podatki o razpisu · web viewiz področja snovanja komunikacijske strategije in izvedbe...

Obrazec št.1: Prijavnica

PRIJAVA NA JAVNI RAZPIS

ZA SOFINANCIRANJE PROJEKTA KOMUNIKACIJSKE KAMPANJE ZA ZMANJŠEVANJE/ODPRAVLJANJE MEDGENERACIJSKIH STEREOTIPOV IN SPODBUJANJE MEDGENERACIJSKEGA SODELOVANJA NA DELOVNEM

MESTU

ROK ZA PREDLOŽITEV VLOGE: 11. 11. 2019

PREDNOSTNA OS 8. Spodbujanje zaposlovanja in transnacionalna mobilnost delovne sile

PREDNOSTNA NALOŽBA 8.3 Aktivno in zdravo staranje

SPECIFIČNI CILJ 8.3.1 Podaljšanje in izboljšanje delovne aktivnosti starejših, vključenih v ukrepe

NAZIV RAZPISA

JAVNI RAZPIS ZA SOFINANCIRANJE PROJEKTOV KOMUNIKACIJSKE KAMPANJE ZA ZMANJŠEVANJE/ODPRAVLJANJE MEDGENERACIJSKIH STEREOTIPOV IN SPODBUJANJE MEDGENERACIJSKEGA SODELOVANJA NA DELOVNEM MESTU

DIREKTORAT NA MINISTRSTVU Direktorat za delovna razmerja in pravice iz dela

ZA OBDOBJEod Datuma izdaje sklepa o

izbiri s strani ministrstvado 31.12.2022

ŠTEVILKA ZADEVE izpolni Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti

ŠTEVILKA ZADEVE PRI PRIJAVITELJU

NASLOV PROJEKTA

NAZIV PRIJAVITELJA

NASLOV, POŠTNA ŠT., POŠTA

1

1. KAZALO1. KAZALO_________________________________________________________________________________2

2. NAVODILA ZA IZPOLNJEVANJE PRIJAVNICE_____________________________________________________4

3. SPLOŠNE INFORMACIJE_____________________________________________________________________5

3.1 OSNOVNI PODATKI O PROJEKTU__________________________________________________________________53.2 PODATKI O PRIJAVITELJU_______________________________________________________________________53.3 OPIS PRIJAVITELJA___________________________________________________________________________6

3.3.1 Opis prijavitelja_______________________________________________________________________63.3.2 Pretekle izkušnje s projekti______________________________________________________________63.3.3 Sodelovanje s projektnimi partnerji_______________________________________________________8

3.4 PROJEKTNI PARTNERJI_________________________________________________________________________83.4.1 Projektni partner 1____________________________________________________________________8

4. OPIS PROJEKTA__________________________________________________________________________10

4.1 PREDSTAVITEV PROJEKTA____________________________________________________________________104.2 UTEMELJITEV PROJEKTA______________________________________________________________________114.3 PRISPEVEK PROJEKTA K CILJEM__________________________________________________________________114.4 PRIČAKOVANI REZULTATI______________________________________________________________________124.5 NAČRTOVANJE DEJAVNOSTI IN UČINKI (OUTPUT)______________________________________________________134.6 AKTIVNOSTI V PROJEKTU, IZBRANE METODE DELA IN DOSEGANJE CILJEV_______________________________________144.7 NAČIN VKLJUČEVANJA CILJNIH SKUPIN_____________________________________________________________144.8 VSEBINE IN AKTIVNOSTI NAMENJENE CILJNIM SKUPINAM_________________________________________________144.9 MEDSEBOJNO SODELOVANJE IN POVEZOVANJE CILJNIH SKUPIN_____________________________________________154.10 ČASOVNI NAČRT PROJEKTA___________________________________________________________________164.11 SKLADNOST S CILJEM PREDNOSTNE USMERITVE OPERATIVNEGA PROGRAMA___________________________________184.12 DOSEGANJE REZULTATA SPECIFIČNEGA CILJA PREDNOSTNE NALOŽBE________________________________________184.13 NAČIN VREDNOTENJA IN SPREMLJANJA PROJEKTA____________________________________________________184.14 INOVATIVNI VIDIKI PROJEKTA__________________________________________________________________18

5. PRISPEVEK PROJEKTA K HORIZONTALNIM TEMAM______________________________________________19

6. VPLIV IN TRAJNOST_______________________________________________________________________19

6.1 KOMPLEMENTARNOST Z DRUGIMI PROJEKTI / PROGRAMI NA KATERIH JE OSNOVAN PROJEKT_________________________196.2 TRAJNOST PROJEKTNIH REZULTATOV______________________________________________________________196.3 PRIČAKOVANI VPLIV PROJEKTA__________________________________________________________________206.4 APLIKATIVNOST UČINKOV IN REZULTATOV___________________________________________________________20

7. ORGANIZACIJA PROJEKTA__________________________________________________________________21

7.1 PREDLAGANA ORGANIZACIJSKA STRUKTURA_________________________________________________________217.1.1 Odgovornosti prijavitelja in partnerjev____________________________________________________217.1.2 Vloga pri pripravi in izvajanju projekta____________________________________________________217.1.3 Projektna skupina____________________________________________________________________22

7.3 VKLJUČEVANJE KLJUČNIH DELEŽNIKOV_____________________________________________________________22

8. TVEGANJA ZA IZVEDBO PROJEKTA___________________________________________________________23

8.1 SPLOŠNA TVEGANJA (OBVEZNO KOMENTIRAJTE):______________________________________________________238.2 SPECIFIČNA TVEGANJA ZA POSAMEZNE GLAVNE DEJAVNOSTI, ODVISNE OD PROJEKTA______________________________23

