-cs.com/http://support.gral-cs.com/http://support.gral-cs.com/http://support.gral-cs.com/