PMO Lisarb

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Titulo: PMO Lisarb. Alunos:Andr Aquino,Bruna Folha,Hiarlay Rolim,Leandro Borges Braga,Marcio Jose Gomes Bezerra,Ronaldo Lage Pessoa, Cidade: Fortaleza Disciplina: Integrao Turma: GP16 Data:01-06-2014 Hora:11:34 Comentarios: Publico at pos a correo

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<ul><li> 1. Project Office e Nvel de Maturidade Gerenciamento de Projeto 16 Fortaleza Alunos: Andr Aquino, Bruna Folha, Hiarlay Arajo, Leonardo Borges, Mrcio Bezerra, Ronaldo Lage. </li></ul> <p> 2. SOBRE A GP3 A GP3 uma empresa com mais de 30 anos no mercado, especializada em consultoria na rea de gerenciamento de portflios e escritrio de projetos. A empresa conta com uma equipe especializada na implantao e gesto de PMOs, tendo implantado mais de 15 PMOs em diversos pases. Gerenciamento de Projetos, Portiflios e PMO 3. Objetivos do Planejamento Estratgico de LISARB 1. Aliana por um Lisarb mais justo; 2. Poltica cidad baseada em princpios e valores; 3. Educao para a sociedade do conhecimento; 4. Economia para uma sociedade sustentvel; 5. Proteo social; 6. Qualidade de vida e segurana para todos os Lisarbeanos; 7. Cultura e fortalecimento da diversidade; 8. Poltica externa para o sculo 21; 9. Combate a corrupo; 4. 1. IDENTIFICAO DE PROJETOS Baseado nos objetivos estratgicos de Lisarb, foram identificados, atravs da tcnica de Brainstorm, os 9 projetos apresentados abaixo: 1. Aliana por um Lisarb mais justo Burocracia Zero 2. Poltica cidad baseada em princpios e valores Fala Lisarb 3. Educao para a sociedade do conhecimento Educa a cuca 4. Economia para uma sociedade sustentvel Sustenta Lisarb 5. Proteo social Sociedade Segura 6. Qualidade de vida e segurana para todos os Lisarbeanos Viva + 7. Cultura e fortalecimento da diversidade Pense + 8. Poltica externa para o sculo 21 We are Lisarb 9. Combate a corrupo Operao cueca 5. 2. CLASSIFICAO Poltico Fala Lisarb! Operao CUECA We Are Lisarb! Ambiental Sustenta Lisarb Viva + Pense + Mobilidade Viva + Sociocultural Viva + Pense + Educao Educa a Cuca! Justia Burocracia ZERO! Sociedade Segura Segurana Sociedade Segura Os projetos foram classificados em sete classes distintas. 6. 3. Avaliao - Critrios Critrios de Avaliao: Os projetos foram avaliados com base em sete critrios de avaliao: 1. Custo Avaliao dos recursos financeiros necessrios para a execuo do projeto. Quanto maior o custo menor a nota do projeto. 2. Prazo Avaliao do tempo para concluso do projeto. Quanto maior o prazo menor a nota do projeto. 3. Complexidade Avaliao da dificuldade de execuo do projeto. Quanto mais complexo menor a nota do projeto. 4. Impacto Social Avaliao do impacto positivo que o projeto provocar na populao. Quanto maior o impacto maior a nota do projeto. 5. Risco Avaliao dos riscos envolvidos na execuo do projeto. Quanto maiores os riscos menor a nota do projeto. 6. Urgncia Avaliao da necessidade de implantao do projeto para a sociedade. Quanto mais urgente maior a nota. 7. Abrangncia Avaliao da parcela da populao que seria atingida com o projeto. Quanto mais abrangente maior a nota. 7. 3. Avaliao - Pesos Pesos: Para cada critrio de avaliao foi associado um peso no valor de 1 a 5. O peso est relacionado diretamente importncia do critrio para alcanar os objetivos do planejamento estratgico. Assim, quanto mais importante for o critrio maior ser o peso associado a ele. CRITRIO PESO 1. Custo 1 2. Prazo 4 3. Complexidade 2 4. Impacto 4 5. Risco 3 6. Urgncia 5 7. Abrangncia 5 8. 