2

9. STRUKTURA IN FINANČNA PROJEKCIJA STROŠKOV PROJEKTA_____________________________________24

9.1 FINANCIRANJE PROJEKTA______________________________________________________________________249.1.1 Skupna vrednost projekta______________________________________________________________249.1.2. Plani po stroških_____________________________________________________________________259.1.2 1. Stroški plač in povračil v zvezi z delom__________________________________________________259.1.2.2. Stroški za službena potovanja________________________________________________________269.1.2.3 Stroški pavšalnega financiranja, določenega z uporabo odstotkov za eno ali več določenih kategorij stroškov________________________________________________________________________________269.1.2.4. Stroški storitev zunanjih izvajalcev_____________________________________________________269.1.2.5. Stroški opreme in drugih opredmetenih osnovnih sredstev__________________________________279.1.2.6. Stroški informiranja in komuniciranja__________________________________________________279.1.2.7. Stroški investicije v neopredmetena sredstva_____________________________________________289.1.2.8.. Stroški davka na dodano vrednost____________________________________________________28

10. SEZNAM PRIJAVNIH OBRAZCEV IN PRILOG____________________________________________________30

10.1 Prijavni obrazci_______________________________________________________________________3010.2 Priloge, ki so del razpisne dokumentacije__________________________________________________3010.3 Priloge, ki niso del razpisne dokumentacije in jih morajo prijavitelji priložiti sami___________________30

11. KONTROLNI SEZNAM______________________________________________________________________31

3

2. NAVODILA ZA IZPOLNJEVANJE PRIJAVNICE

1.

Izpolnite vse zahtevane rubrike v prijavnici ter spoštujte omejitve glede obsega strani,

kjer je to zahtevano.

2. Priporočamo, da pred izpolnjevanjem prijavnice zasnujete logično strukturo projekta,

ki vam bo v pomoč pri vpisovanju v posamezne rubrike v 4. poglavju prijavnice.

3. Pišite kratko in jedrnato. Ponudite konkretne odgovore oz. obrazložitve na

zastavljena vprašanja.

4. Izjava prijavitelja mora biti podpisana s strani odgovorne osebe, enako velja za

izjave vseh ostalih sodelujočih projektnih partnerjev.

5. Vzorec pogodbe o sofinanciranju mora biti izpolnjen, parafiran in podpisan na za to

predvidenih mestih.

6. Na koncu prijavnice je kontrolni seznam, ki vam bo v pomoč za pripravo popolne

vloge.

4

Pred izpolnjevanjem obvezno preberite.

3. SPLOŠNE INFORMACIJE

3.1 Osnovni podatki o projektu

NASLOV PROJEKTA(kratek in jedrnat)

Akronim projekta

Št. projektnih partnerjev v primeru projektnega partnerstva (navedite število vseh projektnih partnerjev tj. prijavitelj + projektni partnerji)

Višina zaprošenega sofinanciranja v EUR (prepišite iz finančnega načrta)

Obdobje izvajanja projekta (obdobje izvajanja mora biti skladno z določbami javnega razpisa tj. projekt se mora izvajati od datuma izdaje sklepa o izboru do 31. 12. 2022)

Kontaktna oseba

Ime in priimek

e-naslov

Tel. številka

3.2 Podatki o prijavitelju

Naziv prijavitelja

Dejavnost prijavitelja(podatki iz AJPESA-a iz česar je razvidna registrirana dejavnost prijavitelja)

Naslov

Ulica

Kraj

Poštna številka

5

Odgovorna oseba prijavitelja

Ime in priimek

Funkcija

Telefonska št

e-naslov

Matična številka

Davčna številka oz. ID za DDV

Naziv banke / številka poslovnega računa

*K prijavnici v točki 10 “Seznam prilog” priložite Fotokopijo ustanovnega ali drugega temeljnega akta (v kolikor ta ni dostopen v javni evidenci AJPESA).

3.3 Opis prijaviteljaTočka 3.3. Prijavnice je podlaga za ocenjevanje vloge po merilih določenih v 11. točki Razpisne dokumentacije, po pod-merilu 3.1.Reference in izkušnje prijavitelja.

3.3.1 Opis prijavitelja Na kratko opišite dejavnost prijavitelja, usposobljenost prijavitelja ter izkušnje na področju, ki ga obravnavate v projektu.

Točka 3.3.1 Prijavnice je podlaga za preverjanje specifičnega pogoja za vse prijavljene projekte navedenega v javnem razpisu v točki 6.4., podtočka 1.

3.3.2 Pretekle izkušnje s projekti

Navedite podatke o ključnih projektih, ki ste jih izvajali v preteklih treh letih iz področja snovanja komunikacijske strategije in izvedbe komunikacijske kampanje ter iz vsebinskega področja predmeta javnega razpisa - komunikacijsko kampanjo družbenega ozaveščanja. Točka 3.3.2. Prijavnice je podlaga za ocenjevanje vloge po merilih določenih v 11. točki Razpisne dokumentacije, po pod-merilu 3.1.

6

Reference in izkušnje prijavitelja in projektnih partnerjev, kot tudi za preverjanje pogojev javnega razpisa navedenih v točki 6.3. Specifični pogoji za vse prijavljene projekte, podtočke 1 in 2.

Tabela 1

PROJEKT 1*

Naziv projekta

Vrednost projekta v €

Opis izvedbenih aktivnostiLeto ali obdobje izvajanja projektaReferenca za potrditev izvedenih aktivnostiZunanji vir za preverbo

PROJEKT 2

Naziv projekta



PROJEKT 3

Naziv projekta


Opis izvedbenih aktivnostiLeto ali obdobje izvajanja projektaReferenca za potrditev izvedenih aktivnosti

7

Zunanji vir za preverbo

*Po potrebi kopirajte/brišite vrstice

3.3.3 Sodelovanje s projektnimi partnerji

Opišite koliko časa in na kašen način ste do sedaj sodelovali s projektnimi partnerji (v primeru, da imate več projektnih partnerjev, opišite za vsakega posebej).

