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160 <<EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles 07 de Mayo de 2014

PODER EJECUTIVO ESTATAL SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Procedimiento: Alta Adscripción al ISSSTE

Macroproceso:

• Unidad responsable:

Dirección de Recursos Humanos Administración y Finanzas

Proceso Sustantivo: Subproceso: . Administración de Personal Administración de Personal

Fecha de vigencia Código 1 Revisión 20 de enero de 2014 PDRH-01 01

1. PROPÓSITO. Expedir al trabajador Magisterio, adscrito a las Dependencias de la Secretaria de Educación Publica y Cultura de la Administración Pública Descentralizada, la constancia escrita relativa a su sueldo para los trámites que considere necesarios, verificando en el Sistema Integral de Información del Personal del Magisterio , que esté activo y que sus datos personales y laborales estén correctos.

2. ALCANCE. Este procedimiento, es de observancia general para las Dependencias, Entidades y la Dirección de Recursos Humanos, intervienen el trabajador interesado de la Dependencia o Entidad, el Jefe del Departamento del Ramo Educativo.

Inicia cuando el trabajador, presenta solicitud para que le expidan, constancia escrita relativa a su sueldo a la área de Recepción de Magisterio y concluye cuando el trabajador recibe constancia escrita relativa y firma de acuse de recibido.

3. POLITICAS DE OPERACIÓN. El Director de Recursos Humanos, será el encargado de mantener actualizados los- registros y controles del personal, para agilizar los trámites y consultas que se requieran . ·

El Jefe del Departamento del Ramo Educativo, será responsable de registrar y llevar el control de personal administrativo a efecto de agilizar los trámites y consultas que se realicen.

En el caso que no se le haya pagado a la persona que solicita el alta al ISSSTE, se sacara copia al nombramiento base o interino para agilizar el trámite con anexo de oficio firmado por el Jefe de Departamento autorizando le brinden atención médica .

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA. Ley Federal del Trabajo. Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Sinaloa. Reglamento interno de la Secretaría de Administración y Finanzas.

5. REGISTROS Alta al ISSSTE Requisitos (una copia) :

Talón de cheque Curp Comprobante de domicilio

Acta de nacimiento Credencial de elector

6. TÉRMINOS Y DEFINICIONES Sistema HARweb:

SllPA:

Herramienta Informática utilizada para administrar el Sistema Integral de Información del Personal del Magisterio. Sistema Integral de Información del Personal de Magisterio.

Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO DE SIN ALOA» 161

Procedimiento : Alta Adscripción al ISSSTE

Macroproceso:

• SEC~ET.utl.\ Df AOMINISTRACI~ Y FINANZAS

Unidad responsable: Dirección de Recursos Humanos Administración y Finanzas

. Proceso Sustantivo: Subproceso: . Administración de Personal Administración de Personal

Fecha de vigencia Código 20 de enero de 2014

7. DIAGRAMA DE FLUJO

Trabajador de SEPyC

Inicio

Dirección dt Rt,urao1 Hum1noe

Jefe «MI Depart1m1ntc de Rimo Educativo

Encargado de Alta ISSSTE

ISSSTE

1-, - - - - - - - - 1

1.- Presenta 1 1olicitud de alta al 2.1 Revisa los

JSSSTE con 1--+--------l-.¡_-o.i datos del Hatweb requisitos y aviH a/ ISSSTE.

Delagación ISSSTE

3.- Recibe y autoriza alta del t-+----.

1SSSTE

4.- Entrega relación

5.- Recibe, revisa l+---+.--1 altas y salla de

recibido

PDRH·01 1 Revisión

Trabajador/SNTE

Recibe constancias de l 'llso de

6.- RKibe relactón¡-----j--------++I adsaipd6n a ISSSTE y firma de

recibido

Fin

01

162 «EL ESTADO DE SINALOA» · Miércoles 07 de Mayo de 2014

• SECRE:TARiA DE AOMIN llTRACIÓI' Y FINANZAS

Procedim iento: Alta Adscripción al ISSSTE

Unidad responsable: Macroproceso:


Proceso Sustantivo: Subproceso: Administración de Personal Administración de Personal

Fecha de vigencia Código 1 Revisión 20 de enero de 2014 PDRH- 01 01

8 . DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.

Responsable Actividad Tareas Registro

Trabajador de la 1 . Presenta solicitud de 1. 1 Presenta copia de Curp, Talón de cheque , Acta de Solici t ud de Dependencia alta al ISSSTE con nacimien to, Copia de credencial de elector y constancia de SEPyC requisitos. Comprobante de domicilio. 1 s u~ ld os.

.1 Recibe solicitud para que le expidan cor.stancia escri ta, l relativa al ISSSTE y verifica en el Sistema Harweb que el

1 trabajador esté activo y que sus datos persona les y labora les estén correctos . 1 Constan(i a

escrita re lat iva 2. Revisa los datos en el ¿Están correctos así esta activo

Encargado de Harweb y elabora para e laborar Alta ISSSTE aviso de adscripción 12.2 No: Informa al trabajador la No procedencia de su 'Ita.

al ISSSTE (como alta). solici tud . Fin del Procedimiento. 12.3 SI: Se elabora constancia esc1ita relativa a su sueldo y Oficio de no

envia carta y credencial para su autorización al Jefe del procedencia Departamento del Ramo Educativo.

Jefe del 3.1 Recibe alta de ISSSTE revisa y firma de autorizado y 1 Departamento 13. Recibe y autoriza alta del Ramo del ISSSTE.

turna al encargado ISSSTE Magisterio para su entrega al

Educativo encargado.

Encargado de fl. Entrega relación a la 4.1 Recibe , sella y revisa relación de altas al ISSSTE. alta ISSSTE Magisterio

Delegación ISSSTE.

Delegación 5. Recibe, Revisa altas y o.1 Recibe, sella, y se regresa y turna al encargado del ISSSTE Relación de ISSSTE sella de recibido. Magisterio. altas

Encargado del 6. Recibe relación . 7.1 Recibe y pasa relación al correo del SNTE Sección 53.

ISSSTE

Trabajador o 7. Recibe constancias

SNTE de aviso de adscripción 8.1 Recibe constancia escrita y firma acuse de recibido. a ISSSTE y firma de recibido.

Fin de Procedimiento

9. INDICADORES Indicador Unidad de me.elida Periodicidad Responsable

(número de Altas al ISSSTE solicitadas / número de constancias de altas al ISSSTE entregadas)• 100

Altas anual Jefe del departamento del Ramo Educativo

10. PRODUCTOS

Producto Altas escrita como medida para atención médica

Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO DE SIN ALOA»

Procedimiento:

• Alta Adscr ipción al ISSSTE

SECRETARiA DE AOM .. ISTRACIÓI' Y FINANZAS

11 . CONTROL DE CAMBIOS.

Revisión Fecha

Unidad responsable: Direcci6n de Recursos Humanos

Proceso Sustantivo: Administración de Personal

Fecha de vigencia 20 de enero de 2014

Revisó Aprobó

01 20/0112014 Jefe del Departamento del Ramo Educativo 1 Director de Recursos Humanos

12. ANEXOS. • Constancia de sueldo.

Macroproceso: Administración y Finanzas

Subproceso: Administración de Personal

Código 1 Revisión PDRH -01 01

Descripción del cambio

Versión inicial.

163

164 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles 07 de Mayo de 2014

Procedimiento:

• Apoyos al Personal del Magisterio

. Unidad responsable: Macroproceso:

Dirección de Recursos Humanos Administración y Finanzas . Proceso Sustantivo: Subproceso:

Administración de Personal Administración de Personal

Fecha de vigencia Código r Revisión 20 de enero de 2014 PDRH-02 01

1. PROPÓSITO. Operar los apoyos en especie que se otorgan al personal del ramo adscrito a la Secretaría de Educación Pública y Cultura realizando los trámites que permitan entregar al trabajador el apoyo solicitado cumpliendo las disposiciones normativas vigentes en la materia.

2. ALCANCE. Este procedimiento aplica a la Secretaría de Educación Púbica y Cultura , el Sindicato Nacional de los Trabajadores de la Educación y la Dirección de Recursos Humanos.

lnteryienen la Secretaría de Educación Pública y Cultura o el Sindicato Nacional de los Trabajadores de Educación Sección 53, la Dirección de Recursos Humanos, los Departamentos de Ramo Educativo , de Reclutamiento, Selección y Desarrollo de Personal, la Subjefatura de Pensiones, Seguros y Prestaciones y el Área de Archivo del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo de Personal.

Inicia cuando la Secretaría de Educación Pública y Cultura y el Sindicato Nacional de los Trabajadores de la Educación Sección 53, envían oficio a la Dirección de Recursos Humanos, solicitando apoyo para el personal del Magisterio y termina cuando el Jefe del Área de Archivo, integra y resguarda el expediente.

3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN. El Titular de la Dirección de Recursos Humanos, será responsable de:

1) Operar todos los movimientos de personal del Gobierno del Estado, que modifiquen sueldos y prestaciones y las convenidas con las Dependencias y Entidades.

2) Establecer y mantener actualizados los registros y controles de personal para agilizar los trámites y consultas que se requieran.

El Jefe del Departamento del Ramo Educativo será responsable de:

1) Operar los movimientos de personal de la Secretaria de Educación Pública y Cultura , que modifiquen sueldos y prestaciones y las convenidas con las Dependencias y Entidades .

2) Registrar y llevar el control del personal de Magisterio a efecto de agilizar los trámites y consultas que se realicen .

Elaboró: Carlos Alberto UzárrOB• García

Jefe del Dep.rtamento de Ramo Eduatfvo

Revisó: José Ramón Carrera Pico

Director de Recursos Humanos

Gil Validó:

David O' Murillo Tamayo Subsecretario de Desarrollo

Administrativo


Procedimiento: Apoyos al Personal del Magisterio

Macroproceso: • Unidad responsable: Dirección de Recursos Humanos Administración y Finanzas

Proceso Sustantivo: Subproceso: Administración de Personal Adm;nistración de Personal

Fecha de vigencia Código l Revisión 20 de enero de 2014 PDRH-02

Este procedimiento aplica para el personal de apoyo del Nivel Básico, para otorgarles los siguientes apoyos: Ayuda para anteojos. Ayuda para la Elaboración de tesis profesional. Ayuda para la Adquisición de aparatos ortopédicos. Ayuda para gastos escolares.

01

Pagos de Estímulos por cumplir 10, 15, 20, 25 o mas años de servicio ininterrumpida. (para prefectos Nivel Básico) . Pago de Licencia de Manejo.

Adicionalmente este procedimiento aplica a personal del Nivel Medio Superior y Superior, para otorgarles los siguientes apoyos:

Ayuda para anteojos. Canastilla maternal. Ayuda para la adquisición de aparatos ortopédicos. Guardería . Pago de estímulos por cumplir 1 O, 15, 20, 25 o mas años de servicio ininterrumpido. Estimulo por el "Premio Rafael Ramirez" (Aplica al personal docente de Nivel Básico).

El Director de Recursos Humanos, será el encargado de mantener actualizados los registros y controles del personal, para agilizar los trámites y consultas que se requieran.

El Jefe del Departamento del Ramo Educativo, será responsable de registrar y llevar el control de personal administrativo a efecto de agilizar los trámites y consultas que se realicen.

Los requisitos para otorgar los apoyos son los siguientes :

1. Pago de Anteojos para el personal de apoyo y Docente Nivel Superior (hijo, padres y esposa) son: • Oficio del SNTE donde viene relacionado anteojos (se queda en el departamento). • Talón de cheque • Dictamen emitido por el ISSSTE. • Presentar Factura original (se paga de acuerdo al convenio vigente, apoyo Nivel Básico y Docente

Superior).

2. Pago de ayuda para Tesis para el personal de apoyo Nivel Básico son: • Solicitud del SNTE o en su caso de SEPyC. • Solicitud del trabajador. • Talón de cheque (copia) . • Copia del Certificado-o en su caso hoja de pasante. • Factura original de la imprenta donde aparece la cantidad de encuadernado de la Tesis.

3. Pago de ayuda para Aparatos Ortopédicos para el personal de apoyo Nivel Básico, Personal Docente y Apoyo Nivel Medio, Superior y Homologado (se paga de acuerdo al convenio vigente y de acuerdo el precio que se tiene en este departamento). •· • • Solicitud del SNTE o en su casa de SEPyC. • Talón de cheque (copia). • Dictamen del Doctor del ISSSTE. • Factura original de la compra del aparato ortopédico.


Procedimiento: Apoyos al Personal del Ma11fsterlo

Macroproc•so: Unidad responsable: Dirección de Recursos Humanos Administración y Finanzas


Fecha de v;gencia Código J Revisión 20 de enero de 2014 PDRH-02 01

• Solicitud del Interesado.

4. Ayuda para Gastos Escolares para el personal de apoyo Nivel Básico de acuerdo al Convenio Vigente . • Solicitud del interesado. • Talón de cheque (copia). • Relación de solicitud del SNTE (se queda en archivo del Departamento). • Acta de Nacimiento del hijo (copia). • Certificado de Calificaciones o en su caso oficio de guardería.

5. Licencia de manejo para el personal de apoyo Nivel Básico que realice función de chofer. • ·Solicitud de la Licencia (copia) . • Solicitud del interesado. • Solicitud SNTE. • Talón de cheque (copia). • Oficio por parte de la Institución Educativa que ampare que realiza funciones de Chofer.

6. Pago de Estimulo para el personal de Apoyo y Prefecto del Nivel Básico, según Convenio vigente que tenga su antigüedad de 1 O años en adelante y que lo acredite con su hoja de servicio. • Talón de cheque (copia). • Hoja de solicitud elaborada por el trabajador o en su caso solicitud de SEPyC o SNTE (puede tomarse la

antigüedad de interino como personal de apoyo o prefecto).

7. Estimulo por Antigüedad para el personal de Apoyo del Nivel Medio Superior y Superior de acuerdo al a nonnatividad del personal del sistema homologado se paga a partir de los 25 años.

8. Pago de Estímulo para personal Docente Nivel Superior, Superior y Homologado (puesto EDL-04, se paga a partir de su base en cada una de sus plazas no arrastra antigüedad, cada plaza se le paga su estimulo de acuerdo a su antigüedad que adquiero en cada una de ellas. • Solicitud de SEPyC. • Solicitud del Trabajador. • Talón de cheque (copia) . • Hoja de servicio emitida por el área de Archivo. • Convenio de reconocimiento de Antigüedad.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.

Ley Federal del Trabajo. Ley de los Trabajadores al Servido del Estado de Sinaloa. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Sinaloa. Reglamento Interno de la Secretaría de Administración y Finanzas. Lineamientos nonnativos que regulan el otorgamiento y pago de prestaciones autorizadas al personal adscrito a los subsistemas Fentrales de la Secretaría de Educación Pública, incorporados al Modelo Medio Superior y Superior. Convenios Estatales entre S~PyC-SNTE Sección 53-SAF.


Procedimiento: Apoyos al Personal del Magisterio

. Macroproceso: • SECOETAlUA ~ AOMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Unidad responsable: Dirección de Recursos Humanos Administración y Finanzas .

Proceso Sustantivo: Subproceso; Administración de Personal Administración de Personal

Fecha de vigencia Código 1 Revisión 20 de enero de 201 4 PDRH-02

5. REGISTROS

Oficio de Solicitud Ficha de movimiento de personal

Oficio del SNTE

Dictamen emitido por el ISSSTE

Factura

Talon de cheque Oficio de no procedencia

6 . TÉRMINOS Y DEFINICIONES

SNTE:

SEPyC:

Sistema HARWEB:

SllPA:

Sindicato Nacional de los Trabajadores de la Educación, Sección 53.

Secretaría de Educación Pública y cultura .

Herramienta Informática utilizada para administrar el Sistema Integra l de Información del Personal del Magisterio. Sistema Integral de Información del Personal de Magisterio.

01


• . SECRET.t.RlADE .t.OMllllSTil.t.CION Y FIM.t.NIÁS


~TASE -$) !nido

DllECIOROE RECURSOS lf\Jf.IANOS

2.Adooido., ....

~rocedimiento : Apoyos al Personal del Magisterio

Unidad responsable: Macroproceso: Dirección de Recursos Humanos Administración y Finanzas


Fecha de vigencia

.EFE DEL OEPTO DEL RAMO EDUCATIVO

Código 20 de enero de 2014

DIRECOON DE RECURSOS lfJMANOS

SUBJEFE DE PENSIONES, SEGlRJS Y PRESTAOONES

PDRH-02

JEFE OB.. OEPTO. DE RECWTANENTO,

SaECCIÓlH OESAAROl.LO PERSONAL

1 Revisión 01

Fin

Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO DE SINALOA»

11 . .

SECRET.A.RiA. DE AOMIHISTRACION V FINANZAS

Procedimiento: Apoyos al Pe rsonal del Magisterio


Proceso Sustantivo: Subproceso: Administrac ió~ de Personal Administración de Personal

Fecha de vigencia Código 1 Revisión 20 de enero de ZOH PDRH -02 01


Responsable Actividad Tareas 1

Registro

SEPyC / SNTE 1. Solicita el apoyo 1 1. Envia oficio a La Di rección de Recursos Humanos, para

1 Oficio de sol icitud

Sección 53. para el personal de

solicitar apoyo para el personal de Magisterio. Magisterio .

Director de 1.1 Rec ibe, revisa y turna oficio pa ra solicitar apoyo para 1 Recursos 2. Recibe oficio, revisa el personal de Magisterio al Departamento del Ramo

Humanos. y turna. Educativo.

Jefe del 2. Recibe oficio y B.1 Recibe oficio para solicitar apoyo para el personal de Departamento turna para su Magisterio y turna a la Subjefatura de Pensiones, del Ramo atención. Seguros y Prestaciones. Educativo.

4.1 Recibe oficio para solicitar el apoyo para et personal de

i4. Revisa captura y Magisterio y revisa si procede la solicitud. ¿Procede?

elabora ficha de ~.2 Si: captura en el SllAP e imprime listado de Oficio de no movimiento de movimientos. Pasa a la actividad 5. procedencia persona l. 14.3 No: Notifica, mediante oficio al solicitante , la no

Subjefe de procedencia , explicando los motivos. Fin del 1 1

1 Pensiones, procedimiento. __J Seguros y ~.1 Emite fichas de movimiento de persona l. Prestaciones. ls.2 Elabora oficio dirigido al Departamento de

5. Emite fichas de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal,

1

Ficha de movimiento de t ramita la firma del Jefe de Departamento del Ramo

movimiento de Educativo. personal. ~ . 3 Envía oficio y anexa fichas de movimiento y turna para persona l

su integración al expediente del trabajadcr de Ma'1isterio.

Jefe del Departamento de

~ .1 Recibe y revisa oficio y fichas de movimiento, firma de Reclutamiento , 6. Recibe, revisa y Selección y firma acuse. recibido y turna al área de Archivo, para integrar y Desarrollo del resguardar el expediente. Personal.

Jefe del Área de 7. Integra y resguarda 7.1 Recibe oficio firmando de acuse de recibido e integra

Archivo. el expediente. al expediente del trabajador üe Magisterio y resguarda Expediente expediente.

Fin de Procedim1ento

1

1


Procedimiento :

• SECRETARIA DE AOMIHISTRACION V FINAHLt.5

Apoyos al Persona l del Magisterio

' Unidad responsable: Dirección de Recursos Humanos .


Fecha de vigencia

9. INDICADORES

Indicador

(número de apoyos solicitados I número de apoyos otorgados) • 100

10. PRODUCTOS

Listado de Movimientos de Personal-

Ficha de Movimiento de Personal.

Oficio de No Procedencia de Trámite.

Expediente.

11. CONTROL DE CAMBIOS.

Revisión Fe<:ha Revisó

Jefe del 01 20/ 01/2014

12. ANEXOS.

Aviso del Movimiento de Personal.

departamento del Ramo Educativo

20 de enero de 2014

Unidad de medida

Apoyos

Producto

Aprobó




Código 1 Revisión PDRH-02 01

Periodicidad Responsable 1

Jefe del 1 Eventual departamento del

Ramo Educativo


Emisión inicial.

Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO DE SINALOA» 171

Procedimiento:

• Cambios de RFC.

. .

1. PROPÓSITO.

SECRETARÍA DE AO-TllACIOH Y F1HANZAS

Unidad responsable: Dirección de Recursos Humanos





Código 1 Revisión PDRH·03 01

Atender los cambios en el registro del personal del Ramo Educativo adscrito a la Secretaría de Educación Pública y Cultura, realizando las correcciones correspondientes, que permitan mantener actualizados sus expedientes(puede ser en forma personal el trabajador o a traves del SNTE Seccion 53).

2. ALCANCE. Este procedimiento aplica a todos los puestos de trabajo que integra la Secretaría de Educación Pública y Cultura y a la Dirección de Recursos Humanos. Intervienen la Secretaría de Educación Pública y Cultura , El Jefe del Departamento del Ramo Educativo, subjefe de Captura , Ventanilla de Recepción y el Jefe del Área de Archivo del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal.

Inicia cuando la Secretaría de Educación Pública y Cultura SEPyC, SNTE Sección 53 o el trabajador envia oficio a la Dirección de Recursos Humanos, solicitando cambios y concluye cuando el Jefe del Área de Archivo del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal, recibe ficha de movimiento, integra en el expediente correspondiente y resguarda.

3. POlÍTICAS DE OPERACIÓN. El Titular de la Dirección de Recursos Humanos, será el responsable de :

1) Operar todos los movimientos del personal del Gobierno del Estado, que modifiquen sueldos y prestaciones y las convenidas con las Dependencias y Entidades .

2) Establecer y mantener actualizados los registros y controles de personal, para agilizar los trámites y consultas que se requieran.

El Jefe del Departamento del Ramo Educativo será responsable de: 1) Operar todos los movimientos de personal de la Secretaría de Educación Pública y Cultura que modifiquen

sueldos y prestaciones, las convenidas con las Dependencias y Entidades. 2) Registrar y llevar el control del personal del Magisterio a efecto de agilizar los trámites y consultas que se

realicen.


Ley Federal del Trabajo.

Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Sinaloa.

Reglamento interno de la Secretaría de Administración y Finanzas.

Elaboró: Carlos Alberto Uzárraga Garcia Jefe del Departamento de Ramo

Educativo

Validó: David O' Murlllo Tamayo

Subsecretario de Desarrollo Administrativo


Procedimiento:

• SECRET.uiADE ADMINISTRACIÓH YFlNANliS

Cambios di! RFC. . Unidad responsable: Macroproceso: Dirección de Recursos Humanos Administración y Finanzas .

Proceso Sustantivo: Subproceso: Administración de Personal Administración de P"r<onal

Fecha de vi11encia Código 1 Revisión 20 de enero de 2014 PDRH·OJ 01

5. REGISTROS Oficio para solicitar cambios en el registro de los trabajadores . Listado de cambios Ficha de movimiento Oficio de cambio de RFC Relación de cambios Copia de expediente

6. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

SEPyC: SllPA: Sistema HARWEB:

Secretaría de Educación Pública y Cultura . Sistema Integral de Información del Personal Administrativo y del Magisterio. Herramienta Informática utflizada para administrar el Sistema Integral de Información del Personal de Magisterio.


• .

7. DIAGRAMA DE FLUJO.

sePyc

e Inicio. )

1 1

1 .• Elobcnlr 1 oficio de

soHeltud de camblo

1

Procedimiento: ' Cambios de RFC. :

, . Unidad responsable: Macroproceso:



Fecha de vigencia Código 1 Revisión

Anta de Recepción

20 de ene(o de 2014 PDRH·03

011'9Cclón de Recurw:os Hum•nos

Subjefe de N6mln• SubJ•f• de Captura IJ•f• del D•pto. 01 Je~~ ':~c~:r_a,:.r:;::,~to Ramo Educativo SelecclOn y Desarrollo

.te Da,.onal

1

r--- --- ---' ·~·· ____ _

1

5.· Recibe 1 ~ r:1' 6. 1 Se etaooro 1 11.t.do y verifica ftcha de

RFC movimiento

l

: l : ,6.2 Se elaboral 1 oficio de 1 cambio de RFC 1 1_ - - __ ¡ __ - - -

l

1 8.· Recibe, 1 revisa y firma

1

9.· Roa be y l / 1 (). An:hlvll 1 llMTlo Jt-r-------+-----4---<olJ -lenta.

~

01

173


• . .

Procedimiento: Cambios de RFC.



Proceso Sustant;vo: Subproce so: Administración de Personal Administración de Personal


8 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO


1.1 Envía oficio a la Dirección de Recursos Humanos, solicitando cambios:

Oficio para SEPyC ó 1. Elabora oficio de • De Registro Federal de Causantes o el nombre del solicitar cambios Trabajador solicitud de cambio trabajador, anexa credencial del RFC o el Acta de en el registro de

Nacimiento en original, talón de cheque CURP y copia los trabajadores. del acta de nacimiento.

Área de Recepción. ti. Recibe oficio, sella 2.1 Recibe oficio y documento anexos como sella de ytuma. recibido y turna a la Subjefatura de Nómina.

Subjefe de b. Recibe, revisa y 3.1 Recibe oficio y documento anexo. Nómina. turna

Subjefe de Captura k. Revisa, autoriza y 4.1 Recibe , captura y emite listado Listado de cambios turna .

5.1 El subjefe de Nómina recibe el listado, ficha de

Subjefe de s. Recibe listado y movimiento y documentos anexos

Nómina. verifica RFC 5.2 Verifica directamente en el padrón de magisterio si

se hizo el cambio de RFC. Elabora correo y turna

b . Elabora ficha de Ficha de

movimiento Y 6.1 Recibe listado o autorización para ser elabora"da la movimiento

Subjefe de Captura oficio de cambio

ficha de movimiento

de RFC 6.2 Se elabora oficio de cambio de RFC Oficio de cambio de RFC

Subjefe de 7, Recibe y ordena 7.1 Recibe y ordena los documentos según la relación Nómina. según la relación previamente hecha y turna.

Jefe del Depto. del B. Recibe, revisa y 8.1 El jefe del Departamento de Ramo Educativo recibe

Ramo Educativo. firma los documentos para ser revisados y por consiguiente firmar.

9.1 Recibe fichas de movimiento, oficios firmados, los Relación de Subjefe de Nómi na il. Recibe y turna revisa y turna con relación cambios

Jefe del Depto. de Reclutamiento,

~ o. Recibe y archiva 10.1 Recibe ficha y documentos anexos y archiva para el Copia de Selección y Desarrollo del

expediente expediente expediente

Personal



Procedimiento:

• Cambios de RFC .

.

9 . INDICADORES

SECRET~DI: AOMIHISTllACIÓI! YFllWIZAS

Indicador

Unidad responsabltt: Dirección de Recursos Humanos



'---

Unidad de medida

Macroproc&so~

Administración y Finanzas


Código ¡ Revisión PDRH-03 01

Periodicidad Responsable Jefe del

(número de solicitudes de cambio / número de solicitudes de cambio atendidas)

Sollcitudes de cambio eventual departamento del Ramo Ed ucativo

10. PRODUCTOS

Producto 1 Oficio para solicitar cambios en el registro de los t rabajadores.

1 Aviso de Movimiento de Personal.


Revisión FKha bvlsó Aprobó Descripción del cambio Jefe del

Director de Recursos 01 20/01/2014 departamento del Emisión inicial. Ramo Educativo Humanos

12. ANEXOS.

Avisos de Movimiento de Personal.


Procedimiento:

• SECRETARIA 0[ AOMIHISTVFIHANIAS

Cambios de plaza jordana a horas con su mismo presupuesto

- Unidad responsable: Macroproceso: Dirección de Recursos Humanos Administración y Finanzas .


Fecha de vigencia Código 1 Revisión 20 de enero de ·2014 PDRH -04 01

1. PROPÓSITO. Atender los cambios en el registro del personal del Ramo Educativo adscrito a la Secretaría de Educación Pública y Cultura, realizando las correcciones correspondientes, que permitan mantener actualizados sus expedientes.

2. ALCANCE. Este procedimiento aplica a todos los puestos de trabajo que integra la Secretaría de Educación Pública y Cultura y a la Dirección de Recursos Humanos. Intervienen la Secretaría de Educación Pública y Cultura, El Jefe del Departamento del Ramo Educativo, subjefe de Captura, Ventanilla de Recepción y el Jefe del Área de Archivo del Departamento de Reclutamiento , Selección y Desarrollo del Personal.

Inicia cuando la Secretaría de Educación Pública y Cultura (SEPyC) , envía oficio a la Dirección de Recursos Humanos, solicitando cambios y concluye cuando el Jefe del Área de Archivo del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal, recibe ficha de movimiento, integra en el expediente correspondiente y resguarda.

3. POL/TICAS DE OPERACIÓN. El Titular de la Dirección de Recursos Humanos, será el responsable de :

1) Operar todos los movimientos del personal del Gobierno del Estado, que modifiquen sueldos y prestaciones y las convenidas con las Dependencias y Entidades.




realicen.





Reglamento de las condiciones de trabajo de la SEPyC.

Elaboró: Carlos Alberto Lizárraga Garda

Jefe del Departamento de Ramo Educativo

Revisó: José Ramón Carrera Pfco


Validó: David D' Murtllo Tamayo



Procedimiento: Cambios de plaza jordana a horas con su mismo presupuesto

~ Unidad responsable: Macroproceso: • Dirección de Recursos Humanos Administración y Finanzas . Proceso Sustantivo:

Administración de Personal Fecha de v1gencla

20 de enero de 2014

5. REGISTROS

Oficio de solicitud de cambios en registro del trabajador. Ficha de movimiento Oficio de costos Copia de expediente


SEPyC: Secretaria de Educación Pública y Cultura.



SllPA: Sistema Integral de lnfonnación del Personal Administrativo y del Magisterio. Sistema HARWEB: Herramienta Informática utilizada para administrar el Sistema Integral de Información del

Personal de Magisterio.


Procedtmt.,,to:

•:-~ Cambios de plaza Jordan1 1 horas con su mismo oresupuesto Unidad responsable:

Y FINANZAS Dirección de Recursos Humanos . Proceso Sustantivo:

Administración de Personal Fecha de vigencia

20 de enero de 2014


SEPyC

Araa do Rec-lón Subj"9 do Nómina

2.· Recibe oficio, sella y

turna

3. Recibe oficio '------ 'f elabora c:oeto 1--+--~

de movimt.nto.

9.-Elabora --·

Mac:roprocHO: Admlnlstrac1ón y Finanzas

Subproceso: Adm1nlstrac1ón de Personal


11 ~ =-y 1--1-------1-------1--.!


• Procedl miento:

Cambios de plaza jordana a horas con su mismo presupuesto . UCRETARIAD• AOMJMISTRACION V FINANZAS

Unidad responsable: Macroproceso: Administración y Finanzas .

Dirección de Recursos Humanos . Proceso Sustantivo: Subproceso:


Fecha de vigencia Código ¡ Revisión 20 de enero de 2014 PDRH-04 01


Responsable Actividad Tareas R&!lstro

h.1 Envía oficio a la Dirección de Recursos Humanos, solicitando cambios de plaza jornada a horas con su mismo presupuesto: Oficio para

SEPyC 1. Solicita cambio de solicitar cambios

plaza • De subnivel, anexa Padrón de Carrera Magisterial. en el registro de • De Registro Federal de Causantes o el nombre del los trabajadores.

trabajador, anexa credencial del RFC o el Acta de Nacimiento en original.

Área de Recepción . 2. Recibe oficio, sella 2.1 Recibe oficio y documento anexo, sella de recibido y

y turna. turna a la Subjefatura de Nómina.

Subjefe de 3. Recibe oficio y 3.1 Recibe oficio y documento anexo, elabora costo de

Ficha de Nómina.

elabora costo de Movimiento. movimiento. movimiento. 3.2 Turna al Subjefe de Captura.

4. Elabora costo y 4.1 El Subjefe de Captura analiza y elabora oficio de

Subjefe de Captura costos para ser Que sean determinados y turna al Oficio de costos turna subjefe de Nómina.

Subjefe de 5. Recibe y Verifica 5.1 El Subjefe recibe y verifica los costos lo turna de Nómina. costos regreso con las horas asignadas.

Subjefe de Captura l. Recibe, captura y 6.1 El Subjefe de Captura recibe el oficio, lo analiza y

emite listado emite listado.

Subjefe de 7. Recibe, revisa y 7.1 El Subjefe de Nómina recibe listado y reenvía para Nómina. envia. elaborar correcciones.

Subjefe de Captura 8. Emite ficha de 8.1 Verifica las correcciones y emite fichas de Ficha de movimiento movimiento y turna movimiento

9. Elabora El subjefe de Nómina atreves de la ficha de Copia de Subjefe de Nómina movimiento y documentos anexos por SEPyC elabora expediente

expediente y turna. expediente


Procedimiento: Cambios de plaza jordana a horas con su mismo presupuesto

Macroproceso: • . SlCRETARiA DE M>MIMISTRACION V FllWIZ.U



Fecha de vigencia Código 1 Revisión zo de enero de Z014 PDRH-04 01

~ñsable· '

Activl~d Tareas Registro

Jefe de Depto. de 10. Recibe, analiza y El Jefe de Departamento firma ficha con el

firma ficha de Ramo Educativo movimiento .

expediente anexo y turna.

