pmo em lisarb - fgv consulting
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Projeto: Implantação do
PMO em LISARB
FGV – MBA em Gerenciamento de Projetos – GP55 – Belo Horizonte - MG
FGV CONSULTING
EQUIPE DO PROJETO:
§ Eveline Diniz
§ Danilo Henrique Rocha
§ Libni Meireles Duarte
§ Leonardo Gualberto
§ Luisa Veiga Bueno
§ Rafael Valle Real
§ Talles Souza Pinto
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§ A FGV Consuting é uma empresa de consultoria com
mais de 15 anos de experiência no mercado.
§ Nossa equipe é multidisciplinar, composta por
consultores de diversas áreas e especialidades.
§ Ao longo dos anos, temos nos especializado na
implantação de escritório de projetos (PMO) e
Gerenciamento de Portfólios em organizações
públicas e privadas.
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PMO – Project Management
Office
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VISÃO, MISSÃO E VALORES
§ VISÃO
Ser reconhecida e respeitada como uma empresa líder na América Latina e
uma referência de excelência ao nível internacional na área das melhores
práticas de Gestão de Projetos Organizacional.
§ MISSÃO
Prover as organizações e indivíduos na adoção de práticas
profissionalizadas de excelência em Gestão de Projetos Organizacional que
gerem valor aos negócios de empresas.
§ VALORES
Integridade;
Trabalho em Equipe;
Respeito as pessoas;
Inovação, Expertise e Excelência;
Eficácia e Desempenho.
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OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
§ Aliança por um Lisarb mais justo
§ Política cidadã baseada em princípios e valores
§ Educação para a sociedade do conhecimento
§ Economia para um sociedade sustentável
§ Proteção social
§ Qualidade de vida e segurança para todos lisarbeanos
§ Cultura e fortalecimento da diversidade
§ Política externa para o século XXI
§ Combate à corrupção
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OBJETIVO
§ Implantação de um Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO)
em Lisarb, visando seu crescimento contínuo, desenvolvimento
estratégico, bem como eficiência e transparência na gestão.
§ Para isso serão realizados diagnósticos, simulações e um
planejamento estratégico detalhado para definir quais projetos e
programas Lisarb deverá adotar em sua carteira de investimentos,
de maneira a se tornar nação com maior IDH da América Latina.
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BENEFÍCIOS
§ De acordo com a pesquisa de maturidade em GP, cedida pelo Min. do Planejamento, notou-se que
gestão púbica em Lisarb não vem sendo feita de maneira otimizada, com pouca ou quase
nenhuma metodologia GP sendo aplicada. Não existe uma estrutura de governança formalizada e
tampouco um monitoramento ou controle dos projetos do governo. Com a implantação de um
PMO e melhor gerenciamento da tríplice restição (escopo, tempo e custo) daria-se uma gestão
mais transparente e obteria-se um aumento da eficiência do serviço público em Lisarb.
§ Não há declarações de escopo, controle de mudanças, ou uso de softwares de gestão para GP em
Lisarb. Com o treinamento da equipe e adequação à metodologia GP, obteríamos melhoria
contínua na gestão dos projetos em Lisarb e melhor entendimento do escopo por parte da equipe,
garantindo a qualidade da entrega do produto, reduzindo o retrabalho e aumentando o controle
da qualidade.
§ Nossa empresa trabalhará para aplicar a metodologia e práticas de gerenciamento de projetos em
100% dos projetos de Lisarb em até 4 anos.
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NÍVEL HIERÁRQUICO
§ H3 - A escolha de se implantar o PMO nível 3 objetiva uma maior
autonomia do departamento, que poderá auditar os projetos, analisando
o alinhamento com a estratégia da empresa e possibilitando uma real
integração com as demais áreas do negócio. A visão estratégica do PMO
possibilitará manter os recursos organizacionais balanceados entre os
projetos, reestruturando a carteira de projetos de Lisarb, ao se perceber
mudanças na estratégia, o que ocorre com frequência, devido às
constantes alterações no ambiente. O PMO em nível estratégico adequa-
se melhor a Lisarb, que possui um portfólio amplo de projetos, e a
comunicação se dará entre gerente de projetos e PMO, o qual orientará
sobre metodologias e melhores práticas para que os projetos sejam bem
sucedidos.