3.4 Projektni partnerji

3.4.1 Projektni partner 1

Naziv projektnega partnerja št. 1

Dejavnost projektnega partnerja(podatki iz AJPESA-a iz česar je razvidna registrirana dejavnost prijavitelja)

Naslov

Ulica

Kraj

Poštna številka

Odgovorna oseba prijavitelja

Ime in priimek

Funkcija

Telefonska št

e-naslov

Matična številka

Davčna številka oz. ID za DDV

Naziv banke / številka poslovnega računa

*K prijavnici v točki 10 “Seznam prilog” priložite Fotokopijo ustanovnega ali drugega temeljnega akta (v kolikor ta ni dostopen v javni evidenci AJPESA).

3.4.1.1 Tehnična sposobnost

8

Opišite tehnične pogoje (opremo, prostore idr.) projektnega partnerja 1 za izvedbo projekta (opis naj obsega največ pet stavkov).

3.4.1.2 Izkušnje na področju predmeta javnega razpisa

Navedite podatke o ključnih projektih, ki ste jih izvajali v preteklih treh letih iz področja snovanja komunikacijske strategije in izvedbe komunikacijske kampanje ter iz vsebinskega področja predmeta javnega razpisa - komunikacijsko kampanjo družbenega ozaveščanja. Točka 3.3.2. Prijavnice je podlaga za ocenjevanje vloge po merilih določenih v 11. točki Razpisne dokumentacije, po pod-merilu 3.1. Reference in izkušnje prijavitelja in projektnih partnerjev, kot tudi za preverjanje pogojev javnega razpisa navedenih v točki 6.3. Specifični pogoji za vse prijavljene projekte, podtočka 2.

Tabela 2

PROJEKT 1*

Naziv projekta



PROJEKT 2

Naziv projekta



9

PROJEKT 3

Naziv projekta



Po potrebi kopirajte/brišite vrstice.

3.4.2 Projektni partner 2

Prekopirajte točko 3.4.1, če v projektu sodelujeta dva projektna partnerja.

4. OPIS PROJEKTAPoglavje 4. Prijavnice v celoti je podlaga za ocenjevanje vloge po merilih določenih v 11. točki Razpisne dokumentacije, po merilu 5. Drugi specifični kriteriji.

4.1 Predstavitev projekta

Na kratko opišite in predstavite prijavljen projekt (opis naj obsega največ 1stran A4 formata, tip in velikost pisave Arial 10).

Točka 4.1. Prijavnice je podlaga za ocenjevanje vloge po merilih določenih v 11. točki Razpisne dokumentacije, po pod-merilu 1.1. Utemeljitev projekta.

4.2 Utemeljitev projekta

Opredelite področje medgeneracijskega sodelovanja v slovenski družbi, katerega boste s projektnimi aktivnostmi v okviru komunikacijske kampanje naslavljali. Opišite ciljne skupine in njihove potrebe in pričakovano število glede na predvideno delitev v Razpisni dokumentaciji. Prikažite ustreznost oz. pomembnost obravnavanega problema za ciljno skupino in druge deležnike. Nakažite, kako bo projekt prispeval k reševanju problema. (največ 3 A4 strani; pisava Arial velikosti 10).

10


4.3 Prispevek projekta k ciljem

Cilji projekta so tisti cilji, ki jih želimo doseči z aktivnostmi projekta v času njegovega trajanja in bodo imeli dolgoročne učinke za ciljne skupine tudi po zaključku projekta. Cilji projekta morajo slediti namenu in ciljem javnega razpisa.

a) Ključni cilj javnega razpisa je, s komunikacijsko kampanjo ozaveščati delodajalce, zaposlene, študente, dijake, osnovnošolce in širšo javnost, o pomenu integracije medgeneracijskega sodelovanja na delovnem mestu in v družbi nasploh. Navedite, na kakšen način bo vaš projekt sledil temu cilju (opis naj obsega največ 1 A4 stran; pisava Arial velikosti 10)

b) V točki 4.1. javnega razpisa so opredeljeni kazalniki, v tabeli 3 opredelite kazalnike

Tabela 3Kazalnik Učinka

Medijski oglasi

Št. pripravljenih tiskanih oglasov: _______

Št. pripravljenih spletnih oglasov: _______

Št. pripravljenih TV spotov: _________

Izobraževanja za ciljne skupine

Št. pripravljenih scenarijev in video vsebin za izobraževalne dogodke: _______

Druge promocijske aktivnosti

Št. izvedenih okroglih miz: ________

Št. izvedenih radijskih oddaj: ________

Št. izvedenih intervjujev: ________

Št. vključenih podjetij: ________

Kazalnik Rezultata

Medijski oglasi Št. objav tiskanih oglasov v dnevnikih in mesečnih revijah: ______

11

Št. objav tiskanih oglasov v brezplačnih medijih:_______

Št. medijskih objav: ________

Št. zakupljenih medijskih objav: ________

Izobraževanja za ciljne skupine

Št. izvedenih predstav za osnovnošolce: ________

Št. izvedenih predstav za dijake: ________

Št. izvedenih predstav za odrasle: ________

Po potrebi kopirajte vrstice.

Točka a) in b) 4.3. Prijavnice je podlaga za ocenjevanje vloge po merilih določenih v 11. točki Razpisne dokumentacije, po pod-merilu 1.2. Usklajenost projekta z namenom in cilji javnega razpisa.

4.4 Pričakovani rezultati

Navedite rezultate projekta. Opišite, kako bo projekt izboljšal stanje ciljne skupine oz. deležnikov projekta? Bodite konkretni in kolikor je mogoče, kvantificirajte rezultate.

Točka 4.4. Prijavnice je podlaga za ocenjevanje vloge po merilih določenih v 11. točki Razpisne dokumentacije, po pod-merilu 1.2. Usklajenost projekta z namenom in cilji javnega razpisa.

12

4.5 Načrtovanje dejavnosti in učinki (output)Za spodaj naštete delovne sklope oz. posamezne faze projekta navedite načrtovane aktivnosti. Za vsako načrtovano aktivnost navedite glavne naloge in opravila oziroma konkretne aktivnosti ter neposredne učinke, ki bodo nastali z njihovo izvedbo (glej primer izpolnjene tabele). V zadnjem stolpcu označite (z znakom x), kdo bo izvajal aktivnosti. Natančno opišite učinke (outpute, stolpec E), ki bodo nastali z izvedbo dejavnosti in katerih uporaba oz. neposredna korist bo omogočila doseganje pričakovanih rezultatov projekta, ki ste jih navedli v točki 4.4. Pri pripravi načrta aktivnosti upoštevajte določila za izvedbo projektne aktivnosti, ki jih predvideva javni razpis v točki 5.3.

