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Implantao de PMO

Alexandre MouraBira SalekDaniel LopesDiogo SimesLuiz FelipeAndressa MagalhesRegi Roncolato

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Samurai ConsultingNo temos frmulapronta para o sucesso.Mas podemos orientar ocaminho e juntos chegarmos l!

Focada na apresentao de solues, a Samurai Consultings uma empresa referncia no mercado de implantao de PMO Project Management Office e atua diretamente em mais de 20 pases. Os 15 anos de tradio e inovao provero o conhecimento necessrio para implantar processos de gerncia de projetos para os parceiros, garantindo a eficincia e eficcia dos resultados almejados. Sua equipe altamente qualificada, com pensamentos inovadores, possui domnio nas diferentes tcnicas e abordagens na implantao de PMO.Ganhadora do prmio Best Innovator A. T. Kearney por dois anos consecutivos, possui elementos e ferramentas inovadores para implantao de gerenciamento de portflio de projetos de portes mltiplos. A Samurai Consultings foi classificada como uma das melhores empresas para se trabalhar na Amrica Latina e foi premiada no cenrio Nacional como a empresa top nos quesitos Excelncia e Qualidade.

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Parceiros Inovar na estratgia para alavancar resultados!

Desenvolver relacionamentos de qualidade com seus clientes um dos maiores diferenciais da Samurai Consultings. Veja abaixo alguns exemplos de organizaes que acreditam nesta idia:

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Equipe

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Objetivos:Nossa proposta visa apresentar um plano de Gerenciamento de Portiflio materializando aes para implementao do Planejamento Estratgico de Lisarb.

Iremos apresentar todo o processo necessrio de implantao de PMO.

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Identificao de Projetos:

Projetos Identificados que apoiaro Lisarb a materializar o Planejamento Estratgico:

ITEMOBJETIVO ESTRATEGICOPROJETOS IDENTIFICADOS1Aliana por um Lisarb mais justo1.1 - Sem Corrupo1.2 - Justia Rpida2Poltica cidad baseada em princpios e valores2.1 - Cidades Unidos2.2 - Voz da Cidade3Educao para a sociedade do conhecimento3.1 - Criana Estudando3.2 - Universidade para Todos3.3 - Escolas Unidas3.4 - Livros para Todos4Economia para uma sociedade sustentvel4.1 - 100% Sustentabilidade4.2 - 5R's - Uma deia Sustentvel4.3 - Sem fumaa5Proteo social5.1 - Sade 105.2 - Drogas No5.3 - Ladro na Minha Casa No6Qualidade de vida e segurana para todos os Lisarbeanos6.1 - Policiais na Rua6.2 - Segurana J6.3 - Ronda Amiga7Cultura e fortalecimento da diversidade7.1 - Somos Diferentes7.2 - Diversificar Legal7.3 - Cultura para Todos8Poltica externa para o sculo 218.1 - Lisarb para o Mundo8.2 - Lisarb Tech9Combate a corrupo9.1 - Justiceiros

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Categorizao de Projetos:Os projetos foram separados em categorias especficas a fim de alocar projetos com objetivos, natureza ou reas de investimento comuns. A categorizao busca a explorar a expertise de cada Ministrio, provendo-os de recursos e responsabilidades para o cumprimento dos objetivos desenhados no Planejamento Estratgico.

As Categorias so:

Sade: Agrupa os Projetos que abordam o Bem Estar e Sade da populao.Educao e Cultura: Agrega os Projetos que aprimoram a Qualidade de Ensino e a Integrao da Diversidade Cultural.Segurana : Rene os Projetos que garantem a eficcia e celeridade nos processos Judicirios, Proteo da Populao e incentivo de Boas Prticas de Segurana.Sustentabilidade: Integra as Aes que visam incentivar a Sustentabilidade e o Cuidado com o Pas, garantindo a Liberdade de Expresso e o Exerccio da Democracia.