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FUNÇÃO
Integração com o negócio. Conforme definição de Missão de um PMO:
"Identificar, estimular e apoiar a utilização das melhores práticas de
gerenciamento de projeto de tal forma que a organização possa
implementar suas estratégias e alcançar seus objetivos", a justificativa de
um PMO em Lisarb com função integrada com o negócio possui como
razão identificar, priorizar, comunicar e promover as melhores práticas,
conduzindo estrategicamente a gestão integrada dos projetos, zelando
sempre pelo alinhamento ao negócio e pela melhoria contínua.
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MODELO DE PMO
Torre de Controle. Tal modelo propiciará o estabelecimento de padrões
ainda incipientes na gerência dos projetos em Lisarb, sendo o PMO
responsável pelo suporte ao prosseguimento desses padrões, reforçando
a prática dos padrões e promovendo melhoria contínua no decorrer da
evolução dos projetos. O PMO será responsável pela auditoria dos
projetos em Lisarb, já que possuirá autonomia para exercer tal função,
conforme citado na descrição da hierarquia do departamento. A Torre de
Controle funcionará combinada com Estação Meteorológica, de onde
receberá reporte frequente sobre o andamento dos projetos, por parte
dos Gerentes dos Projetos. A frequência e o formato dos relatórios para
a Torre de Controle serão definidos com PMO.
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MÉTRICAS DE SUCESSO
§ Reuniões mensais entre o Sponsor e o PMO, onde apresentaria-se métricas específicas com Índices para medir a performance dos projetos com relação ao Escopo, Tempo e Custo. Desta forma cer t i f ica-se de que o Sponsor está c iente de suas responsabilidades e alinhado com os projetos de Lisarb.
§ Estabelecer estrutura de governança. Um indicador para isso seria documentos aprovados e relatório com quantidade de projetos em execução.
§ Formalização da metodologia formal-unificada de GP, onde poderia-se adotar a metodologia PDCA.
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ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
Fase 1 Fase 2
Reunião com stakeholders
Definição de metas
Análise do nível de
maturidade
Selecionar projetos de
acordo com os objetivos
Capacitar equipe
Elaborar modelos de relatórios
Fase 3
Definição de processos
Gerenciar Portfólio
Fase 4
Manutenção da cultura
organizacional focada em projetos
Aprimoramento contínuo.
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Gestão de Portfólio
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IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS
Projetos Sala de Justiça Tolerância Zero
UFL – Universidade Federal de Lizarb
Ouvidoria Cidadã Delação Premiada Educa Ação
Política Legal PAJUP – Programa de Aceleração da Justiça
Pública Forma Mais
Melhor Democracia Transparência LISARB Pensamento Futuro
Integra LISARB SGP – Sistema de Gestão
Pública Inova Lizarb
Cidadão Participante Recompensa Justa Riqueza Cultural
Agora LISARB Sociedade do conhecimento Carnavaliza Lizarb
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IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS
Projetos Plante Uma Vida Mundo Lisarb Mais Diversidade
Semeia Lisarb Fora dos Limites LPP – Lisarb Pela Paz
Rodo Lisarb Tratado de Paz no Oriente
Médio Proteção Total
Movimento Coletivo Mercado de Valor Compartilhado Recupera Jovem
Renovação do Pacto de Cotas de Comercialização
de automóvel Inovação Sustentável
Movimentando e Integrando – Ginástica na
Praça
Carbono Zero Mercado da Tranformação Viva Lisarb
Acelerar Lisarb Crescimento Responsável Previdência Responsável