Tabela 4

AŠt.

BDelovni sklop

CNačrtovane aktivnosti projekta oz. vsebine

DNaloge in opravila oz. konkretne

aktivnostiE

Neposredni učinki (rezultati)

FIzvajalec aktivnosti

PRIJAVITELJ PARTNER1

PARTNER2

1.

UPR

AVL

JAN

JE

PRO

JEK

TA

Npr.1. 1 Koordinacija projekta

Npr.1.1.1 izvedba sestankov projektne skupine

Npr.:- reševanje tekočih zadev…

Npr.x

1.1.2 ……

Npr.1.2 Administrativno spremljanje in poročanje

Npr.1.2.1 Priprava dokumentacije zaspremljanje projektnih aktivnosti

Npr.:- izdelane liste prisotnosti….

Npr.x

Npr.1.2.2 Priprava mesečnih poročil

Npr.1.3 Finančno vodenje projekta

Npr.1.3.1 Oddaja zahtevkov za izplačilo

Npr.:- oddani zahtevki

Npr.x

2.

FAZA

PRIP

RA

VE

KO

MU

NIK

AC

IJSK

E K

AM

PAN

JE

2.1 2.1.1 Nabor predlogov Npr.

x2.1.2….2.1.3…..

2.2. Zasnova krovne podobe in sloga

2.2.1.Nabor in izbor predlogov -2.2.2…..

3.

FAZA

IZ

VED

BE

KO

MU

NIK

AC

IJSK

E K

AM

PAN

JE 3.1. 3.1.1. x x

3.1.2….

3.2…..3.2.1…3.2.2…3.3.3…

Po potrebi kopirajte vrstice. Točka 4.5. Prijavnice je podlaga za ocenjevanje vloge po merilih določenih v 11. točki Razpisne dokumentacije, po pod-merilu 1.3. Ustreznost aktivnosti in pod-merilu 2.2. Izvedljivost in načrtovanje aktivnosti projekta.

13

4.6 Aktivnosti v projektu, izbrane metode dela in doseganje ciljev

Izpolnite spodnjo tabelo 5 za vsako aktivnost v projektu, ki ste jo izbrali (kot ste zapisali v tabeli 4, stolpec D). Za vsako aktivnost v projektu navedite, doseganje katerih ciljev projekta omogoča. Aktivnosti v tabeli prilagodite glede na izbrani sklop A ali sklop B.

Tabela 5

Aktivnosti Prispevek aktivnosti k doseganju učinkov in rezultatov projekta

Npr.2.2.2. Nabor in izbor predlogov Npr. : Izbor slogana, ki bo zanimiv in bo razumljiv celotni populaciji …

Po potrebi kopirajte vrstice. Točka 4.6. Prijavnice je podlaga za ocenjevanje vloge po merilih določenih v 11. točki Razpisne dokumentacije, po pod-merilu 1.3. Ustreznost aktivnosti in pod-merilu 2.1. Skladnost aktivnosti s cilji projekta.

4.7 Način vključevanja ciljnih skupin

Navedite konkreten akcijski načrt vključevanja ciljne skupine, za katera se bodo izvajala predvidena izobraževanja/usposabljanja in promocijska aktivnost podeljevanja priznanj podjetjem/organizacijam. Navedite kako in na kakšen način boste posamezno ciljno skupino vključevali v aktivnosti ter kako se boste povezovali in sodelovali s ključnimi deležniki pri izvedbi teh projektnih aktivnosti. Akcijski načrt vključevanja ciljne skupine in povezovanja z deležniki mora biti konkretno številčno opredeljen, in sicer v povezavi s predvidenim kazalniki določenih v točki 4.1 javnega razpisa, navedenimi kazalniki v točki 4.3. Prijavnice.

Točka 4.7. Prijavnice je podlaga za ocenjevanje vloge po merilih določenih v 11. točki Razpisne dokumentacije, po pod-merilu 1.4. Vključevanje ciljnih skupin in pod-merilu 5.1. Sodelovanje s ključnimi deležniki pri izvedbi projektnih aktivnosti.

4.8 Vsebine in aktivnosti namenjene ciljnim skupinam

Izpolnite spodnjo tabelo 6 za vsako posamezno in natančneje opredeljeno ciljno skupino. Nato za vsako natančno opredeljeno ciljno skupino navedite, katere vsebine in aktivnosti boste za izbrano ciljno skupino izvajali. Opisi in navedbe v vsakem stolpcu naj obsegajo največ pet alinej.

14

Tabela 6

Št.

ACiljna

skupina

BNatančnejša opredelitev ciljne

skupineC

Izbrane vsebineD

Aktivnosti

1 Delodajalci (javni in zasebni sektor)

Npr.- Vodstveni kader- Kadrovske službe- Strokovni delavci za varnost in

zdravje pri delu - …

Npr. - Poslovni model

medgeneracijskega sodelovanja

Npr.- informiranje,- svetovanje,- izobraževanje

2

Zaposleni (v javnem in zasebnem sektorju)

Npr.- Starejši od 15 let- Starejši od 30 let- Starejši od 40 let- Starejši od 50 let

Npr.- Trajnostni razvoj

Npr. - Delavnica

3 Osnovnošolci

4 Dijaki

5 Študentje

6

Širša javnost in drugi, ki lahko s svojim delovanjem prispevajo k doseganju ciljev te prednostne naložbe


Točka 4.8. Prijavnice je podlaga za ocenjevanje vloge po merilih določenih v 11. točki Razpisne dokumentacije, po pod-merilu 1.3. Ustreznost aktivnosti in pod-merilu 1.4. Vključevanje ciljnih skupin in pod-merilu 5.1. Sodelovanje s ključnimi deležniki pri izvedbi projektnih aktivnosti.

