po program anual achizitii publice 2011

PROCEDURA OPERAIONAL privind INTOCMIREA PLANULUI ANUAL AL ACHIZITIILOR PUBLICE Unitatea de invatamant

Ediia: 1 Nr.de ex.: 2 Revizia: Nr.de ex. : Pagina 1 din 12 Exemplar nr.: 1

Cod: P.O.02.01

1. LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA I APROBAREA EDIIEI SAU, DUP CAZ, A REVIZIEI N CADRUL EDIIEI PROCEDURII OPERAIONALE Elemente privind responsabilii / operaiunea 1 1.1 1.2 1.3 Elaborat Verificat Aprobat

Numele i prenumele 2

Funcia 3 Administrator Contabil sef Director

Data 4

Semntura 5



Cod: P.O.02.01

2. SITUAIA EDIIILOR I A REVIZIILOR N CADRUL EDIIILOR PROCEDURII OPERAIONALE Data de la care se aplic prevederile ediiei sau reviziei ediiei 4

Ediia sau, dup caz, revizia n cadrul ediiei 1 2.1 2.2 2.3 ... ... ... 2.n Ediia I Revizia 1 Revizia 2 Revizia .... Ediia a II-a Revizia 1 ...............

Componenta revizuit 2

Modalitatea reviziei 3



Cod: P.O.02.01

3. LISTA CUPRINZND PERSOANELE LA CARE SE DIFUZEAZ EDIIA SAU, DUP CAZ, REVIZIA DIN CADRUL EDIIEI PROCEDURII OPERAIONALE

Scopul difuzrii 1 Aplicare, evidenta i arhivare eviden aplicare informare

nr.Exemplar

Compartiment 3 Tehnic -Administrati v Contabilitate Tehnic -Administrati v Tehnic -Administrati v

Funcia 4

Nume i prenume 5

Data primirii 6

Semntura 7

2 1

3. 1 3. 2 3. 3 3. 4

2 1 1



Cod: P.O.02.01

4. SCOP Documentarea operaiilor din cadrul Procedurii intocmire a Programului anual al achizitiilor publice. Programului anual al achizitiilor publice se intocmeste inainte de sfarsitul anului pentru anul urmator.



Cod: P.O.02.01

5. DOMENIU Procedura se aplica de catre Compartimentul Administrativ si Achizitii Publice La procedura participa toate Compartimentele de specialitate, interesate in Achizitii, conform cu atributiile care le revin



Cod: P.O.02.01

6. DOCUMENTE DE REFERINTA O.U.G. nr. 34 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii; H.G. nr. 925/2006 Hotarare pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din OUG nr.34/2006



Cod: P.O.02.01

7. PRESCURTARI L Lege OUG Ordonanta de Urgenta A Guvernului MFP Ministerul Finantelor Publice DGFP Directia Generala a Finantelor Publice CNSC Consiliul National de Solutionare a Contenciosului UCVP Unitatea de Coordonare si Verificare a Achizitiilor Publice AP Achizitii Publice ANRMAP Autoritatea Nationala pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice



Cod: P.O.02.01

8. DESCRIEREA PROCEDURII In cadrul ___________se realizeaza mai multe tipuri de achizitii publice, pentru produse, servicii sau lucrari, avand obligatia legala de a stabili Programul anual al achiziiilor publice Date de intrare ale procesului: Bugetul ___________aprobat Cereri interne de Achizitii Publice a unor lucrari, produse sau servicii Date de iesire ale procesului: Referat de necesitate Programul Anual al Achizitiilor Publice Procesul de desfasurare a activitatilor de achizitii publice se desfasoara conform celor descrise mai jos, parcursul actiunilor fiind prezentat in diagrama flux din Anexa 1. Compartimentul Tehnic-Administrativ solicita Compartimentelor de specialitate , necesarul de AP pentru anul urmator Responsabilitate:Compartimentul Tehnic-Administrativ Compartimentele de specialitate initiatoare sau care sunt interesate in Achizitii Publice pentru anul urmator, analizeaza necesitatea si oportunitatea AP Responsabilitate: Compartimentele de specialitate ale ___________interesate de Achizitie Programul anual al achiziiilor publice se elaboreaz ntr-o prima forma pana la sfritul ultimului trimestru al anului n curs i cuprinde totalitatea contractelor/acordurilor-cadru pe care autoritatea contractant intenioneaz sa le atribuie/ncheie n decursul anului urmtor. Autoritatea contractant are obligaia, atunci cnd stabilete Programul anual al achiziiilor publice, de a tine cont de: a) necesitile obiective de produse, de lucrri i de servicii; b) gradul de prioritate a necesitilor prevzute; c) anticiparile privind fondurile ce urmeaz sa fie alocate prin bugetul anual. Programul anual al achiziiilor publice trebuie sa cuprind cel puin informaii referitoare la: a) obiectul contractului/acordului-cadru; b) codul vocabularului comun al achiziiilor publice (CPV); c) valoarea estimat, fr TVA, exprimat n lei i n euro; d) procedura care urmeaz sa fie aplicat; e) data estimat pentru nceperea procedurii; f) data estimat pentru finalizarea procedurii; g) persoana responsabil pentru atribuirea contractului respectiv n cazul n care autoritatea contractant intenioneaz sa lanseze un sistem dinamic de achiziii publice, aceasta are obligaia de a preciza aceasta intenie n Programul anual al achiziiilor publice Responsabilitate: Compartimentul Tehnic-Administrativ



Cod: P.O.02.01

Dup aprobarea bugetului propriu, autoritatea contractant are obligaia de a-i definitiva Programul anual al achiziiilor publice n funcie de fondurile aprobate i de posibilitile de atragere a altor fonduri. Responsabilitate: Compartimentele de specialitate ale ___________interesate de Achizitie Compartimentul Tehnic-Administrativ Programul anual al achiziiilor publice se aproba de conductorul autoritii contractante, conform atribuiilor legale ce i revin, cu avizul compartimentului financiar-contabil. Responsabilitate: Compartimentul Tehnic-Administrativ Contabil sef Director Autoritatea contractant are dreptul de a opera modificri sau completri ulterioare n Programul anual al achizitiilor publice, modificri/completri care se aproba conform prevederilor de mai sus. n cazul n care modificrile prevzute au ca scop acoperirea unor necesitai ce nu au fost cuprinse iniial n Programul anual al achiziiilor publice, introducerea acestora n program este condiionat de asigurarea surselor de finanare Responsabilitate: Compartimentul Achizitii Publice Toate Documentele elaborate in cursul acestei proceduri se arhiveaza conform normelor in vigoare Responsabilitate: Compartimentele de specialitate ale ___________interesate de Achizitie Compartimentul Tehnic-Administrativ Contabil sef Director



Cod: P.O.02.01

9. RESPONSABILITATI Director Aproba Referatele de Necesitate si Notele Justificative; Aproba Programul Anual al Achizitiilor Publice Asigura resursele necesare desfasurarii proceselor 9.1.4 Coordoneaza activitatea Compartimentelor de Specialitate din subordine pentru desfasurarea in bune conditii a activitatilor in cadrul Procedurii 9.1.5 Verifica si avizeaza Referatele de Necesitate Compartimentul Tehnic Aministrativ Initiaza procedura prin solicitarea catre Compartimentele de specialitate din cadrul ___________a necesitatilor proprii privind achizitiile pentru urmatorul an Intocmeste si sau reactualizeaza Programul Anual al Achizitiilor Publice in functie de necesitati Transmite la compartimentul de contabilitate Programul Anual al Achizitiilor Publice Compartimentele de specialitate din cadrul institutiei Intocmesc Listele de AP necesare si lanseaza Referatele de Necesitate pentru AP solicitate Transmit Compartimentului Tehnic Aministrativ si urmaresc prinderea AP solicitate in Programul Anual al Achizitiilor Publice si in pozitiile bugetare corespunzatoare



Cod: P.O.02.01

10. ANEXE



Cod: P.O.02.01

11.

Cuprins

Numarul componentei in cadrul procedurii operationale 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Coperta Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa,caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz, revizia din cadrul editiei procedurii operationale Scopul procedurii operationale Domeniul de aplicare a procedurii operationale Documentele de referinta aplicabile activitatii procedurale Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala Descrierea procedurii operationale Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii Anexe, inregistrari, arhivari Cuprins

Pagina

po program anual achizitii publice 2011

Documents