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Pregunta 1 1. Una empresa grande de media (comunicaciones) ha contratado a una empresa de

gestin de eventos para controlar su evento deportivo. Usted es el gerente de eventos y que ahora est coordinando con diferentes proveedores para construir las decoraciones para el evento. Usted ha cumplido con tres proveedores que han recibido y comprendido los requisitos y han presentado sus propuestas. Uno de los vendedores es un pariente cercano de uno de sus amigos. Usted decide darle el contrato a ese vendedor, ya que todos los problemas pueden ser fcilmente solucionados porque usted y el vendedor tiene una relacin personal. Justo despus de seleccionar el proveedor, los otros postulantes presentan una denuncia en contra de usted a la alta direccin. Los postulantes se quejaron de que no estaban al tanto de todas las especificaciones y requisitos, ya que no llev a cabo una conferencia previa a la licitacin. Con cul de los siguientes valores de la PMI Cdigo de Conducta tica y Profesional usted no cumpli?

a. Responsabilidad b. Equidad c. Respeto d. Honestidad

Sugerencia: La transparencia en todas las actividades y en la toma de decisiones es uno de los parmetros clave en PMI Cdigo de tica y Conducta Profesional. Respuesta correcta: B Explicacin: La situacin indica una falta de transparencia de su parte para asegurar que un proceso de seleccin de proveedores clara se estableci en su proyecto. La equidad se refiere a la equidad en toma de decisiones por el director del proyecto. Referencia: 5Cdigo PMI de tica y Conducta Profesional, Equidad

2. Usted est manejando un gran proyecto de implementacin de una red de

telecomunicaciones. El proyecto requiere que su empresa identifique locales potenciales, los adquiera los locales aprobados mediante leasing y que construya torres de telecomunicaciones en estos locales. El alcance de trabajo de su empresa es la instalacin de equipos de telecomunicaciones y puesta en marcha del equipo. Debido a que su empresa es un proveedor de equipos de telecomunicaciones, su empresa no tiene la experiencia y las habilidades necesarias para la adquisicin del locales/terrenos ni para la construccin. Usted ha subcontratado estos trabajos a un subcontratista mediante la modalidad de contrato a precio fijo. A mitad de camino de la ejecucin del proyecto, usted descubre que el desempeo del subcontratista es deficiente, lo que podra dar lugar a un retraso en la finalizacin

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del proyecto. Usted ha decidido rescindir el contrato con el subcontratista actual y negociar un nuevo contrato con un nuevo subcontratista. Cmo va a modificar el Acta de Constitucin del Proyecto para adaptarse a este cambio?

a. Usted pide a su equipo que analice el cambio y le presente nuevas

estimaciones para que pueda actualizar la Acta de Constitucin del Proyecto b. Usted va a hacer las estimaciones y lo presentar a su patrocinador para que

ste pueda realizar los cambios necesarios en el Acta de Constitucin del Proyecto

c. Usted no va a cambiar el Acta de Constitucin del Proyecto en esta situacin d. Usted podr cambiar el Acta de Constitucin del Proyecto con la aprobacin de

su equipo de proyecto

Sugerencia: Usted est en la fase de ejecucin del proyecto. Respuesta correcta: C Explicacin: No cambiamos la Acta de Constitucin del Proyecto por cada cambio que el proyecto se encuentra. Sin embargo, la Acta de Constitucin del Proyecto se puede cambiar despus de una fase o si se ha producido un importante cambio de alcance. Referencia: Gua PMBOK quinta edicin, pginas 66-68

3. El proceso de identificacin de las tareas y actividades especficas a realizar para producir los entregables del proyecto se llama? a. Definir las Actividades b. Secuenciar las Actividades c. Desarrollar el Cronograma d. Estimar los Recursos de las Actividades

Sugerencia: Este proceso viene inmediatamente despus del proceso Crear la EDT en la etapa de planificacin. Respuesta correcta: A Explicacin: Definir las Actividades es el proceso de identificar las acciones especficas a llevar a cabo para producir los entregables del proyecto. Referencia: Gua PMBOK Quinta Edicin, pgina 149

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4. Actualmente, usted est realizando el proceso de Validar el Alcance en su proyecto y ha presentado algunos resultados concretos a los interesados para su aprobacin. Los interesados aceptaron algunas entregables y rechazaron otros. Como director del proyecto, usted sabe que los entregables rechazados pasarn por el Proceso de Control de Cambios. Qu hara usted con los entregables aceptados?

a. Enviar todos los entregables aceptados a los registros del proyecto b. Enviar los entregables aceptados como entradas al proceso Cerrar Proyecto o

Fase c. El cliente acept los entregables como parte de los Activos de los Procesos de

la Organizacin d. Enviar los entregables aceptados al patrocinador para su revisin

Sugerencia: Entregables aceptados no deben ser enviados para su revisin, pero que todava tienen que pasar por un proceso formal. Respuesta correcta: B Explicacin: Una vez que se aceptan las entregables, se convertirn en un aporte al proceso Cerrar Proyecto o Fase. En esta fase se enviarn todos los entregables aprobados para la siguiente fase o operaciones. Referencia: Gua PMBOK Quinta Edicin, pgina 100, 102

5. Los cambios en el alcance del proyecto siempre afectarn a cul de los siguientes?

a. Costo del proyecto b. Cronograma del Proyecto c. Riesgos del Proyecto d. Plan para la Direccin del Proyectos

Sugerencia: Qu har usted siempre tenga que actualizar cuando el alcance cambia? Respuesta correcta: D Explicacin: A cambio de alcance es el resultado de una solicitud de cambio aprobada. Un cambio en el alcance puede afectar costo, programa o Riesgo en un proyecto. Sin embargo, cualquier cambio de alcance ser "siempre" tiene que ser documentado en el Plan de Gestin de Proyectos, ms precisamente en el mbito de aplicacin de lnea de base. Referencia: Gua PMBOK quinta edicin, pginas 140

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6. Usted est manejando un proyecto de desarrollo del sistema de informacin de gestin de inventario para un cliente. Su proyecto contiene fases de cinco productos: anlisis del sistema, sistema de diseo, las pruebas del sistema, implementacin del sistema, y la implementacin del sistema. Cundo se cre el Acta de Constitucin del Proyecto para este proyecto?

a. Una vez, antes de la iniciacin del proyecto b. Una vez, durante el inicio del proyecto c. Durante el inicio de cada fase d. Despus del cierre de cada fase Sugerencia: Fases del producto no son fases del proyecto. Respuesta correcta: B Explicacin: La captura secundaria en esta cuestin es que se est refiriendo a las fases del producto y no proyectar fases. Este es un proyecto de una sola fase con mltiples fases de productos. Como resultado, el Acta de Constitucin del Proyecto se desarrollar una vez durante la fase de iniciacin del proyecto. Referencia: Gua PMBOK quinta edicin, pginas 38, 41, 67

7. Cul de las siguientes posiciones juegan un papel significativo en el desarrollo del

alcance inicial y Acta de Constitucin del Proyecto? a. El Director de Proyecto b. El Equipo del Proyecto c. El Patrocinador del Proyecto d. Un Gerente Funcional Sugerencia: El patrocinador es la persona o grupo que proporciona los recursos financieros, en efectivo o en especie, para el proyecto y los campeones del proyecto. Respuesta correcta: C Explicacin: El patrocinador del proyecto juega un papel importante en el desarrollo del alcance inicial y Acta de Constitucin del Proyecto. El patrocinador lidera el proyecto a travs del proceso de seleccin hasta que se autorizado formalmente. Referencia: Gua PMBOK quinta edicin, pgina 32

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8. Cul de los siguientes procesos estn incluidos en el Grupo de Procesos de Ejecucin?

a. Adquirir al Equipo de Proyecto, Gestionar la Participacin de los Interesados y

Planificar las Comunicaciones b. Identificar a los Interesados, Planificar la Gestin de las Comunicaciones, y

Validar el Alcance c. Efectuar las Adquisiciones, Gestionar el Equipo del Proyecto y Realizar el

Aseguramiento de Calidad d. Definir las actividades, Efectuar las Adquisiciones y Planificar la Respuesta a los

Riesgos

Sugerencia: Eliminar las actividades que con 'definir' y 'planificar', porque estos trminos se utilizan en el grupo de procesos de planificacin. Respuesta correcta: C Explicacin: Efectuar las Adquisiciones, Gestionar el Equipo del Proyecto y realizar controles de calidad son todas realizadas en el grupo de procesos de ejecucin. Referencia: Gua PMBOK quinta edicin, pgina 61

9. Mientras se hace la planificacin de respuesta a los riesgos, su equipo de proyecto

decide aadir trabajo adicional al proyecto para ayudar a prevenir los riesgos futuros. Qu documento debe usted actualizar de inmediato en este escenario? a. Matriz de Probabilidad de Riesgos e Impacto b. Estructura de Desglose de Recursos c. Estructura de Desglose del Trabajo d. Acta de Constitucin del Proyecto Sugerencia: La salida de la planificacin de respuesta al riesgo es la actualizacin del Plan de Gestin del Proyecto y otros documentos. Cuando la informacin de trabajo se cambia de imagen para un documento que es actualizado en la planificacin de respuesta a los riesgos. Respuesta correcta: C Explicacin: La estructura del proyecto se debera actualizar de inmediato como parte de la planificacin de respuesta a los riesgos mediante la adicin de un nuevo trabajo. Las lneas de base tambin deben actualizarse. Referencia: Gua PMBOK Quinta Edicin, pgina 347

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10. Mientras realiza una Auditora de Riesgos, Clara descubre que la causa fundamental de la mayora de los problemas de su proyecto se debieron a la negligencia por parte del equipo del proyecto. Si Clara toma cualquier accin, la moral del equipo podra verse afectada. Qu debe hacer Clara en esta situacin? a. Tomar acciones correctivas / preventivas b. Despedir al equipo y contratar a uno nuevo c. Renunciar a su puesto d. Otorgar premios al equipo

Sugerencia: Si la situacin lo requiere, se debe tomar acciones correctivas / preventivas. Respuesta correcta: A Explicacin: Si la situacin lo requiere, se debe tomar acciones correctivas / preventivas. Clara no debe estar preocupado por la moral del equipo en el momento como la principal prioridad es asegurar nada sucede similar otra vez. Se requiere una accin correctiva / preventiva en este punto. Referencia: Cdigo PMI de tica y Conducta Profesional, Responsabilidad PMBOK Guide 5 Edicin, pgina 351