4.9 Medsebojno sodelovanje in povezovanje ciljnih skupin

Navedite kako boste vzpodbujali in zagotavljali medsebojno povezovanje in sodelovanje ciljnih skupin ter ključnih deležnikov, z namenom spodbujanja učinkovitejšega medgeneracijskega sodelovanja.

Točka 4.9. Prijavnice je podlaga za ocenjevanje vloge po merilih določenih v 11. točki Razpisne dokumentacije, po pod-merilu 1.4. Vključevanje ciljnih skupin in pod-merilu 5.1. Sodelovanje s ključnimi deležniki pri izvedbi projektnih aktivnosti.

15

4.10 Časovni načrt projektaV tabelo 7 navedite naloge in opravila oz. konkretne aktivnosti (kot v tabeli 4, stolpec D), nato pa za vsako posamezno aktivnost navedite, kdaj se bo izvajala (z x označite obdobje, v katerem bo potekala). Preden boste pričeli izpolnjevati tabelo, pobrišite vstavljene x, ki služijo zgolj kot pomoč pri izpolnjevanju. V letu 2019 so meseci, ki ne spadajo v obdobje upravičenosti nastanka stroškov zatemnjeni s sivo barvo. V letu 2019 je pričetek izvajanja aktivnosti in s tem povezni stroški odvisen od datuma podpisa sklepa o izbiri.

Tabela 7

Del

ovni

sk

lop

Zap.št.načrtovane aktivnosti

projekta oz. vsebine

Naloge in

opravila oz.

konkretne aktivnosti

2019 2020

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 9 10 11 12

Upr

avlja

nje

proj

ekta 1.1

1.1.1 npr. izvedba sestankov projektne skupine

x x x x x x x

1.1.2

1.21.2.1

1.2.2

1.3 1.3.1

1.41.4.1

1.4.2

Faza

Prip

rave

ko

mun

ikac

ijsk

e ka

mpa

nje 2.1.

2.1.1

2.1.2

2.2.2.2.1

2.2.2

2.3. 2.3.1

Faza

izve

dbe

kom

unik

acijs

ke

kam

panj

e

3.13.1.1

3.1.2

3.23.2.1

3.2.2

3.33.3.1

3.3.2

16


Del

ovni

sk

lop

Zap.št.načrtovane aktivnosti

projekta oz. vsebine

Naloge in

opravila oz.

konkretne aktivnosti

2021 2022

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 9 10 11 12

Upr

avlja

nje

proj

ekta 1.1

1.1.1 npr. izvedba sestankov projektne skupine

x x x x x x x x x x x x

1.1.2

1.21.2.1

1.2.2

1.3 1.3.1

1.41.4.1

1.4.2

Faza

Prip

rave

ko

mun

ikac

ijsk

e ka

mpa

nje 2.1.

2.1.1

2.1.2

2.2.2.2.1

2.2.2

2.3. 2.3.1

Faza

izve

dbe

kom

unik

acijs

ke

kam

panj

e

3.13.1.1

3.1.2

3.23.2.1

3.2.2

3.33.3.1

3.3.2


17

4.11 Skladnost s ciljem prednostne usmeritve Operativnega programa

Na kratko opišite na kakšen način je prijavljeni projekt skladen s ciljem prednostne usmeritve Operativnega programa za izvajanje evropske kohezijske politike v obdobju 2014–2020 tj. spodbujanje zaposlovanja in transnacionalna mobilnost delovne sile (opis naj obsega največ 5 stavkov).

4.12 Doseganje rezultata specifičnega cilja prednostne naložbe

Na kratko opišite na kakšen način prijavljeni projekt dosega rezultat specifičnega cilja prednostne naložbe 8.3. Aktivno in zdravo staranje tj. boljši pogoji in večja pripravljenost posameznikov za daljše ostajanje na delovnih mestih (opis naj obsega največ 5 stavkov).

4.13 Način vrednotenja in spremljanja projekta

Navedite in opišite kazalnike za ugotavljanje uspešnosti projekta. Iz njih mora biti razvidno doseganje ciljev, pokrivanje potreb ciljnih skupin in doslednost izvedbe projekta (opis naj obsega največ 1 stran A4 formata, tip in velikost pisave Arial 10).

Točka 4.13. Prijavnice je podlaga za ocenjevanje vloge po merilih določenih v 11. točki Razpisne dokumentacije, po pod-merilu 4.3. Evalvacija dosežkov.

4.14 Inovativni vidiki projekta

Opišite, ali in kako predlagani projekt uvaja nove pristope in rešitve problemov na izbranem področju.


18

5. PRISPEVEK PROJEKTA K HORIZONTALNIM TEMAM

Pri izpolnjevanju tabele 8 se osredotočite na opis projektnih aktivnosti, ki bodo vplivale na spodbujanje enakosti žensk in moških, kot tudi medsebojno sodelovanje različnih generacij z namenom zmanjševanja stereotipov povezanih z razlilčnimi generacijami.

Tabela 8

Horizontalne teme Opišite konkretne dejavnosti in učinke, ki bodo prispevali k horizontalnim temam

Spodbujanje enakosti žensk in moških ter boj proti diskriminaciji

Točka 5. Prijavnice je podlaga za ocenjevanje vloge po merilih določenih v 11. točki Razpisne dokumentacije, po pod-merilu 5.3. Spodbujanje enakosti med ženskami in moškimi pri dostopu do zaposlitve ter usklajevanje poklicnega in družinskega življenja.

6. VPLIV IN TRAJNOST

6.1 Komplementarnost z drugimi projekti / programi na katerih je osnovan projekt

Pojasnite, ali predlagani projekt temelji na rezultatih predhodnih projektov ali dejavnosti in kako ga dopolnjuje ali nadgrajuje. Prav tako navedite, ali je predlagani projekt skladen s katerimi od programov na nacionalni, regionalni ali lokalni ravni, ki prav tako vključujejo področja, ki jih obravnavate v vašem projektu?


