Vrijednost nekog društva ovisi o znanju i volji da se to znanje

podijeli s drugima

© 2014 eBIZ d.o.o.

• Do 2016. godine 50% velikih organizacija koristit će internu društvenu mrežu za komunikaciju, a 30% njih će je smatrati važnom poput telefona i e-maila danas

• Poslovna (korporativna) društvena mreža postaje primarni komunikacijski kanal za uočavanje, odlučivanje ili dijeljenje informacija relevantnih za obavljanje posla

- istraživanje Gartner

© 2014 eBIZ d.o.o.

• U samo dva dana u svijetu se stvori količina informacija jednaka količini stvorenoj od početka ljudske civilizacije do 2003. godine.

- Eric Schmidt, izvršni direktor Googlea, 2012. godine

© 2014 eBIZ d.o.o.

• Priroda posla se mijenja, a efikasna komunikacija, dostupnost informacija i razmjena znanja zaposlenika postaju neophodni za rast i razvoj organizacije

• Podrum uspješno savladava prostorne, vremenske i hijerarhijske prepreke u komunikaciji i suradnji članova organizacije

© 2014 eBIZ d.o.o.

Podrum nije investicija u tehnologiju,

Podrum je investicija u ljude

© 2014 eBIZ d.o.o.

• Alat razvijen kako bi poboljšao komunikaciju i suradnju djelatnika unutar organizacije

• Prostor koji postaje središnje mjesto suradnje i razmjene informacija i znanja u organizaciji

© 2014 eBIZ d.o.o.

• U malim organizacijama do suradnje dolazi prirodnim putem. Kod srednje velikih i velikih organizacija potreban je alat koji će poboljšati komunikaciju, pristup informacijama i razmjenu znanja u odnosu na postojeće ERP i CRM sustave

• Podrum na jednostavan način omogućuje korak više u usporedbi s postojećim alatima

© 2014 eBIZ d.o.o.

Prostor za suradnju koji je dostupan s bilo

koje lokacije i bilo kojeg uređaja s

pristupom internetu,

a omogućuje bolje dijeljenje informacija i

rast znanja u organizaciji

© 2014 eBIZ d.o.o.

• Temelj poslovanja u suvremenoj organizaciji su prave

informacije u pravo vrijeme pred pravom osobom, te

znanje pojedinca

• Zaposlenici vole alate koji će im olakšati svakodnevne

zadatke i pružiti im nove mogućnosti učenja i napretka

© 2014 eBIZ d.o.o.

Koja je razlika u korištenju Podruma u usporedbi s komunikacijom putem

e-maila?

© 2014 eBIZ d.o.o.

• E-mail nije dovoljno dobar način razmjene podataka ili informacija.

• Zašto? Ostaju „zarobljeni“ unutar maila, nedostupni svima kojima su

potrebni, ovisni o korisničkom računu (što kad zaposlenik ode iz

organizacije?), a ponekad završe i na adresi gdje ne bi trebali biti

• Puno bolji izbor su interni blogovi, wiki stranice ili grupe, gdje će se

okupljati ljudi koje određene informacije zanimaju ili ih traže.

• Otvorena komunikacija osigurava nadopunjavanje informacija, te

njihovo redovito ažuriranje

© 2014 eBIZ d.o.o.

• Komunikacija (privatne poruke, statusi, pitanja, ideje…)

• Suradnja (organizacija djelatnika u grupe, projektne timove…

Bilješke, zahtjevi…)

• Dokumenti (dostupnost, razmjena, organizacija dokumenata)

• Događaji (kalendari, planiranje, zahtjevi, dopuštenja, resursi)

© 2014 eBIZ d.o.o.

Komunikacija• Organizacija

• Ušteda vremena

• Dostupnost i preglednost razmijenjenih

informacija i dokumenata

• Akumulacija znanja

• Usredotočenost na posao i prave informacije

© 2014 eBIZ d.o.o.

Privatne poruke

Privatne poruke

Privatne poruke

Privatne poruke

Statusi, pitanja i ideje

Statusi, pitanja i ideje

Suradnja• Organizacija zaposlenika

• Svaki korisnik može kreirati grupu za svoje

potrebe

• Grupe mogu biti: odjeli u poduzeću, projektni

timovi…

• Vidljivost i dostupnost sadržaja grupe

© 2014 eBIZ d.o.o.

Grupe

Grupe

Grupe

Grupe

Bilješke

• Podsjetnik – sebi ili drugima

• Bolja organizacija poslovnih zadataka

© 2014 eBIZ d.o.o.

Bilješke

Bilješke

Zahtjevi

• Pridonose bržem donošenju odluka

• Skraćuje se vrijeme potrebno za operativne

zadatke

• Transparentnost donošenja odluka, korištenja

resursa, službenih događaja, godišnjeg odmora

© 2014 eBIZ d.o.o.

Zahtjevi

Zahtjevi

Zahtjevi

Zahtjevi

Dokumenti

• Dodavanje i razmjena dokumenata

• Pretraživanje

• Organizacija dokumenata u kategorije

• Svi dokumenti na jednom mjestu, dostupni

onima kojima su potrebni u bilo koje vrijeme

© 2014 eBIZ d.o.o.

Dokumenti

Dokumenti

Dokumenti

Događaji

• Kalendari događaja

• Bolja organizacija vremena

• Planiranje resursa

• Delegiranje i postavljanje zadataka, službenih

putovanja, sastanaka

© 2014 eBIZ d.o.o.

Događaji

Događaji

Događaji

Iskustva korištenja

„Podrum koristimo više od godinu dana i jako smo zadovoljni. Olakšao nam je internu komunikaciju i suradnju, podigao svijest o

svakodnevnim događajima u poduzeću i smanjio potrebu za sastancima, pozivima i mailovima. Informacije su lako dostupne svima kojima su potrebne, a posebno nam se sviđaju grupe koje smo kreirali

za pojedine poslovne aktivnosti“

- Vanja Canjuga, izvršni direktor Bomark d.o.o.

© 2014 eBIZ d.o.o.

Što očekivati od Podruma?

• Povećanje produktivnosti  zaposlenika

• Bolju komunikaciju unutar organizacije

• Bolju razmjenu informacija i znanja  

• Akumulaciju znanja o postojećem sadržaju

• Brži i lakši pristup traženom sadržaju i dokumentima

• Jednostavnu organizaciju rada u grupama i na projektima

© 2014 eBIZ d.o.o.

Što očekivati od Podruma?• Detaljan pregled događaja, ljudi, resursa i partnera koji sudjeluju u

njima

• Obavijesti  u realnom vremenu o relevantnim događajima za

svakog zaposlenika

• Manje vremena potrošenog na put i sastanke

• Smanjenje troškova komunikacije

• Veću svijest o svakodnevnim događajima u organizaciji

© 2014 eBIZ d.o.o.

Budućnost Podruma

• Eksterne mreže

• Platforma za aplikacije

• Aplikacije (Market)

• Igrifikacija (eng. Gamification)© 2014 eBIZ d.o.o.

Hvala na pokazanom interesu.Za više informacija javite se

na email:

eBIZ d.o.o.info@ebiz.com.hr

info@podrum.hr

© 2014 eBIZ d.o.o.