El subjefe de Nómina acomoda u ordena los Subjefe de Nómina 11. Ordena y turna documentos y la ficha de movimiento de acuerdo a la

relación previamente hecha y turna.

Jefe de Depto. De El jefe de Departamento de Reclutamiento, Selección Reclutamiento, Selección y 1Z. Archiva y Desarrollo del Personal recibe la relación con Copia de

Desarrollo Del expediente documentos anexo y archiva como expediente del expediente

Personal trabajador.


9. INDICADORES

Indicador 1 Unidad de medida Periodicidad Responsable

(número de solicitudes de cambio / número de Jefe del

solicitudes de cambio atendidas) Solicitudes de cambio eventual departamento del

Ramo Educativo

10. PRODUCTOS

Producto Oficio para solicitar cambios en el registro de los trabajadores.

Aviso de Movimiento de Personal.


1 ·., Rmsl6!1 " K. ¡f~h~ 1 Revisó Aprobó Descripción del cambio

Jefe del Di rector de Recursos 01 20/01 /2014 departamento del Emisión inicial.

Ramo Educativo Humanos

12. ANEXOS.



Procedimiento: Constancias de Sueldo y Credenciales

Macroproceso:

• SECRETARIA CE ~INISTIU.CIÓN Y FINANZAS

Unidad responsable: Direcdón de Recursos Humanos Administración y Finanzas

. . Proceso Sustantivo: Subproceso:



1. PROPÓSITO. Expedir al trabajador Magisterio, adscrito a las Dependencias de la Srecetaria de Educación Publica y Cultura de la Administración Pública Descentralizada, la constancia escrita relativa a su sueldo para los trámites que considere necesarios, verificando en el Sistema Integral de Información del Personal del Magisterio, que esté activo y que sus datos personales y laborales estén correctos.

2. ALCANCE. Este procedimiento, es de observancia general para las Dependencias, Entidades y la Dirección de Recursos Humanos, intervienen e.l trabajador interesado de la Dependencia o Entidad, el Jefe del Departamento del Ramo Educativo.

Inicia cuando el trabajador, presenta solicitud para que le expidan, constancia escrita relativa a su sueldo y su identificación al área de Recepción de Magisterio y concluye cuando el trabajador recibe constancia escrita relativa a su sueldo y a su identificación, firma de acuse de recibido.

3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN. El Director de Recursos Humanos, será el encargado de mantener actualizados los registros y controles del personal, para agilizar los trámites y consultas que se requieran. El Jefe del Departamento del Ramo Educativo, será responsable de registrar y llevar el control de personal administrativo a efecto de agilizar los trámites y consultas que se realicen.


Ley Federal del Trabajo. Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Sinaloa. Reglamento interno de la Secretaría de Administración y Finanzas.

5. REGISTROS

Para el tramite de Constancia de Sueldos y Credenciales, se requiere : Solicitud del trabajador. Talón de cheque (copia).

Para el tramite de Constancias de Sueldos será el interesado quien lo tramite, de no poder acudir personalmente se podrá realizar a través del Sindicato, por medio del Coordinador del SNTE con la siguiente documentación:

Credencial de elector. Solicitud del trabaj ador Talón de Cheque (copia)

Elaboró: Revisó: Carlos Alberto Lizá.rraga García


José Ramón Carrera Pico Director de Recursos Humanos

Validó: David D' Murillo Tamayo



Procedimiento:

• Constancias de Sueldo y Credenciales

Unidad responsable: Macroproceso: Dirección de Recursos Humanos Administración y finanzas



6. TtRMINOS Y DEFINICIONES Sistema HARweb:

SllPA:

Herramienta Informática utilizada para administrar el Sistema Integral de Información del Personal del Magisterio. Sistema Integral de Información del Personal de Magisterio.


Troblljodoro Dependenclll Ventanillo de

Recepctón

2.-Rocibe

Dirección de Recursos Humanos

3.-

Operollvo o Enc.orgado del Al9L

= .:!"::" .__._ ........ ___ __..,. RamoEduaOl\o.

5.-Rocibey --...

A

conUnciliy ctedendal y turna.

Jefe del Deparblmonto do Ramo Educativo

4 . .C.·Rechy .utortzlc.artade

constanda de iuekMI

'""""""'


Procedimiento: Constancias de Sueldo y Credenciales

11 Unidad responsable: Macroproceso: Administración y finanzas Dirección de Recursos Humanos

. SECRETARiA DE AOMINISTIV.CU)M YFIHANZAS


. Fecha de vigencia Código 1 Revisión

PDRH-05 01 20 de enero de 2014

8. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.

Responsable ActMdad Tareas Registro

Trabajador de la H. - Presenta solicitud de 1.1 Presenta a la Subjefatura de Normatividad y Movimientos Solicitud de

Dependencia o constancia de sueldos d~ Personal, solicitud para que le expidan constancia constancia de

Entidad . o credencial. escrita relativa a su sueldo. sueldos.

Recepción o lz. - Recibe solicitud, '.1 Recibe la solicitud revisa que la documentación venga

revisa y turna al area Ventanilla de Ramo Educativo.

completa para poder turnar.

13. 1 Recibe solicitud para la expedición de constancia escrita relativa al sueldo y verifica en el sistema Harweb que el trabajador este activo y junto con los datos personales y

t3.- Recibe solicitud laborales estén correctos. Constancia de Encargado verifica y elabora ¡Documentos Correctos? sueldo o operativo constancia de sueldo 13.Z No: Se elabora el oficio de no procedencia y se le entrega cre<iencial.

o credencia. al interesado por medio de recepción o ventanilla . 13.3 Si: Se elabora constancia escrita relativa a su sueldo y

turna al Jefe de Departamento de Ramo Educativo para su autorización.

Jefe del 14.- Recibe y autoriza 14. 1 Recibe carta de constancia de sueldos y firma de Departamento carta de constancia autorizado y turna a ventanilla o recepción para la del Ramo de sueldos y entrega de la constancia al interesado. Educativo credencial.

Recepción o 15. - Recibe y entrega

~. 1 Recibe constancia o credencial y entrega ventanilla

constancia y credencial.

íl. - Recibe constancia y Trabajador de la credencial escrita, 6.1 Recibe constancia escrita relativa a su sueldo y firma de

Acuse de Dependencia o relativa a su sueldo y recibido Entidad . firma de acuse de

acuse de recibido firmado recibido.


9. INDICADORES Indicador Unidad de medida Periodicidad Res onsable

(número de constancias de sueldo solicitadas / número de constancias de sueldo entregadas)• 100 constancias anual Jefe del departamento del

Ramo Educativo

10.PRODUCTOS

Constancia escrita relativa a su sueldo.


ReVlsfón fectia

01 20/01/2014

12. ANEXOS.

' Revisó ' Jefe del Departamento del

Ramo Educativo

• Constancia de sueldo.

Producto

Aprobó Qe$cripción del cambio

Director de Recursos Humanos Vers1ón 1nicial.

184 «EL ESTADO DE SINALOA» . Miércoles 07 de Mayo de 20 1 4

Procedimiento:

• Licencias e incidencias del personal del Magisterio

(Docente y Apoyo).



Fecha de vigencia Código J Revisión 20 de enero de 2014 PDRH-06 01

1. PROPÓSITO.

Coordinar y operar las licencias e incidencias del personal del Ramo Educativo, adscrito a la Secretaría de Educación Pública y Cultura, mediante el registro y la agilización de los trámites, generando el recurso para pago de nombramientos interinos por Licencias Médicas, según Artículo No. 40, que compete a Riego de Trabajo por enfermedad, gravidez, cuidados maternos, cuidados especiales de un familiar, licencia por impresión de tesis, por matrimonio y Articulo No. 754 por enfermedad de un familiar.

2. ALCANCE.

Este procedimiento aplica a todos los puestos de trabajo que integran la Secretaria de Educación Pública y Cultura. Intervienen la Secretaría de Educación Pública y Cultura, Jefe del Departamento del Ramo Educativo, el Área de Licencias, la Ventanilla de Recepción, el Subjefe de Pago de Nóminas y Liquidaciones y el Área de Archivo, del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal.

Inicia cuando la Secretaría de Educación Pública y Cultura (SEPyC), entrega oficio en la Ventanilla de Recepción ¡;ara reportar incidencias del personal docente, señalando el tipo de incidencia y concluye cuando el Jefe del Área del Archivo del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal, recibe oficio firmando de acuse de recibido e integra y resguarda el expediente.

3. POLITICAS DE OPERACIÓN.

El Titular de la Dirección de Rec..Jrsos Humanos, será responsable de: 1) Coordinar la elaboración de las nóminas para el pago de sueldos y prestaciones, así como su comprobación . 2) Mantener actualizados los registros y controles de personal para agilizar los trámites y consultas que se

requieran.

El Jefe del Departamento del Ramo Educativo será responsable de: 1) Llevar el registro y control de los movimientos del personal de Magisterio del Gobierno del Estado en cuanto

a las modificaciones de sueldos y prestaciones y tas convenidas con las dependencias y Entidades. 2) Registrar y llevar un control del personal de Magisterio a efecto de agilizar los trámites y consultas que se

realicen.

Elaboró: Carlos Alberto Llzárr-aa Gorda Jefe del Departamento de Ramo

Educativo



Valfdó: David D' Murtlfo Tamayo

Subsecreblrto de Desarrollo Administrativo


• Procedimiento:

Licencias e incidencias del personal del Magisterio (Docente y Apoyo).

' Macroproceso: . Unidad responsable: Dirección de Recursos Humdnos Administración y Finanzas



Tipos y requisitos para tramites de descuentos, licencias e incidencias:

1. Licencias por Enfermedad:

Oficio enviado por parte de la SEPyC. Incapacidad emita por el ISSSTE. Oficio de la Escuela donde pertenece. Se otorga los días con goce de sueldo.

Código PDRH-06

1 Revisión 01

2. Cuidados Maternos (se da únicamente a los trabajadores que tengan hijos menos de 6 años, son 15 días por año fiscal y por trabajador se otorga con goce de sueldo) siguientes requisitos:

Oficio enviado por parte de la SEPyC. Oficio enviado por la Escuela. Oficio de cuidados maternos. Acta de nacimiento (copia) .

3. Cuidados Especiales (se da únicamente a los trabajadores que tengas esposas que acaban de tener un bebe y son 15 días al año ya no tendrá derecho a pedir Licencia por cuidados especiales por enfermedad de sus padres e hijos, se otorga con goce de sueldo) se requiere la siguiente documentación:

Oficio enviado por parte de SEPyC. Oficio del Doctor o Trabajador Social que amerite que ocupa los días especiales Talón de Cheque.

4. Cuidados de un Familiar (tendrán derecho a 15 días por año fisca l y por trabajador, no podrán tener cuidados especiales si ya lo gozo, cuidados de un familiar se dan 15 días con goce de sueldo y si es por un hijo la regla es que tengan la edad de 6 años en adelante) se requiere la siguiente documentación:

Oficio enviado por parte de la SEPyC. Oficio de la escuela en donde labora. Oficio del ISSSTE donde se menciona que amerita no laborar para cuidar al familiar directo.

5. Incidencias por Fallecimiento de un Familiar (se dan 15 días por trabajador por año fiscal con goce de sueldo, por hijos, madre, padre y esposa) se requiere la siguiente documentación:

Oficio envió por la SEPyC donde ampara la incidencia Oficio de la escuela en donde ampara la incidencia de la fecha de fallecimiento, deben ser 15 días a partir de la fecha o un día posterior.

6. Licencias por vacaciones (a los trabajadores que realizan funciones de veladores tienen derecho a 20 días por año, son irrenunciables e intransferibles, según Articulo No. 30 de la "Legislación de Educación del Estado de Sinaloa), en báse a las condiciones del trabajo de la SEP, se dan los 20 días con goce de sueldo, se requiere la siguiente documentación:

Oficio enviado por la SEPyC donde se indica el periodo del trabajador que solicita vacaciones. Oficio del trabajador dirigido al Director de la escuela. Oficio del SNTE. Talón de cheque (copia).


Procedimiento:

• .

SECRETAJUADE Licencias e incidencias del personal del Magisterio

M>MIHIS'TMCION YFIMANZAS

(Docente y Apoyo). Macroproceso: . Unidad responsable:


Proceso Sustantivo: Subproceso: Administración d!' Personal Administración de Personal


7. Licencia Articulo No. 754 (Acuerdo Presidencial de fecha 27 de Marzo de 1947 a periodos de 6 meses (1 80 días) con goce de sueldo, debiendo ser continuo a la fecha determinación del primer dictamen), se requiere la siguiente documentación:

Oficio de SEPyC donde se indica el nombre del trabajador. Oficio emitido por el ISSSTE donde se indica que se otorga al trabajo dictamen médico de acuerdo a su patología de enfermedad y se debe tener 15 años para otorgarse esta prestación.

8. Dictamen Médico por Riesgo de Trabajo (debe de tener más de 15 años de servicio se otorga al trabajador que haya sufrido un accidente de trabajo durante el trayecto al mismo con goce de sueldo, al té rmino de un año debe reanudarse o en su caso pensionarse por invalidez total), se requiere la siguiente documentación:

Oficio enviado por la SEPyC donde indica que la persona tiene Riesgo de Trabajo con un pe riodo de tres meses. Oficio de la Institución de salud del ISSSTE, donde se indica el Riesgo de Trabajo (se otorga 90 días con goce de sueldo).

9. Incidencias por Matrimonio (se otorga 5 días con goce de sueldo), se requiere la siguiente documentación: Acta de Matrimonio (copia). Talón de cheque del trabajador (copia). Oficio de SEPyC . Solicitud del trabajador (donde se indica el permiso con goce de sueldo) .

10. Licencia por Impresión de Tesis (se otorga 30 días hábiles con goce de sueldo para el personal de Apoyo de l Nivel Básico de Base, se da por única vez terminando la Licenciatura o Nivel Superior), se requiere la siguiente documentación:

Comprobante con oficio de la Escuela. Oficio autorizado por SEPyC.

• Talón de cheque. Solicitud del trabajador. Comprobante de terminación de Licenciatura.

11. Licencia o Incidencia por Gravidez (se otorgan 90 días con goce de sueldo antes del parto, en caso de que se le adelante el ISSSTE otorgara 60 días únicamente), se requiere la siguiente documentación:

Oficio de la Licencia o Incapacidad con el periodo emitida por el lSSSTE. Oficio de la Escuela donde aparece la trabajadora.

• Oficio de SEPyC donde indica la incapacidad de la trabajadora.

12. Descuentos por faltas injustificadas.


Procedlm!.nto:

•

SECIETAlllAce: Licencias e Incidencias del personal del Mag1sterlo

(Docente y Anovol. -T'ltAaOll YFllWllAS · Macroproc11SO: , Unidad responsable:

Dirección de Recursos Humanos Administración y finanzas

Proceso Sustantivo: Subproceso: Administración de Personal Administración qe Personal


4 . DOCUMENTOS DE REFERENCIA.




PDRH·06 l Revisión

01

Convenios celebrados entre el Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación, Sección 53 y el Poder Ejecutivo del Estado de Sinaloa .

Diario Oficial de la Federación de 1947.

Ley de Educación de! Estado de Sinaloa.

Reglamento Interno de las Condiciones de Trabajo de la SEP.

5. REGISTROS.

Oflcfos enviados por parte de la SEPyC por: licencias por enfermedad, Cuidados Matemos, Cuidados Especiales, Cuidados de un Familiar, Incidencias por Fallecimiento de un Famllfar, Licencias por vacaciones, Licencias Articulo No. 754 con goce de sueldo, Dictamen Médico por Riesgo de, Incidencias por matrimonio, Licencia por Impresión de Tesis, licencias o Incidencias por gravidez.

Dictámenes, licencias e Incapacidades, emitidas por el ISSSTE.

Oficios enviados por parte de la escuela donde pertenezcan por: licencias por enfermedad, cuidados matemos, cuidados de l.11 Familiar y licencia o Incidencia por gravidez.

Acta de nacimiento (copla) : cuidados maternos

Oficio del Doctor o Trabajador Social por: cuidados especiales

Talón de Cheque: cuidados especiales, licencias por vacaciones, Incidencias por Matrimonio, licencias por Impresión de tesis.

Oficio del trabajador dirigido al Director de la escuela por: lleendas por Vllcaciones

Oficio del SNTE por: licencias por vacaciones.

Solicitud del trabajador (donde se Indica el permiso con goce de sueldo).

Acta de Matrimonio (copia) por: Incidencias por matrimonio

Solicitud del trabajador, por: licencias por Impresión de tesis.

Comprobante de terminación de Licenciatura por: licencias por Impresión de tests.

Procedimiento: Licencias e Incidencias del personal del Magisterio

!Docente y Aoovo). Unidad responsable: Macroproceso:

Dirección de Recursos Humanos Administración y F1nanzas


Fecha de vigencia Código 20 de enero de 2014 PDRH-06

1 Revision 01

6. TÉRMINOS Y DEFINICIONES.

SEPyC: Secretaria de Educación Pública y Cultura . SNTE: Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación. ISSSTE: Instituto de Segurtdad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. SEP: Secretarla de Educación Pública . HARWEB: Herramienta Informática utilfzada vía internet para administrar el SllAP.

187


Procedimiento:

•

• SECJEIMÚADf Licencias e Incidencias del personal del Magisterio

·~K YFllWIZAS.. · . Unidad responsable:

Dirección de Recursos Humanos Proceso Sustantivo:


20 de enero de 2014


SEPyC

1.Emegaoiciornxos. pn tranDs de pninal

doallle r de~

Verlarlla de Recepción

2.Recibeofiáoy dOC1111eriación,sella y

una.

(Docente y Apoyo). Macroproceso:


Subproceso:

Codlgo Admini<tración de Personal

PDRH-06 1 Revisión

01

Jefe del Depa¡tamerto del RamoEdLl:aliYo

Jefe de Redutamiento, Selección r Desarrollo de

Personal

4. Recibe Maiirientos de '--------- ---.i Persooairlll.llrtza

5. Reobe t.loWtientos Urizlldos, separa y

relaciona


• Procedimiento:

Licencias e Incidencias del personal del Magisterio (Docente y Aooyo).


Dirección de Recursos Humanos AdlTÍiRistración y Finanzas


Fecha de vigencia Códi~o 1 Revisión 20 de enero de 2014 PDRH-06 01


R~sponsable Aéth(idad Tareas Registro

SEPyC 1. Entrega oficio y ~. 1 Entrega oficios y documentación anexa en la ventanilla Oficios y anexos, para de recepción para reportar descuentos, licencias e anexos. trámites de personal incidencias, del personal docente. docente y de apoyo. 1. Licencias por Enfermedad:

(Ver políticas de operación) 2. Cuidados Matemos:

(Ver políticas de operación) 3. Cuidados Especiales:

(Ver políticas de operación) 4. Cuidados de un Familiar:

(Ver políticas de operación) 5. Incidencias por Fallecimiento de un Familiar:

{Ver políticas de operación) 6. Licencias por vacaciones:

(Ver políticas de operación) 7. Licencia Articulo No. 754:

(Ver políticas de operación) 8. Dictamen Médico por Riesgo de Trabajo:

(Ver políticas de operación) 9. Incidencias por Matrimonio:

(Ver políticas de operación) 10.Licencia por Impresión de Tesis:

(Ver políticas de operación) 11.licencia o Incidencia por Gravidez:

(Ver políticas de operación) 12. Descuentos por faltas injustificadas.

(Ver oolíticas de operación) Ventanilla de Recibe oficio y .1 Recibe oficio y documentación anexa, sella y turna al recepción documentación, sella Área de Licencias, para dar continuidad al trámite.

v turna. Area de Licencias ¡J. Recibe movimientos ¡J.1 Recibe oficio y documentación anexa con movimientos Oficio de no

de personal, revisa, de personal, aplica normatividad, solicita y revisa la procedencia de captura, elabora información de listado emitido por el sistema HARWEB y trámite. Aviso de Movimiento verifica su procedencia. de personal. Ficha de

¿Procede? Movimiento de Personal.

3.2 Si: Captura en el sistema HARWEB, emite y se revisa Ficha de Movimiento de Personal, indicando la incidencia Listados. y envía para su autorización al Jefe del Departamento del Ramo Educativo.

tl.3No: notifica mediante oficio al SEJ>yC y copia para el interesado, la "No procedencia", explicando los motivos. FIN DE PROCEDIMIENTO.

Jefe del 14- Recibe Movimientos 14.1 Recibe Movimientos de Personal, revisa, autoriza y ~partamento del de Personal y posteriormente se turna al Área de Lkenclas para Ramo Educativo. autoriza. continuar trámite.


Procedimiento: Licencias e incidencias del personal del Magisterio

(Docente y Apoyo) . . • SECRETARlA DE AOMIHISTIV.CIÓN V FIMANZAS Unidad responsable: Macroproceso:

Administración y Finanzas • Dirección de Recursos Humanos




Area de Licencias 5. Recibe Movimientos ~.1 Se reciben Movimientos autorizados, por el Jefe del autorizados, separa y Departamento del Ramo Educativo, revisan, separan y relaciona. turnan al Departamento de Reclutamiento, Selección y

Desarrollo de Personal, para su resguardo.

Departamento de ~. Recibe y resguarda ~.1 Recibe expediente y lo resguarda con copia, sello y Copia de Reclutamiento 1 expediente. firma de recibido. recibido. Selección y Desarrollo de Personal, para su resguardo.


9 . INDICADORES

Indicador Unidad de medida Periodicidad Responsable

(número de incidencias que proceden I número Jefe del

Incidencias Eventual departamento del de reportes de incidencias solicitadas) • 100

Ramo Educativo

10.PRODUCTOS

Producto Oficios para reportar Incidencias del personal docente.

Oficios de No procedencia de trámite.

Fichas de Movimiento de Personal.

Reporte de Incidencias.

Expediente.


Revisión Fech~ · ' i Rev!Só Aprobó Descripción del cambio

Jefe del Director de Recursos 01 20/01/2014 departamento del Emisión inicial.


12. ANEXOS.

• Fichas de Movimiento de Personal.


•Procedimiento: Jubilaciones, Pensiones ISSSTEESIH y Bala por Jubl111ci6n Gobierno del Estado

Unidad responsable: Macroproceso: Adml~istraclón y Finanzas Dirección de Recu""5 Humanos


Fecha de vtsenda Código 1 Revlsion 20 de enero de 2014 PDRH-07 01

1. PROPÓSITO. , Operar las solicitudes al Instituto de Seguridad y Servid~s Sociales, para los Trabajadores de ~a Educaci?n en el Estado de Sinaloa, en materia de jubilaciones y pens1ones del personal del Ramo Educat1vo, adscnto a la Secretaría de Educación Pública y Cultura, deacuerdo con la normatividad vigente para agilizar los trámites de las prestaciones y derechos de los trabajadores.

2. ALCANCE. Este procedimiento es de observancia general para el área de Recursos Humanos y aplica a todos los puestos de trabajo que integran la Secretaría de Educación Pública y Cultura y a la Dirección de Recursos Humanos. Intervienen la Secretaría de Educación Pública y Cultura el Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación, sección 53, la Dirección de Recursos Humanos y el Instituto de Seguridad y Servidos Sociales para los Trabajadores de la Educación en el Estado de Sinaloa, si es por ISSSTEESIH se hace por baja del personal de Magisterio (codlgo PDRH-22).

Para los casos por viudez u orfandad puede ser por ISSSTESIN, aquellos trabajadores que estaban activos y fallecieron estando, ISSSTESIN pagará el Importe de dicha pensión cuando se trate de pensión por orfandad, viudez-o jubilación de maestro que cumplieron su tiempo antes del 01 ·09·1978, o maestros jubilados por gobierno del estado que fallecieron, las viudas tendran derecho a pensión por viudez, hijos menores de edad o discapacitados a pensión por orfandad.

Inicia cuando la Secretaría de Educación Publica y Cultura o el Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación, sección 53, envía a la Dirección de Recursos Humanos, oficio para solicitar la pensión o jubilación del personal docente, de apoyo y homologado adjuntando solicitud del interesado, hoja de servicio con fotografía, último talón de pago, acta de nacimiento (original) y Clave Única de Registro de Población (CURP)y concluye cuando el Instituto de Seguridad de Servicios Sociales para los Trabajadores de la Educación en el Estado de Sinaloa, recibe oficio solicitando la pensión o jubilación del personal docente de apoyo y homologado y de trámite.

3. POLlnCAs DE OPERACIÓN. El Titular de la Dirección de Recursos Humanos, será el responsable de:

1) Aplicar y hacer cumplir las distintas disposiciones emanadas del contrato colectivo para los Trabajadores al Servicio del Estado y demás Reglamentos vigentes en materia.

2) Tramitar lo concerniente a las jubilaciones y pensiones de los trabajadores ante las instancias correspondientes con relación a los emolumentos que les torga el Gobierno del Estado.

3) Expedir y rubricar las constancias de hojas de servicio del personal que labora para el Gobierno del Estado, así como la elaboración de reconocimientos de antigüedad del personal que lo requiera.

Elaboró: c.rlos Alberto Uzárrap Gardl Jefe del Departamento de Ramo

EduQtfvo

Validó: David D' Murlllo Tamayo



Procedimiento:

•

. SECRET.ot.RIADE Jubilaciones, Pensiones ISSSTEESIM y Baja por Jubilación Gobierno del Estado


•

AOMIMISTRACIÓN Yfl~ZAS Dirección de Recursos Humanos Administración y Finanzas

. Proceso Sustantivo: Subproceso: Administración de Personal Administración de Personal

Fecha de vigencia Código ¡ Revisión 20 de enero de 2014 PDRH·07 01

El Jefe del Departamento del Ramo Educativo será responsable de: 1) Operar todos los movimientos de personal del Magisterio del Gobierno del Estado que modifiquen sueldos y

prestaciones y las convenidas con· las Dependencias y Entidades. 2) Tramita r lo concerniente a la pensión o jubilación del personal de la Secretaría de Educación Pública y

Cultura que cumple con los requisitos señalados en la normatividad vigente.

Los requisitos para realizar el trámite son:

1. Baja por Jubilación Oficio de SEPyC donde se solicita baja de Jubilación por ISSSTESIN. Hoja de servicio. Talón de cheque. Lic. Pre-Jubilatoria. Solicitud del trabajador. CURP. Credencial de elector. Si el trabajador no cumple con la antigüedad y tiene plaza en COBAES, se tomara la antigüedad de COBAES, se dará de baja en P.laza de Magisterio Estatal anexando hoja de servicio.

2. Pensión por Vejez (deberá tener 15 años de servicio de acuerdo a la Ley de ISSSTEESIN y contar con 55 años de edad). ·

Oficio de SEPyC donde se solicita baja Retiro por Vejez. Solicitud del trabajador. Talón de cheque. Acta de nacimiento. Hoja de servicio. CURP. Credencial de elector.

3. Pensión por invalidez Total y Permanente (deberá tener 15 años de servicio) presentar la siguiente documentación:

Presentar oficio de SEPyC donde se solicita Retiro. Dictamen de Invalidez emitida por el Director de Medicina de trabajo· del ISSSTE. Solicitud del trabajador. Talón de cheque. Acta de nacimiento. Hoja de servicio. CURP. Credencial de elector.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA. Ley Federal del Trabajo. Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Sinaloa. Reglamento interno de la Secretaría de Administración y Finanzas. Ley del Instituto de Seguridad y Servicios SoGiales para los Trabajadores de la Educación en el Estado de Sinaloa. Ley de la Secretaria de Educación Pública y Cultura.


Procedimiento;

• Jubilaciones, Pensiones ISSSTEESIN y Baja por Jubilación Gobierno del Estado

. Unidad responsable: Dirección de Recursos Humanos .

Proceso Sustantivo: Administración de Persona l

Fecha de vigencia

5. REGISTROS

Oficio para solicitar la pensión o jubilación Tarjeta de pensionado Oficio de opinión favorable Oficio de decreto


20 de enero de 2014

SEPyC ; Secretaría de Educación Pública y Cultura . SNTE: Sindicato Nacional de los Trabajadores de la Educación .

Macroproceso: Administració.n y Finanzas


Cód1so 1 Revisión PDRH·07 01


• . . SECRETARÍA OE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Procedi miento: Jubilaciones, Pensiones ISSSTEESIN y Baja por Jubilación Gobierno del Estado


Dirección de Recursos Humanos Administración v Finanzas



7 DIAGRAMA DE FLUJO

.ffiOO.rfFTO. =~=~ DELRAllO J\BL\CllMS Y EDIJC41ll'O l'!IEST!Cl<NS

G()BERNIJXIR PEPJOOCOOiJCIAL

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• . . SECREWU.t. DE AOMllUSTAACIOll Y FINANZAS

Procedimiento: Jubilaciones, Pensiones ISSSTEESIH y Baja por Jubilación Gobie rno del Estado



Proc;e:¡o Su$tantivo: Subproceso: Administración de Personal Administración de Personal


8 DESCRJPCIÓH DEL PROCEDIMIENTO

Responsable Actividad Ta.reas Registro

1. 1 Envía oficio a la Dirección de Recursos Humanos, para solicitar la pensión o jubilación del personal docente, de apoyo y homologado, adjuntando.

1 . Envía oficio para . Solicitud del interesado . Oficio para

SEPyC o SNTE solicitar pensión e . Hoja de Servic1o con Fotografia. solicitar la

jubilación. . Ultimo Talón de Cheque . pensión o . Acta d~ Nacimiento Original. jubiladón . . Clave Unica del Registro de Población (CURP) . En caso de invalidez: . Dictamen médico .

Jefe del 12. 2.1 Recibe y revisa oficio.

Departamento del Recibe oficio y 2.2 Valida que los anexos cumplan con los requisitos.

Ramo Educativo turna 2.3 Turna el oficio a la Subjefatura del área de

pensiones, jubilaciones y prestaciones

Subjefatura del 3.1 Elabora tarjeta y oficio con datos del pensionado y lo área de pensiones, 13. Elabora tarjeta y jubilaciones y oficio

turna al Jefe del Departamento del Ramo Educativo

prestaciones para su validación.

Jefe del 14. Firma y turna Departamento del

4.1 Firma los documentos y los turna al Director de

Ramo Educativo. documentos. Recursos Humanos.

5.1 Firma documentos.

Director de 15. 5.2 Elabora y envía al ISSSTEESIN oficio para solicitar la

Firma documentos y pe~sión o jubilación del personal úocente, Recursos Humanos elabora oficio ad¡untando expediente.

5.3 T~ma documentos al Secretario de Administración y Fmanzas para el caso de Gobierno del Estado.

6.1 Recibe documentos de la Dirección de Recursos Secretario de

~- Recibe documentos Humanos.

Administración y y define importe 6.2 Define importe de jubilación o pensión de acuerdo a Finanzas los requisitos de ley.

6.3 Elabora y envia oficio de notificación.

Director de 17. Elabora oficio para 7.1 Elabora oficio para que el Sub Procurador Fiscal emita

Recursos Humanos que se emita una opinión acerca de la respuesta del Secretario de opinión Administración y Finanzas.

8. 1 Recibe Y revisa la documentación del Director de Sub Procurador Fiscal 18. Emite opinión Recursos Humanos.

8.2 Elabora Y envía oficio de opinión al Director de Recursos Humanos

Director de 19. Turna opinión 9.1 Tur.na oficio de opinión al Sub Secretario de Asuntos Recursos Humanos Jund1cos


Procedimiento:

•

' SECKWIADE Jubtladones, Pensiones ISSSTEESIN y Baja por Jubilación Gobierno del Estado

Macroproceso:

· • • • ~TRAC1611 Unidad responsable:




Sub Secretario de Asuntos Jurídicos

H. Congreso del Estado


Gobernador del Estado

Periódico Oficial

1 O. Revisa y turna

11. Elabora oficio de decreto

12. Recibe y turna decreto

13. Firma y turna decreto

14. Publica decreto


9. INDICADORES

. J;·:·11,·<··::;: .. ,' .. e ·Indicador 1

20 de eriero de 2014 PDRH-07

Tareas

10.1 Recibe y revisa el contenido del oficio. 10.2 Turna oficio al H. Congreso del Estado para la

elaboración del decreto.

11. 1 Elabora oficio de decreto sin firma para su revisión.

12.1 Recibe y revisa oficio de decreto. 12.2 Turna documento al Gobernador del Estado para su

autorización y firma.

13.1 Recibe y firma decreto. 13.2 Turna decreto al Periódico oficial para su

publicación.

14. 1 Recibe decreto firmado por el Gobernador y lo pública .

Unidad de medida Periodicidad

Rqistro

Responsable Jefe de l

01

(número de solicitudes / número de solicitudes Solicitudes Eventual departamento del

atendidas) • 100 Ramo Educativo

10.PRODUCTOS

Producto Publicación del decreto de jubilación o pensión en el Periódico Oficial


i Retfsf6!j,f;' I~ ·-1~. ~!'cha< '?l t Revisó Aprobó Descripción del cambio -i 20101 /2014

Jefe del Director de Rec ursos

01 departamento del Humanos

Emisión inicial. Ramo Educativo

12. ANEXOS.

• Avisos de Movimiento de Persona l de Baja.