11. Chris y Harry eran colegas en la escuela de negocios, pero no eran mejores amigos.

Casi 12 aos despus de graduarse, se vuelven a encontrar como directores de proyectos trabajando para una misma gran empresa multinacional. Chris es un director de proyecto respetable y ha desempeado un papel crucial en el crecimiento de su organizacin anterior. Harry, sin embargo, no tiene un historial digno de mencin. ltimamente, hay rumores en la organizacin que es probable que Chris sea promovido a director de programas y que ser asignado a un proyecto grande en Nueva York. A Harry no le gusta esta noticia y decide hacer todo lo posible para poner en peligro las posibilidades de que Chris obtenga un ascenso. l corre la voz de que Chris haba incluido experiencias falsas en su hoja de vida con el fin de conseguir este trabajo. Harry le cuenta a usted todo esto y cmo planea sabotear la promocin de Chris. Qu hara usted en esta situacin? a. No hacer nada por temor a involucrarse y tener su nombre involucrado en una

controversia innecesaria b. Pedirle a Harry que arregle el problema con Chris c. Darle a Harry ideas adicionales sobre cmo sabotear la promocin de Chris d. Informar a la alta direccin sobre la mala conducta de Harry Sugerencia: Es el deber moral de un director de proyecto para informar sobre conductas no ticas a las autoridades correspondientes. Respuesta correcta: D

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Explicacin: De acuerdo con el Cdigo de tica y Conducta Profesional del PMI, un gerente de proyecto debe tomar accin disciplinaria en contra de las personas que deliberadamente hacen falsas acusaciones en contra de otros. Un gerente de proyecto siempre debe reportar la conducta no tica o ilegal a la alta direccin. Referencia: Cdigo PMI de tica y Conducta Profesional, Responsabilidad

12. Cul de los siguientes es tambin conocido como el Acuerdo de Adquisicin?

a. Solicitud de Propuesta (Request for Proposal) b. Contrato c. Solicitud de Licitacin (Request for Bid) d. Criterios de Seleccin Sugerencia: Un contrato representa un acuerdo mutuamente vinculante que obliga al vendedor a proporcionar los especificados productos, servicios o resultados, y obliga al comprador a proporcionar oneroso monetaria u otra. Respuesta correcta: B Explicacin: De acuerdo con la Gua PMBOK, "Un contrato representa un acuerdo mutuamente vinculante que obliga al vendedor a proporcionar los especificados productos, servicios o resultados, y el comprador se obliga a proporcionar oneroso monetaria o de otro tipo ". Esto tambin se llama un Acuerdo sobre Contratacin. Referencia: PMBOK Guide 5 Edicin, pgina 377, 533

13. Se est ejecutando un proyecto de ingeniera. La primera fase acaba de terminar y

usted est tratando de obtener la aceptacin formal de los entregables completados del proyecto. Su cliente acepta algunos entregables y rechaza otros. Qu hara usted con los entregables rechazados? a. Documentar las razones de la no-aceptacin y procesar las solicitudes de

cambio que puedan necesitarse b. Pedir a los miembros del equipo que trabajen en los entregables c. Agendar una nueva reunin con el cliente para cambiar el alcance del proyecto

para eliminar el entregable d. Escalar este problema al equipo del proyecto y tomar sus consejos

Sugerencia:

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Algunas de las prestaciones fueron rechazadas debido a que los entregables no cumplan con los criterios de aplicacin. Habr algunas solicitudes de cambio para la reparacin de defectos. Respuesta correcta: A Explicacin: La primera cosa que debe hacer es documentar las razones de su no aceptacin. Esas prestaciones pueden requerir una solicitud de cambio para la reparacin de defectos. Las solicitudes de cambio deben ser procesada a travs del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios. Referencia: Gua PMBOK Quinta Edicin, pgina 136

14. Cul de los siguientes procesos no se lleva a cabo durante la Gestin de la

Integracin del Proyecto? a. Cerrar el Proyecto o Fase b. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto c. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto d. e. Recopilar Requisitos

Sugerencia: Gestin de la Integracin incluye las actividades necesarias para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los distintos procesos en los grupos de procesos de gestin de proyectos. Respuesta correcta: D Explicacin: El proceso de Recolectar Requisitos no se realiza en Gestin de la Integracin. Se trata de un proceso de Gestin del Alcance. Los procesos en el marco del Proyecto de Integracin de gestin incluyen: Desarrollar el Acta de Proyecto, Desarrollar el Plan de Gestin de Proyectos, Directo & Administracin de Proyectos de Trabajo, Monitor y Control Trabajo del Proyecto, Realizar el Control Integrado de Cambios, Cerrar el Proyecto o Fase Referencia: Gua PMBOK quinta edicin, pgina 61

15. Mateo es llamado para liderar un proyecto de prestigio para su organizacin. Durante el transcurso del proyecto, hay numerosos problemas planteado por la alta direccin. Sin embargo Mateo no presta atencin a los problemas pendientes y sigue dirigiendo el proyecto de la manera que piensa que es correcto. Al final del proyecto, Mateo se las arregla para tener xito en el cumplimiento de los objetivos del proyecto, pero hay una preocupacin subyacente sobre la eficacia a largo plazo de su estilo de liderazgo. El lleva a cabo todas las actividades necesarias para el

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cierre del proyecto y solicita a los interesados el cierre de formal del proyecto. Sin embargo, los interesados no estn dispuestos a aceptar el proyecto. Qu debe hacer Mateo en este escenario? a. Aislar los problemas pendientes luego de conversar con los interesados,

identificar los malentendidos, resolverlos y pedir la aceptacin b. Convocar a una reunin con todos los miembros del equipo, explicar la

situacin, y decirles que cerrar el proyecto el mismo en ausencia de seal de aprobacin oficial

c. Cumplir con los interesados e informarles que ha disuelto al equipo y que ha tomado la autoridad para cerrar formalmente el proyecto ya que se han cumplido todos los objetivos del proyecto

d. Convocar a una reunin formal para presentar el proyecto, invitar a los interesados, y hacia el final de la reunin, informarles que l mismo ha cerrado el proyecto debido a la falta de aprobacin oficial

Sugerencia: Un proyecto de aprobacin oficial de los grupos de inters es siempre necesario cerrar correctamente un proyecto. Respuesta correcta: A Explicacin: Uno de los requisitos clave para realizar el cierre del proyecto es la aceptacin de los entregables del proyecto. Si los resultados finales del proyecto no han sido aceptadas por las partes interesadas clave, entonces no puede seguir adelante con el cierre del proyecto. En tal caso, se sugiere que usted cumple con los grupos de inters para hacer frente a sus preocupaciones y luego recibir formales aceptacin de los resultados finales antes de cerrar el proyecto. Referencia: Gua PMBOK Quinta Edicin, pgina 100-101

16. Cul de los siguientes no es una tcnica de creacin de la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)vlido? a. De arriba para abajo (Top-Down) b. De abajo para arriba (Bottom-Up) c. Plantillas EDT d. Simulacin

Sugerencia: Considere uno de sus proyectos anteriores, asigne las opciones de respuesta a ella y usted va a descubrir la opcin de respuesta correcta. Respuesta correcta: D Explicacin: Las siguientes son las cuatro maneras diferentes para crear una EDT:

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Top-Down Bottom-Up Normas de la EDT Plantillas WBS Referencia: PMI Prctica estndar para WBS segunda edicin, pgina 29

17. Para su proyecto ha recibido respuestas de diferentes vendedores para el contrato de outsoucing que usted est buscando Usted ha preseleccionado un grupo de vendedores basndose en una propuesta preliminar. Usted quiere hacer una evaluacin ms detallada en base a un documento de requisitos ms especfico y completo. Los miembros del equipo le informan que su organizacin tiene una mala experiencia con uno de los vendedores que est en la lista. Qu debe hacer en este escenario? a. Hablar con el vendedor y preguntarle cmo se puede mejorar su trabajo en

esta ocasin b. No hacer caso de la experiencia del pasado ya que las cosas podran haber

cambiado y mantenerlo en la lista de calificados c. Verificar los Activos de los Procesos de la Organizacin para confirmar esta

informacin d. Retirar el vendedor de la lista

Sugerencia: Usted debe confirmar esta informacin antes de quitar el vendedor de favoritos. Respuesta correcta: C Explicacin: Activos de los Procesos de organizacin contienen informacin sobre la experiencia pasada relevante con los vendedores, tanto buenas como malas. Tambin contienen listados de prospectiva y previamente calificado vendedores. Referencia: Gua PMBOK Quinta Edicin, pgina 375

18. Usted est gestionando un proyecto de desarrollo de software. Usted ha recogido los datos de desempeo del trabajo, y ha creado los Documentacin de Requisitos y la Matriz de Trazabilidad de Requisitos para que pueda generar la informacin de desempeo de trabajo con respecto a la variacin en el trabajo del proyecto. Qu proceso del proyecto est usted realizando? a. Validar el Alcance b. Controlar el Alcance c. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto d. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

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Sugerencia: Qu proceso requiere de datos de rendimiento Trabajo como entrada y produce trabajo informacin de rendimiento como una salida despus de realizar el anlisis de varianza? Respuesta correcta: B Explicacin: El proceso de Alcance de control requiere de datos de rendimiento Trabajo como entrada y produce trabajo informacin de rendimiento como una salida despus de realizar el anlisis de varianza. Referencia: Gua PMBOK 5 Edicin, pgina 136

19. Cul de los procesos de gestin de proyectos asegura que slo el trabajo

aprobado se ha realizado en un proyecto? a. Definir el Alcance b. Controlar el Alcance c. Crear la WBS/EDT d. Construir el Alcance

Sugerencia: Una de las herramientas y tcnicas utilizadas para este proceso es el anlisis de la varianza. Respuesta correcta: B Explicacin: mbito de control es el proceso de seguimiento de los trabajos del proyecto y definicin del producto y la gestin de cambios en la Lnea Base del Alcance. Por lo tanto, este proceso garantiza que el equipo del proyecto trabaja en lo que se ha aprobado. Referencia: Gua PMBOK 5 Edicin, pgina 137