6.2 Trajnost projektnih rezultatov

Pojasnite, kako nameravate zagotovljati trajnost rezultatov po zaključku projekta. Ali nameravate nadaljevati s katerimi od v projektu začetih dejavnosti?

Točka 6.2. Prijavnice je podlaga za ocenjevanje vloge po merilih določenih v 11. točki Razpisne dokumentacije, po pod-merilu 4.1. Zagotavljanje trajnosti projekta.

19

6.3 Pričakovani vpliv projekta

Pojasnite, kakšni so pričakovani dolgoročnejši vplivi projekta, zlasti na ciljno skupino in na sektor oz. področje sodelovanja, ki ga spodbujate v projektu in kako to prispeva k razvoju in implementaciji različnih oblik medgeneracijskega sodelovanja v podjetjih/organizacijah, kjer se bodo izvajala izobraževanja/usposabljanja oz. v podjetjih/organizacijah, ki bodo prejela priznanje.

Točka 6.3. Prijavnice je podlaga za ocenjevanje vloge po merilih določenih v 11. točki Razpisne dokumentacije, po pod-merilu 1.6. Učinek doseženih ciljev in pod-merilu 5.2. Prispevanje k povečanju prožnosti zaposlenih in konkurenčnosti podjetij in zaposlenih

6.4 Aplikativnost učinkov in rezultatov

Učinke in rezultate projekta je mogoče prenesti (aplicirati) v druge dejavnosti ali na druge ciljne skupine.

Točka 6.4. Prijavnice je podlaga za ocenjevanje vloge po merilih določenih v 11. točki Razpisne dokumentacije, po pod-merilu 4.2. Aplikativnost učinkov in rezultatov.

20

7. ORGANIZACIJA PROJEKTA

7.1 Predlagana organizacijska struktura

7.1.1 Odgovornosti prijavitelja in partnerjev

Na kratko utemeljite razloge za vključitev posameznega projektnega partnerja in pričakovani prispevek pri izvedbi projekta.

Točka 7.1.1. Prijavnice je podlaga za ocenjevanje vloge po merilih določenih v 11. točki Razpisne dokumentacije, merilu 2. Izvedljivost projekta

7.1.2 Vloga pri pripravi in izvajanju projekta

a) Opišite predvidene vloge in odgovornosti vsakega partnerja (opis naj obsega največ pet stavkov).

Tabela 9

Vloga in odgovornosti

PRIJAVITELJ

PRO

JETK

NI

PARTNER 1

PARTNER 2

b) V tabelo 10 za prijavitelja in vsakega projektnega partnerja zapišite, katere vsebine bo izvajal in v kakšnem obsegu.

Tabela 10

Vsebine, ki jih bo izvajal

PRIJAVITELJ

21

PRO

JEK

TNI

PARTNER 1

PARTNER 2

Točka a) in b) 7.1.2. Prijavnice je podlaga za ocenjevanje vloge po merilih določenih v 11. točki Razpisne dokumentacije, merilu 2. Izvedljivost projekta.

7.1.3 Projektna skupina Navedite zaposlene v okviru projekta, njihove naloge v okviru projekta ter delež zaposlitve.

Tabela 11

Ime in priimek zaposlenih v projektu Vloga in naloge v okviru projekta

Predviden delež zaposlitve v okviru

projekta


Točka 7.1.3. Prijavnice in priloženi življenjepisi so podlaga za ocenjevanje vloge po merilih določenih v 11. točki Razpisne dokumentacije, po pod-merilu 3.2. Izobrazba in izkušnje vodje projekta.

7.3 Vključevanje ključnih deležnikov

Na kratko predstavite kako boste na regionalni/nacionalni ravni prispevali k izmenjavi izkušenj, rezultatov in dobrih praks s področja medgeneracijskega sodelovanja in kako boste vključevali deležnike oz. prispevali k večji povezanosti socialnih partnerjeve in nevladnih organizacij.

Točka 7.3. Prijavnice je podlaga za ocenjevanje vloge po merilih določenih v 11. točki Razpisne dokumentacije, po pod-merilu 5.1 Sodelovanje s ključnimi deležniki pri izvedbi projektnih aktivnosti.

22

8. TVEGANJA ZA IZVEDBO PROJEKTA

Katera so tveganja, ki lahko vplivajo na izvedbo projekta? Kako boste ukrepali, da se tveganju izognete ali ga zmanjšate? Poglavje 8. Prijavnice v celoti je podlaga za ocenjevanje vloge po merilih določenih v 11. točki Razpisne dokumentacije, po pod-merilu 2.3. Opredelitev tveganj in ukrepov za odpravo.

8.1 Splošna tveganja (Obvezno komentirajte):

Tabela 12

Pomanjkanje likvidnostnih sredstev za nemoteno izvajanje projekta skozi

celotno obdobje

Pomanjkanje ustreznih človeških virov znotraj

organizacije prijavitelja in partnerjev

8.2 Specifična tveganja za posamezne glavne dejavnosti, odvisne od projekta

Za vse glavne dejavnosti opredelite tveganja, ki bi lahko vplivala na to, da ne bi dosegli načrtovanih učinkov in rezultatov vašega projekta. Razmislite, kako bo potrebno ukrepati, da se tveganja ne uresničijo oz. da zmanjšate njihov vpliv.

Tabela 13

Naziv dejavnosti Tveganje(Kaj gre lahko narobe?)

Ukrepi za zmanjševanje tveganj(Kako boste ukrepali?)


23

9. STRUKTURA IN FINANČNA PROJEKCIJA STROŠKOV PROJEKTA

Poglavje 9. Prijavnice v celoti poleg priloženega finančnega načrta je podlaga za ocenjevanje vloge po merilih določenih v 11. točki Razpisne dokumentacije, po pod-merilu 1.5. Finančna ustreznost.

9.1 Financiranje projekta

9.1.1 Skupna vrednost projekta

a) V finančno tabelo 1 zapišite višino zaprošenih sredstev za sofinanciranje glede na vir sredstev.

Opomba: Vsi zneski v prijavnici morajo biti zapisani v evrih (EUR)!