Procedimiento: Pago de carrera Magisterial a Supervisores -

• . Unidad responsable: Macroproceso:

Dirección de Recursos Humanos Admi nistración y Finanzas

. Proceso Sustantivo: Subproceso: Administración de Personal Administración de Persona l

Fecha de vigencia Código 1 Revisión 20 de enero d~ 2014 PDRH-08 01

1- PROPÓSITO. . Operar el registro del personal del Ramo Educativo de nuevo ingreso y personal que ya cuenta con historial dentro de Magisterio, a la Secretaría de Educación Pública y Cultura, mediante la actualización de la plantilla para tener e l control del personal del Magisterio .

2. ALCANCE. Este procedimiento es de observancia general para las áreas de Recursos Humanos y aplica a todos los puestos de trabajo Docente Nivel Basico que integra la Secretaría de Educación Pública y Cultura. Aplica a la Secretaría de Educación Pública y Cultura y a la Dirección de Recursos ~umanos. Intervienen la Secretaría de Educación Pública y C:Jltura , la Ventanilla de Recepción, la:; Áreas de Revisión y de Control presupuestos, los Departamentos de Pago de Nómina y de Ramo Educativo, las Subjefaturas de Captura y de Pago de Nómina y Liquidaciones y la Jefatura de Área de Archivo del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo de Personal, Dirección de presupuesto .

Inicia cuando la Secretaría de Educación Pública y Cultura (SEPyC), presenta en ventanilla de recepción del Departamento del Ramo Educativo, oficio de propuesta de Subniveles y termina cuando e l Área de Archivo del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal integra y resguarda el expediente.

3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN. El Titular de la Dirección de Recursos Humanos, será el responsable de :

1) Coordinar la elaboración de las nómi nas para el pago de sueldos y prestaciones, así como su comprobación. 2) Asegurar que se cuente con las plantillas y el catalogo general de puestos actualizada y autorizada.

El Jefe del Departamento del Ramo Educativo será responsable de: 1) Registrar y llevar el control de personal de Magisterio a efecto de agilizar los trámites y consultas que se

realicen. 2) Firmar por autorización del Director de Recursos Humanos, las fichas de movimientos de a ltas , bajas ,

cambios, licencias que son enviadas.

Los requerimientos para llevar a cabo las promociones del personal Docente de Nivel Basico deberán ser: No tener licencia sin sueldo. No tener comisión oficial. No tener baja. Estar activo . Tener 2 años en un nivel.

Elaboró: Revisó: Carlos Alberto Lllárra¡¡a Garcfa Jefe del Departamento de Ramo

Educativo José Ramón Carrera Pico



Procedimiento: Pago de carrera Magisterial a Supervisores


• . Dirección de Recursos Humanos Administraciór y Finanzas




Ley Federal del Trabajo .



Reglamento de Carrera Magisterial.

S. REGISTROS

Oficio de propuesta de contratación

Oficio de improcedencia de solicitud

Relación de promociones

Listado de pre-nómina

Aviso de movimiento de personal

Oficio para solicitar la cancelación y I o reposición de pago

Cancelación y I o reposición de pago


Código

SNTE: Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación .

SEPyC: Secretaria de Educación Pública y Cultura.

PDRH-08 j Revisión

Sl!PA: Sistema Integral de Información del Personal Administrativo y del Magisterio.

Sistema HARWEB: Herramienta Informática utilizada para administrar el Sistema Integral de Información del Personal de Magisterio.

01

Miércoles 07 de Mayo de 2014


«EL ESTADO DE SIN ALOA» 199




Proceso Sustantivo: Subproceso: Administración de Personal

Fecha de vigencia Codigo 20 de enero de 2014

mRECC.ÓN oe RECURSOS HUMANOS

Administración de Personal

PDRH-08 l Revisión

Subj9tatura et. Captura

5. R1gl11n1 moWnento, ·~:.c..,

01


Procedimiento:

• . . SECRETARIA DE AlllollNISTRACION VF1NAHliS

Pago de carrera Magisterial a Supervisores Unidad responsable: Macroproceso:


Proceso Sustantivo: Subproceso: Administ ración de Personal Administración de Personal



Subjefe de Pensiones y Jubllaclones

8. Ordena ficha de

Jete De Departamento de Ramo Educativo

7. FirTl".a fieha de movimiento. Y

turna.

Código PDRH-08

1 Revisión

Jefe de Departamento de Reclutamlento, Selección y

Desarrollo del Personal

movinlento, 1------l----------------+----. reglstr•ytuma.

9. Integra y resguarda

expediente.

.. ...

01

Miércoles 07 de Mayo de 2014 «E[ ESTADO DE SIN ALOA» 201

• . SECRETARJA DE AllMIHISTRACIÓN Y FINANZAS







Re5ponsabht Actividad Tareas Registro

1. Pre5enta oficio Oficio de SEPyC con relación del 1.1 Presenta en ventanilla de recepción oficio de propuesta de personal que se va propuesta de co~tratación.

a promocionar. contratación.

Ventanilla de ~. Redbe, Sella, ~.1 Recibe propuesta de contratación, sella, coteja y turna Recepción . coteja y turna. al Área de Revisión.

~-1 Recibe propuesta de contratacion y verifica en el instructivo que establece las reglas para la compatibilidad de empleos, el perfil académico y

3_ Verifica perfil compatibilidad. económico y

Oficio de compatibilidad, ¿Cumple con perfil académico y compatibilidad? improcedencia de que ya fue

checado por ~.2 No: Se rechaza oficio y se elabora otro dirigido al área la solicitud.

SEPyC. solicitante explicando el motivo, firma el Jefe del Departamento del Ramo Educativo y envía. Fin del

Subjefe de Procedimiento. Pensiones y 3.3 Si: Pasa a la actividad 4. Jubilaciones 4.1 Revisa que se cuente con la siguientes datos:

- Que no haya gozado de Licencia sin sueldo. - Que no tenga comisión offcial y ni Sindical.

!'l. Revisa - Que no se haya dado de baja.

documentación. - Que tenga permanencia para ser promocionado.

¿Documentación completa?

4.2 Si: Turna la documentación para captura. 4.3 No: Solicita a la SEPyC documentos faltantes . 5.1 Recibe relación de promociones a Carrera Magisterial

~. Registra y registra en el SllPA, el movimiento de ella . Subjefe de Captura movimiento en el 5.2 Elabora pre-nómina y turna al Subjefe de Pago de Pre-nómina

SllPA y elabora Nómina y Liquidaciones. (listado) pre-nómina.

6.1 Verifica que existe recurso presupuestal disponible para proceder el trámite.

¿Procede? Subjefatura de

~ . Revisa si procede 6.2 Si: Turna a la Subjefatura de Captura relación Oficio de Pensiones y Jubilaciones el trámite. promoción. improcedencia de

6.3 No: Rechaza propuesta de contratación, ~labora la solicitud.

oficio dirigida al área solicitante, explicando el motivo, firma el Jefe del Departamento del Ramo Educativo y Director de Recursos Humanos y envía. Fin del Procedimiento.

1


Procedimiento:

• ' .

Pago de carrera Magisterial a Supervisores


Proceso Sustantivo: Subproceso: Administración de Persona l Administración de Personal

Fecha de vigencia Código r Revisión 20 de enero de 2014 PORH-08 01

- ~Sp§!Jiab1&--: •,

-- · Actiyjdad Tareas Registro ,. ''-~' . ,,,,_ ;'f·: - •

Oficio para Jefe del 7, Recibe ficha de 7.1 Recibe ficha de movimiento, firma y turna para su

solicitar ta Departamento del movimiento, firma cancelación y I o Ramo Educativo. y turna.

orden. reposición de pago.

Subjefe de s. Ordena ficha de 8.1 Ordena ficha de movimiento, registra y turna al Pensiones y movimiento, Departamento de Reclutamiento, Selección y Jubilaciones registra y turna. Desarrollo del Personal para su archivo .

Jefe del Area de 'Archivo del 9. Integra y 9.1 Recibe oficio y reladón de Avisos de Movimiento de Departamento de Reclutamiento, resguarda Personal de altas anexa firmada de recibido para Expediente. Selección y expediente. integrar y resguardar el expediente.

Desarrollo del Personal. Fin de Procedimiento

9. INDICADORES

-· Indica dar Unidad de medida Periodicidad Responsable

(número de movimientos de alta I número de Jefe del

movimientos de alta en el sistema) • 100 Movimientos de alta Eventual departamento del

Ramo Educativo

10.PRODUCTOS

- ,, - 1 Producto Oficio de Improcedencia de la solicitud. Pre-nómina (listado)


Oficio para solicitar la cancelación y/o reposición de pago.

Cancelación y I o reposición de pago.

Expediente.


Procedimiento:

• Pago de carrera Magisterial a Supervisores

. .

SECRETARlA Of Al!lllMISTRACIOI< Y FINANZAS


Revisión fecha


Proceso SustanHvo:


20 de enero de 2014

Revisó Aprobó Jefe del

Director de Recursos 01 20/01/2014 departamento del Ramo Educativo

12. ANEXOS.

Avisos de Movimiento de Personal. Cancelación o reposición de pago.

Humanos


Subproceso: Admini>traci6n de Personal

Código J Revisión PDRH-08 01


Emisión inicial.


Procedimiento: Reclamaciones de Prestaciones y Bonos.

Unidad responsable: Macroproceso: Dirección de Recursos Humanos Administ ración y Finanzas

Proc~ Sustantivo: Subproceso: Administración de Personal Administraclón de Personal

Fecha de vigencia Código 1 Revisión 20 de ener<l 2014 PDRH·09 01

1. PROPÓSITO. Atender reclamaciones de sueldos, prestaciones, bonos y vacaciones del personal del Ramo Educativo adscrito a la Secretaría de Educación Pública y Cultura, realizando las correcciones correspondientes, que permitan mantener actualizados sus expedientes.

2. ALCANCE. Este procedimiento aplica a todos los puestos de trabajo que integra la Secretaría de Educación Pública y Cultura y SNTE Sección 53, trabajadores de la Dirección de Recursos Humanos. Intervienen la Secretaría de Educación Pública y Cultura, El Jefe del Departamento del Ramo Educativo, subjefe de Captura, Ventanilla de Recepción y el Jefe del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal.

Inicia "cuando la Secretaría de Educación Pública y Cultura (SEPyC), SNTE Sección 53 y Trabajadores envía solicitud u oficio a la Dirección de Recursos Humanos, solicitando cambios y concluye cuando el Jefe del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal, recibe ficha de movimiento, integra en el expediente correspondiente y resguarda.

3. POLfTICAS DE OPERACIÓN. El Titular de la Dirección de Recursos Humanos, será el responsable de:

1) Operar todas las reclamaciones de sueldos, prestaciones, bono y vacaciones del personal del Gobierno de l Estado, que modifiquen sueldos y prestaciones y las convenidas con las Dependencias y Entidades.

2) Establecer y mantener actualizados los registros y controles de personal, para agilizar los trá mites y consultas que se requieran .



realicen .


Ley Federa l del Trabajo.

Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Sinaloa. Reglamento inte rno de la Secretaria de Administración y Finanzas .


Reglamento Interno de la Dirección de Recursos Humanos.

Lineamientos Nonnativos que regulan el otorgamiento y pago de las prestaciones autorizadas al persona l de• Subsistema del Nivel Superior y Medio Superior.

Elaboró: tarlos Alberto Uzárr11a Garda

.Jfte del Departamento de Ramo Educativo


Director de Rea.Jrsos Humanos

Aprobó: Glldardo Amarillas López

Subsecretario de Administración

Validó: David O' Murlllo Tamayo



Procedimiento:

, Reclamaciones de Prestaciones y Bonos.

Unidad responsable: Macroproceso: SECRETAlll.t ot:

• AO.WHISTRACIÓN Y FINANZAS Dirección de Recursos Humanos Administración y Finanzas .


Fecha de vigencia Código 20 de enero 2014 PDRH-09

5. REGISTROS Oficio enviado por SEPyC, puede ser SNTE Sección 53 o trabajar con su solicitud llenada.

Oficio de reclamación mencionado en el asunto.

Talón de cheque.

Aviso de movimiento de reclamación .

Reporte personal.


SEPyC: Secretaría de Educación Pública y Cultura.

J Revisión 01

SllPA: Sistema Integral de Información del Personal Administrativo y del Magisterio. Sistema HARWEB: Herramienta Informática utilizada para administrar el Sistema Integral de Información del



Procedimiento:

•

, SECllEINllAD• Reclamaciones de Prestaciones y Bonos.

· -..mtACIOll YfllWIZAS




Fecha de vigencia Codigo 1 Revisión 20 de enero 2014 PDRH-09 01

7. DIAGRAMA DE FLUJO. Dlreccl6n de Recursoa Humanos

SEPyC SNTE

Jefe d•I Departamento TRABAJADOR Are• de Recepción Subjefe dt Nómln• Subjefe de Captura !Jefe del Depto. De de Reclutamiento,

Ramo Educativo Selección y Desarrono dal Per!u•m•I

e lnldo. )

l 1·.-~de1 nM:lamadón

1 ¡ 2.-Rodbe ·I eollcltud u oficio 1 sella y tum•

1 / aoli~tud, seca 1 Importe

j reclamado y

1 • .-~•Pura 1 Importe del

1 trabajador y emite listado

1

l 1 >- ~·-- } H•R~~~- ¡ listado con de capture,

aol~ud an~xa, .-..

""'""'""'-Y revisa Y corrioe. •rnt•ftc:h•.

1 1 7.- Recibe, 1 revisa y envfa . 1

1 1 8.· Emtto fteha 1 · ¡ de movimiento.

1

l 1 e.- Elabora 1

1 10.- Recibe, ananza y firma

expediente con I 1

llctwldo ficha. movimiento

1

l

1

, , .- Orden9 y 1 j 12.-Ardilvll

1

tume 1 1

expedMN'lt•.

cb


• Procedimiento:

Reclamaciones de Prestaciones y Bonos. SECRETARiA CE A0MtHISTRA.Cl6H YAHAHU.5


Administración y Finanzas Dirección de Recursos Humanos .

Proceso Sustantivo: Subproceso:



20 de enero 2014 PDRH·09 01

8 . DESCRJPCI Ó DEL PROCEDIMIENTO N


Oficio de rec:lamación , solicita r cambios

SEPyC en el registro de

1. Solici t a por oficio o 1.1 Reclamación de sue ldos1 Bonos, Pre staciones anuales, los traba j adores.

SNTE Sección 53 anexando importes. solicitud. Talón de cheque o

Trabajador en su caso aviso de presentación o copia de nombramient o.

Área de Recepción. ~ . Recibe oficio , sella 2.1 Recibe oficio y documento anexo, sella de recibido y

y turna. turna a la Subjefatura de Nómina.

Subj efe de 3. Recibe oficio y 3.1 Recibe oficio y documento anexo, saca importes a

Ficha de Nómina.

elabora ficha de regresar. movimiento. movimiento. 3.2 Turna al Subjefe de Captura la solicit ud u oficio.

Subjefe de Captura 4. Elabora costo y 4.1 El Subjefe de Captura analiza , captura, emite y turna

Oficio de costos turna al subjefe de Nómina.

Subj efe de 5. Recibe y Verifica 5.1 El Subjefe recibe y verifica un listado con oficio u Nómina. costos solicitud, emite correcciones.

Subjefe de Captura ~ . Recibe , captura y 6.1 El Subjefe de Captura recibe el oficio, lo analiza con

emite listado solicitud y correcciones verifica listado.

Subj efe de 7, Recibe, revisa y 7.1 El Subjefe de Nómina recibe listado y reenvía para Nómina. envia. elaborar correcciones.

Subj efe de Captura 8. Emite ficha de 8.1 Verifica las correcciones y emite fichas de Ficha de mov1m1ento movimiento y turna. movimiento

9. Elabora El subjefe de Nómina atreves de la ficha de Copia de Subjefe de Nómina movimiento y documentos anexos por SEPyC elabora

expediente expediente y turna .

expediente


Procedimiento: Reclamaciones de Prestaciones y Bonos.

Macroproceso:

•

SEcRETAJUAOE .l.OMINISTRACION Y FINilNU.S


Proceso Sustantivo: Subproceso: Administ ración de Personal Admin istración de Personal

Fecha de vigencia Código 1 Revisión 20 de enero 2014 PDRH·09 01


1

Jefe de Depto. de 10. Recibe, analiza y

El Jefe de Departamento firma f icha con el f i rma ficha de

Ramo Educativo movimiento. expediente anexo y turna.

--

El subjefe de Nómina acomoda u ordena los Subj efe de Nómina 11. Ordena y turna documentos y la ficha de movimiento de acuerdo a la

relación previamente hecha y t urna.

Jefe de Depto. De El jefe de Departamento de Reclutamiento, Selección Rec lutamiento, H2. Archiva y Desarrollo del Personal recibe la re lación con Copia de Selección y Desarrollo Del

expediente documentos anexo y archiva como expediente del expediente

Personal trabajador.


9. INDICADORES


(Número de solici tudes de constancias I Jefe del

número de solicitudes de credenciales .) Solicitudes de cambio eventual departamento del

Ram o Educativo

10. PRODUCTOS

Producto Constancias de sue ldo

Credenciales


Revisión Fecha Revisó Aprobó Descripción del cambio

Jefe del Director de Recursos 01 ZD/ 01 / 2014 departamento del Emisión inicial.


12. ANEXOS.


'


Procedimiento: Alta Base por Bolsa de Recurso de Vacantes.

Macroproceso: Unidad responsable: Dirección de Recursos Humanos Administración y Finanzas • . Proceso Sustantivo: Subproceso:

Administración de Personal Administración de Personal Fecha de vigencia Codigo 1 Revisión

20 de enero de 2014 PDRH· 10 01

PROPÓSITO.

Operar el registro de personal del Ramo Educativo, pueden ser de nuevo ingreso o con antecedentes. Se genera el recurso de varias bajas (plaza vacantes, se cuantifica con la finalidad de generar esa bolsa para que las plazas nuevas con categoría o puestos entren con esa bolsa.

1. ALCANCE.

Este procedimiento aplica a todos los puestos de trabajo que integra la Secretaria de Educación Pública y Cultura y a la Dirección de Recursos Humanos. Intervienen la Secretaría de Educación Pública y Cultura, ,EL Jefe del Departamento del Ramo Educativo, subjefe de Captura, Ventanilla de Recepción y el Jefe del Area de Archivo del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal.

Inicia cuando la Secretaría de Educación Pública y Cultura (SEPyC) , envía oficio a la Dirección de Recursos Humanos, solicitando alta base por Bolsa de Recurso de Vacantes y concluye cuando el Jefe del Área de Archivo del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal, recibe ficha de movimiento, integra expediente y resguarda.

2. POLÍTICAS DE OPERACIÓN.

El Titular de la Dirección de Recursos Humanos, será el responsable de:


2) Establecer y mantener actualizados los registros y controles de personal, para agilizar los trámites y consultas que se requieran .


1) Operar todos los movimientos de personal de la Secretaria de Educación Pública y Cultura que modifiquen sueldos y prestaciones, las convenidas con las Dependencias y Entidades.

2) Registrar Y llevar el control del personal del Magisterio a efecto de agilizar los trámites y consultas que se realicen .

Rev1s6: José Ramón Carrera Pico




21 0 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles 07 de Mayo de 2014




Fecha de vigencia


- Ley Federal del Trabajo.

20 de enero de 2014

- Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Sinaloa.

- Reglamento interno de la Secretaria de Administración y Finanzas.

5. REGISTROS.

Oficio de solicitud de cambios.

Oficio de no procedencia.

Ficha de movimiento de personal.

• Relación de bolsa de recursos.

Copia de expediente.






SllPA: Sistema Integral de lnfonmación del Personal Administrativo y del Magisterio.

Sistema HARWEB: Herramienta lnfonmática utilizada para administrar el Sistema Integral de Información del Personal de Magisterio.


•

'SKIETWDE f~ . YFIWIZAS .




Fecha de vigencia Codigo 1 Revtstón 20 de enero de 2014 PDRH-10 01


Dlrecel6n De Recura08 Humanos

SEPyC :Subjefe de Área d• .Jef9 .... Depto

Are•d• Subjefe d9 Jet. de o.pto de Subjef9de Reo ll.IY'"l•nto

Recepción Nómina Ramo CaptuN Rec...,.os S.ieoo'6n y

Educativo o..arrollo

Del Person•I

e Inicio

J. 1.- Sollellud de nomt>ram•nto

deaha

L ~2.-R-oficio, -ll•Y

turna. ---- -----------, L l 3 .-Roc&>e

5.-1

1 4.- Ravtsa, 1 1 5. 1- Anallza lo• \ 1

ando, ae1a. y 1

turna. 1 au~~~y 1 ·¡ coatoe 1 1 1

1 ¡

~! : 1

1~----11 ~-· ~~ ¡· elabora e labora 1

fleha de oftcfo d e no :

---- ------0-J 7.-Rectbe, 1 1 1:~~·;:, 1

~J' 1 1

1.~!~-1

1 ¡8.-ReVlaayl turna

9.-Elabora 1 expecnente

1

L ~ 1 º·-:=:· y 1

LJ 11.-Ravteay o.-i•

1 12.- Archiva _.:!lenle

8 ré 1


• . . SECltrT~Dl AOMINISTAACIOH VFINANLU








u Envía oficio a la Dirección de Recursos Humanos, solicitando cambio en el registro de los trabajadores de

1. Entregar solicitud magisterio.

Oficio para para cambio en el • De puesto, anexa nombramiento.

solicitar cambios SEPyC registro de • De adscripción, Anexa aviso de presentación. en el registro de magisterio. • De subnivel, anexa Padrón de Carrera Magisterial.

los trabajadores. • De Registro Federal de Causantes o el nombre del

trabajador, anexa credencial del RFC o el Acta de Nacimiento en ori~inal.

Área de Recepción . Jl. Recibe oficio, sella 2.1 Recibe oficio y documento anexo , sella de recibido y y turna . turna a la Subjefatura de Nómina .

Subjefe de ~- Recibe oficio y 3.1 Recibe oficio y documento anexo de movimientos de Nómina. elabora ficha de

alta y turna al Subjefe de Captura movimiento.

Subjefe de Captura 4. Elabora costos y 4.1 Revisa y elabora costos y turna . turna .

Jefe del ~- Revisa costos y Departamento del 5.1 Revisa y elabora oficio para autorización de costos.

Ramo Educativo elabora oficio.

Director de Egresos, Subsecretario de

~- Revisan, analizan , 6.1 Revisan costos, analizan , firman de autorización y Administración, Subsecretario de autorizan costos turnan.

Egresos, Felipe Álvarez

7.1 Se analfzan los costos para el movimiento, una vez analizada la disponibilidad de recursos se da respuesta o seguimiento.

Oficio de no

¡Procede? procedencia. Subjefe de 7. Analizar costos Recursos 7.2 No: no hay suficientes recursos, se elabora el oficio

de no procedencia para ser enviado a la SEPyC. Ficha de 7.3 Si: si hay suficientes recursos, lo cual se verifica la movimiento disponibilidad de plaza o crear una nueva plaza y se

elabora ficha de movimiento para dar seguimiento al Subjefe de Captura.

Subjefe de Captura ~- Emite listado 8.1 Emite listado por medio del sistema HARWEB. Relación


• . .

Procedimiento: Alta Base. por Bolsa de Recurso de Vacantes.


Proceso Sustantivo: Subproceso: Administración de Personal Admiílistración de Personal

Fecha de vigencia Codigo 1 Revisión 20 de enero· de 2014 PDRH-1 0 01


~ - Recibe, revisa y 9.1 Recibe la relación y modifica altas en base a la Subjefe de Nómina corrige.

relación, una vez corregido turna al Subjefe de Nómina

Subjefe de Captura hO. Revisa y turna 10.1 Verifica los documentos en conjunto con la f icha de

movimiento de personal y turna

Subjefe de Nómina 11. Elaboración de 11.1 Se elabora expediente a través de la ficha de Copia de

expediente movimiento con los documentos anexos por SEPyC expediente

Jefe de depto. de ~2. Revisa y firma

12.1 Verifica que estén todos los documentos en orden y Ramo Educativo firma.

Subjefe de Nómina h3. Revisa y ordena 13.1 Ordena los documentos de acuerdo a la relación que posteriormente será env;ada a archivo.

Jefe de depto. de Reclutamiento, h4. Archiva 14.1 Archiva el expediente sacando una copia para tener 12.1 Copia de Selección y Desarrollo de

expediente .un acceso rápido o reciente. expediente

Personal


9. INDICADORES

Indicador ' Unidad de medida Periodicidad Responsable

(número de solicitudes de cambios recibidas / Jefe del

número de solicitudes de cambio atendidas) Solicitudes de cambio eventual departamento del

Ramo Educativo

10.PRODUCTOS

i Producto Oficio para solicitar cambios en el registro de los trabajadores.



Revisión Fecha , ! Revisó Aprobó 1 Descripción del cambio

~

Jefe del Director de Recursos

1 Emisión inicial. 01 20/01 /2014. departamento del Ramo Educativo

Humanos

12. ANEXOS.

Fichas de Movimiento de Personal.


Procedimiento: Bajas del Personal de Magisterio .

Macroproceso:

• . Unidad responsable: Dirección de Recursos Humanos Administración y Finanzas . Proceso Sustantivo: Subproceso:


Fecha de vigencia Código j Revisión 10 de enero de 2014 PDRH-11 01

1. PROPÓSITO.

Aplicar el movimiento de Baja de Personal del Ramo Educativo, adscrito a la Secretaría de Educación Pública y Cultura, mediante la realización de los trámites necesarios para llevar a cabo la baja del personal en la plantilla, de conformidad con la normatividad vigente en la materia .

2. ALCANCE.

Este procedimiento aplica a la Secretaría de Educación Pública y Cultura y a la Dirección de Recursos Humanos. Intervienen la Secretaría de Educación Pública y Cultura, la ventanilla de recepción del Departamento del Ramo Educativo y el Jefe de Área de Archivo del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo de Personal.

Inicia cuando la Secretaría de Educación Pública y Cultura (SEPyC), presenta en ventanilla de recepción del Departamento del Ramo Educativo, para solicitar movimiento de baja y concluye cuando el Jefe del Área del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal integra y resguarda el expediente.


El Titular de la Dirección de Recursos Humanos, será el responsable de:

1) Coordinar la elaboración de las nóminas para el pago de sueldos y prestaciones, así como su comprobación . 2) Asegurar que se cuente con las plantillas y el catalogo general de puestos actualizada y autorizada.


1) Registrar y llevar el control de personal de Magisterio a efecto de agilizar los trámites y consultas que se realicen.

2) Firmar por autorización del Director de Recursos Humanos, las fichas de movimientos de altas, bajas, cambios, licencias que son enviadas.

Los motivos de baja son: Renuncia (requisito para su trámite; Renuncia) . Invalidez (requisitos para su trámite; formatos RT-1 y RT-2 del ISSSTEESIN). Pension por Vejez y Jubilación por ISSSTEESIN (requisitos para su trámite; solicitud de baja, constancia de sueldo, hoja de servicio, acta de nacimiento y el último talón del cheque). Fallecimiento (requisito para su trámite; acta de Defunción. Violación a la Ley y/o abandono del empleo (requisitos para su trámite; acta administrativa) .

Nota: Todas las bajas de cualquier tipo deberá ser acompañado de un oficio firmado por la Subsecretaria de Educación Basica.

Elaboró: Carlos Alberto Uzírrqa Garcla

Jef• del o.partamento et. Rwno Educativo

Validó: David O' Murillo Tamayo



Procedimiento: Bajas del Personal de Magisterio.

Macroproceso: Unidad responsable: Dirección de Recursos Humanos Administración y Finanzas


Fecha de vigencia 20 de enero d·e 2014



Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Slnaloa.

Reglamento interno de la Secretaría de Administración y Finanzas

Código J Revisión PDRH-11 01

Convenios celebrados entre el Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación, Sección 53 y el Poder Ejecutivo del Estado de Sinaloa.

Lineamientos normativos que regulen el otorgamiento y pago de las prestaciones autorizadas al personal adscrito a los subsistemas centrales de la Secretaria de Educación Pública incorporadas al Modelo de Educación Media Superior y Superior para el Bienio 1997-1999.

Manuales de Operación para Nivel Básico, expedido por la Secretaría de Educación Pública Federal.

5. REGISTROS Oficio para solicitar un movimiento de baja. Reporte. Oficio de no procedencia Liquidaciones Avisos de movimientos de personal (bajas) Relación de movimientos Copla Expediente


SNTE: Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación.

SEPyC:

SllPA:

Sistema HARWEB:

Secretaría de Educación Pública y Cultura_

Sistema Integral de Información del Personal Administrativo y del Magisterio.

Herramienta Informática utilizada para administrar el Sistema Integral de Información del Personal de Magisterio.


• . . SECRETJJUA DE ADMJNISTIV.ClóN V FINANUS


SEPyC

( Inicio )





Fecha de vigencia Código / Revisión ZO de enero de 2014 PDRH-11 01


Ventanllla de Área de Control de Recepción Subjefe de Pensiones Subjefe de Nómina

Plazas y Jubilaciones

J. r-------------------1 1 1

11-Pre'8ntaoficio ~: 2.· Tum• 2.2 Baja por 1

J 4.-Revisa el tipo 1 renuncia, 1

de solicitud de 111 documento& de - Violación a la ley

blllja r acuerdo a al tipo Abandono de 1 1 debajayturna j

l 1 de baja.

empleo 1 1 1 1 i 1 1 1 1 2.3 Baja por 1

.1 3.- Revisa 1 1 s.- Re~sa baja en 1

1 jubilación, wjcz, 1

1

1

solicitud de baja y

1 1

invalidez e 1 turna su trámite. j el SllPA y turna.

1 incapacidad 1 1 1

ó t ___________________ J






J Revisión 01

Subjefe de Captura

----, .---~--- 1

1 1 1 1 1 1

No "' 1 1

~-~-1 8.3 Captura I

oficio de no en el SllPA al ~ mcMnlentode

- - ---~;._:__! A


Subjefe de Nómina

7.- Revisa reportes de

captura

Jefe Del Departamento de Ramo Educativo

8.-Recibe reporte 10.- Firma avisos V Vlllida ., el ;-----+-~ 9.-RIMsa repoJtes r---+--• de mc:Mmientos

SllPA de de personal

11 .- R.Obey envia avisot de movimientos de

personal

reclutmmlento, ••lección y dea1rr0Uo

de raonal.

12.-ln~rey

reguarda expediente.

Rn.

217



. • SECRETARIA DE AOMINISTRACIÓN Y FINAHW

Unidad responsable: Macroproceso: Administración y Finanzas Dirección de Recursos Humanos . Proceso Sustantivo: Subproceso:

Admi nistración de Personal Administración de Personal

Fecha de vigencia Código J Revisión 20 de enero de 2014 PDRH·1 1 01



1.1 Presenta en ventanilla de recepción oficio para solicitar Oficio para

1. Presenta oficio de solicitar un SEPyC solicitud de baja.

un movimiento de baja, adjunta documentos requeridos movimiento para el trámite según el t ipo de baja. de baja.

2. 1 Recibe solicitud de baja, se lla y coteja . Turna de acuerdo al tipo de ba)a solicitada .

Ventanilla de 12. Recibe, Sella, 2.2 Turna al Subjefe de Area de Nómina, cuando el tipo de baja es por renuncia, fallecimiento violación a la Ley/o

Recepción. coteja. abandono de empleo. Pasa actividad 4

2. 3 Si la baja es por jubilación prestaciones, vejez, invalidez e incapacidad total y penmanente pasa a la actividad 4

Subjefe de 13. Revisa solicitud de 3.1 Recibe solici tud de baja, revisa y t urna al área de Pensiones, baja y turna ara su Control de Plazas para su trámite. Jubilaciones y

trámite, Prestaciones.

Subjefe de Área de 4.1 Recibe bajas, las revisa y turna al Área de Control de

Nómina. 14. Revisa tipo de Baja. Plazas. !Bajas por renuncia, abandono, dictamen emitido por el Juez en caso de sanción)

5.1 Recibe solicitud de baja, revisa la infonmación en la

Área de Control de ~- Revisa Baja en el incidencia de baja en el Sll PA y turna a la Subjefatura de Captura.

Plazas. SllPA y turna. 5.2 No: Solicita a la SEPyC, la documentación complementaria. Pasa a la actividad 1.

6.1 Recibe solicitud de Baja y revisa si cumple con los requerimientos del trámite. ¿Cumple?

Reporte. ~ . Revisa y captura Subjefe de movimientos en el Captura . SllPA. 6.2 No : Se notifica por oficio la no procedencia del tramite Oficio de no

6. 3 Si: Captura en el SJIPA, el movimiento de baja, elabora procedencia

reporte y envía al Jefe del Departamento del Ramo Educativo oara su autorización

Subjefe de 17. Revisa reportes de 7.1 Revtsa la captura, si es necesario hace correcciones en el Nómina y SllPA. Liquidaciones captura

7.2 Turna a l Subjefe de Captura.

8.1 Recibe los reportes y hace proceso de afectación en el Liquidaciones

8. Recibe reportes y SllPA para generar liquidaciones, las cuales se revisan Avisos de Subjefe de Captura con el Subjefe de Nómina y Liquidaciones. movimientos valida en el SllPA

8.2 Imprime avisos de movimientos de personal (bajas) y de personal turna al Subjefe de Nómina y Liquidaciones (bajas)

Subjefe de ~. Recibe avisos de 9.1 Recibe los avisos de movimientos de personal y recaba Nómina y movimientos de

Liquidaciones personal finma del Jefe del Departamento del Ramo Educativo.