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Categorizao de Projetos:

SUSTENTABILIDADEEDUCAAO E CULTURA2.1 - Cidados Unidos3.1 - Criana Estudando2.2 - Voz da Cidade3.2 - Universidade para Todos4.1 - 100% Sustentabilidade3.3 - Escolas Unidas4.2 - 5R's - Uma deia Sustentvel3.4 - Livros para Todos4.3 - Sem fumaa7.1 - Somos Diferentes8.1 - Lisarb para o Mundo7.2 - Diversificar Legal8.2 - Lisarb Tech7.3 - Cultura para TodosSEGURANASAUDE1.1 - Sem Corrupo5.1 - Sade 101.2 - Justia Rpida5.2 - Drogas No5.3 - Ladro na Minha Casa No6.1 - Policiais na Rua6.2 - Segurana J6.3 - Ronda Amiga9.1 - Justiceiros

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Avaliao de Projetos:No intuito de criar um senso de Urgncia\Importncia estabelecida uma regra qualitativa que avalia os projetos segundo Impacto, Complexidade, Tempo, Risco, Custo e Integrao segundo os Pesos e Critrios a seguir:

Impacto: Proporo da Populao envolvida\beneficiada pelo Projeto.Complexidade: Capacidade de Implementao do Projeto.Tempo: Prazo para Finalizao do Projeto.Risco: Riscos Associados implementao do Projeto. Custo: Necessidade de Recursos para o Projeto. Integrao: Relao de Integrao\Complementao entre o Projeto e os demais identificados.

CRITRIOSPESOSImpacto25%Complexidade10%Tempo10%Risco20%Custo25%Integrao10%

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Avaliao de Projetos:

SUSTENTABILIDADECRITERIOSPESOSPROJETO 1PROJETO 2PROJETO 3PROJETO 4PROJETO 5PROJETO 6PROJETO 7NOTAMEDIANOTAMEDIANOTAMEDIANOTAMEDIANOTAMEDIANOTAMEDIANOTAMEDIAImpacto25%828251,25824130,7571,75Complexidade10%51,2561,551,2530,7520,592,2541Tempo10%30,7551,254161,58220,541Risco20%20,520,571,7571,7530,7530,7551,25Custo25%10,2520,530,7571,7561,551,2510,25Integrao10%30,758220,551,2561,510,2510,25NOTA FINAL5,57,756,597,255,755,5RESULTADOREPROVADOAPROVADOAPROVADOAPROVADOAPROVADOREPROVADOREPROVADONOTA DE CORTE: 6,00

NOTACRITERIOSALTAMEDIABAIXAImpacto8-105-71-4Complexidade1-45-78-10Tempo1-45-78-10Risco1-45-78-10Custo8-105-71-4Integrao8-105-71-4

SUSTENTABILIDADE1 - Cidados Unidos2 - Voz da Cidade3 - 100% Sustentabilidade4 - 5R's Uma Ideia Sustentvel5 - Sem fumaa6 - Lisarb para o Mundo7 - Lisarb Tech

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Avaliao de Projetos:

NOTACRITERIOSALTAMEDIABAIXAImpacto8-105-71-4Complexidade1-45-78-10Tempo1-45-78-10Risco1-45-78-10Custo8-105-71-4Integrao8-105-71-4

SEGURANACRITERIOSPESOSPROJETO 1PROJETO 2PROJETO 3PROJETO 4PROJETO 5PROJETO 6PROJETO 7NOTAMEDIANOTAMEDIANOTAMEDIANOTAMEDIANOTAMEDIANOTAMEDIANOTAMEDIAImpacto25%8251,2551,2551,254130,7571,75Complexidade10%51,2561,530,7530,7520,592,2541Tempo10%30,7551,254161,520,520,541Risco20%20,510,2530,7571,7530,7530,7551,25Custo25%30,7510,25414120,551,2510,25Integrao10%51,2530,7520,551,2561,54120,5NOTA FINAL6,55,255,257,54,756,55,75RESULTADOAPROVADOREPROVADOREPROVADOAPROVADOREPROVADOAPROVADOREPROVADONOTA DE CORTE: 6,00