20. Cul de las siguientes afirmaciones con respecto a los directores de proyectos y

PMO no es cierto? a. El director del proyecto se centra en los objetivos especficos del proyecto,

mientras que la PMO gestiona los principales cambios en el alcance del programa, que se pueden considerar como posibles oportunidades para alcanzar mejor los objetivos de negocio

b. El director del proyecto se centra en el alcance del proyecto, mientras que la PMO gestiona relaciones con los clientes

c. El director del proyecto controla los recursos asignados al proyecto de tal manera que cumplan los objetivos del mismo, mientras que la PMO optimiza el uso de los recursos organizacionales compartidos en todos los proyectos

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d. El director del proyecto gestiona las restricciones (alcance, cronograma, costos, calidad, etc.) de los proyectos individuales, mientras que la PMO gestiona las metodologas, estndares, el riesgo/oportunidad general, y las interdependencias entre proyectos a nivel de empresa

Sugerencia: Una PMO es responsable de todos los proyectos de la organizacin. Respuesta correcta: B Explicacin: Una PMO es responsable de todos los proyectos de la organizacin y todas las opciones de respuesta describen todas gerente de proyecto vlido y responsabilidades PMO, a excepcin de respuesta opcin "B", que establece que la PMO gestiona relaciones con los clientes. Referencia: Gua PMBOK 5 Edicin, pgina 10-11, 554

21. Victoria es la directora del proyecto en un proyecto de seis meses para construir el

estacionamiento de un nuevo centro comercial. Ella ha asignado todas las actividades en el proceso Controlar el Alcance a su jefe de equipo John. Despus del segundo mes del proyecto, John reporta que el alcance del proyecto ha correspondido exactamente el alcance original determinada en el comienzo mismo del proyecto. Como esto es muy inusual para este tipo de proyecto, Victoria sospecha que John podra no haber realizado algunas de las actividades que se haban programado para ser completadas a la fecha. Cul es el mejor curso de accin de Victoria? a. Despedir inmediatamente a John b. Rescindir el contrato con el proveedor c. Realizar el proceso Controlar el Alcance ella misma d. Confiar en John y aceptar el presente informe

Sugerencia: Un gerente de proyecto siempre debe investigar los hechos antes de acusar a alguien de mala conducta tica. Respuesta correcta: C Explicacin: Como director de proyecto, que es parte de la responsabilidad de Victoria abstenerse de acusar a otros de mala conducta tica cuando ella no tiene todos los hechos. Por lo tanto, su mejor curso de accin es llevar a cabo el frente real alcance del clculo previsto en el proceso de Alcance de control para determinar si los reults se reportan errneamente por John antes de acusar l de cualquier comportamiento poco tico. Referencia: Cdigo PMI de tica y Conducta Profesional, Responsabilidad

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22. Usted est administrando un portafolio de proyectos en su agencia de inversin.

Cmo se mide el xito de un portafolio? a. El xito se mide por el producto y el grado de satisfaccin de los clientes b. El xito se mide en trminos del desempeo agregado de los componentes del

portafolio c. El xito se mide por el cumplimiento de los requisitos d. El xito se mide por el grado en que el portafolio satisface las necesidades y

beneficios para el cual fue desarrollado

Sugerencia: Una cartera de productos incluye una variedad de proyectos por lo que debe tener en cuenta todos los proyectos cuando se mide el rendimiento de la cartera. Respuesta correcta: B Explicacin: El xito en una cartera se mide en trminos de rendimiento de la inversin total de los componentes de la cartera y el beneficio realizacin de la cartera. Referencia: Gua PMBOK Quinta Edicin, pgina 8, la Tabla 1-1

23. Cul de los siguientes procesos se utilizan para crear un Diagrama de Red del Cronograma del Proyecto? a. Secuenciar las Actividades b. Desarrollar el Cronograma c. Crear la WDS / EDT d. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Sugerencia: CPM se lleva a cabo primero durante el cual proceso? Respuesta correcta: A Explicacin: Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto se crean durante el proceso de secuencia de actividades. Referencia: PMBOK Guide 5 Edicin, pgina 159

24. Usted est manejando un proyecto de construccin. Usted se encuentra

estimando de la duracin de una actividad crtica. Usted ha reunido la siguiente informacin de los expertos:

Escenario del Mejor Caso: La actividad puede tomar tan poco como 3 das para completarse.

Escenario del Peor Caso: La actividad puede tardar hasta 12 das en completarse.

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Escenario Esperado: En promedio este tipo de actividad es de 6 das en completarse.

Sin embargo, los expertos le dicen que usted no puede confiar en el escenario esperado debido a que la actividad depende de algunas condiciones ambientales que no pueden ser predichas. Qu duracin tendr que poner en su agenda para esta actividad si no desea que cualquier escenario pese ms que cualquiera de los otros?

a. 7.5 das b. 7 das c. 6.5 das d. 6 das

Sugerencia: En este escenario, es necesario utilizar la frmula promedio simple en lugar de la frmula de la media ponderada. Respuesta correcta: B Explicacin: En este escenario, se le proporciona valores que potencialmente podra enchufar en la frmula de distribucin Beta para calcular una estimacin = (Optimista + 4 * Ms Probable + Pesimista) / 6 o (3 + 4 * 6 + 12) / 6 o 6,5 das. Sin embargo, se afirma que no se puede depender de la estimacin de 12 das en el escenario esperado. Por lo tanto, no tiene sentido usar un beta distribucin donde los datos 'Escenario esperaba' contribuye ms a su estimacin. Si usted no pesa ningn escenario ms que cualquier otro, tiene que asumir que son todos igualmente probablemente, en cuyo caso debe utilizar la frmula de la media simple de conseguir (3 + 12 + 6) / 3 = 7 das. Referencia: PMBOK Guide 5 Edicin, pgina 171

25. Cul de las siguientes es una caracterstica de la labor operativa en cualquier organizacin? a. Es continuo para producir productos repetitivos b. Es temporal c. Se termina cuando se cumplen sus objetivos actuales d. Sigue procesos de gestin de proyectos

Sugerencia: Fabricacin de medicamentos farmacuticos es el trabajo operativo. Piense acerca de las caractersticas de este tipo de trabajo. Respuesta correcta: A Explicacin:

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Trabajo operativo est en marcha y produce productos repetitivos, servicios o resultados. Las operaciones en una organizacin apoyara las operaciones del da a da. Referencia: Gua PMBOK quinta edicin, pginas 12, 13

26. Cul es la secuencia correcta de los siguientes procesos en un proyecto?

1. Gestionar la Participacin de los Interesados 2. Planificar la Gestin de la Calidad 3. Cerrar Proyecto o Fase 4. Identificar a los Interesados

a. 1,2,3,4 b. 4,2,1,3 c. 4,1,2,3 d. 1,3,2,4

Sugerencia: Clasificar los procesos basados en los grupos de procesos. Respuesta correcta: B Explicacin: Identificar a los interesados se produce en el inicio, el Plan de Gestin de Calidad se produce en la Planificacin, Gestionar la Participacin de los Interesados se produce en la ejecucin, y Cerrar el Proyecto o Fase ocurre en el Clausura. Referencia: Gua PMBOK quinta edicin, pgina 61

68. Usted es el director de proyecto del cliente en un proyecto que involucra una consultora de gestin de un ao de duracin. Debido a la compleja naturaleza de la consultora, la seleccin de consultores ha sido un proceso extenso. Usted prepar solicitudes de cotizacin (RFQ) detallados, llev a cabo una preseleccin, realiz una conferencia para postores y ha recibido propuestas finales de todos los vendedores preseleccionados. Ahora est revisando las propuestas con el jefe de logstica, antes de entrar en la fase final de negociacin. Las tres propuestas siguientes han llegado a la lista final: Johnson Consulting, un especialista en su rea que ha ofrecido el servicio de

siete expertos, pidieron $ 5,1 millones. Gestin de Craig, un participante relativamente nuevo con consultores

extranjeros ha calculado $ 3.9 millones. Ellos tienen una reputacin de ofrecer precios competitivos.

Excellence Delivered', una consultora de 25 aos de edad con una amplia red de especialistas alrededor del mundo, ha calculado $ 4,4 millones.

El jefe de logstica, explica los objetivos de la negociacin para usted. Por qu debe negociar?

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a. Para obtener el precio ms bajo b. Para mejorar la relacin con los proveedores y darles la impresin de que la

debida importancia se le dio a cada uno de ellos c. Para aclarar la estructura, requisitos y trminos d. Para obtener la mayor cantidad de trabajo por la cantidad mnima de cada

proveedor

Sugerencia: Considere la posibilidad de ganar-ganar, ganar-perder. Respuesta correcta: C Explicacin: Obtener el precio ms bajo puede comprometer en la experiencia y podra resultar en una menor calidad. Adems, la negociacin tendr poco impacto en los vendedores que no obtengan el encargo. Durante la ejecucin del proyecto, el vendedor tratar de recuperar lo que se ha perdido en la negociacin, en lugar de centrarse en los objetivos del proyecto. La negociacin se lleva a cabo para aclarar la estructura, pagos, trminos y otros importantes temas contractuales. Referencia: Gua PMBOK Quinta Edicin, pgina 377

69. Usted es un gerente de proyectos en una empresa de telecomunicaciones, donde muchos de los empleados fueron despedidos o renunciaron. Usted ha sido asignado para ejecutar un proyecto de instalacin de cable de fibra ptica en todas las principales ciudades del pas. El proyecto se inici hace un ao y est a medio camino hasta el final. Por desgracia, el director del proyecto anterior se fue de repente y no hizo una transferencia de conocimiento formal. Su primer paso es desarrollar de relaciones con los recursos que actualmente trabajan en el proyecto y determinar qu actividades que estn realizando. Cul de los siguientes documentos sera de gran ayuda para encontrar la informacin que busca? a. Organigrama Jerrquico de la Empresa de Telecomunicaciones b. Diagrama de Actividad del Proyecto en el Nodo (AON) c. RAM (Matriz de Asignacin de Responsabilidades) d. Histograma de Recursos

Sugerencia: El documento debe incluir las funciones y responsabilidades de los recursos del proyecto. Respuesta correcta: C

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Explicacin: La Matriz de Asignacin de Responsabilidades (RAM) es una matriz que muestra los recursos de los proyectos asignados a cada paquete o actividad laboral. La RAM (Matriz de Asignacin de Responsabilidades) dar la visin de gestin de proyectos en los roles y responsabilidades de los recursos del proyecto. Echemos un vistazo a las otras opciones y por qu no son la mejor respuesta. El foco inmediato est en la gente que trabaja en su pequeo proyecto no toda la jerarqua de la empresa de telecomunicaciones. El AON se refiere ms a programar el modelado y el histograma de recursos es una representacin visual de la asignacin de recursos (es decir, nmero de horas se necesita cada recurso cada semana o mes en el transcurso del proyecto). Se le har saber la cantidad de horas que usted espera para trabajar, pero no te informar de lo que las actividades que estn realizando. Referencia: Gua PMBOK quinta edicin, pginas 262

71. El siguiente grfico ilustra cmo los grupos de procesos interactan y se traslapan en varios momentos. A cul de los grupos de procesos est sealando el puntero en la ilustracin?

a. Ejecucin b. Planificacin c. Monitoreo y Control d. Cierre

Sugerencia: Esta es la curva ms grande en la ilustracin. Respuesta correcta: C Explicacin: Como se trata de la curva ms grande en la ilustracin, que representa el grupo de procesos de Monitoreo y Control.