• . . Procedimiento:

Bajas del Personal de Magisterio.




Fecha de vigencia Código 1 Revisión 20 de enero de 2014 PDRH -11 01

-RiS¡;~~~le. ~· ... ACtlvl~ad Tareas Registro }< :·~ .• , ~· ..... 1

Jefe del 1 o. Firma avisos de 10.1 Recibe y firma de autorización los avisos de movimientos Departamento del movimientos de Ramo Educativo personal

de personal y turna al Subjefe de Nómina

11. Envía avisos de 11 .1 Recibe los avisos de movimientos de personal (bajas) y

Subjefe de Nómina movimientos de los envía al área de archivo del Departamento de Relación de

y Liquidaciones personal Reclutamiento, Selección y Desarrollo de Personal para movimientos su resguardo.

Area de Archivo del.!lepto. de 12.1 Recibe relación y movimientos de personal (bajas), Reclutamiento, 12. lnteara y resguarda Copia Selección y expediente.

anexa, finnando de recibido para integrar y resguardar Expediente Desarrollo de

expediente.

Personal Fin de Procedimiento

9. INDICADORES

... ".· .. ,. ._. ,.,·fnd1cador , : Unidad de medida Periodicidad Resoonsab/e

(número de solicitudes de bajas / número de Jefe del

bajas registradas)• 100 Bajas eventual departamento del

Ramo Educativo

10. PRODUCTOS

Producto Reporte de Avisos de Movimiento de Personal.


Expediente.


f~1f!lij¡ ~~~~ l~~"'~-w.~.'6 -~_: .. j ... :.' -tJ ,,,.. ....

Aprobó Descñpci6n del cambio



12. ANEXOS. Avisos de Movimiento de Personal.


Procedimiento:

• SECRETARlA CE M>MOllSTRACION Y FINANZAS

Cambios de promoción de subnivel de carrera magisterial

Unidad responsable: Macroproceso: Dirección de Recursos Humanos Administración y Finanzas .



1. PROPÓSITO. Atender los cambios en el registro del personal del Ramo Educativo adscrito a la Secretaría de Educación Pública y Cultura, realizando las correcciones correspondientes, que permitan mantener actualizados sus expedientes .

2. ALCANCE. Este procedimiento aplica a todos los puestos de trabajo que integra la Secretaría de Educación Pública y Cultura y a la Dirección de Recursos Humanos. Intervienen la Secretaría de Educación Pública y Cultura, El Jefe del Departamento del Ramo Educativo, subjefe de Captura, Ventanilla de Recepción y el Jefe del Área de Archivo del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal.

Inicia cuando la Secretaría de Educación Pública y Cultura (SEPyC), envía oficio a la Dirección de Recursos Humanos, solicitando cambios y concluye cuando el Jefe del Área de Archivo del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal, recibe ficha de movimiento, integra en el expediente correspondiente y resguarda.

3. POLITlCAS DE OPERACIÓN. El Titular de la Dirección de Recursos Humanos, será e l responsable de:

1) Operar todos los movimientos del personal del Gobierno del Estado , que modifiquen sueldos prestaciones y las convenidas con las Dependencias y Entidades.




realicen .





Elaboró: Carlos Alberto Llzárraga Garda





Subsecr .. tarlo de Desarrollo Administrativo


Procedimiento: Cambios de promoción de subnivel de carrera magisterial

Macroproceso: • Unidad responsable: Dirección de Recursos Humanos Administración y Finanzas .


Fecha de vigencia

5. REGISTROS

Oficio de cambio de subnivel de carrera Oficio de inconsistencia Oficio de relación de promoción de carrera magisterial Relación de promociones de carrera Magisterial Ficha de movimiento Copia de expediente


20 de enero de 2014



Código 1 Revisión PDRH -1 2 01


Personal de Magisterio .

221


• . . Procedimiento: .

Cambios de promoción de subnivel de carrera magistenal

Unidad responsable: Macroproceso: Administración y Finanzas Dirección de Recursos Humanos


Fecha de vigencia Código ¡ Revisión 20 de enero de 2014 PDRH-12 01

7. DIAG RAMA DE FL u o J Dlr.oclón d. Recursos Humano•

SllPyC J•te d• Subjet.d• ...... cs. O.pto. d• SubJ•fe d• Director d• Subj•f• d• R9Glutaml•nto, ... ,... d•

Penalonny Dep•rtmmento Reouraoa Captur11 Nómln• Seleoolón y rt:eoepc~n

Jubll•clon•• ct.Pbmo Hul1'Mlnoa d .. •rrollod•I Educativo Personal

~ ,, ...... O<do

de 90lldud d• ....... 2..- ~be

L___ oftclo . .... y ...... 3 ,-RllCib9,

- 1 ,_... dmo. y ·-- H ·--.. f e___ oAclo, nnn. y

~ ........

H •.- Rodbe, / r- firma ytum.

1 • . -Red•·-·j l

I ytuma

I '-· ...... yelllbor8 -L~ a.- Redbey .. ~

IJ.-Radb•. _ , 10.- R41eh y L.__ - .. J emite n.tmo. pre.uputiato

1

l 11 .- R.abe. 1 12.-Elaboni

"""""" ~ ...... ytum•. 1 movimklnlo.

H ,. __ _ .. , 1 13.,.. Recibe y

l ..... 1 ..-..

_I ·· --· 1

1S.-R91;ibe ....... flchnytuma 1 ..........

~ Fin. )


• . .

Procedimiento: Cambios de promoción de subnivel de carrera magisterial



fecha de vigencia Código 1 Revisión 20 de enero de 2014 PDRH -12 01



1.1 La Secretaria de Educación Publica y Cultura envía Oficio de cambio SEPyC H. Oficio de solicitud listado y oficio de especificación de promociones de de subnivel de

de cambio subnivel de carrera . carrera magisterial

Área de Recepción. ~- Recibe oficio, sella 2.1 Recibe oficio y documento anexo, sella de recibido y y turna. turna a la Subjefatura de Nómina.

3.1 El subjefe de Pensiones y jubilaciones recibe los documentos y solicitudes.

3.2 Investiga en el padrón de magisterios para la verificación de antigüedad en el nivel de carrera

Subjefe de 3. Recibe, analiza los magisterial así como las licenciaturas sin sueldo,

pensiones y datos y elabora fechas de incapacidades, comisiones sindicales y Oficio de oficiales. inconsistencia jubilaciones oficio.

3.3 Se revisa con la mesa negociadora de carrera magisterial , el personal responsable , SEPyC Y SNTE 53 par verificar las inconsistencias de los maestro que van promocionados

3.4 Elabora oficio y turna Jefe de

~ - Recibe oficio , 4.1 El Jefe de Departamento de Ramo Educativo recibe Departamento de

firma y turna los documentos y finna el oficio de inconsistencia Ramo Educativo para turnar al Director de Recursos Humanos

Director de ~- Recibe, firma y 5.1 El Director de Recursos Humanos firma oficio de Recursos Humanos turna inconsistencia y turna

Jefe de ~- Recibe oficio Departamento de 6.1 Recibe oficio previamente firmado y turna

Ramo Educativo firmado y turna

7.1 Recibe oficio y lo analiza para nuevas correcciones. SEPyC 7. Recibe, revisa y 7.2 La Secretaria de Educación Publica y Cultura elabora Oficio de relación

elabora oficio oficio nuevamente para la relación de promoción de de promoción de

subnivel de carrera magisterial carrera magisterial

Área de recepción 5. Recibe y turna 8.1 Recibe el nuevo oficio corregido y turna

9.1 Recibe, revisa correcciones y verifica en presupuestos Subjefe de

~- Recibe y revisa el si la FAE (Fondo Federal de Carrera Magisterial)

Pensiones y radico el presupuesto para el Estado Jubilaciones presupuesto. 9.2 El encargad de Carrera Magisterial Estatal y el

Coordinador Estatal de Carrera Magisterial verificaran ieualmente el presupuesto federal. Sera coordinados

224 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles 07 de Mayo de 2014.

• Procedimiento:

Cambios de promoción de subnive l de carrera magisterial



Proceso Sustantivo: Subproceso: Adm_inistractón de Personal Administración de Personal



igualmente por la Direccion de Recursos Humanos de Gobierno del Estado con el Jefe de Departamento del Ramo Educativo.

10.1 Recibe listado o la relación enviado por la Secretaria Relación de

Subjefe de Captura 10. Recibe y emite de Educación Pública y Cultura

promociones de listado 10.2 Emite lista de promociones de subniveles de carrera

carrera Magisterial ma~isterial

Subjefe de 11 . Recibe, revisa y 11_1 Recibe listado emitido por el Subjefe de Captura y

Pensiones y analiza también el listado enviado por SEPyC. Jubilaciones

turna 11.2 Elabora correcciones y turna.

Subjefe de Captura 2. Elabora ficha de 12.1 Captura las modificaciones y correcciones elaboradas Ficha de

movimiento y emite ficha de movimiento. movimiento

Subjefe de Nómina ~ 3. Recibe y ordena 13.1 Recibe fichas, y da orden de acuerdo a la previa

relación .

Jefe de Depto. De ~4. Revisa y turna 14.1 Recibe, revisa y conforma la ficha con la relación Ramo Educativo anexa y turna.

Subjefe de 15. Recibe fichas y

Pensiones y 15. 1 Recibe ficha de movimiento y turna Jubilaciones turna

Jefe de Depto. De Reclutamiento

16.1 Recibe, sella, coteja y archiva el documento en su Copla de Selección Y 16. Archivo Desarrollo del

expediente expediente

Personal


9. INDICADORES

Indicador i Unidad de medida Periodicidad Resoonsab/e

(número de solicitudes de cambio I número de Jefe del


Ramo Educativo

10.PRODUCTOS

,.· Producto Oficio para solicitar cambios en el registro de los trabajadores.




Procedimiento:

• SECRETAlliA DE "'°""'1sn..c16H Y FINANZAS

Cambios de promoción de subnivel de carrera magisterial

Unidad responsable: Macroproceso: Di rección de Recursos Humanos Administración 'i Finanzas

. .




Jefe del Director de Recursos 01 20 /01 / 2014 departament o del Emisión inicial.


12. ANEXOS.


225


Procedimiento: Comisiones Oficiales



Fecha de vigencia Codigo 1 Revision 20 de enero de 2014 PDRH-13 01

1. PROPÓSITO. Aplicar las Licencias por Comisiones Oficiales (para desempeño en aera educativa de SEPyC). son con goce de sueldo por año escolar y son autorizadas por el Congreso, firmadas por el Secretario de Educacion Publica y Cultura, se captura oficio con la finalidad de que se genere recuerdo para pago de nombramiento interinos por el periodo de Comision autorizada por las Autoridades de la SEPyC.

2. ALCANCE. Este procedimiento aplica a todos los puestos de trabajo que integran la Secretaría de Educación Pública y Cultura y a la Dirección de Recursos Humanos. Intervienen la Secretaría de Educación Pública y Cultura, Jefe del Departamento del Ramo Educativo, el Área de Licencias , la Ventanilla de Recepción, el Subjefe de Pago de Nóminas y Liquidaciones y ~l Área de Archivo del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal.

Inicia cuando la Secretaría de Educación Pública y Cultura (SEPyC), entrega oficio en la Ventanilla de Recepción para reportar incidencias del personal docente, señalando el tipo de incidencia y concluye cuando el Jefe del Área del Archivo del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal, recibe oficio firmando de acuse de recibido e Integra y resguarda el expediente.

3. POúTICAS DE OPERACIÓN. El Titular de la Dirección de Recursos Humanos, será responsable de:

1) Coordinar la elaboración de las nóminas para el pago de sueldos y prestaciones, así como su comprobación. 2) Mantener actualizados los registros y controles de personal para agilizar los trámites y consultas que se

requieran .

El Jefe del Departamento del Ramo Educativo será responsable de: 1) Llevar el registro y control de los movimientos del personal de Magisterio del Gobierno del Estado en cuanto

a las modificaciones de sueldos y prestaciones y las convenidas con las dependencias y Entidades. 2) Registrar y llevar un control del personal de Magisterio a efecto de agilizar los trámites y consultas que se

realicen.

Los Tipos de movimientos de personal que se tramitarán son: Licencias con goce de sueldo (comision Sindical) .

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA. Ley Federal del Trabajo. Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Sinaloa. Reglamento Interno de la Secretaría de Administración y Finanzas. Convenios celebrados entre el Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación, Sección 53 y el Poder Ejecutlvo del Estado de Slnaloa Ley de Educación del Estado de Sfnaloa

Ela CUios Alberto Llúrrap Garda

Jefe del DltparUmento de Ramo Educatlw




Procedimiento: Comisiones Offciales

. Macroproceso: • SECREl'ARIA DE ADMINISTRACIÓN VFINANV.S



Fecha de vigencia Código 1 Revision 20 de enero de 2014 PDRH-13

5. REGISTROS.

Oficio firmado por las autoridades de la SEPyC, en donde soporta Comisión Sindical firmado por el Secretario de Educación Publica y Cultura.

Oficio para reportar incidencias

Oficio de no procedencia de trámite


Ficha de movimiento

Listado de movimientos



01


Proaidlmtento: ~· e • Comtstones Offdales • . '·

.

'SIC~Dt: ·~ yl'llWiz.u' . ,

IUnldad responsable: Macroproceso: Dirección de Recur;os Humanos

¡ Proceso Sustantivo: Subproceso: Admlnistradón de Per;onal

fecha de vtgenda 20 de enero de 2014

Código


8EPyC

-1 .~oldo ---

ÁrN de Ucenc11

,..-- - - - ----1 3

ª·-=::· t---+-~: _ _., 1 1 1

1 1 No SI

1

Jefe del o.peo. Del Rtimo Educativo

e .~Reclt>e

movimiento de pononol y ........



PDRH -13 J Revision

. RKlublmiento,

elec:cW>n y o ... rrouo del Personal

01


• . . SECRETAIÚA. DE ADMINISTRACIÓN

Y FIN4NZAS

Procedimiento : Comisiones Oficiales



Proceso Sustantivo; Subproceso: Administración de Personal Administración de Personal




1.1 Entrega oficio en la ventanilla de recepción para reportar incidencias del personal docente, señalando Oficio para

1. Entrega oficio para el tipo de incidencia: reportar SEPyC reportar incidencias - Licencias. incidencias del

del personal docente - Incapacidades. personal - Reanudaciones. docente - Descuentos por faltas injustificadas.

Ventanilla de ~- Recibe oficio, seila y 2.1 Recibe y sella oficio y turna al Área de Licencias. recepción turna.

3.1 Recibe oficio, aplica normatividad y revisa si procede. Oficio de no ¿Procede?

3. Recibe, revisa, 3.2 Si: Captura en el SllPA, elabora Aviso de Movimiento procedencia de trámite .

Área de Licencias captura , elabora de Personal, envía para su autorización al Jefe del Aviso de Movimiento Departamento del Ramo Educativo.

Aviso de de personal. 3.3 No: notifica mediante oficio al SEPyC y copi3 para el interesado, la no procedencia, explicando los Movimiento de

motivos. Fin del Procedimiento. Personal.

~- Recibe Movimientos 4. 1 Recibe y revisa Movimientos de Pe rsonal. de Personal, revisa y

captura 4.2 Captura Movimientos del Personal. Licencias

5. Recibe reporte de 5.1 Recibe reportes de Movimientos de Personal y revisa Listados. Movimientos de (listados) . Personal y revisa. 5.2 Se imprimen ficha de f.Aovimiento y revisan. Fichas.

-Jefe del ~ - Recibe Movimientos Departamento del de Personal y 6.1 Recibe Movimientos de Personal , revisa y autoriza.

Ramo Educativo. autoriza . 6.2 Turna al Área de Licencias para continuar trámite.

7. Recibe Movimientos 7.1 Se reciben Movimientos autorizados, por el Jefe del Licencias autorizados, separa y Departamento del Ramo Educativo , revisan , separan

relaciona. y turnan al Departamento de Archivo paro su resguardo.

Jefe de Depto. De Reclutamiento a. Re:i be relación con Selección y 8.1 Recibe expedientes de licencia y resguarda Desarrollo de movimientos.

Personal


1

1


Procedimiento:

• Comisiones Oficiales

. St:CRET ......... D< AOMIHISTRACIÓH YflNANW

Unidad responsable: Dirección de Recursos Humanos .


Fecha de vigencia 20 de enero de 201 4

9. INDICADORES

Indicador Unidad de medida

(número de incidencias I número de reportes Incidencias

de incidencias registradas) * 1 00

10. PRODUCTOS

- .. : Producto Oficio para reportar incidencias del personal docente y apoyo.

Oficio de No procedencia de trámite.


Reporte de Comisión Oficial.

Expediente.


Revfstón Fecha Revisó Aprobó

Jefe del Director de Recursos 01 20/01 /2014 departamento del Humanos

Ramo Educativo

12. ANEXOS.

• Aviso de Movimiento de Personal.



Código j Revisión PDRH -1 3 01


Eventual departamento del Ramo Educativo


Emisión inicial .


Procedimiento: Contabilidad de Empleos en Horas y Plaza Jornada y Distancia

. ( Cuando no procede) Macroproceso: • . Unidad responsable:


Proceso Sustantivo; Subproceso: Administración de Personal Administración de Personal


1. PROPÓSITO. Se aplica para que el personal de Apoyo y Docente de Magisterio de la Sección 53, cumplan con el perfil de compatibilidad de empleos y no se le den más horas de las que fueron establecidas en el convenio y de las debidas .

2. ALCANCE. Este procedimiento aplica a todos los puestos de trabajo que integra la Secretaría de Educación Pública y Cultura y a la Dirección de Recursos Humanos. Intervienen la Secretaría de Educación Pública y Cultura, El Jefe del Departamento del Ramo Educativo, subjefe de Captura y Ventanilla de Recepción.

Inicia cuando la Secretaría de Educación Pública y Cultura (SEPyC). envía oficio a la Dirección de Recursos Humanos, solicitando cambios por ejemplo: nombramientos base interinos, cambios de adscripción, cambios de puesto recategorización, adscripción y concluye cuando Subjefe del Depto. del Ramo Educativo, recibe y firma oficio y envía a SEPYC.

3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN. El Titular de la Dirección de Recursos Humanos, será el responsable de:





realicen.



Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Sinaloa. Reglamento interno de la Secretaria de Administración y Finanzas. Ley de Incompatibilidad.

Elaboró: Carlos Alberto Uzárrasa García


Aprobó: Gildardo Amarillas López

Subsecretario de dministración

Validó: David O' Murtllo Tamayo



Procedimiento:

• Contabilidad de Empleos en Horas y Plaza Jornada y Distancia .

. ( Cuando no procede)

. Unidad responsable: Dirección de Recursos Humanos



5. REGISTROS Oficio para solicitar cambios en el registro de los trabajadores . Ficha de movimiento. Copia de expediente






SllPA: Sistema Integral de Información del Personal Administrativo y del Magisterio . Sistema HARWEB: Herramienta Informática utilizada para administrar el Sistema Integral de Información del



• . .

7.- Dta1rama de Flujo

'""" 1- Solldt•pqode -i.,. ....... toide

Mk.d6nd• a'*doa o umblo di

putJto .

7.· Reclbe oftclo.

Fin

Procedimiento; Cont abilidad de Empleos en Horas y Plaza Jornada y Distancia

( Cuando no procede) Unidad responsable: Macroproceso:

Dirección de Recursos Humanos Proceso Sustantivo; Subproceso:



) .·Recibe ofldo y

2 .=~1:..io, 1--f-->I v;:;: ~:i magisterio

ulbjefe del De pto. Pe Ramo Educ~ti..o

4.-1 .Recibe oficio yveriftca.

!>.·Recibe oficio.



PDRH -14 1 Revisión

01


• . Procedimiento:

Contabilidad de Empleos en Horas y Plaza Jornada y Distancia ( Cuando no procede)

Unidad responsable: MacroprocMO: Dirección de Recursos Humanos Administración y Finanzas


Fecha de vigencia Códiso 1 Revisión 20 de enero de 2014 PDRH-14 01

8.- Descrlpdón de acttvfdades.

Re_sponsabJe) ,(,, ., Actiyid~d TarNS Registro -Oficio para

1. Solicita pago de ~ .1. Envía oficio a la Dirección de Recursos Humanos, solicitar cambios: solicitando cambios de puestos recategorización, Recategorización ,

SEPyC nombramientos de cambios de adscripción o altas bases o interinos del Puesto, radicación de sueldos trabajador con anexo de credencial, acta de nacimiento Adscripción o Alta o cambio de puesto. original en caso de ser nuevo ingreso. base o interinos de

los trabajadores.

Área de Recepción . 2. Recibe oficio, 2. 1. Recibe oficio y documento, sella de recibido y turna a

sella y turna . la Subjefatura de Nómina.

~.1. Recibe oficio con documento anexo, firma relación de recibido y verifica en el padrón si procede la compatibilidad de empleos con los documentos de

~ - Recibe oficio y nombramientos además si tiene antecedente.

Oficios de Subjefe de 3. 2. SI no cumple con la compatibilidad u otro requisito del Nómina.

verifica con padrón recurso --se elabora oficio de rechazo y se turna con el nombramientos

de magisterio. subjefe del Departamento del Ramo para su firma y con Ofi cio de rechazo

el Director. 3. 3. SI cumple.- Turna al subjefe del Departamento del

Ramo Educativo para su autorización. Subjefe del Depto. 4. Recibe oficio y del Ramo verifica . 4.1.- Firma y turna al Director. Educativo.

Director de 5. Recibe oficio. ~.1. Firma y turna al Subjefe. Recursos Humanos.

Subjefe del Depto. Listado de oficio del Ramo ~- Recibe oficio. 6. 1. Recibe oficio firmado y se envía a SEPyC. de nombramientos Educativo. y cambios.

SEPyC. 7. Recibe oficio 7.1. Recibe oficio de rechazo por compatibilidad.


Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO DE SIN ALOA» 23 5

Procedimiento:

• Contabilidad de Empleos en Horas y Plaza Jornada y Distanc:ia

( Cuando no proc:ede) . . Unidad responsable: Macroproceso:


Proceso Sumntivo: Subproceso: Administración de Personal Administración de Personal

Fecha de vi¡encla Código 1 Revisión 20 de enero de 2014 PDRH·14 01

9. INDICADORES

Indicador Unidad de medida Periodicidad Responsable Jefe del {número de solicitudes de cambio I número de

Solicitudes de cambio eventual departamento del solicitudes de cambio atendidas)

10. PRODUCTOS

Producto Oficio para solicitar cambios en el registro de los trabajadores. Aviso de Movimiento de Personal.


Revisión FllCM Revisó

Jefe del 01 20/01/2014 departamento del

Ramo Educativo

12. ANEXOS.

Avisos de Movimiento de Personal. Registro de Contabilidad.

Aprobó


Ramo Educativo


Emisión inicial.








CLAVE DE CLAVE DESCRIPCION DE EQUJVA CON COMPATIBILIDAD

DESGLOSE CATEGORJA CATEGORJA NIVEL DERECHO EN FORMA

SEPYC SEPDES CATEGORJA LENCIA A HORAS TOTAL DE HORAS IN TERINA

EDA80 Tl4807 NIÑERA 31 30 HRS. 12 HRS. 42 HRS. o EDA81 SOl807 AUXILIAR DE INTENDENCIA 33 30 HRS. 12 HRS. 42 HRS. o EDA84 E2331 PREFECTO 50 30 HRS. 12HRS. 42 HRS. o EDA86 A03804 OFICIAL ADMINISTRATIVO 38 30 HRS. 12HRS. 42 HRS. o EDA94 T05808 BIBLIOTECARIO 35 30 HRS. 12 HRS. 42 HRS. o

EDAII7 E0365 MAESTRO E.A.E.PRIMARIA

91 1 42 HRS. 42 HRS. o INTERINO POR V AC.

EDA!l8 EOI067 MAESTRO ENS. ESP. PRIM.


EDA!l9 E0261 MAESTRO ADIESTRAMIENTO


EDAl22 E0763 PROFESOR EDUCACION

94 1 42 HRS. 42 HRS. o FISICA INTER. POR V AC.

EDAl24 MTRO. INTERINO SIN TITULO

95 20 22 42 o POR VACANCIA

EDAl27 E0763 MAESTRO E.A.E.PRIM.INT

89 1 42 HRS . 42 HRS. o PORVAC.

EDAl28 MAESTRO E.A.E.PRIM. 90 1 42 42 o INT.POR VAC.

EDAl32 E0281 MTRO.INTERJNO TITULADO

96 20 HRS. 22 HRS. 42 HRS. o POR VACANCIA

EDAl40 SECRETARJA INTERlNA POR 105 30 HRS. 12HRS. 42 HRS. o VACANCIA

EDAl43 OFICIAL DE SERVICIOS D 106 30 HRS. 12HRS. 42 HRS. o INTERINO POR VACANCIA

EDAI44 OFICIAL ADMINISTRATIVO D

107 30 HRS. 12 HRS. 42 HRS. o INTERINO POR VACANCIA

EDAI45 CHOFER "B" INTERJNO POR

108 30 HRS. 12 HRS. 42 HRS. o VACANCIA

EDAI46 BIBLIOTECARJO B INTERINO

109 30HRS. 12HRS. 42 HRS. o POR VACANCIA

EDAIS2 E0363 MTRO.ENS.ESPECIALES

94 1 HRS. 42HRS. 42 HRS. o INTERINO POR VACANCIA



( Cuando no procede)



Proceso Sustantivo: Subproceso: • . . Administración de Personal Administración de Personal


EDAI55 JEFE DE LABORATORIO 101 30 HRS. INTERJNO POR VACANCIA

1

12 HRS. 42 HRS. o

EDAI56 Tl6807 AUXILIAR DE LABORA TORIO

98 INTERINO POR VACANCIA

30 HRS. 12 HRS. 42 HRS. o

EDAl80 Tl4807 NINERA INTERINA POR 97 VACANCIA


EDAl81. S01807 AUXILIAR DE INTENDENCIA

98 30 HRS. 12 HRS. 42 HRS. o INTERINA POR VACANCIA

EDAI84 E2331 PREFECTO INTERINO POR

102 30 HRS. 12HRS. 42 HRS. o VACANCIA

EDAI86 A03804 OFICIAL ADMINISTRATIVO 99 30 HRS. 12 HRS. 42 HRS. o INTERINO POR V ACANC!A

EDAI92 OFICIAL ADMINISTRATIVO C

112 30 HRS. 12HRS. 42 HRS. o INTERINO POR VACANCIA

EDAl94 T05808 BIBLIOTECARIO INTERINO

100 POR VACANCIA


EDAl95 PROFESOR DE ASIG.E.S.B. 104 1 42 HRS. 42 HRS. o INTERINO POR VACANCIA

EDAl96 PREFECTO "C" INTERINO POR

110 30 HRS. 12 HRS. 42 HRS. VACANCIA G

EDAl97 OFICIAL ADMINISTRATIVO

111 30 HRS. 12 HRS. 42 HRS. "B" INTERINO POR VACANCIA o

EDAl98 OFICIAL DE SERVICIO ·'B"

102 30 HRS. 12HRS. 42 HRS. o INTERJNO POR VACANCIA

EDAIB2 MAESTRO CB-2 INTERINO

114 1 42 HRS. 42 HRS. POR V ACANC!A o

EDAIB3 MAESTRO CB-3 INTERINO 115 1 42 HRS. 42 HRS. o POR V ACANC!A

EDAIB4 MAESTRO CB-4 INTERINO

1 42 HRS. 42 HRS. POR VACANCIA o

EDAIN80 PROFESOR ENS.SUP.ASOC.B

113 1 42 HRS. 42 HRS. INTERINO POR VACAN. o

EDAIN94 PROFR. DE ASIG .. B. INTERINO

104 1 42 HRS. 42 HRS. POR VACANCIA o

EDAIT24 P02802 MEDICO INTERINO POR

119 30 HRS. I2HRS. 42 HRS. o VACANCIA

EDI!7 E0763 MTRO. E A E INTERINO 9 I 42 HRS. 42 HRS. o

EDI!8 E0763 MTRO. ENS. ESP. PRIMARIA 7 1 42HRS. 42 HRS. o INTERINO



Conta bilidad de Empleos en Horas y Plaza Jornada y Dist a ncia ( Cuando no procede)





EDll9 E0763 MTRO.DE ADIESTRAMIENTO 3 1 42 HRS. 42 HRS. o INTERINO

EDl22 PROF. DE EDUC. FISICA 11 1 42 HRS. 42 HRS. o INTERINO

EDI24 MTRO. DE GRUPO PRIMARIA 82 20 12HRS. 42 HRS. o INTERINO SffIT

EDl27 E0763 MAESTRO E A E PRIM.

I 1 42 HRS. 42 HRS. o INTERINO

EDl28 MTRO. E A E JARD. DE NINOS

5 INT.

1 42 HRS. 42 HRS. o

EDI32 E0281 MIRO.INTERINO TITIJLADO 46 20HRS. 22 HRS. 42 HRS. o

ED143 OFICIAL DE SERVICIOS D 27 INTERINO

30HRS. 12 HRS. 42 HRS. o

EDl44 OFICIAL ADMINISTRATIVO D 44 30HRS. 12 HRS. 42 HRS. o INTERINO

EDIS2 E0363 MTRO.ENS.ESPECIALES 13 1 42 HRS. 42 HRS. o INTERINO

EDl56 Tl6807 AUXILIAR DE LABORA TORIO

32 30HRS. 12HRS. 42 HRS. o INTERINO

ED180 Tl4807 NIÑERA INTERINA 30 30 HRS. 12HRS. 42 HRS. o

EDl81 SOl807 AUXILIAR DE INTENDENCIA

32 30 HRS. 12HRS. 42HRS. o INTERINA

EDI84 E2331 PREFECTO INTERINO 49 30HRS. 12HRS. 42 HRS. o

ED186 A03804 OFICIAL ADMINISTRATIVO

37 30HRS. 12 HRS. 42 HRS. o INTERINO

EDI92 OFICIAL ADMINISTRATIVO C

42 30 12 42 o INTERINO

EDl94 T05808 BIBLIOTECARIO INTERINO 34 30 HRS. 12HRS. 42 HRS. o EDl95 PROFR ASIG. ENS. SUP. B 19 1 42HRS. 42 HRS. o INTERINO

ED196 PREFECTO "C" INTERINO 151 30 HRS. 12HRS. 42 HRS. o

ED197 OFICIAL ADMINISTRATIVO 121 30HRS. 12HRS. 42 HRS. o "B" INTERINO

EDI98 OFICIAL DE SERVICIO "B" I20 30HRS. l2HRS. 42HRS. o INTERINO

EDIB2 MAESTRO CB-2 INTERINO 117 1 42 HRS. 42HRS. o EDIB3 MAESTRO CB-3 118 1 42HRS. 42HRS. o EDIB4 MAESTRO CB-4 INTERINO 1 42 HRS. 42HRS. o

EDINSO PROFR. ENS. SUP. ASOC. B 116 l 42HRS. 42HRS. o INTERINO

EDIN94 PROFRDE ASIGNA TURA B, 19 1 42HRS . . 42HRS. o INTERINO


•

: sttlETAldA'OE • ADMNSTAACl()N

VFl'WIL\S .





Proceso Sustantivo: Subproceso: Admtntstractón de Personal Administración de Personal


EDJOI EOtOl INSPECTOR DE JARDIN DE 66 48 HRS. o 48 HRS. 48 HRS.Pl8 NIÑOS

EDJ02 EOl21 DIRECTOR DE JARDIN DE

51 20HRS. 28 HRS. 48 HRS. 25 NIÑOS

EDJ03 E0181 MTRO.DE JARDIN DE NIÑOS 47 20HRS. 22 HRS. 42 HRS. o

EDJ04 E0121 S/FC DIRECTOR JARD.NINOS

52 S/ESOUEMA

20HRS. 28 HRS. 48 HRS. 25

EDJ05 AUXILIAR TECNICO 58 30 HRS. 18HRS. 48 HRS. 33 PEDAGOGICO PREESCOLAR -

EDJOS INSP.TIT.LIC.EDUC.JARD.DE

75 48HRS. o 48 HRS. 48 HRS.P18 NIÑOSUPN

EDJ09 MAESTRO 3/4 T JARDIN DE

54 30 HRS. 12HRS. 42 HRS. o NIÑOS

EDJ12 DIRECTOR DE CENDI 154 20HRS. 28 HRS. 48 HRS. 30

EDJl3 EDUCADORA DE CENDI 159 20 HRS. 22 HRS. 42 HRS. o

EDJl5 JEFE DE SECTOR EDUCACION

87 48HRS. o 48 HRS. 48 PREESCOLAR

EDJl7 E0365 MAESTRO. EN ARTES 136 1 42HRS. 42 HRS. o. ELEMENTALES JN

EDJl8 El067 MAESTRO. DE ENSEÑANZAS 135 1 42HRS. 42 HRS. o ESPECIALES JN

EDJ19 E0261 MTRO. ADIESTRAMIENTO JN 133 1 42 HRS. 42 HRS. o JEFE DE SECTOR TITULADO

EDJ21 DE EDUCACION PRJMARJA 88 48 HRS. o 48 HRS. 48 UPN

EDJ22 E0763 PROF. DE EDUCACION FISICA

137 1 42 HRS. 42 HRS. o JN

EDJ27 EOI65 MTRO EN ARTES

132 1 42 HRS. 42 HRS. ELEMENTALES JN o

EDJ28 E016S MTRO. EN ARTES

134 1 42HRS. 42 HRS. ELEMENTALES PREESCOLAR o

EDJAil8 MTRO.ENS.ESPECIALES JN.