Finančna tabela 1Skupna vrednost prijavljenega projekta EUR

EU sredstva

SLO sredstva

b) V finančni tabeli 2 vsa sredstva za prijavljeni projekt razdelite po letih sofinanciranja, in sicer:- v 2a se vnese podatke iz FN projekta, kot prijavitelj planira plačila upravičenih stroškov projekta, in- v 2b se vnese podatke, ko prijavitelj planira plačane upravičene stroške uvrstiti na zahtevek za izplačilo iz proračuna RS, ki pomenijo sofinanciranje upravičenih stroškov projekta.

Finančna tabela 2a – Plan plačila stroškov pri upravičencu

Sredstva po letih 2019 2020 2021 2022 2023 SKUPAJ v EUR

EU sredstva

SLO sredstva

SKUPAJ v EUR

24

Finančna tabela 2b – Plan izplačil iz proračuna na podlagi zahtevkov za izplačilo

Sredstva po letih 2020 2021 2022 2023 SKUPAJ v EUR

EU sredstva

SLO sredstva

SKUPAJ v EUR

Vrednosti v tabelah se morajo ujemati z vrednostmi v obrazcu št. 2: a) Finančni načrt projekta in b) Planirana dinamika sofinanciranja projekta.

Zaradi časovnega zamika, ki lahko nastane med planom v finančni tabeli 2a in planom v finančni tabeli 2b, ki ga prijavitelj pripravi in predloži ob oddaji vloge na javni razpis ter realnim stanjem ob potrditvi izbranega projekta s sklepom o izboru, se bo izbranega prijavitelja za določitev "finančne dinamike izplačil iz proračuna" v pogodbi o sofinanciranju pred podpisom pogodbe pozvalo k uskladitvi in pripravi novega plana obeh finančnih tabel, ki bo podlaga za pripravo pogodbe o sofinanciranju.

9.1.2. Plani po stroških Seštevki vrednosti v tabelah se morajo ujemati z vrednostmi v obrazcu št. 2: a) Plan plačila stroškov pri upravičencu in b) Plan izplačil iz proračuna na podlagi zahtevkov za izplačilo

9.1.2 1. Stroški plač in povračil v zvezi z delom

Stroški plač in povračil v zvezi z delom so namenjeni kritju stroškov plač zaposlenih na projektu ter drugih stroškov v zvezi z delom. V okviru tega javnega razpisa bodo sofinancirani stroški plač in drugih povračil v zvezi z delom v obsegu za najmanj šest in največ sedem zaposlitev. V finančno tabelo 3 zapišite ime in priimek zaposlenih v projektu, nato pa stroške plač in povračil stroškov v zvezi z delom za vsakega zaposlenega razdelite po letih sofinanciranja.

Finančna tabela 3Leto financiranja

Naziv delavca oz. delavke

2019 2020 2021 2022 SKUPAJ v EUR

zaposleni na projektu (ime, priimek):



SKUPAJ za vse zaposlene v EUR


25

9.1.2.2. Stroški za službena potovanja

Stroški za službena potovanja so namenjeni kritju stroškov za službena potovanja samo za zaposlene osebe v prijavljenem projektu. V finančni tabeli 4 določite vse predvidene stroške za službena potovanja in navedite skupni znesek stroškov za službena potovanja po posameznih letih.


Stroškizaslužbena potovanja

2019 2020 2021 2022 SKUPAJ v EUR

SKUPAJ stroški za službena potovanja


9.1.2.3 Stroški pavšalnega financiranja, določenega z uporabo odstotkov za eno ali več določenih kategorij stroškov

Stroški pavšalnega financiranja, določenega z uporabo odstotka za eno ali več določenih kategorij stroška, so stroški, ki so povezani z neposrednimi aktivnostmi operacije, in sicer v višini do 15 % vrednosti vseh upravičenih stroškov osebja zaposlenega na projektu, pri čemer skladno z navodili posredniškega organa MDDSZ upravičencem o izvajanju operacij in upravičenih stroških v okviru Operativnega programa za izvajanje evropske kohezijske politike za obdobje 2014–2020, metodologija izračuna ni potrebna. V finančno tabelo 5 navedite skupni znesek stroškov pavšalnega financiranja po posameznih letih.


Stroški pavšalnega financiranja

2019 2020 2021 2022 SKUPAJ v EUR

SKUPAJ stroškipavšalnega financiranja

9.1.2.4. Stroški storitev zunanjih izvajalcev

Stroški storitev zunanjih izvajalcev so namenjeni kritju stroškov dela zunanjih izvajalcev prijavljenega projekta. Do teh stroškov niso upravičeni zaposleni v prijavljenem projektu. V finančni tabeli 6 navedite vse predvidene stroške storitev zunanjih izvajalcev in zapišite skupni znesek stroškov storitev zunanjih izvajalcev po posameznih letih.

Finančna tabela 6

26

Leto financiranja

Stroškistoritevzunanjih izvajalcev

2019 2020 2021 2022 2023 SKUPAJ v EUR

SKUPAJ stroški zunanjih izvajalcev


9.1.2.5. Stroški opreme in drugih opredmetenih osnovnih sredstev

Stroški opreme in drugih opredmetenih osnovnih sredstev so namenjeni kritju stroškov različne opreme, ki je nujno potrebna za izvajanje prijavljenega projekta. V finančni tabeli 7 navedite katero opremo in druga opredmetena sredstva boste potrebovali za izvedbo prijavljenega projekta. Vsako stvar navedite posebej ter zapišite v katerem letu bo nastal posamezni strošek opreme in drugih opredmetenih osnovnih sredstev.


Stroški opreme in drugih opredmetenih osnovnih sredstev

2019 2020 2021 2022 2023 SKUPAJ v EUR

SKUPAJ stroški opreme in drugih opredmetenih osnovnih sredstev


9.1.2.6. Stroški informiranja in komuniciranja

Stroški informiranja in komuniciranja so namenjeni obveščanju javnosti o prijavljenem projektu. V finančni tabeli 8 določite vse predvidene stroške informiranja in komuniciranja in navedite skupni znesek stroškov informiranja in komuniciranja po posameznih letih.