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Referencia: Gua PMBOK quinta edicin, pgina 51

73. Un director del proyecto con un equipo de 60 miembros tiene previsto el cierre de la Fase 2 de un proyecto de sistemas embebidos. El proyecto ha estado funcionando durante ms de un ao con ms de 80.000 horas-hombre invertidas. El proyecto cuenta con un CPI de 1.3 y un SPI de 1.2. El director del proyecto est a la espera de que el cliente realice la validacin del alcance, despus del cual, el director del proyecto tiene previsto realizar el cierre. El cliente responde que los entregables no coinciden con los requisitos y deben ser corregidos. El cliente hizo hincapi en que hay defectos de gravedad media en el sistema a pesar de que segn lo establecido en los requisitos "no deberan existir" en los productos finales. El director del proyecto no est seguro de si esto fue comunicado, pero despus de ver el Plan para la Direccin del Proyecto y la Documentacin de Requisitos, que confirma que no se comunic. Cul de las siguientes ayud el director del proyecto para identificar con claridad si los entregables reunan los criterios definidos por el cliente? a. Plan para la Direccin del Proyecto b. Criterios de Aceptacin de la Documentacin de Requisitos c. Matriz de Trazabilidad de Requisitos d. Acta de Constitucin del Proyecto

Sugerencia: Cmo ser el director del proyecto evaluar si los entregables cumplen con los criterios de aceptacin definidos por el cliente y son mutuamente aceptable para ambas partes? Respuesta correcta: B Explicacin: Los Requisitos Los documentos contienen los criterios de aceptacin, los supuestos, requisitos de calidad, requisitos de apoyo y formacin, etc. Estos son los documentos que el director de proyecto debe hacer referencia y utilizar para verificar si todos los entregables cumplen con los criterios de aceptacin. Referencia: Gua PMBOK Quinta Edicin, pgina 118

74. Usted acaba de realizar un plan de gestin de personal que contienen calendarios

de recursos, las necesidades de capacitacin y un plan de liberacin del personal. Como director de proyecto, qu debe hacer a continuacin en Recursos Humanos? a. Actividades de Desarrollo del Espritu de Equipo b. Adquisicin de Personal Contratado

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c. Evaluaciones de Desempeo del Proyecto d. Plan de Respuesta a los Riesgos

Sugerencia: Un Plan de Gestin de Personal se genera como resultado del proceso de Gestin de Recursos Humanos Plan. Determinar las actividades llevadas a cabo inmediatamente despus de la Planee proceso de Gestin de Recursos Humanos. Respuesta correcta: B Explicacin: Un Plan de Gestin de Personal del proyecto se desarrolla en el proceso de Gestin de Recursos Humanos Plan. El siguiente proceso de Gestin de Recursos Humanos es Adquirir el Equipo del Proyecto, que se produce en la fase de ejecucin. La adquisicin es una herramienta y tcnica del proceso del Equipo de Proyecto Adquirir donde adquieres personal subcontratado necesario para completar las actividades del proyecto que no se pudo realizar por el personal de la casa. Referencia: Gua PMBOK Quinta Edicin, pgina 270.

78. Cul de los siguientes grupos de procesos establece procedimientos para investigar y documentar las razones de las acciones tomadas si un proyecto se termina antes de su finalizacin? a. Cierre b. Planificacin c. Ejecucin d. Monitoreo y Control

Sugerencia: El escenario se refiere especficamente a cuando un proyecto se termina antes de completarse. Respuesta correcta: A Explicacin: Durante el proceso Cerrar Proyecto o Fase, el grupo de procesos de cierre es donde se establecen los procedimientos para investigar y documentar las razones de las acciones tomadas si un proyecto se termina antes de completarse. Esta fue una pregunta difcil y es un poco contradictorio porque la mayora de los procedimientos se crean en el grupo de procesos de planificacin. Esto es por qu es tan importante leer y entender completamente la cuestin antes de seleccionar su opcin de respuesta. Referencia: Gua PMBOK Quinta Edicin, pgina 101

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80. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto es el proceso de llevar a cabo el trabajo

definido en el plan para la direccin del proyecto para alcanzar los objetivos del proyecto. La implementacin de los cambios aprobados en el proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto abarca todas las actividades siguientes, excepto: a. Accin Preventiva b. Identificacin de Interesados c. Accin Correctiva d. Reparacin de Defectos

Sugerencia: La implementacin de los cambios aprobados abarca todas las actividades que abarquen la reduccin de la probabilidad de consecuencias negativas, reparando el defecto, y ejecucin de la obra proyecto para llevar el rendimiento esperado del trabajo del proyecto en consonancia con el Plan de Gestin de Proyectos futuro. Respuesta correcta: B Explicacin: La identificacin de las partes interesadas no es parte del proceso de solicitud de cambio. Todas las otras opciones son parte de la implementacin del proceso de solicitud de cambio. Referencia: Gua PMBOK quinta edicin, pgina 81

83. Su compaa ha ganado un contrato para reparar un segmento de 100 millas de

carretera. El alcance del trabajo incluye remocin del asfalto, donde han aparecido grietas menores. Sin embargo, donde existan grandes grietas hay que excavar el segmento de nuevo y reconstruir el segmento desde cero. Por ltimo, hay que cubrir con una capa de asfalto todo el segmento completo de 100 millas de autopista. El nmero total de millas que necesitan reparaciones menores y el total de millas que deben ser reconstruidas no es seguro en este punto. Usted est preparando el Acta de Constitucin del Proyecto y tiene que incluir un resumen del presupuesto estimado para este proyecto. Qu tipo de estimacin se debe utilizar para su presupuesto? a. Un alto grado de estimacin de magnitud en el rango de -100% y +100% b. Una estimacin aproximada en el rango de -25% y + 75% c. Una estimacin estrecha en el rango de -10% y + 10% d. Una estimacin precisa en el rango de -5% y + 5%

Sugerencia: Cul de estos trminos se define en la Gua PMBOK? Respuesta correcta: B Explicacin:

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Como usted tiene que dar una cifra aproximada, usted debe utilizar un orden aproximado de magnitud (ROM) estiman en el rango de -25% y +75%. Referencia: Gua PMBOK 5 Edicin, pgina 201

85. Amanda lleva a cabo el proceso Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto de su proyecto sobre una base bisemanal. Una reciente revisin de Amanda le mostr algunas fallas en el desempeo de su equipo de proyecto. Ella se sinti aliviada al detectar estas fallas temprano y cree firmemente que una accin correctiva puede arreglar el proyecto antes de la prxima fecha de revisin. Sin embargo, si se informa de un retraso en el cronograma, esto podra ser perjudicial para ella y su equipo. Amanda podra omitir informar de estos resultados si nadie se los solicita de manera especfica? a. S, Amanda debe omitir informar sobre los resultados, pero tiene que tomar la

accin correctiva b. No, Amanda debe reportar sus hallazgos c. S, Amanda debe omitir informar de los resultados, pero no hay ninguna

necesidad de tomar alguna medidas correctivas d. No, Amanda no puede omitir informar sobre los resultados hasta ella emita

una solicitud de cambio

Sugerencia: Los directores de proyecto tienen que ser honesto y preciso con sus informes. Respuesta correcta: B Explicacin: Aunque Amanda no est contractualmente obligado a informar de los resultados, es su responsabilidad tica de informar los resultados reales y precisos. Los directores de proyecto tienen que ser honesto y precisa con sus informes y documentacin. Referencia: Cdigo PMI de tica y Conducta Profesional, Honestidad

86. Usted es el nuevo director de proyecto responsable de la construccin de un nuevo

sistema de alcantarillado metropolitano. Usted est trabajando en una organizacin matricial y su proyecto tiene un gran equipo trabajando en ello. Algunos miembros del equipo reportan directamente a usted mientras que otros pertenecen a diferentes departamentos funcionales. El proyecto estaba en su fase de ejecucin cuando se hizo cargo. Cul de las siguientes puede ayudarle a determinar cmo se puede asignar el trabajo del proyecto?

a. Sistema de Autorizacin de Trabajo de la Empresa b. Plan de Recursos Humanos c. Acta de Constitucin del Proyecto d. Matriz de Asignacin de Responsabilidades

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Sugerencia: Usted necesita saber los procedimientos formales para la asignacin de trabajo. Respuesta correcta: A Explicacin: El sistema de autorizacin de trabajo es un subsistema del sistema general de gestin de proyectos. Es una coleccin de procedimientos formales documentados que define cmo la voluntad de trabajo del proyecto ser autorizados para asegurar que el trabajo se realiza en el momento adecuado y en la secuencia apropiada. Incluye los pasos, documentos, sistema de seguimiento y niveles de aprobacin definidos necesarios para expedir las autorizaciones de trabajo. Referencia: Gua PMBOK 5 Edicin, pgina 146, 567

87. Sus entregables del proyecto han sido aceptado y aprobados por el cliente y el patrocinador. Usted ha recibido documentacin formal reconociendo la aceptacin de los interesados. Cul de los siguientes procesos tomaran estos entregables aceptados como una entrada? a. Controlar el Alcance b. Cerrar el Proyecto o Fase c. Controlar la Calidad d. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

Sugerencia: La aceptacin formal de los entregables que se realiza en el proceso de Alcance Validar. Respuesta correcta: B Explicacin: La documentacin formal sobre signo entregable fuera del proceso de Alcance Validar debera remitirse al Cierre del proyecto o proceso de la Fase. Estos aportes son entradas al proceso Cerrar Proyecto o Fase. Referencia: Gua PMBOK Quinta Edicin, pgina 101

92. Los derechos y responsabilidades de las partes en caso de terminacin anticipada estn contenidos en los que la clusula del contrato? a. Clusula de Fuerza Mayor b. Clusula de Rescisin (Terminacin) c. Clusula de Arbitraje d. Clusula de No Impugnacin

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Sugerencia: Vamos, esto es una pregunta simple!