141 1 42 HRS. 42 HRS. POR VACANCIA o

MTOR.. EN ENSENANZAS EDJAll8 E1067 ESPECIALES JN INTERINO 141 1 42HRS. 42 HRS. o

POR VACANCIA

EDJAll9 E0261 MTRO. ADIESTRAMIENTO JN

142 1 42HRS. 42HRS. INTERINO POR VACANCIA o

EDJAl22 E0763 PROF. DE EDUCACION FISICA

143 1 42HRS. 42HRS. o JN INTERJNO POR VACANCIA

MTRO EN ARTES EDJAl27 E016S ELEMENTALES JN INTERINO 138 1 42HRS. 42 HRS. o

POR VACANCIA


• . .

EDJAl28 EOI65

EDJIJ8 E1067

EDJ!l9 E0261

EDJI27 E0165

EDL04

EDN07

EDN09

EDNll

EDNl2

EDN13

EDNl4

EDNJ5

EDNJ6

EDNl8

EDN19

EDN22

EDN23

EDN24

EDN28

EDN29

EDN30

EDN31

EDN32

EDN33

Procedimiento:

SECRETJ.Rl.1. DE AD.WNJSTRAClóN Y FINA!IZAS





Fecha de vigencia Código ¡ Rev;sión 20 de enero de 2014 PDRH -14 01

MTRO. EN ARTES ELEMENTALES PREESCOLAR 139 1 42 HRS. 42 HRS. o INTERINO POR VACANCIA

MTOR. EN ENSENANZAS 147 1 42 HRS. 42 HRS. o ESPECIALES JN INTERINO

MTRO. ADIESTRAMIENTO JN 145 1 42 HRS. 42 HRS. o

INTERINO

MTRO EN ARTES 144 1 42 HRS. 42 HRS. o

ELEMENTALES JN INTERINO

LICENCIADO EN 17 1 42 HRS. 42 HRS. o

EDUC.PRJMARJA

PROF.ENS.SUP.TIT. "B"TC 77 40 HRS. 2 42 40 HRS.

N95

PROF.ENS.SUP.ASOC. A TC. 59 40 HRS. 2 42 40 HRS.

N95 TECNICO DOC.ENS.SUP.T!T.

122 40 HRS. 2 42 40 HRS.

"B''TC. N95

PROF.ENS.SUP.ASOC. "B" re. 65 40 HRS. 2 42 40 HRS.

N95 PROF.ENS.SUP.T!TULADO Á

71 40HRS 2 42 40 HRS. re TEC.DOCENTE EN S. TITULAR

65 40 HRS. 2 42 40 HRS. Are. PROF.ENS.SUP.TITULAR "C"

81 40 HRS. 2 42 40 HRS. TC. PROF.ENS.SUP. ASOCIADO

56 30 HRS. 12HRS. 42 HRS. 30 HRS. "B"3/4 T. PROF.ENS .SUP.ASOC."B"l /2

48 20 HRS. 22 HRS. 42 HRS. 20 HRS. TMPO. TECN!CO DOCENTE ASOC."B"

41 20 HRS. 22 HRS. 42 HRS. 20 HRS. 1/2 T. PROF. ENS SUP. ASOC. "C" TC. 67 40 HRS. 2 42 40

PROF.ENS.ASOC. "C"3/4 T. 123 30 HRS. 12 HRS. 42 HRS. 30 HRS.

PROF. ENS. SUP. ASOC. "C" Y, 53 20HRS. 22 HRS. 42 HRS. 20 HRS. T.

TEC.DOCENTE TIT." B" r.c. 152 40 2 42 40 HRS.

TECN!CO DOCENTE ASOC. C 150 20 HRS. 22 HRS. 42 HRS. 20 HRS.

112 T TECNICO

71 40 HRS. 2 42 40 HRS. DOC.ENS.SUP.TIT."C' TC. PROF.ENS.SUP.TITULAR "B"

78 40 HRS. 2 42 40 HRS. re. PROF.ENS.SUP.TITULAR A V.

64 30 HRS. 12 HRS. 42 HRS. 30 HRS. T. PROF.ENS.SUP.TITULAR A Y,

55 20HRS. 22 HRS. 42 HRS. 20 HRS. T.


• .





Fecha de Vigencia Código j Revision 20 de enero de 2014 PDRH-14 01

EDN34 TECNICO DOC. ENS. SUP. 61 ASOC. "C" TC.

40 HRS. 2 42 40 HRS.

EDN35 PROF.ENS.SUP.TITULAR 68 "B"J /4 T.

30 HRS. 12HRS. 42 HRS. 30 HRS.

EDN36 PROF.ENS.SUP.TITULAR "B" IS

57 T.

20 HRS. 22 42 HRS. 20

EDN37 PROFR.ENS.SUP.TITULAR C

84 20 HRS. 22 HRS. 42HRS. 20HRS. l/2TMPO

EDN38 PROFR.ENS.SUP.TIT. C 3/4

85 30 HRS. 12HRS. 42 HRS. 30 HRS. TMPO.

EDN39 PRPFR. ENS. SUP. ASOC. A 1/2 158 20 HRS. 22 HRS. 42 HRS. o TIEMPO

EDN40 SECRETARIA 26 30 HRS. 12HRS. 42 HRS. o EDN41 PREFECTURA 26 30 HRS. 12HRS. 42 HRS. o EDN43 OFICIAL DE SERVICIOS "D" 28 30HRS. I2HRS. 42 HRS. o

EDN44 OFICIAL ADMINISTRATIVO

45 "D"

30HRS. 12HRS. 42 HRS. o

EDN4S CHOFER ' B" 29 30HRS. 12HRS. 42HRS. o EDN46 BIBLIOTECARIO " B" 39 30HRS. 12HRS. 42 HRS. o EDN47 PREFECTO O 157 30 HRS. 12HRS. 42 HRS. o

EDN49 TECNJCO DOCENTE TITULAR

153 20HRS. 22 HRS. 42HRS. 20HRS. A 112 TIEMPO

EDNS9 TECN!CO DOCENTE TITULAR 155 20 HRS. 22 HRS. 42 HRS. 20HRS. B 1/2TIEMPO

EDN69 TECNICO DOCENTE ENS. SUP.

156 20HRS. 22HRS. 42 HRS. 20 HRS. TIT. C 1/2 TIEMPO

EDN70 DIRECTOR ESCUELA 79 40 2 42 HRS. 40HRS. NORMAL

EDN73 SRIO.DE ESCUELA NORMAL 76 40 2 42HRS. 40HRS.

EDN80 PROF.ENS.SUP.ASOC."B" 16 1 42HRS. 42 HRS. o EDN92

OFICIAL ADM!NlSTRA TIVO 43 30 HRS. I2HRS. 42HRS. o ·c·

EDN94 PROFESOR DE ASIGNA TURA

18 1 42 HRS. 42HRS. o "B"

EDN95 PROFESOR DE ASIGNA TURA

18 [ 42 HRS. 42HRS. o ENSSUP"B"

EDN96 PREFECTO "C' 23 30HRS. 12HRS. 42HRS. o EDN97 OFICIAL ADMINISTRA TJVO

24 30HRS. 12HRS. 42HRS. o "B" EDN98 OFICIAL DE SERVICIOS "B" 2S 30HRS. 12HRS. 42HRS. o

EDNAJ94 PROFR.ASIG.ENS.SUP.B 104 1 42HRS. 42HRS. o INTERINQPORVACANCIA


Procedimiento:

• ~CRETARiA DE ADMIHISTllACIÓH YFIHANZA5

Contabilidad de Empleos en Horas y Plaza Jornada y Distancia . ( Cuando no procede)





EDNB2 MAESTRO CB-2 20 1 42 HRS. 42 HRS. o EDNB3 MAESTRO CB-3 21 1 42 HRS. 42 HRS. o EDNB4 MAESTRO CB-4 22 1 42 HRS. 42 HRS. o

DIRECTOR DE EDNI85 BACHILLERA TO 79 o 42 HRS. 42 HRS. o

PEDAGOGICO

EDP04 AUX. TEC. PEDAGOGICO

SS PRIMARIA

30HRS. 18HRS. 4S HRS. 33 HRS. PIS

EDP05 E0203 INSP.TIT.LIC.EDUCACION

75 4S HRS. o 4S HRS. 48 HRS.Pl8 PRIMARIA UPN

EDP06 E0219 DIRECTOR L!C.EN

63 20 HRS. 2S HRS. 48 HRS. 33 HRS. PIS EDUC.PRIMARIA UPN

EDP07 E0285 MTRO. TMPO. COMPLETO

60 20 HRS. 22 42 o MIXTO

EDP08 E0221 SíFC DIRECTOR DE EDUC. PRIM.

52 20 HRS. 2S HRS. 4S HRS. 25 S/ESQUEMA

EDP09 E0299 MTRO. GPO. PRIM 3/4 DE 54 30 HRS 12 HRS. 42 HRS. o TIEMPO

EDPIO E0201 INSPECTOR PRIMARIA 66 4S HRS. o 4S HRS. 4S HRS.PIS

EDPll E0221 DIRECTOR DE PRJMARIA 51 20 HRS. 2S HRS. 48 HRS. 25

EDPl3 DIRECTOR DE INTERNADO

62 30 12 42 o TIC

EDPl4 E02SI MTRO.GPO.PRJMARIA 47 20 HRS. 22 HRS. 42 HRS. o EDPJ5 E0205 JEFE DE SECTOR EDUC. PRIM. S7 4S HRS. o 48 HRS. 48 HRS

EDPl6 E0701 SUP. DE EDUC. ARTISTICA 72 4S HRS. o 4S HRS. 48 HRS. PI?

EDPl7 E0763 MTRO. EN ARTES ELEM. 91 1 42 HRS. 42 HRS. o EDPIS E0763 MTRO.ENS.ESP.PRJMARIA s 1 42 HRS. 42 HRS. o EDP19 E0763 MTRO.ADIESTRAMIENTO 4 1 42 HRS. 42 HRS. o EDP20 E0701 SUPERVISOR DE EDUC.FISICA 73 4S HRS. o 4S HRS. 4S HRS. P22

EDP2l E0209 JEFE DE SECTOR EDUC. PRIM.

SS 48 HRS. o 48 HRS. 4S HRS TIT. UPN

EDP22 E0763 PROFESOR EDUC.FISICA 94 1 42 HRS. 42 HRS. o EDP27 E0763 MTRO.E A E PRJMARIA 126 1 42 HRS. 42 HRS. o EDP28 E0165 MTRO.E.A.E.PRE-ESCOLAR 134 1 42 HRS. 42 HRS. o

EDS17 E0365 MTRO. EN ARTES

136 1 42 HRS. 42 HRS. o ELEMENTALES SECUNDARIA

EDSI7 E0365 MAESTRO EN ARTES


EDSl8 E1067 MTOR. EN ENSEÑANZAS

135 1 42 HRS. 42 HRS. o ESPECIALES SECUNDARIA


• . .

Procedimiento: . Contabilidad de Emple os en Horas y Plaza Jornada y Distanaa


Unidad responsable: Macroprocl!SO:


Proceso Sustantivo: Subproceso: Administración·de Personal Administración de Personal


E0261 MTRO. ADIESTRAMIENTO

133 EDS I9 SECUNDARJA 1 42 HRS. 42 HRS. o

EDS22 E0763 PROF. DE EDUCACION FISICA

137 1 42 HRS. 42 HRS. o SECUNDARIA

EDS27 E0165 MTRO EN ARTES

132 1 42 HRS. 42 HRS. o ELEMENTALES SECUND.

EDS28 EOI65 MTRO. EN ARTES

134 1 42 HRS. 42 HRS. o ELEMENTALES SECUND.

EDS49 E0392 MTRO. DE FORTALE.

15 1 42 HRS. 42 HRS. o CURRICULAR

EDSSO E0301 INSPECTOR DE

80 48 HRS. o 48 HRS. 48 HRS. S52 SEG.ENSEÑANZA

EDSSI E0321 DIRECTOR DE ESC.

70 46 HRS. o 46 HRS. 46 HRS. S52 SECUNDARIA

EDS52 E0363 MTRO. DEENSENANZAS

14 1 42HRS. 42 HRS. o ESPECIALES

EDS53 AUX.TEC.PED.SECUNDARIA 130 48 HRS. o 48 HRS. 48 HRS. S52

EDS54. E0341 SECRETARIO DE ESC.

69 46 HRS. o 46 HRS. 46 HRS. S52 SECUNDARIA

EDS55 AUXILIAR TECNICO 130 48 HRS. o 48 HRS. 48 HRS. S52 PEDAGOGICOE.B.SEC.

EDS55 AUX.TEC.PED.E.B.SEC. 130 48 HRS. o 48 HRS. 48 HRS. S52

EDS56 AUX.TEC.PED.UPN.SEC. 131 48 HRS. o 48 HRS. 48 HRS. S52 MTRO. EN ARTES

EDSAil7 E0365 ELEMENTALES SECUN. 140 1 42 HRS. 42 HRS. o INTERINO POR VACANCIA MTOR. EN ENSENANZAS

EDSAil 8 E1067 ESPECIALES SECUND. 141 1 42 HRS. 42 HRS. o INTERINOPORVACANCIA

EDSAll9 MAESTRO ADIESTRAMIENTO 142 1 42 HRS. 42 HRS. o SEC. POR VACANCIA

MTRO. ADIESTRAMIENTO EDSA119 E0261 SECUNDARIA INTERINO POR 142 1 42 HRS. 42 HRS. o

VACANCIA

PROF. DE EDUCACION FISICA EDSAl22 E0763 SEC. INTERINO POR 143 1 42 HRS. 42HRS. o

VACANCIA MTRO EN ARTES

EDSAI27 E0165 ELEMENTALES SECUND. 138 1 42HRS. 42 HRS. o INTERINO POR VACANCIA MTRO. EN ARTES

EDSAI28 E0165 ELEMENTALES SECUND. 139 1 42HRS. 42 HRS. o INTERINO POR VACANCIA PROFESOR ENSENANZA

EDSE 17 E0363 ARTJSTJCA ELEMENTAL 124 SECUNDARIA

1 42 HRS. 42HRS. o







EDSE18 E0363 MAESTRO ENSEÑANZAS

128 1 42 HRS. 42 HRS. o ESPECIALES SECUNDARIA

EDSE19 E0363 MAESTRO ADIESTRAMIENTO

127 1 42 HRS. 42 HRS. o (TECNOLOGIA) SEC

EDSE22 E0763 PROFESOR EDUCACJON 125 1 42 HRS. 42 HRS. o FJS!CA SECUNDARIA

EDSE27 E0763 MAESTRO ENS. ART!ST!CA


EDSE28 E0763 MAESTRO EN ARTES

129 1 42HRS. 42 HRS. o ELEMENTALES SECUNDARIA

MTRO. EN ARTES EDS!l7 E0365 ELEMENTALES SECUN. 148 I 42HRS. 42 HRS. o

INTERINO MTRO. EN ENSENANZAS

EDS!l8 E1067 ESPECIALES SECUND. I47 1 42 HRS. 42 HRS. o INTERINO

EDSil9 E0261 MTRO. ADIESTRAMIENTO 145 1 42 HRS. 42 HRS. o SECUNDARIA INTERINO

EDSl22 E0763 MTRO. DE EDUCACION 149 1 42 HRS. 42 HRS. o fISICA SEC. INTERINO

EDSI27 MTRO. EN ARTE ELEMENTAL

144 1 42 HRS. 42HRS. o SEC. INTERINO

MTRO. EN ARTES EDSl28 E0165 ELEMENTALES SECUND. 146 1 42 HRS. 42 HRS. o

INTERINO

EDT24 P02802 MEDICO 40 30 HRS. I2HRS. 42 HRS. o EDT55 Tl6803 JEFE DE LABORA TORIO 101 JOHRS. I2HRS. 42 HRS. o EDT56 Tl6807 AUXILIAR DE LABORA TORIO 33 30 HRS. 12HRS. 42 HRS. o EDTI24 P02802 MEDICO INTERINO 30 HRS. 12HRS. 42 HRS. o

Miércoles 07 de Mayo de 201 4 «EL ESTADO DE SIN ALOA» 245

Procedimiento: Cambio de horas de Zona Normal a Zona Cara con la misma Categorla y mismo

Presupuesto

Unidad responsable: Macroproceso: Dirección de Recursos Humanos Admlnistra~ión y Finanzas

Proceso Sustantivo: Subprocéso: Administración de Personal Admlnlstractón dé Personal

Fecha de vigencia Código 1 Revisión 20 de enero cie 2014 PDRH-1 5 01

1 . PROPÓSITO. Atender los cambios en el registro del personal del Ramo Educativo adscrito a la Secretaría de Educación Pública y Cultura, realizando las correcciones correspondientes, que permitan mantener actualizados sus expedientes.

2. ALCANCE. Este procedimiento aplica a todos los puestos de trabajo que integra la Secretaría de Educación Pública y Cultura y a la Dirección de Recursos Humanos. Intervienen la Secretaría de Educación Pública y Cultura, El Jefe del Departamento del Ramo Educativo, subjefe de Captura, Ventanilla de Recepción y el Jefe del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal.

Inicia cuando la Secretaría de Educación Pública y Cultura (SEPyC), envía oficio a La Dirección de Recursos Humanos, solicitando cambios y concluye cuando el Jefe del Área de Archivo del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal, recibe ficha de movimiento, integra en el expediente correspondiente y resguarda.

3. POÚTICAS DE OPERACIÓN. El Titular de la Dirección de Recursos Humanos, será el responsable de:




sueldos y prestaciones, las convenidas con las Dependencias y Entidades. 2) Registrar y Llevar el control del personal del Magisterio a efecto de agilizar los trámites y consultas que se

realicen .



Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Sinaloa. Reglamento interno de la Secretaria de Administración y Finanzas.


Elaboró: Carlos Alberto Uzárrap Garda

.Jaf• del Departamento de Ramo Educativo


Director de bcurios Humanos

Validó: Davfd D' Murlllo Tamayo



• . . Procedimiento: Cambio de horas de Zona Normal a Zona Cara con la misma Categoria y mismo

Presupuesto Unidad responsable: Macroproceso:



Fecha de vigencia Codigo J Revisión 20 de enero de 2014 PDRH-15 01

5. REGISTROS

Oficio de solicitud de cambios en registro del trabajador. Ficha de movimiento Oficio de costos Copia de expediente


SEPyC: SllPA: Sistema HARWEB:

Secretaría de Educación Pública y Cultura. Sistema Integral de Información del Personal Administrativo y del Magisterio. Herramienta Informática utilizada para administrar el Sistema Integral de Información del Personal de Magisterio.


•·~~ YPINANZAS . ' .


:t. ........ -·-

Procedimiento: Cambio de horas de Zona Normal a Zona Cara con la misma Categoría y mismo

Presupuesto

Unidad responsable: Macroproceso: Dirección de Recurnis Humanos



Subproceso:

Código

U.-AeclM!. 1...tuy .... .... -



PDRH·15 1 Revisión

JmlklOtp!s.O.Ald.........,. , 1Wtul6oly~ol·~

•• ,... ... i.

01

247

248 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles 07 de Mayo de 2014 ·

1

• . .

SECRETARlA DE ADMINISTRACIÓN Y FINAHZAS


Presupuesto


Dirección de Recursos Humanos Administracién y Finanzas

Proceso Sustantivo : Subproceso: Administración de Personal Administración de Personal

Fecha de vigencia Código ¡ Revisión 20 de enero de 2014 PDRH- 15 01



1.1 Envía oficio a la Di rección de Recursos Humanos, solicitando cambios

-De horas de zona normal a zona cara con la misma categoría y mismo presupuesto

• De subnivel, anexa Padrón de Carrera Magisterial. Oficio para 1. Solicita cambio de • De Registro Federal de Causantes o el nombre del solicitar cambios SEPyC plaza de zona trabajador, anexa credencia l del RFC o el Acta de en el registro de normal a zona ca ra Nacimiento en original. los trabajadores .

-De Plaza jornada a horas con mismo presupuesto

• De subnive l, anexa Padrón de Carrera Magisterial. • De Registro Federal de Causantes o el nombre del

trabajador, anexa credencial c'el RFC o el Acta de Nacimiento en origina l.

Área de Recepción. ' Recibe oficio, sella 2.1 Recibe of icio y documento anexo , sella de recibido y y turna. turna a la Subjefatura de Nómina.

13. Recibe oficio y 3.1 Recibe oficio y documento anexo Subjefe de

elabora ficha de ¿Es un cambio de plaza? Nómina.

movimiento. Si - pasa a la actividad 4 No pasas a la actividad 5

fl. Elabore costo de 4.1 Elabora costo de movimiento Ficha de movimiento y turna 4.2 Turna a Subjefe de Captura movimiento .

~- Elabora ficha y 5.1 Elabora Ficha de Movimien:o. Ficha de turna 5.2 Tu rna al Subjefe de Captura. movimiento.

6. Elabora costo y 6.1 El Subjefe de Captura analiza y elabora oficio de Subjefe de Captura costos para ser que sean determinados y turna al subjefe Oficio de costos turna

de Nómina

Subjefe de 17. Recibe y Verifica 7.1 El Subjefe rec ibe y verifica los costos lo turn~ de Nómina. osto5 regreso con las horas asignadas .

Subjefe de Captura ~. Recibe, captura y 8.1 emite listado

El Subjefe de Captura emite listado.

recibe el oficio, lo analiza y

1

1



•

$ECllETAlllADE Presupuesto Macroproceso: .~

Unidad responsable: Dirección de Recurws Humanos Administración y Finanzas , .YFllWIIAS


Fecha de vigencia Código 1 Revision 20 de enero de 2014 PDRH -15 01

Subjefe de Nómina.

Subjefe de Captura

-

Subjefe de Nómina

Jefe de Depto. de Ramo Educativo

Subjefe de Nómina

Jefe de Depto. De Reclutamiento, Selección y Desarrollo Del Personal


9. INDICADORES

9 Recibe, revisa y envia.

10 Emite ficha de movimiento

11 Elabora expediente

12 Recibe, analiza y firma ficha de movimiento.

13 Ordena y turna

14 Archiva expediente

t_,¡¡,'>;l¡'j.';'. ff:...;.~: .. "', ,, lnci_icador .: i ..

Tareas

9.1 El Subjefe de Nómina recibe listado y reenvía para elaborar correcciones.

10.1 Verifica las correcciones y emite fichas de movimiento y turna

11 . 1 El subje fe de Nómina atreves de la ficha de movimiento y documentos anexos por SEPyC elabora expedient e y turna .

12.1 El Jefe de Departamento firma ficha con e l expediente anexo y turna.

13. 1 El subjefe de Nómina acomoda u ordena los documentos y la ficha de movimiento de acuerdo a la relación previamente hecha y turna .

14.1 El jefe de Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal recibe la relación con documentos anexo y archiva como expediente del trabajador.

Unidad de medida Periodicidad

(número de solicitudes de cam bio I número de Solicitudes de cambio e ventual

solicitudes de cambio atendidas)

10. PRODUCTOS

Producto :


Registro

F.cha de movfmiento

Copia de expediente

Copia de expediente

Resoonsab/e Jefe del

departamento del Ramo Educativo


Procedimiento:

• Cambio de horas de Zona Normal a Zona Cara con la misma Categoría y mismo

SECRr:TIJÚA DE AllMIHISTRAClóN Y FINANZAS

Presupuesto . . Unidad responsable: Macroproceso:






Jefe del Director de Recursos 01 20/01/2014 departamento del Humanos


12. ANEXOS.



• . . SfCRrl'AlUA OE ADMINISTIIACJÓll Y FIHAHL\S

Procedimiento: Licencia Prejubilatoria



i Fecha de vigencia Código 1 Revisión

20 de enero de 2014 PDRH·16 01

1. PROPÓSITO.

Aplicar licencias prejubilatoria , a solicitud del trabajador, son 60 días con goce de sueldo, posteriormente al termino de los días se le da de baja, se captura licencia con la finalidad que se capture interino o nombramiento interino por recurso de licencia.

2. ALCANCE.

Este procedimiento aplica a todos los puestos de trabajo que integran la Secretaría de Educación Pública y Cultura y a la Dirección de Recursos Humanos . Intervienen la Secretaría de Educación Pública y Cultura, Jefe del Departamento del Ramo Educativo, e l Área de Licencias , Subjefe de Captura, la Ventanilla de Recepción y el del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal.

Inicia cuando la Secretaría de Educación Pública y Cultura (SEPyC), entrega oficio en la Ventanilla de Recepción para reporta r incidencias del personal docente, señalando el tipo de incidencia y concluye cuando el Jefe del Área del Archivo del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal, recibe oficio firmando de acuse de recibido e integra y resguarda el expediente.

3. POL(TICAS DE OPERACIÓN .

El Titular de la Dirección de Recursos Humanos, será responsable de:

1) Coordinar la elaboración de las nóminas para el pago de sueldos y prestaciones, así como su comprobación . 2) Mantener actualizados los registros y cont roles de personal para agilizar los trámites y consultas que se

requieran.


1) Llevar el registro y control de los movimientos del personal de Magisterio del Gobierno del Estado en cuanto a las modifi caciones de sueldos y prestaciones y las convenidas con las dependencias y Entidades.

2) Registrar y llevar un cont rol del personal de Magisterio a efecto de agilizar los trámites y consultas que se realicen .

Los Tipos de Incidencia que se tramitarán son: Licencia Prejubilatoria .

Elaboró: Carlos Alberto L1zárra¡a Garcfa


Validó: David D' Murillo Tamayo



Procedimiento: Licencia Prejubilator1a

Unidad responsable: Macroproceso: Dirección de Recurros Humanos Administración y Finanzas

Proceso Sustantivo: Subproceso: Administración de Personal Administración de Perrona[

Fecha de vigencia Código 20 de enero de 2014 PDRH-1 6

¡ Revisión 01


• Ley Federal del Trabajo.

• Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Sinaloa.

• Reglamento interno de la Secretaría de Administración y Finanzas.

• Convenios celebrados entre e l Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación, Sección 53 y el Poder Ejecutivo del Estado de Sinaloa

5. REGISTROS.

• Solicitud del trabajador donde indica el beneficio de Licencia Prejubilatoria.

Solicitud del SNTE donde solicita beneficio del trabajador.

Solicitud u oficio de parte de la Subsecretaria de Educación Básica SEPyC.

Talón de cheque (copia) .

Hoja de Servicio.

6. TtRMINOS Y DEFINICIONES.

SEPyC: Secretaría de Educación Pública y Cultura .

Miércoles 07 de Mayo de 201 4 «EL ESTADO DE SINALOA» 253

Procedimiento: Lice ncia Prejubilatoria



Fecha de vigencia Código 1 Revisión 20 de enero de 2014 PORH -16 01


1. En•ega ole~ f l!llelOI,

"""""''"' p!ljulilaloriol

Vé!ll.VllladP.Rea!flCl'll

2. Reclle olldo)

dOCU11M111aeiin,..nay uma.

Oier.ciln de Reanos Human0&

¡------- -----, 1 ~. 1

1+---+-· .i Roc~e oido y'°'"ª 1

5. R!abe ¡loWnJentOI lklinñzlldOl, ~.¡>118f

rP.hdllll.1

1

1 1

1

1

1

1

Jefe d@I O.pirl.!manlD d.ll RsmoEdu<afr.o

Jrie da Rediltlmloolll , 5el!cckln y De•otroill di:

Per500~

8.R"°9 J resguarda expedisme

F'in


Proced1mlento: Licencia Prejubilatoria



Fecha de vigencia Código / Revisión 20 de enero de 2014 PDRH-16 01


· Res~~b!é < 1 Registro .. Actividad Tareas

SEPyC ,_ Entrega oficio y H .1 Entrega oficio en la ventanilla de recepción para Oficio para anexos para t rámites reportar incidencias del personal docente, señalando el reportar prejubilatorios. tipo de incidencia: incidencias del

- Licencias por prejubilatoria . personal docente

Ventanilla de 2. Recibe oficio y 2.1 Recibe y sella oficio y turna al Area de Licencias.

recepción documentación, sella y turna.

Area de Licencias 3. Recibe oficio, 3.1 Recibe oficio y revisa documentación de movimientos Oficio de no revisa, captura y de personal, para verificar si procede. procedencia de elabora ficha de ¿Procede? trámite . movimiento de 3.2 Si: Captura en el SllPA, elabora la ficha de personal. Movimiento de Personal, se imprimen y se envian Ficha de

para su autorización al Jefe del Departamento del Movimiento de Ramo Educativo. Continúa punto 4. Personal.

3.3 No: notifica mediante oficio al SEPyC y copia para el interesado, la no procedencia, explicando los Listados. motivos. Fin del Procedimiento.

Jefe del 14. Recibe Movimientos 4.1 Recibe Movimientos de Personal, revisa, autoriza y Departamento del de Personal y posteriormente se turna al Área de Licencias para Ramo Educativo autoriza. continuar trámite.

Area de Licencias ~ - Recibe Movimientos 5.1 Se reciben Movimientos autorizados, por el Jefe del autorizados, separa y Departamento del Ramo Educativo , revisan, separan y relaciona. turnan al Departamento de Reclutamiento, Selección y

Desarrollo de Personal, para su resguardo. Depto. de ~- Recibe y resguarda b.1 Recibe expediente y lo resguarda con copia, sello y Reclutamiento, expediente. firma de recibido. Selección y Desarrollo de Personal, para su resguardo.


9. INDICADORES

¿,. _._,,_;:, .. -;. ·: -.;':, riflndicador v. ! ~ Unidad de medida Periodicidad Responsable (número de reportes incidencias registradas / Jefe del

número de reportes de incidencias atendidas) • Incidencias Eventual departamento del 100 Ramo Educativo

10.PRODUCTOS

·LJ./i-

""' ;Jl.":'" • . 7 .• ' Producto " ,/., ~. -.....

Oficio para reportar incidencias del personal docente y apoyo de Magisterio.


Ficha de Movimiento de Personal.

Reporte de Incidencias de licencia prejubilatoria.

Expediente.


Procedimiento: Licencia Prejubilatoria

. Macroproceso: • SlClrTIJllA DC AOMINISTAACIOH VFINANZAS



Fecha de vigencia Código 1 Revisión 10 de enero de 2014 PDRH·1 6


Revisión fecha Revisó Aprobó Descripción del cambio


01 20/0112014 departamento del Humanos


12. ANEXOS.

fichas de Movimiento de Personal.

Solicitud del trabajador donde indica el beneficio de Licencia Prejubilatoria .

Solicitud del SNTE donde solicita beneficio del trabajador .

Solicitud u oficio de parte de la Subsecretaria de Educación Básica SEPyC.

Talón de cheque (copia) .

Hoja de Servicio.

01


Procedimiento: Pensiones Alimenticias al Magisterio

Unidad responsab!.: Macroproceso: Dlrecc16n de Recursos Humanos Admin1straclón y Finanzas

Proceso Sustantivo: Subproceso: Administración de Pe™>nal Administración de Personal

Fecha de vigencia Código 1 Revision 20 de enero de 2014 PDRH-17 01

1. PROPÓSITO. Aplicar los descuentos al salario por concepto de pensiones alimenticias ordenadas por Autoridad Judicial del personal del Ramo Educativo, adscrito a la Secretaria de Educación Pública y Cultura , realizando los trámites que penmitan agilizar la elaboración de la pensión alimenticia al Beneficiario.

2. ALCANCE. Este procedimiento aplica a todos los puestos de trabajo de la Secretaria de Educación Pública y Cultura y a la Dirección de Recursos Humanos. Intervienen el Juzgado, la SEPyC, la Dirección de Recursos Humanos, los Jefes de los Departamentos del Ramo Educativo y de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal, el Subjefe de Pensiones, Seguros y Prestaciones y el Jefe del Área de Archivo.

Inicia cuando el Juzgado, envía a la SEPyC o a la Dirección de Recursos Humanos, oficio para aplicar los descuentos al salario del personal por concepto de pensión alimenticia por porcentaje o cuota fi ja y concluye cuando el Área de Archivo, recibe oficio y documentación anexa, integra y resguarda el expediente.

3. POLITICAS DE OPERACIÚl'I. El Titular de la Dirección de Recursos Humanos, será el responsable de:

1) Coordinar la elaboración de las nóminas para el pago de sueldos y prestaciones, así como su comprobación. 2) Mantener actualizados los registros y controles de personal para agilizar los trámites y consultas que se

requieran.

a Jefe del Departamento del Ramo Educativo será responsable de: . 1) Llevar el registro y control de los movimientos del personal de Magisterio del Gobierno del Estado en cuanto a

las modificaciones de sueldos y prestaciones y las convenidas con las Dependencias y Entidades. 2) Registrar y llevar el control del personal del Magisterio a efecto de agilizar los trámites y consultas que se

realicen.