3. Avaliao CRITRIOS P E S O Burocracia ZERO! Fala Lisarb Educa a Cuca Sustenta Lisarb Sociedade Segura Viva + Pense + We Are Lisarb Operao Cueca N M N M N M N M N M N M N M N M N M 1.Custo 1 5 5 5 5 5 5 10 10 0 0 5 5 0 0 10 10 5 5 2. Prazo 4 5 20 5 20 10 40 10 40 10 40 10 40 10 40 5 20 5 20 3. Complexidade 2 10 20 5 10 5 10 5 10 5 10 0 0 5 10 10 20 5 10 4. Impacto 4 10 40 10 40 10 40 5 20 10 40 5 20 10 40 5 20 10 40 5. Risco 3 10 30 0 0 0 0 5 15 5 15 10 30 0 0 5 15 0 0 6. Urgncia 5 5 25 5 25 5 25 10 50 5 25 10 50 10 50 0 0 5 25 7. Abrangncia 5 5 25 10 50 5 25 10 50 10 50 5 25 5 25 5 25 5 25 TOTAL: 165 150 145 195 180 170 165 110 125 9. 4. Seleo PROJETO NOTA FINAL Burocracia ZERO! 190 Fala Lisarb 150 Educa a Cuca 145 Sustenta Lisarb 195 Sociedade Segura 180 Viva + 195 Pense + 190 We Are Lisarb 110 Operao Cueca 125 Foram selecionados os projetos com nota superior a 150. 10. 5. Priorizao Projeto Abrangncia Urgncia Prazo Impacto Prioridades Sustenta Lisarb 10 10 10 5 1 Sociedade Segura 10 5 10 10 2 Pense + 5 10 10 10 3 Viva + 5 10 10 5 4 Burocracia ZERO! 5 5 5 10 5 Para a priorizao foram utilizados os seguintes critrios em sequencia: Abrangncia, Urgncia, Prazo, Impacto, Risco, Complexidade e, por fim, custo. 11. Objetivos Estratgicos 01 02 03 04 05 06 07 08 09 Categorias Poltico Ambiental Mobilidade Scio-Cultural Educao Justia Segurana 6. Balanceamento do Portflio 1 2 3 4 5 Com o intuito de manter o Portflio balanceado, em relao aos Objetivos Estratgicos e Categorias, o grfico abaixo apresenta a distribuio dos 5 projetos em relao esses grupos. Os projetos esto apresentados pelos crculos brancos onde o tamanho representa a abrangncia e o nmero a prioridade. 12. 7. Iterao Como o balanceamento obtido mostrou que as categorias de projetos Poltica e Educao no foram atendidas, os projetos Pense + e Burocracia ZERO foram substitudos respectivamente pelos projetos Fala Lisarb e Educa a Cuca!. Com a mudana todos as categorias passaram a ser atendidas. Objetivos Estratgicos 01 02 03 04 05 06 07 08 09 Categorias Poltico Ambiental Mobilidade Scio-Cultural Educao Justia Segurana 1 2 4 3 5 13. 8. Nvel de Maturidade - Lisarb PESQUISA: Foi realizado uma pesquisa para identificar o nvel atual de maturidade em gerenciamento de projetos de Lisarb. A pesquisa verificou a frequncia com que alguns aspectos do Gerenciamento de Projetos eram adotados nos projetos de Lisarb. Quanto maior a Frequncia maior o nvel de Maturidade. RESULTADO: A pesquisa dividiu a maturidade em cinco nveis, conforme a tabela abaixo. A pontuao obtida por Lisab foi de 69 PONTOS, ficando no NVEL 2 de Maturidade. PONTUAO NVEL Acima de 160 pontos 5 Entre 121 e 160 pontos 4 Entre 81 e 120 pontos 3 Entre 41 e 80 pontos 2 Entre 10 e 41 pontos 1 14. Benefcios PMO Lisarb Dentre as principais vantagens da implementao de um PMO em Lisarb podemos citar: Melhoria na performance dos projetos; Consolidao dos dados, facilitando o acompanhamento dos projetos; Gerenciamento de Expectativa dos envolvidos; O gerenciamento adequado da complexidade e volume de projetos; Antecipar problemas; Dar visibilidade ao andamento dos projetos; Centro de Suporte a projetos 15. Nvel Hierrquico O Nvel Hierrquico define por qual parte, da Matriz funcional do pas, o PMO ser implantado. Para Lisarb, foi identificado que, devido ao baixo nvel de maturidade em projetos, o Nvel Hierrquico 3 seria o mais adequado. Nvel Hierrquico 3: Visa atuar nos setores estratgicos, que atingem a organizao como um todo. Dessa forma, a implantao da cultura de gerenciamento de projetos pode ser repassada dos setores mais elevados para os setores mais baixo da matriz, garantindo que toda a estrutura do pas seja atingida. 