93. Respuesta correcta: B Explicacin: Los derechos y responsabilidades de las partes en caso de terminacin anticipada estn contenidas en una clusula terminaciones del contrato. Referencia: Gua PMBOK 5 Edicin, pgina 387

94. La etapa en la que los miembros del equipo de un proyecto comienzan a trabajar

juntos y ajustar los hbitos de trabajo y comportamientos que apoyan el equipo se conoce como? a. Formacin b. Desempeo c. Turbulencia d. Normalizacin

Sugerencia: Hay cinco etapas de desarrollo del equipo. Esta es la tercera etapa de desarrollo del equipo. Respuesta correcta: D Explicacin: En la fase de Normalizacin, los miembros del equipo comienzan a trabajar juntos y ajustar los hbitos de trabajo y comportamientos que apoyan al equipo. El equipo comienza a confiar en los dems. Referencia: Gua PMBOK Quinta Edicin, pgina 276

95. Su equipo de trabajo est haciendo progresos significativos. Usted quiere preparar

la Informacin de Desempeo del Trabajo y distribuirlo a los interesados para que estn al tanto de los avances del proyecto. Cul de los siguientes se puede incluir como Informacin de desempeo del Trabajo? a. Nmero de Integrantes del Equipo b. Nmero de Defectos c. Estado de los Entregables d. Costos Reales

Sugerencia: Recuerde la diferencia entre el Desempeo del Trabajo de la Informacin y Datos de rendimiento Trabajo.

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Respuesta correcta: C Explicacin: La informacin de rendimiento de Trabajo son los datos de rendimiento recopilados de diversas procesos de control, tales como los costes de control, el control horario y control de las adquisiciones, etc y analizados en su contexto e integrado basado en relaciones a travs de las reas. Slo Estatuto de los entregables se considera la informacin de rendimiento de trabajo vlido. Otras opciones son ejemplo de datos de rendimiento de Trabajo. Referencia: Gua PMBOK quinta edicin, pginas 413

96. Cul de los siguientes indica la relacin entre los procesos de Dirigir y Gestionar el

Trabajo del Proyecto, Controlar los Costos y Determinar el Presupuesto?

a. Tanto el proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto como el proceso Determinar el Presupuesto proporcionan entradas al proceso de Controlar los Costos

b. El proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto provee entradas al proceso de Controlar los Costos que a su vez proporciona entradas para el proceso Determinar el Presupuesto

c. El proceso Determinar el Presupuesto proporciona entradas al proceso de Controlar los Costos, que a su vez proporciona insumos al proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

d. El proceso Determinar el Presupuesto proporciona entradas al proceso de Controlar los Costos, pero estos procesos no estn relacionados con el proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

Sugerencia: Tenga en cuenta las entradas y salidas de cada uno de los procesos enumerados. Respuesta correcta: A Explicacin: El proceso Determine Presupuesto proporciona las necesidades de financiacin del proyecto como una entrada al control de los costos del proceso. Del mismo modo, el proceso de ejecucin del Proyecto Dirigir y Gestionar ofrece datos de rendimiento El trabajo como una aportacin al control de los costos del proceso. Referencia: Gua PMBOK 5 Edicin, pgina 215 (Diagrama de flujo de datos)

97. Qu es un Sistema de Informacin de Gestin de Proyectos (PMIS)?

a. Una herramienta para Operaciones b. Una herramienta para realizar el Anlisis de Hacer o Comprar c. Una herramienta para integrar diversos proyectos

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d. Una herramienta para Iniciar, Ejecutar y Cerrar Proyectos

Sugerencia: A PMIS es una suite de herramientas de software automatizado. Respuesta correcta: D Explicacin: Un Sistema de Informacin de Gestin de Proyectos (PMIS) es una suite de herramientas de software automatizado, como una herramienta de programacin de software, un sistema de gestin de la configuracin, una Coleccin de Informacin y Sistema de Distribucin o interfaces de red a otros sistemas automticos en lnea. Esto se utiliza para apoyar un proyecto desde el inicio hasta el cierre. Referencia: Gua PMBOK 5 Edicin, pgina 554

98. Usted desea recopilar los requisitos del proyecto de los interesados por medio de

preguntas preparadas y espontneas y registrar las respuestas. Esta tcnica se conoce como:

a. Grupos de Enfoque (Focus Groups) b. Talleres Facilitados c. Cuestionarios d. Entrevistas

Sugerencia: Busque palabras como 'hacer preguntas espontneas'. Respuesta correcta: D Explicacin: Esta tcnica se llama Entrevista. Las entrevistas se realizan a menudo de uno-a-uno y el proceso puede ser formal o informal. Referencia: Gua PMBOK Quinta Edicin, pgina 114

99. Cul de los siguientes no es una entrada para el proceso de Dirigir y Gestionar el

Trabajo del Proyecto?

a. Plan para la Direccin del Proyecto b. Solicitudes de Cambio Aprobadas c. Informes de Desempeo d. Factores Ambientales de la Organizacin

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Sugerencia: Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto es el proceso de realizacin de los trabajos definidos en el Plan de Gestin de Proyectos. Respuesta correcta: C Explicacin: El proceso de trabajo del Proyecto Dirigir y Gestionar tiene las cuatro entradas siguientes:

Plan de Gestin de Proyectos Solicitudes de Cambio Aprobadas Enterprise Factores Ambientales Activos de los Procesos de la Organizacin Informes de rendimiento no son un insumo para el proceso Dirigir y

Gestionar el Trabajo del Proyecto. Referencia: Gua PMBOK quinta edicin, pgina 79

100. El proceso de documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y

coordinar todos los planes subsidiarios en un proyecto se llama?

a. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto b. Desarrollar Alcance c. Desarrollar el Cronograma d. Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

Sugerencia: Preparacin de todos los planes subsidiarios se realiza en las primeras etapas de planificacin. Identificar cul de los procesos enumerados se realiza en las primeras etapas de planificacin. Respuesta correcta: D Explicacin: Desarrollar el Plan de Gestin de Proyectos es el proceso de documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios. Referencia: Gua PMBOK quinta edicin, pgina 72

101. Cul de los siguientes es otro nombre para un contrato de compra?

a. Solicitud de Propuesta b. Invitacin a Licitacin c. Acuerdo sobre Contratacin d. Documento Fuente

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Sugerencia: Los contratos son documentos legales entre un comprador y un vendedor. Respuesta correcta: C Explicacin: Un contrato representa un acuerdo mutuamente vinculante que obliga al vendedor a proporcionar los especificados productos, servicios o resultados, y obliga al comprador a proporcionar monetaria u otra consideracin de valor. Dependiendo del rea de aplicacin, un contrato tambin puede ser llamado un acuerdo, un entendimiento, un subcontrato, o una orden de compra. Referencia: Gua PMBOK 5 Edicin, pgina 377

102. Usted ha sido recientemente asignado como director de proyecto para un

proyecto de ingeniera. El director del proyecto anterior abandon el proyecto despus de recopilar requisitos. Usted ve la Documentacin de Requisitos y se da cuenta que no estn claramente definidos. Cul de los siguientes describe con precisin las caractersticas de los requisitos?

a. Requisitos funcionales describen los comportamientos del producto b. Requisitos funcionales describen las condiciones ambientales de un proyecto c. Requisitos del negocio describen las necesidades de capacitacin del proyecto d. Requisitos de la solucin describen las necesidades de alto nivel de la

organizacin

Sugerencia: Requisitos de documentacin describe cmo los requisitos individuales cumplen con las necesidades del negocio para el proyecto. Debe haber claridad adecuada en los Requisitos Documentacin. Respuesta correcta: A Explicacin: Requisitos funcionales describen el comportamiento de la unidad en lugares como los requisitos de negocio describen las necesidades de alto nivel de la organizacin. requisitos de la solucin describir las caractersticas y funciones del producto. Referencia: Gua PMBOK Quinta Edicin, pgina 112

103. Cul de las siguientes dara la ubicacin y disponibilidad de cada uno de 130

recursos en un proyecto global que es manejado en 4 pases diferentes?

a. Lista de Actividades b. Estructura de Desglose de Recursos c. Matriz de Asignacin de Responsabilidades d. Calendarios de Recursos

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Sugerencia: Informacin acerca de los recursos se puede obtener de un documento que se utiliza como insumo para el proceso Estimacin de Recursos de actividad y el proceso Estimar Duracin de las Actividades. Respuesta correcta: D Explicacin: Calendarios de recursos proporcionan informacin sobre la experiencia de los recursos o el nivel de habilidad, las distintas ubicaciones geogrficas de las que se originan los recursos, y cuando pueden be available. Referencia: Gua PMBOK Quinta Edicin, pgina 163

104. Usted est manejando un proyecto de desarrollo de software y sus interesados

quieren hacer una prueba de esfuerzo para ver cul de los distintos mdulos de software cumple con los requisitos establecidos en la documentacin de requisitos. Si los interesados descubren problemas durante la prueba de esfuerzo y rechazan algunos entregables, qu hara usted con esas entregas rechazadas?