Ley Federal de! Trabajo. Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Sinaloa. Reglamento interno de !la Secretaria de Administración y Finanzas. Reglamento de la Secr~taría de Educación Pública (Federal) .

Elllbor6: canos Alberto Uzárr11P Garda

Jefe del o.p.rum.nto d. Romo Eduattvo

Revfs6: José Ram6n Carrera Pico

Dfrector d. RKUnos Humanos

Validó: David D' Murtllo Tamayo




Unidad responsable: Macroproceso: • Dirección de Recursos Humanos Administración y Finanzas . Proceso Sustantivo: Subproceso:

Administración de Personal Administración de Personal Fecha de vigencia Código 1 Revisión

20 de enero de 2014 PDRH -17

5. REGISTROS

Oficio enviado por la SEPyC de la solicitud de pensión

Oficio del Juez donde Solicita Aplicar porcentaje al demandado y a su vez se le da de lo descontado a los acreedores alimenticios o demandados.


Reporte de aviso de movimiento de personal


SEPyC: Secretaría de Educación Pública y Cultura. SllPA: Sistema Integral de Información del Personal Administrativo .

01

Sistema HARWEB:

Herramienta informática utilizada para administrar el Sistema Integral de Información del Personal Administrativo.


iProcedlml•nto: Pensiones Alimenticias al Magisterio

Unidad responsable: 1 Dirección de Recursos Humanos :Proceso Sustantivo:

Administración de Personal Fe.:;ha de vigencia

20 de enero de 2014


-



Código PDRH·17

j Revisión 01

·-IMlykllll


1


Macroproceso: .. -SECRETARIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


Proceso Sustantivo: Subproceso: Administración de Personal Administraci6n de Persona l




1. Solicita descuento 1.1. Envía oficio a ta SEPyC o a ta Dirección de Recursos Oficio solicitud de

Juzgado al salario por Humanos, para aplicar tos descuentos al salario del pensión concepto de Personal del Magisterio por concepto de pensión pensión alimenticia. alimenticia por porcentaje o cuota fija .

alimenticia.

SEPyC/Director de 2. Recibe oficio, ' 2.1 Recibe oficio de Pensión Alimenticia, registra y Recursos Humanos. registra y turna. turnJ al Departamento de Ramo Educativo.

Jefe del ti. Recibe oficio, revisa 3. 1 Recibe oficio de Pensión Alimenticia , revisa y

Departamento del turna a La Subjefatura de Pensiones, Seguros y Ramo Educativo .

y turna. Prestaciones.

4.1 Recibe oficio de Pensión Alimenticia y calcula la pensión.

4.2 Captura en el SllPA y emite reporte . Aviso de 4.3 Revisa reporte y emite Aviso de Movimiento de

N.ovimiento de Subjefe de 14. Calcula pensión

Personal. personal. 4.4 Elabora y envía oficio dirigido al Departamento de

Pensiones, Seguros y alimenticia y Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Prestaciones. captura en el SllPA. personal, obtiene firma del Jefe del Reporte de Avisos

de Movimiento de Departamento del Ramo Educativo, anexa Avisos Personal. de Movimiento de Personal de pensión Alimenticia y turna para su integración al expediente del trabajador de Magisterio.

Jefe del Departamento de 5.1 Recibe oficio y documentación anexa , firma de Reclutamiento. 5. Recibe oficio, revisa recibido, revisa y turna al área de Archivo para Selección y y turna. Desarrollo del

integrar y resguardar el expediente.

Personal. Area de Archivo del Departamento de Reclutamiento, 6. integra y resguarda 6.1 Recibe oficio y documentación anexa, integra y Expediente, Selección y expediente. resguarda el expediente. Desarrollo de Personal.


9. INDICADORES


(número de solicitudes recibidas/ número de Jefe del

solicitudes tramitadas) • 100 Solicitudes Eventual Departamento del

Ramo Educativo

1

'


Procedimiento:

• SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN V FINANZJ.5

Pensiones Alimenticias al Magisterio


Dirección de Recursos Humanos Administ ración y Finanzas . Proceso Sustantivo: Subproceso:

Administración de Personal Administración de Persona l

Fecha de vigencia Código J Revisión 20 de enero de 201 4 PDRH-17 01

10.PRODUCTOS

Producto Aviso de Movimientos de Persona l.

Reporte de Avisos de Movimiento de Personal de Pensión alimenticia.

Oficio.

Expediente.



Jefe del Director de Recursos 01 20 / 01 12014 departamento de l Emisión inici al.


12. ANEXOS.

• Avisos de Movimiento de Personal.

Miércoles 07 de Mayo de 201 4 «EL ESTADO DE SIN ALOA» 261

Procedim;ento: Altas del Magisterio .

• SECRETARIA DE ADMIHISTllACIOH V FINANZAS

Unidad responsable : Dirección de Recursos Humanos


Subproceso: . Proceso Sustantivo: Administración de Personal Administración de Personal

Fecha de vigencia Código -¡ Revisión 20 de enero de 2014 PDRH-18

1. PROPÓSITO.

Operar el registro del personal del Ramo Educativo de nuevo ingreso y personal que ya cuenta con historial dentro de Magisterio, a la Secretaría de Educación Pública y Cult ura , mediante la actualización de la plantilla para tener el control del personal del Magisterio .

2. ALCANCE.

Este procedimiento es de observancia general para las áreas de Recursos Humanos y aplica a todos los puestos de trabajo vacantes generadas por bajas, comisiones prejubilatorias, licencias medicas, licencias por cuidados maternos o familiares, fallecimiento de un familiar especialmente (esposa y esposo), bases según minuta Estatal y concurrencia del Estado o autorizacion por el Secretario de Administración o Subsecretario, que integra la Secretaría de Educación Pública y Cultura y a la Dirección de Recursos Humanos . Intervienen la Secretaría de Educación Pública y cultura, la Ventanilla de Rece pción, las Áreas de Revisión y de Control de Plazas, los Departamentos de Pago de Nómina y de Ramo Educativo, las Subjefaturas de Captura y de Pago de Nómina y Liquidaciones y la Jefatura de Área de Archivo del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo de Personal.

Inicia cuando la Secretaría de Educación Pública y Cultura (S EPyC) , presenta en ventanilla de recepción del Departamento del Ramo Educativo, oficio de propuesta de contratación y term ina cuando el Area de Archivo, Reclutamiento y Selección de Personal, int egra y resgarda el expedi ente .


El Titular de la Dirección de Recursos Huma nos , será el responsable de :

1) Coordinar la elaboración de las nóminas para el pago de sue ldos y prestaciones, así como su comprobación.

2) Asegurar que se cuente con las plant ;llas y el catalogo gene ra l de puestos act•Jalizada y autorizada.


1) Registrar y llevar el control de personal de Magisterio a efecto de agilizar los trámites y consultas que se realicen.

2) Firmar por autorización del Director de Recursos Humanos, las fichas de movimientos de altas, bajas , cambios, licencias que son enviadas.

Elaboró: Carlos Alberto Lizárraga Garda






01


Procedimiento: Altas del Magisterio.

. Macroproceso: • SECRETARlll DE MIMllllSTRACIÓN V FINANZAS




Los requerimientos para llevar a cabo la contratación del personal de Magisterio cuando son de nuevo ingreso deberán ser:

Acta de Nacimiento original Certificado médico , expedido por Institución Oficia l. Copia de la Cartilla, liberada del Servicio Militar Nacional (hombres). Carta de No Antecedentes Penales . 2 Cartas de Recomendación. Constancia de Estudios que valen el perfil requerido para el puesto. Nombramiento expedido por el Titular de la Secretaría de Educación Pública y Cultura. Clave Única de Registro de Población (CURP). Cédula de captura de datos personales del trabajador.


• Ley Federal del Trabajo. • Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Sinaloa. • Reglamento interno de la Secretaria de Administración y Finanzas. • Ley Estatal de Educación Publica y Cultura

5. REGISTROS

• Oficio de SEPyC. • Nombramiento base: Firmado por el Secretario de Educación Pública. • Nombramiento Interino: Firmado por la Subsecretaria de Educación Básica. • Minuta vigente, autorización del Secretario de Administración o Subsecretaria de

Administración. • Oficio de improcedencia de la solicitud.

• Listado de pre-nómina.

• Ficha de movimiento de personal.

• Oficio para solicitar la cancelación y/o reposición de pago. • Cancelación y I o reposición de pago. • Oficio firmado por el director de educación de servicios administra tivos de la SEPyC.


SNTE: SEPyC: SllPA: Sistema HARWEB:

Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación . Secretaria de Educación Pública y Cultura. Sistema Integral de Información del Personal Administrativo y del Magisterio. Herramienta Informática utilizada para administrar el Sistema Integral de Información del Personal de Magisterio.

01


Procedimiento:

11 SECRETAJdA DE AJ>MIMISTllACIÓM Y FINANZAS

Altas de l Magisterio.


. Proce so Sustantivo : Administración de Personal



SEP)'C

1, Pnkilll'l ~, OÍll;il:I de l'M'OPIJtSitldl c.ontr;i1¡clón

V1ntanlladeRecepc!cn

r-----------~

¡ 3 1

2. Retlle, S~i. c.ole¡.i 1-1----'rli \'U~;;:!~J=~~n : :1

111"" ycompatibili!iid 1

1 1 1



Código PDRH-18

Nu d:: ContrOI ~e Piezas

r-----------, 1 5 1 1 1

Vt'lfí!le'llfJU.1fSo j

Pfl!!'.upoi!St&I 1

1 1 1 1

SI 1

-'

1 Revisión

6. (¡ptura mw.mJffllo ~fid11d!peisanat

01


11 . .

.

SEl>¡C

SECRETJ.RiA DE J.OMIHIST!V.CIÓN Y FINAMZAS

Procedimiento: Altas del Magist e rio.



Proceso Sustantivo: Subproceso: Administración de Personal Adminlstración de Personal


S1.lljeL11t.1n de CAp:ma Jo!-0i:kl Dop<Hl(l.!!111nlti ~el Ramo Educalil'O

,ktfudol0or«ni1m90\V del '•io ~ Nérnir.a1

Ciepar.amentod; redu111mlr.fl!CI, sd!kd1'11 )'

Oof.\lrrofto l!G 11t rwnill

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_I

O.Eiab:J1i 1e•1'~' oficio ~. oe~:elaci1c\ yl

orep-0st:lón

10. lnlegra yr;;guarda

fin

Miércoles 07 de Mayo de 2014 ;<EL ESTADO DE SIN ALOA» 265

• . .

. SECRETARIA DE ADMINISTRACIÓN V FINANZAS

Procedimiento: Altas del Magisterio.

Unidad responsable : Macroproce so:





Responsable Actividad Tareas Re g;stro

SEPyC 1. Presenta oficio de 1.1 Presentar en ventanilla de recepción oficio de propuesta de nombramiento Base o Interino. contratación.

Ventanilla de ~. Recibe, Sella, l.1 Recibir propuesta de contratación, sella, coteja y Recepción . coteja y turna. turna al Área de Revisión.

Area de Revision. ~. Verifica perfil J.1 Recibir propuesta de contratación y verifica en el Oficio de económico y instructivo que establece las reglas para la improcedencia de compatibilidad. compatibilidad de empleos, el perfil académico y la solicitud.

compatibilidad, previamente checados por SEPyC.

¿Cumple con perfil académico y compatibilidad?

13.2 No: Rechazar propuesta de contratación, elabora oficio dirigida al área solicitante explicando el motivo, firma el Jefe del Departamento del Ramo Educativo y envía. Fin del Procedimiento .

~.3 Si: Pasar a la actividad 4. 14. Revísa 14.1 Revisar que se cuente con la siguiente

documentación . documentación si es de nuevo ingreso:

- Propuesta del Sindicato. - Hoja de Afiliación de la SEPyC. - Acta de Nacimiento original. - Comprobante de domicilio. - Aviso de presentación. - Certificado médico, expedido por Institución

Oficial. - Copia de la Cartilla, liberada del Servicio Militar

Nacional (hombres). - Carta de No Antecedentes Penales. - 2 Cartas de Recomendación. - Constancia de Estudios que valen el perfil

requerido para el puesto. - Nombramiento expedido por el Titula r de la

Secretaria de Educación Pública y Cultura. - Clave Única de Registro de Población (CURP). - Constancia de estudios, diplomados, congresos,

etc. - Cédula de captura de datos personales del

trabajador.

¿Documentación completa?

4.2 Si: Turnar al área de Control de Plazas. 4.3 No: Rechazar nombramiento. Pasa a la actividad 1.

Area de Control ~ . Verifica Recurso 5.1 Verificar que existe recurso presupuesta! disponible Oficio de de Plazas. Prttsupuestal. para llevar a cabo la contratación. improcedencia de

la solicitud . ¿Existe Recurso Presupuestal disponible?


Procedimiento: Al t as del Magister io.

. Macroproceso: 11 SECRETARIA DE ADMINISTRACIOH

Y FlNANZAS



Fecha de vig"!ncia Código 1 Revisión ZO de enero de 2014 PDRH-18 01

Responsable Actividad Tareas 1

Registro

5.Z Si: Turnar a la Subjefatura de Captura propuesta de 1

contratación. 5.3 No: Rechazar nombramiento, elabora oficio dirigida

1

al área solicitante, explicando el motivo, firma el Jefe del Departamento del Ramo Educativo y

1

director de recursos humanos y lo envía . FIN DEL PROCEDIMIENTO.

Subjefe de 6. Captura 1 6.1 Recibir propuesta de contratación y registra en el Ficha de Captura. movimiento y ficha SllPA, el movimiento de ella . Movimiento

de movimiento de 6.2 Elabora relación de Fichas de movimientos y turna (listado) personal. al Subjefe de Pago de Nómina y Liquidaciones.

Subjefe de Pago 7. Revisa si procede 7.1 Recibir pre-nómina, revisa si procede el trámite. de Nómina y el trámite e Liquidaciones. Imprime avisos de ¿Procede?

movimiento de personal. 7.2 Si: Imprimir avisos de Movimiento de personal,

Ficha de recaba firma del Jefe del Departamento y turna al Movimiento de Área de Archivo del Departarnento de

Personal. Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal para su resguardo. Pasa a la actividad 10.

7.3 No: Turnar al Jefe del Departamento del Ramo Educativo, para solicitar la cancelación y/o reposición de pago.

B. Elabora y envía 8.1 Recibir listado de Fichas de movimientos, elabora y Oficio para

Jefe del envia al Departamento de Pago de Nóminas, oficio solicltar la Departamento del

oficio para para solicitar la cancelación y/o reposición de cancelación y I o cancelación o Ramo Educativo. reposición de pago.

pago. reposición de pago.

Jefe del 9. Elabora 9.1 Recibir oficio para cancelación y I o reposición de Cancelación y/ o

Departamento de cancelación y/o pago, cancela y/o repone el pago y turna al reposición de pago.

Pago de Nóminas. reposición de pago. Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal para su resguardo.

Departamento de 10. Integra y 10.1 Recibir oficio, relación de nombramientos, Expediente.

Reclutamiento, propuestas sindicales y fichas de movimientos de Selección y resguarda personal de altas, anexas firmadas de reclb1do para Desarrollo del exped1ente. integrar y resguardar el expediente. Personal.


9. INDICADORES

Indicador Unidad de medida Periodicidad Responsable (numero de movimientos de alta recibidos I Jefe del

número de movimientos de alta en el sistema)• Movimientos de alta Quincenal departamento del 100 Ramo Educativo

10.PRODUCTOS


Procedimiento:

• SECRETARi.I. DE -ISTRAClóN YflNANV.S

Altas del Magisterio.

' Unidad responsable:

Dirección de Recursos Humanos . Proceso Sustantivo:



Producto . Oficio de Improcedencia de la solicitud . . Listado de fichas de movimientos . . Ficha de Movimiento de Personal. . Oficio para solicitar la cancelación y/o reposición de pago . . Cancelación y/ o reposición de pago . . Expediente .

11. COHTROL DE CAMBIOS.

Revisión Fecha Revisó

Jefe del 01 20 /01/201 4 departamento del

Ramo Educativo

12. ANEXOS.

Fichas de Movimiento de Personal. Cancelación o reposición de pago.

Aprobó




Código ¡ Revisión PDRH·18 01


Emisión inicial

268 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles 07 de Mayo de 201 4

Procedimiento:

SECRETARIA ot: Cambio de puesto o categoría por regularización y convenio

Macroproceso: • . Al>MINISTIIACION V FllWIZAS




1. PROPÓSITO. Atender los cambios en el registro del personal del Ramo Educativo adscrito a la Secretaría de Educación Pública y Cultura, realizando las correcciones correspondientes, que permitan mantener actualizados sus expedientes .

2. ALCANCE. Este procedimiento aplica a todos los puestos de trabajo que integra la Secretaría de Educación Pública y Cultura y a la Dirección de Recursos Humanos. Intervienen la Secretaría de Educación Pública y Cultura, El Jefe de l Departamento del Ramo Educativo, subjefe de Captura , Ventanilla de Recepción y el Jefe del Área de Archivo del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal.

Inicia cuando la Secretaría de Educación Pública y Cultura (SEPyC), envía oficio a la Dirección de Recursos Humanos, solicitando cambios y concluye cuando el Jefe del Área de Archivo del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal, recibe ficha de movimiento, integra en el expediente correspondiente y resguarda .



2) Establecer y mantener actualizados los registros y controles de personal, para agilizar los t rámites y consultas que se requieran.

El Jefe del Departamento del Ramo Educativo será responsable de : 1) Operar todos los movimientos de personal de la Secretaría de Educación Pública y Cultura que modifiquen


realicen .





Elaboró: Carlos Alberto Llzárraga Gorda




Validó: Davtd O' Murlllo Tamayo



Procedimiento: Cambio de puesto o categoria por regularización y convenio

Macroproceso: • . SECRETARIA DE ADMINISTRACIÓN VFllWQAS




5. REGISTROS Oficio para solicitar cambios en el registro de los trabajadores. Ficha de movimiento Oficio de costos para la regularización Copia de expediente





SllPA: Sistema Integral de Información del Personal Administrativo y del Magisterio. Sistema HARWEB: Herramienta lnfonmática utilizada para administrar el Sistema Integral de Información del


269


• Procedimiento:

Cambio de puesto o cat egoría por regularización y convenio

.

. SECRETiliA DE ADMIMISTIUICIOM VANANZAS


SEPyC Aread• R•c•polbn

2. Reciba or.cio, sana y

eotaj• con ralac:ion





Subjefe do Nómina

3.· Recibe y verifiu al costo <lel camt>io Oe

puesto.

Subjefa da Captura

Macroproceso: Administración '/ Finanzas

Subproceso: Administración de Persona l

Código J Revisión PDRH-19

Director da Jefe del depto. Sub•ecretario de Recr.1rsos De Ramo Admlnistraclon

Educativo

1 .· Firma y tum•

e .• Reciba, cot~¡ay

""""ª

01


.. -Subsecretario

de Egte9oe

~ 9.· Recibe

oficio y turne

L

SECRCTARiA DE ;.()MINISTRACIÓN VFINANV.S

Subaecretarlo .. Administración

1 'º·-~~y1

L

Procedimiento: Cambio de puesto o categorta por regularización y convenio




Dirección De Recursos Humanos

Director de Jefe del depto. Jefe del Capto. ue

R•cursoa d• Ramo Subjefe de Nómln• Subjefe de Reclutamlento, hum•no• Educativo Captura eJecclón y Desarroll

de Personal

111.-R~bey 1 lumal• autorización

1 1 12.· Rec,be y 1 1

autonza

1 1 13-.Recibe 1 .

1

autonzaci6n y luma.

1 1 14.- Recibe 1 nombrwniento y

1 luma

1

~

/ '5~ ... , 1

• / 1• -e .... , .... ¡

•

1 17.- º"'""ª 1 •ocumentoo

1

~

1

18.-An:hi•ar 1 expedienta

@-1 ( Fin. )

271

272 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles 07 de Mayo de 201 4

• . . SECRETARÍA DE AOMINISTRACIÓN V FINANZAS

Procedimiento: Cambio de puesto o categoría por regularización y convenio





8 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.

Responsable Actfvldad Tareas Registro

1.1 Envía oficio a la Dirección de Recursos Humanos, solicitando cambios:

~- Solicita cambios en • De puesto, anexa nombramiento. Oficio para

SEPyC el registro de los • De adscripción , Anexa aviso ae presentación. solicitar cambios . • De subnivel, anexa Padrón de Carrera Magisterial. en el regi;tro de trabajadores.

• De Registro Federal de Causantes o el nombre del los trabajadores . trabajador, anexa credencial del RFC o el Acta de Nacimiento en original.

Área de Recepción. 2. Recibe oficio, sella 2.1 Recibe oficio y documento anexo, sella de recibido y y turna. turna a la Subjefatura de Nómina .

Subjefe de b. Recibe oficio y 3. 1 Recibe el documento con nombramiento y verifica si Ficha de

Nómina. elabora fi cha de es por convenio o minuta, para este ser turnado al

movimiento. movimiento . Subjefe de Captura .

4. Recibe, y ana liza 4.1 Recibe, revisa y elabora oficio donde indica los

Subjefe de captura costos de costos de las categoría asignadas con las anteriores

categorías al nombramiento todo esto hecho por convenios previos.

5. 1 Revisa los costos y elabora oficio anexando los costos y la disponibilidad de recursos . Previamente es

5. Recibe, analiza analizado el convenio que ampara el cambio de Oficio de costos Subjefe de Nómina costos y elabora categoría del trabajador.

para la ¿Procede? oficio 5.2 No: Se e labora oficio de no procedencia regularización

5.3 Si: se elabora oficio de costos para turnar al jefe del Departamento de Ramo Educativo.

Jefe del Depto. De ~ - Firma , revisa y 6. 1 Revisa los documentos y firma Ramo educativo turna

Director de 7. Firma y turna 7.1 Recibe, analiza y firma.

recursos

Subsecretario de B. Firma y turna 8. 1 Recibe, revisa, firma y turna.

administ ración

Subsecretaría de ~ - Recibe oficio y 9.1 Recibe oficio y turna de respuesta Oficio de respuesta

Egresos turna de autorización


• . .

Responsable

Subsecretario de Administración


Jefe de Depto. De Ramo Educativo

Subjefe de Nómina

Subjefe de Captura

Subjefe de Nómina

Subjefatura de Captura

SubJefatura de Nómina

Jefe de Oepto. de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal


SECRETARIA Cf Al>MINISTAACIOM V FIN»IZAS



Fecha de vigencia Codigo 1 Revisión 20 de enero de 2014 PDRH-19 01

1 Tareas Registro Actividad

'•'' ¡ .

O. Recibe y turna 1O.1 Recibe y turna

H 1. Recibe y turna la 11. 1 Recibe, analiza y turna la autorización autorización

H 2. Recibe y autoriza 12.1 Recibe indicación y autorización para la captura de

estos oficios de nuevos cambios.

13. Recibe 13.1 Recibe autorización de los nombramientos de cambio Copia de relación autorización de regularización o recategorización y turna de regularización

14. Recibe 14. 1 Recibe nombramiento de cambio de regularización o nombramiento y cambio de puesto por convenio , captura y emite Listado turna listado

5. Recibe y corrige 15.1 Recibe listado de captura con movimiento, revisa y elabora correcciones.

~ 6. Emite ficha 16.1 Verifica correcciones elaboradas y emite ficha de Ficha de cambios fndfcactones para el Subjefe de Nómina.

17. Ordenar 17.1 Ordena el oficio de acuerdo a listado de captura

documentos todos los documentos anexos a la ficha para formar expediente

18. Archivar ·-Copia de 18.1 Recibe listado, sella, coteja y guarda el expediente expediente ecpediente


1






9. INDICADORES


(número de solicitudes de cambio / número de Jefe del


Ramo Educativo

10.PRODUCTOS

Producto Oficio para solicitar cambios en el regist ro de los trabajadores.






12. ANEXOS.



Procedimiento: Cambios de Adscripción con Categoría de horas de Zona Normal a Zona

Homologada otorgando horas de plaza vacantes para el pago de percepción Homologación Zona Cara.


Proceso Sustantivo: Subproceso: Administración d., Personal Administración de Personal


1. PROPÓSITO. Atender los cambios en el registro del personal del Ramo Educativo adscrito a la Secretaría de Educación Pública y Cultura, realizando las correcciones correspondientes, que permitan mantener actualizados sus expedientes.

2. ALCANCE. Este procedimiento aplica a todos los puestos de trabajo que integra la Secretaría de Educación Pública y Cultura y a la Dirección de Recursos Humanos. Intervienen la Secretaría de Educación Pública y Cultura, El Jefe del Departamento del Ramo Educativo, subjefe de Captura, Ventanilla de Recepción y el Jefe del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal.

Inicia cuando la Secretaría de Educación Pública y Cultura (SEPyC), envía oficio a la Dirección de Recursos Humanos, solicitando cambios y concluye cuando el Jefe del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal, recibe ficha de movimiento, integra en el expediente correspondiente y resguarda.

3. POlÍTICAS DE OPERACIÓN. El Titular de la Dirección de Recursos Humanos, será el responsable de:





realicen.





Elaboró: Carlos Alberto Llzárr ... Garcfa

J<tfe del Departamento de Ramo Educativo




,

. SECRETAIÚA DE ADMINISTRACIÓfl Y FINANLl.5






S. REGISTROS

Oficio para solicitar cambios en el registro de los trabajadores Oficio de disponibilidad de recurso Oficio de propuesta Oficio de no procedencia Ficha de movimiento Relación de cambios de adscripción Copia de expediente




Código 1 Revlslón PDRH -20 01




• . .


SEPyC Area de Rec.pcl6n

Proc&dimiento: Cambios de Adscripción con Categorla de horas de Zona Normal a Zona

Homologada otorgando horas de plaza vacantes para el pago de percepción Homoloizacfón :i:ona Cara •

Macroproceso: Unidad responsable: Dirección de Recursos Humanos Administración y Finanzas

Proceso Sustantivo: Subproc&so: Administración de P.ersonal


DINocl6ft de Recursos Humanos

Subj.t. de Nómina

3.- Elaborafld11 de movimiento

8.· Recibe, rtivlsay -

Subjefe de CllpN,.

4.-EJ•bol'a oficios cM

di~ de íKUf'IOI

8.• Recibe, coteje y .......


PDRH·ZO 1 Revisión

01


• . . .

SECRETAIÚA DE AOMINISTllACIÓN VFJHANZAS





Proceso Sustantivo: Subproceso: Administración de Pi:rsonal Administración de Personal




1. Solicita cambios en H .1 Envía oficio a la Dirección de Recursos Humanos, Oficio para solicitando cambios: solicitar cambios

SEPyC el registro de los • De Zona Normal a Zona Homologada. en ~l registro de trabajadores. los trabajadores.

Área de Recepción. rz. Recibe oficio, sella 2.1 Recibe oficio y documento anexo, sella de recibido y y turna . turna a la Subjefatura de Nómina.

Subjefe de ~. Recibe oficio y 3.1 Recibe oficio con documentos anexos y elabora ficha Ficha de elabora ficha de

Nómina . movimiento de movimiento para turnar al Subjefe de captura. movimiento

4.1 Recibe documentos, analiza y elabora dos oficios, uno Oficio de

~. Revisa y elabora disponibilidad de oficios de indicando la disponibilidad del recurso que alcance

recurso Subjefe de Captura disponibilidad de

para las horas que aparecen otorgadas al trabajador y el otro refiere a la propuesta de recurso a definir recursos para el trabajador de SEPyC. Oficio de

propuesta 5.1 Recibe documentos, analiza y verifica el costo,

¿Procede? Oficio de no 5.2 No: no hay suficientes recursos, se elabora el oficio procedencia.

Subjefe de 5. Recibe y verifica si de no procedencia para ser enviado a la SEPyC. Nómina . procede

5.3 SI: Se analizan los costos para el movimiento, una vez analizada la disponibilidad de recursos se da respuesta o seguimiento

Área de Recursos 5. Recibe, coteja y 6.1 Recibe, coteja y anota en el padrón de recursos verifica

Relación de Subjefe de Captura 17. Emite llstado 7.1 Emite listado atreves del sistema HARWEB. cambios de

adscripción

8. Recibe, revisa y 8.1 Recibe la relación y modifica altas en base a la Subjefe de Nómina

corrige. relación, una vez corregido turna al Subjefe de Nómina

Subjefe de Captura 9. Revisa y turna 9.1 Verifica los documentos en conjunto con la ficha de movimiento de personal y turna


.

. SECllETAIÚA DE AOMIHl$TllACIOH Y FINANZAS

Procedimiento: Cambios de Adscripción con Categorfa de horas de Zona Normal a Zona





Resi>Oñsabte Activlciad Tareas Registro

Subjefe de Nómina 10. Elaboración de 10.1 Se elabora expediente atreves de la ficha de Copia de expediente movimiento con los documentos anexos por SEPyC expediente

Jefe de Depto. De ~ 1. Revisa , firma y 11.1 Verifica que estén todos los documentos en orden y Ramo Educativo turna. firma.

Subjefe de Nómina i 2. Revisa y ordena 12.1 Ordena los documentos de acuerdo a la relación que posteriormente será enviada a archivo.

Jefe de Depto. De Reclutamiento, h3. Archiva 13.1 Archiva el expediente sacando una copia para tener Copia de Selección y Desarrollo de expediente un acceso rápido o reciente. expediente

Personal


9. INDICADORES

Indicador Unidad de medida Periodicidad Resoonsable


solicitudes de cambio atendidas) Solicitudes de cambio eventual departamento del Ramo Educativo

10. PRODUCTOS




· ReVÍ$fól)~ :: ,,· · ··' Feehá ' ~- J' Revisó Aprobó 0e1cripción del e.amblo '.~ ' ~·.

.,



12. ANEXOS.



Procedimiento:

• Comisiones Sindicales

.

.

1. PROPÓSITO.

SECRETARlt. DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Unidad responsable : Dirección de Recursos Humanos






Aplicar licencias por comisiones sindicales (para desempeño en area educativa de SEPyC). para la colaboración con el trabajador en otra dependencia con recurso externo, para la sustitución de interinos (protegiendo al trabajador).

2. ALCANCE. Este procedimiento aplica a todos los puestos de trabajo que integra n la Secretaría de Educación Pública y Cultura y a la Dirección de Recursos Humanos. Intervienen la Secretaría de Educación Pública y Cultura, Congreso del Estado, Jefe de Departamento del Ramo Educativo, el Área de Licencias, la Ventanilla de Recepción, el Subjefe de Pago de Nóminas y Liquidaciones y e l Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal.

Inicia cuando la Secretaría de Educación Pública y Cultura (SEPyC), entrega oficio en la Ventanilla de Recepción para (reportar incidencias del personal docente, señalando el tipo de incidencia) y concluye cuando el Jefe del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Persona l, recibe oficio firmando de acuse de recibido e integra y resguarda el expediente.

3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN .

El Secretario de educación pública y cu ltura, está facultado para la autorización de las comisiones oficiales.

El Director General de Servicios Administrativos de la SEPyC, es el responsable de firmar las relaciones soportando las comisiones oficiales y oficios donde se envía la comisión.

El Titular de la Dirección de Recursos Humanos, será responsable de: 1. Coordinar la elaboración de las nóminas para el pago de sueldos y prestaciones, así como su comprobación. 2. Mantener actualizados los registros y controles de personal para agilizar los trámites y consultas que se

requieran.

El Jefe del Departamento del Ramo Educativo será responsable de: 1. Llevar el registro y control de los movimientos del personal en comisiones oficiales del Gobierno del Estado en

cuanto a las modificaciones de sueldos y prestaciones y las convenidas con las dependencias y Entidades. 2. Registrar y llevar un control del personal de Magisterio a efecto de agilizar los trámites y consultas que se

realicen .

Los Ti pos de movimientos de personal que se tramitarán son: Licencias con goce de sueldo (comision sindical) .

Elaboró: Carlos Alberto Llzárraga Garda







Procedimiento: Comisiones Sindicales





Ley Federal del Trabajo. ' Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Sinaloa, Articulo 33. Reglamento interno de la Secretaría de Administración y Finanzas.

PDRH -21 J Revision

Convenios celebrados entre el Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación, Sección 53 y el Poder Ejecutivo del Estado de Sinaloa, antecedentes tercera . Reglamento de las condiciones de Trabajo del Personal de la Secretaria de Educación Publica . Periodo oficial del Estado No. 71 , Tomo LXXXIV, 2da Época de fecha 11 de Junio de 1992, Articulo 23.

5. REGISTROS. Oficio firmado por las autoridades de la SEPyC, en donde soporta Comisión Sindical firmado por el Secretario de Educación Pública y Cultura . Oficio finmado por el director de educación de servicios administrativos de la SEPyC. Oficio Autorizado al trabajador por el periodo año fiscal de comisión sindical firmado por el Secretario de Educación.



01


• .