Finančna tabela 8

27

Leto financiranja

StroškiInformiranjain komuniciranja 2019 2020 2021 2022 2023 SKUPAJ

v EUR

SKUPAJ stroški informiranja in komuniciranja


9.1.2.7. Stroški investicije v neopredmetena sredstva

Stroški investicij v neopredmetena sredstva zajemajo izdatke za nakup in stroške vzdrževanja neopredmetenih sredstev, ki vključujejo nakup nematerialnega premoženja, pridobitev patentov, nakup licenčne programske opreme ali pridobitev drugih neopredmetenih osnovnih sredstev. V finančni tabeli 9 določite vse predvidene stroške investicij v neopredmetena sredstva in navedite skupni znesek stroškov investicij v neopredmetena sredstva.


Stroškiinvesticije v neopredmetena sredstva

2019 2020 2021 2022 2023 SKUPAJ v EUR

SKUPAJ investicije v neopredmetena sredstva


9.1.2.8.. Stroški davka na dodano vrednost

Prijavitelji in projektni partnerji, ki bodo uveljavljali DDV kot upravičen strošek v okviru operacije, v finančni tabeli 10 opredelite strošek davka na dodano vrednost glede na leta in glede na vlogo v projektu (prijavitelj/projektni partner).

28

Finančna tabela 10 Leto financiranja

StrošekDDV

2019 2020 2021 2022 2023 SKUPAJ v EUR

SKUPAJ strošek DDV


Kraj:

Žig in podpis odgovorne osebe prijavitelja:

Datum:

Kraj:

Žig in podpis odgovorne osebe projektnega partnerja 1:

Datum:

Kraj:

Žig in podpis odgovorne osebe projektnega partnerja 2:

Datum: Po potrebi kopirajte vrstice.

29

10. SEZNAM PRIJAVNIH OBRAZCEV IN PRILOG

10.1 Prijavni obrazci Razpisni dokumentaciji so priloženi obrazci, ki morajo biti v celoti izpolnjeni in so sestavni del vloge:- Obrazec št. 1: Prijavnica - Obrazec št. 2: Finančni načrt- Obrazec št. 3: Izjava prijavitelja o izpolnjevanju in sprejemanju razpisnih pogojev- Obrazec št. 4: Izjava projektnega partnerja o izpolnjevanju in sprejemanju razpisnih pogojev, v kolikor

prijavitelj kandidira na javni razpis v projektnem partnerstvu

10.2 Priloge, ki so del razpisne dokumentacije - Priloga št. 1: Vzorec pogodbe o sofinanciranju- Priloga št. 2: Označba prijave- Priloga št. 3: Metodologija za izračun standardne lestvice stroška na enoto (SSE A) za mesečni

strošek za zaposlene na operaciji, ki se financira v okviru OP EKP 2014-2020- Priloga št. 4: Partnerski sporazum v kolikor prijavitelj kandidira na javni razpis v projektnem

partnerstvu

10.3 Priloge, ki niso del razpisne dokumentacije in jih morajo prijavitelji priložiti sami - Priloga št. 5: Fotokopijo ustanovnega ali drugega temeljnega akta za prijavitelja in vsakega

projektnega partnerja (v kolikor ta ni dostopen v javni evidenci AJPES)- Priloga št. 6: Izkaz prihodkov in odhodkov za leto 2018 za prijavitelja in vsakega projektnega

partnerja- Priloga št. 7: Izjava o neposlovanju z žigom- Priloga št. 8: Dokazila (referenčna potrdila oz. pogodbe) o izvedbi projektov s področja snovanja

komunikacijske strategije in izvedbe komunikacijskih kampanj - Priloga št. 9: Dokazilo o pridobljenih nagradah za komunikacijsko in kreativno odličnost

30

11. KONTROLNI SEZNAMPrijavni obrazec je izpolnjen v celoti in podpisan skupaj s finančnim načrtom.

Izjava prijavitelja je izpolnjena, podpisana in priložena.

Izjava projektnega partnerja je izpolnjena, podpisana in priložena za vsakega partnerja v

primeru, da prijavitelj kandidira na javni razpis v projektnem partnerstvu

Priloga 1: Vzorec pogodbe o sofinanciranju je izpolnjen, parafiran, podpisan in priložen.

Priloga 4: Partnerski sporazum je izpolnjen, parafiran in podpisan s strani vseh partnerjev v

projektu, v kolikor prijavitelj nastopa v projektnem partnerstvu

Priloga 5: Fotokopijo ustanovnega ali drugega temeljnega akta za prijavitelja in vse projektne

partnerje (v kolikor ta ni dostopen v javni evidenci AJPES)

Priloga 6: Izkaz prihodkov in odhodkov za leto 2018 za prijavitelja in vsakega projektnega

partnerja

Priloga 7: Izjava o neposlovanju z žigom je priložena v primeru, da prijavitelj oz. projektni

partner ne posluje z žigom.

Priloga 8: Dokazila (referenčna potrdila oz. pogodbe) o izvedbi projektov s področja snovanja

komunikacijske strategije in izvedbe komunikacijskih kampanj

Priloga 9: Dokazilo o pridobljenih nagradah za komunikacijsko in kreativno odličnost

Priložena je vloga v elektronski obliki na e-nosilcu podatkov (CD-ROM-u/ DVD-ROM-u/USB ključku, ipd.) v Wordovi oziroma Excelovi obliki skupaj z: Obrazec št. 1: Prijavnico, Obrazec št. 2: Finančni načrt in izpolnjeno Prilogo št. 1: Vzorec pogodbe o sofinanciranju.

Trajanje projekta je od datuma izdaje sklepa o izbiri s strani ministrstva do dd. mm. llll

Zaprošeni znesek predvidenega sofinanciranja ne presega določene okvirne vrednosti.

31

podatki o razpisu · web viewiz področja snovanja komunikacijske strategije in izvedbe...

Documents