a. Hablar con los interesados una vez ms y convencerlos de aprobar los

entregables rechazados b. Hablar con el equipo del proyecto sobre las entregas rechazadas c. Retirar los entregables rechazados del Plan para la Direccin del Proyectos d. Iniciar el proceso de solicitud de cambio para la reparacin de defectos

Sugerencia: Est realizando el proceso de Alcance Validar. Entregables aceptados son los resultados del proceso de Alcance Validar. Entregables rechazadas necesitan nuevas medidas. Respuesta correcta: D Explicacin: Esos entregables completados que no han sido aceptadas formalmente pueden requerir una solicitud de cambio para la reparacin de defectos. Referencia: Gua PMBOK Quinta Edicin, pgina 136

105. El Mtodo de la Cadena Crtica utilizada en un proyecto agrega programar

actividades fuera del trabajo para ayudar a manejar la incertidumbre. Estas actividades del cronograma no laboral tambin se conocen como?

a. Colchones de Duracin b. Holgura Total

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c. Colchones de Alimentacin d. Holgura Libre

Sugerencia: Los tampones se aaden en el Mtodo de Cadena Crtica. Respuesta correcta: A Explicacin: El Mtodo de Cadena Crtica agrega colchones de duracin de las actividades del cronograma no laboral para ayudar a manejar la incertidumbre en el calendario. Buffers de proyecto y amortiguadores de alimentacin son los tipos de colchones de duracin. Referencia: Gua PMBOK Quinta Edicin, pgina 178

106. En el proyecto actual que utiliz tcnicas de planificacin de respuesta a los riesgos

especficas que han funcionado bien. Ahora se encuentra en la fase de cierre del proyecto y desea documentar estas tcnicas de planificacin de respuesta a los riesgos para que puedan ser utilizadas en futuros proyectos. Cul de los Activos de los Procesos de la Organizacin se utilizan para este propsito?

a. Documentos del Proyecto b. Documentos de Cierre c. Archivos del Proyecto d. Informacin Histrica

Sugerencia: Estos documentos siempre se hace referencia en los proyectos futuros. Respuesta correcta: D Explicacin: La informacin histrica se utiliza para transferir datos sobre riesgos y problemas, as como las tcnicas que han funcionado bien y se pueden aplicar para futuros proyectos. Referencia: Gua PMBOK Quinta Edicin, pgina 104

107. Usted est gestionando un proyecto para una agencia del gobierno en el que la

Divisin de Contabilidad tiene lmites de financiacin establecidos para una semana. Su proyecto ha previsto que los gastos sobrepasan el lmite de financiacin establecido por la Divisin de Contabilidad. Qu proceso conciliara los lmites de financiacin para su proyecto?

a. Desarrollar el Cronograma b. Determinar el Presupuesto

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c. Desarrollar el Plan para la Direccin de Proyecto d. Estimar los Costos

Sugerencia: Financiacin lmite de conciliacin se lleva a cabo en los procesos de administracin de costos. Respuesta correcta: B Explicacin: Financiacin lmite de conciliacin se realiza en el proceso de determinar Presupuesto. Diferencia entre los lmites de financiacin y los gastos previstos ser a veces necesaria la reprogramacin de trabajo. Referencia: Gua PMBOK Quinta Edicin, pgina 212

108. Un proyecto est en la fase de planificacin y el director del proyecto est ocupado

con el desarrollo del Plan para la Direccin del Proyecto. Cul de los siguientes procesos debe realizar el director del proyecto a continuacin?

a. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto b. identificar a los Interesados c. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto d. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

Sugerencia: Piense en cul de estos procesos se produce despus de la fase de planificacin. Respuesta correcta: D Explicacin: La Acta de Constitucin del Proyecto Desarrollar e identificar los procesos de los grupos de inters estn a menos del grupo de procesos en marcha y no se llevan a cabo durante la fase de planificacin. Aunque tanto la directa y gestionar el trabajo del proyecto y verificacin y Controlar el Trabajo del Proyecto procesos se producen despus de la fase de planificacin, Monitor y Controlar el Trabajo del Proyecto depende de las salidas del Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto para llevar a cabo sus actividades. La mejor respuesta es que una vez que haya terminado la planificacin y ha completado el Plan de Gestin del Proyecto, debe ejecutar los trabajos, que se produce durante el proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto. Referencia: Gua PMBOK quinta edicin, pgina 61

109. Usted est manejando un proyecto de construccin. Debido a la falta de

experiencia interna, que ha subcontratado parte del trabajo del proyecto. Usted

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ha adjudicado un contrato de $ 5 millones a una empresa contratista y les ha dado un alcance preciso y documentado del trabajo. Sin embargo, usted ha acordado que si el alcance del trabajo cambia usted negociar un nuevo precio. Usted est tomando este riesgo, porque usted sabe que es muy poco probable que el alcance del proyecto vaya a cambiar. Por otro lado, cualquier aumento de los costos debido a un desempeo desfavorable ser responsabilidad de la empresa contratista. Qu tipo de contrato que han negociado con la empresa contratista?

a. Contrato de Precio Fijo (FFP) b. Contrato de Precio Fijo con Incentivos (FPIF) c. Contrato de Precio Fijo con Ajuste Econmico de Precio (FP-EPA) d. Contrato por Tiempo y Materiales (T & M)

Sugerencia: Ha establecido un precio fijo para el trabajo, que slo se puede cambiar si el alcance del proyecto cambia. Respuesta correcta: A Explicacin: En Firma contratos de precio fijo el precio de los bienes se establece desde el principio y no est sujeta a cambios a menos que el alcance de los cambios de trabajo. Cualquier aumento de los costos debido a la evolucin desfavorable es la responsabilidad del vendedor, que est obligado a completar el esfuerzo. Referencia: Gua PMBOK 5 Edicin, pgina 362-363

110. Heather es la directora de un proyecto de construccin de 20 viviendas

residenciales. El proveedor de la madera de construccin para el proyecto llama a Heather y le ofrece un descuento del 10% en el costo de entrega de la madera si se acepta la entrega de toda la madera de construccin para el proyecto dentro de una semana. No hay tal provisin de un descuento en el contrato original con el proveedor, y se supone que la madera que sera entregada en cuatro envos diferentes. Qu medidas debera tomar Heather?

a. Rescindir el contrato con el proveedor b. Presentar una solicitud de cambio de contrato c. Aceptar la oferta porque el beneficio se destinar a la empresa y no a ella d. Cortsmente rechazar la oferta

Sugerencia: El escenario sugiere que el proveedor quiere ofrecer un incentivo en forma de un descuento para aceptar la entrega de todas las necesidades de la madera de construccin del proyecto, que no est incluido en el contrato original. Respuesta correcta: B

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Explicacin: El proveedor quiere ofrecer un incentivo en forma de un descuento para aceptar la entrega de todas las necesidades de la madera de construccin del proyecto, pero esto no est incluido en el contrato original. Segn el Cdigo de PMI de tica y Conducta Profesional del valor "Honestidad", Heather tiene que ser transparente y honesto, y dejar que los otros interesados en el proyecto saben acerca de esta transaccin propuesta. Ella puede lograr esto mediante la presentacin de una solicitud de cambio y dejar que el proceso normal de Realizar el Control Integrado de Cambios determinar si se acepta o se rechaza este cambio. Referencia: Cdigo PMI de tica y Conducta Profesional, Honestidad

111. Cul de las siguientes es una clusula en un contrato de arrendamiento o contrato

que garantiza un cambio en el precio acordado una vez que un determinado factor ms all del control de cualquiera de las partes que afectan el valor se ha determinado?

a. Clusula de Indexacin b. Clusula de Fuerza Mayor c. Clusula de Rescisin d. Clusula de Escape

Sugerencia: Estas clusulas son bastante comunes en los contratos de construccin para cubrir costos inesperados debido a las fluctuaciones en los precios de las materias primas, combustible y mano de obra durante el curso del proyecto de construccin. Respuesta correcta: A Explicacin: Una clusula Escalera mecnica es una clusula en un contrato de arrendamiento o contrato que garantiza un cambio en el precio acordado una vez un determinado factor ms all del control de cualquiera de las partes que afectan el valor ha sido determinado. Clusulas de la escalera mvil son bastante comunes en los contratos de construccin para cubrir costos inesperados debido a las fluctuaciones en los precios de las materias primas, combustible y mano de obra durante el curso del proyecto de construccin. Referencia: http://en.wikipedia.org/wiki/Category:Contract_clauses

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112. Usted est ejecutando un proyecto de construccin de oficinas que se encuentra actualmente en la fase de planificacin. Mientras que su equipo est realizando la estimacin de costos para ver cunto le costar cada actividad individual y recursos, una de las lderes del proyecto le pregunta acerca de un documento creado en la fase de iniciacin que da informacin sobre el resumen del presupuesto. Cul de las siguientes sera ofrecerle?

a. Plan para la Direccin del Proyecto b. Plan de Gestin de los Costos del Proyecto c. Caso de Negocio d. Acta de Constitucin del Proyecto

Sugerencia: Este es uno de los documentos clave creados en la fase de iniciacin de un proyecto. Respuesta correcta: D Explicacin: La Acta de Constitucin del Proyecto se crea en la fase de iniciacin y contiene informacin de resumen del presupuesto y la informacin resumida hito. Referencia: Gua PMBOK quinta edicin, pgina 72

113. Los Factores Ambientales de la Empresa pueden influir en el Plan para la Direccin

del Proyecto. Cul de los siguientes no es un factor ambiental de la empresa?

a. Normas gubernamentales o de la industria b. Estructura y cultura organizacional c. Los archivos de proyecto de los proyectos anteriores d. Las instalaciones existentes y bienes de capital

Sugerencia: Enterprise Factores ambientales se refieren a los factores ambientales internos y externos que rodean o influyen en el xito de un proyecto. Estos factores pueden provenir de cualquiera o todas las empresas involucradas en el proyecto. Respuesta correcta: C Explicacin: Los archivos de proyecto de proyectos anteriores son parte de Activos de los Procesos de organizacin. Todas las otras opciones de respuesta son factores ambientales de la empresa. Referencia: Gua PMBOK quinta edicin, pginas 27-29

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114. Cul de las siguientes parte / partes, en el supuesto de que la tercera parte no

subcontrata cualquier trabajo a otro contratista, llevar a cabo el proceso de procesos de Ejecutar las Adquisiciones?