SECRETARIA DE AOMIN ISTAACIÓN Y FINANZAS


SEPyC

t . Erotttoa•oldo





/ Revisión 01

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

ÁrH d8 Uc:.nc!H Jeíe cl•I 0.1><uUm1nto del Ramo Educ.11t1vo

• po. • lltocllftamlento, S ... r;c;!On't

dn81"rollalt.Personal

=.=:. r---t-"'I J.!::~:· --·-

1. Redh• ........... .........,.., NC19fl'l'l•taoon.

u-. f------+-+1~ª

""""'



• SECRETARIA DE ADMINISTRACIÓN YFlNANW

Unidad responsable: Macro proceso: Administración y Finanzas

'

.

.





Código J Revisión PORH-21 01



1. Entrega oficio 1.1 Entrega oficio en la ventanilla de recepción para Oficio para para reportar reportar incidencias del personal docente1 reportar

SEPyC incidencias del señalando et tipo de incidencia: incidencias del personal - Licencias por comisión Sindical. personal docente docente

Ventanilla de recepción 12. Recibe oficio.

2.1 Recibe y sella oficio y turna al Área de Licencias. sella y turna.

3.1 Recibe oficio, aplica normatividad y revisa si procede. Oficio de no

~. Recibe, revisa, ¿Procede? procedencia de captura, elabora 3.2 Si: Captura en el SllPA, elabora Aviso de Movimiento trámite.

Área de Licencias ficha de de Personal, envía para su autorización al Jefe del Movimiento de Departamento del Ramo Educativo. Aviso de personal. 3.3 No: notifica mediante oficio al SEPyC y copia para el Movimiento de

interesado, la no procedencia, explicando tos Personal. motivos. Fin del Procedimiento.

4. Recibe fichas de Movi mientas de 4.1 Recibe y revisa Movimientos de Personal. Personal, revisa 4.2 Captura Movimientos del Personal. y captura

Licencias Íi. Recibe reporte de fichas de 5.1 Recibe reportes de Movimientos de Personal y revisa Listados. Movimientos de (listados). Personal y 5.2 Se imprimen ficha de Movimiento y revisan. Fichas. revisa.

6 . Recibe fichas de Jefe del Departamento Movimientos de 6.1 Recibe Movimientos de Personal, revisa y autoriza. del Ramo Educativo. Personal y 6.2 Turna al Área de Licencias para continuar trámite.

autoriza. 7, Recibe fichas de 7.1 Se reciben Movimientos autorizados, por el Jefe del

Movimientos Licencias autorizados,

Departamento del Ramo Educativo, revisan, separan

separa y y turnan al Departamento de Archivo para su

relaciona. resguardo.

Jefe del Departamento de Reclutamiento, 8. Archiva 8.1 Recibe y resguarda expediente de licencia. Selección y Desarrollo expediente de Personal



Procedimiento:

• Comisiones Sindicales

SECRETARIA DE AOMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Unidad responsable:

~ Dirección de Recursos Humanos

. Proceso Sustantivo: Administración de Personal


9. INDICADORES

Indicador Unidad de medida

(número de incidencias / número de reportes de incidencias registradas) • 1 00

Incidencias

10.PRODUCTOS

Producto · oficio para reportar comisión Sindical del personal DE MAGISTERIO.



Reporte de comisión Sindical capturada.

Expediente.


Revisión Fecha Revisó Aprobó

Jefe del Director de Recursos 01 20/01 12014 departamento del


12. ANEXOS.

• Ficha de Movimiento de Personal.





Eventual departamento del Ramo Educativo


Emisión inicial.


• Procedimiento:

Contabilidad de Empleos en Horas y Plaza Jornada y Distancia (Si procede) SECllETAIÚA DE MIMllllSTRACION V FINANZAS

Unidad responsable: Macroproceso: . Dirección de Recursos Humanos Administración y Finanzas .


Fecha de vigencia Código 1 Revisión za de enero efe 1014 PDRH·22 01

1. PROPÓSITO. Se aplica para que el personal de Apcyo y Docente de Magisterio de la Sección 53, cumplan con el perfil de compatibilidad de empleos y no se le den más horas de las que fueron establecidas en el convenio y de las debidas.


Inicia· cuando la Secretaría de Educación Pública y Cultura (SEPyC) , envía oficio a la Dirección de Recursos Humanos, solicitando cambios por ejemplo: nombramientos base interinos, cambios de adscripción, cambios de puesto recategorización, adscripción y concluye cuando el Jefe del Área de Archivo del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal, recibe ficha de movimiento, integra en el expediente correspondiente y resguarda.



2) Establecer y mantener actualizados los registros y controles de personal , para agilizar los trámites y consultas que se requieran.


sueldos y prestaciones, las convenidas con las Dependencias y Entidades . 2) Registrar y llevar el control del personal del Magisterio a efecto de agilizar los trámites y consultas que se

realicen.




Reglamento interno de la Secretaría de Administración y Finanzas. Ley de Incompatibilidad.

Elaboró: Carlos Alberto Llzárrasa García




Aprobó: GHdardo Amarillas López

Subsecretario de dministración




Procedimiento:

11 SECRETJJUA CE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Contabilidad de Empleos en Horas y Plaza Jornada y Distancia ( Si procede)

Unidad responsable: . Dirección de Recursos Humanos .



5. REGISTROS Oficio para solicitar cambios en el registro de los trabajadores. Ficha de movimiento. Copia de expediente





Código ¡ Revisión PDRH-22 01



Miércoles 07 de Mayo de 2014 <'.EL ESTADO DE SIN ALOA» 287

• . . St:CRfiARJADE AllMllOSTRAOON YFllWIZAS

Procedimiento: Contabilidad de Empleos en Horas y Plaza Jornada y Distancia ( Si procede)



Fecha de vigencia Código 1 Revisión 20 de enero de 2014 PDRH·Z2 01

7.· Diagrama de Flujo.

SEPyC Dirección de Recurso• Humanos

SNTE TRABAJAOOR

ArH de Recepción Subjefe de Nómina Subjefe de captura Jefe del Depto. D Jefe del Departamento

de Reclutamlento, Ramo Educativo Selección y Desarrollo

de P"""""O,..il

e Inicio ) ¡

, ..... fdtapa ..... 1 nomtnm~de AlUbaMolnterlnos, r.dk:ación de ll»ldo o

UITlbio de punto.

1 2.·R•dbe ofklo, , 1 1 •ll•ytum..

1 j 3--R~~ oficio y-J

f ~!~~!:ientos, v.nfic:a con

l PM!rón de 1 !cambios.

ma¡i1t•r1o.

1

1 , 5.-RK!b• y cr.. ,

plazas para nombramientos.

1 1 6.-Redbe y

1 1 captura

1

l 1

7.-Redbe y

1 revfsa.

1 :•· Redbe v novlsa i l

J 9.- Recibe fichas con oxp.c11on1e

1

l 1 10.· Redbe 1

áoaJmentadOn r 1 11. Recibe 1 .

1

nombfamiento y ardllva

l e Fn


• .

SECRETARiA DE AOMIHISTllACIÓH V FINANZAS

Procedimiento: Contabilidad de Empleos en Horas y Plaza Jornada y Distancia ( Si procede)




8 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. (SI PROCEDE COMPATIBILIDAD)


1. Solicita pago de nombramientos de

Oficio para Alta base o 1. 1 Envía oficio a la Dirección de Recursos Humanos, solicitar SEPyC interinos. solicitando pagos de Alta base o Interino, cambios de movimientos de radkación d" puesto: recategorización , cambios de Adscripción. personal. sueldo o cambio

de puesto.

Área de Recepción. 12. Recibe oficio, 2.1 Recibe oficio y documento, sella de recibido y turna a sella y turna. la Subjefatura de Nómina .

~- Recibe oficio y 3.1 Recibe oficio con documento anexo, firma relación de Subjefe de verifica con recibido y verifica en el padrón si procede. Nómina. padrón de 3.2 Turna al Jefe del Departamento del Ramo Educativo

magisterio. para su autorización.

Subjefe del Depto. l'I· Recibe 4.1 Recibe nombramientos Base e in terina , cambios de nombramientos y puestos, radicación de sueldo , se turna para la del Ramo cambios creación de plaza Oficios

Educativo. 4.2

Subjefe de 15. Recibe y crea

Nómina. plazas para 5. 1 Recibe, crea plaza base e interinos y turna a captura. Computadora nombramientos.

Listado de oficio Subjefe de Captura g. Recibe y captura. 6.1 Captura movimientos de Personal y emite listado. de nombromientos

y cambios.

Subjefe de 17, Recibe y revisa. 7.1 Recibe, revisa y elabora correcciones en listados, Listado con Nómina. turna cr:>rrecciones

Subjefe de 8.1 Recibe, revisa y emite fic ha de movimiento de Recibe oficio de Captura. 8. Recibe y Revisa personal, ordena nomina y turna al Jefe del Ramo fichas de

Educativo movimiento.

~efe del Depto. de 9. Recibe fichas con 9. 1 Firma de fichas con el expediente anexo y turna al Copia de Ramo Educativo expediente. Subjefe de nomina. expediente

1


Procedimiento: Contabilidad de Empleos en Horas y Plaza Jornada y Distancia ( S1 procede)

Macroproceso:

• . SECREl'ARI.\ CE .\-TllAClOH VFllWIV.S



Fecha de vigencia Código 1 Revisión 20 de eners de 2014 PDRH -22 01

.. R~onsal>le Actividad Tareas Registro

Subjefe de Nomina 10.- Recibe Recibe movimiento de personal y envía al archivo para su ~ocumentación resguardo .

Jefe del Departamento de

11.- Recibe Reclutamiento,

nombramiento y Recibe nombramiento con fichas de movimientos y

Selección y archiva

resguarda con expediente. Desarmllo del Personal


9. INDICADORES




Ramo Educativo

10. PRODUCTOS




Revisión 0 Fecha Revisó Aprobó Descripción del cambio


01 20/01/2014 departamento del Emisión inicial. Ramo Educativo

Humanos

12. ANEXOS.



Procedimiento: Informe a Juzgados.

• SECRETAIÚÁ DE AOMllOSTRAOÓH Y FINANZAS

Unidad responsable: Macroproceso: '




1. PROPÓSITO. Enviar oficio al Juzgado para que el Juez determine si el informe que recibió del trabajador, puede aplicar la sentencia provisional o sentencia definitiva.


Inicia cuando la Secretaría de Educación Pública y Cultura (SEPyC), envía oficio a la Dirección de Recursos Humanos, solicitando cambios y concluye cuando el Jefe del Área de Archivo del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal, recibe ficha de movimiento, integra en el expediente correspondiente y resguarda.

3. POLITICAS DE OPERACIÓN. El Titular de la Dirección de Recursos Humanos, será el responsable de;





realicen.


Ley Federal del Trabajo. Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Sinaloa. Reglamento interno de la Secretaría de Administración y Finanzas, Reglamento de las condiciones de trabajo del personal de la SEP,

Elaboró: Carlos Alberto llzárraga Garcfa





Procedimiento: Informe a Juzgados . a SECRfTARiA DE

ADMINISTRACIÓN Y FlNANZAS





5. REGISTROS Registro de Compatibilidad (documento anexo ). Oficio para solicitar cambios en el registro de los trabajadores. Oficio de informe Copia de oficio de juzgado Oficio de contestación




Código j Revisión PDRH-23 01

SllPA: Sistema Integral de Información del Persona l Administrativo y del Magisterio . Sistema HARWEB: Herramienta Informática utilizada pa ra administrar e l Sistema Integral de Información del


292 «EL ESTADO DE SINALOA» Mtércoles 07 de Mayo de 2014

Procedimiento:

• SECRETA.U.DE AOJólNISTRACIÓll V FINANZM

Informe a Juzgados.




Fecha de vigencia Código · 1 Revisión 20 de enero de 2014 PDRH·23 01

7. DIAGRAMA DE FLUJO. Dirección d• R•cursos Humanos

Juzgado

SEPyC Subjefe de Pensione Jere del 0.pto.

plreccfon de Reeur101 Area de Recepción y Jubllac lonH Ramo Educativo Hum•nos

( Inicio. ) 1

1

1.- Envfa

1 solicitud

.1 ;;;,;':."",,~ªel 1 1 registro de los

trabal adores.

1

-13.- Recibe oficio

1 ytuma

1 J •· Reobe ofidoy 1 1 elabors Informe.

1

1 ·- ··~"· 1 · 1 eutorizaytuma

1 1 s - Recibe, ""''ª I I ynrma

1

! 17-Rocibo,finnoyl

luma.

1

¡ a .• R-.~~ 1 de contastadón.

e ""'·



Informe a Juzgados.


Otrección de Recursos Humanos Administración y Finanzas


Fecha de vigencia Código 1 Revisión 20 de enero ·de 2014 PDRH-23 01


Responsable' Acttvt~d Tareas Registr-;,--i

1.1 El juzgado atreves de la Secretaria de Educación Oficio del juzgado Juzgado h. Envía solicitud Publica y Cultura envía oficio de solicitud a la

Dirección de Recursos Humanos. interno

~- Solicita cambios en Oficio para

SEPyC el registro de los 2.1 Envía oficio a la Dirección de Recursos Humanos solicitar cambios

trabajadores solicitando Informe de Percepción. en el registro de

lo> trabajadore>.

Área de Recepción l. Recibe oficio y 3.1 Re<::ibe oficio y documento anexo, sella de recibido y

turna turna.

Subjefe de ~.

Oficio de informe

Pensiones y Recibe oficio, y 4.1 Recibe oficio y documento anexo, firma de recibido.

Jubilaciones elabora lnfonne 4.2 Elabora informe con datos del Sistema Harweb. Copia de oficio de

iuzoado

Jefe del Depto. Del ~. Revisa, autoriza y 5.1 Recibe oficio de informe, revisa, firma de

Ramo Educativo turna autorización y turna a la Directtón de Recursos Humanos.

Dirección de o. Recibe, revisa y 6.1 Recursos Humanos firma Recibe oficio informe y autoriza.

Subjefe de 7 Recibe, firma y Pensiones y 7.1 Recibe oficio Informe y autoriza. Jubilaciones

turna

Juzgado 8. Recibe oficio de 8.1 El juzgado recibe oficio de contestación Oficio de

contestación contestación


9. INDICADORES

,_. ·, , _ : -.Indicador Unidad de medida Periodrcidad Resoonsable

(número de solicitudes de informe I número de Jefe del

solicitudes de informes entregadas) Solicitudes de informe eventual departamento del

Ramo Educativo

10. PRODUCTOS

Producto

Procedimiento: Informe a Juzgados.

Macroproceso: 11 . SfCRCTAAi~ DE AOMINISTRACtóN YflHAHU.S


Proceso Sustantivo: Subproceso: Administración de Personal Administrac ión de Personal

Fecha de vigencia Código f Revisión 20 de enero de 2014 PDRH -21 01

Oficio para solicitar informe en el registro de los trabajadores.



Jefe del Director de Recursos 01 20/ 01 /2014 departamento del Emisión inicial.


12. ANEXOS.


1

1

293


Procedimiento:

• SECRETAIÚA Df: -ISTRACIOH Y FINANZAS

Licencia sin goce de sueldo asuntos particulares, Articulo No. 14,24 y 43.

. Unidad responsable: Macroproceso: Dirección de Recursos Humanos Administración y Finanzas .

Proc~ Sustantivo: Subproceso: Administración de Personal Administración de Persona l

Fecha de vigencia Codigo 1 Revisión 20 de enero de 2014 PORH-24 01

1. PROPÓSITO. Se aplica las licencias sin sueldo por solicitud del trabajador el cual forma parte del personal del Ramo Educativo, adscrito a la Secretaria de Educación Publica de las Sección 53 a los trabajadores de base la licencia son capturadas para que el recurso se utilice para pagar altas de nombramientos interinos por el periodo de licencia solicitada.

2. ALCANCE. Este procedimiento aplica a todos los puestos de trabajo que integran la Secretaría de Educación Pública y Cultura y a la Dirección de Recursos Humanos. Intervienen la Secretaría de Educación Pública y Cultura, Jefe del Departamento del Ramo Educativo, el Área de Licencias, la Ventanilla de Recepción, el Subjefe de Pago de Nóminas y Liquidaciones y el Área de Archivo del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal.

Inicia cuando la Secretaría de Educación Pública y Cultura (SEPyC), entrega oficio en la Ventanilla de Recepción para reportar incidencias del personal docente, señalando el tipo de incidencia y concluye cuando el Jefe del Área del Archivo del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal, recibe oficio firmando de acuse de recibido e integra y resguarda el expediente.

3. POLITICAS DE OPERACIÓN.

El Jefe del Departamento del Ramo Educativo será responsable de : 1) Llevar el registro y control de los movimientos del personal de Magisterio del Gobierno del Estado en cuanto

a las modificaciones de sueldos y prestaciones y las convenidas con las dependencias y Entidades. 2) Registrar y llevar un control del personal de Magisterio a efecto de agilizar los trámites y consultas que se

realicen . 1. El trabajador podrá gozar de licencias sin goce de sueldo de acuerdo a la antigüedad y será por asuntos particular de 1 año de antigüedad hasta30 días sin goce de sueldo, 1 año a 5 años de servicios hasta 90 días y de 5 años a mas hasta 180 después de los 180 días se deberá reanudar, presentar la siguiente documentación:

Oficio de SEPyC donde indica la licencia del trabajador. Oficio de la Escuela donde solicita la licencia sin sueldo. Oficio del trabajador donde indica el periodo del licencia y las plazas que va a tener sin goce de sueldo.

2. Licencia Articulo No. 14, 43 y 24, son sin goce de sueldo por año fiscal y las autoriza el Secretario de Educación Publica y Cultura para desempeñar funciones dentro del área de magisterio como funcionario o para desempeñar funciones como Diputados o Presidentes, presentar la siguiente documentación:

Oficio de SEPyC donde indica la licencia del trabajador (se resguarda oficio en el Departamento). Oficio firmado por el Secretario de Educación Publica y Cultura donde se indica el periodo de la licencia del

trabajador.

Elaboró: Carlos Alberto Llúrra¡¡a Garda Jefe del Departamento de Ramo

Educativo




. Procedimiento:

• Licencia sin soce de sueldo asuntos particulares, Articulo No. 14,24 y 43.




4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA. Ley Federal del Trabajo. Ley de los Trabajadores al Servido del Estado de Sinaloa. Reslamento interno de la Secretaria de Administración y Finanzas.


Subproceso: Administración de Pei;onal


Convenios celebrados entre el Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación , Sección 53 y el Poder Ejecutivo del Estado de Sinaloa.

l>. REGISTROS. Oficio de incidencias del personal docente Oficio de no procedencia de trámite . AV!so de MoVlmiento de Personal. Listados. Fichas.


SEPyC: Secretaria de Educación Pública y Cultura .


Procedimiento:

• SECRETARIA DE AOMINISTRACIOM YANANLl.S


. .


SEPyC

Inicio

1. Entrega otlclo para repor1ar lncfdenci.es.





Ventanilla Area de licencias

2. Reciba oflCio, f--+--4----+ Hlla y tuma.

L.:

7. RKibe movimientos autOftzados ,

separa y relaciona.



Código PDRH·24

1 Revisión

Jefe de O.pto. o. •te d• o.pto. d• R.am R.clutaml•nto

Educattvo Selección y DuatT'Ollo

8. Recibe movimientos de

pe™>nal y autoriza

d•I Personal

8 Recibe el expedl&nte con reladóri , flcha y

archiva

Fin.

01


Procedimiento:

• SECRETARIA DE AOMIHISTRACIOH Y FINANZAS

Licencia sin goce de sueldo asuntos particulares, Articulo No. 14 , 24 Y 4 3.




Fecha de vigencia Código 1 Revisión za de enero de 1014 PDRH-Z4 01



1.1 Entrega oficio en la vent anilla de recepción para reportar incidencias del personal docente, señalando

Oficio de H. Entrega oficio para el tipo de incidencia:

incidencias del SEPyC reportar incidencias - Licencias. personal

del personal docente - Incapacidades. docente - Reanudaciones. - Descuentos por faltas injustificadas.

Ventan1lla de ~ - Recibe oficio, sella y Z. 1 Recibe y sella oficio y turna al Área de Licencias.

recepción turna.

3.1 Recibe oficio, aplica normatividad y revisa si procede. Oficio de no ¿Procede? procedencia de

3. Recibe, revisa, 3.2 Si: Captura en el SllPA, elabora Aviso de Movimiento trámite. Área de Licencias

captura, elabora de Personal, envía para su autorización al Jefe del Aviso de Movimiento Departamento del Ramo Educativo.

Aviso de de personal. 3.3 No: notifica mediante oficio al SEPyC y copia para el Movimiento de

interesado, la no procedencia , explicando tos Personal. motivos. Fin del Procedimiento.

~ - Recibe Movimientos 4. 1 Recibe y revisa Movimientos de Personal.

de Personal, revisa y captura 4.2 Captura Movimientos del Personal.

Licencias 5. Recibe reporte de 5.1 Recibe reportes de Movimientos de Personal y revisa Listados.

Movimientos de (listados) . Personal y revisa . 5.Z Se imprimen ficha de Movimiento y revisan. Fichas.

Jefe del 6. Recibe Movimientos 6.1 Recibe Movimientos de Personal, revisa y autoriza .

Departamento del de Personal y 6.2 Turna al Área de Licencias para continuar trámite.

Ramo Educativo. autoriza .

7. Recibe Movimientos 7.1 Se reciben Movimientos autorizados, por el Jefe del

Licencias autorizados, separa y Departamento del Ramo Educativo, revisan, separan y

relaciona. turnan al Departamento de Archivo para su resguardo.


9. INDICADORES

.. :~"'~.;,: :i-)~"i'.•: '""' ,Jndicadqr · l Unidad de medida Periodicida"d. Responsable ' (número de incidencias I número de reportes

Jefe del

de incidencias registradas) • 100 Incidencias Eventual departamento del

Ramo Educativo


Procedimiento:

• SECRETARIA DE AOMINISTAACION Y FINANV.S




Administrac ión de Personal Administración de Personal


10.PRODUCTOS

Producto Oficio para reportar incidencias del personal docente y apoyo.



Reporte de Incidencias.

Expediente.




01 20/01/2014 departamento del Emisión inicial. Ramo Educativo

Humanos

12. ANEXOS.

• Aviso de Movimiento de Personal.


Procedimiento: Prestaciones al Personal del Magisterio

Macroproceso:

• . Unidad responsable: Dirección de Recursos Humanos Administración y Finanzas

. Subproceso: Proceso Sustantivo: Administración de Personal Administración de Personal

Fecha de vigencia Código ¡ Revision 20 de enero de 2014 PDRH-25 01

1. PROPÓSITO. Operar el otorgamiento de las prestaciones al personal docente del Ramo Educativo, adscrito a la Secretaría de Educación Pública y Cultura, mediante la verificación de la solicitud para elaborar la Autorización de Pago.

2. ALCANCE. Este procedimiento aplica al personal docente, de apoyo y homologado, que integran la Secretaría de Educación Pública y Cultura y la Dirección de Recursos Humanos . Intervienen la Secretaría de Educación Pública y Cultura, la Sección 53 del Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación y/o el interesado y las Direcciones de Recursos Humanos y Contabilidad Gubernamental.

Inicia cuando la Secretaría de Educación Pública y Cultura (SEPyC), la sección 53 del Sindicato Nacional de Trabajadores del Estado y/o el interesado, envía a la Dirección de Recursos Humanos, oficio para solicitar el pago de una prestación y concluye cuando el Subjefe de Pensiones, Seguros y Prestaciones, elabora Autorización de Pago, elabora relación y turna a la Dirección de Contabilidad Gubernamental para proceder a su pago.

3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN. El Titular de la Dirección de Recursos Humanos, deberá coordinar la elaboración de las nóminas para el pago de sueldos y prestaciones, así como su comprobación.

El Jefe del Departamento del Ramo Educativo, será responsable de llevar el registro y control de los movimientos del personal de Magisterio del Gobierno del Estado en cuanto a las modificaciones de sueldos y prestaciones y los convenios con las Dependencias y Entidades.

Los tipos de prestaciones que se deberán atender son: Gratificación por jubilación para nivel o cesantía por edad. Incapacidad total y permanente (nivel superior). Seguro de retiro para jubilaciones y pensión por vejez, para personal de nivel básico. Seguro de Vida (Personal Jubilado por Gobierno) . Seguro Pro-vida (Personal Jubilado por Gobierno) . Gastos Funerarios (Personal Activo y Jubilado por Gobierno). Seguro Institucional por dictamen de invalidez o por fallecimiento . Pago para ayuda de compra de vehículo a supervisores Nivel Basico (cada seis años)

Elaboró: Carlos Alberto Llxárraga Garcla








. Unidad responsable: Macroproceso: • Dirección de Recursos Humanos Administración y Finanzas . Proceso Sustantivo: Subproceso:




Ley Federal del Trabajo. Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Sinaloa. Reglamento interno de la Secretaria de Administración y Finanzas. Convenios Estatales entre SEPyC, SAF, SNTE Sección 53.

Código j Revisión PDRH-25 01

Lineamientos normativos que regulen el otorgamiento y pago de las prestaciones autorizadas al personal adscrito a los subsistemas centrales de la Secretaria de Educación Pública incorporadas al Modelo Medio Superior y Superior.

5. REGISTROS

Autorización de Pago RDCG-01.01 Relación de Autorizaciones de Pago RDCG·01 .02 Oficio para pago de seguro institucional (Dirigido a la aseguradora en la cual se tiene el convenio en ese momento de acuerdo a su licitación) . Oficio de solicitud Oficio de procedencia de trámite Oficio de no procedencia

6. T~RMINOS Y DEFINICIONES

SNTE: SEPyC:

Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación. Secretaría de Educación Pública y Cultura.


• 7. DIAGRAMA DE FLUJO.

l!EPyC/lllllli6' O INTERESADO OinletDl'Dt --

·--,...., ... ,.. --·



Proceso Sustantivo; Administración de Personal

Fecha de vigencia 20 de enero d~ 2014


J"' del DlptO. DM Ramo Educativo

¡----------~

,.!;.7:.::·., ....... -1-+-' _.,.4.!=.:.U:- : - - 1 1

1 1 1

"1 1 1



Código l Revisión PDRH-25 01

r -; --------, 1 1

r---+----------1+---->i 1

1

1

1

1

1

301


• .

Procedimiento: Prestacione s al Personal del Magist e rio

Unidad responsable: Macroproceso: Dirección de Recursos Humanos Administ ración y Finanzas



8- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.

R~IÍÓ~i;' Actividad Ta reas Registro . .. ~ .1 Envía a la Dirección de Recursos Humanos oficio para

solicitar el pago por alguna de las siguientes prestaciones. . Gratificación por Jubilación para Nivel Superior. Oficio para

SEPyC, SNTE, . Incapacidad total y permanente. solicitar el pago

Sección 53 y I o ~. Solicita e l pago . Seguro de reti ro para jubilaciones y pensión por por prestación,

interesado. por prestación. vejez, para personal de nivel básico. nivel superior . Seguro de Vida • básico . . Seguro Pro-Vida . . Gastos Funerarios . . Seguro Institucional por dictamen de invalidez o por

fallecimiento.

Director de ~- Recibe oficio, 2.1 Recibe oficio para solicitar el pago y turna al Recursos Humanos.

registra y tu rna Departamento del Ramo Educativo para su atención. para su atención.

Jefe del 3. Recibe oficio, 3.1 Recibe oficio para solicitar el pago y turna a la Departamento de l revisa y turna para Subjefatura de Pensiones, Seguros y Prestaciones para Ramo Educativo. su trámite. su trámite.

4.1 Recibe oficio para solicitar el pago y revisa si procede el trámite.

¿Procede? RDCG-01.01 Subjefe de 4. Elabora

Pensiones, Seguros Autorización de 4.2 No: Notifica , mediante oficio a la SEPyC y copia para Oficio de No Procedencia de y Prestaciones. Pago. el interesado, la no procedencia, explicando los Trámite. motivos. Fin del procedimiento o en su caso si es

seguro Institucional al SNTE. 4. 3 Si: Elabora Autorización de Pago y turna al Jefe del

Departamento del Ramo Educativo.

Jefe del !;. Recibe, firma y 5.1 Recibe Autorización de Pago, firma, recaba

Departamento del recaba autorización del Director de Recursos Humanos y del

Ramo Educativo. autorización. Subsecretario de Administración y turna a la Subjefatura de Pensiones, Seguros y Prestaciones.

Subjefe de 6. Elabora relación y 6.1 Recibe Autorización de Pago, elabora relación y turna Pensiones, Seguros turna para su a la Dirección de Contabilidad Gubernamental para RDCG-01.02 y Prestaciones. paao. proceder a su pago.

Jefe de 7. Solicita

Departamento de Información para 7.1 Solicita información de recursos por vía telefónica al

Ramo Educativo proceder con e l área de tesorería para proceder e l pago. naao.

Área de Tesorería B. Proporciona 8.1 Tesore ría proporciona Información al Departamento

Oficio de no de la Dirección de de Ramo Educativo. Contabilidad

Información AP. ¿Procede? procedencia



Macroproceso: • . Unidad responsable: Dirección de Recursos Humanos Administración y Finanzas .

Proceso Sustantivo: Subpr-oceso: Administración de Personal Administración de Personal

Fecha de vigencia Código 1 Revision 20 de enero de 2014 PDRH-25 01

Responsable Actividad Tareas Realstro

8.2 No: se notifica oficio de no procedencia. 8.3 SI: Se turna al departamento de nómina para que elabore cheque. Pasa act 9.1

Jefe de 9.1 Recibe autorización del área de Tesorena y ejecuta Departamento de

9. Elabora cheque. cheque para personal de magisterio. Y turna al Jefe

Mantenimiento de de Departamento de Ramo Educativo para el archivo Nómina correspondiente.

10.1 Recibe la documentación y archiva según el caso.

¿Es seguro Institucional por dictamen de invalidez o fallecimiento?

Jete de 1 O. Recibe y archiva 10.2 Si: Se archiva ta documentación en el Departamento Departamento de de acuerdo al Ramo Educativo. caso. de Ramo Educativo.

10.3 No: Se turna la documentación para archivo en el Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal.

Jete de Departamento de 11.Recibe Reclutamiento, documentación y 11. 1 Recibe la documentación de los movimientos en Selección y archiva en el prestaciones y archiva en el expediente. Desarrollo del expediente Personal


9. INDICADORES

Indicador Unidad de medido Periodicidad Resoonsable

(pagos otorgados/ número de pagos solicitados) Jete del

• 100 Pagos Eventual Departamento del Ramo Educativo

10.PRODUCTOS

Producto Oficio de no procedencia de trámite.

Autorización de Pago.

Relación de Autorizaciones de Pago.


Macroproceso: 11 SECRETARIA DE AOMIMISTllACIÓN V FINANZAS



Fecha de vigencia Código j Revisión 20 de enero de 2014 PORH-25 01


Revisión Fecha Revisó Aprobó 1



1 Emisión inicial. 01 20/01/2014 departamento del Ramo Educativo

Humanos

1

12. ANEXOS.

• Autorización de Pago. • Relación de Autorizaciones de Pago.

303

304 «EL ESTADO DE SINALOA»

• . . SECRETARIA DE AD.WNISTRACION Yl'llWfW

1. PROPÓSITO.

Procedimiento:


Proceso Sustantivo: Administración de Recursos



Capacitación del Personal Macroproceso:


Subproceso: Servicios Personales


Coordinar y administrar la capacitación del personal sindicalizado y operativo del Gobierno del Estado, así como de las entidades de la Administración Pública Descentralizada, mediante la implementación del programa de capacitación anual que permita el desarrollo personal y profesional de los servidores públicos al servicio del Estado.

2. ALCANCE. Este procedimiento es de observancia general en las áreas de recursos humanos y aplica a todo el personal al servicio del Gobierno del Estado y las entidades descentralizadas. Aplica en el Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal.

Interviene el Jefe del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal, -el Jefe del Área de Capacitación, las Dependencias, el proveedor del servicio de capacitación, el instructor y los participantes.

Inicia cuando el Jefe del Área de Capacitación elabora y envía a las dependencias, folletos de difusión de los eventos de capacitación a desarrollarse y concluye cuando el Jefe del Área de Capacitación aplica la evaluación, entrega sus constancias y clausura el curso.


Los cursos que de parte de la Dirección de Recursos Humanos se ofrecen al personal al servicio de Gobierno del Estado son:

o HABILIDADES ORGANIZACIONALES

Elaboró:

Servicio de calidad y atención al usuario Equipos de alto rendimiento Ética y valores de los servidores públicos Mejora continua Formación de lideres de equipo Administración del tiempo y logro de objetivos Cambiado paradigmas Técnicas de comunicación asertiva Manejo y solución de conflictos Coaching Aumente la productividad con las 5S's Cultura organizacional, clima laboral y ambiente de trabajo Integración de equipos de trabajo Inteligencia financiera Ingles

Germán Valenzuela Llzilrrap J.t• del Departamento de Reclutamiento, Selección y

Desarrollo del Personal

Validó: •David D' Murillo Tamayo



Procedimiento:

• ' . .