16. Funo Adotada Integrao com o Negcio Por se tratar de projetos que possuem alm de uma implantao uma manuteno, foi adota a funo de Integrao com o Negocio, pois se preocupa com a melhoria contnua do projeto. Essa funo tambm tem como foco o gerenciamento de portflio, que para LISARB de extrema importncia, pois para melhorar seu desenvolvimento e PIB, o portflio deve contemplar todas suas reas criticas de funcionamento do pas. importante lembrar que, essa funo facilita a tomada de deciso buscando uma viso comum dos projetos e facilitando o acesso informaes relativas aos projetos. 17. Modelo Adotado Modelo Torre de Controle (Contol Tower) Devido a LISARB possuir vrios projetos simultneos, que sero desenvolvido por diferentes equipes, deve haver uma central que conduza e apoie as equipe fiscalizando a execuo do projeto, traando diretrizes e estabelecendo padres a serem seguidos para alcanar o objetivo do projeto. Esse modelo tambm favorece que os projetos tenham uma melhoria contnua, mantendo o padro de exigncia no somente na implantao mas, tambm, na sua execuo, atravs de um papel de auditoria assumido pela central. 18. Mtricas de Sucesso Qualidade: O ndice de conformidade no gerenciamento da qualidade, deve ficar acima de 80% dos itens satisfeitos. RH: O ndice de satisfao dos colaboradores deve estar acima de 60%. Comunicao: A Quantidade de problema, decorrentes de rudos ou falha de comunicao, deve se manter inferior a 10%. Custo: Pelo menos 70% dos projetos entregues devem cumprir o oramento previsto. Para que seja possvel constatar o sucesso da implantao do PMO, algumas mtricas foram definidas: 19. Etapas de Implementao Preparar o Terreno: Definir as iniciativas de curto prazo e os objetivos de longo prazo; Definir metas e objetivos; Estudar a organizao em relao ao modelo de maturidade; Reunies com as partes interessadas; Determinar as funes da equipe; Preparar a estratgia de comunicao; FASE I FASE II FASE III FASE IV 20. Etapas de Implementao Comear com Metas de Curto Prazo: Catalogao dos projetos Suporte para novos projetos Treinamentos para as equipes de projetos Identificao e implementao de tecnologias Estabelecimento de modelos (fluxo de trabalho) Consolidao de relatrios de indicadores Elaborao de modelos e padres FASE I FASE II FASE III FASE IV 21. Etapas de Implementao Caminhar com as solues de logo prazo: Desenvolvimento e customizao contnua dos processos. Desenvolvimento de um programa fixo de treinamento Gerenciamento de recursos Desenvolvimento de relatrios e mtricas detalhadas Implantao de ferramentas Criao de planos de carreira para a rea de gerncia de projetos Gerenciamento estratgico de portflio Planejamento de mudanas organizacionais e de transio. FASE I FASE II FASE III FASE IV 22. Etapas de Implementao Manter e Aprimorar: Nesta fase o escritrio de projetos j est funcionando adequadamente dentro de modelos e padres pr-estabelecidos, num processo de melhoria contnua e alinhado s estratgias da empresa. FASE I FASE II FASE III FASE IV 23. FIM OBRIGADO! Gerenciamento de Projetos, Portiflios e PMO </p>