a. Tanto el comprador como el vendedor b. El vendedor c. El comprador d. Ya sea el comprador o el vendedor

Sugerencia: Estos procesos adquieren apoyo y servicios externos. Respuesta correcta: C Explicacin: Cuando el proyecto obtiene los productos, servicios y resultados necesarios para la ejecucin de proyectos de fuera de la organizacin de realizar los procesos de Gestin de las Adquisiciones del Plan a travs Cerrar las Adquisiciones se realizan para cada artculo a adquirir. Por lo tanto, si el subcontratista no se est contrayendo ms lejos el trabajo del proyecto slo el comprador llevar a cabo todos los procesos de Gestin de las Adquisiciones del Proyecto. Referencia: PMI Prctica estndar para la programacin, pgina 357

115. Usted acaba de hacerse cargo de un proyecto de TI que estaba siendo gestionado

por otro director de proyecto en su empresa. El proyecto est en la fase de ejecucin. Desea determinar su alcance de autoridad sobre el proyecto. Cul de los siguientes documentos revisara?

a. Acta de Constitucin del Proyecto b. Enunciado del Alcance del Proyecto c. Contrato del Proyecto d. Enunciado del Trabajo del Proyecto

Sugerencia: Qu documento autoriza a un director de proyecto en un proyecto? Respuesta correcta: A Explicacin: La Acta de Constitucin del Proyecto es el documento que autoriza a un director de proyecto en un proyecto. Se le da al director del proyecto la autoridad para planificar y ejecutar el proyecto. Referencia: Gua PMBOK 5 Edicin, pgina 66-67

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116. Cul de los siguientes documentos del proyecto es poco probable que se actualicen durante el proceso Controlar del Alcance?

a. Plan de Gestin del Alcance b. Lnea de base Alcance c. Documentacin de Requisitos d. Matriz de Trazabilidad de Requisitos

Sugerencia: El Plan de Gestin del Alcance proporciona orientacin sobre cmo se definir el alcance del proyecto, documentado, verificada, administrado y controlado. Respuesta correcta: A Explicacin: El Plan de Gestin del Alcance proporciona orientacin sobre cmo se definir el alcance del proyecto, documentado, verificada, administrado y controlado. En l se documenta la estrategia de gestin de alcance y es muy poco probable que se actualiza durante el proceso Control del Alcance. Referencia: Gua PMBOK 5 Edicin, pginas 139 140

117. El proyecto de Cynthia est en la fase de iniciacin. Cynthia est actualmente

identificando a los interesados de su proyecto. Un gran nmero de interesados est involucrado en el proyecto. Como el tiempo de Cynthia es limitado, se est considerando la clasificacin de estos grupos de inters de acuerdo a sus intereses, influencia y participacin en el proyecto. Usted es un miembro del equipo del proyecto para este proyecto y ha descubierto las intenciones de Cynthia. Qu medidas debe tomar?

a. Informar sobre las acciones de Cynthia a su manager b. Informar sobre las acciones de Cynthia al patrocinador del proyecto c. Informar sobre las acciones de Cynthia al PMI d. No hacer nada ya Cynthia est actuando correctamente

Sugerencia: El tiempo de un gerente de proyecto debe ser utilizado lo ms eficientemente posible. Respuesta correcta: D Explicacin: El tiempo de un gerente de proyecto debe ser utilizado lo ms eficientemente posible. Cuando el tiempo de un gerente de proyecto es limitado y los interesados en el proyecto son grandes en nmero, que se pueden clasificar de acuerdo a su

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inters, influencia y participacin en el proyecto para utilizar de manera eficiente el tiempo del director del proyecto. Referencia: Gua PMBOK 5 Edicin, pgina 396 a 397

118. Mientras trabaja como director de proyectos freelance usted estaba

comprometido en proyectos de marketing con una serie de organizaciones. Su trabajo consista en comercializar sus servicios y reciba comisiones sobre las ventas cerradas con xito. Una de las ventas implic un contrato de soporte de varios aos para ofrecer un servicio post-venta para Sensi Corporation. Usted recibe una comisin del 10% de los ingresos como resultado de este contrato de soporte de varios aos. El apoyo slo involucra a los departamentos de Marketing y Ventas de Sensi Corp. Recientemente, usted recibe una propuesta de Sensi Corp para unirse a ellos como director de proyectos. Su contrato ser por un perodo de 18 meses, durante el cual gestionar tres proyectos. Al profundizar en los detalles de estos nuevos proyectos, usted descubre que son para el Departamento de Finanzas, y no tendr ninguna interaccin con otros departamentos. Debera usted aceptar el trabajo?

a. Como no hay una superposicin entre sus responsabilidades y el Departamento

de Marketing, puede aceptar el trabajo b. No acepte el trabajo c. Usted slo estuvo involucrados en la actividades de marketing y no tiene

participacin en operaciones de apoyo en el da a da, por lo que puede aceptar la oferta

d. El proyecto es un trabajo temporal mientras que el apoyo es parte de operaciones as que usted puede aceptar el trabajo

Sugerencia: Compruebe si hay un conflicto de intereses. Respuesta correcta: B Explicacin: La pregunta est tratando de engaarlo hacindole creer que no hay verdadero conflicto de intereses entre su ingreso participacin en los ingresos y la nueva posicin PM ofrecido. Sin embargo, hay una posibilidad de un conflicto de intereses y de acuerdo con el Cdigo PMI de tica y Conducta Profesional que tambin tratan de evitar cualquier cosa que pudiera ser potencialmente interpretarse como un conflicto de intereses. Ponte en la piel de del CFO que es el jefe del Departamento de Finanzas. Cmo reaccionara usted si usted aprendi que uno de los responsables del proyecto en su departamento est recibiendo una cuota de ingresos de otros departamentos? No sera eso parecer sospechoso a usted?

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Asimismo, recuerda que el contrato que se ofrece es para el Departamento de Finanzas, que es el departamento que va a pagar el 10% que recibe en ingresos desde el otro contrato. As que, aunque es posible que no tenga ningn contacto con los otros departamentos de su papel PM, usted trabaja en el departamento que maneja el dinero que recibe. Una vez ms, eso puede parecer muy sospechoso. Y a pesar de todo lo que puede ser el 100% manejado correctamente, todo esto podra ser mal interpretado y por lo tanto tenemos que considerar esto como un posible conflicto de inters y no debe aceptar el papel. Referencia: Cdigo PMI de tica y conducta profesional, Responsabilidad

119. Linda trabaja para una empresa de construccin que utiliza una estructura de la

organizacin funcional tradicional. Actualmente est negociando un contrato con una organizacin que desea construir un nuevo centro de vivienda para sus empleados. Durante las negociaciones, el director de proyectos de la organizacin del cliente le pregunta a Linda acerca de la autoridad y el poder del director de proyectos en su empresa quin ser el que est a cargo de la gestin del proyecto. Cul debera ser la respuesta de Linda?

a. El director del proyecto tendr autoridad limitada sobre los recursos del

proyecto b. El director del proyecto tendr plena autoridad sobre los recursos del proyecto c. Ningn director de proyecto ser asignado a este proyecto d. El director del proyecto compartir autoridad con los gerentes funcionales

sobre los recursos

Sugerencia: Piense acerca de las caractersticas de una organizacin funcional de acuerdo con la Gua PMBOK. Respuesta correcta: A Explicacin: El director del proyecto en una organizacin funcional tiene autoridad limitada sobre los recursos del proyecto. Referencia: Gua PMBOK quinta edicin, pgina 22, Figura 2-1

120. Un interesado influyente ha pedido un cambio en el alcance del proyecto de

construccin. Qu se debe comunicar al interesados acerca de su peticin si le pide el cambio verbalmente en una reunin?

a. Aceptar la solicitud de cambio y empezar a trabajar en l

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b. Recomendar al interesado de que la solicitud de cambio no es factible en este momento

c. Pedirle al interesados que presente una solicitud de cambio por escrito d. Pedirle a interesados que se comunique con el Comit de Control de Cambios

Sugerencia: Aunque una solicitud de cambio puede iniciarse verbalmente, siempre deber constar por escrito. Respuesta correcta: C Explicacin: Las solicitudes de cambio siempre deben hacerse constar por escrito y se introducen en el sistema de gestin del cambio o la gestin de la configuracin. Referencia: Gua PMBOK quinta edicin, pgina 96, 97

121. El proceso Controlar el Alcance proporciona los principales entradas a cules de los

siguientes procesos?

a. Validar el Alcance b. Controlar la Calidad c. Realizar el Control Integrado de Cambios d. Ejecutar las Adquisiciones

Sugerencia: El proceso de control Alcance produce solicitudes de cambio. Respuesta correcta: C Explicacin: El proceso de Alcance Control proporciona las solicitudes de cambio como un insumo para el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios. Referencia: Gua PMBOK 5 Edicin, pgina 137 (Diagrama de flujo de datos)

122. Cul es la diferencia entre el proceso de Alcance Validar y el proceso de Control

del Alcance?

a. Controlar el Alcance se lleva a cabo por el equipo del proyecto, mientras Validar el Alcance es realizado por el cliente.

b. Controlar el Alcance formaliza la aceptacin de los entregables, mientras Validar el Alcance implica la supervisin del estado de ambos, el alcance del proyecto y el alcance del producto.

c. Validar el Alcance formaliza la aceptacin de los entregables, mientras Controlar el Alcance implica el seguimiento del estado tanto del alcance del proyecto como del alcance del producto.

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d. No hay ninguna diferencia real entre estos dos procesos.