SECllETARIA DE WHISTRACIÓN Y~ZAS

Unidad respon5able: Dirección de Recursos Humanos





o

o

o

o


CULTURA INSTITUCIONAL Atención, imagen y servicio al cliente Cortesía telefónica y servicio al usuario El servidor público de gobierno del estado Equidad de género y derechos de la mujer

DESARROLLO DEL FACTOR HUMANO

Desarrollo humano lntel1gencia emocional Valores y actitudes Relaciones Interpersonales Técnicas de programación neurolingüística Manejo adecuado del estrés Comunicación efectiva Integración y desarrollo humano Autoestima

FORMACIÓN EN TECNOLOG(A Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Power Point

HABILIDADES PARA PUESTOS ESPECÍFICOS Profesionalismo secretaria! Archivo y correspondencia Ortografía Redacción efectiva Imagen ejecutiva


Cuando los cursos son solicitados por las Dependencias, sin ser propuestos por la Dirección de Recursos Humanos, se tendrá que realizar una validación presupuestal antes de desarrollar el curso.

En los casos en que el recurso para el pago de los cursos sea perteneciente a las Dependencias, la transferencia de éste a la Secretaría de Administración y Finanzas se deberá hacer en los términos que dicha Secretaría dicte.

Para que los participantes del curso puedan hacerse acreedores a la constancia de participación, éstos deberán tener por lo menos el 80% de las asistencias.

De acuerdo a los documentos jurídico-administrativos de la Secretaría de Administración y Finanzas, el titular de la Dirección de Recursos Humanos será el responsable de:

1) Regular el reclutamiento, selección, nombramientos, remuneraciones, prestaciones, capacitación y desarrollo de los servidores públicos adscritos a las dependencias y entidades del Gobierno del Estado.

2) Verificar el cumplimiento de la norrnatividad para el reclutamiento y selección del personal, el sistema escalafonario en relación con los ascensos y promociones y vincularlo a los programas de capacitación y desarrollo del personal

306 «EL ESTADO DE SINALOA»

SECRETARlA DE ADMINISTRACIÓN YFllWIIAS

Procedimiento:








Codigo 1 Revisión PDRH-48 01

3) Promover y operar los programas de capacitación requeridos para el mejor desempeño del personal al servicio del Gobierno del Estado.

• De acuerdo a los documentos jurídico-administrativos de la Secretaría de Administración y Finanzas, el Jefe del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal será responsable ele: 1) Aplicar y hacer cumplir las disposiciones para el reclutamiento y selección de personal, el sistema

escalafonario en relación con los ascensos y promociones y vincularlo a los programas de capacitación y desarrollo del personal.

2) Elaborar los programas de capacitación requeridos para el mejor desempeño del personal al servicio del Gobierno del Estado.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA. Ley Federal del Trabajo Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Sinaloa Reglamento Interior de la Secretaría de Administración y Finanzas Manual de Organización de la Secretaría de Administración y Finanzas

5. REGISTROS Folleto de difusión Lista de asistencia Constancia de participación Oficio de solicitud de capacitación. Calendario de cursos Encuesta de evaluación


No aplica


• .

. SECRETAIÚA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

7.- DIAGRAMA DE FLUJO

Jefatu,. d• °*Parta,_,to di Rackltall'ltnt- &elttdOll y O....nollo

d1Pw911nal

fi.---------1

Procedimiento:




: R-=--= ,.._' --+------------+---< 1 :~-.--~ 1 1 1

: 1 1 1 .. ____ ----•

l . P19p1ne(lol) -""· '1. Ellbot'I




Codigo PDRH-48

1 Revisión 01

r.---------: 1 ~!.:°'~ : -~:

1 1

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1 - 1 1 1 ----- ____ ,

lnttruct)r

12. ~U.cano, ...... c:on .. nciH't

dloUlllA'ICM'll:). ~e:· i--T--------------1----~

307


Procedimiento :

• Capacitación del Personal

Macroproceso: SECRETARIA DE AOMIHISTRACION Y ílNAHZAS



Proceso Sustantivo: Subproceso: Administración de Recursos Servicios Personales



Responsable Actividad Tareas Rexistro

1. 1 Se planea anualmente la selección y elaboración del catálogo de cursos que se ofrecerán a las dependencias y entidades.

1.2 Elabora los folletos de difusión, mismos que entre otra información, también contiene:

Jefe del Depto. de . Información de la Dirección de Recursos Reclutamiento, 1. Elabora y envía Humanos Folletos de Selección y

folletos de difusión. difusión Desarrollo del . Áreas de desarrollo Personal . Catálogo de temas de capacitación . . Lineamientos y responsabilidades del

personal de capacitación.

1. 3 Envía los folletos de difusión a las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal.

2.1 A pesar de que se les ha enviado un folleto con el catálogo de cursos, puede existir la ocasión en que las dependencias soliciten un curso que no pertenezca al catálogo, o que tenga por sus características, se requiera de una capacitación

Dependencias 2. Decide el modo de especializada. solicitar el curso 2.2 Se analiza la información del catálogo de cursos.

2. 3 ¿El curso solicitado es dentro del catálogo

Si. - Pasar a la actividad número 3

No. - Pasar a La actividad número 4

3.1 Ya habiendo analizado la oferta de cursos de la Dirección de Recursos Humanos, y que se vayan a solicita algunos que estén incluidos en el catálogo se

3, Elaboran Programa elabora un Programa Anual de Capacitación. Dependencias Anual de Capacitación 3.2 Se envía mediante oficio al Departamento de

y envía oficio. Reclutamiento, Selección y Desarrollo de Personal de la Dirección de Recursos Humanos.

3.3 Pasar a la actividad número 5

4.1 Cuando se vayan a solicitar cursos que no se encuentren en el catálogo o que requieran cur$OS de

4. Solicita curso naturaleza técnica y enfocados directamente a la Dependencias

mediante oficio función de la dependencia, se solicita tal curso mediante oficio al Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo de Personal de la Dirección de Recursos Humanos.

Jefe del Depto. de 5. Realizar validacl6n 5. 1 Ya sea que el curso solicitado no es un curso incluido dentro del catálogo de cursos o que

1


• Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal

Jefe de área de capacitación

Procedimiento: Capacitación del Personal

Macroproceso:

SECRETARIA DE AOMJHISTRACIÓN Y FINANZAS



Proceso Sustantivo: Subproceso: Administración de Recursos Servicios Personales

Fecha de vigencia Código J Revisión 20 de enero de 2014 PDRH -48 01

presupuesta! efectivamente se este recibiendo el programa anual de capacitación, se realizan las acciones necesarias para validar presupuestalmente los cursos.

5.2 Mendiante acciones de vinculación con las áreas necesarias, tanto de la SAF como de la Dependencia solicitante, se gestiona el recurso. 5. 3 ¿Existen recursos?

Si.- Pasar a la actividad número 7.

No.· Pasar a la actividad número 6.

6.1 Ya habiéndose negado la posibilidad de obtener 6. Responde la recursos para brindar el curso, se responde a la negación del curso dependencia vía oficio la imposibilidad de brindar el

curso

7.1 Se establece contacto con el proveedor adecuado para brindar la capacitación.

7.2 Se establecen los acuerdos necesarios con el

Jefe del Dept0. de proveedor.

Reclutamiento, 7. Establece acuerdos 7.3 Los acuerdos pueden ser:

Selección y con el proveedor . Costo Desarrollo del

Personal . Horas de curso . Impresión de materiales . Cofee Brake . Necesidades específicas el aula . Etc .

8.1 Recibe la información del(los) curso (s) que se impartirá(n) construye los cursos.

Lista de Asistencia . Lista de asistencia . . Período de capacitación . Evaluación de . Material de evaluación. curso

Jefe de área de 8. Prepara los cursos capacitación 8.2 Se le informa mediante oficio al proveedor que

imparta los cursos, Informando. . Asignación de la sede y salón de clases . . Horario del curso . Material didáctico del curso . . Asignación al instructor

Jefe del área de 9. Inaugura el curso y 9.1 Asiste al lugar donde se imparte la capacitación

capacitación presenta al Instructor con el fin de inaugurarlo y presentar a los expositores.

Instructor 1 O.· Desarrolla la 10.1 Desarrolla la capacitación, dando cumplimiento capacitación con la guía del curso.


Procedimiento:

• Capacitación del Personal

Macroproceso:

SfCRETWDE ADMINISTIIACll)N Yl'INANW


Administración y Finanzas . . . Proceso Sustantivo: Subproceso:

Administración de Recursos Servicios Personales -

Fecha de v1Kt!ncia Codlgo 1 Revisión 20 de enero de 2014 PDRH·48 01

Jefe del área de capacitación

Jefe del Área de Capacitación

9. INDICADORES

10. PRODUCTOS

11. Elabora constancias de capacitación

12. Evalúa •I curso, entr-sa constancia y clausura el curso.

6. 2 Desarrolla los talleres con ejercicios para aumentar las habilidades de los participantes.

6. 3 Entrega las listas de asistencia firmada al Jefe del área de capacitación.

6."4 De igual forma emite y entrega reporte del curso.

11 . 1 Evalúa las listas de asistencia que le proporcionó el Instructor.

11 .2 Las listas de asistencia deberán de arrojar que el participante cumple por lo menos con e l 80% de las asistencias para hacerse acreedor a la constancia de participación.

11 . 3 Se elaboran las constancias de capacitación requeridas.

12. 1 Se aplica la evaluación del curso

12.2 La evaluación funciona como una encuesta de salida sobre la satisfacción del programa de capa<:itaclón que ofrece la Dirección de Recursos Humanos

12.3 Entrega constancias a participantes.

12.4 Clausura el curso de capacitación .

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Unidad de tMdida Periodicidad

cursos Anual

~~,;, . .,,, ..... '\;U :....i,¡f~~ ?~:'l'.""''~"í':11'\''¡;,.'1í.~'i"'':°"''"" _-. Pf!ldlMlto~ ';·#',.• :··· " Programa de capacltacion Catalogo de cursos Cursos evaluados Constancia de participación

Responsable

Di rector de Rec ursos Humanos


Procedimiento: Capacitación del Personal

Unidad responsable: Macro proceso:

11 SECRETARiA DE AOMINISTIV.CIÓN Y FINANZAS


Proceso Sustantivo: Subproceso: Administración de Recursos

Fecha de vigencia



Germán Valenzuela Uzárraga 01 20/0112014 Jefe del Depto. de Reclutamiento,

Selección y Desarrollo del Personal

12. ANEXOS. Folleto de difusión Programa de capacitación Lista de asistencia Constancia de participación Reporte de resultados

Código 20 de enero de 2014

Aprobó


Servicios Personales

PDRH-48 J Revisión

01


Emisión inlcial.

1

1


Procedimiento: Evaluación y Entrevista a Candidatos

• .



Proceso Sustantivo: Subproceso: Administración de Recursos Reclutamiento. Selección y Desarrollo de

Personal Fecha de vigencia Código 1 Revisión

20 de enero de 2014 PDRH-49 01

1. PROPÓSITO. Evaluar a los candidatos a puestos vacantes de las dependencias del Poder Ejecutivo, asi como a las entidades de la Administración Pública Descentralizada, utilizando el sistema Armstrong para aplicar pruebas psicométricas y entrevistar a los candidatos para reportar los resultados a las dependencias solicitantes.

2. ALCANCE. Este procedimiento es de observancia gene ral para el área de recursos humanos y aplica a todos los puestos de trabajo que integran la Administración Pública Estatal. Aplica en el departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo de l Personal.

Intervienen las Dependencias, el Director de Recursos Humanos , el Jefe del Departamento de Reclutamiento y Selección de Personal, y el (la) psicólogo(a).

Inicia cuando las dependencias entregan a la Dirección de Recursos Humanos la solicitud para evaluar al candidato de puestos vacantes y concluye cuando el Jefe del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal envía oficio a la dependencia solicitante el resultado de la evaluación de manera confide ncial.

3. POLfTICAS DE OPERACIÓN. El Titular de la Dirección de Recursos Humanos será responsable de :

1) Regular el reclutamiento, selección, nombramiento, remuneraciones, prestaciones, capacitación y desarrollo de los servidores públicos adscritos a las dependencias y entidades del gobie rno del Estado.

2) Verificar el cumplimiento de la normatividad para el reclutamiento y selección de personal, el sistema escalafonario con re lación a ascensos y promociones y vincularlo a programas de capacitación y desarrollo de personal.

3) El Jefe del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal será responsable de: 4) Aplicar y hacer cumplir las disposiciones para el reclutamiento y selección de personal , el sistema

escalafonario en relación con los ascensos y promociones y vincularlo a los programas de capacitación y desarrollo del pe rsonal.


Ley Federal del Trabajo Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado Reglamento Interno de la Secretaría de Administración y Finanzas

Ellboró: Germán Valenzuela LlzArraga

Jefe del Departamento de Reclutamiento, Selección y

Desarroll enonal

Revfsó: José Ramón Carrer• Pico

Director de Recursos Humanos Gtldar

Valtdó: David D' Murlllo Tamayo



11 .

5. REGISTROS

SECRETARIA OE AOMJNISTRACION V FINl.NUS

Procedimiento:

Unidad responsablei Dirección de Recursos Humanos



Evaluación y Entrevista a Candidatos Macroproceso:


Subproceso: Reclutamiento, Selecci6n y Desarrollo de

Persona l Código j Revisión

PDRH-49 01

Solici tud para evaluar candidato Calendario de citas

6 . TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Sistema ArmStrong:


DEPENDENCIAS

Herramienta Integral para el reclutamiento, selección y evaluación del personal. Incluye pruebas psicométricas, evaluación de desempeño, entre otras .

SECRETA RÍA DE ADMINISTRAC IÓN y FINANZAS

Dlr1clor ele R1cureo. Humano& Jite del Depto. O• Reckle1mlento, Sel•cclón v Desertollodel PeraOlfMI

Enurg1do del Are.a de Reclutamiento y S1lecclón de

P reon.I P5icólogo(~ }

( INICIO )

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1 r11~::!

1

11a j!"----t---------+---_J el~":~ 1

j

313


Procedimiento: Evaluación y Entrevista a Candidatos

• Unidad responsable:


Dirección de Recursos Humanos . Proceso Sustantivo: Subproceso:

SECRETARIA DE AOMJNISTRACH)N Y FINANZAS

Administración de Recursos Reclutamiento, Selección y Desarrollo de .

Personal Fecha de vigencia Código j Revisión

20 de enero de 2014 PDRH -49 01


Responsable ActMdad Tareas Registro

1. Entrega solicitud para 1. 1 Entrega solicitud a la Dirección de Recursos Solicitud para Dependencia Humanos la solicitud para evaluar a candidato de evaluar a evaluar a candidato puestos vacantes candidato

2.1 Recibe la solicitud para evaluar a candidato de Director de Recursos 2.Recibe, registra y puestos vacantes, registra y turna al Departamento Humanos turna de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del

Personal

Jefe del Depto. de Reclutamiento, 3.Recibe, revisa y turna 3.1 Recibe solicitud, revisa y turna al encargado del Selección y Desarrollo área de Reclutamiento y Selección de Personal. del Personal Encargado del área de

4. Elabora calendario de 4.1 Recibe solicitud, elabora calendario delas citas Calendario de Reclutamiento y citas a los candidatos citas Selección de Personal

5. 1 Captura datos del candidato en el sisema ArmStrong.

5.2 Asigna y aplica las pruebas psicométricas

5. 3 Captura e imprime en el sisyema ArmStrong los resultados de las pruebas aplicadas.

Psicólogo(a) 5.Evalúa al candidato 5.4 Entrevista al candidato.

5.5 Elabora reporte de evaluación e integra expediente

5.6 Elabora oficio dirigido a la Dependencia solicitante, anexando los resultados de la evaluación

5. 7 Turna oficio al jefe del departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal.

Jefe del Depto. de 6.Envfa resultados de la 6.1 Recibe oficio, expediente y reporte de

Reclutamiento, evaluación a la evaluación. Revisa y firma oficio y lo envía a la Selección y Desarrollo dependencia solicitante dependencia solicitante, adjuntando en forma del Personal confidencial el resultado de la evaluación

Fin del procedimiento


Procedimiento: Evaluacfón y Entrevista a Candidatos


• Dirección de Recursos Humanos


. Proceso Sustantivo: Subproceso: . Administración de Recursos Reclutamiento, Selección y Desarrollo de

Fecha de vigencia

9. INDICADORES

Indicador (número de solicitudes I número de solicitudes

atendidas) • 100

10. PRODUCTOS

Calendario de citas Pruebas osicométricas Reporte de evaluación Expediente Oficio para infonmar resultados de la evaluación


-~ ··~~~~~· .. Revisó ' ~ .~·~· -.

Germán Valenzuela Llzárraga 01 20/01/2014 Jefe del Depto. de Reclutamiento,


12. ANEXOS. Solicitud de evaluación del candidato Calendario de citas

Personal Código ¡ Revisión


Unidad de medida Periodicidad Res onsable

solicitudes

Productos

Aprobó


Anual Director de

Recursos Humanos ·


Emisión inicial.

315

316 «EL ESTADO DE SINALOA))

• . 1. PROPÓSITO.

SECRETARIA DE ADlllNISTIIACIÓN V F'IN.u.1%.AS

Procedimiento:


Proceso SustantlYO:

Servicios Personales



Archivo de expedientes del personal Macroproceso:

Secretaria de Administr.ad6n y Finanzas

Subproceso: Administración de Persona l

Código 1 Revisión PDRH -50 01

Resgua rdar, proteger, conservar y organizar el acervo documental producido en la Dirección de Recursos Humanos , así como localizar y utilizar de manera oportuna y efectiva la información _

2. ALCANCE. Este procedimiento brinda serv1c10 de consulta de información al Director de Recursos Humanos , a los departamentos de la Dirección de Recursos Humanos y al personal de Gobierno del Estado. Aplica en el Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal.

Inicia cuando el solicitante entrega al Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal la solicitud para la guarda , custodia y consulta de los documentos generados en la Dirección de Recursos Humanos y concluye cuando el solicitante recibe información a entera satisfacción del servicio solicitado_

3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN. El Titular de la Dirección de Recursos Humanos será el responsable de :

1. Mantener actualizados los registros y controles del personal para agilizar los trámites y consultas que se requieran _

2. Supervisar que se expidan las constancias de hojas de servicios del personal que labora para Gobierno del Estado.

El Jefe del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal será responsable de:

1. Administrar el fondo documental y promover la conservación adecuada de la documentación , facilitar y agilizar su uso oportuno, mediante la utilización de operaciones en el archivo físico.

Las siguientes acciones están dirigidas al logro de los objetivos del área de archivo:

Acopio o reunión de documentos Organización documental Clasificación documental Ordenación documental Numeración y signatura Conservación Administración de documentos Digitalización de documentos

Elaboró: Germán Valenzuela Llzárraga

Jefe del Departamento de Reclutamiento, Selección y

Desarrollo sonal


Subsecretarto de Desarrollo Administrativo


Procedimiento:

a SECRETUIA OE AOMlf'llSTl\AtlOH ~ Fltii!AMZAS

Unidad responsable: Direc=ción de Recursos Humanos

Proceso Sustantivo: Servicios Personales



Ley Federal del Trabajo Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Sinaloa Reglamento Interno de la Secretaría de Administración y Finanzas

5. REGISTROS

Solicitud Resumen ejecutivo Hoja de servicio Boleta de préstamo Control de ingreso de documentos Comprobante


No aplica


Archivo de expedientes del personal Macroproceso:

Secretaría de Administración y Finanzas


Codigo 1 Revision PDRH-50 01

01 .. ccldn d• R•curao• Hum1mo•

Sallcltantt Jef11tura de 0.~rtam•nto d• R.clutaml•nta, S.i.cción y

Arta d• An:hlvo DeurroUo de J>.rson•I

e INICIO

l 1

1 . ........ 1 1, ..... - •• 1 1 l . Aliende

1 "licitud

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dcitudde información

, 4. Rocibohoja y 1

-· r l e ... )


Procedimiento: Archivo de expedientes del personal

SECRETAR!;. DE AO!llNISTR;.CION Y FINANlAS


Proceso Sustantivo: Subproceso: Servicios Personales Administración de Personal

Fecha de vigencia Codigo 1 Revisión 15 de Abril de 2013 PDRH-50 01


Responsable

Solicitante

Jefe del Depto. de Reclutamiento , Selección y Desarrollo del Personal

Jefe del área de Archivo

Actividad

1. Entrega de solicitud

2. Recibe, registra y turna.

3. Atiende solicitud de información

Tareas

1. 1 Entregan solicitud al Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal para la guarda, custodia y consulta de los documentos generados en la Dirección de Recursos Humanos.

2.1. Recibe solicitud, registra y turna al área de archivo.

3.1 Recibe solicitud y determina las tareas a realizar.

Para el caso de una solicitud de información del Director de Recursos Humanos.

3.2. Coteja en los expedientes y en la base de datos para recabar información, elabora resumen ejecutivo, firma el Jefe del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal.

Para el caso de una solicitud de hoja de servicio.

3.3 Recaba información, elabora hoja de servicio, firma el jefe del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal.

En caso de una consulta de expedientes.

3.4 Elabora boleta de préstamo de documentos y entrega al solicitante previa firma de la boleta.

En caso de una solicitud para resguardar documentación.

3. 5 Registra para el control del ingreso de la documentación, clasifica, ordena, guarda y entrega comprobante.

En los casos donde los solicitantes son personal del Gobierno del Estado.

3.6 Se atienden dependiendo de la confidencialidad de la información y de acuerdo con la normatividad vigente.

En los casos donde los solicitantes son personal inactivo del Gobierno del Estado de Sinaloa.

3. 7 Se solicitará por escrito dirigido al Director de Recursos Humanos exponiendo el motivo y dependiendo de la confidencialidad de la inforrnación y de acuerdo con la norrnatividad vigente.

3.8 Envía al Jefe del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo de Personal resumen ejecutivo y hojas de servicio para su firma.

Registro

Solicitud

Resumen ejecutivo

Hoja de servicio

Boleta de préstamo

Control de ingreso de documentos

Comprobante


Procedimiento:

• Archivo de expedientes del personal

Macroproceso:

SECRETARIA DE ~OMINISTRACION

V FIHAHZAS



Proceso Sustantivo: Subproceso: Servicios Personales Administración de Personal

Fecha de vigencia Codigo 1 Revision 15 de Abril de 2013 PDRH-50 01

Jefe del Depto. de Reclutamiento, 4. Firma documentos 4.1 Firma resumen ejecutivo y hojas de servicio que Selección y y tuma para su fueron solicitadas y turna al Jefe del Area de Archivo Desarrollo del entrega para que lo entregue a los solicitantes. Personal

Jefe del Área de 5. Recibe 5.1 Recibe resumen ejecutivo y hojas de servicio documentos

Archivo firmados y entrega firmadas y entrega al solicitante.

6. - Recibe hoja de 6.1 Recibe información a entera satisfacción del servicio Solicitante control de servicio y solicitado. requisita


9. INDICADORES

·, Indicador Unidad de medida Periodicidad Responsable

Jefe del Depto. de (número de solicitudes / número de

Solicitudes Mensual Rec lutamiento,

solicitudes atendidas)• 100 Selección y Desarrollo del Personal

10.PRODUCTOS

Productos Resumen eiecutivo Hoja de servicio Boleta de prestamo de documentos Control de ingreso de documentos Comprobante


Revisión- feéha " · Revisó Aprobó Descripción del cambio

Germán Valenzuela Lizárraga José Ramón Carrera Pico 01 20/01/2014 Jefe del Depto. de Reclutamiento, Director de Recursos Humanos

Emisión inicial. Selección y Desarrollo del Personal

12. ANEXOS. Hoja de servicio Boleta de préstamo de documentos

319


Procedimiento:

• . .

Servicio Social



Proceso Sustantivo; Subproceso: Administración de Recursos Reclutamiento, Selección y Desarrollo de

Personal Fecha de vigencia Código j Revisión

za de enero de 2014 PDRH-51 01

1. PROPÓSITO.

Organizar actividades de promoción social deportiva y cultural solicitados por el personal adscrito a las dependencias de la Administración Pública Estatal, así como a las entidades de la Administración Pública Descentra lizada , brindando las facilidades y el apoyo para obtener los servicio que estos demandan.

2. ALCANCE.

Este procedimiento es de observancia general para el área de recursos humanos y aplica a todos los puestos de trabajo que integran la Administración Pública Estatal. Aplica en el departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal.

Interviene el solicitante quien hace la petición de un servicio.

Inicia cuando el solicitante entrega petición de un servicio al Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal y concluye cuando el Jefe del área de Prestaciones archiva la hoja de control de servicio.

3. POlÍTICAS DE OPERACIÓN.

El Titular de la Dirección de Recursos Humanos será responsable de: 1) Organizar y coordinar a programación de actividades deportivas y recreativas para los servidores públicos. 2) Determinar los sistemas y procedimientos para el otorgamiento de premios, estímulos y recompensas civiles a

servidores públicos.

El Jefe del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal será responsable de: 1) Elaborar propuestas tendientes a la integración de los trabajadores al servicio del Poder Ejecutivo Estatal,

organizando actividades de promoción social, deportiva y cultural. 2) Buscar beneficios con las empresas que ofrezcan sus productos y servicios a los servidores públicos.


Ley Federal del Trabajo Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado Reglamento Interno de la Secretaría de Administración y Finanzas

Elaboró: Gennlln Valenzuela Uzárraga

Jefe del Departamento de R«lutlmlento, Selección y

Desarrollo 1

Revisó: Validó:

David O' Murillo Tamayo Subsecretario de Desarrollo

Administrativo


• .

5. REGISTROS

SECRETAIÚA DE AOMIHISTR.A.CIÓH Y FINANZAS

Procedimiento:



Fecha de vigencia zo de enero de 2014

Servicio Social Mac:rop..-oceso:


Subproceso: Reclutamiento, Selección y Desarrollo de

Personal Código ¡ Revisión

PDRH-51 01

Hoja de control de servicio


DIF Estatal: Sistema para el Desarrollo Integra l de la Familia en el Estado de Sinaloa. Solicitante: Jubilados y pensionados, escuelas y trabajadores al servicio del Poder Ejecutivo Estatal.


SEC RETARIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SOLICITANTE Dirección de Programación y Presupuesto

Jefe del Depto. De Reclutamiento, Jefe del área de Prestaciones


e INICIO ) .j.

¡ 1. Entrega petlclOn 1 l 2. Reci>e , revisa y J 1 3. Atiende

1 de un servicio ! ·1

turna

1 1

solk:itudde servido

1

1 , •. Reci>e hoja d• I

CX>f'ltro(de serviciJ j y requish

1 s. Archiva hoja de I j oontrot de servK:io

l e FIN )


Procedimiento: Servicio Social

Macroproceso:

SECRETARIA DE .t.DMU.flSTR.ACIOM

Y FINANZAS



Proceso Sustantivo: Subproceso: Administración de Recursos Reclutamiento, Selecció:- y Desarrollo de

Personal Fecha de vigencia Código 1 Revisión



Responsable

Solicitante

Jefe del Depto_ de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal

Jefe del área de Prestaciones

Solicitante

Jefe del área de Prestaciones


Actividad

1. Entrega petición de un servicio

2.Recibe , revisa y turna

3.Atiende solicitud de servicio

4.Recibe hoja de control de servkio y requisita

5.Archiva hoja de control de servicio

Tareas

1_1 Entrega petición al Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal para obtener alguno de los siguientes servicios: Carta de superviviencia a los jubilados y pensionados. Proveedores de servicios que ofrecen descuentos al personal al servicio del Estado. Campamentos infantiles. Visitas guiadas .

I z_ 1 Recibe petición, revisa y tunar al area de 1 prestaciones.

i 3.1 Recibe, checa la petición y elabora y entrega hoja de control de servicio al solicitante después de concluir el servicio proporcionado.

En caso de carta de superviviencia para los jubilados o pensionados 3.2 Realiza visita domiciliaria para refrendar los

derechos de los jubilados o pensionados

En caso de proveedores de servicios 3.3 Analiza las propuestas que presentan los

proveedores y en su caso , formalizan los convenios de servicio pua los servidores públicos

En caso de campamentos infantiles 3.4 Elabora presupuesto y coordina los eventos con

DIF estatal.

En caso de visitas guiadas 3. 5 Calendariza durante el mes de septiembre, en base a las peticione~ que hacen las escuelas_

4.1 Recibe hoja de control de servicio y firma a entera satisfacción del servicio solicitado.

5. 1 Recibe hoja de control de servicio y archiva .

Re¡;istro

Petición

Hoja de control de servicio

! 1


Procedimiento: Servicio Soci al


11 SECRETARIA DE ADMJNISTRACION

Y FINANZAS


Proceso Sustantivo: Subproceso: Administración de Recursos Reclutamiento , Selección y Desarrollo de .

Fecha de vigencia

9. INDICADORES

Indicador (número de solicitudes I número de solicitudes

atendidas ) • 100

1 O. PRODUCTOS

Servicio proporcionado Hoja de control de servicio



Germán Valenzuela Lizárraga 01 20/0112014 Jefe del Depto. de Reclutamiento,


12. ANEXOS.

Personal

Código 1 Revisión ZO de enero de 2014 PDRH ·51 01

Unidad de medida Periodicidad Responsable

Solicitudes

Productos

Aprobó


Anual Di rect or de

Recursos Humanos


Emisión inicial.

1 1

·¡ i


Procedimiento:

• Expedición de Credenciales de Identificación


Proceso Sustantivo: Subproceso: Servicios Personales Administración de Per;onal

Fecha de vigencia Código 1 Revisión 20 de enero de 201-4 PDRH-52 01

1. PROPÓSITO. Operar la emisión de Credenciales de Identificación del personal administrativo de las Dependencias del Poder Ejecutivo, asi como las Entidades de la Administración Pública Descentralizada, a través de un sistema desarrollado internamente, para registrar, imprimir y proporcionar al personal Credenciales de ldentificacion.

2. ALCANCE. Este procedimiento aplica a las Dependencias, Entidades y a la Dirección de Recursos Humanos, inicia cuando el Interesado presenta, al Área de expedición de Credenciales de Identificación, solicitud para la expedición de Credencial de Identificación y concluye cuando el Área de Expedición de Credenciales de Identificación entrega y registra emisión.

3. POL[TICAS DE OPERACIÓN. El Director de Recursos Humanos, será encargado de mantener actualizados los registros y controles del personal para agilizar los trámites y consultas que se requieran.

El Jefe del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo de Personal, será responsable de registrar y llevar el control del personal administrativo a efecto de agilizar los trámites y consultas que se realicen .

El Área de Expedición de Credenciales de Identificación, será la responsable de expedir la Credencial de Identificación.


Ley Federal del Trabajo. Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Sinaloa. Reglamento Interno de la Secretaría de Administración y Finanzas.

S. REGISTROS

Credencial de Identificación


Sistema HAR2000: Herramienta informática utilizada para administrar e l Sistema Integral de Información del Personal Administrativo.

Eiabor : Germán Vaienzu.la Uzárrap

Jefe d91 Departamento de Reclutamiento, S.1Kd6n y

Desarrollo enonal

bvlsil: JoM Ramón c.rrer1 Pico

Director d9 hcursos Hum1nos

Validó: David D' Murfllo Tamayo

Subsecretario de Desarrollo Adm1n1strat1vo

Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ~ST ADO DE SIN ALOA»

Procedimiento: Expedic1ón de Credenciales de Ident ificación


• SECRETAJtl.< DE AOMJH ISTRACIÓN Y FINANZAS


Proceso Sustantivo: Subproceso: . Servicios Personales Administración de Personal




Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo de Personal

Interesado

Área de Foto-credencialización

Inicio

l

1

l. Solicita la expedición de credencial de

identificación

1

l 4. Registra e imprime

credencial de identificación

1

l

1

2. Recibe credencial de

1

de identificación y firma de recibido

1

l 3. Recibe copia

credencial de de identificación

l Fin

325


Procedimiento:

11 Expedición de Credenciales de Identificación

Macroproceso: SECftETARiA CE ADMINISTRACIÓN Yf'INAMV.S


Proceso Sustantivo: Subproceso; Servicios Personales Administración de Personal




1. Solicita la expedición 1.1 Presenta al Área de foto-credencialización, 1

Interesado de credencial de solicitud para la expedición de credencial de identificación. identificación.

tl. 1 Recibe solicitud de expedición de credencial de identificación, verifica datos y da de alta en el sistema HAR2000.

Área de Foto· 1 • Imprime y entrega 2.2 Imprime la credencial de identificación con la Credencial de

credencialización credencial de información registrada en el sistema Identificación. Identificación. HAR2000.

1 . 3 Entrega la credencial de identificación al interesado requiriendo firma de recibido en la solicitud.

3. Recibe credencial de 3.1 Recibe credencial de identificación y firma ' Interesado identificación y firma de recibido en copia de la credencial.

1 de recibido.

Área de Foto- 14. Recibe copia de 4.1 Recibe copia de la credencial y la archiva. 1

credencialización credencial y archiva.

1


9. INDICADORES


(número de solicitudes de credencial de Jefe del

identificación /número de solicitudes de credencial Solicitudes Eventual departamento de

de identificación entregadas)• 100 procesos administrativos

10. PRODUCTOS

Producto Credencial de ldentificacion



Germán Valenzuela Lizárraga José Ramón Carrera Pico

01 20/01/2014 Jefe del Departamento de Director de Recursos Emisión inicial. Reclutamiento, Seleccióo y

Desarrollo de Personal Humanos

12. ANEXOS.

• Credencial de Identificación.

poder ejecutivo estatal secretarÍa de...

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