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CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS
Programa 1: Integração Sociedade / Política
Sala de Justiça
Ouvidoria Cidadã
Política Legal
Melhor Democracia
Integra LISARB
Cidadão Participante
Agora LISARB
Programa 2: Combate à Corrupção
Tolerância Zero
Delação Premiada
PAJUP – Programa de Aceleração da Justiça Pública
Transparência LISARB
SGP – Sistema de Gestão Pública
Recompensa Justa
Categoria: Política Justa
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CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS
Programa 3: Educação Para Todos
Sociedade do conhecimento
UFL – Universidade Federal de Lizarb
Educa Ação
Forma Mais
Pensamento Futuro
Inova Lizarb
Categoria: Educação e Cultura Programa 4: Incentivo à Cultura
Riqueza Cultural
Carnavaliza Lizarb
Mais Diversidade
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CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS
Programa 5: Segurança
LPP – Lisarb Pela Paz
Proteção Total
Recupera Jovem
Movimentando e Integrando – Ginástica na Praça
Viva Lisarb
Previdência Responsável
Categoria: Saúde e Bem Estar Programa 6: Saúde e Lazer
Movimentando e Integrando – Ginástica na Praça
Viva Lisarb
Previdência Responsável
Plante Uma Vida
Semeia Lisarb
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CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS
Programa 7: Planejamento Urbano
Rodo Lisarb
Movimento Coletivo
Renovação do Pacto de Cotas de Comercialização de automóvel
Carbono Zero
Acelerar Lisarb
Programa 8: Relações Interacionais
Mundo Lisarb
Fora dos Limites
Tratado de Paz no Oriente Médio
Categoria: Infra Estrutura
Categoria: Conexões
Programa 9: Inovação Sustentável
Mercado de Valor Compartilhado
Inovação Sustentável
Mercado da Tranformação
Crescimento Responsável
Categoria: Conexões
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CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
# Critérios Peso Nota 0,0 Nota 5,0 Nota 10,0
1 Maior número de pessoas contempladas pelo projeto
(abrangência) 30%
< 30% da população
30% ≤ população <
50%
≥ 50% da população
2 Posicionamento dos projetos em relação aos objetivos estratégicos 25%
< 2 objetivos estratégicos
2 ≤ objetivos < 7
≥ 7 objetivos estratégicos
3 Tempo de execução 20% > 5 anos 3 anos < TE ≤ 5
anos Até 3 anos
4 Impacto do projeto no PIB do país 15% Impacto = 0 0 < Impacto <
0,5 Impacto ≥ 0,5%
5 Visibilidade externa 10% Possibilidade
de alianças = 0 Possibilidade
de alianças = 1
Possibilidade de alianças ≥ 2
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PRIORIZAÇÃO
# Peso
P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9
Nota Média Nota Média Nota
Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
1 30% 10 3 5 1,5 10 3 5 1,5 10 3 0 0 5 1,5 0 0 0 0
2 25% 5 1,25 5 1,25 5 1,25 5 1,25 5 1,25 5 1,25 10 2,5 0 0 0 0
3 20% 10 2 0 0 0 0 10 2 5 1 5 1 0 0 5 1 5 1
4 15% 0 0 10 1,5 5 0,75 0 0 5 0,75 0 0 5 0,75 0 0 5 0,75
5 10% 10 1 10 1 10 1 5 0,5 5 0,5 5 0,5 10 1 10 1 10 1
Nota Final 7,25 5,25 6 5,25 6,5 2,75 5,75 2 2,75
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PRIORIZAÇÃO A partir da avaliação de cada programa nos critérios elencados, foi definido
que os projetos serão iniciados de acordo com a seguinte ordem de
prioridades:
§ P1 - Integração Sociedade / Política
§ P5 - Segurança
§ P3 - Educação Para Todos
§ P7 - Planejamento Urbano
§ P4 - Incentivo à Cultura
§ P2 - Combate à Corrupção
§ P6 - Saúde e Lazer
§ P9 - Inovação Sustentável
§ P8 - Relações Internacionais
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BALANCEAMENTO FGV CONSULTING