SEGURANA1 - Sem Corrupo2 - Justia Rpida3 - Ladro na Minha Casa No4 - Policiais na Rua5 - Segurana J6 - Ronda Amiga7 - Justiceiros

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Avaliao de Projetos:

NOTACRITERIOSALTAMEDIABAIXAImpacto8-105-71-4Complexidade1-45-78-10Tempo1-45-78-10Risco1-45-78-10Custo8-105-71-4Integrao8-105-71-4

EDUCAAO E CULTURACRITERIOSPESOSPROJETO 1PROJETO 2PROJETO 3PROJETO 4PROJETO 5PROJETO 6PROJETO 7NOTAMEDIANOTAMEDIANOTAMEDIANOTAMEDIANOTAMEDIANOTAMEDIANOTAMEDIAImpacto25%828251,25414130,7551,25Complexidade10%10,2561,551,2551,2520,530,7541Tempo10%30,7551,2520,561,58220,541Risco20%20,520,571,7530,7530,7530,7530,75Custo25%20,520,530,7530,7561,520,510,25Integrao10%10,258220,551,2561,510,2510,25NOTA FINAL4,257,7566,57,253,54,5RESULTADOREPROVADOAPROVADOREPROVADOAPROVADOAPROVADOREPROVADOREPROVADONOTA DE CORTE: 6,00

EDUCAAO E CULTURA1 - Criana Estudando2 - Universidade para Todos3 - Escolas Unidas4 - Livros para Todos5 - Somos Diferentes6 - Diversificar Legal7 - Cultura para Todos

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Avaliao de Projetos:

NOTACRITERIOSALTAMEDIABAIXAImpacto8-105-71-4Complexidade1-45-78-10Tempo1-45-78-10Risco1-45-78-10Custo8-105-71-4Integrao8-105-71-4

CULTURACRITRIOSPESOSPROJETO 1PROJETO 2NOTAMEDIANOTAMEDIAImpacto25%8282Complexidade10%51,2561,5Tempo10%30,7551,25Risco20%20,530,75Custo25%10,2541Integrao10%61,561,5NOTA FINAL6,258RESULTADOAPROVADOAPROVADONOTA DE CORTE: 6,00

SADE5.1 - Sade 105.2 - Drogas No

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Priorizao de Projetos:Os projetos Avaliados e Designados como Aprovados conforme os Critrio apresentados so Registrados segundo as Categorias:

Sade : Sade 10 e Drogas No.Educao e Cultura: Universidade para Todos, Livros para Todos e Somos Diferentes.Segurana: Sem Corrupo, Policiais nas Ruas e Ronda Amiga.Sustentabilidade: Voz da Cidade, 100% Sustentabilidade, 5Rs Uma Ideia Sustentvel e Sem Fumaa.

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Priorizao de Projetos:O balanceamento do Portflio pode ser visto no grfico abaixo:

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Maturidade de Lisarb:Foi elaborado um questionrio para avaliar o nvel de maturidade dos Administradores de Lisarb, conforme mostrado abaixo:Pontuao0 Questo sem marcao (no aplicvel)1 Quase nunca (aplicvel para at 10 % dos projetos)2 s vezes (aplicvel para de 10% a 50% dos projetos)3 50% das ocasies (aplicvel para 50% dos projetos)4 A maioria das ocasies (aplicvel para mais de 50% e menos de 80%) 5 Em quase todas as ocasies (aplicvel para mais de 80% dos projetos)

ASPCTOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOSAVALIAO1. Os projetos tm seus respectivos planos de gerenciamento (1) (2) (3) (4) (5)2. So aplicadas as boas prticas de gerenciamento da trplice restrio de projetos (escopo, tempo, custos), bem como de qualidade, com base no PMI (1) (2) (3) (4) (5)3.Os projetos tm gerentes e equipes com pelo menos 70 horas/ano de treinamento nas prticas de GP (1) (2) (3) (4) (5)4. Os projetos seguem uma metodologia formal / unificada de gerenciamento de projetos (1) (2) (3) (4) (5)5. O gerente de projetos participa desde a fase de originao do projeto (e