Sugerencia: En cul de los procesos mencionados se verifican entregas? Respuesta correcta: C Explicacin: Validar el Alcance formaliza la aceptacin de los entregables, mientras Alcance de control implica el seguimiento del estado tanto del alcance del proyecto y el alcance del producto durante la ejecucin del proyecto. Referencia: Gua PMBOK 5 Edicin, pgina 105

123. Cul de los siguientes es un factor ambiental de la empresas que puede influir en

el proceso Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto?

a. Base de Datos de Lecciones Aprendidas b. Procedimientos de Controles Financieros c. Sistema de Autorizacin de Trabajo de la Empresa d. Base de Datos de Medicin de Procesos

Sugerencia: Tres de las opciones son activos Procesos de la Organizacin. Respuesta correcta: C Explicacin: Lecciones Aprendidas de base de datos, los controles financieros Procedimientos, y base de datos de medicin de procesos son ejemplos de Activos de los Procesos de organizacin que pueden influir en la Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto de proceso. Slo la Obra Sistema de Autorizacin de Empresa es un ejemplo de un factor ambiental para empresas que pueden influir en el proceso Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto. Referencia: Gua PMBOK quinta edicin, pginas 29, 90 567

124. Qu grupo de proceso se caracteriza por la realizacin de actividades para

investigar y documentar las razones de las acciones tomadas si un proyecto se termina antes de tiempo?

a. Cierre b. Ejecucin c. Monitoreo d. Planificacin

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Sugerencia: El fin del proyecto es el momento en que la documentacin de las revisiones project manager del proyecto y la aceptacin del cliente o el rechazo de los entregables del proyecto. Respuesta correcta: A Explicacin: Si un proyecto se termina antes de tiempo, a continuacin, an debemos cerrarla correctamente. Es en el grupo de procesos de cierre que el gerente de proyecto realiza el proceso Cerrar las Adquisiciones, que incluye actividades para investigar y documentar las razones por las acciones tomadas si un proyecto se termina prematuramente. Referencia: Gua PMBOK Quinta Edicin, pgina 101

125. Usted trabaja en una organizacin funcional y se encuentra en el tercer mes de un

proyecto, que tiene una duracin total de cinco meses. Su jefe est preocupado por la culminacin a tiempo del proyecto, ya que esto afectar a su evaluacin anual de desempeo. Usted no ha enfrentado retrasos importantes en las actividades de la ruta crtica, por lo que l ha mostrado su satisfaccin por el progreso. El equipo tiene tres especialistas, cada uno con aos de experiencia en su rea de especializacin y los tres dependen de la entrada de cada uno de vez en cuando. Recientemente, uno de los especialistas estuvo involucrado en un accidente grave y los mdicos lo pusieron en reposo absoluto durante ms de dos meses. Usted busca en toda la organizacin un reemplazo. Usted encuentra a Sonia, quien tiene una experiencia similar. Tambin se ha enterado que Sonia no tiene actualmente demasiadas tareas y ella dice que puede dedicar la mitad de su tiempo para su proyecto, con el fin de llenar el vaco de su especialista. A quin debe consultar con el fin de tenerla asignada a su proyecto?

a. Director de Programas b. Gerente Funcional c. Sonia d. Patrocinador del Proyecto

Sugerencia: Piense acerca de la adquisicin de los recursos humanos. Respuesta correcta: B Explicacin: Recuerde que esta es una organizacin funcional, y en este tipo de gerentes funcionales recursos de control de la organizacin. Referencia: Gua PMBOK quinta edicin, pgina 22, 270

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126. Joe ha sido asignado como el director de proyecto para un proyecto de desarrollo

de TI. Joe desarrolla el acta de constitucin del proyecto con requisitos de alto nivel y los riesgos de alto nivel. Qu debe hacer a continuacin Joe?

a. Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto b. Recopilar Requisitos c. Identificar a los Interesados d. Definir el Alcance

Sugerencia: Slo hay dos procesos en el grupo de procesos de Iniciacin y uno de ellos es Desarrollar el Acta de Proyecto. Respuesta correcta: C Explicacin: El proceso Identificar a los Interesados es la actividad inmediata despus del proceso Desarrollar el Acta de Proyecto. Este es el proceso de identificacin de todas las personas u organizaciones afectadas por el proyecto y documentar la informacin relevante relativa a sus intereses, participacin e impacto en el xito del proyecto. Referencia: Gua PMBOK Quinta Edicin, pgina 393

127. Una organizacin puede reducir los costos y aumentar la calidad mediante la

adopcin de una prctica de mejora continua. Cul de los siguientes defendieron esta teora?

a. Juran b. Deming c. Baldrige d. Shewhart

Sugerencia: Deming es bien conocida para la enseanza de las organizaciones de la importancia de la su participacin en los procesos de calidad. Respuesta correcta: B Explicacin: Deming propuso que las organizaciones pueden reducir los costos y aumentar la calidad mediante la mejora continua. Referencia: http://en.wikipedia.org/wiki/W._Edwards_Deming

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128. Despus de crear un cronograma del proyecto, el director de proyecto puede utilizar el proceso de la Controlar el Cronograma para todas las siguientes actividades a excepcin de?

a. Gestionar los cambios reales del cronograma a medida que ocurran b. Determinar de las fechas de inicio y fin previstas para las actividades del

proyecto c. Influir en los factores que originan cambios de cronograma d. Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado

Sugerencia: Busque diversas actividades realizadas en el proceso de Control de Horarios. Respuesta correcta: B Explicacin: Desarrollo de las fechas de salida y llegada previstas es una actividad ejercida en el proceso Desarrollar el Cronograma. Todas las dems opciones indican las actividades que se realizan en el control Proceso de Programacin. Referencia: Gua PMBOK Quinta Edicin, pgina 185

129. La tabla que vincula los requisitos con su origen y los rastrea en todo el ciclo de

vida del proyecto se llama?

a. Matriz de Responsabilidades b. Matriz de Trazabilidad de Requisitos c. Plan de Gestin de Requisitos d. Registro de Interesados

Sugerencia: Esta es una salida del proceso Requisitos Collect. Respuesta correcta: B Explicacin: La tabla que vincula los requisitos para su procedencia y los rastrea en todo el ciclo de vida del proyecto se conoce como los Requisitos Matriz de Trazabilidad. Referencia: Gua PMBOK Quinta Edicin, pgina 118-119

130. En las primeras fases de su proyecto, usted ha hecho y documentado muchas

suposiciones respecto a la disponibilidad de los materiales y los expertos, as como de las condiciones climticas. Al planificar respuestas a los riesgos, cul de las siguientes debe su equipo consultar con el fin de encontrar estos supuestos?

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a. Estructura de Desglose del Trabajo b. Enunciado del Alcance del Proyecto c. Estructura de Desglose de Recursos d. Cronograma del Proyecto

Sugerencia: Busque un documento que ha detallado los supuestos en ella. Respuesta correcta: B Explicacin: En el ncleo, esta pregunta est pidiendo "Dnde estn sus supuestos documentados?". La respuesta es "Ya sea en su registro de supuestos o en su estado de cuenta del alcance del proyecto". e incluso aunque el escenario menciona que est realizando actualmente el proceso de Plan de Respuesta a los Riesgos, que slo utiliza el plan de gestin de riesgos y registro de riesgos como entradas, la declaracin del alcance del proyecto es todava su mejor respuesta. Esto es debido a que es el documento que contiene esta informacin. (Tenga en cuenta que la cuestin no est pidiendo "En qu ENTRADA al Plan Respuesta a los Riesgos Usted se encuentra suposiciones".) Referencia: Gua PMBOK quinta edicin, pginas 123, 124 (Tabla 5-1)

131. Usted acaba de ser asignado como director de proyecto responsable de la gestin

de un proyecto de renovacin de un hotel de cinco estrellas. En este momento est preparando la Acta de Constitucin del Proyecto. Cul de los siguientes documentos no es necesario para esta tarea?

a. Caso de Negocio b. Acuerdos c. Enunciado del Trabajo del Proyecto d. Enunciado del Alcance del Proyecto

Sugerencia: Esta pregunta es sobre el proceso de la Carta de Proyecto Desarrollar, que es un proceso de iniciacin. Respuesta correcta: D Explicacin: La Declaracin de Business Case, Acuerdos, y del Trabajo del Proyecto son todos los insumos para el proceso Desarrollar el Acta de Proyecto. Sin embargo, la declaracin del alcance del proyecto es la salida del proceso Definir Alcance que se crea durante la fase de planificacin del proyecto. Referencia: Gua PMBOK quinta edicin, pgina 66

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132. Usted es un administrador de la escuela a cargo de las iniciativas especiales que cubren actualizaciones curriculares y de infraestructura dentro de la escuela. Se le ha dado la responsabilidad de actualizar el plan de estudios vigente. Usted program una conferencia explicativa a los postores y provee los requisitos detallados del proyecto de actualizacin para todos los ofertantes. Uno de los vendedores viene a su casa tarde en la noche con una copia de los libros de texto del plan de estudios, una copia del plan de estudios que l propone y un presupuesto por los dos. Usted le responde que la calidad de los libros y el currculo era bueno, pero el precio es alto. El vendedor le ofrece un viaje familiar gratuito y una cantidad de dinero en efectivo si usted acepta su oferta. Cul es el mejor curso de accin en este escenario?

a. Aceptar la propuesta si la calidad de los libros es una buena b. Rechazar la oferta del vendedor y pedirle que haga una oferta a travs del

proceso normal c. Negociar con el vendedor para aumentar su oferta en efectivo por lo que se

puede dar una parte del dinero a la escuela d. Aceptar la propuesta del vendedor, pero que quede claro que esta es la ltima

vez que se le involucrado en este tipo de actividad

Sugerencia: Todas las actividades deben llevarse a cabo con honestidad y equidad. Respuesta correcta: B Explicacin: Como director de proyecto no debe contratar o despedir, premiar o castigar, o de la concesin o negar los contratos sobre la base de consideraciones personales, incluyendo pero no limitado a, el favoritismo, nepotismo, o el soborno. Usted debe rechazar la propuesta y pedir al vendedor para hacer una oferta a travs del proceso regular para garantizar la claridad, justicia y honestidad en su trato. Referencia: Cdigo PMI de tica y Conducta Profesional, Equidad

133. Cul de las siguientes es una herramienta de programacin?

a. CPM b. Cadena Crtica c. Primavera d. Nivelacin de Recursos

Sugerencia: Una herramienta de programacin es una solucin de software. Respuesta correcta: C Explicacin:

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Una herramienta de programacin es una solucin de software que se puede utilizar para ayudar en el desarrollo del programa. CPM, Cadena Crtica, y de nivelacin estn programando los mtodos que se pueden aplicar en una herramienta de programacin. Referencia: PMI Prctica estndar para la programacin, pgina 8 http://en.wikipedia.org/wiki/Primavera_(software)

Referencia: Gua PMBOK 5 Edicin, pgina 225